Anexa 1 - Caiet de sarcini.

Transcripción

1 Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Ia~i Facultatea CONSTRUCTII DE MA~INI ~I MANAGEMENT INDUSTRIAL Strada Prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr. 39, Ia~i tel/fax: ; tel: (int. 2191,2307, 2308); Prin prezenta, invitam operatorii economici interesati sa depuna oferta pentru atribuirea contractului de achizitie de "Cartuse toner"- Facultatea de Constructii de Masini si Management Industrial. 1. Informatii generale 1.1. Achizitor Denumirea: Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Iasi Facultatea de Constructii de Masini si Management Industrial Adresa: Strada Prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr. 39, Ia~i Tel/fax: ; tel: Adresa internet: Depunere oferte: Ofertele se transmit catre achizitor la Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Iasi, Strada Prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr. 67, Ia~i, Registratura TUIASI Termen de depunere a ofertelor este data de ora Obiectul contractului de achizitie: 2.1. Contract de furnizare prod use "Cartuse toner" 2.2. Descrierea produselor: se vor livra prod use care sa indeplineasca cerintele ce se gasesc detaliate in Anexa 1- Caiet de sarcini Livrare, receptie: Produsele se vor livra la biroul Administratorului Sef al Facultatii de Constructii de Masini si Management Industrial, Str. Prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr. 39, Imobil TCM, etaj. 1, sala A-l- 04. Astfel, pretul final al produselor va include si costurile de livrare la adresa beneficiarului Durata contractului de achizitie: pan a la efectuarea platii de catre beneficiar, maxim 30 zile de la receptie Termen de Iivrare: Conform Anexa 1- Caiet de sarcini Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare: Pretul cel mai scazut. Pretul contractului nu se actualizeaza. 3. Anexe Anexa 1 - Caiet de sarcini. Anexa 2 - Model contract de furnizare de produse. Administrator Ec. Madalina Facultate, ilia Hristea

2 Nr.crt. Cod CPV Componente UM Cant Cartus toner eompatibil pentru imprimanta HP LaserJet PR0400M401dn bue 2 Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, ulterior analizarii ofertelor, fise tehnice, mostre, penru produse. Nu se accepta produse similare cu caracteristici tehnice inferioare celor prezentate in tabel. NOTA: specificatiile tehnice care indica 0 anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, 0 marca de jabrica sau de comert, un brevet de inventie, 0 licenta de jabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca eject javorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor.fi considerate ca avand mentiunea de "sau echivalent".

3 Contract de furnizare de prod use nr. / 1. Preambul In temeiul O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice ~i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare si a celorlalte acte normative emise in baza OUG 34/2006, a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal si a Hotararii nr. 1/2016 privind Normele metodologice de aplicare a legii nr. 227/2015, s-a incheiat prezentul contract de fumizare de produse, intre autoritatea contractanta Universitatea Tehnicii "Gheorghe Asachi" din Ia~i, cu sediul in Ia~i, str.prof.dr.doc Dimitrie Mangeron nr. 67, , Ia~i, judetul la~i, Romania, telefon: /278683, int. 1121, fax: , ce funqioneaza in baza legii nr.13601i937 ~i a Hotararii Guvemului nr.26/2015-anexa 3-poz.28, cod fiscal , cod IBAN ROI7TREZ23F X, Trezoreria Ia~i, reprezentata prin Rector- Prof. dr. ing. DAN CA~CA VAL ~i Director Economic- Ec. MARIANA CRIVOI, in calitate de achizitor pe de 0 parte, #..., cu sediul, telefon:, fax:, , numar de inmatriculare in Registrul Comertului, cod unic de inregistrare..., cont bancar, deschis la, reprezentata prin Administrator -, ill calitate de furnizor, pe de alta parte. 2. Defini(ii In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract - reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b. achizitor si furnizor - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil fumizorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care fumizorul se obliga, prin contract, sa Ie furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instal area, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract; f. furnizare - ansamblu de operatiuni care cuprinde (dupa caz): vanzare, livrare, transport, incarcare, descarcare, montare, instalare, punere in functiune, efectuare probe tehnice, de functionare, autorizare functionare, intretinere in perioada de garantie tehnica. g. standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea, prevazute in Caietul de sarcini ~i in propunerea tehnica; h. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un prod us nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului. i. destinatiefinala - locul unde furnizorul are obligatia de a fumiza produsele; j. termenii comerciali de livrare vor fi interpreati conform INCOTERMS Camera International a de Comert (CIC). k. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu pun~afi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor

4 de mai sus care, fara a crea 0 imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; I. zi - zi calendaristica; an de zile. 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural ~i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi"sau "zile" sau arice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. 4. Obiectul principal al contractului Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa Yanda, sa livreze ~i, dupa caz, sa instaleze ~i sa intretina, catre achizitor proprietatea produselar prevazute in Anexa la prezentul contract, cu respectarea termenelor de livrare, de remediere a eventualelor defeqiuni, a conditiilor de calitate, garantie, transport ~i ambalare stabilite prin prezentul contract ~i de legislatia romana in vigoare Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere ~i sa pjateasca pretul convenit in prezentul contract. 5. Pre(ul contractului Pretul contractului, respectiv pretul produselor Iivrate ~i a serviciilor accesorii prestate (detaliate valoric ~i cantitativ in Anexa 1 la prezentul contract), este de lei, la care se adauga lei, reprezentand TV A (20%), adica Iei inclusiv TVA. 6. Durata contractului Durata prezentului contract: pana la efectuarea platii de catre beneficiar, maxim 30 zile de la data receptiei Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data efectuarii platii de catre beneficiar Aceasta perioada include termenul de livrare, receptie, plata. Nu include perioada de garantie tehnica deoarece certificatul de garantie tehnica constituie un angajament complet distinct de prezentul contract. 7. Caracterul confidential al contractului Contractu I are caracter public Documentele ce insotesc oferta, cuprinzand date despre ofertantul economic castigator, sunt confidentiale. 8. Documentele contractului Documentele contractului sunt: a) acte aditionale, daca exista; b) Documente SEAP- Detalii cumparare directa atribuita; c) anexe la contract. 9. Obliga(iileprincipale alefurnizorului 9.1- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele ~i/sau performantele prezentate in catalog Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in termen de 3 zile de la data semnarii contractului de ambele parti Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, ~i ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care 0 astfel de incalcare rezulta din respectarea Caietului de Sarcini 'intocmit de catre achizitor.

5 10. Obiigatiile principale ale achizitorului Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit Achizitorul are obligatia de a efectua plata produselor catre fumizor in cel mult 30 zile de la data efectuarii receptiei cantitative si calitative. Nota de intrare-receptie se intocmeste dupa emiterea facturii de catre fumizor Achizitorul are dreptul de a acorda avans furnizorului, daca acesta solicita, numai contra unei scrisori de returnare integrala a avansului ~i numai in limita valorica prevazuta de lege. 11. Sanctiuni pentru nelfldepiinirea culpabilii a obiigatiilor In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reu~e~te sa i~i indeplineasca obligatiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a solicita furnizorului ~i/sau de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, 0 suma echivalenta cu 0 cota procentuala de 0, I % pentru fie care zi de intarziere din valoarea neonorata a contractului pan a la cuantumul maxim de 100% din valoarea neonorata a contractului. In cazulin care, din vina sa exclusiva, fumizorul nu reu~qte sa i~i indeplineasca obligatiile asumate prin contract nici intr-o perioada de 30 zile dupa data de livrare limita (prezentata in Anexa la contract), achizitorul este indreptatit sa solicite daune interese in cuantum de 100% din valoarea neonorata a contractului In cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile asumate prin contract conform art. 10.2, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, 0 suma echivalenta cu 0 cota procentuala de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, din plata neefectuata. In cazul in care, din vina sa exclusiva, achizitorul nu reu~e~te sa i~i indeplineasca obligatiile asumate prin contract nici intr-o perioada de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, furnizorul este indreptatit sa solicite daune interese in cuantum de 100% din valoarea neonorata a contractului Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil ~i repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat ~i de a pretinde plata de daune-interese Achizitorul i~i rezerva dreptul de a denunta unilateral contractu I de furnizare, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului ~i care conduc la modificarea c1auzelor contractuale in a~a masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public In cazul prevazutla clauza furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pan a la data denuntarii unilaterale a contractului Achizitorul i~i rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici 0 compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului. 12. Garantia de buna executie a contractului Nu este cazul 13. Receptie, inspectii # teste Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta ~i/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din Anexa la prezentul contract (1) Inspeqiile ~i testarile la care vor fi supuse produsele, cat ~i conditiile de trecere a receptiei provizorii ~i a receptiei finale (calitative) sunt descrise in Anexa la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor ~i inspeqiilor lnspeqiile ~i testele din cadrul receptiei provizorii ~i receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor, Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din Ia~i, biroul Administratorului Sef al Facultatii de Constructii de Masini si Management Industrial, Strada Prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr. 39, Ia~i, Imobil TCM, etaj 1, sala A-I Daca vreunul din produsele inspectate sau testate la receptie nu corespunde specificatilor, achizitorul are dreptul sa 11 respinga, iar furnizorul are obligatia, in maxim 14 zile de la notificare, lara a modi fica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice.

