DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

Transcripción

1 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Inovaţie în administraţie Fondul Social European Ministerul Administraţiei şi Internelor Programul Operaţional "Dezvoltarea Capacităţii Administrative" GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale Nr.inreg. / APROB, Secretar de Stat Denisa Oana PĂTRAŞCU DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE Pentru contractul de achizitie publica Sondaj de opinie si cercetare de piata privind functionarea Serviciilor de Protectie a Copilului in Romania in cadrul Proiectului Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative Cerere de oferte conform prevederilor OUG nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a HG nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Protectia Copilului Coduri CPV: Servicii de cercetare sociala, Servicii de sondaje de opinie Avizat, Directia Protectia Copilului Director Elena TUDOR Directia Economica Director Lucia VASILOIU Direcţia Legislaţia Muncii Director Eduard CORJESCU SEPTEMBRIE 2012

2 Cuprins SECTIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI SECTIUNEA III FORMULARE SECTIUNEA IV MODEL DE CONTRACT 2

3 SECTIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI Subsectiunea I: Autoritatea contractanta I. 1) Denumire, adresa si punct(e) de contact Denumire oficiala: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Protectia Copilului Adresa: Bdul. Magheru, nr.7, Sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: Tara: Romania Punct(e) de contact: In atentia: Elisabeta TRIFAN Telefon: , , Interval orar: Luni - Vineri, intre orele E - mail: [email protected], [email protected] Interval orar: Luni - Vineri, intre orele Adresa internet la care se poate accesa anuntul de participare si documentatia de atribuire: Fax: 021/ Interval orar: Luni - Vineri, intre orele si Alte informatii pot fi obtinute la: [X] punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior [ ] Altele: completati Anexa A.I Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la: [X] punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior [ ] Altele: completati Anexa A.II Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la: [X] punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior [ ] Altele: completati Anexa A.III Numar zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor Zile : [ ] [5] (înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor) I. 2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale): [X] minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, [ ] servicii publice centrale inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora [ ] aparare [ ] agentie/birou national sau federal [ ] ordine publica/siguranta nationala [ ] colectivitate teritoriala [ ] mediu [ ] agentie/birou regional sau local [ ] afaceri economico-financiare [ ] organism de drept public [ ] sanatate [ ] institutie/agentie europeana sau organizatie europeana [ ] constructii si amenajari teritoriale [ ] altele (precizati) : [X] protectie sociala [ ] recreere, cultura si religie [ ] educatie [ ] altele (precizati): Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altor autoritati contractante da [ ] nu [x] Subsectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta: Sondaj de opinie si cercetare de piata privind functionarea Serviciilor de Protectie a Copilului in Romania II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor: 3

4 Executare [ ] Proiectare si executare [ ] Realizare prin orice mijloace a unei lucrari, conform cerintelor specificate de autoritatea contractanta [ ] Principala locatie a lucrarii: Cod NUTS: II.1.3) Procedura implica: (a) Lucrari [ ] (b) Produse [ ] (c) Servicii [X] Cumparare [ ] Categoria serviciilor: Leasing [ ] nr. [1] [0] Inchiriere [ ] Inchiriere cu optiune de cumparare [ ] O combinatie intre acestea [ ] Principalul loc de livrare: Cod NUTS: II.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz) Acordul-cadru cu mai multi operatori economici [ ] Numarul[ ] [ ] [ ] sau, dupa caz, numarul maxim [ ] [ ] [ ] de participanti la acordul-cadru preconizat Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru Da [ ] Nu [ ] (Pentru categoriile de servicii 1-27, consultati anexa II aa Directivei 2004/18/CE). Principalul loc de prestare: Romania - Bucuresti Cod NUTS: RO321 Un contract de achizitii publice: [X] Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) [ ] Incheierea unui acord-cadru: [ ] Acordul-cadru cu un singur operator economic [ ] Daca da, reluarea competitiei se va face în SEAP: Da [ ] Nu [ ] (se fac precizari suplimentare referitoare la modul de desfasurare a reluarii competitiei intre semnatarii unui acord-cadru) Durata acordului-cadru: Durata in ani [ ][ ] sau luni [ ][ ][ ] Justificarea unui acord cadru a carui durata depaseste patru ani: Estimarea valorii totale a achizitiilor pe intreaga durata a acordului-cadru (dupa caz, numai in cifre): Valoarea estimata, fara TVA:, moneda:, sau Intervalul: intre si moneda:, Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite (daca se cunosc): II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor: Se vor realiza cercetări exhaustive şi sondaje de opinie pe eşantioane ce includ reprezentanţi ai unor factori decizionali relevanţi din instituţiile şi serviciile implicate în SPC (directori, şefi de servicii, personal din instanţele judecătoreşti, şefi ai serviciilor deconcentrate) şi o cercetare de piaţă în rîndul organizaţiilor private relevante şi a instituţiilor publice direct implicate în SPC. Eşantioanele aferente fiecărui tip sunt prezentate mai jos. Chestionarele cercetării, ghidurile de interviu şi metodologia de eşantionare vor fi proiectate de Prestator pe baza discuţiilor cu experţi ai Achizitorului. Culegerea datelor va fi realizata de către prestator (firma de sondaje de opinie publică). Contractul se referă la elaborarea instrumentelor de cercetare (chestionare), a metodologiei de construcţie şi selecţie a eşantionului, aplicarea chestionarelor, introducerea datelor obţinute din sondaje şi cercetarea de piaţă, analiza uni şi bi-variată a datelor cercetării şi elaborarea rapoartelor intermediare şi a raportului final ale activitatilor. Achizitiile se efectueaza in cadrul proiectului Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania. Detalii suplimentare sunt mentionate in Caietul de sarcini din Sectiunea II a prezentei documentatii. In caz 4

5 de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini Contractul va fi incheiat intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si ofertantul caruia i-a fost atribuit contractul, in conformitate cu prevederile prezentei documentatii. II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile): Vocabular principal Vocabular suplimentar (dupa caz) Obiect principal Servicii de cercetare sociala - -_ Obiect(e) suplimentar(e) Servicii de sondaje de opinie - -_ II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA): da [ ] nu [X] II.1.8) Impartire pe loturi (pentru precizari privind loturile utilizati da [ ] nu [X] Anexa B de cate ori este necesar, pentru fiecare lot in parte) Daca da, este necesar sa se depuna ofere pentru (bifati o singura casuta): un singur lot [ ] unul sau mai multe [ ] toate loturile [ ] II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da [ ] nu [X] II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile) Se vor realiza minim 392 de interviuri, intr-o perioada de maxim 35 de zile lucratoare, la nivel national in toate judetele. Detalii suplimentare sunt mentionate in Caietul de sarcini din Sectiunea II a prezentei documentatii. In caz de discrepante intre prevederile prezentei clauze si cele din caietul de sarcini, vor prevala prevederile din caietul de sarcini Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): moneda: lei sau intervalul: intre si moneda:, II.2.2) Optiuni (dupa caz) da [ ] nu [X] Daca da, descrierea acestor optiuni: Dupa caz, aplicarea prev. art. 6 din H.G. nr. 925/2006, prevederilor art. 122 lit. j) / respectiv art. 252 lit. k) din O.U.G. nr. 34/2006. Daca se cunoaste, calenarul prevazut de aplicare a respectivelor optiuni: In luni: [ ] [ ] sau in zile: [ ] [ ] [ ] [ ] (de la data atribuirii contractului) Numarul de prelungiri posibile (dupa caz): [ ] [ ] [ ] sau interval: intre [ ] [ ] [ ] si [ ] [ ] [ ] Daca se cunoaste, in cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite, calendarul prevazut al contractelor ulterioare: in luni: [ ] [ ] sau zile: [ ] [ ] [ ] [ ] (de la data atribuirii contractului) II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Durata in luni: [ ] [3] sau in zile: [ ] [ ] [ ] [ ] II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI 5

6 II.4.1) Ajustarea pretului contractului da [ ] nu [X] Daca da, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila) Subsectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz) III.1.1.a) Garantia de participare da [X] nu [ ] Se solicita constituirea unei garantii de participare si depunerea dovezii constituirii acesteia, dupa cum urmeaza: a) cuantumul garantiei de participare este de lei; b) perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei; c) forma de constituire a garantiei de participare, acceptata de autoritatea contractanta, este: i. instrument de garantare irevocabil, emis de o banca sau de o societate de asigurari. Se va mentiona daca plata garantiei se face conditionat sau neconditionat ii. virament in contul RO27TREZ XXX000163, deschis la A.T.C.P.M.B., titular Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cod fiscal Dovada constituirii garantiei de participare se depune inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele pentru care nu se face dovada constituirii garantiei de participare inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, precum si ofertele pentru care garantia de participare se constituie prin alta modalitate decat cele prevazute in prezenta documentatie vor fi respinse, cu aplicarea prevederilor art. 33 alin. 3 din HG 925/2006. Dovada constituirii garantiei de participare se face astfel: - in cazul in care aceasta se constituie prin instrument de garantare, va fi depus originalul acestui instrument, precum si originalul documentelor doveditoare necesare pentru a certifica incadrarea in categoria IMM - in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, va fi depus ordinul de plata si dovada efectuarii platii (extras de cont, mentiune privind executarea, stampila bancii etc). In cazul in care ordinul de plata prezentat nu face dovada virarii garantiei in contul mentionat la clauza c) (ii) de mai sus, se va considera ca nu a fost constituita garantia de participare solicitata. Garantia de participare se poate retine integral in situatiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006 sau partial (suma de lei) in situatia prevazuta la art alin. (1) din OUG 34/2006. Garantia de participare se restituie ofertantilor in termen de maxim 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie de catre ofertantul declarat castigator, dar nu mai tarziu de data expirarii perioadei de valabilitate a acesteia, pe baza solicitarilor scrise ale ofertantilor. In cazul garantiilor constituite prin documente emise de banca sau societate de asigurari, se restituie originalul acesteia personal catre reprezentantul ofertantului care prezinta o imputernicire in acest sens. In cazul in care garantia de participare prevede o data certa la care expira si ofertantul nu se prezinta pentru restituirea garantiei, autoritatea contractanta va retine originalul garantiei si se va considera ca aceasta expira la data mentionata. Garantiile constituite prin virament bancar se restituie prin plata in contul indicat expres de ofertant in solicitarea de eliberare a garantiei sau in contul din care a fost facut viramentul prin care s-a constituit garantia, in cazul in care ofertantul nu notifica in mod explicit un cont bancar in care sa se restituie garantia. NOTA In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, 6

7 publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM Neprezentarea garantiei de participare insotita de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM, conduce la respingerea ofertei in conformitate cu art. 33 alin.3 lit.b din HG 925/2006. Se recomanda ca ambele documente sa fie prezentate intr-un plic separat si anexat ofertei. Atentie! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca fiecare asociat se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM. III.1.1.b) Garantia de buna executie da [X] nu [ ] Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii: a) Garantia de buna executie a contractului va fi 10% din valoarea fara TVA a contractului si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 90 alin 1-3 din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in termen de max. 10 zile lucratoare de la data semnarii contractului, b) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie, la solicitarea scrisa a contractantului, in termen de 14 zile de la indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de catre acesta. In cazul operatorilor economici care se incadreaza, conform legii, in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, va fi admisa o garantie de executie in cuantum de 50% fata de suma sus-mentionata. Operatorul economic trebuie sa faca dovada incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii prin prezentarea in original a unei declaratii elaborate conform modelului prezentat in anexa nr.1 la Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare. III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse) Finantarea se face din fonduri europene, Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupa caz) Asociere conform art.44 din OUG nr.34/2006 III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) da [ ] nu [X] Daca da, descrierea acestor conditii: III.1.5) Legislatia aplicabila - Ordonanta de Urgenta a Guvernului. nr. 34/2006 (numita in prezenta documentatie OUG nr. 34/2006) cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. - Hotararea Guvernului. nr. 925 /2006 (numita in prezenta documentatie HG nr. 925/2006) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare - Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV), cu modificarile si completarile ulterioare pana la data de , inclusiv Regulamentul (CE) NR.213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizițiile publice (CPV) și a Directivelor 2004/17/CE și 2004/18/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului in ceea ce priveste procedurile de achiziții publice, in ceea ce privește revizuirea CPV 7

