Versión versión actualización Fecha 16/01/2017

Transcripción

1 LABORAL Versión versión actualización Fecha 16/01/ Novedades de la versión. 2.- Instrucciones de instalación. Ver si tiene problemas de instalación 3.- Notas de interés. 1.- Novedades de la versión: Versión Modelo 190: - Aviso cuando el equipo tiene un bloqueo de seguridad y no permite conectar con la agencia tributaria para hacer la presentación telemática (ej. Lo bloquea el cortafuego del antivirus). - Clave G: porcentaje de retención a veces indicaba 15,01 ó 14,99. Aunque este dato no va al fichero de presentación. - Campo reducción se grababa un 0 al hacer la importación de datos de laboral y para la clave G no permite eliminarlo, si tenía que indicar la provincia no le dejaba el programa porque daba error Campo Porcentaje de Reducción incorrecto para la clave G Importación de datos si tiene un importe con decimales en anualidad a los hijos o compensación al cónyuge y daba error y abortaba la importación. Modelo 111: Revisión de acceso al trimestre o mes correspondiente, si está situado en la pantalla principal del programa en enero del 2017 entrará al 4Trim. del 2016 ó mes 12 si es mensual. Cálculo de porcentaje de IRPF En algunos casos cuando en el mes de alta en empresa no existe un cálculo de IRPF daba error al leer datos fijos (tipo de contrato) y abortaba el cálculo. Nota estos cambios fueron publicados en un parche el día 13/01/2017 pero el modelo 190 tenía un error que no importaba los gastos de seguridad social por lo que ese mismo día por la tarde se quitó de la FAQ. Contiene las versiones anteriores: Versión : Modelo 111 e informe detalle de IRPF no lee los registros de adicional de retenciones (datos de profesionales por ejemplo). Modelo 190 seguridad social de autónomos cuando sólo tiene rendimiento en especie que es el gasto de seguridad social de autónomo que paga la empresa. Versión :

2 Modelo 190: - Fichero txt de presentación no incluía los campos PENSION (al cónyuge) ni ANUALIDADES (a favor de los hijos) si tenía rendimientos dinerarios y en especie. - Certificado de retenciones no llevaba bien los importes de Prestaciones por Incapacidad Laboral a las casillas correspondientes. - Visor del modelo no leía el apartado de gastos aunque si lo llevaba al txt de presentación. - Importación de datos no llevaba bien los datos de PENSION y ANUALIDAD al modelo 190 cuando el trabajador tenía varias subfichas. - A veces la distribución de retenciones de A02 prestaciones cuando abarca varios meses no aparecía bien, aunque el total de retenciones (de prestaciones más otras retribuciones) si era correcto. - Complementaria importando de la declaración anterior daba error en campo RENDIMIENT2. Modelo 111: La importación a veces no obtenía bien el número de perceptores. Contiene la actualización anterior (19.3.4): Actualización de tablas: Salario Mínimo Interprofesional sube un 8% para el 2017: BOE 31/12/2016 Topes y bases máximas suben un 3% para el BOE 3/12/2016 Generar el AFI de comunicación de periodos de inactividad, al seleccionar las empresas aparecían las del SEA en ven de frutas y hortalizas. La validación de winsuite y/o siltra dará error de validación del campo de jornadas reales mientras no actualicen el software, de todas formas realicen el envío. Otras modificaciones: - Modelo 111 no suma los importes de prestaciones por incapacidad laboral con la versión Error SQL cuando importa el 190 o 111 en fiscal con origen de datos laboral y luego entras a clientes y viceversa, si después de entrar a clientes haces una importación de datos de IRPF en la aplicación de Fiscal. - Modelo 190 Importe de anualidades por alimento o compensación al cónyuge - Creta_Bases de Vacaciones no disfrutadas cuando incluye tramos de tres meses. Solo incluía un máximo de dos meses el inicial y el final. - Horas trabajadas en caso del sector Frutas y Hortalizas de trabajadores a tiempo parcial para TC2 y cret@. - Informe coste de empresa si no tiene históricos en SQL: No leía bien el CIF de la empresa. - Copiado de ficha de empleado no copiaba la fecha fin de contrato. Debe copiarla si no es una transformación de contrato. - Seguros sociales complementarios controlar que no se indiquen años erróneos. - Instalaciones con históricos de nóminas en SQL:

3 o o Error SQL en el cálculo porcentaje de retención del 2016 con la opción de regularización con paga extra independiente. Informe de retenciones practicadas daba error Lista de empresas vacío en caso de tener algún registro erróneo en el cálculo de atrasos. Nota informativa Retenciones El programa está preparado para realizar el cálculo del porcentaje de retención del 2017 puesto que no han cambiado la escala de gravamen y el cálculo está adaptado a la documentación publicada por la AEAT del 25/11/2016. Pueden hacer comprobaciones con cálculo de la AEAT en la dirección: NOTAS IMPORTANTES DEL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA (Proyecto Cret@): En la pantalla principal aparece un nuevo de color verde con un desplegable con dos opciones: Control de ficheros: Sirve para generar los ficheros de Solicitud de trabajadores y tramos, solicitud de borrador, solicitud de confirmación, solicitud de cálculos y comunicación de datos bancarios. Detalle de Bases: Para las empresas que active para cret@ (en la pantalla de empresas pestaña Seguridad Social apartado Usar proyecto Creta ) al calcular la nómina de cada mes obtendrá los tramos de bases de los trabajadores. Una vez que tiene los tramos podrá generar el fichero de Bases. Nota: para instalaciones que continúen en dbf (sin la base de datos común integrada) no generará el desglose de bases del cret@. Actualice su software cuanto antes. Número de Autorizados RED/Siltra sólo debe indicar datos en esta pantalla si trabaja con varios números de autorizados. Desde Creta Control o detalle de bases se permite consultar los errores de los ficheros de respuesta al envío de ficheros de bases y/o borrador. Lea atentamente la guía de uso del proyecto cret@ al que se accede desde un enlace en la ayuda de cualquiera de estas dos pantallas. El Sistema de Liquidación Directa permitirá a la TGSS tomar un papel activo en el proceso de recaudación, minimizando los errores, optimizando la disposición de la información facilitada a empresas y trabajadores, a través de un modelo de atención personalizado y multicanal. Aplicación de las reglas de cotización desde el momento de la liquidación por parte de la TGSS ya que es ella la que aplica las bonificaciones y deducciones tanto en derecho como en cuantía. Supone cambiar a un sistema de facturación por parte de la TGSS, es ella la que liquida los seguros sociales a partir de la información que le manda el usuario y el contraste con los datos que tiene de afiliación, del INSS y de otros organismos. El Sistema de Liquidación Directa supone cambios en el procedimiento de presentación de liquidaciones y una nueva filosofía de trabajo en la que la clave del éxito es que los datos utilizados para la facturación sean correctos. - Es necesaria la nivelación de bases de datos de las empresas con la TGSS. - Debe remitirse únicamente la información no disponible en TGSS para realizar el cálculo de la liquidación. Se envían las bases de cotización del primer mes y para el resto de meses del año sólo de los trabajadores que sufren cambios. - Trámites de afiliación con antelación a la presentación de las liquidaciones de cuotas.

