MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 Hja: 1 de 6 Baja de persnal. OBJETIVO: Prcesar el mvimient de baja de ls trabajadres que dejen de prestar sus servicis en cualquiera de las unidades administrativas de la Institución, y dar pr cncluida la relación labral entre el trabajadr y El Clegi Mexiquense. NORMA Y / O LINEAMIENTOS: DESCRIPCION Ls trabajadres pueden causar baja en la institución pr: Renuncia Muerte del trabajadr Rescisión de la relación labral pr causa fundamentada en la Ley Federal del Trabaj. Pensión pr jubilación, retir y tiemp de servicis, pr retir en edad avanzada. Incapacidad física mental del trabajadr inhabilitación médica. El mutu cnsentimient de la Institución y el trabajadr. El vencimient del términ cnclusión de la bra determinante de la cntratación. La fecha cn que se deberá prcesar la baja de ls trabajadres, será la del día siguiente a aquel en que hayan prestad sus servicis pr última vez, independientemente del día del mes en que est curre. Cuand un trabajadr incurra en cuatr más faltas de asistencia a sus labres sin causa justificada, dentr de un laps de 30 días naturales, sin que se hay dad avis a su unidad de adscripción del mtiv de su ausencia el mism n se cnsidere justificable, la Institución deberá levantar el acta pr abandn de emple crrespndiente y prceder a darl de baja. Invariablemente deberá ntificarse al trabajadr y entregarle persnalmente la ntificación en cas de que el trabajadr n la acepte, deberá slicitarse, en el términ de cinc días, la intervención de la Junta Lcal de Cnciliación y Arbitraje para que éste ntifique al interesad, de cnfrmidad cn l establecid en el artícul 991 de la Ley Federal del trabaj puest que, de mitir dich prcedimient, la baja se pdría cnsiderar cm despid injustificad. Cuand un trabajadr incurra en cualquiera de las causales de rescisión de la relación labral cntempladas en la legislación en la materia, la Institución, a través de la Crdinación de Administración y Finanzas, quien tenga las atribucines crrespndientes, invariablemente, deberá levantar un Acta Administrativa en la que asiente: Falta en que incurrió el trabajadr y su fundament legal (títul, capítul, artícul, fracción e incis de la legislación labral aplicable). Descripción prmenrizada de ls hechs currids, señaland lugar, fecha, hra y testigs, en su cas. Elabró

2 Hja: 2 de 6 Baja de persnal. NORMA Y / O LINEAMIENTOS: DESCRIPCION Ntificación de la rescisión de la relación labral al trabajadr, así cm de la fecha en que surtirá efect. Firma del trabajadr, cnstancia de su negativa a firmar el acta administrativa, hech que, en su cas, deberá hacerse cnstar cn la firma de ds testigs que hayan presenciad el act. Firma de ls testigs de ls hechs, bien de trs trabajadres que puedan atestiguar la falta. En tds ls cass la Institución ntificará al trabajadr la rescisión de la relación labral, haciéndle entrega de una cpia del Acta Administrativa persnalmente, puest que de mitir este prcedimient se pdría cnsiderar cm despid injustificad. Si el trabajadr se negara a recibir el Acta, dentr de ls ds días siguientes a la fecha de la rescisión deberá enviarse a la Junta Lcal de Cnciliación y Arbitraje, para que le sea ntificada al trabajadr a través de actuari. La institución deberá, en tds ls cass, cnservar la dcumentación cmprbatria de la baja de ls trabajadres en su expediente persnal. El trabajadr que cause baja, independientemente de la causa que le di mtiv tiene derech a percibir: Su sueld hasta el últim día labrad. La parte prprcinal de la prima vacacinal. La parte prprcinal de aguinald. La parte prprcinal de las vacacines n disfrutadas crrespndientes a ls meses que trabajó en el semestre respectiv. Para prceder al pag del finiquit y/ liquidación del trabajadr que causó baja, éste deberá presentar cnstancia de n adeud de las siguientes áreas: cnstancia de n adeud de la Unidad de Infrmática (UI); cnstancia de n adeud de la Bibliteca (BFR); cnstancia de n adeud de la Unidad de Distribución y Cmercialización de Publicacines (UDCP), y entregar la credencial que, en su cas, se le hubiera expedid, y cpia del acta de entrega cuand crrespnda. En el finiquit y/ liquidación del trabajadr, se pdrán realizar ls ajustes que crrespndan pr adeuds cn El Clegi. El pag de finiquit y/ liquidación final del trabajadr le será entregad en la Caja de El Clegi dentr de ls treinta días naturales, después de haberse prcesad su mvimient de baja y de que el trabajadr la hubiera slicitad pr escrit a la Crdinación de Administración y Finanzas. Cuand la baja se prduce pr fallecimient del trabajadr, la liquidación final deberá entregarse quien el de cujus designe cm beneficiari a cualquiera de las persnas cnsignadas en el artícul 501 de la Ley Federal del Trabaj. Elabró

3 Hja: 3 de 6 Baja de persnal. DESCRIPCIÓN DEL N. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Unidad Administrativa Slicita pr fici la liquidación final del trabajadr. Envía la siguiente dcumentación cmprbatria, según crrespnda a CAF: Si renuncia pr jubilación mtivs persnales Renuncia en riginal. Cnstancia de n adeud ante la CAF, UI, BFR y DVL. Credencial que se le haya expedid. Si es sujet a entrega-recepción Cpia del acta de entrega-recepción. Si abandn de emple u tra causal de rescisión de la relación labral. Acta Administrativa en riginal. Si fallecimient del emplead Acta de defunción en cpia (ctejada cntra el riginal). Si inhabilitación médica Dictamen médic de incapacidad. Remite dcumentación a CAF. Infrma al trabajadr / beneficiari que deberá presentarse a la Caja General de El Clegi después de 30 días naturales. 2 Crdinación de Administración y Finanzas Recibe dcumentación. Ntifica al ISSEMyM baja del trabajadr para su trámite crrespndiente. Realiza análisis de adeud al trabajadr para emisión del cheque de liquidación crrespndiente. Turna a Caja General. 3 Caja General Emite cheque y recib de liquidación para su pag al trabajadr / beneficiari. Elabró

4 Hja: 4 de 6 Baja de persnal. DESCRIPCIÓN DEL N. RESPONSABLE ACTIVIDAD 4 Trabajadr / beneficiari Recibe ntificación. Se presenta en la Caja General. 5 Caja General Recibe dcuments. Recibe frmat de baja de ISSEMyM y cheque. Firma de recibid en póliza y recib de liquidación. Entrega a Caja General dcuments firmads. Remite a la CAF recib de liquidación debidamente firmad y póliza de egress. 6 Crdinación de Administración y Finanzas Recibe cpia del recib de liquidación, debidamente firmad. Archiva en expediente persnal. Remite a Cntabilidad póliza de egress para ls mvimients respectivs. Elabró

5 Hja: 5 de 6 Baja de persnal. : DIAGRAMA DE FLUJO Elabró

6 Hja: 6 de 6 Baja de persnal. : DIAGRAMA DE FLUJO Elabró