8 - a se vedea si III.2) CONDITII DE PARTICIPARE A. Aspecte general aplicabile a) In cazul in care prin prezenta documentatie se solicita dovedirea indeplinirii unei cerinte de participare, calificare sau selectie, dovedirea indeplinirii acelei cerinte va fi obligatorie pentru toti ofertantii sau operatorii economici pentru care in oferta este mentionata o calitate care implica dovedirea indeplinirii cerintei respective (ofertant si/sau, dupa caz, ofertanti asociati sau terti sustinatori), indiferent daca sunt sau nu inregistrati in Romania. Documentele prezentate pentru indeplinirea cerintei respective sunt descrise in cele ce urmeaza. b) Toate documentele emise de o autoritate a statului, institutie publica, instanta sau altele similare, precum si documentele emise sau incheiate cu terti (contracte, recomandari, documente de receptie, certificate, scrisori, polite etc.), care nu sunt emise cu scopul expres de a fi folosite in cadrul prezentei proceduri, pot fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea Conform cu originalul, mentiunea fiind semnata de persoana imputernicita sa semneze oferta si stampilate cu stampila ofertantului, cu exceptia situatiilor in care prezenta documentatie de atribuire prevede sau autoritatea contractanta accepta in mod explicit o alta forma de prezentare. Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului sa prezinte originalul pentru comparatie si poate face copii ale acestor originale. Daca ofertantul nu prezinta respectivele documente in original, in termenul mentionat de autoritatea contractanta, se aplica prevederile clauzei A.f) de mai jos; c) Prin documente in original se inteleg documente scrise sau semnate olograf; d) Toate documentele prezentate trebuie sa fie valabile la termenul impus in prezenta documentatie, daca un asemenea termen este mentionat in document, sau emise recent (cu mai putin de un an inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru prezenta procedura de atribuire), daca nu este mentionat un termen de valabilitate. Exceptie fac documentele emise de autoritati ale statului sau inregistrate la acestea si pentru care nu exista o perioada de valabilitate mentionata explict (cum ar fi certificate de inregistrare, statut, buget, bilant, cont de profit si pierdere etc.), caz in care trebuie prezentata ultima forma disponibila a acestora; e) Formularele solicitate si pentru care sunt prevazute modele in Sectiunea III a prezentei documentatii trebuie depuse in original, respectand intocmai modelul prevazut, semnate de persoana care este imputernicita sa angajeze entitatea semnatara, cu exceptia cazului cand se prevede in mod explicit altfel in prezenta documentatie de atribuire; f) Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertantii sau operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica se vor face cu respectarea termenelor mentionate in prezenta documentatie sau solicitate in mod rezonabil de autoritatea contractanta. Nerespectarea de catre ofertanti sau operatorii economici participanti la procedura a temenelor impuse de autoritatea contractanta pentru a raspunde la solicitari de clarificare, sau altele asemenea, va atrage respingerea ofertei, eliminarea ofertantului sau a operatorului economic de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, sau alte sanctiuni administrative sau financiare prevazute de legislatia in vigoare. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor ofertantilor sau operatorilor economici sunt cele prevazute de legislatia in vigoare sau mentionate in prezenta documentatie; g) Toate comunicarile prevazute in prezenta documentatie trebuie sa fie semnate si, daca este cazul, stampilate, astfel incat sa angajeze raspunderea entitatii emitente. 8

9 B. Aspecte specifice aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care nu sunt inregistrati in Romania a) In cazul ofertantilor care nu sunt inregistrati in Romania sau a operatorilor economici care nu sunt inregistrati in Romania si care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre un subcontractant sau tert a carui sustinere este precizata in oferta, dar care nu este inregistrat in Romania, dovada indeplinirii cerintelor de mai jos se poate face prin prezentarea unor: a. Documente constatatoare echivalente emise recent (cu mai putin de un an inainte de termenul limita de depunere a ofertelor) de autoritatile administrative, fiscale sau judiciare din tara unde acesta este stabilit, care sa ateste indeplinirea obligatiilor a caror dovedire a fost solicitata, in cazul in care autoritatile din tara de origine sau provenienta elibereaza astfel de documente. b. O declaratie sub juramant sau, in absenta acesteia, o declaratie solemna a partii interesate, data in fata unei autoritati judiciare sau administrative, a unui notar sau a unui organism profesional calificat din tara de origine sau provenienta. b) Documentele prezentate conform prevederilor clauzei C.a) de mai sus trebuie sa fie date de o persoana care poate angaja raspunderea ofertantului sau operatorului economic mentionat in acestea si se va face dovada acestei calitati. c) Din documentele prezentate trebuie sa reiasa fara echivoc ca sunt indeplinite cerintele solicitate. Responsabilitatea redactarii documentelor prezentate, astfel incat acestea sa fie acceptate de catre autoritatea contractanta, revine operatorului economic interesat. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu accepta documente care nu cuprind toate informatiile solicitate, care contin ambiguitati sau care nu fac dovada indeplinirii cerintelor. d) Documentele respective vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea Conform cu originalul. Prevederile referitoare la limna de redactare a ofertei se aplica in totalitate. C. Aspecte specifice aplicabile pentru ofertanti si operatori economici care sunt inregistrati in Romania a) Cerintele mentionate in continuare in subsectiunea III sunt aplicabile in cazul ofertantilor inregistrati in Romania sau a operatorilor economici inregistrati in Romania care participa la o oferta depusa in comun cu alti operatori economici, sau in cazul in care este solicitata dovedirea indeplinirii unei cerinte de catre subcontractanti sau terti a caror sustinere este precizata in oferta si care sunt inregistrati in Romania III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei III.2.1.a) Situatia personala a condidatului sau ofertantului da [X] nu [ ] Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz) Informatii si formalitati necesare pentru III.2.1.a.1) Declaratie privind neincadrarea in situatiile care pot duce la excluderea din procedura sau la interdictia atribuirii contractului de achizitie publica Solicitat [X] Nesolicitat [ ] evaluarea respectarii cerintelor mentionate Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile care pot duce la excluderea din procedura conform art. 180 si art.181 din OUG 34/2006 completata si semnata, conform 9

10 modelului din Sectiunea III, Formular 2, in original 2. Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul de stat, respectiv situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. 3. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata obligatiilor catre bugetul local, respectiv situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 sau la art. 181 din OUG nr. 34/2006, precum si in alte situatii similare prevazute de legislatia in vigoare si in declaratia depusa poate atrage excluderea ofertantului de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica sau poate duce la interdictia de atribuire a contractului de achizitie publica. In cazul in care mai multi operatori economici depun oferta comuna, fiecare dintre acestia va trebui sa indeplineasca aceasta cerinta. De asemenea, cerinta se aplica si eventualilor terti a caror sustinere este precizata in oferta depusa in cadrul procedurii de atribuire a contractului. Certificatele fiscale depuse trebuie sa ateste ca, la ultima data de 25 anterioara termenului limita de depunere a ofertelor, ofertantul nu are restante la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor de asigurari sociale scadente la acea data. Documentele doveditoare care atesta lipsa datoriilor la o data ulterioara datei solicitate vor fi considerate valabile. In cazul in care exista astfel de restante, daca acestea nu sunt compensate, oferta va fi declarata inacceptabila. III.2.1.a.2) Declaratii privind calitatea de participant la Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara, cu exceptia documentelor doveditoare privind plata taxelor, impozitelor si contributiilor bugetare, care pot fi prezentate ulterior, cu respectarea prevederilor legale legale. Se vor prezenta urmatoarele: 10

11 procedura Solicitat [X] Nesolicitat [ ] III.2.1.a.3) Declaratii privind conflictul de interese Solicitat [X] Nesolicitat [ ] 1. Declaratie privind calitatea de participant la procedura completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 3, in original 2. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 4, in original In cazul in care mai multi operatori economici depun oferta comuna, fiecare dintre acestia va trebui sa indeplineasca aceasta cerinta. De asemenea, cerinta se aplica si eventualilor terti a caror sustinere este precizata in oferta depusa in cadrul procedurii de atribuire a contractului. Se vor prezenta urmatoarele: 1. Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 5, in original 2. Declaratie privind conflictul de interese completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 5a, in original Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute in modelul de declaratie pe propria raspundere, in caz contrar urmand a fi exclusi de la participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Lista cu persoanele din cadrul aparatului autoritatii contractante, cu functii de decizie in ceea ce priveste prezentul contract, sunt: - Mariana Câmpeanu - Ministru - Denisa Oana Pătraşcu Secretar de stat - Elena Tudor Director DPC - Elisabeta Trifan Coordonator National Proiect - Daniela Popescu Expert Financiar - Lucia Vasiloiu Director Economic - Robert Cralea Ionescu Specialist achiziţii (functii de decizie in sensul art 69 indice 1 au si demnitarii III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz) Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate III.2.1.b.1) Persoane juridice/fizice romane Se vor prezenta urmatoarele: 11

12 Solicitat [X] Nesolicitat [ ] Pentru persoane juridice: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - din care sa rezulte: a) ca obiectul de activitate al ofertantului (dupa caz, asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice. b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii. Pentru persoane fizice: - Autorizatia de functionare precum si orice alt document relevant considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului. Documentele solicitate se vor prezenta de catre ofertant sau operatori economici care depun oferta comuna in asociere III.2.1.b.2) Persoane juridice/fizice straine Solicitat [X] Nesolicitat [ ] III.2.2) Capacitatea economica si financiara Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz) III.2.2.a) Informatii privind situatia economico-financiara Solicitat [X] Nesolicitat [ ] III.2.3) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupa caz) III.2.3..a) Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat [X] Nesolicitat [ ] 2. Ofertantul trebuie sa fie inregistrat ca operator de date cu caracter personal. Pentru indeplinirea cerintei, se va prezenta dovada inregistrarii ca operator de date cu caracter personal Se vor prezenta: Documente edificatoare pentru dovedirea inregistrarii si a obiectului de activitate Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Fisa de informatii generale completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 6, in original Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Cerinte minime de calificare: 1. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a prestat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, servicii similare, prin prezentarea a cel putin 1 (un) contract, avand ca obiect prestarea unor servicii similare cu cele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, a carui valoare, fara TVA, sa fie cel putin egala cu lei. 12

13 se solicita certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar, care să confirme: serviciile prestate, valoarea acestora, perioada de prestare şi beneficiarii, indiferent daca aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic. 2. Lista contractelor de prestare din ultimii 3 ani, continand numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de furnizare, procent indeplinit de prestator (%) din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formularul 10 si Formularul 10a, in original Contractul prevazut la pct. 1 va fi inclus in lista si evidentiat distinct. In cazul in care oferta este depusa de un consortiu/asociere, se va prezenta lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al consortiului / asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al consortiului / asocierii, inclusiv liderul. Convertirea in lei pentru ofertantii straini se va realiza la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv. Pentru anul in curs transformarea in lei se va face la cursul Bancii Centrale Europene din ziua publicarii în SEAP a anuntului de participare la licitatie. ATENTIE! Pentru contractele prezentate in vederea dovedirii experientei similare, ofertantul va trebui sa depuna: copie dupa contract si 13

