FONDOS CONCURSABLES PARA INICIATIVAS ESTUDIANTILES UDLA 2012 Bases de participación 2012

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1 FONDOS CONCURSABLES PARA INICIATIVAS ESTUDIANTILES UDLA 2012 Bases de participación ANTECEDENTES Y OBJETIVOS La Dirección de Asuntos Estudiantiles, convoca a participar a los alumnos de nuestra Universidad a la tercera versión del Concurso por Fondos para Iniciativas Estudiantiles. El objetivo de los Fondos es contribuir y estimular el desarrollo de la creatividad, confianza en la autogestión estudiantil y emprendimiento, generando espacios de encuentro universitario que permitan iniciativas tales como: a. Extensión académica. b. Mejoramiento de la calidad de vida universitaria c. Creación artística d. Comunicaciones e. Deporte y Formación integral Lo anterior con la finalidad de: Desarrollar iniciativas de extensión académica estudiantil como seminarios, charlas, conferencias, actividades culturales, deportivas, recreativas, sociales y ambientales entre otras. Apoyar el potencial organizativo (de preferencia interdisciplinario), la capacidad de autogestión, y las competencias profesionales de los estudiantes a través del vínculo con la comunidad universitaria y extrauniversitaria. Lo anterior enmarcado en el rol formativo complementario de la Dirección de Asuntos Estudiantiles para el fortalecimiento de la identidad del alumno y egresado UDLA. 2. APOYOS A LA POSTULACIÓN Y PLAZOS DE RECEPCIÓN Durante la vigencia del llamado a concurso, la Dirección de Asuntos Estudiantiles, a través de sus coordinadores en cada una de sus sedes, estará recibiendo las consultas y prestando la asesoría correspondiente a la elaboración y formulación de los proyectos. (En base a los requisitos y formatos de presentación). Los coordinadores en sede facilitarán a los alumnos el contacto con los académicos que puedan apoyar en la formulación de sus proyectos.

2 Los proyectos deben ser presentados sólo en el formulario que se adjunta a estas bases y escritos en computador, presentando un original más 2 copias, y adjuntando cartas de presentación, de compromiso y las cotizaciones respectivas. No se recibirá proyectos por correo electrónico o fax. El lugar de recepción de los proyectos es, exclusivamente, en cada una de las oficinas DAE de sus sedes. El plazo de recepción para la primera convocatoria será hasta las 17:00 horas del viernes 20 de julio del presente año, en horario de atención, en las oficinas DAE de cada sede. 3. DE LOS PARTICIPANTES Podrán participar los estudiantes interesados en forma individual o a través de grupos o colectivos de alumnos (de preferencia interdisciplinarios), señalando expresamente quién es el director responsable y los integrantes del equipo de ejecución del proyecto, quienes responderán solidariamente ante cualquier falta a las presentes bases. Los participantes deben ser alumnos matriculados de pregrado. No pueden participar alumnos que tengan sus estudios suspendidos. De la misma manera, no pueden postular alumnos que al momento de la recepción del proyecto mantengan sanciones académicas. Se deberá anexar obligatoriamente al proyecto, fotocopias de las Cédulas de Identidad de cada alumno participante, sea responsable directo o parte del grupo ejecutor. 4. OBJECIONES A LA POSTULACIÓN a. Un alumno podrá participar, como responsable directo, sólo de un proyecto. b. No serán elegibles proyectos de tesis, seminarios de título, memorias, investigaciones propias del currículo de una carrera, actividades de asignaturas obligatorias, ni viajes de estudios.

3 5. DE LOS RECURSOS SOLICITADOS Se entregará financiamiento a los proyectos seleccionados por un monto máximo de $ por proyecto. Para cada sede, se asignará un monto en función de los alumnos vigentes, el cual podrá ser repartido entre uno o más fondos concursables hasta el monto máximo definido en el punto anterior. Este monto podrá cubrir hasta el 90%. Si los proyectos que postulen cuentan con un autofinanciamiento deberán adjuntar documentos que certifiquen dicho compromiso. Los aportes recibidos por personas o instituciones distintas a los ejecutores y de los fondos solicitados al Fondo Concursable DAE, deberán estar respaldados por comprobantes o algún otro medio que certifique la entrega real del aporte. La Comisión Evaluadora podrá proponer modificaciones al presupuesto y podrá otorgar un porcentaje del monto solicitado según la evaluación final de los proyectos presentados. NO se admitirá la cancelación de boletas de honorarios. Si el proyecto contempla la adquisición de infraestructura y/o equipamiento deberá explicitarse claramente esta situación, siendo la comisión evaluadora quien decidirá la pertinencia del gasto. 6. DE LA EVALUACIÓN La evaluación de los proyectos recepcionados y preseleccionados, se realizará en dos etapas: Primera: Una comisión técnica integrada por: Vicerrector de sede Director de Gestión Académica DAE sede

