DEVOLUCION DE CAUCIONES.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO: DEVOLUCION DE CAUCIONES. ELABORA REVISA LIC. TAMARA BATISTA SUAREZ ANALISTA C.P. JAVIER ENRIQUE ALCALÁ HERROZ COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO LIC. RAÚL ROSAS GARCÍA SUBDIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS VALIDA MTRO. JORGE DUSTANO REYES SANTOS DIRECTOR CONSULTIVO Y DE ESTUDIOS LEGISLATIVOS 1 de 8

2 PROCEDIMIENTO DEVOLUCIÓN DE CAUCIONES. OBJETIVO Realizar la devolución de la caución depositada derivada por el otorgamiento de perdón de las partes involucradas, por archivo o por consignación de la averiguación previa. MARCO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Articulo 20, Fracción I y penúltimo párrafo. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Artículo 15 y 40 Ley Orgánica de la Procuraduría General de Justicia Artículo 25 Código de Procedimientos en Materia de Defensa Social para el Estado. Artículos 350, 354, 357, 358, 359 y 377. Reglamento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de Justicia Artículo 20 Manual de Organización con número de registro M de 8

3 PROCEDIMIENTO DEVOLUCIÓN DE CAUCIONES. POLÍTICAS. 1. El oficio de solicitud para devolución de cauciones a personas físicas, deberán traer anexo copia de la identificación, (credencial del IFE, pasaporte vigente o cedula profesional). 2. El oficio de solicitud para consignación de Averiguaciones Previas, deberán contener los siguientes datos de identificación: Folio de las Fichas de deposito CIE. Nombre del depositante. No. De oficio de envío de la caución. Importe. 3. Los cheques que recibirán los Agentes de Ministerio Público para consignación, no deberán mantenerlos en su poder mas de 5 días hábiles. 4. Se deberá informar mensualmente dentro de los 10 primeros días los cheques que se hayan solicitado, los remitidos por consignación de Averiguaciones Previas, la fecha y el Juzgado que los recibió. 5. El plazo máximo para el tramite de devolución de caución será de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del oficio de solicitud. 6. La entrega de cheques tratándose de consignación se hará exclusivamente a los Titulares de las Agencias de Ministerio Publico. 7. Los cheques que no sean recogidos en un plazo de diez días hábiles, (Agencias de Ministerio Publico), o quince días hábiles (Agencia Foráneas), serán cancelados para su abono a la cuenta concentradora. 3 de 8

4 8. Los cheques que sean devueltos al Área de Secciones, se deberá justificar la causa, anexando los documentos soporte y el oficio de envío traerá sellos de las Subprocuraduria de Averiguaciones Previas y Control de Procesos y de la Dir. a la que se encuentre adscrito la Agencia. 9. Para consignación de Averiguaciones Previas se expedirán cheques nominativos a favor del Tribunal Superior de Justicia y debidamente cruzados para que sea exclusivamente abono del Beneficiario. 10. Para devolución de cauciones a personas físicas, se emitirán fichas DIE a favor del Beneficiario para que exclusivamente el pueda cobrar en efectivo, únicamente cuando el importe a devolver sea de un monto mayor a los $50, (sujeto a cambio), se expedirá cheque nominativo. 4 de 8

5 PROCEDIMIENTO DEVOLUCIÓN DE CAUCIONES. ALCANCE ÁREAS INVOLUCRADAS FUNCIÓN Agencia de Ministerio Público Subdirección de Recursos Financieros de la Coordinación Administrativa de la PGJ. Dirección de Tesorería de la Secretaria de Finanzas y Administración. Coordinador de la PGJ. Remite oficio de devolución en cheque a favor del Tribunal Superior de Justicia si va a consignar la averiguación previa, o a favor de una persona si se otorgo perdón o si se va archivar. Identifica el importe de la caución con el registro de la ficha CIE original. Solicita transferencia de recursos de la cuenta concentradora de la Secretaria de Finanzas y Administración. Requisita cheque o ficha DIE (dispersión empresarial). Entrega cheque a la Agencia de Ministerio Publico o ficha DIE a la persona física solicitada. Integra expediente y lo archiva Transfiere recursos de la cuenta concentradora a la de egresos Autoriza cheque o ficha DIE. 5 de 8

6 PROCEDIMIENTO DEVOLUCIÓN DE CAUCIONES. RESPONSABLE Subdirección de Recursos Financieros de la Coordinación Admva. de la PGJ. No. de Act. 1 2 ACTIVIDAD INICIO. Recibe oficio de solicitud de devolución en cheque de la Agencia del Ministerio Publico a favor del Tribunal Superior de Justicia si va a consignar la averiguación previa, o a favor de una persona si se otorgo perdón o si se va archivar. Envía la solicitud y lo canaliza a la Subdirección de Recursos Financieros (Sección de Cauciones) Dirección de Tesorería de la Secretaria de Finanzas y Administración Coordinador General Administrativa de la PGJ Identifica el importe de la caución con el registro de la ficha CIE original. Elabora oficio de solicitud de transferencia de recursos de la cuenta concentradora de la Secretaria de Finanzas y Administración a la de egresos de la Procuraduría General de Justicia. Firma oficio de solicitud de transferencia de recursos. Realiza transferencia de recursos. Verifica que los recursos se encuentren disponibles en la cuenta de egresos de Bancomer. 6 de 8

7 Subdirección de Recursos Financieros de la PGJ Agencia de Ministerio Publico Subdirección de Recursos Financieros de la PGJ Requisita cheque o ficha DIE (Dispersión Empresarial). Autoriza el cheque o ficha DIE para su entrega al Ministerio Público o al beneficiario con la autorización del Ministerio Público Entrega cheque al Agente de Ministerio Publico solicitante o ficha DIE al beneficiario. Recibe cheque y firma de recibido la póliza de cheque. Integra expediente y lo archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO 7 de 8

8 Subdirección de Recursos Financieros Agente del Ministerio Público Dirección de Tesorería de la Secretaria de Finanzas y Administración. Coordinador General Administrativo de la PGJ. INICIO 1 Recibe oficio de devolución en cheque de la Agencia del M.P. a favor del Tribunal Superior de Justicia oficio Envía la solicitud y lo canaliza a la Subdirección de Recursos Financieros (Sección de Cauciones) 2 oficio 5 Identifica el importe de la caución con el registro de la ficha CIE original. Elabora oficio de solicitud de transferencia de recursos de la cuenta concentradora de la S.F. y Admón. de la PGJ oficio 3 4 Firma oficio de solicitud de transferencia de recursos. oficio Realiza transferencia de recursos 6 Verifica recursos disponibles en la cuenta de egresos de Bancomer. Requisita cheque o ficha DIE (Dispersión Empresarial). 7 8 cheque Entrega cheque al Agente de Ministerio Publico solicitante o ficha DIE al beneficiario. cheque 10 Autoriza el cheque o ficha DIE 9 para su entrega al M.P o al beneficiario con la autorización Recibe cheque y firma 11 del M. Público de recibido la póliza de cheque. cheque Integra expediente y lo archiva. 11 FIN cheque 8 de 8