MUNICIPALIDAD DE OROTINA

Transcripción

1 Celebrada por el Concejo Municipal de Orotina, siendo las diecisiete horas con treinta minutos del día de NOVIEMBRE 0 en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de Orotina. DIRECTORIO MUNICIPAL NOMBRE MBA SILVIA E. ELIZONDO VÁSQUEZ XINIA ESQUIVEL AGÜERO PRESIDENTA VICEPRESIDENTA FUNGE COMO PRESIDENTA FRACCIÓN PLN PRESENTE PLN PRESENTE CARLOS GONZÁLEZ SALAS PROPIETARIO PLN- PRESENTE MARLON GUERRERO A. PROPIETARIO PUSC- PRESENTE DENNYSE MONTERO R PROPIETARIA PUSC-PRESENTE MARVIN CASTILLO C. SUPLENTE PLN-PRESENTE MAYRA V. MURILLO Z. SUPLENTE PLN-PRESENTE KELEFF TORRES M. SUPLENTE PLN-PRESENTE AGUSTIN G. ROJAS B. SUPLENTE PUSC-PRESENTE CRISTINA NAVARRO J. SUPLENTE PUSC-PRESENTE

2 SÍNDICOS PROPIETARIOS Y SUPLENTES REGIDORES PROPIETARIOS Y SUPLENTES DEYLY VARGAS CASTRO PROPIETARIA OROTINA PRESENTE C. FABIAN ESPINOSA A SUPLENTE AUSENTE RUBEN LEDEZMA VINDAS PROPIETARIO MASTATE PRESENTE VICKY SOLANO RAMOS SUPLENTE PRESENTE RONAL VILLALOBOS C PROPIETARIO CEIBA PRESENTE IVANNIA ARROYO B SUPLENTE PRESENTE CEDIER HERNÁNDEZ A. PROPIETARIO HACIENDA VIEJA PRESENTE ANGELA M MORA M SUPLENTE PRESENTE MANUELA HERNÁNDEZ A PROPIETARIA COYOLAR PRESENTE CHRISTIAN JIMÉNEZ G SUPLENTE AUSENTE FUNCIONARIOS MUNICIPALES MBA MARGOT MONTERO JIMÉNEZ ALCALDESA LIC RANDALL MARÍN OROZCO PRIMER VICEALCALDE LIC MARIELA BERROCAL JIMÉNEZ

3 0 0 COORDINADORA LEGAL a.i SRA. KATTIA M SALAS CASTRO SECRETARIA DEL CONCEJO ORDEN DEL DÍA.-COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM.-ORACIÓN.-AUDIENCIAS.-DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.-TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA URGENTE, A CRITERIO DE LA PRESIDENCIA.-DICTÁMENES DE COMISIÓNES.-INFORMES DE LA ALCALDÍA Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS.-INICIATIVAS DE LOS REGIDORES Y ALCALDÍA.-TERMINA LA SESIÓN.-COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM Una vez comprobado el quorum, la señora presidenta da inicio a la sesión..-oracion Se lleva a cabo oración a cargo de Cedier Hernández..-AUDIENCIAS.-SEÑORES MARCO ALONSO FUENTES UMAÑA, GUISELLA RAMIREZ CASTRO, PEDRO MORALES Y ESPOSA ANA MURILLO Y OTROS VECINOS CALLE LA COYOTERA EL SEÑOR FUENTES agradece a la anterior gestión que se les apoyará con el arreglo que se hizo en la calle la Coyotera, ya que el paso de las vagonetas y equipo pesado, las deterioró. Pedregal en ese entonces aportó todo el material y la municipalidad la materia asfáltica. Nuevamente la calle se encuentra deteriorada por lo que se procedió a enviar una nota la Junta Vial pero sin respuesta hasta el día de hoy

4 Ya en el año 0 se había presentado DINADECO EL ESTUDIO TECNICO PARA LA ELABORACION DE UN CUNETEADO DE LA CALLE LA COYOTERA, la idea es entubarlos para evitar accidentes y a la hora de hacer la alcantarilla correr la calzada. La idea fundamental es que se le solicite a la Junta Vial Cantonal que se les informe sobre esa solicitud que se hizo cuando se les ayudará quieren una respuesta clara y contundente 0 0 En mayo del año pasado asistimos a una reunión con la Junta vial solicitarles una pavimentación adecuada y de calidad para la Calle la Arboleda (conocida como La Coyotera) ubicada en el Tigre de Orotina, hasta el día de hoy no han tenido respuesta. El trabajito provisional que se hizo de un tratamiento a la calzada, ya se está deteriorando, se están haciendo huecos en algunos sectores y a la entrada por debajo del puente que comunica con Villa los Reyes, se está erosionando la vía hacia la cuneta. Además les recordamos que por ésta vía constantemente transita maquinaria pesada como vagonetas, furgones, trailetas y otros equipos que se utilizan en el tajo del rio Grande de Tárcoles y en una empresa de exportación de mango ubicada en el barrio, lo que la deteriora con mayor facilidad. El ingeniero Williamm Brenes de Pedregal (empresa que administra el tajo), está en disposición de colaborarles con algún tipo de material para las obras. Les reiteramos en nombre de nuestra comunidad, nuestro deseo de que se lleve a cabo una pavimentación de calidad para ésta calle, que soporte el alto tránsito de vehículos pesados y un permanente mantenimiento para resguardar la calidad de vida de nuestra comunidad y de los usarios de la vía. LA REGIDORA ELIZONDO manifiesta que es importante que sepan que los presupuestos dependen de la Administración y de la Junta Vial. Y para entubar esa salida debe existir un estudi técnico que diga cual es la mejor opción De parte de nostros poderemos solicitar a la Junta Vial que nos envéin un informe donde se indique si esa solicitud esta contemplada en la programación ya que el Concejo no tiene conocimiento.

