DOCUMENTO NO CONTROLADO

Transcripción

1 Prcedimient Institucinal PO f Carta de Pasante y Certificad Prfesinal Fuentes de entrada Punt de inici Punt final Cncimients: Pryect Académic. Dimensión IV: Gestión y Evaluación Institucinal. 1.- Gestión Universitaria (Incis D y E) Requisits para expedición de Carta de Pasante y Certificad Prfesinal de Riesgs: Prblemas cn el Sistema SAUCE Accines: Asegurar que el persnal invlucrad valide crrectamente. Oprtunidades: Capacitación al persnal de Cntrl Esclar de las UA. Vinculación cn tras Institucines de Educación Superir. Mtr. Rbert Ssa Rincón Secretari Académic Líder del prces Entradas Actividades Salidas Resultads Recurss necesaris Prducts Servicis Impact beneficis Equip de cómput Internet Teléfn Impresra Ftcpiadra SECOE (Sistema de Cntrl de Egres) Carta de Pasante y Certificad Prfesinal Seguimient del desempeñ y medición Cntrles Planes de Cntrl Operacinal Punts de cntrl Seguimient y medición de ls prcess Cumplimient del encarg scial de la Unach Cncluir administrativamente cn el prces de egres. Mtra. Rsa Laura Vázquez Grajales Directra de Gestión de la Calidad Mtr. Carls Eugeni Ruiz Hernández Rectr Mtra. Rcí Mren Vidal Directra de Servicis Esclares Respnsable del prces Emitió Respnsable del SGI-UNACH Revisó Rectría Aprbó Dcument cntrlad pr medis electrónics. Para us exclusiv de la Universidad Autónma de Chiapas 18 marz 2016 Pág 1 de 7

2 Prcedimient Institucinal PO f Carta de Pasante y Certificad Prfesinal 1. Prpósit Asegurar el cntrl eficaz del prces de expedición de Carta de pasante y Certificad Prfesinal. 2. Alcance El presente prcedimient inicia según el tip de trámite: a) Para trámites individuales, inicia cn la recepción de ls requisits y cncluye cn la entrega de Carta de Pasante y Certificad Prfesinal. b) Para trámite de graduación, inicia cn la recepción de histriales académics de ls alumns a egresar y cncluye cn la entrega de Carta de Pasante y Certificad Prfesinal. 3. Plíticas de peración 3.1 El presente prcedimient deberá ser cncid y aplicad pr tds ls invlucrads. 3.2 El presente prcedimient se plantea de manera incluyente y libre de esteretips de géner, pr l que al referirse a una persna cm el, significa el la. 3.3 El presente prcedimient asegura estar en las mismas cndicines de cntenid, frma, espaci y tiemp a tds ls respnsables de su aplicación. 3.4 El alumn debe entregar requisits 3.5 Las UA recepcinar requisits 3.6 El DCEs de la DSE valida y elabrar dcuments ficiales 4. Indicadres de acreditación y/ medición El tiemp de expedición de Carta de Pasante y Certificad Prfesinal, se establece según tip de trámite. Tramite Individual: Graduación: 20 días hábiles a partir de la recepción del trámite, incluye Carta de Pasante y Certificad Prfesinal, sea cmplet, parcial duplicad. Entregar Cartas de pasantes y Certificads Prfesinales antes de la fecha prgramada de graduación en el cicl crrespndiente. 5. Descripción del prcedimient Secuencia 5.1 Respnsable Inici Alumn Trámite individual: Slicita y entrega requisits al departament de de la Dirección de Servicis Esclares, para la expedición de Carta de Pasante y/ Certificad Prfesinal Dcument cntrlad pr medis electrónics. Para us exclusiv de la Universidad Autónma de Chiapas 18 marz 2016 Pág 2 de 7