14 eventualele acte aditionale la acesta, copie dupa documentele de receptionare sau acceptare a produselor/serviciilor, recomandare din partea beneficiarului. III.2.3.b) Informatii privind subcontractantii si asociatii Solicitat [X] Nesolicitat [ ] Se vor prezenta: Declaratie privind partea din contract pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze sau partile indeplinite de fiecare dintre membrii asociatiei completata si semnata, conform modelului din Sectiunea III, Formular 7, in original Declaratia se depune si in cazul in care nu se intentioneaza subcontractarea niciunei parti a contractului sau oferta nu este depusa in comun de mai multi operatori economici (asociere). In acest caz, se va mentiona ca indeplinirea contractului se face in totalitate de ofertant. In cazul in care se intentioneaza subcontractare si/sau este depusa oferta comuna, se vor mentiona: 1. eventualele parti din contract care pe care ofertantul intentioneaza sa le subcontracteze si/sau partea indeplinita de fiecare asociat; 2. datele de identificare ale subcontractantilor si/sau asociatilor. 3. Acordul de asociere care va fi incheiat intre operatorii economici care depun oferta comuna in asociere. III.2.4) Standarde de asigurare a calitatii V.5.b Informatii privind asigurarea calitatii Solicitat [ ] Nesolicitat [X] III.2.5) Contracte rezervate Documentele solicitate trebuie prezentate impreuna cu oferta si nu se admite prezentarea lor ulterioara. Nu este cazul Subsectiunea IV: PROCEDURA IV.1) TIPUL PROCEDURII IV.1.1) Tipul procedurii și modalitatea de desfașurare IV.1.1.a) Modalitatea de desfașurare a procedurii de atribuire Offline [X] Online [ IV.1.1.b) Tipul procedurii Licitatie deschisa [ ] Licitatie restransa [ ] Licitatie restransa accelerata [ ] 14

15 Justificare pentru alegerea licitatiei accelerate Cerere de oferte [X] Negociere [ ] Au fost deja selectati candidatii da [ ] nu [ ] Daca da, indicati numele si adresa operatorilor economici selectati deja in subsectiunea VI.3) informatii suplimentare Negociere accelerata [ ] Dialog competitiv [ ] Concurs de soluții Deschis [ ] [ ] Numarul de participanți estimat [ ] [ ] [ ] sau numarul minim [ ] [ ] [ ] / numarul maxim [ ] [ ] [ ] Restrans [ ] IV.1.2) Limitara numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe (licitatie restransa si negociere, dialog competitiv) Numar de operatori economici preconizat [ ] [ ] [ ] Sau Numar minim preconizat [ ] [ ] [ ] si, dupa caz, numar maxim [ ] [ ] [ ] Criterii de preselectie IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog competitiv) Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE da [ ] nu [ ] IV.2.1) Criterii de atribuire (bifati rubrica sau rubricile corespunzatore) Cel mai mic pret [X] sau Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic in ceea ce priveste [ ] [ ] criteriile mentionate in continuare (criteriile de atribuire trebuie indicate impreuna cu ponderea sau in ordine descrescatoare a prioritatii, in cazul in care nu se poate realiza ponderea din motive demonstrabile) [ ] criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de a prezenta o oferta sau de a participa la negociere sau in documentul descriptiv Factori de evaluare Pondere

16 Intra în licitatie electronica / ( ) reofertare ( ) Direct proportional ( ) Invers proportional Punctaj maxim componenta tehnica [ ] [ ] [ ] IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica da [ ] nu [X] Daca da, informatii suplimentare despre licitatia electronica (dupa caz) IV.2.3. Numele participanților deja selectați ( în cazul unui concurs de soluții restrans) IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numarul de referinta atribuit contractului de autoritatea contractanta (dupa caz) IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da [ ] nu [X] Daca da, Anunt de intentie [ ] anunt despre profilul cumparatorului [ ] Numarul anuntului in JO:[ ] [ ] [ ] [ ] /S [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] din [ ] [ ].[ ] [ ].[ ] [ ] [ ] [ ] (zz.ll.aaaa) Alte publicari anterioare (dupa caz) [ ] Numarul anuntului in JO:[ ] [ ] [ ] [ ] /S [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] din [ ] [ ].[ ] [ ].[ ] [ ] [ ] [ ] (zz.ll.aaaa) Numarul anuntului in JO:[ ] [ ] [ ] [ ] /S [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] din [ ] [ ].[ ] [ ].[ ] [ ] [ ] [ ] (zz.ll.aaaa) Anunt de intentie: Numarul si data publicarii in SEAP: IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [X] [ ] [ ] [ ] [ ] Altele: Oferta, inclusiv formularele anexate acesteia, conditiile de contractare si orice alt document care face parte din oferta vor fi redactate in limba Romana. Documentele de suport si documentele doveditoare prezentate pot fi in alta limba, caz in care vor trebui sa fie insotite de traducerea lor in limba romana. Traducerea trebuie sa fie realizata de catre un traducator autorizat, pentru care va fi prezentata dovada autorizarii. Comunicarile dintre autoritatea contractanta si ofertanti vor fi in Romana. Moneda în care se transmite oferta financiara (în cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E.: lei IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta durata in luni: [ ] [ ] [ ] sau in zile: 90 (de la termenul limita de primire a ofertelor). Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta va fi respinsa de comisia de evaluare, ca fiind inacceptabila. IV.3.8) Recompense și juriu ( în cazul unui concurs de soluții) IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime Daca da, numarul și valoarea primelor care urmeaza sa fie acordate (dupa caz) IV.3.8.2) Detalii privind plațile catre toți participanții (dupa caz) da [ ] nu [X] IV.3.8.3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite în urma concursului vor fi atribuite caștigatorului sau unuia dintre caștigatorii concursului da [ ] nu [X] IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractanta/entitatea contractanta da [ ] nu [X] 16

17 IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectați (dupa caz) IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice 1. Se prezinta serviciile incluse in preturile ofertate, inclusiv gratuitatile, etc. 2. Se prezinta toate datele necesare punerii in corespondenta a propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini si pentru care sunt valabile preturile ofertate. 3. Se vor preciza conditiile de livrare (inclusiv termene), precum si orice alte conditii comerciale, aplicabile pentru prezenta procedura de atribuire 4. Vor fi declarate neconforme sau inacceptabile ofertele tehnice prevazute la art. 36 din HG 925/ Vor fi declarate neconforme ofertele tehnice care contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta si/sau care distorsioneaza concurenta. 6. Toate formularele si documentele pentru care a fost solicitata prezentarea vor corespunde intrutotul modelelor prezentate in SECTIUNEA III Formulare din prezenta documentatie de atribuire sau vor fi prezentate pe formulare tipizate ale emitentilor in cazul in care acestea sunt eliberate de o autoritate publica. In cazul in care se prezinta copii ale unor formulare tipizate, ofertantul va trebui ca, la eventuala cerere a comisiei, sa prezinte originalul pentru verificarea conformitatii. Ofertele care contin formulare care nu respecta cerintele impuse pot fi declarate neconforme. 7. Toate documentele care fac parte din oferta vor trebui sa fie lizibile, scrise cu cerneala permanenta, fara stersaturi, modificari sau adaugiri, cu exceptia celor care sunt semnate de ofertant. Fiecare pagina a ofertei trebuie sa fie vizata de ofertant. Vor fi considerate ca facand parte din oferta doar documentele continute in plicul sau coletul primit si deschis de comisia de evaluare, nu si cele care sunt mentionate in opisuri sau cuprinsuri, dar pe care nu sunt continute in plicul sau coletul depus. 8. Prezentarea reţelei de operatori a ofertantului sau a celei la care ofertantul va avea acces. În prezentarea acestei reţele vor fi specificate: acoperirea geografică, numărul de operatori la nivel naţional, pe regiuni istorice, medii rezidenţiale, judeţe şi localităţi; experienţa (în ani sau luni) a acestor operatori în realizarea de interviuri de tipul faţă-în-faţă; 9. Schema de eşantionare pentru componenta A2; 10. Schema de eşantionare pentru componenta A3; 11. Descrierea modalităţilor de recrutare şi intervievare a respondenţilor din grupurile ţintă; 12. Detalierea strategiilor de diminuare a refuzurilor de participare (ale potenţialilor respondenţi) în acest contract; 13. Planul de management/implementare a serviciilor pentru toată perioada de derulare a acestora. Acest plan plan va conţine: 1. Descrierea abordării propuse de ofertant pentru realizarea serviciilor, inclusiv planificarea detaliată a activităţilor; 2. Descrierea logisticii necesare desfăşurării serviciilor pentru care se depune oferta şi în concordanţă cu abordarea propusă pentru realizarea serviciilor; 3. Descrierea responsabilităţilor echipei de implementare a serviciilor; se vor anexa cv-urile membrilor echipei de management/implementare a proiectului, inclusiv a coordonatorilor regionali; cv-urile operatorilor de interviu din teritoriu nu vor fi însă incluse în ofertă; cv-urile vor fi în format europass; 14. Descrierea modalităţilor în care se va desfăşura culegerea datelor. Aceasta va conţine obligatoriu descrieri cu privire la modalitatea de acoperire a tuturor zonelor geografice unde vor fi realizate interviurile, modul în care se va asigura monitorizarea operatorilor în teren, modalitatea de aplicare a chestionarelor astfel încît să se obţină minimul de răspunsuri solicitate pentru fiecare grup ţintă în parte, eventualele strategii de rezolvare a situaţiilor care pot apărea în timpul derulării serviciilor ca urmare a monitorizării acestora; 15. In elaborarea ofertei tehnice, operatorul economic trebuie să aibă ca perioada efectivă de culegere a datelor şi de alcătuire a rapoartelor de cercetare interimare şi finale nu trebuie să depăşească 35 de zile lucrătoare; se va prezenta un desfăşurător al perioadei de realizare a contractului (diagramă Gantt). 16. Ofertanţii vor depune oferta pentru toate cantităţile şi pentru toate serviciile solicitate. Nu se accepta oferte partiale 17