5 0 0 LA SEÑORA ALCALDESA da las buenas noches. Indica que la red vial del cantón cuenta alrededor de kilómetros, y son muchos los vecinos añ igual que ustedes, los que vienes a solciitar este tipo de ayudas. En la Junta Vial se conoció la nota. Pero se tomó un acuerdo de que en las próximas reuniones de la Junta debe estar el Presidente Ejecutivo de DINADECO para ver cuales proyectos han sido solicitados para caminos. Agrega que la mayoría de los caminos ya están contemplados para reparar. EL SEÑOR FUENTES agradece el trabajo realizado y los hidrantes colocados y espera una respuesta a esta petición ARTÍCULO - APROBACIÓN DE ACTA ANTERIOR.- ACTA Conforme los NUMERALES y del Código Municipal, los Regidores Propietarios, que conforman el Cuerpo Colegiado, proceden aprobar el acta ARTÍCULO. TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA URGENTE, A CRITERIO DE LA PRESIDENCIA.- CURRICULUM EVIADO POR ADRIANA VANESSA PASOS LÓPEZ, TELÉFONO, ---, LA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADA LA COMICIÓN NOMBRAMIENTO COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES..-OFICIO AL--0, FIRMADO POR LIC OMAR VILLALOBOS HERNANDEZ.AUDITOR INTERNO MUNICIPALIDAD DE OROTINA. Asunto: Notificación modificaciones al plan anual de trabajo de la auditoría interna. La Norma.. de las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, textualmente indica lo siguiente:.. Comunicación El plan de trabajo anual de la auditoría interna y el requerimiento

6 del plan de de recursos necesarios para su ejecución, se debe dar a conocer al trabajo anual y sus modificaciones jerarca, por parte del auditor interno. Asimismo, se deben valorar las observaciones y solicitudes que, sobre los contenidos de ese plan, plantee esa autoridad en su condición de responsable principal por el sistema de control interno institucional. Las modificaciones al plan de trabajo anual que se requieran durante su ejecución, deben comunicarse oportunamente al jerarca. El plan de trabajo anual y sus modificaciones, se deben remitir a la Contraloría General de la República, en la forma y términos que al efecto disponga ese órgano contralor. La remisión de esa información no tiene como objetivo otorgar una aprobación o visto bueno a lo planificado por la auditoría interna. 0 Sobre este particular se tiene que:. La dotación de recurso humano para la Auditoría Interna de la Municipalidad de Orotina para el año 0, fue aprobada por el Concejo Municipal en la Sesión Ordinaria N, celebrada el día de agosto de 0, artículo, Inciso -, en cuyo por tanto, se indicó textualmente lo siguiente: MANTENER EN EL PROGRAMA DE REMUNERACIONES LAS PLAZAS CON QUE SE CUENTA EN LA ACTUALIDAD Y ASIGNARLE A LA AUDITORÍA INTERNA UNA PLAZA ADICIONAL DE PROFESIONAL, LA CUAL DEBERÁ CONTAR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA CLASE PROFESIONAL. Es importante destacar que las plazas a las que se hace referencia en lo transcrito, fueron incluidas por la corporación municipal en el Presupuesto Ordinario para el período 0, el cual fue aprobado en la Sesión Extraordina N, celebrada el día de setiembre de 0.