3 Prcedimient Institucinal Respnsable PO f Carta de Pasante y Certificad Prfesinal (Cmplet, duplicad parcial) Pasar a la actividad Cntrl Esclar de las UA 5.3 Directr de la UA Directr de Servicis Esclares Archiv Esclar Cntrl Esclar de la UA Directr de Servicis Esclares Trámite de Graduación: Slicita al área de Cntrl Esclar de la UA, tramité su Carta de Pasante y Certificad Prfesinal, para su graduación. Pasar a la actividad 5.2 Genera Histriales Académics de ls alumns próxims egresar. Envía fici a la DSE anexand Histriales Académics (De acuerd a las fechas establecidas en el crngrama de actividades esclares FO ) Recepcina Histriales Académics y turna al DCEs. Recibe, clasifica según carreras y turna al persnal perativ para su validación. Pasar a la actividad 5.7 Recibe slicitud de trámite el persnal perativ, revisa que cumpla cn ls requisits de acuerd a l slicitad en frmat S/N y registra en el SICOE. Cteja y valida que las actas de calificacines estén digitalizadas se encuentren físicamente en el archiv del DAE del primer hasta el últim semestre de la Licenciatura del interesad. Actas cmpletas? N - pasar a la actividad 5.9 Si - pasar a la actividad 5.14 N - Slicita actas de calificación al DAE de la DSE. Slicita actas de calificación a la UA mediante fici. Remite actas de calificación a la DSE mediante fici firmad pr el directr de la UA. Recepcina y turna al DAE Dept. Archiv Esclar Recibe, digitaliza e infrma al DCEs de frma ecnómica. Pasar a la actividad 5.14 Si - Cteja y valida las Actas de Calificacines digitalizadas, cntra ls Histriales Académics, verificand calificación, fecha de examen, fli y cicl en que el alumn cursó la asignatura módul. Dcument cntrlad pr medis electrónics. Para us exclusiv de la Universidad Autónma de Chiapas 18 marz 2016 Pág 3 de 7

4 5.15 Prcedimient Institucinal Respnsable Es crrect? PO f Carta de Pasante y Certificad Prfesinal N - pasar a la actividad 5.16 Si - pasar a la actividad N - Slicitan crrección del acta de calificacines al DAE de la DSE Archiv Esclar Cntrl Esclar de la UA Directr de Servicis Esclares Archiv Esclar 5.22 Directr de UA Directr de Servicis Esclares Slicita pr fici a la UA la crrección del acta de calificacines. Remite el acta crregida a la DSE mediante fici firmad pr el Directr Recepcina y turna al DAE. Recibe, digitaliza e infrma al DCEs de frma ecnómica. Pasar a la actividad 5.21 Si- Para trámite individual: pasar a la actividad 5.29 Para trámite de graduación: pasar a la actividad 5.22 de la UA. Envía requisits de ls alumns a próxims a egresar en frmat FO f-01 Relación de alumns a egresar (Requisits). (De acuerd a las fechas establecidas en el crngrama de actividades esclares FO ) Recepcina ls dcuments y turna al DCEs. Clasifica según carreras y turna al persnal perativ Verifica cumplimient de requisits. Cumple cn ls requisits? N - pasar a la actividad 5.27 Si - pasar a la actividad 5.29 N- Slicita requisit faltante, vía telefónica crre electrónic al respnsable de DCE de la UA para que l envíe a la brevedad Cntrl Esclar de las UA Remite requisit al DCEs de la DSE. Pasar a la actividad 5.29 Si- Para trámite individual: Imprime dcument slicitad (Carta de pasante, Certificad Prfesinal, Certificad Prfesinal duplicad Certificad parcial) cteja cntra el Histrial Dcument cntrlad pr medis electrónics. Para us exclusiv de la Universidad Autónma de Chiapas 18 marz 2016 Pág 4 de 7

