EMPLEADOS PÚBLICOS NOMBRE DE TERCEROS

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1 PAGO TELEMÁTICO DE TASAS, PRECIOS PÚBLICOS, SANCIONES Y OTROS INGRESOS, POR PARTE DE EMPLEADOS PÚBLICOS, EN NOMBRE DE TERCEROS, MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DEL MODELO 046 EN LA PLATAFORMA TELEMÁTICA DE PAGO Y PRESENTACIÓN GUÍA RÁPIDA Consejería de Economía y Hacienda. Versión 1.0. Fecha de Edición: 15/03/2006. Página 1 de 19

2 ÍNDICE: INTRODUCCIÓN INCORPORACIÓN DEL DOCUMENTO 046 A LA PLATAFORMA DE PAGO: CUMPLIMENTACIÓN DE LOS DATOS DE LA OPERACIÓN Y EXPEDICIÓN DE LA AUTORIZACIÓN PARA EL CARGO EN CUENTA FIRMA ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO Y ENVÍO DEL CARGO A LA ENTIDAD FINANCIERA RESULTADO DE LA OPERACIÓN Y OBTENCIÓN DE JUSTIFICANTES ANEXO I.- GESTIÓN DE USUARIOS Página 2 de 19

3 PAGO TELEMÁTICO DE TASAS, PRECIOS PÚBLICOS, SANCIONES Y OTROS INGRESOS, POR PARTE DE EMPLEADOS PÚBLICOS, EN NOMBRE DE TERCEROS, MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DEL MODELO 046 EN LA PLATAFORMA TELEMÁTICA DE PAGO Y PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN GUÍA RÁPIDA Esta guía pretende facilitar la comprensión de los pasos a cumplimentar por el empleado público para poder pagar el Modelo 046 en nombre de terceros. Es imprescindible conocer muy bien el procedimiento administrativo y telemático que soporta la Resolución citada. Se considera de especial interés analizar con detalle el Capítulo II de la Orden de 10 de junio de 2005, por la que se regula el procedimiento general para el pago y presentación telemáticos de declaraciones y autoliquidaciones de tributos y otros ingresos gestionados por la Administración de la Junta de Andalucía y sus Organismos Autónomos, así como el régimen de las actuaciones en representación de terceros realizadas por medios telemáticos (BOJA núm. 120, de 22 de junio de 2005), porque define el procedimiento general para el pago y presentación telemáticos de declaraciones y autoliquidaciones de tributos y otros ingresos gestionados por la Junta de Andalucía, con carácter general. El proceso de forma genérica sigue las siguientes fases: INCORPORACIÓN DOCUMENTO 046 A LA PLATAFORMA DE PAGO CUMPLIMENTACIÓN DE LOS DATOS DE LA OPERACIÓN E IMPRESIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE PAGO (AU1) FIRMA ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO Y ENVÍO DEL CARGO A LA ENTIDAD FINANCIERA. RESULTADO DE LA OPERACIÓN Y OBTENCIÓN DE JUSTIFICANTES NOTA: En las siguientes pantallas de ejemplo, se ha tomado como referencia para ver la demostración de un pago por empleado público los siguientes datos de la operación: - Nombre y NIF del empleado público: LORENZO LORENZO, LORENZO NIF: A - Organismo del empleado publico: O.C.A. Vega de Sevilla (CANTILLANA) NIF: F - Sujeto Pasivo del 046: GARCIA GARCIA, FRANCISCO NIF: E - Pagador del 046: GARCIA GARCIA, FRANCISCO NIF: E Página 3 de 19

4 1.- INCORPORACIÓN DEL DOCUMENTO 046 A LA PLATAFORMA DE PAGO: El Modelo 046, generado por cualquiera de las vías actualmente disponibles, en la Oficina Virtual de la Consejería de Economía y Hacienda ( o integrado en aplicaciones de gestión de las diferentes Consejerías y/ó Organismos Autónomos, se recupera en pantalla, de la forma que figura a continuación, y una vez cumplimentado de acuerdo con los requisitos propios de cada Unidad directiva y obtenido el resultado de la liquidación, continúa con los siguientes pasos: [Paso 1.] El botón del [PAGO TELEMÁTICO] En el caso de los Organismos que ya tienen integrados en sus aplicaciones informáticas la generación del 046, no pasan ni siquiera por la pantalla anterior, sino que acceden directamente a la Plataforma de pago por la pantalla que viene a continuación. Página 4 de 19