7 . El plan anual de trabajo para el año 0, fue elaborado por esta Auditoría considerando los recursos humanos a los que se hace referencia en el punto anterior y en el mismo, en forma resumida se consignó la ejecución de los siguientes estudios por realizar: RESUMEN PLAN ANUAL DE TRABAJO 0 0 TIEMPO ASIGNADO (HO RAS) TIEMPO ASIGNADO (DÍAS) ADVERTENCIAS ASESORIAS (CONSULTAS INTERNAS Y EXTERNAS) 0 LEGALIZACIÓN DE LIBROS RELACIÓ N O CO O RDINACIÓ N Administración Activa Administración Activa Administración Activa PLAN OPERATIVO ANUAL Y PRESUPUESTO Auditoría Interna AUTOEVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LA AUDITORIA Auditoría Interna VISADO DE PLANOS 0 Desarrollo y Control Urbano USOS DE SUELO Desarrollo y Control Urbano RESOLUCIONES DE UBICACIÓN 0 Desarrollo y Control Urbano LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN 0 Desarrollo y Control Urbano 0 AUDITORÍA DE PARTIDAS ESPECÍFICAS Administración Activa CONTROL Y EJECUCION PRES. INGRESOS 0 Auditoría Interna CONTROL Y EJECUCION PRESUP. EGRESOS 0 Control de Presupuesto FORMULACION PLAN ANUAL OPERATIVO Y PRESUPUESTO AUDITORÍA SOBRE EL CÁLCULO DEL IMPUESTO Y TASAS DE BIENES INMUEBLES UNIDAD TECNICA DE LA RED VIAL CANTONAL Y AUTORIZACION PATENTES Y LICENCIAS 0 PARTIDA PRESUPUESTARIA DE SERVICIOS ESPECIALES 0 Control de Presupuesto Administración Tributaria Unidad Técnica de Gestión Vial Administración Tributaria Planificación / Control de Presupuesto CAPACITACIÓN A LOS NUEVOS EDILES 0 Auditoría Interna 0 TIPO Y ÁREA DE AUDITO RÍA EVALUACION DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES EMITIDAS POR LA AUDITORÍA INTERNA Y SEGUIMIENTOS DE LAS DISPOSICIONES DE LA C.G.R 0 TO TAL DE HO RAS ASIGNADAS AL PLAN ANUAL,0 HO RAS Administración Tributaria Concejo Municipal / Administración Activa Sobre el referido plan anual de trabajo es importante resaltar que en el mismo se incluyó el desarrollo de 0 productos de auditoría, para cuya ejecución en consideración de las tres plazas asignadas se estimó la utilización de 0 horas hombre, según se hizo ver al Concejo Municipal con el oficio AI--0 del de noviembre de 0.

8 0 0. El presupuesto ordinario fue aprobado por la Contraloría General de la República (incluyendo la plaza nueva asignada a la Auditoría Interna) con oficio (DFOE-DL-) del de diciembre de 0, en razón de lo cual con oficio AI--0 del de diciembre de 0, esta auditoría solicitó a la Alcaldía el inicio de los procesos necesarios para el llenado de la nueva plaza, lo cual generó una serie de cruces de correspondencia entre esta auditoría y diferentes instancias municipales que en síntesis lo que mostraban era la existencia de algunas diferencias de criterio entre la Administración Municipal y la Auditoría Interna en cuanto a la validez del acto administrativo que otorgó la nueva plaza a la Auditoría Interna, aduciendo la administración municipal que la plaza había sido mal creada, ya que había sido solicitada al Concejo Municipal y no a la Alcaldía Municipal. Lo anterior inclusive desconociendo el criterio vertido por la Contraloría General de la República en relación con la instancia municipal a la que debe la Unidad de Auditoría Interna solicitar la creación de una plaza, que a solicitud de esta Auditoría emitiera dicho órgano contralor con el oficio 0 DDOE-DL-00 del de febrero de 0.. En correlación con el punto anterior, es importante hacer ver que las discrepancias planteadas, fueron solucionadas bajo la filosofía ganar ganar con la emisión del Informe de reuniones de trabajo cumplimiento del acuerdo tomado por el Concejo Municipal de Orotina en el acta de la Sesión Ordinaria 0-0, celebrada el día 0 de mayo de 0 artículo -, mismo que generó la aprobación de las Disposiciones institucionales para regular el procedimiento, los plazos y el trámite interno para la solicitud y asignación de recursos a la Auditoría Interna de la Municipalidad de Orotina, por parte del Concejo Municipal en el acta de la sesión Ordinaria -0 celebrada el día 0-0-0, Artículo -0, sobre las cuales es importante rescatar lo establecido en el punto. de dichas directrices, que textualmente indica:. CICLO DE AUDITORÍA. Se establece a partir de la emisión de estas disposiciones un Ciclo de Auditoría de. años, con una dotación de recursos humanos constituida por un Auditor Interno, un Profesional de Auditoría y un Oficinista de Auditoría, con una ejecución estimada de estudios de auditoría anuales, tal y como fue planteado en el escenario c), página, del oficio AI--0 de la Auditoría Interna