6 Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala Prevederile clauzelor nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract. 14. Ambalare # marcare (I) Fumizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, rara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului ~i expunerii la temperaturi extreme, la soare ~i la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului ~i depozitarii in aer liber, in a~a fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala. (2) In cazul ambalarii greutatilor ~i volumelor in forma de cutii, fumizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia fmala a produselor ~i absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit Ambalarea, marcarea ~i documentatia din interiorul sau din afara pachetelor va respecta strict cerintele impuse de legislatia in vigoare Toate materialele de ambalare a produselor, precum ~i toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de proteqie, etc) raman in proprietatea achizitorului. 15. Standarde Prod use Ie furnizate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de catre furnizor in propunerea sa tehnica Cand nu este mentionat nici un standard sau reglementare aplicabila se vor respecta standardele sau alte reglementari autorizate in tara de origine a produselor. 16. Livrarea # documentele care inso(esc produsele Fumizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand: a) termenul de livrare, ~i b) termenul comercial stabilit; dupa semnarea contractufui de catre ambele parti (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat ~i, dupa caz, societatii de asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare ~i locul de descarcare. (2) Fumizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala (comerciala) intocmita conform tabelului din Anexa la prezentul contract (cuprinzand denumirea produsului, cantitatea ~i valoarea), avizul de expeditie al marfii ~i procesul verbal de predare-primire; b) certificatul de garantie ~i declaratie de conformitate pentru produs Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate se face dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare (aviz de expeditie) ~i/sau printr-un proces verbal de predare-primire semnat de ambele parti Livrarea produselor se considera 'incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile ciauzelor de receptie a prod use lor. 17. Asiguriiri Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele fumizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare ~i livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit. 18. Perioada de garan(ie acordatii produselor Un este cazul. 19. Ajustarea pre(ului contractului Pentru produsele livrate cuprinse in prezentul contract, plati1e datorate de achizitor fumizorului sunt cele din tabelele din Anexa la prezentul contract Pretul contractului nu se actualizeaza.