18 IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare 1. Se depune in mod obligatoriu formularul de oferta completat si semnat, conform modelului din Sectiunea III, Formular 1, in original. 2. Se vor completa formularele solicitate si/sau alte formulare ce contin detalierea elementelor de pret ce formeaza propunerea financiara. 3. Se prezinta pretul total al serviciilor, care include, daca este cazul, orice alte taxe, comisioane, adaosuri etc. Preturile ofertate trebuie sa fie valabile pentru prestarea unor servicii conforme cerintelor din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale precizate in prezenta documentatie de atribuire si in contractul anexat, sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea. 4. Contravaloarea serviciilor conexe necesare indeplinirii contractului, cum ar fi livrarea si/sau instalarea bunurilor, consumabilele folosite, prezentarea rapoartelor prevazute in contract si altele, vor fi luate in calcul la intocmirea propunerii financiare. 5. Pretul ofertat sau pretul contractului este pretul mentionat in Formularul de oferta si calculat conform instructiunilor din Anexa la formularul de oferta, care fac parte din prezenta documentatie de atribuire. Pretul va fi exprimat in moneda mentionata in aceste formulare. 6. Se va prezuma ca pretul contractului cuprinde toate comisioanele, taxele, impozitele, adaosurile sau tarifele a caror plata este necesara pentru prestarea serviciilor ofertate cel putin in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si cu conditiile comerciale din modelul de contract anexat, tinand seama de cerintele legale si conditiile comerciale valabile la data limita de depunere a ofertelor sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea, inclusiv riscurile de curs schimb valutar. 7. Ofertele finaciare incomplete vor fi declarate neconforme si nu se accepta modificarea de catre ofertant a acestora dupa termenul limita de depunere a ofertelor. 8. Modificarile ofertelor dupa termenul limita de depunere a ofertelor vor fi tratate in conformitate cu prevederile art. 79 din HG 925/ Contractul va fi semnat la pretul contractului cuprins in propunerea financiara a ofertantului caruia i-a fost atribuit contractul, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si fara a contraveni prevederilor clauzei IV de mai jos. Neacceptarea acestei cerinte de catre un ofertant va duce la declararea ofertei ca neconforma. 10. Corectarea erorilor aritmetice se va face de comisia de evaluare numai cu acordul ofertantului. In cazul in care ofertantul nu accepta corectarea pretului ofertat propusa de comisie, oferta va fi considerata neconforma. Corectarea erorilor aritmetice se va face astfel: a. Daca exista discrepante intre pretul total si pretul calculat folosind preturile unitare si cantitatile, va ramane neschimbat pretul unitar, iar totalul se modifica; b. Daca exista discrepante intre pretul exprimat in cifre si cel exprimat in litere, va ramane neschimbat pretul exprimat in litere, iar cel exprimat in cifre se modifica 11. Ierarhizarea in ordinea pretului a ofertelor depuse se va face pe baza pretului contractului mentionat in oferta financiara, cu aplicarea prevederilor art. 79 din HG 925/2006 si cu respectarea clauzei IV de mai jos. 12. In cazurile mentionate la clauza IV , pretul care va fi luat in considerare in procesul de evaluare a ofertelor, folosit pentru realizarea ierarhizarii in ordinea pretului a acestora, va fi pretul corectat al ofertei, iar contractul va fi semnat la pretul corectat. 13. In vederea elaborarii ofertei financiare, ofertantul va tine seama si de informatiile privind conditiile de plata si alte conditii comerciale care sunt mentionate in modelul de contract de servicii care face parte din prezenta documentatie de atribuire. Platile se fac in termenul prevazut in modelul de contract din Sectiunea IV a prezentei documentatii, pe baza documentelor justificative si a procedurii de aprobare mentionate in contract. Posibilitatea si conditiile de acordare a unei prefinantari, precum si modul de recuperare a acesteia sunt prevazute expres, daca este cazul, in modelul de contract mentionat. 14. Prezentarea unei propuneri financiare care depaseste valoarea estimata a contractului, mentionata in prezenta documentatie de atribuire, va conduce la respingerea ofertei. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei 1. Oferta va cuprinde un original, marcat ca atare, si un numar de 2 copii, marcate ca atare. In caz de discrepante intre acestea, va prevala originalul. 2. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri sau colete separate, marcand 18

19 corespunzator plicurile cu ORIGINAL si, respectiv, COPIE. Plicurile sau coletele interioare se marcheaza de asemenea cu numele si adresa ofertantului, pentru a permite restituirea ofertei nedeschise in situatiile prevazute de lege si se vor introduce intr-un plic sau colet exterior, inchis corespunzator si netransparent. 3. Autoritatea contractanta nu raspunde pentru neasigurarea confidentialitatii datelor din oferta depusa sau pentru ratacirea acesteia in cazul in care aceasta nu este ambalata si marcata corespunzator. 4. Autoritatea contractanta nu va avea nici o responsabilitate pentru ofertele de pret care au fost depuse la o alta adresa decat cea indicata in prezenta documentatie sau care nu sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea lor ca oferta de pret pentru prezenta procedura de atribuire, sau pentru a permite punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util. 5. Plicul sau coletul exterior trebuie sa fie marcat cel putin cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia Oferta pentru - A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA, ORA. Se vor mentiona numele contractului prevazut la clauza II.1.1 si data si ora prevazute la clauza IV.4.5, tinand seama de eventualele modificari sau completari ale documentatiei pe parcursul procesului de achizitie. 6. Orice oferta primita de Autoritatea contractanta dupa termenul limita de depunere a ofertelor va fi respinsa la sedinta de deschidere a ofertelor, iar plicurile interioare vor fi returnate nedeschise ofertantului in cazul in care acestea sunt marcate corespunzator pentru a permite identificarea acestuia. Ofertele de pret adresate gresit sau marcate necorespunzator vor fi deschise in sedinta publica de deschidere numai daca este posibila identificarea acestora si punerea lor la dispozitia comisiei de evaluare in timp util. Numai ofertele deschise in cadrul sedintei publice de deschidere vor fi luate in considerare in procesul de evaluare. 7. Modificarea sau retragerea ofertei se poate face exclusiv prin depunerea la adresa indicata pentru depunerea ofertelor a unei solicitari inscriptionate vizibil pe plicul exterior MODIFICARE sau RETRAGERE, conform instructiunilor de la clauza IV.4.3.5). 8. Numai solicitarile de modificare sau retragere depuse inainte de termenul limita de depunere a ofertei vor fi luate in considerare. 9. Orice modificare sau retragere a unei oferte, care nu respecta procedura de mai sus, nu va fi luata in considerare. 10. Comisia de evaluare va deschide plicurile marcate MODIFICARE sau RETRAGERE inainte de a trece la deschiderea ofertelor. Atunci cand se vor deschide ofertele corespondente se va proceda astfel: acolo unde exista o solicitare de retragere valabila, plicurile interioare ale ofertei vor fi returnate nedeschise ofertantului, iar, daca exista o solicitare de modificare valabila, aceasta va prima asupra ofertei de pret. 11. Comisia de evaluare va proceda la deschiderea tuturor ofertelor de pret depuse inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, care respecta instructiunile de marcare astfel incat sa permita identificarea lor si care nu au fost retrase conform prevederilor de la clauza IV ). Subsectiunea VI: INFORMATII SUPLIMENTARE VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) da [ ] nu [X] Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da [X] nu [ Daca da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative Tipul de finanțare: Cofinanțare [ ] Credite externe cu garanția statului [ ] Fonduri europene [X] Daca da, numele fondului (se va selecta obligatoriu din lista disponibila) Fondul Social European Alte fonduri. [ ] 19

20 VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz): VI.3.1) Dreptul de a solicita clarificari ofertantilor Autoritatea contractanta si/sau comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse. VI.3.2) Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti, de catre comisia de evaluare, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. VI.3.3) Obligativitatea prezentarii documentelor solicitate Prezentarea documentelor de mai sus este obligatorie, cu exceptia cazurilor cand se mentioneaza altfel. Autoritatea contractanta va permite completarea ofertei cu documentele solicitate numai in conditiile legii VI.3.4) Ajustarea pretului contractului Pretul total al contractului nu poate fi majorat. VI.3.5) Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale 1) În cazul în care procedura de atribuire este offline (cu sau fara etapa finala de licitatie electronica) si se constata ca ofertele clasate pe primul loc au punctaje/preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor. VI.4) CAI DE ATAC VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac Denumire oficiala: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3 Localitate: Bucuresti Cod postal: Tara: Romania [email protected] Telefon: 021/ Adresa Internet (URL): Fax: 021/ Organismul competent pentru procedurile de mediere (dupa caz) Denumire oficiala: Adresa: Localitate: Cod postal: Tara: Adresa Internet (URL) Telefon: VI.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3) Fax: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: Conform art.256 2, alin.(1), lit.b din OUG nr.34/2006. Întocmit, Specialist achiziţii publice Robert Cralea IONESCU 20

21 SECTIUNEA II CAIETUL DE SARCINI pentru atribuirea contractului de achizitie publica Sondaj de opinie si cercetare de piata privind functionarea Serviciilor de Protectie a Copilului in Romania 1. Generalitati Serviciile sunt destinate proiectului Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Protectia Copilului si Fundatia SERA ROMANIA. Cerinţele impuse in prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale, iar neindeplinirea unei cerinte va duce la respingerea ofertei. Valoarea estimata a contractului este de lei, fara TVA. 2. Denumire lucrare, cantitatea, unitatea de măsură. Denumirea contractului este Sondaj de opinie si cercetare de piata privind functionarea Serviciilor de Protectie a Copilului in Romania Obiectul contractului consta in realizarea unui sondaj de opinie si a unei cercetari de piata pe teme privind funcţionarea Serviciilor de Protecţie a Copilului (SPC). Principalele teme ale celor sondajelor şi cercetării de piaţă vor fi: 1. Competenţele şi limitele decizionale ale actorilor instituţioanli cu rol decizional în cadrul SPC 2. Locul şi rolul instanţelor judecătoreşti în cadrul SPC; 3. Condiţiile şi efectele stabilirii deciziilor cu privire la persoana copilului integrat în SPC; 4. Principalele elemente definitorii ale continuării procesului de descentralizare al SPC de la nivel judeţean la nivelurile municipal, orăşenesc şi comunal 5. Elementele definitorii ale acreditării şi licenţierii furnizorilor de servicii din cadrul SPC. Cerinţe: Se vor realiza cercetări exhaustive şi sondaje de opinie pe eşantioane ce includ reprezentanţi ai unor factori decizionali relevanţi din instituţiile şi serviciile implicate în SPC (directori, şefi de servicii, personal din instanţele judecătoreşti, şefi ai serviciilor deconcentrate) şi o cercetare de piaţă în rîndul organizaţiilor private relevante şi a instituţiilor publice direct implicate în SPC. Eşantioanele aferente fiecărui tip sunt prezentate mai jos. Chestionarele cercetării, ghidurile de interviu şi metodologia de eşantionare vor fi proiectate de Prestator pe baza discuţiilor cu experţi ai Achizitorului. Culegerea datelor va fi realizata de către prestator (firma de sondaje de opinie publică). Contractul se referă la elaborarea instrumentelor de cercetare (chestionare), a metodologiei de construcţie şi selecţie a eşantionului, aplicarea chestionarelor, introducerea datelor obţinute din sondaje şi cercetarea de piaţă, analiza uni şi bi-variată a datelor cercetării şi elaborarea rapoartelor intermediare şi a raportului final ale activitatilor. A. Cercetări exhaustive şi Sondaje de Opinie A1. Eşantionul 1. Esantionul 1 consta din reprezentanţi cu funcţii de răspundere ai Directiilor Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului - DGASPC din 41 judete si cele sase sectoare din Bucuresti (în total, 47 unităţi DGASPC) 1) Această componentă este de tip exhaustiv; vor fi intervievaţi Directori sau Directori Adjuncţi ai DGASPC sau persoane desemnate de aceştia. 2) Număr de interviuri: 47 (cîte unul în fiecare judeţ şi în fiecare din cele 6 sectoare ale Muncipiului Bucureşţi). 3) Interviurile vor fi de tipul faţă-în-faţă, folosind un chestionar elaborat de experţi ai Prestatorului pe baza discuţiilor cu experţii Achizitorului. 4) Control intern al calităţii culegerii şi introducerii datelor: Firmele care depun oferte se obligă să prezinte în ofertă o metodologie a controlului pe care îl va efectua asupra operatorilor proprii în timpul execuţiei acestui sondaj. 5) Perioada de execuţie: 35 zile lucrătoare din momentul semnării contractului. 6) Rezultate livrabile către achizitor: a) lista şi funcţia persoanelor intervievate cu date de contact (separat de baza de date a cercetării); b) fişierul cu date de sondaj (baza de date format SPSS). Fisierul cu date va fi corectat şi etichetat la nivelul fiecarei variabile şi va cuprinde toţi itemii din chestionar, plus codurile SIRUTA (inferior şi superior). In fisierul cu date întrebările deschise vor fi 21