9 0 0 que corresponde a la solicitud presupuestaria para el año 0. Es importante resaltar que estas disposiciones fueron complementadas con el punto TERCERO del referido informe, el cual en lo que nos interesa, indica: TERCERO: Que una vez aprobadas y notificadas por parte del Concejo Municipal las presentes directrices, procederá la Alcaldía Municipal a: a) Solicitar a la Unidad de Recursos Humanos formalizar el ascenso del Lic. Michael Tencio Mora a Profesional de Auditoría. b) Solicitar a la Unidad de Recursos Humanos proceder con el estudio técnico para la transformación de la plaza de Asistente de Auditoría en la plaza Oficinista de Auditoría. Esta transformación será remitida para aprobación del Concejo una vez que el señor Tencio Mora supere el período de prueba y adquiera en definitiva la propiedad de la plaza objeto de ascenso referida en el punto a) anterior. Una vez aprobada por el Concejo dicha transformación se tendrá por incorporado el nuevo perfil en el Manual de puestos de la institución, para la correspondiente apertura del concurso interno necesario para llenar dicha plaza. ( ). Los movimientos de personal a los que se hace referencia en el punto anterior fueron formalizados de la siguiente forma: La plaza de Asistente de Auditoría Profesional A, aún y cuando fue presupuestada para todo el año 0, fue ocupada mediante el ascenso directo del señor Michael Tencio Mora a partir del 0 de julio del 0, con lo cual se establece que la auditoría dejó de contar para la ejecución de su plan anual de trabajo con días hábiles de trabajo hombre, que equivalen a horas laborales hombre, para un porcentaje de desocupación del.% del tiempo laboral proyectado para esta plaza. La plaza de Asistente de Auditoría Técnico Municipal A, fue presupuestada para todo el año 0 y estuvo ocupada hasta el 0 de julio de 0, sin que contáramos con la misma

10 0 desde esa fecha, con lo cual se establece que la auditoría dejó de contar para la ejecución de su plan anual de trabajo con días hábiles de trabajo hombre, que equivalen a. horas laborales hombre, para un porcentaje de desocupación del.% del tiempo laboral proyectado para esta plaza. De lo anterior y siendo que el Plan de Trabajo es un instrumento de planificación de la Auditoría Interna flexible, en donde se plasman las auditorías y estudios especiales por ejecutarse en un período determinado, durante cuyo desarrollo pueden presentarse incidencias como las anotadas puntos atrás, se les comunica que dado que en forma global y como resultado de las decisiones y actos administrativos que se citaron líneas atrás, las horas hombre con que inicialmente contaba la Auditoría Interna para la ejecución del plan anual de trabajo correspondiente al período 0, se vieron disminuidas en. horas, lo cual nos obliga a excluir de nuestro plan anual de trabajo del año 0, los estudios que se detallan a continuación. RESUMEN PLAN ANUAL DE TRABAJO 0 TIPO Y ÁREA DE AUDITORÍA TIEMPO ASIGNADO (HORAS) TIEMPO ASIGNADO (DÍAS) USOS DE SUELO AUDITORÍA DE PARTIDAS ESPECÍFICAS RELACIÓN O COORDINACIÓN Desarrollo y Control Urbano Administración Activa CONTROL Y EJECUCION PRES. INGRESOS 0 Auditoría Interna CONTROL Y EJECUCION PRESUP. EGRESOS 0 AUDITORÍA SOBRE EL CÁLCULO DEL IMPUESTO Y TASAS DE BIENES INMUEBLES UNIDAD TECNICA DE LA RED VIAL CANTONAL Y AUTORIZACION PATENTES Y LICENCIAS 0 PARTIDA PRESUPUESTARIA DE SERVICIOS ESPECIALES 0 Control de Presupuesto Administración Tributaria Unidad Técnica de Gestión Vial Administración Tributaria Planificación / Control de Presupuesto CAPACITACIÓN A LOS NUEVOS EDILES 0 Auditoría Interna 0 EVALUACION DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL TOTAL DE HORAS ASIGNADAS AL PLAN ANUAL 0 HORAS Administración Tributaria 0

11 0 0 Sobre el referido plan anual de trabajo es importante resaltar que en el mismo se incluyó el desarrollo de 0 productos de auditoría, para cuya ejecución en consideración de las tres plazas asignadas se estimó la utilización de 0 horas hombre, según se hizo ver al Concejo Municipal con el oficio AI--0 del de noviembre de 0.. El presupuesto ordinario fue aprobado por la Contraloría General de la República (incluyendo la plaza nueva asignada a la Auditoría Interna) con oficio (DFOE-DL-) del de diciembre de 0, en razón de lo cual con oficio AI--0 del de diciembre de 0, esta auditoría solicitó a la Alcaldía el inicio de los procesos necesarios para el llenado de la nueva plaza, lo cual generó una serie de cruces de correspondencia entre esta auditoría y diferentes instancias municipales que en síntesis lo que mostraban era la existencia de algunas diferencias de criterio entre la Administración Municipal y la Auditoría Interna en cuanto a la validez del acto administrativo que otorgó la nueva plaza a la Auditoría Interna, aduciendo la administración municipal que la plaza había sido mal creada, ya que había sido solicitada al Concejo Municipal y no a la Alcaldía Municipal. Lo anterior inclusive desconociendo el criterio vertido por la Contraloría General de la República en relación con la instancia municipal a la que debe la Unidad de Auditoría Interna solicitar la creación de una plaza, que a solicitud de esta Auditoría emitiera dicho órgano contralor con el oficio 0 DDOE-DL-00 del de febrero de 0.. En correlación con el punto anterior, es importante hacer ver que las discrepancias planteadas, fueron solucionadas bajo la filosofía ganar ganar con la emisión del Informe de reuniones de trabajo cumplimiento del acuerdo tomado por el Concejo Municipal de Orotina en el acta de la Sesión Ordinaria 0-0, celebrada el día 0 de mayo de 0 artículo -, mismo que generó la aprobación de las Disposiciones institucionales para regular el procedimiento, los plazos y el trámite interno para la solicitud y asignación de recursos a la Auditoría Interna de la Municipalidad de Orotina, por parte del Concejo Municipal en el acta de la sesión Ordinaria -0 celebrada el día 0-0-0, Artículo -0, sobre las cuales es importante rescatar lo establecido en el punto. de dichas directrices, que textualmente indica:

12 . CICLO DE AUDITORÍA. Se establece a partir de la emisión de estas disposiciones un Ciclo de Auditoría de. años, con una dotación de recursos humanos constituida por un Auditor Interno, un Profesional de Auditoría y un Oficinista de Auditoría, con una ejecución estimada de estudios de auditoría anuales, tal y como fue planteado en el escenario c), página, del oficio AI--0 de la Auditoría Interna que corresponde a la solicitud presupuestaria para el año 0. 0 Es importante resaltar que estas disposiciones fueron complementadas con el punto TERCERO del referido informe, el cual en lo que nos interesa, indica: TERCERO: Que una vez aprobadas y notificadas por parte del Concejo Municipal las presentes directrices, procederá la Alcaldía Municipal a: c) Solicitar a la Unidad de Recursos Humanos formalizar el ascenso del Lic. Michael Tencio Mora a Profesional de Auditoría. d) Solicitar a la Unidad de Recursos Humanos proceder con el estudio técnico para la transformación de la plaza de Asistente de Auditoría en la plaza Oficinista de Auditoría. Esta transformación será remitida para aprobación del Concejo una vez que el señor Tencio Mora supere el período de prueba y adquiera en definitiva la propiedad de la plaza objeto de ascenso referida en el punto a) anterior. Una vez aprobada por el Concejo dicha transformación se tendrá por incorporado el nuevo perfil en el Manual de puestos de la institución, para la correspondiente apertura del concurso interno necesario para llenar dicha plaza.

13 0 0 ( ). Los movimientos de personal a los que se hace referencia en el punto anterior fueron formalizados de la siguiente forma La plaza de Asistente de Auditoría Profesional A, aún y cuando fue presupuestada para todo el año 0, fue ocupada mediante el ascenso directo del señor Michael Tencio Mora a partir del 0 de julio del 0, con lo cual se establece que la auditoría dejó de contar para la ejecución de su plan anual de trabajo con días hábiles de trabajo hombre, que equivalen a horas laborales hombre, para un porcentaje de desocupación del.% del tiempo laboral proyectado para esta plaza. La plaza de Asistente de Auditoría Técnico Municipal A, fue presupuestada para todo el año 0 y estuvo ocupada hasta el 0 de julio de 0, sin que contáramos con la misma desde esa fecha, con lo cual se establece que la auditoría dejó de contar para la ejecución de su plan anual de trabajo con días hábiles de trabajo hombre, que equivalen a. horas laborales hombre, para un porcentaje de desocupación del.% del tiempo laboral proyectado para esta plaza. De lo anterior y siendo que el Plan de Trabajo es un instrumento de planificación de la Auditoría Interna flexible, en donde se plasman las auditorías y estudios especiales por ejecutarse en un período determinado, durante cuyo desarrollo pueden presentarse incidencias como las anotadas puntos atrás, se les comunica que dado que en forma global y como resultado de las decisiones y actos administrativos que se citaron líneas atrás, las horas hombre con que inicialmente contaba la Auditoría Interna para la ejecución del plan anual de trabajo correspondiente al período 0, se vieron disminuidas en. horas, lo cual nos obliga a excluir de nuestro plan anual de trabajo del año 0, los estudios que se detallan a continuación. RESUMEN PLAN ANUAL DE TRABAJO 0 TIPO Y ÁREA DE AUDITORÍA TIEMPO ASIGNADO (HORAS) TIEMPO ASIGNADO (DÍAS) RELACIÓN O COORDINACIÓN