4 Esta comisión evaluará la forma y presentación de los proyectos formales y una presentación por parte del o los alumnos participantes y presentará a la segunda instancia los proyectos seleccionados. Segunda: Una comisión evaluadora integrada por: Vicerrector de Operaciones Vicerrectora Académica DAE Corporativo Ambas instancias de evaluación formalizarán su evaluación mediante un acta. Los proyectos se evaluarán en función de los siguientes criterios: Cumplimiento de las presentes bases y calidad de la exposición del proyecto en la primera etapa de evaluación. Carácter integrador, innovador, emprendedor y/o interdisciplinario. Factibilidad dada por la coherencia entre la fundamentación, objetivos, programación y recursos solicitados. Presentación formal del proyecto. Los resultados serán dados a conocer el día lunes 6 de agosto por los canales de información oficiales de la Universidad. Estos resultados son inapelables.

5 Se considerará una pauta de evaluación en la que se calificará con nota de 1 a 7, los siguientes ítems: 1. Creatividad e Innovación: Será entendida como actividad creativa toda aquella que apunte a la originalidad de la iniciativa, que considere nuevas ideas o conceptos. Serán considerados proyectos innovadores aquellos que propongan en su realización procesos conducentes a productos y servicios novedosos, o la aplicación de actividades tradicionales en ámbitos no experimentados anteriormente. 2. Coherencia: Ésta se entenderá cuando exista una clara relación entre los objetivos planteados v/s el plan de trabajo desplegado para la concreción de dichas premisas, es decir la fundamentación, aportes solicitados y los logros esperados. 3. Impacto Social Universitario: Iniciativas que preferentemente tengan como beneficiarios directos o indirectos a los estudiantes y a la comunidad universitaria en general. 4. Indicadores de Medición: Capacidad del proyecto para medir el impacto, en sus participantes y en el entorno en el cual se desempeña la iniciativa. De tal forma, de tangibilizar los logros y avances obtenidos (por ejemplo, estadística, número de estudiantes participantes, etc., según cada caso). 5. Factibilidad financiera y costos: Verificar las relaciones entre inversión y beneficio en el área de presupuesto, contrastándolas con las actividades y los esfuerzos, tanto de recursos humanos como de materiales. Se evaluará positivamente aquellas iniciativas que cuenten con recursos previos, sean estos de tipo financiero, materiales, espacios de ejecución, etc. También se valorarán con puntaje extra, aquellas iniciativas que mediante la autogestión produzcan recursos propios.

6 7. ENTREGA DE LOS RECURSOS, SEGUIMIENTO Y RENDICIÓN DEL PROYECTO La entrega de los recursos se realizará en una única cuota, en un plazo máximo de tres semanas después de haber publicado los resultados y a través de un vale vista a nombre del alumno responsable. Para la ejecución de los proyectos presentados, las sedes cuentan con recursos que pueden colocarse a disposición de los proyectos aprobados: proyector, telón, reproductor DVD. Esto sujeto a disponibilidad y reserva y gestión que realice el coordinador DAE de la sede. Las solicitudes de espacios físicos contemplados para la ejecución del proyecto, deberán seguir el conducto regular establecido para estos efectos: - Salas, patios, casinos, cafeterías: Formulario solicitud de espacios físicos de la sede. - Salón, y Auditorio: Carta solicitud a la DAE, previa reserva del espacio mencionado en cada recinto. Con el fin de evaluar el seguimiento de los proyectos seleccionados, se desarrollarán dos jornadas evaluativas a lo largo del proceso cuya asistencia será de carácter obligatorio para los directores de los proyectos seleccionados. En cada jornada se solicitará un informe de avance de las actividades realizadas que considere el desarrollo parcial o total del proyecto. Los cambios que se susciten en el desarrollo del proyecto deberán ser comunicados (con carácter de solicitud de autorización) con anticipación por el responsable de la iniciativa al Coordinador DAE, quien junto con el corporativo evaluarán y determinarán la continuidad del proyecto y la autorización de los cambios. Todo Coordinador DAE de cada sede podrá realizar auditorías en cuanto al cumplimiento y avance del proyecto en cualquier momento dentro del plazo de ejecución del proyecto, para lo cual los integrantes del proyecto brindarán toda la información solicitada y requerida por la DAE para estos efectos. Los proyectos deberán estar concluidos y rendidos a más tardar el 3 de diciembre de (a excepción que el Vicerrector o coordinador DAE de cada sede estime otra fecha).