22 prezentate împreună cu variantele codificate (fiecărei variabile alfanumerice/string îi va corespunde obligatoriu o variabilă numerică în care informația este codificată după o schemă de codificare propusă de executant și aprobată de achizitor). Fisierul cu date nu va conţine diacritice; c) Un raport metodologic interimar care va cuprinde: fişele de eşantionare; lista cu localităţile unde s-au aplicat chestionare; descrierea dificultăţilor întâmpinate în teren, analiza non-răspunsurilor şi a refuzurilor. d) Raportul de cercetare al acestei sub-componente care va include rezultatele analizei uni şi bi-variate ale datelor sub formă grafică şi de tabele, cu o serie de comentarii minimale. Separat, Prestatorul va realiza şi o prezentare în Power Point a rezultatelor acestei componente. A2. Eşantionul 2. Eşantionul 2 constă din Sefi ai Serviciului Public de Asistenta Socială - SPAS ( din orasele Romaniei). Potrivit datelor existente, populaţia ţintă include 204 de Sefi SPAS. In această componentă, interviurile pe baza chestionarelor se vor desfăşura cu şefi SPAS sau persoane desemnate de aceştia cu compentenţe în domeniu. 1) Această componentă este de tip selectiv (sondaj); 2) Volumul eşantionului de şefi SPAS va fi de 132 de persoane 3) Criterii de eşantionare: eşantionul va fi construit astfel încît să se asigure o reprezentare proporţională a şefilor SPAS din oraşele Romaniei în funcţie de criterii precum regiunile de dezvoltare, mărimea localităţilor urbane şi tipul localităţilor urbane (oraş şi muncipiu) Elaborarea schemei de eşantionare pentru această componentă este sarcina ofertanţilor. În oferta tehnică, se va prezenta şi justifica schema de eşantionare, inclusiv localităţile incluse în eşantion. 4) Număr de interviuri efectiv realizate: minim ) Interviurile vor fi de tipul faţă-în-faţă, folosind un chestionar elaborat de experţi ai Prestatorului pe baza discuţiilor cu experţii Achizitorului. Interviurile vor fi realizate cu Sefi SPAS sau persoane desemnate de aceştia care au competenţă în domeniul studiului. 6) Control intern al calităţii culegerii şi introducerii datelor: Firmele care depun oferte se obligă să prezinte în ofertă o metodologie a controlului pe care îl va efectua asupra operatorilor proprii în timpul execuţiei acestui sondaj. 7) Perioada de execuţie: 35 zile lucrătoare din momentul semnării contractului. 8) Rezultate livrabile către achizitor: a) lista şi funcţia persoanelor intervievate cu date de contact (separat de baza de date a cercetării); b) fişierul cu date de sondaj (baza de date format SPSS). Fisierul cu date va fi corectat şi etichetat la nivelul fiecarei variabile şi va cuprinde toţi itemii din chestionar, plus codurile SIRUTA (inferior şi superior). In fisierul cu date întrebările deschise vor fi prezentate împreună cu variantele codificate (fiecărei variabile alfanumerice/string îi va corespunde obligatoriu o variabilă numerică în care informația este codificată după o schemă de codificare propusă de executant și aprobată de achizitor). Fisierul cu date nu va conţine diacritice; c) Un raport metodologic interimar care va cuprinde: fişele de eşantionare; lista cu localităţile unde s-au aplicat chestionare; descrierea dificultăţilor întâmpinate în teren, analiza non-răspunsurilor şi a refuzurilor. d) Raportul de cercetare al acestei sub-componente care va include rezultatele analizei uni şi bi-variate ale datelor sub formă grafică şi de tabele, cu o serie de comentarii minimale. De asemenea, în afara raportului de cercetare pentru această componentă, Prestatorul va realiza şi o prezentare în Power Point a rezultatelor acestei componente. A3. Eşantionul 3. Eşantionul 3 constă din Primari sau persoane cu competenţe în domeniu din cadrul primăriilor municipiilor şi oraşelor din Romania, altele decît sefii SPAS (vezi punctul 5 de mai jos). 1) Această componentă este de tip selectiv (sondaj); 2) Volumul eşantionului de primari sau al persoanelor cu competenţe în domeniu din cadrul primăriilor municipiilor şi oraşelor va fi de 132 de persoane; 3) Criterii de eşantionare: eşantionul va fi construit astfel încît să se asigure o reprezentare proporţională indivizilor din populaţia ţintă în funcţie de criterii precum regiunile de dezvoltare, mărimea localităţilor urbane şi tipul localităţii urbane (oraş şi municipiu) Elaborarea schemei de eşantionare pentru această componentă este sarcina ofertanţilor. În oferta tehnică, se va prezenta şi justifica schema de eşantionare, inclusiv localităţile incluse în eşantion. 4) Număr de interviuri efectiv realizate: minim ) Interviurile vor fi de tipul faţă-în-faţă, folosind un chestionar elaborat de experţi ai Prestatorului pe baza discuţiilor cu experţii Achizitorului. Interviurile vor fi realizate cu Primari, Vice-Primari sau persoane desemnate de aceştia care au competenţă în domeniul studiului, altele însă decît şefii SPAS. În etapa cercetării de teren, Achizitorul va trebui să contacteze coordonatorii proiectului pentru a confirma dacă persoanele recomandate de Primari sau Vice-Primari se încadrează sau nu în grupul ţintă. 6) Perioada de execuţie: 35 zile lucrătoare din momentul semnării contractului. 7) Control intern al calităţii culegerii şi introducerii datelor: Firmele care depun oferte se obligă să prezinte în ofertă o metodologie a controlului pe care îl va efectua asupra operatorilor proprii în timpul execuţiei acestui sondaj. 8) Rezultate livrabile către achizitor: a) lista şi funcţia persoanelor intervievate cu date de contact (separat de baza de date a cercetării); b) fişierul cu date de sondaj (baza de date format SPSS). Fisierul cu date va fi corectat şi etichetat la nivelul fiecarei variabile şi va cuprinde toţi itemii din chestionar, plus codurile SIRUTA (inferior şi superior). In fisierul cu date întrebările deschise vor fi prezentate împreună cu variantele codificate (fiecărei variabile alfanumerice/string îi va corespunde obligatoriu o 22

23 variabilă numerică în care informația este codificată după o schemă de codificare propusă de executant și aprobată de achizitor). Fisierul cu date nu va conţine diacritice; c) Un raport metodologic interimar care va cuprinde: fişele de eşantionare; lista cu localităţile unde s-au aplicat chestionare; descrierea dificultăţilor întâmpinate în teren, analiza non-răspunsurilor şi a refuzurilor. d) Raportul de cercetare al acestei sub-componente care va include rezultatele analizei uni şi bi-variate ale datelor sub formă grafică şi de tabele, cu o serie de comentarii. In plus faţă de raportul de cercetare pentru această componentă, Prestatorul va realiza şi o prezentare în Power Point a rezultatelor acestei componente. A4. Eşantionul 4. Esantionul 4 consta din Preşedinţi de Consilii Judeţene sau persoane desemnate de aceştia ca avînd competenţe în domeniul protecţiei copilului din din 41 judete; în categoria persoanelor desemnate de Preşedinţii de CJ ca avînd competenţe în domeniu protecţiei copilului nu trebuie însă să facă parte persoane din Direcţiile Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului (DGASPC) 1) Această componentă este de tip selectiv; vor fi intervievaţi Preşedinţii de Consilii Judeţene sau persoane desemnate de aceştia ca avînd competenţe în domeniul protecţiei copilului din minim 20 de judete, dar nu persoane din cadrul DGASPC. În etapa cercetării de teren, Prestatorul va trebui să contacteze coordonatorii proiectului pentru a confirma dacă persoanele recomandate de Preşedinţii de CJ se încadrează sau nu în grupul ţintă. 2) Număr de interviuri: se vor realiza un număr minim de 20 de interviuri (cîte unul în 20 de judeţe). Judeţele unde se vor realiza aceste interviuri vor fi precizate de Achizitor. Alegerea lor se va face conform unei tipologii construită de Achizitor pe baza intersectării a două tipuri de variabile: 1) număr de cazuri ce privesc protecţia copilului (sub media naţională/peste media naţională); 2) dificultatea cazurilor (scăzută/înaltă). Din intersectarea celor două variabile, judeţele tării vor fi clasificate în 4 tipuri şi în interiorul fiecărui tip vor fi selectate 5 judeţe. 3) Interviurile vor fi de tipul faţă-în-faţă, folosind un chestionar şi un ghid de interviu elaborate de experţi ai Prestatorului pe baza discuţiilor cu Achizitorul. 4) Control intern al calităţii culegerii şi introducerii datelor: Firmele care depun oferte se obligă să prezinte în ofertă o metodologie a controlului pe care îl va efectua asupra operatorilor proprii în timpul execuţiei acestui sondaj. 5) Perioada de execuţie: 35 zile lucrătoare din momentul semnării contractului. 6) Rezultate livrabile către achizitor: a) lista şi funcţia persoanelor intervievate cu date de contact (separat de baza de date a cercetării); b) fişierul cu date de sondaj (baza de date format SPSS). Fisierul cu date va fi corectat şi etichetat la nivelul fiecarei variabile şi va cuprinde toţi itemii din chestionar, plus codurile SIRUTA (inferior şi superior). In fisierul cu date întrebările deschise vor fi prezentate împreună cu variantele codificate (fiecărei variabile alfanumerice/string îi va corespunde obligatoriu o variabilă numerică în care informația este codificată după o schemă de codificare propusă de executant și aprobată de achizitor). Fisierul cu date nu va conţine diacritice; c) transcrierea altor elemente de discuţiile avute cu persoane din grupul ţintă; d) Un raport metodologic interimar care va cuprinde: fişele de eşantionare; lista cu localităţile unde s-au aplicat chestionare; descrierea dificultăţilor întâmpinate în teren, analiza non-răspunsurilor şi a refuzurilor. Întrucît numărul minim de interviuri este de 20, raportul acestei componente va avea forma unei analize calitative. In afară de raportul de cercetare aferent acestei componente, Prestatorul va realiza şi o prezentare în Power Point a rezultatelor cercetării A4. Datele obţinute prin intermediul chestionarelor completate în această sub-componentă vor fi integrate bazei de date a cercetării şi vor fi analizate global, urmînd recomandările experţilor Achizitorului. A5. Eşantionul 5. Esantionul 5 constă din judecători sau persoane cu competenţe în domeniu din domeniul protecţiei copilului din tribunalele din Romania 1) Această componentă este de tip selectiv (sondaj de opinie); vor fi intervievaţi judecători sau persoane desemnate de aceştia din cadrul tribunalelor, persoane care au competenţe în domeniul protecţiei copilului din minim 7 judete ale Romaniei şi din Muncipiul Bucureşti 2) Voum eşantion/număr minim de interviuri efectiv realizate: 8 (cîte unul în fiecare judeţ, plus un interviu în Bucureşti); judeţele vor unde se va realiza numărul minim de interviuri vor fi desemnate de Achizitor; Interviurile vor fi de tipul faţă-în-faţă, folosind un chestionar şi un ghid de interviu elaborate de experţi ai Prestatorului pe baza discuţiilor cu experţii Achizitorului. 3) Control intern al calităţii culegerii şi introducerii datelor: Firmele care depun oferte se obligă să prezinte în ofertă o metodologie a controlului pe care îl va efectua asupra operatorilor proprii în timpul execuţiei acestui sondaj. 4) Perioada de execuţie: 35 zile lucrătoare din momentul semnării contractului. 5) Rezultate livrabile către achizitor: a) lista şi funcţia persoanelor intervievate cu date de contact (separat de baza de date a cercetării); b) fişierul cu date de sondaj (baza de date format SPSS). Fisierul cu date va fi corectat şi etichetat la nivelul fiecarei variabile şi va cuprinde toţi itemii din chestionar, plus codurile SIRUTA (inferior şi superior). In fisierul cu date întrebările 23