14 USOS DE SUELO Desarrollo y Control Urbano AUDITORÍA DE PARTIDAS ESPECÍFICAS Administración Activa CONTROL Y EJECUCION PRES. INGRESOS 0 Auditoría Interna CONTROL Y EJECUCION PRESUP. EGRESOS 0 Control de Presupuesto AUDITORÍA SOBRE EL CÁLCULO DEL IMPUESTO Y TASAS DE BIENES INMUEBLES Administración Tributaria UNIDAD TECNICA DE LA RED VIAL CANTONAL Y Unidad Técnica de Gestión Vial AUTORIZACION PATENTES Y LICENCIAS 0 Administración Tributaria PARTIDA PRESUPUESTARIA DE SERVICIOS ESPECIALES 0 Planificación / Control de Presupuesto CAPACITACIÓN A LOS NUEVOS EDILES 0 Auditoría Interna 0 EVALUACION DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL Administración Tributaria TOTAL DE HORAS ASIGNADAS AL PLAN ANUAL 0 HORAS

15 LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA. YA QUE EL LO EXPONDRÁ.-OFICIO SCMSM---0 FIRMADO POR EUFEMIA CRUZ MOSCOSO B SECRETARIA a.i. CONCEJO, DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO 0 0 LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA..--OFICIO P-0-0 FIRMADO POR SARA SALAZAR BADILLA PRESIDENTA, DE RECOPE

16 0 LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE SOLICITE A LA ADMINISTRACION SE DE CUMPLIMIENTO A LO SOLICITADO..-OFICIO JVCO--0 FIRMADO POR CARLOS MATA MADRIGAL, SECRETARIO JUNTA VIAL CANTONAL DE OROTINA Para su conocimiento y fines pertinentes, les transcribo acuerdo aprobado unánime y en firme, en la Sesión Extraordinaria N de la Junta Vial Cantonal de Orotina, celebrada el de septiembre de 0. La Junta Vial Cantonal de Orotina acuerda: Solicitar al Honorable Concejo Municipal de Orotina, aprobación de Modificación Presupuestaria Nº, por un monto de total de ,00, según el siguiente detalle: Modificación extraordinaria (//0) CÓDIGO CLASIFICACIÓN POR OBJETO DE GASTO Aumenta Disminuye Mantenimiento preventivo de equipos y compra de llantas niveladora Alquiler de maquinaria. equipo y mobiliario.000, Transporte de bienes.000, Otros servicios de gestión y apoyo..000, Seguros..000, Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario de oficina.000,00.000, Combustibles y lubricantes , Materiales y productos metálicos.000, Útiles y materiales de oficina y cómputo.000, Productos de papel. cartón e impresos 0.000, Equipo de comunicación.000,00

17 Equipo y mobiliario de oficina.000, Equipo y programas de cómputo...000, Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de producción , Mantenimiento y reparación equipo de transporte , Repuestos y accesorios ,00 Pago de vacaciones pendientes para el funcionario Andres Villalobos Prestaciones legales.000, Alquiler de maquinaria. equipo y mobiliario.000,00 Compra de equipo para limpieza de demarcación Vial Maquinaria y equipo de producción , Maquinaria y equipo mobiliario diverso 0.000, Alquiler de maquinaria. equipo y mobiliario 0.000,00 Pago pendiente de asfaltado piedra Azul, Santa Rita y Barrio Nuevo Obra por contrato , Alquiler de maquinaria. equipo y mobiliario ,00 Monto Total , ,00 0 Lo anterior por motivo que es necesario contar con mantenimiento para la maquinaria a cargo de esta Unidad con el fin de evitar daños en el equipo, no contando actualmente con este insumo. También la motoniveladora ya agoto la vida útil de las llantas y es muy necesario reemplazarlas. Es necesario cancelar las vacaciones pendientes del exfuncionario Andrés Villalobos Vargas, donde se le deben días de periodos 0 y 0. La compra de una hidrolavadora para asegurarnos de la superficie de ruedo quede mejor y logrando que el proyecto de señalización vial quede en perfectas condiciones, con una mayor durabilidad, así como también la compra de una aspiradora para el MOPT y poder cumplir con el convenio Y por último, realizar el pago definitivo de la empresa LABORO en la colocación de mezcla asfáltica en varios caminos de Orotina, que finalizaron hace aproximadamente un mes.

18 0 0 Aprobado unánime y en firme con el voto de los señores Javier Umaña, Marvin Castillo, Ronald Villalobos y Carlos Mata Madrigal. PAO QUE DISMINUYE: Programa: III Inversiones Área estratégica: Vías de Comunicación Terrestre Objetivo operativo: Funcionamiento típico de la Unidad Técnica. Meta: Compra de insumos para el buen funcionamiento del departamento. Indicador: Ejecución presupuestaria. Program. meta: 00% segundo semestre 0 AUMENTOS AL PRESUPUESTO JUSTIFICACION DEL AUMENTO DEL GASTO Que es necesario el brindar mantenimientos preventivos a los equipos niveladora vagoneta y back- hoe a cargo de este departamento, así como la adquisición de llantas nuevas para la motoniveladora. PAO QUE AUMENTA: Programa: III Inversiones Área estratégica: Vías de Comunicación Terrestre Objetivo operativo: Compra de mantenimiento y repuestos de equipos Meta: Contar con los equipos de producción de este departamento en buenas condiciones Indicador: Compra de mantenimientos y llantas. Program. meta: 00% segundo semestre 0 Cuentas que disminuye: SOLICITUD # Código de cuenta Nombre de cuenta Monto Alquiler de maquinaria. equipo y mobiliario.000,00 TOTAL.000,00 Cuentas que aumenta: Código de cuenta Nombre de cuenta Monto Prestaciones legales.000,00 TOTAL.000,00 DISMINUCIONES AL PRESUPUESTO