5 [Paso 2.] Entrará directamente en la Plataforma telemática de pago y presentación, de tributos y otros ingresos, debiendo pulsar en ese momento el botón [Entrar] y seleccionar el certificado digital que quiere usar, que debe contemplar su nombre, apellidos y NIF. A continuación, debe [Aceptar]: [Paso 3.] Aparecerá entonces el siguiente mensaje, donde se solicita su contraseña. Pulse de nuevo [Aceptar]: Página 5 de 19

6 [Paso 4.] Aparecerá esta pantalla de Acceso, debiendo seleccionar el modo de acceso con el que desea entrar en la Plataforma Telemática, que siempre debe ser, en aplicación de la Resolución de 2 de marzo de 2006, como Autorización Empleado Público. A continuación, debe elegir la autorización de acceso con la que desea conectarse, que siempre aparecerá codificada: Página 6 de 19

7 2.- CUMPLIMENTACIÓN DE LOS DATOS DE LA OPERACIÓN Y EXPEDICIÓN DE LA AUTORIZACIÓN PARA EL CARGO EN CUENTA. [Paso 5.] El procedimiento de pago continúa con la introducción de los datos de la operación, consistente en la cumplimentación del NIF (debe verificarlo) de la persona física que va a facilitar el Código de Cuenta de Cliente (C.C.C.) y que ha acudido a la dependencia oficial de la Administración donde se va a efectuar el pago (la tiene delante), el nombre y apellidos de dicha persona, la denominación de la entidad financiera y el citado Código de cuenta. Este es un MOMENTO CLAVE DEL PROCESO porque es el momento de EXPEDIR LA AUTORIZACIÓN contemplada en el apartado SEXTO de la Resolución de 2 de marzo de Página 7 de 19

8 [Paso 6.] Una vez cumplimentados todos los campos, pulse el botón [Expedir Autorización]: [Paso 7.] Ahora, aparecerá una pantalla con el modelo de autorización AU1, que se contempla en el apartado SEGUNDO de la Resolución de 2 de marzo de 2006, que deberá ser explicada con detalle al pagador y que recoge la autorización expresa para el pago por parte del empleado público y la firma del pagador. Página 8 de 19

9 El documento AU1 que es expedido en formato PDF de Adobe, aparecerá en su pantalla con el mecanismo de impresión automática de forma que usted sólo debe seleccionar la impresora y pulsar [Aceptar] para imprimir dicho documento. Página 9 de 19

10 OBSERVACIONES DE MÁXIMO INTERÉS PARA EL EMPLEADO PÚBLICO: Se recogen a pie de pantalla y aclaran el alcance de la operación a realizar, por lo que se aconseja su lectura. Una vez recogida en el documento impreso la firma manuscrita del pagador, el empleado público debe MARCAR la casilla que antecede al siguiente texto: He recibido la autorización firmada en el modelo AU1. Es el momento en el que el empleado público asume la responsabilidad sobre el procedimiento, de acuerdo con lo establecido en el apartado TERCERO de la Resolución de 2 de marzo de Es más, si se intentara ejecutar el pago sin haber marcado esta casilla, aparecerá en pantalla el siguiente mensaje: Página 10 de 19

11 3.- FIRMA ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO Y ENVÍO DEL CARGO A LA ENTIDAD FINANCIERA. [Paso 8.] Una vez establecidas todas las garantías administrativas, de identificación del pagador, de los datos de la autorización y los del modelo 046 a pagar, es el momento de pulsar el botón de [Firmar y Pagar]: [Paso 9.] De nuevo se inicia el procedimiento de verificación del certificado de usuario del empleado público, así como de su contraseña, en idéntica secuencia que se ha detallado al comienzo del procedimiento: Página 11 de 19

12 4.- RESULTADO DE LA OPERACIÓN Y OBTENCIÓN DE JUSTIFICANTES. [Paso 10.] Aparece en este momento la pantalla que figura a continuación, en la que se indica operación finalizada con éxito. Es el momento de obtener el JUSTIFICANTE del pago, pulsando el botón [Justificante], debiéndose entregar al pagador. Con independencia y tal como se indica en la pantalla, se debe indicar al pagador que en cualquier momento puede consultar y/o obtener nuevamente el justificante de pago del que se hace entrega en este momento del procedimiento. Página 12 de 19

