MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 Página: 1 de 8 I. PROPÓSITO II. ALCANCE Establecer ls lineamients y actividades para las altas del persnal del Institut Nacinal de Lenguas Indígenas apegándse a las dispsicines administrativas y nrmativas que dicta la Dirección de Administración y Finanzas. Este prcedimient aplica desde la slicitud de persna, incrpración en la Nómina y la baja del Institut. III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN De las necesidades de persnal Cualquier slicitud para cubrir vacantes de persnal deberá realizarse pr escrit a la Recurss Humans, antes de ls días 1 y 16 de cada mes. En cas de reingres, se mantendrá el expediente y númer de emplead anterir, slicitándle únicamente la actualización de dcuments al emplead. Ls candidats pdrán ser prpuests pr la Recurss Humans bien pr las áreas slicitantes siempre y cuand cubran el perfil requerid. Del trámite de ingres El candidat seleccinad deberá presentar cpia de la siguiente dcumentación a Recurss Humans, para integrar el expediente crrespndiente: Acta de nacimient Cartilla Militar Identificación Oficial Cmprbante de dmicili CURP R.F.C. Currículum Hja de Servici, en su cas. Últim Certificad de Estudis Hja de n inhabilitación La Recurss Humans n dará trámite de ingres a ninguna persna que cmience a labrar sin haber cubiert ls trámites crrespndientes y sin cntar cn la autrización expresa. El persnal que se cntrate que cubra la vacante deberá ser el óptim para el puest. Una vez aceptad el candidat y cn el expediente ya integrad, se prcede a elabrar el nmbramient de alta del persnal. El servidr públic de mand deberá realizar las Declaracines Patrimniales crrespndientes ante la Secretaría de la Función Pública. El servidr públic ntificar a la Recurss Humans el alta, baja mdificación de cónyuge, hijs ascendientes para la actualización del

2 Página: 2 de 8 Segur de Gasts Médics Mayres, dentr de ls 30 días naturales a partir del suces. De la baja Td servidr públic que desee dejar de prestar sus servicis al INALI deberá presentar pr escrit su renuncia al jefe inmediat pr l mens cn 15 días naturales anterires a la fecha de dicha renuncia, marcand cpia de ésta para la Dirección de Administración y Finanzas y la Dirección de Asunts Jurídics. En tds ls cass el persnal que causen baja gestinarán las cnstancias de n adeud de Equip y Dispsitivs, Recurss Financiers, Mbiliari y materiales slicitads al Centr de Dcumentación. En tds ls cass que causen baja harán entrega de la credencial de identificación acreditación que les fue expedida pr el Institut. IV. RESPONSABILIDADES Es respnsabilidad del Titular de la Dirección de Administración y Finanzas autrizar las altas de persnal. Es respnsabilidad de ls Directres de Área asegurar que el persnal a cntratar cubra cn el perfil del puest. Es respnsabilidad de la Recurss Humans vigilar la aplicación y seguimient del presente prcedimient. Es respnsabilidad de ls servidres públics cumplir cn el prcedimient.

3 Página: 3 de 8 V. DIAGRAMA DE FLUJO

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5 Página: 5 de 8 VI. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD INICIO RESPONSABLE 1. Necesidades de persnal 1.1 Identifica la necesidad de persnal en el área. Área Requirente 1.2 Elabra fici de requisición de persnal y l envía a la Recurss Humans Área Requirente Cnfrme al perfil de puest busca candidat Recurss Humans 2. Perfil del candidat 2.1 Cubre el perfil establecid? NO, indica al candidat las causas del rechaz y cntinúa en la actividad N. 9 SI, Recibe slicitud y currículum del candidat. Subdirectr de Recurss Humans 2.2 Realiza entrevista al candidat, guiándse en el currículum presentad pr éste. Subdirectr de Recurss Humans 2.3 El jefe inmediat del puest a cupar recibe al candidat realizándle una entrevista de selección. Área Requirente 2.4 Envía infrme a la Recurss Humans. Área Requirente 2.5 Aplica exámenes psicmétrics y envía resultads al área slicitante. Subdirectr de Recurss Humans 2.6 Recibe reprte psicmétric para su análisis y selección asertiva de ls candidats e infrma a la Recurss Humans la decisión tmada, para que en su cas se cntinúe cn el prcedimient. Área Requirente 2.7 En cas de que el candidat sea aceptad slicita la siguiente dcumentación: Recurss Humans