7 Una vez concluido el proyecto, o a solicitud del coordinador DAE de la sede, los alumnos deberán presentar un informe con: - Evaluación de la implementación del proyecto - Logro de los objetivos - Logro de resultados materiales eventualmente comprometidos y acompañado de las rendiciones presupuestarias respaldadas con boletas o facturas. - Aprendizajes obtenidos para la vida universitaria y/o profesional Reglamento de postulación a los fondos I. Estudiantes 1. La Universidad se reservará el derecho de estudiar la continuidad del proyecto, en caso de que alguno de sus integrantes perdiera su calidad de estudiante regular. 2. Los estudiantes se comprometerán a la realización del proyecto dentro del semestre en los plazos que se estipulen. 3. Los proyectos aprobados que no se realicen en el período establecido no podrán ser nuevamente presentados. 4. La Universidad se reservará el derecho a modificar las bases y las condiciones, previo aviso a los estudiantes postulantes. 5. Los proyectos que necesiten ser modificados de acuerdo a la primera evaluación deberán ser devueltos con las modificaciones respectivas, en un plazo no mayor a 2 días hábiles, de no ser devueltos en ese plazo se entenderá que se abandona la postulación. 6. Los estudiantes que no rindan ni den cuenta de la ejecución del proyecto y del financiamiento serán sometidos al comité ético que regula los fondos concursables, conformado por la DAE de la sede y el corporativo y un representante de la Vicerrectoría de Sede del grupo.

8 7. Los proyectos deberán contar con el apoyo de un docente, funcionario y/o experto, debiendo adjuntar una carta que certifique su respaldo y/o participación. 8. Se sugiere a los proyectos que cuenten con apoyo de personas u organizaciones, ya sea monetario, en bienes o servicios, presentar una carta de compromiso firmada que especifique el tipo de ayuda que se les proporcionará. 9. El representante de cada proyecto ha de firmar la declaración que explicita el conocimiento de las bases y reglamentos que rigen a los Fondos Concursables UDLA y que los datos consignados en los formularios de postulación y/o rendición son verídicos (esta declaración se encuentra al final de cada formulario). 10. Cada responsable de proyecto deberá haber participado de a lo menos una capacitación, sobre el tema entregada por la DAE. Ejecución 1. La elaboración y ejecución del proyecto, será de exclusiva responsabilidad de los estudiantes que presenten el proyecto. 2. En caso de que la ejecución del proyecto al que se le asigne el fondo, se retrase o se suspenda, deberá darse a conocer por escrito el motivo a modo de solicitud de autorización dirigida al DAE de la Sede inmediatamente sea detectado el retraso o se visualice problemas en la ejecución. En el caso correspondiente quedará sin efecto la asignación de recursos o deberán reembolsar el dinero correspondiente en un plazo no mayor a 10 días, directamente al DAE de la sede. 3. El proyecto deberá llevarse a cabo en las fechas estipuladas en las bases. 4. Los recursos asignados no podrán ser usados para otros fines que no tengan exclusiva relación con el proyecto aprobado.

9 5. Se deberá entregar un formulario de rendición e informe final que incluya: - rendición de cuentas del uso del fondo - resumen de la ejecución del proyecto - autoevaluación de la implementación del proyecto, del logro de los objetivos y de los resultados. Para estos efectos, se deberá llenar el formulario de rendición, adjuntando las boletas de los gastos efectuados y muestras de los materiales generados por el proyecto. 6. El formulario de rendición e informe final deberá entregarse antes de finalizar el plazo anteriormente mencionado al Coordinador DAE de la sede.

