Los agremiados del (S.U.T.S.E.M.) podrán solicitar beca económica ante este en el cual deberán presentar los siguientes requisitos:

Transcripción

1 OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS DEL SUTSEM OBJETIVO Dar cumplimient al acuerd celebrad entre el Gbiern del Estad de Nayarit y el Sindicat Únic de Trabajadres al Servici del Estad y Municipis (SUTSEM), en materia de trgamient de becas ecnómicas a trabajadres afiliads a éste sindicat así cm a sus hijs. NORMAS DE OPERACIÓN Ls agremiads del (S.U.T.S.E.M.) pdrán slicitar beca ecnómica ante este en el cual deberán presentar ls siguientes requisits: Slicitud Cpia vigente de la credencial de afiliación al sindicat. Cpia de acta de nacimient. Cpia de calificacines de la ultima evaluación cn prmedi mínim de 8.0. Cpia de la CURP. Cpia de cmprbante de dmicili vigente. Ftgrafía reciente tamañ infantil. La infrmación y la dcumentación señalada deberá ser fidedigna de l cntrari, el aspirante perderá el derech de ser becad. Ls expedientes de la slicitud de becas que n precedan se archivara pr un perid de un añ y trascurrid dich perid se destruirán. Sól se trgaran ds becas pr familia.

2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS DEL SUTSEM DEPARTAMENTO: BECAS ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. Recibe del SUTSEM expedientes cn la dcumentación que el trabajadr slicitante presentó ante el mism. - EXPEDIENTES Nta: La dcumentación se mencinan en las nrmas de peración de este prcedimient. 2 Revisa que tda la dcumentación de ls interesads esté cmpleta. NO ESTA COMPLETA Devuelve al SUTSEM ls expedientes cn la dcumentación de ls trabajadres slicitantes. Cnecta cn actividad N. SECRETARIA 4 ESTA COMPLETA Revisa expediente para determinar si precede el trgamient de beca ecnómica. NO PROCEDE 5 Regresa expediente SUTSEM TERMINA PROCEDIMIENTO PROCEDE 6 Captura dats de ls aspirantes aceptads en el prgrama de becas ecnómicas; archiva expedientes. 7 Turna al Jefe de Departament infrmación sbre el númer de becas ecnómicas prcedentes y el nivel esclar de cada una de ellas.

3 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS DEL SUTSEM DEPARTAMENTO: BECAS ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. 8 Elabra y envía fici y diskette cn infrmación referida para la elabración de nóminas y cheques a la Dirección de Administración y Desarrll de Persnal. - OFICIO - 9 Elabra y envía fici a la Dirección General de Tesrería para la liberación del recurs ecnómic. - OFICIO Recibe de la Dirección de Administración y Desarrll de Persnal, nóminas y cheques, prgrama las fechas para la psterir entrega de ls cheques. - NOMINA Y JEFE DE DEPARTAMENTO Entrega cnjuntamente cn las trabajadras sciales ls cheques previa recepción de bletas cnstancias de calificacines y recaba firma de recibid del beneficiari en la nómina. 2 Cancela cheques n entregads así cm el espaci crrespndiente en la nómina. Envía nómina riginal y cheques cancelads a Caja del Departament de Egress, acuse de recibid. FIN DE PROCEDIMIENTO - NOMINA Y CANCELADOS ELABORÓ Dirección de Metdlgía Administrativa L.A.E. Jsé Luís Naya Gnzález REVISÓ Departament de Becas Lic. Carls Efrén Rque Rubi

4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR 2006 PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE BECAS ECONOMICAS DEL SUTSEM ÁREA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO: BECAS SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO INICIO Recibe del SUTSEM expedientes cn la dcumentación que el trabajadr slicitante presentó ante el mism. La dcumentación que se mencina en las nrmas de peración de este prcedimient. 2 Revisa que tda la dcumentación de ls interesads esté cmpleta ESTA COMPLETA? N Devuelve al SUTSEM ls expedientes cn la dcumentación de ls trabajadres slicitantes Si 4 Revisa expedientes y determina si precede el trgamient de beca ecnómica. SUTSEM 5 PROCEDE SOLICITUD? N Regresa expediente SUTSEM Si A TERMINA