5 Prcedimient Institucinal PO f Carta de Pasante y Certificad Prfesinal Respnsable Académic previamente validad. Para trámite de graduación: Se registra la slicitud en el SICOE. Una vez terminada la fecha de captura de calificacines de evaluacines rdinarias, establecid en el FO calendari esclar se imprimen las FO f-02 Cartas de Pasantes y FO f-03 Certificads Prfesinales. Psterirmente se cteja cntra Histrial Académic previamente validad Cntrl Esclar de la UA Directr de Servicis Esclares Es crrect? N - pasar a la actividad 5.31 Si - pasar a la actividad 5.33 N - Ntifica a DCE de la UA que el FO f-03 Certificad n presenta el ttal de materias ni ls crédits crrespndientes al plan de estudi asignad. Crrige ls dats crrespndientes y ntifica vía telefónica al DCEs de la DSE Pasar a la actividad 5.29 Si - Se adhiere ftgrafía, sella y turna para firma. Elabra fici dirigid al Secretari General para firma de la DSE. Firma FO f-02 Carta de Pasante y FO f-03 Certificad Prfesinal, turna mediante fici a Secretaría General Secretaría General Recibe, firma ls dcuments ficiales y remite a la DSE Directr de Servicis Esclares Recepcina ls dcuments ficiales y ls turna la DCEs Registra fecha de regres de SG en el SICOE. Clasifica pr campus, carrera, y separa riginal y cpia. Para trámite individual: Archiva tempralmente, FO f-02 Carta de Pasante y FO f-03 Certificad Prfesinal para entregar al interesad. Para trámite de Graduación: Prepara fici y frmat FO f-04 Relación de certificad prfesinal y carta de pasante, para entrega de ls dcuments a ls DCE de las UA Para trámite individual: Entrega dcument riginal al Interesad Pasar a la actividad 5.40 Para trámite de Graduación: Entrega ls dcuments al área de Cntrl Esclar de la UA. Pasa a la actividad Alumn Recibe dcument y firma de recibid. Dcument cntrlad pr medis electrónics. Para us exclusiv de la Universidad Autónma de Chiapas 18 marz 2016 Pág 5 de 7

6 5.41 Prcedimient Institucinal Respnsable Cntrl Esclar de la UA PO f Carta de Pasante y Certificad Prfesinal Recibe dcuments y firma de recibid Envía cpias de FO f-02 Cartas de Pasantes y FO f-03 Certificads Prfesinales debidamente firmads de recibid, al DAE de la DSE de graduación y trámite individual Departament de Archiv Esclar Cntrl Esclar de las UA Registra, Digitaliza y Archiva Salida Fin de prces. 6. Infrmación dcumentada Códig FO f-01 FO f-02 FO f-03 FO f-04 FO f Glsari Generar en el SICOE infrmes: Alumns que egresan cn FO f-02 Carta de pasante y FO f-03 Certificad Prfesinal, crrespndiente al cicl recién terminad. FO f-02 Cartas de pasantes y FO f-03 Certificads Prfesinales elabrads de frma mensual. Entrega de FO f-02 Carta de Pasante y FO f-03 Certificad Prfesinal al alumn en act prtclari. Recaba firma de recibid en la cpia del dcument ficial y archiva en el expediente del alumn egresad. Relación de alumns a egresar (Requisits) Carta de Pasante Certificad Prfesinal Prces dcument Relación de certificad prfesinal y carta de pasante Requisits para btener certificad y carta de pasante UNACH: Universidad Autónma de Chiapas SG: Secretaría General SA: Secretaría Académica DSE: Dirección de Servicis Esclares DCEs: Departament de de la Dirección de Servicis Esclares SAUCE: Sistema Autmatizad Universitari de Cntrl Esclar DAE: Departament de Archiv Esclar de la Dirección de Servicis Esclares Dcument cntrlad pr medis electrónics. Para us exclusiv de la Universidad Autónma de Chiapas 18 marz 2016 Pág 6 de 7

7 Prcedimient Institucinal PO f Carta de Pasante y Certificad Prfesinal UA: Facultad / Escuela / Crdinación / Crdinación Centr de de la Unach DCE-UA: Jefe / Respnsable del Cntrl Esclar SICOE: Sistema de Cntrl de Egres 8. Cntrl de cambis Nivel de revisión Sección y/ página Sección 5 Sección 6 Descripción de la mdificación y mejra Se agregan códigs de frmats cnsiderads en la descripción de actividades. Cdificación de frmats Fecha de mdificación Septiembre 2016 Dcument cntrlad pr medis electrónics. Para us exclusiv de la Universidad Autónma de Chiapas 18 marz 2016 Pág 7 de 7