10 FONDOS CONCURSABLES PARA INICIATIVAS ESTUDIANTILES Formulario para presentación de proyectos 2012 (Uso interno) Número de ingreso: Fecha: Hora: NOMBRE DEL PROYECTO: CARRERA (S) Y/O FACULTAD (ES) INVOLUCRADAS: RESPONSABLE DEL PROYECTO NOMBRE: NOMBRE EQUIPO: TELEFONO: COMPROMISO INSTITUCIONAL: EL FUNCIONARIO QUE SUSCRIBE PRESENTA ESTE PROYECTO COMPROMETIENDO A LA INSTITUCIÓN SU APOYO EN LA REALIZACIÓN DEL MISMO, EN EL EVENTO QUE RESULTE SELCCIONADO DENTRO DE LOS PLAZOS DEFINIDOS. NOMBRE: CARGO: FIRMA ALUMNO LIDER DEL PROYECTO FIRMA PROFESOR/FUNCIONARIO/ ASESOR

11 1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO Presupuesto del Proyecto Financiamiento Propio si existe (1): $ Financiamiento Otra Institución (2): $ Indicar Fuente Otra Institución Financiamiento Solicitado al UDLA (3): $ Total Proyecto $ Antecedentes del Proyecto: Indique si se trata de una iniciativa ya efectuada anteriormente SI NO Indique si se trata de una iniciativa ya financiada anteriormente SI NO Por UDLA Clasificación por Área Clasificación por Actividad 1 Deportes 1 Evento Académico 2 Ciencia, Tecnología o Desarrollo 2 Evento Esparcimiento Académico 3 Emprendimiento con fines de lucro 3 Trabajo Investigación 4 Trabajo Comunitario 4 Contacto con la Comunidad 5 Cultura 5 Otro (Especificar) 6 Promoción de la Ciudadanía y Participación 7 Aprendizaje Servicio 8 Otro (Especificar) (1) Corresponde a los recursos propios que destinaría para financiar las actividades del proyecto dentro del plazo que estipulan las bases de UDLA. Incorporar sólo montos que se generan para la realización del proyecto. (2) Corresponde a los recursos que destinarían otras instituciones o programas, para financiar las actividades del proyecto, dentro del plazo que estipulan las Bases de UDLAI. Indique el

12 nombre de la Institución o programa (por ejemplo Chiledeportes, Municipios, Donaciones de Privados, etc.) (3) Corresponde al total de recursos solicitados a UDLA. La clasificación por Área corresponde a la línea de trabajo La Clasificación por actividad debe expresar la única o principal que se va a financiar En ambos casos se debe señalar solo una. RESUMEN DE PROYECTO Se debe describir en forma resumida el proyecto y sus fundamentos. Indique el objetivo general y Objetivos especificos (Agregar Hojas si es necesario)

13 Objetivo General: Objetivos Específicos ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS (INCLUIR PLAZOS): (SE DEBE ADJUNTAR CARTA GANTT)

14 RESULTADOS ESPERADOS

15 IMPACTO DEL PROYECTO Marque con una X, si el proyecto produce impacto IMPACTO Impacto Docente o Académico Impacto Cultural Impacto en la comunidad Impacto en el sector Productivo Otro (Especificar) A B C D E Sobre Aquellas categorías que produce impacto, fundamente (si es necesario agregue anexo) CUANTIFICACION DEL IMPACTO DEL PROYECTO De acuerdo a la clasificación del Impacto efectuada, cuantifique según la naturaleza el proyecto, las variables que mejor representen el grado de impacto que el proyecto significa para los estudiantes. Utilice principalmente indicadores de resultado: Ej n de soluciones / N numero total de alumnos * N de prestaciones o servicios/ N total de benficiados * N actividades/n total de alumnos * Otros que indiquen mejora en indicadores académicos, atención social. Indicador de Impacto Valor indicador antes de realizar el proyecto Valor estimado indicador despúes de realizar el proyecto

16 Indique numerador, denominador y resultado 2. COSTOS DEL PROYECTO En este formulario deberá expresarse, en miles de pesos, el costo del proyecto y financiamento del proyecto. Considere solamente los gastos einversiones originados por la ejecución del proyecto incluyendo, al menos, los siguientes grandes ítems Ítem de cosot 1. INVERSIONES ( ) 1.1 Construcciones ( ) Obra gruesa Terminaciones Ampliaciones 1.2 Máquinaria y Equipos 1.3 equipos Computacionales ( ) Contadores Impresoras Software y Licencia 1.4 Mobiliario 1.5 Otros especificar 2. Materiales enseñanza ( ) 2.1 Material bibliografico 2.2 Material Adicional 2.3 (otros especificar) Valor Unitario M$ Unidad es (5) Valor Total Financiamiento $ (6) Propios Otro s (terc eros ) UDL A 3 MATERIAL COMPUTACIÓN ( ) 3.1 Diskettes, papel, etc. 3.2 (otros especificar) 4 INSUMOS Y MANTENCIÓN