5 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE BECAS ECONOMICAS DEL SUTSEM ÁREA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO: BECAS SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO A 6 Captura dats de ls aspirantes aceptads en el prgrama de becas ecnómicas; archiva expedientes. 7 Turna al Jefe de Departament infrmación sbre el númer de becas ecnómicas prcedentes y el nivel esclar de cada una de ellas. Elabra y envía fici y diskette cn infrmación referida para la elabración de nóminas y cheques a la Dir. de Administración y Desarrll de Persnal. 8 OFICIO Dir. De Administracin y Desarrll de persnal 9 Elabra y envía fici a la Dir. General de Tesrería para la liberación del recurs ecnómic. OFICIO 2 Dir. Gral de Tesrería 0 Recibe de la Dirección de Administración y Desarrll de persnal, nóminas y cheques; prgrama las fechas para la psterir entrega de ls cheques. NOMINA B

6 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 28 ABR 2006 PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DE BECAS ECONOMICAS DEL SUTSEM ÁREA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO: BECAS SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO B Entrega cheques, previa recepción de bletas cnstancias de calificacines y recaba firma de recibid del beneficiari en la nómina. NOMINA BECADO 2 Cancela cheques n entregads así cm el espaci crrespndiente en la nómina. NOMINA CANCELADOS Envía nómina riginal y cheques cancelads a Caja del Departament de Egress, acuse de recibid. NOMINA CANCELADOS CAJA FIN

7 SOLICITUD DE BECA TIPO DE BECA: FOLIO: () Escuela Particular ( ) (2) LUGAR: () Escuela Oficial ( ) FECHA: (4) NOMBRE: (5) EDAD: (6) DOMICILIO: (7) TELÉFONO: (8) NOMBRE DE LA ESCUELA: (9) PROMEDIO: (0) DOMICILIO DE LA ESCUELA: () GRADO: (2) LOCALIDAD: () ANEXAR LOS SIGUIENTES REQUISITOS (4) A) COPIA DE BOLETA. B) COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO. C) CONSTANCIA DE ESTUDIOS (SI ES DE NUEVO INGRESO). D) COMPROBANTE DE DOMICILIO. E) UNA FOTOGRAFIA T / CREDENCIAL. F) CURP. * SI SOLICITA PARA ESCUELA PARTICULAR FAVOR DE PRESENTAR ADEMAS DE LO YA DESCRITO: COMPROBANTE DE INGRESOS Y COMPROBANTE DE INSCRIPCION. DISPOSICIONES GENERALES: (5). SE OTORGARA UNA BECA POR FAMILIA. 2. LA COORDINACION DE BECAS Y/O EL RESPONSABLE VERIFICARA, LOS DOCUMENTOS Y DATOS ASENTADOS EN LA SOLICITUD PARA APROBACION O CANCELACION DE LA BECA.. SE DARA PREFERENCIA A LUMNOS DE ESCASOS RECURSOS DE ACUERDO A UN ESTUDIO SOCIOECONOMICO REALIZADO POR UNA AUTORIDAD COMPETENTE Y/O EN SU DEFECTO LOS MEJORES PROMEDIOS ESCOLARES. 4. LA VIGENCIA DE LAS BECAS ES POR CICLO ESCOLAR. 5. LA RENOVACION DE LA MISMA NO ES AUTOMATICA, POR LO QUE DEBERA SOLICITARSE AÑO CON AÑO. SERA MOTIVO DE CANCELACION DE LA BECA: (6). BAJA DEFINITIVA DE LA ESCUELA, (PERDIDA DEL AÑO ESCOLAR, CAMBIO DE ESTADO). 2. POR SER REINCIDENTE EN INDISCIPLINA, (PANDILLERISMO, MALA CONDUCTA, ECT.).. POR PRESENTAR DE MANERA REITERADA PROBLEMAS DE ALCOHOLISMO Y DROGADICCIÓN. FIRMA DEL SOLICITANTE (7)

8 GUÍA DE LLENADO. Asentar fli cnsecutiv para cntrl intern. 2. Especificar tip de escuela.. Antar lcalidad y municipi. 4. Asentar fecha del tramite. 5. Asentar nmbre cmplet del estudiante. 6. Señalar añs cumplids. 7. Asentar crrectamente y cmplet su dmicili. 8. Antar numer telefónic particular de un familiar. 9. Señalar el nmbre de la escuela dnde estudia actualmente. 0. Antar el prmedi de la cnstancia de calificacines.. Asentar dmicili de la escuela. 2. Antar el grad que cursa actualmente.. Antar el Lugar Ciudad y/ Municipi dnde se encuentra la escuela. 4. Anexar ls requisits que se le piden. 5. Mencinar al interesad las dispsicines generales. 6. Mencinar al interesad ls mtivs pr ls que se cancelara la beca. 7. Recabar firma del slicitante.