24 deschise vor fi prezentate împreună cu variantele codificate (fiecărei variabile alfanumerice/string îi va corespunde obligatoriu o variabilă numerică în care informația este codificată după o schemă de codificare propusă de executant și aprobată de achizitor). Fisierul cu date nu va conţine diacritice; c) Un raport metodologic interimar care va cuprinde: fişele de eşantionare; lista cu localităţile unde s-au aplicat chestionare; descrierea dificultăţilor întâmpinate în teren, analiza non-răspunsurilor şi a refuzurilor; d) transcrierea altor elemente de discuţiile avute cu persoane din grupul ţintă (transcrierea discuţiilor); e) Un raport metodologic interimar care va cuprinde: fişele de eşantionare; lista cu localităţile unde s-au aplicat chestionare; descrierea dificultăţilor întâmpinate în teren, analiza non-răspunsurilor şi a refuzurilor. Întrucît numărul minim de interviuri este de 8, raportul acestei componente va avea forma unei analize calitative. In afară de raportul de cercetare al acestei componente, Prestatorul va realiza şi o prezentare în Power Point a rezultatelor acestei componente Datele obţinute prin intermediul chestionarelor completate în această sub-componentă vor fi integrate bazei de date a cercetării şi vor fi analizate global, urmînd recomandările experţilor Achizitorului. B. Cercetare de piaţă în rîndul organizaţiilor non-guvernamentale furnizoare de servicii în domeniul protecţiei copilului. Potrivit datelor existente, în prezent există un număr minim de 106 de astfel de organizaţii. 1) Această componentă este de tip selectiv (cercetare de piaţă folosind un eşantion); vor fi intervievate personele cu funcţii manageriale sau alte persoane competente din cadrul organizaţiilor non-guvernamentale furnizoare de servicii în domeniul protecţiei copilului. 2) Voum eşantion/număr de interviuri: minim 53; lista acestor organizaţii va fi pusă la dispoziţia Prestatorului de către Achizitor. 3) Interviurile vor fi de tipul faţă-în-faţă, folosind un chestionar şi un ghid de interviu elaborate de experţi ai Prestatorului pe baza discuţiilor cu experţii Achizitorului. 4) Control intern al calităţii culegerii şi introducerii datelor: Firmele care depun oferte se obligă să prezinte în ofertă o metodologie a controlului pe care îl va efectua asupra operatorilor proprii în timpul execuţiei acestui sondaj. 5) Perioada de execuţie: 35 de zile lucrătoare din momentul semnării contractului. 6) Rezultate livrabile către achizitor: a) lista şi funcţia persoanelor intervievate cu date de contact (separat de baza de date a cercetării); b) fişierul cu date de sondaj (baza de date format SPSS). Fisierul cu date va fi corectat şi etichetat la nivelul fiecarei variabile şi va cuprinde toţi itemii din chestionar, plus codurile SIRUTA (inferior şi superior). In fisierul cu date întrebările deschise vor fi prezentate împreună cu variantele codificate (fiecărei variabile alfanumerice/string îi va corespunde obligatoriu o variabilă numerică în care informația este codificată după o schemă de codificare propusă de executant și aprobată de achizitor). Fisierul cu date nu va conţine diacritice; c) Un raport metodologic interimar care va cuprinde: fişele de eşantionare; lista cu localităţile unde s-au aplicat chestionare; descrierea dificultăţilor întâmpinate în teren, analiza non-răspunsurilor şi a refuzurilor. d) Raportul de cercetare al acestei sub-componente care va include rezultatele analizei uni şi bi-variate ale datelor sub formă grafică şi de tabele, cu o serie de comentarii minimale. De asemenea, în afara raportului propriu-zis al cercetării realizate pe această componentă, Prestatorul va alcătui şi preda Achizitorului o prezentare în Power Point a sintezei rezultatelor din activitatile efectuate în rîndul organizaţiilor non-guvernamentale menţionate anterior. C. Precizări Privind Sondajele şi Cercetarea de Piaţă. 1) Numărul minim de interviuri ce vor trebui realizate în total în toate componentele va fi de 392, conform celor precizate anterior, 2) Chestionarele şi ghidurile de interviuri vor fi elaborate de Executant în urma discuţiilor cu experţi ai Achizitorului; 3) Prestatorul va prezenta în oferta tehnică schemele de eşantionare pentru componentele A2 şi A3; 4) Prestatorul va prezenta în oferta tehnică, modalităţile de recrutare şi intervievare a respondenţilor din grupurile ţintă; 5) In oferta tehnică vor fi detaliate strategiile de diminuare a refuzurilor de participare (ale potenţialilor respondenţi) în acest contract; 6) Oferta tehnică va include planul de management/implementare a serviciilor pentru toată perioada de derulare a acestora. Astfel, planul de management va conţine: a) Descrierea abordării propuse de ofertant pentru realizarea serviciilor, inclusive planificarea detaliată a activităţilor; b) Descrierea logisticii necesare desfăşurării serviciilor pentru care se depune oferta şi în concordanţă cu abordarea propusă pentru realizarea serviciilor; c) Descrierea responsabilităţilor echipei de implementare a serviciilor; se vor anexa cv-urile membrilor echipei de implementare a proiectului, inclusiv a coordonatorilor regionali; cv-urile operatorilor de interviu din teritoriu nu vor fi însă incluse în ofertă; 7) Oferta tehnică va include o descriere a modalităţilor în care se va desfăşura culegerea datelor. Această descriere trebuie să conţină reţeaua de resurse umane ce va fi implicată în cercetare, modalitatea de acoperire a tuturor zonelor geografice unde vor fi realizate interviurile, modul în care se va asigura monitorizarea operatorilor în teren, modalitatea de aplicare a chestionarelor astfel 24

25 încît să se obţină minimul de răspunsuri solicitate pentru fiecare grup ţintă în parte, eventualele strategii de rezolvare a situaţiilor care pot apărea în timpul derulării serviciilor ca urmare a monitorizării acestora; 8) In elaborarea ofertei tehnice, operatorul economic trebuie să aibă ca perioada efectivă de culegere a datelor şi de alcătuire a rapoartelor de cercetare interimare şi finale nu trebuie să depăşească 35 de zile lucrătoare; 9) Prestatorul va preda Achizitorului, pe lîngă rapoartele precizate anterior, un raport final care va integra rezultatele cercetărilor de teren din fiecare componentă. Raportul final va conţine rezultatele analizelor uni şi bi-variate ale datelor de sondaj sub formă grafică şi tabelară, însoţite de comentarii şi interpretări. Structura finală a raportului va fi definitivată prin discuţii cu experţii Achizitorului. De asemenea, Prestatorul va livra o prezentare sintetică in Power Point a principalelor rezultate ale activitatilor. 3. Informatii suplimentare Se prezinta serviciile incluse in preturile ofertate, inclusiv gratuitatile, etc. 1. Se prezinta toate datele necesare punerii in corespondenta a propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini si pentru care sunt valabile preturile ofertate. 2.Se vor preciza conditiile de livrare (inclusiv termene), precum si orice alte conditii comerciale, aplicabile pentru prezenta procedura de atribuire 3.Vor fi declarate neconforme sau inacceptabile ofertele tehnice prevazute la art. 36 din HG 925/ Vor fi declarate neconforme ofertele tehnice care contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale care sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta si/sau care distorsioneaza concurenta. 5.Toate formularele si documentele pentru care a fost solicitata prezentarea vor corespunde intrutotul modelelor prezentate in SECTIUNEA III Formulare din prezenta documentatie de atribuire sau vor fi prezentate pe formulare tipizate ale emitentilor in cazul in care acestea sunt eliberate de o autoritate publica. In cazul in care se prezinta copii ale unor formulare tipizate, ofertantul va trebui ca, la eventuala cerere a comisiei, sa prezinte originalul pentru verificarea conformitatii. Ofertele care contin formulare care nu respecta cerintele impuse pot fi declarate neconforme 6. Toate documentele care fac parte din oferta vor trebui sa fie lizibile, scrise cu cerneala permanenta, fara stersaturi, modificari sau adaugiri, cu exceptia celor care sunt semnate de ofertant. Fiecare pagina a ofertei trebuie sa fie vizata de ofertant. Vor fi considerate ca facand parte din oferta doar documentele continute in plicul sau coletul primit si deschis de comisia de evaluare, nu si cele care sunt mentionate in opisuri sau cuprinsuri, dar pe care nu sunt continute in plicul sau coletul depus. 7. Prezentarea reţelei de operatori a ofertantului sau a celei la care ofertantul va avea acces. În prezentarea acestei reţele vor fi specificate: acoperirea geografică, numărul de operatori la nivel naţional, pe regiuni istorice, medii rezidenţiale, judeţe şi localităţi; experienţa (în ani sau luni) a acestor operatori în realizarea de interviuri de tipul faţă-în-faţă; 8. Schema de eşantionare pentru componenta A2; 9. Schema de eşantionare pentru componenta A3; 10. Descrierea modalităţilor de recrutare şi intervievare a respondenţilor din grupurile ţintă; 11. Detalierea strategiilor de diminuare a refuzurilor de participare (ale potenţialilor respondenţi) în acest contract; 12. Planul de management/implementare a serviciilor pentru toată perioada de derulare a acestora. Acest plan plan va conţine: a. Descrierea abordării propuse de ofertant pentru realizarea serviciilor, inclusiv planificarea detaliată a activităţilor; b. Descrierea logisticii necesare desfăşurării serviciilor pentru care se depune oferta şi în concordanţă cu abordarea propusă pentru realizarea serviciilor; c. Descrierea responsabilităţilor echipei de implementare a serviciilor; se vor anexa cv-urile membrilor echipei de management/implementare a proiectului, inclusiv a coordonatorilor regionali; cv-urile operatorilor de interviu din teritoriu nu vor fi însă incluse în ofertă; cv-urile vor fi în format europass; d. Descrierea modalităţilor în care se va desfăşura culegerea datelor. Aceasta va conţine obligatoriu descrieri cu privire la modalitatea de acoperire a tuturor zonelor geografice unde vor fi realizate interviurile, modul în care se va asigura monitorizarea operatorilor în teren, modalitatea de aplicare a chestionarelor astfel încît să se obţină minimul de răspunsuri solicitate pentru fiecare grup ţintă în parte, eventualele strategii de rezolvare a situaţiilor care pot apărea în timpul derulării serviciilor ca urmare a monitorizării acestora; e. In elaborarea ofertei tehnice, operatorul economic trebuie să aibă ca perioada efectivă de culegere a datelor şi de alcătuire a rapoartelor de cercetare interimare şi finale nu trebuie să depăşească 35 de zile lucrătoare; se va prezenta un desfăşurător al perioadei de realizare a contractului (diagramă Gantt). Ofertanţii vor depune oferta pentru toate cantităţile şi pentru toate serviciile solicitate. Nu se accepta oferte partiale. 25

26 Elisabeta TRIFAN Coordonator naţional proiect 26

27 SECTIUNEA III FORMULARE 27

28 OFERTANTUL FORMULARUL 1... (denumirea / numele) FORMULAR DE OFERTA Catre... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile (denumirea/numele operatorului economic) si cerintele cuprinse in documentatia de atribuire pentru contractul, sa prestam urmatoarele servicii (numele contractului, conform documentatiei de atribuire), si sa prestam toate serviciile (denumirea serviciilor si cantitatile) conexe necesare, in termenele prevazute, pentru suma de (moneda ofertei), (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile, (durata in litere si cifre) respectiv pana la data de, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand (ziua/luna/anul) inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar alternativa ; X nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.) 6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 28