17 5 GASTOS OPERATIVOS ( ) 5.1 Movilización, traslado, combustible 5.2 Alimentación o colaciones 5.3 Difusión 5.4 Otros Total SUMA TOTAL ITEMS 1+2 $ FINANCIADO POR UDLA SUMA TOTAL ITEMS $ FINANCIADO POR UDLA SI ES NECESARIO ADJUNTE PLANILLE DETALLADA, CON EL MISMO FORMATO DESAGREGANDO LOS DISTINTOS ITEMS DE COSTO. (Construcciones, maquinarias, equipos, mobiliario, materiales, insumos, mantención, remuneración, etc. Según tipo de proyecto.

18 3. IDENTIFICACIÓN DEL GRUPO EJECUTOR 3.1 ANTECEDENTES DEL GRUPO EJECUTOR (En caso de ser asociaciones formales de alumnos, la mesa directiva) Nombre Rut Cargo dentro del proyecto Carrera Teléfono Nombre Rut Cargo dentro del proyecto Carrera Teléfono Nombre Rut Cargo dentro del proyecto Carrera Teléfono Nombre Rut Cargo dentro del proyecto Carrera Teléfono Nombre Rut Cargo dentro del proyecto Carrera Teléfono Nombre Rut Cargo dentro del proyecto Carrera Teléfono

19 4. DOCUMENTACIÓN ANEXA DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA: Fotocopias de Carnet de Identidad, carta de compromiso del Director del proyecto, cotizaciones, carta (s) de respaldo contraparte, carta de compromiso del profesor/funcionario/ experto DOCUMENTACIÓN VOLUNTARIA: Currículo del responsable del proyecto, cartas de apoyo, recomendaciones, fotografías de trabajos anteriores.

20 Fondos Concursables DAE 2011 COMPROBANTE DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO Copia DAE IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Nombre Proyecto Nombre Postulante que entrega FECHA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO HORA DE RECEPCIÓN Timbre de Recepción Nombre y Firma del Funcionario que Recibe Fondos Concursables DAE 2011 COMPROBANTE DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO Copia Estudiante IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Nombre Proyecto Nombre Postulante que entrega FECHA DE RECEPCIÓN DEL PROYECTO HORA DE RECEPCIÓN Timbre de Recepción Nombre y Firma del Funcionario que Recibe

21 FONDOS CONCURSABLES PARA INICIATIVAS ESTUDIANTILES Formulario de rendición e informe final 1.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO Nombre o título del proyecto Periodo de ejecución Inicio Término Día Mes Año Día Mes Año Lugar de ejecución (dónde se realizó el proyecto) Fecha de postulación Fecha de rendición 2.0 DATOS DEL REPRESENTANTE Nombre Rut Carrera Año de ingreso Teléfono Celular 3.0. EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO 1. Nombre Rut Carrera Teléfono 4.0. DISEÑO DEL PROYECTO 4.1 Problema 4.2 Objetivo general 4.3 Objetivos específicos 4.4 Principales actividades realizadas (descripción por actividad) COBERTURA ALCANZADA Tipo de beneficio Número beneficiarios 6.0 Recibió apoyo de algún profesor? Si. No.. Nombre Carrera Curso Descripción del rol del profesor en el proyecto

22 Se vinculó alguna Organización(es) al proyecto? Si... No Nombre(s) 7.2 Características de la(s) organización(es) Aportaron financiamiento o materiales? Si No 7.4 Organización y financiamiento aportados Organización Aporte (en ítems o dinero) Total aportado 8.0 Detalle de las actividades, materiales y gastos (se deberán adjuntar las boletas pegadas de manera ordenada y entregar muestras del material generado) Actividad Material Ítem Número de Monto generado boleta 9.0 AUTOEVALUACIÓN (dificultades, soluciones, autocrítica) 9.1 LOGRO DE OBJETIVOS 9.2 REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES 9.3 FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO 9.4 RELACIÓN CON ORGANIZACIONES 9.5 MANEJO PRESUPUESTARIO 9.6 COBERTURA O BENEFICIARIOS 10.0 FUTURO DEL PROYECTO (continuidad, gestión, financiamiento) Monto Total 11.0 COMENTARIOS 12.0 DECLARACIÓN Declaro que la información consignada en este formulario de rendición y los documentos que se adjuntan es verídica. Nombre del representante del proyecto Firma