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14 5.- ANEXO I.- GESTIÓN DE USUARIOS. Los distintos Órganos Gestores de la Junta de Andalucía que utilicen la plataforma para el pago mediante empleado público en nombre de terceros, lo harán al amparo de la preceptiva autorización de la Dirección General de Tributos e Inspección Tributaria, y que se formaliza con el alta de dicha autorización en la plataforma. Las autorizaciones tienen definidas competencias de pago de modelos, conceptos y ámbitos territoriales concretos que, por consiguiente, delimitan las competencias que tendrán los usuarios de la propia autorización. Toda autorización tendrá siempre un usuario denominado principal, que será responsable inicial de efectuar el alta y la gestión de los usuarios de la autorización (usuarios delegados). Si así lo determinase expresamente el usuario principal, un usuario delegado podrá tener también atribuidas competencias de gestión de usuarios. 1. Consulta de usuarios Desde el menú principal de la plataforma, pulse la opción [usuarios] para acceder a la relación de usuarios de la autorización. Los usuarios sin perfil de gestión de usuarios, sólo visualizarán su propio usuario. Pulsando en el [NIF] del usuario accederá a la información detallada del usuario y los permisos u operaciones a las que está autorizado. Página 14 de 19

15 2. Alta de usuarios Para efectuar el alta de un nuevo usuario en la autorización, acceda a la consulta de usuarios y pulse el botón [nuevo usuario]. Seguidamente, se solicitarán los datos identificativos del nuevo usuario, su correo electrónico y deberá indicar si el nuevo usuario tendrá competencias de gestión de usuarios. Página 15 de 19

16 Una vez consignados estos datos, pulse el botón [asignar permisos] para establecer los permisos u operaciones a las que estará autorizado el nuevo usuario. Para asignar los permisos del usuario seleccione en las listas de valores correspondientes: Modelo (versión): Modelo y versión al que quiere autorizar. Concepto: Conceptos del modelo a los que se quiere autorizar. Podrá seleccionar un concepto concreto o todos los conceptos. Organismo/Ámbito Territorial: Organismo/Ámbito territorial competente de los documentos a los que se quiere autorizar. Podrá especificar todos los Organismos/Ámbitos Territoriales, ámbitos provinciales concretos o incluso un código territorial concreto. Seguidamente, deberá indicar las operaciones permitidas sobre los documentos que cumplan con los criterios especificados anteriormente: Consulta: Está autorizado sólo a las consulta de documentos. Importación y firma: Está autorizado a incorporar y firmar digitalmente documentos. Pago: Está autorizado a efectuar el pago de documentos. A continuación, pulse el botón [aceptar] para confirmar el permiso y habilitar la incorporación de nuevo permiso para ese mismo usuario. Página 16 de 19

17 Podrá modificar o eliminar permisos ya asignados pulsando la acción correspondiente en la columna [acciones]. 3. Copiar usuarios. Si desea dar de alta un nuevo usuario con el mismo perfil que otro usuario de la autorización, en la pantalla de la consulta de usuarios seleccione el usuario del que desea copiar el perfil y pulse el botón [copiar usuario]. A continuación, consigne los datos identificativos del nuevo usuario, la dirección de correo electrónico e indique si éste tendrá competencias de gestión de usuarios. Pulsando el botón [Aceptar], confirmará el alta del usuario con los permisos visualizados en pantalla. Página 17 de 19

18 4. Bloquear y Eliminar usuarios. Para efectuar la baja o bloqueo temporal de un usuario, acceda a la consulta en detalle del usuario y pulse el botón [Bloquear] o [Eliminar], según proceda. Los usuarios bloqueados podrán activarse nuevamente desde esta misma pantalla, mientras que los usuarios eliminados, quedarán en baja definitiva y no admiten reactivación. Página 18 de 19

19 6.- Consulta de Autorización Desde la opción [autorización] del menú principal de la plataforma, podrá consultar en detalle los datos de la autorización con la que ha accedido a la plataforma. Página 19 de 19