29 OFERTANTUL FORMULARUL 1a (anexa... la formular oferta, oferta financiara) (denumirea / numele) ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA Autoritatea contractanta: Numele si codul (daca exista) contractului: Obiectul contractului Perioada: Pretul total precizat in Formularul de oferta depus in cadrul procedurii mentionate mai sus este rezultatul urmatoarelor preturi unitare si cantitati de produse si/sau servicii luate in considerare, conform denumirilor de mai jos si in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si a ofertei tehnice depuse in cadrul procedurii: Denumirea serviciului din caietul de sarcini Detalii privind serviciul oferit, conform ofertei tehnice Cantitati Pret unitar (Lei, fara TVA) Cercetare exhaustiva si sondaje de opinie - Activitatea A1 1 Activitate Cercetare exhaustiva si sondaje de opinie - Activitatea A2 1 Activitate Cercetare exhaustiva si sondaje de opinie - Activitatea A3 1 Activitate Cercetare exhaustiva si sondaje de opinie - Activitatea A4 1 Activitate Cercetare exhaustiva si sondaje de opinie - Activitatea A5 1 Activitate Cercetare de piata Activitatea B 1 Activitate per PRET TOTAL (Lei, fara TVA) TVA (Lei) PRET TOTAL (Lei, inclusiv TVA si toate taxele platite sau platibile) 1. Toate drepturile de proprietate pentru informatiile stocate in baza de date si rapoartele transmise vor apartine beneficiarului 2. Preturile unitare mentionate sunt valabile pe intreaga perioada de valabilitate a ofertei, inclusiv pentru eventualele prelungiri solicitate de autoritatea contractanta si acceptate de ofertant 3. In cazul in care sunt oferite servicii cu preturi unitare diferite, in prezentul formular se pot introduce linii suplimentare. 4. Preturile unitare vor prima asupra totalurilor, in caz de erori aritmetice la calcularea pretului total 5. Serviciile respecta intrutotul cerintele din caietul de sarcini aferent procedurii de atribuire. Pret total (Lei, fara TVA) TVA Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numeleofertantului) 29

30 OFERTANTUL tehnica)... (denumirea / numele) FORMULARUL 1b (oferta Oferta tehnica (model) <A se completa de catre ofertant> 1. Descrierea metodologiei de prestare: se vor prezenta cel putin urmatoarele: Un rezumat (prezentare sintetica) al abordarii propuse pentru implementarea contractului Detalierea caracteristicilor tehnice ale serviciilor. Se va avea în vedere: Modalitatile de lucru Relatia cu beneficiarul (discutii, avize etc) Aspecte comerciale (perioade de livrare, etc) Alte aspecte relevante Planificarea si graficul de îndeplinire a contractului Se vor prezenta: a) Disponibilitatea Ofertantului de a presta serviciile cuprinse in documentatia de atribuire conform cerintelor contractului b) Termenul de prestare a serviciilor, de la momentul transmiterii unei comenzi de catre achizitor Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 30

31 OFERTANTUL FORMULARUL 2... (denumirea / numele) DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant legal/imputernicit (se pastreaza varianta corecta) al, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie pentru atribuirea contractului de prestari servicii..., in calitate de autoritate contractanta, in conformitate cu invitatia de participare nr. din data de, si a prevederilor legislatiei penale aplicate faptei de fals in declaratii, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu completarile si modificarile ulterioare, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani. Declar pe proprie raspundere ca: a) Nu sunt in stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecatorul sindic. b) Mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit ; c) In ultimii doi ani nu m-am aflat in situatia de a nu-mi indeplini obligatiile contractuale sau de a-mi fi indeplinit in mod defectuos aceste obligatii, din motive imputabile mie, fapt care sa fi produs sau sa fie de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor. d) Nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare. Prezenta declaratie este valabila pana la data de. Data completarii... economic,... Operator (semnatura autorizata 31

32 OFERTANTUL FORMULARUL 3... (denumirea / numele) DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul... (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei...; [ ] ca subcontractant al...; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 32

33 OFERTANTUL FORMULARUL 4... (denumirea / numele) CERTIFICAT DE PARTICIPARE LA LICITATIE CU OFERTA INDEPENDENTA I. Subsemnatul/Subsemnatii,..., reprezentant/reprezentanti legali al/ai..., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de..., in calitate de autoritate contractanta, cu nr.... din data de..., pentru contractul avand ca obiect achizitionarea de, certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele..., urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 33

34 OFERTANTUL FORMULARUL 5... (denumirea / numele) DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE PENTRU OFERTANTI/CANDIDATI/OFERTANTI ASOCIATI/SUBCONTRACTANTI Subsemnatul, reprezentant imputernicit al... (denumirea operatorului economic), participant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul... (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de... (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art din Ordonanta de Urgenta Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 34

35 OFERTANTUL... (denumirea / numele) FORMULARUL 5a DECLARATIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE Subsemnatul, reprezentant imputernicit al... (denumirea operatorului economic), participant la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul... (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de... (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 14 din Ordonanta de Urgenta Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 35

36 OFERTANTUL FORMULARUL 6... (denumirea / numele) INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal:, Numar de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului: J 3. Conturi (cod IBAN): Trezorerie, deschis la titular Banca, deschis la titular 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: 6.Certificatul de inmatriculare/inregistrare (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7.Obiectul de activitate, pe domenii: (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Adresele si datele de contact ale birourilor relevante pentru aceasta procedura 10. Persoana legal imputernicita sa angajeze raspunderea ofertantului: 11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (mii lei) la 31 decembrie (echivalent euro la cursul mediu BNR pentru anul respectiv) Media anuala: Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 36

37 OFERTANTUL FORMULARUL 7... (denumirea / numele) DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant imputernicit al... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul... (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de... (denumirea autoritatii contractante), ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Nr. crt Denumire/nume subcontractant sau asociat si date de identificare Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate sau indeplinite de asociati Acord subcontractor cu specimen de semnatura sau acord de asociere care a fost sau va fi incheiat Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 37

38 OFERTANTUL FORMULARUL 8... (denumirea / numele) IMPUTERNICIRE Subsemnatul, reprezentant imputernicit al... (denumirea operatorului economic), la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica pentru contractul... (se mentioneaza procedura), avand ca obiect achizitionarea de... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), organizata de... (denumirea autoritatii contractante), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate/pasaportului nr., seria, emis la data de de catre, sa participe din partea (denumirea / numele operatorului economic ) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 38

39 OPERATORUL ECONOMIC FORMULARUL 9... (denumirea / numele) MODEL DE SOLICITARE DE CLARIFICARI Catre: Autoritatea contractanta Adresa Fax: In atentia: Referitor la: Procedura de achizitie pentru atribuirea contractului Avand ca obiect Anunt de participare nr. din, publicat pe sau invitatie de participare nr. din, publicata pe cu termen limita de depunere a ofertelor la data ora Va rugam sa clarificati urmatoarele aspecte din documentatia de atribuire aferenta procedurii mentionate mai sus:. Data / / Semnatura 39

40 OFERTANTUL FORMULARUL (denumirea / numele) DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI CALCULATI DE LA TERMENUL LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR Subsemnatul, reprezentant imputernicit al... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, in calitate de ofertant la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului Sondaj de opinie si cercetare de piata privind functionarea Serviciilor de Protectie a Copilului in Romania, organizata de achizitorul Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai achizitorului cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Nr. Crt. Denumirea/ numele beneficiarului / clientului si Adresa Calitatea prestatorului *) Pret total servicii prestate Procent indeplinit de furnizorul de servicii (%) Perioada de derulare a contractului **) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinte (in cazul unei asocieri de operatori economici, suma referintelor prezentate de acestia nu trebuie sa depaseasca numarul 5) Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 40

41 OFERTANTUL... (denumirea / numele) FORMULARUL 10a EXPERIENTA SIMILARA*) DETALIEREA CONTRACTELOR INCLUSE IN FORMULARUL Denumirea si obiectul contractului: Numarul si data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) contractant asociat subcontractant 4. Valoarea serviciilor Exprimata in moneda in care s-a incheiat contractul Exprimata in echivalent RON 5. Procentul indeplinit de Ofertant: 6. Descrierea produselor livrate in baza contractului / cantitatea acestora, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/ candidatul isi sustine experienta similara 7. Perioada de derulare a contractului** Se va atasa recomandare din partea beneficiarului / clientului *) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, prin prezentarea contractului respectiv. ** Se va preciza data de incepere a contractului (zz/ll/aaaa) si data de finalizare a contractului (zz/ll/aaaa. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului)

42 OFERTANTUL FORMULARUL (denumirea / numele) SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI Catre (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a anuntului/invitatiei de participare nr. publicat in SEAP cu privire la derularea procedurii de licitatie deschisa privind achizitionarea de noi, (denumirea si numele operatorului economic) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Plicul/coletul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de copii: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnica c) Propunerea financiara. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 42

43 OFERTANTUL FORMULARUL (denumirea / numele) DECLARAŢIE PRIVIND RETEAUA DE OPERATORI DE INTERVIU LA NIVEL NATIONAL Subsemnatul, reprezentant împuternicit al... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că firma noastră dispune/are acces de o reţea de operatori de interviu la nivel naţional şi in fiecare judeţ cu următoarele carcateristici: 1. Număr total de operatori de interviu la nivel naţional 2. Număr mediu de operatori de interviu pe fiecare judeţ Distribuţia operatorilor pe judeţe şi sectoare ale Municipiului Bucureşti este prezentată în Tabelul alăturat. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Prezenta declaraţie are aceeaşi perioadă de valabilitate ca oferta depusă. Tabel cu distribuţia operatorilor de interviu la nivel naţional pe judeţe Nr. Crt Judeţ Număr operatori de interviu care efectuează interviuri de tipul faţă-în-faţă 1. Alba

44 Vrancea 42 Sectorul 1 Muncipiul Bucureşti 43 Sectorul 2 Muncipiul Bucureşti 44 Sectorul 3 Muncipiul Bucureşti 45 Sectorul 4 Muncipiul Bucureşti 46 Sectorul 5 Muncipiul Bucureşti 47 Sectorul 6 Muncipiul Bucureşti Total Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 44

45 OFERTANTUL FORMULARUL (denumirea / numele) DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE OPERATOR CU DATE CU CARACTER PERSONAL Subsemnatul, reprezentant împuternicit al... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că... (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) este înregistrată la operator cu date cu caracter personal la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Anexez acestei declaraţii o copie a documentului ce atestă acest lucru. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Prezenta declaraţie are aceeaşi perioadă de valabilitate ca oferta depusă. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele. (denumirea/numele ofertantului) 45

46 SECTIUNEA IV Model de contract Contract de servicii nr. din 1. Preambul In temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de servicii, intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cu sediul in strada Dem I. Dobrescu nr. 2-4, Sector 1, Bucuresti, telefon/fax... numar de inmatriculare... cod fiscal... cont trezorerie... reprezentata prin, in calitate de achizitor, pe de o parte si.... nume operator economic... adresa sediu... telefon/fax... numar de inmatriculare... cod fiscal... cont (trezorerie, banca)... reprezentat prin... (numele conducatorului) functia... in calitate de furnizor, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. achizitor este entitatea definita ca atare in preambulul contractului, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, prevazuta de legea romana sau desemnata conform prevederilor prezentului contract; b. caiet de sarcini documentul intitulat astfel, care a facut parte din Sectiunea III a documentatei pentru atribuire pe baza careia s-a derulat procedura de atribuire a prezentului contract; c. contract reprezinta prezentul contract, toate documentele care sunt mentionate ca facand parte din contract si toate Anexele sale, precum si orice alte documente pe care partile convin sa le includa in contract; d. oferta setul complet de documete format din propunerea tehnica, propunerea financiara si documentle de calificare, depusa in cadrul procedurii de atribuire a prezentului contract, intocmita pe baza cerintelor din caietul de sarcini si a instructiunilor din documentatia de atribuire aferenta, asa cum a fost aceasta acceptata de achizitor si care face parte din prezentul contract; e. servicii - serviciile prevazute in contract, pe care prestatorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului; f. partile sunt achizitorul si prestatorul, sau orice entitate juridica pe care acestia convin sa-i desemneze uramand procedurile prevazute in prezentul contract; g. prestator este entitatea juridica definita ca atare in preambulul acestui contract, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, desemnata conform prevederilor prezentului contract; h. pretul contractului - pretul platit prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; 46