6 Página: 6 de 8 Acta de nacimient Cartilla Militar Identificación Oficial Cmprbante de dmicili CURP R.F.C. Currículum Hja de Servici, en su cas Últim Certificad de Estudis Carta de n inhabilitación NO, indica al candidat las causas del rechaz. Inicia la búsqueda de tr candidat. 2.8 Recibe cpia de la dcumentación anterirmente descrita, ctejándla cn riginal. Recurss Humans 2.9 Cuand la dcumentación es alterada se detiene el prces y se infrma al área slicitante. El expediente se envía al archiv muert. Cntinúa en la actividad N. 9 Recurss Humans 3. Elabración de Nmbramient 3.1 Prcede a elabrar nmbramient y Analista de Cntrl y Registr de Percepcines 3.2 Entrega al trabajadr el nmbramient para firma y credencial que l acredita cm emplead del Institut. 3.3 Para el cas de persnal de mands medis, superires y enlaces: Recaba firma del candidat para el Segur de Gasts Médics Mayres. Slicita al candidat llene el frmat de Cnsentimient del Segur de Separación Individualizad para que defina el prcentaje que será descntad del sueld rdinari. 3.4 Para td el persnal cn plaza presupuestal: Recaba firma del candidat para el Segur de Vida. 3.4 Entrega a la persna de nuev ingres un tríptic de inducción al Institut, así cm un recrrid pr sus instalacines. Analista de Cntrl y Registr de Percepcines Analista de Cntrl y Registr de Percepcines Analista de Cntrl y Registr de Percepcines Recurss Humans

7 Página: 7 de 8 4. En cas de Baja 3.5 Integra expediente y prcede al resguard del mism. 4.1 Recibe la renuncia emitida pr el servidr públic. Analista Recurss Humans 4.2 Slicita la credencial de identificación acreditación que le fue expedida pr el Institut al servidr públic. Recurss Humans 4.3 Elabra frmat de baja Analista 4.4 Elabra Hja Única de Servici Analista FIN VII DOCUMENTOS DE REFERENCIA Cnstitución Plítica de ls Estads Unids Mexicans Ley Federal de las Entidades Paraestatales Ley Federal de Respnsabilidades Administrativas de ls Servidres Públics. Ley Federal de ls Trabajadres al Servici del Estad, Reglamentaria del Apartad B) del Articul 123 Cnstitucinal Ley Federal del Trabaj Ley General de Derechs Lingüístics de ls Puebls Indígenas Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley de Planeación Ley del Institut de Seguridad y Servicis Sciales de ls Trabajadres del Estad Reglament de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales Presupuest de Egress de la Federación del añ fiscal en curs. Manual de Percepcines de la Administración Pública Federal del ejercici fiscal Estatut Orgánic del Institut Nacinal de Lenguas Indígenas Plan Nacinal de Desarrll Prgrama Revitalización, Frtalecimient y Desarrll de las Lenguas Indígenas Nacinales Manual de Organización del Institut Nacinal de Lenguas Indígenas. VIII. GLOSARIO Reclutamient: Reunir persnas para alguna bra fin. Selección: Escger entre varias persnas csas las que se cnsideran más adecuadas para alg Nmbramient: Dcument pr medi del cual la/el Directr General del Institut Nacinal de Lenguas Indígenas le infrma al servidr públic la designación del puest a desempeñar de cnfrmidad cn l aprbad pr la Cnsej Nacinal.

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