7 20. Amendamente Partile contractante au dreptul, pe durata Indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai In cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora ~i care nu au putut fi prevazute la data Incheierii contractului. 21. Intarzieri in indeplinirea contractului Furnizorul are obligatia de a Indeplini contractu I de furnizare ill termenul de livrare convenit Daca pe parcursul illdeplinirii contractului, furnizorul nu respecta graficul de livrare, acesta are obligatia de a notifica, In timp util, achizitorului; modificarea datei de furnizare asumate In graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional In afara cazului In care achizitorul este de acord cu 0 prelungire a termenului de executie, orice Intarziere In illdeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului. 22. Cesiunea Cesiunea de obligatii nu este permisa in contractu I de achizitie publica In cazul aparitiei unor acte normative care au ca efect schimbari in situatia juridica a autoritatii contractante (fuziuni, divizare, dizolvari), partile contractante vor lua de indata toate masurile pentru ca drepturile si obligatiile existente in patrimoniul fostei autoritati sa fie preluate in aceleasi conditii, in intregime, de catre noua entitate juridica Cesiunea drepturilor reprezentand sume de incasat este permisa, prin act aditional, cu acordul scris, in prealabil, al achizitorului Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici 0 responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract. 23. For{a majorii Forta maj ora este constatata de 0 autoritate competenta Forta majora exonereaza partile contractante de Indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada In care aceasta actioneaza Indeplinirea contractului va fi suspendata In perioada de actiune a fortei majore, dar tara a prejudicia drepturile ce Ii se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat ~i In mod complet, producerea acesteia ~i sa ia orice masuri care Ii stau la dispozitie In vederea limitarii consecintelor Partea contractan!a care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in maximum 15 zile de la incetare Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona 0 perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti Incetarea de plin drept a prezentului contract, Tara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 24. Solu{ionarea litigiilor Achizitorul ~i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice ne1ntelegere sau disputa care se poate ivi Intre ei In cadrul sau In legatura cu Indeplinirea contractului Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil 0 divergenta contractual a, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti din Romania, respectiv Tribunalul Ia~i/Curtea de Apel Ia~i. Litigiile care nu se pot solutiona pe cale amiabila vor fi supuse spre decizie instantelor competente din Ia~i ~i acceptate ca atare. 25. Limba care guverneazii contractul Limba care guverneaza contractu 1este limba romana. 26. Comunicari (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.

8 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 27. Legea aplicabihl con.tractului Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa Incheie azi prezentul contract In 3(trei) exemplare: 1 ex. la furnizor ~i2 ex. la beneficiar. S.C FURNIZOR S.R.L ACHIZITOR UNIVERSITATEA TEHNICA "GHEORGHE ASACHI" DIN IA~I RECTOR Prof.dr.ing. DAN CA~CA VAL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRA TIV Jr.& dr.ec. PETRU CONDREA DIRECTOR ECONOMIC vlza, CONTROL FINANCIAR PREVENTIV PROPRIU Ec. MARIANA CRIVOI VIZAT OFICIUL JURIDIC Jr. MIRELA TROIA DECAN, Prof.univ.dr.ing. CATALIN GABRIEL DUMITRA$ ADMINISTRATOR $EF FACULTATE, Ec. HRISTEA MADALINA- EMILIA

9 ANEXA privind produsele care fac obiectul contractului de furnizare ill. / TERMEN DE FACTURARE $1 L1VRARE: maxim 3 zile de la semnarea contractului de ambele parti, la sediul Facultatii de Constructii de, Masini si Management Industrial, biroul Administratorului Sef al Facultatii de Constructii de Masini si Marlagement Industrial, Strada Prof. dr. docent Dimitrie Mangeron nr. 39, Ia~i, Imobil TCM, etaj 1, sala A PLATA: In maxim 30 de zile de la livrarea produselor la beneficiar, pe baza de factura ~i recep!ie cantitativa ~i calitativa, In cont de Trezorerie, cu respectarea prevederilor art.36 alin.l din O.G.34/2009. Date de identijicare care se vor completa pe Jactura: Cod fiscal , R017TREZ23F X, Trezoreria Ia~i. Nr. crt. 1. Cod CPY/ Pret tara Yaloare Yaloare Art.bugetar/ Denumire produs adjudecat V.M. Cant. TYA tara TYA TYA Nr.AD (lei) (lei) (lei) TOTAL VALOARE (lei) FARA TVA = TOTAL VALOARE (lei) TVA (24%) = TOTAL VALOARE (lei) CU TVA = s.c. FURNIZOR ' S.R.L. ACHIZITOR UNIVERSITATEA TEHNICA "GHEORGHE ASACHI" DIN IA~I RECTOR DIRECTOR GENERAL ADMTNISTRA TIV Jr.& dr.ec. PETRU CONDREA DIRECTOR ECONOMIC VIzA, CONTROL FINANCIAR PREVENTIV PROPRIU Ec. MARIANA CRIVOI VIZAT OFICIUL JURIDIC Jr. MIRE LA TROIA DECAN, Profuniv.dr.ing. CATALIN GABRIEL DUMlTRA$ ADMINISTRATOR $EF FACULTATE, Ec. HRISTEA MADALTNA-EMILIA