47 i. proiect este proiectul Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Directia Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania, in cadrul caruia se achizitioneaza produsele. (se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract) 3. Interpretare 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi explicit contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice, daca nu se specifica in mod diferit. 4. Obiectul principal al contractului 4.1. Prestatorul se obliga sa presteze, in conditiile stipulate in prezentul contract, servicii de realizare a unui sondaj de opinie si a unei cercetari de piata, intitulat Sondaj de opinie si cercetare de piata privind functionarea Serviciilor de Protectie a Copilului in Romania, precum si prelucrarile statistice si raportarile aferente Cantitatile de servicii stipulate in caietul de sarcini si preturile unitare din propunerea financiara sunt cele mentionate in oferta prestatorului Furnizarea serviciilor se va face succesiv, in termenul prevazut in contract, in cantitatile prevazute, conform prevederilor contractului Serviciile conexe prestarii includ cel putin activitatile prevazute in caietul de sarcini si in oferta si orice alte servicii necesare indeplinirii contractului, prevazute in contract sau care se pot deduce in mod rezonabil din acesta Achizitorul se obliga sa achizitioneze serviciile respective si serviciile conexe acestora, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul final al contractului, in conditiile stipulate de prezentul contract. 5. Pretul contractului 5.1. Pretul contractului, respectiv pretul serviciilor prestate, calculat pe baza preturilor unitare cuprinse in oferta si a cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, este de lei, la care se adauga lei reprezentand TVA Pretul final al contractului, respectiv pretul platit prestatorului de catre achizitor, este cel stabilit pe baza cantitatilor real prestate in perioada de valabilitate a contractului, şi confirmate de achizitor, stabilite conform prevederilor contractului si a preturilor unitare cuprinse in oferta. 6. Durata contractului 6.1. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima dintre parti si este valabil pana la data de Prestarea serviciilor incepe dupa semnarea contractului de catre ultima dintre parti. 7. Executarea contractului 7.1. Executarea contractului incepe dupa ce ultima dintre parti a semnat contractul Termenele intermediare de prestare a activitatilor prevazute in contract sunt cele mentionate in graficul de timp anexat In cazul unor devieri de la graficul de timp, prestatorul va pregati un program pe care il va prezenta achizitorului, care prevede modul de derulare a activitatilor astfel incat sa se recupereze decalajele. Programul trebuie aprobat in scris de achizitor pentru a deveni obligatoriu, caz in care va prima asupra graficului de timp si se va considera ca acesta este modificat. 8. Documentele contractului 8.1. Documentele contractului sunt: 47

48 a. Prezentele conditii de contractare si anexele acestora, precum si eventualele acte aditionale de modificare a acestora (inclusiv programul mentionat mai sus) b. Caietul de sarcini c. Oferta d. Alte documente pe care partile agreeaza in scris sa le considere parte a contractului sau care deriva din prevederi ale unor documente mentionate anterior 8.2. In caz de neconcordante intre documentele contractului, ordinea in care vor fi interpretate este cea prevazuta la aliniatul precedent. 9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1. Prestatorull se obliga sa presteze serviciile solicitate, in conformitate cu prevederile contractului; 9.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile si serviciile conexe la standardele si performantele prezentate in oferta, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini si a legislatiei in vigoare la data intrarii in vigoare a contractului si a modificarilor aplicabile pe durata acestuia Prestatorul este total responsabil pentru detinerea tuturor licentelor software impuse de legislatia in vigoare, Achizitorul fiind exonerat de raspundere pentru utilizarea rapoartelor si documentelor primite ca rezultat al executarii contractului, si elaborate de Prestator in lipsa acestor licente Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: a. Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile, utilajele sau software-ul folosite pentru sau in legatura cu serviciile sau produsele achizitionate. b. Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor Prestatorul se obliga sa notifice in scris achizitorul privind orice modificare a situatiei declarate in oferta, pe parcursul derularii contractului, care influenteaza activitatile derulate pe parcursul derularii contractului. Aceasta include, dar fara a se limita la aceasta, pierderea calitatii de operator de date cu caracter personal, inregistrat ca atare, precum si existenta sau accesul la reteaua de operatori de interviu mentionata în oferta prestatorului In cazul in care este necesara inlocuirea uneia din persoanele nominalizate pentru indeplinirea contractului, aceasta se poate face numai in situatii care nu sunt sub controlul ofertantului (imbolnavire, deces etc.), cu aprobarea prealabila scrisa a achizitorului si numai cu o persoana cu calificari si experienta cel putin similare celei inlocuite. 10. Obligatiile principale ale achizitorului Achizitorul se obliga sa plateasca pretul serviciilor prestate si receptionate, inclusiv al serviciilor conexe acestora, conform prevederilor contractului Achizitorul va verifica facturile si documentele care insotesc facturile si le va aproba sau va comunica prestatorului dezacordul sau in maxim 15 zile de la primirea acestora Achizitorul receptioneaza serviciile prestate si serviciile conexe prilej cu care verifică conformitatea cu prevederile caietului de sarcini şi a ofertei prestatorului. 11. Receptie, inspectii si teste Achizitorul are dreptul de a inspecta serviciile si produsele rezultate in urma prestarii serviciilor pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile tehnice mentionate în propunerea tehnica Inspectiile si testele din cadrul receptiei (calitative si cantitative) se vor face conform procedurii agreate de parti La realizarea receptiei calitative si cantitative nu se accepta neconcordante intre serviciile prestate, respectiv documentele rezultate si specificatiile din propunerea tehnica. Existenta unor 48

49 asemenea neconcordante atrage dreptul achizitorului de a solicita refacerea documentelor realizate sau de a rezilia contractul si de a pretinde plata de daune - interese Dreptul achizitorului de a verifica si, daca este necesar, de a respinge receptia nu va fi limitat sau amanat ca urmare a faptului ca documentele rezultate au fost verificate de prestator, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior furnizarii acestora. 12. Facturile si alte documente similare Facturile se intocmesc dupa receptionarea tuturor serviciilor, a tuturor documentelor rezultate in urma prestarii si a serviciilor conexe, tinand seama si de cerintele legale in vigoare aplicabile Facturile se comunica achizitorului conform prevederilor contractului si vor fi insotite de toate documentele rezultate in urma prestarii, respectiv toate rezultatele livrabile care fac obiectul prezentului contract si care sunt mentionate in caietul de sarcini si propunerea tehnica anexe la prezentul contract. 13. Garantia de buna executie a contractului Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in procent de 10% al cărei cuantum este de., pentru întreaga perioadă de derulare a prezentului contract si în termen de 5 zile de la semnarea contractului Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract. 14. Platile aferente contractului Platile facturilor se vor face in lei, in termen de cel mult 30 de zile de la data primirii facturii, insoţite de documentele menţionate la art.12 cu conditia ca serviciile sa fie recepţionate in prealabil de achizitor, in conformitate cu prevederile contractului. 15. Amendamente la contract Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional excepţie facând prevederile pct Nu pot face obiectul unor acte aditionale modificari care duc la incalcari ale legislatiei in vigoare. 16. Cesiunea 16.1 Este permisă doar cesiunea creanţelor născute din acest contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante. 17. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor În cazul în care din vina sa exclusivă prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 49

50 17.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, achizitorul poate percepe daune interese în condiţiile dreptului comun În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului în condiţiile prevăzute la pct Rezilierea contractului Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma este declarat in stare de faliment sau intra in lichidare, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului Achizitorul poate renunta la partea din contract care nu a fost inca executata, transmitand o notificare prealabila catre prestator, la orice moment din perioada de derulare a contractului, in conformitate cu prevederile contractului. Prestatorul va fi indreptatit sa primeasca plata pentru intreaga parte din contract deja executata si orice alte eventuale sume sau compensatii prevazute in contract pentru astfel de situatii. 19. Solutionarea litigiilor Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului Daca solutionarea amiabila nu este posibila, neînţelegerile vor fi soluţionate de către instanţele de judecată competente. 20. Clauza de confidentialitate 20.1 Partile se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor, ca urmare a aducerii la indeplinire a clauzelor prezentului contract In caz de incalcare a obligatiei mentionate la art.20.1 de catre Prestator, acesta este raspunzator in fata Achizitorului, fiindu-i aplicabile prevederile de la art.9.3, acesta din urma putand solicita si plata de daune interese. 21. Forta majora Forta majora este cea definita de legislatia romana si inseamna orice eveniment imprevizibil sau inevitabil care impiedica, in parte sau in totalitate, indeplinirea obligatiilor prevazute in contract Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. Notificarea trebui facuta in termen de maxim 5 zile calendaristice de la data cand se constata producerea unui eveniment care constituie forta majora 50

51 21.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 1 luna, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa-i poata pretinde celeilalte daune-interese 22. Limba care guverneaza contractul Limba care guverneaza contractul este limba romana. 23. Comunicari intre parti in legatura cu contractul 22.1 În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare Dacă notificarea se trimite prin telex, telefax sau ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la punctele precedente Persoanele imputernicite sau reprezentantii desemnati, adresele si alte elemente de identificare a acestora sunt cele prevazute in contract sau convenite intre parti. 24. Legea aplicabila contractului si instantele competente Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania Instantele competente pentru solutionarea litigiilor derivate din contract sunt instantele din Romania Partile au inteles sa incheie prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Pentru achizitor (semnatura autorizata) Numele Functia Data: LS Pentru prestator (semnatura autorizata) Numele Functia Data: LS 51

52 Grafic de timp pentru indeplinirea contractului Anexa 1 Pentru executarea contractului de servicii se vor derula activităţile prevăzute în graficul de mai jos. 1) Elaborarea instrumentelor de cercetare (6 chestionare şi 2 ghiduri de interviuri) -- 3 zile lucrătoare de la semnarea contractului; timp de răspuns acordat sugestiilor din partea experţilor Achizitorului maxim 3 zile lucrătoare; 2) Definitivarea instrumentelor de cercetare şi a schemelor de eşantionare în urma sugestiilor experţilor Achizitorului maxim 2 zile lucrătoare; 3) Culegerea datelor maxim 12 zile lucrătoare (sau maxim 20 de zile lucrătoare de la semnarea contractului) 4) Pentru componentele A3, A4 şi A5, Prestatorul va trebui să prezinte Achizitorului listele cu potenţialii respondenţi; aceste liste vor fi supuse evaluării şi aprobării prealabile scrise a Achizitorului potrivit celor stipulate în Caietul de Sarcini; nerespectarea acestei condiţii atrage refacerea întregii cercetări din componentele A3, A4 şi A5, pe cheltuiala Prestatorului; 5) Livrarea listelor cu persoanele intervievate şi a fişierelor cu datele de sondaj (sau a transcrierilor interviurilor) în maxim 3 zile lucrătoare de la încheierea cercetării de teren (sau maxim 23 de zile lucrătoare de la semnarea contractului). Concomitent cu aceste liste, la aceeleaşi date, se vor livra rapoarte metodologice ale cercetării de teren care vor conţine şi lista cu localităţile unde s-au aplicat chestionarele, descrierea dificultăţilor întîmpinate în teren; analiza non-răspunsurilor şi a refuzurilor; 6) Livrarea rapoartelor de cercetare pentru fiecare componentă şi a prezentărilor în Power Point maxim 4 zile lucrătoare după livrarea rapoartelor metodologice (sau maxim 27 de zile de la semnarea contractului); 7) Evaluarea rapoartelor de cercetare de către experţi ai Achizitorului şi transmiterea sugestiilor şi observaţiilor maxim 3 zile lucrătoare după livrarea rapoartelor de cercetare (sau maxim 30 de zile lucrătoare de la semnarea contractului); 8) Definitivarea rapoartelor de cercetare pe fiecare componentă, alcăturirea raportului final al cercetării şi al prezentării în Power Point şi livrarea acestora împreună cu toate celelalte material specificate în Caietul de Sarcini maxim 5 zile lucrătoare de la evaluarea rapoartelor de cercetare pe componente de către experţii Achizitorului (sau maxim 35 de zile lucrătoare de la semnarea contractului); Pentru achizitor (semnatura autorizata) Numele Functia Data: LS Pentru prestator (semnatura autorizata) Numele Functia Data: LS 52