19 0 0 JUSTIFICACION DE LA DISMINUCION DEL GASTO Debido a que no ha sido necesario la contratación de equipo de producción en los distintos proyectos a cargo de este departamento. PAO QUE DISMINUYE: Programa: III Inversiones Área estratégica: Vías de Comunicación Terrestre Objetivo operativo: Contratación de equipo de producción para convenios y emergencias. Meta: Ejecución de mantenimientos viales. Indicador: Cumplimiento de la ejecución de proyectos. Program. meta: 00% segundo semestre 0 AUMENTOS AL PRESUPUESTO JUSTIFICACION DEL AUMENTO DEL GASTO Que es necesario pagarle las vacaciones pendientes al funcionario Andrés Villalobos Vargas, esto debido a que ya no trabaja en la institución. PAO QUE AUMENTA: Programa: III Inversiones Área estratégica: Vías de Comunicación Terrestre Objetivo operativo: Pago de vacaciones. Meta: Cancelación de vacaciones pendientes Indicador: Ejecución presupuestaria. Program. meta: 00% segundo semestre 0 Cuentas que disminuye: SOLICITUD # Código de cuenta Nombre de cuenta Monto Alquiler de maquinaria. equipo y mobiliario 0.000,00 TOTAL 0.000,00 Cuentas que aumenta: Código de cuenta Nombre de cuenta Monto Maquinaria y equipo de producción , Maquinaria y equipo mobiliario diverso 0.000,00 TOTAL 0.000,00 DISMINUCIONES AL PRESUPUESTO JUSTIFICACION DE LA DISMINUCIÓN DEL GASTO

20 0 0 Debido a que no ha sido necesario la contratación de equipo de producción en los distintos proyectos a cargo de este departamento. PAO QUE DISMINUYE: Programa: III Inversiones Área estratégica: Vías de Comunicación Terrestre Objetivo operativo: Contratación de equipo de producción para convenios y emergencias. Meta: Ejecución de mantenimientos viales. Indicador: Cumplimiento de la ejecución de proyectos. Program. meta: 00% segundo semestre 0 AUMENTOS AL PRESUPUESTO JUSTIFICACION DEL AUMENTO DEL GASTO Que es necesario la adquisición de llantas y repuestos para la vagoneta placa SM-, repuestos para la niveladora placa SM- y llantas para el back-hoe placa SM-, vehículos a cargo de esta Unidad. PAO QUE AUMENTA: Programa: III Inversiones Área estratégica: Vías de Comunicación Terrestre Objetivo operativo: Compra de repuestos Meta: Mantenimiento y compra de repuestos para la maquinaria a cargo de esta Unidad. Indicador: Con Cumplimiento de la ejecución del proyecto en camino código -0-00clusión del convenio Program. meta: 00% segundo semestre 0 Cuentas que disminuye: SOLICITUD # Código de cuenta Nombre de cuenta Monto Obra por contrato ,00 TOTAL ,00 Cuentas que aumenta: Código de cuenta Nombre de cuenta Monto Alquiler de maquinaria. equipo y mobiliario ,00 TOTAL ,00 0

21 0 0 DISMINUCIONES AL PRESUPUESTO JUSTIFICACION DE LA DISMINUCION DEL GASTO Debido a que no ha sido necesario la contratación de equipo de producción en los distintos proyectos a cargo de este departamento. PAO QUE DISMINUYE: Programa: III Inversiones Área estratégica: Vías de Comunicación Terrestre Objetivo operativo: Contratación de equipo de producción para convenios y emergencias. Meta: Ejecución de mantenimientos viales. Indicador: Cumplimiento de la ejecución de proyectos. Program. meta: 00% segundo semestre 0 AUMENTOS AL PRESUPUESTO JUSTIFICACION DEL AUMENTO DEL GASTO Debido a que hay que cumplir con el compromiso de la adjudicación a la empresa LABORO S.A. de la Contratación de una empresa para el acarreo, colocación y compactación de toneladas de Mezcla Asfáltica en caliente, suministradas por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes del año 0 y que por atrasos en el suministro de Mezcla asfáltica por el MOPT, no pudo cancelarse un 0% de la contratación en el periodo de pago, sin tampoco incluirse por la administración en el presupuesto extraordinario, por lo que se realiza esta modificación para cumplir con el pago de estos insumos que finalizaron el de octubre. PAO QUE AUMENTA: Programa: III Inversiones Área estratégica: Vías de Comunicación Terrestre Objetivo operativo: Cancelar proyectos Viales del 0 Meta: Cumplir con el compromiso de pago del asfalto indicado.. Indicador: Ejecución presupuestaria Program. meta: 00% segundo semestre 0 SE ACUERDA APROBAR EN TODAS SUS PARTES MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA N SEGÚN LO DESCRITO EN EL OFICIO JVCO-0-0 POR UN MONTO DE APROBADA EN FIRME Y CON DISPENSA DE TRAMITE DE COMISIÓN. CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO

22 VÁSQUEZ, GONZÁLES SALAS, ESQUIVEL AGÜERO, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ..- CURRICULUM ENVIADO POR RICARDO PICADO FLORES, TELÉFONO, -- - LA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADA LA COMISIÓN NOMBRAMIENTO COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES.- FAX DE OFICIO DE--0 FIRMADO POR KARLA ROJAS PÉREZ, DIRECTORA EJECUTIVA a.i DE LA UNION NACIONAL DE GOBIERNOS LOCALES 0 0 LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA..- OFICIO CCDRO--0 FIRMADO POR GRISETH BRENES CAMPOS SECRETARIA CCDR OROTINA Reciban un cordial saludo de parte del CCDR Orotina, y a su vez le transcribo acuerdo tomado en la sesión ordinaria número 0-0-0, celebrada el pasado de noviembre del presente año, Asamblea realizada para el nombramiento de los nuevos miembros del Comités de Deportes para el periodo 0-0, el cual a la letra reza:

23 Acuerdo N : Se acuerda comunicar al Honorable Concejo Municipal sobre el nombramiento de los tres nuevos miembros del Comité de Deportes para el periodo 0-0, los cuales quedaron de la siguiente manera: el señor Danny Rodríguez LLanes nombrado por las Asociaciones de Desarrollo con votos a favor, el señor Grizzly Ávila Soto nombrado por los subcomités de Deportes y Agrupaciones Deportivas con votos a favor y el señor Harold Esquivel Ramírez nombrado también por los subcomités de Deportes y Agrupaciones Deportivas con votos a favor. Aprobado con el voto de los directivos Martha Mora Morales, Griseth Brenes Campos, Roy Álvarez Vásquez, Rolando Aguilar Rodríguez y Grizzly Ávila Soto. LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE CONVOQUE A LOS MIEMBROS 0 ELECTOS PARA SU DEBIDA JURAMENTACIÓN EL DÍA LUNES DE DICIEMBRE DEL AÑO EN CURSO A LAS.0 P.M..-OFICIO AI--0 FIRMADO POR LIC OMAR VILLALOBOS HERNÁNDEZ. AUDITOR INTERNO DE LA MUNICIPALIDAD DE OROTINA 0

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25 LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA. 0

26 0.-RECURSO DE REVOCATORIA FIRMADO POR OLMAN ADRIAN ROJAS ROJAS Y KAROL ARIANA BERMÚDEZ RODRÍGUEZ

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32 MUNICIPALIDAD DE OROTINA 0 0

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37 0 0 SE ACUERDA TRASLADAR RECURSO DE REVOCATORIA FIRMADO POR OLMAN

38 0 0 ADRIAN ROJAS ROJAS Y KAROL ARIANA BERMÚDEZ RODRÍGUEZ, A LA COORDINACIÓN LEGAL PARA QUE SE EMITA RECOMENDACIÓN SOBRE LO QUE PROCEDE EN ESTE CASO. APROBADO EN FIRME Y CON DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN. CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, GONZÁLES SALAS, ESQUIVEL AGÜERO, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ..- CURRICULUM DEPORTIVO MICHAEL CASTILLO MORA SE TRASLADA A LA COMISIÓN NOMBRAMIENTO COMITÉ DEPORTES.-INFORME DE COMISIONES NO HUBO..-INFORME DE LA ALCALDIA Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS.-LA SEÑORA ALCALDESA informa que la reunión con el Consejo Territorial San Mateo, Orotina y Esparza fue suspendida debido a la situación presentada con la emergencia nacional. Se activo a nivel municipal la Comisión Local de Emergencia, y hubo una respuesta muy positiva y acertada, se dio un día de asueto, pero la parte operativa y otros funcionarios quedaron trabajando atendiendo situaciones que se presentaran. Agradece a los regidores Xinia Esquivel Agüero y Marlon Guerrero Älvarez y instituciones públicas como los Bomberos, Cruz Roja etc..-iniciativas DE LOS REGIDORES Y LA ALCALDÍA NO HUBO.-TERMINA LA SESIÓN Siendo las dieciocho horas con díez minutos la señora Presidenta, da por concluida la sesión. SILVIA ELIZONDO VÁSQUEZ PRESIDENTA KATTIA M. SALAS CASTRO SECRETARIA