4 Para generar los ficheros xml se crean los directorios que por defecto instala la (puede que cambien cuando publiquen la wincreta definitiva) y en parámetros de sistema RED debe seleccionar el directorio correspondiente para los ficheros Cret@. Aquellas liquidaciones con errores de las que no se ha podido generar el borrador de la RNT ni el DCL, a partir del día 24 del mes podrán ser objeto de borradores parciales. Si consecuencia de la presentación de la liquidación por parte del usuario no se ha podido calcular la totalidad de la liquidación por existir trabajadores que no se han calculado, el usuario puede optar por: Corrección de los errores comunicados. Ante la imposibilidad de corregir los errores, el usuario puede ingresar la liquidación por los trabajadores calculados mediante la Solicitud de Borrador. Online a partir del día 24. Esta solicitud genera un borrador de liquidación parcial en función del resultado de su tratamiento (trabajadores calculados y trabajadores no calculados en la misma liquidación). Notas importantes Cret@: a) Por instrucciones de la TGSS para el sistema Cret@ en caso de un trabajador con reducción de días a la semana, debe indicar las horas en los días que trabaja y el porcentaje de jornada trabajada que corresponde porque se hace una distribución uniforme de las bases de cotización para evitar intervalos de días sin bases en caso de existir dos situaciones (trabajados y de IT) en el mes. Incluso para casos especiales de cobro por horas se puede indicar un porcentaje de jornada. Ver documento cobro por horas.pdf del menú ayudas. b) Trabajador con contrato a tiempo parcial (o contrato a tiempo completo con reducción de jornada), si hay IT en el mes cotizan por días naturales. Notas importantes: 0. Los trabajadores a tiempo completo no pueden tener puestas horas en el calendario laboral ni en el empleado días de la semana. Esto afecta a los cálculos del cálculo de la nómina porque los identifica como tiempo parcial (afecta la base mínima de cotización y las pagas extras). 1. Problemas en la instalación de la versión. Configurar antivirus para que excluya la carpeta donde está instalado el programa de laboral (\ncsca), porque bloquean los ficheros y no permite la instalación correcta. Cuando termine la instalación vuelva a activar el antivirus. 2. Posibilidad de trabajar con varios números de autorizado del Sistema RED/Siltr@. (SOLO ACCEDA A ESTA PANTALLA Y DEFINA TODOS LOS PARÁMETROS Y ASIGNE TODAS LAS EMPRESAS A CADA NUM, SI TRABAJA CON VARIOS NÚMEROS DE AUTORIZADO). 3. Si tiene problemas al editar o modificar un certificado de empresa en PDF. Para poder editar o hacer modificaciones en un pdf se requiere tener instalado el software gratuito Adobe Acrobat Reader versión 11 o superior 4. - Base Reguladora para trabajadores fijos-discontinuos según contestación de la TGSS: a. - Por lo que respecta al cálculo de la base diaria de cotización que tal y como se expresa en la nueva redacción del artículo 65.4 del Reglamento General de Cotización ( RD 2064/1995, de 22 de diciembre) a raíz de la modificación producida por el RDL 708/2015, que "será la base reguladora diaria de la correspondiente prestación", hay que señalar que la Tesorería General de la Seguridad Social no es

5 competente sobre su determinación, siendo las entidades gestoras o colaboradoras las que deben adoptar los criterios sobre las mismas. b. Consulte con su mutua y si no coincide con la dada por el programa utilice la base reguladora manual para calcular las bases de cotización y prestación, sobre si la baja por IT coincide con mes de alta en la empresa mientras no se recogen los casos especiales. 5. La jornada diaria que se indica en el trabajador en el pie de su ficha es la de un trabajador a tiempo completo comparable para hacer los cálculos internos. Ej. Si tiene jornada Lunes-Viernes en jornada semanal de 40 horas sería 40/5=8 horas, pero si tiene jornada Lunes-Sábado sería 40/6=6,6667 horas. 6. Para trabajadores a tiempo parcial debe indicar % de jornada trabajada: según noticias RED 2/2015 Novedades de la Ley de Presupuestos para el 2015 (Modif. DA 7ª de LGSS). El pago de la prestación es por los días naturales, tras esta modificación es necesario utilizar el tiempo parcial reducción de horas a la semana (debe indicar el %jornada trabajada) ya que la prestación se paga por los días naturales y no se admite el pago por los días con horas. Leer nota importante Sistema Creta. Para los trabajadores que estaban definidos como tiempo parcial con reducción de días a la semana (trabajadores que sólo tiene indicadas las horas en los días de la semana y no tiene indicado porcentaje de jornada trabajada) y ahora ha indicado porcentaje de jornada: Si nace una IT en el mes que empieza a poner % de jornada debe indicar la base reguladora manual para cotizar y recalcular la nómina para que salgan bien las prestaciones. 7. Base Reguladora del periodo de IT para trabajadores con contrato Fijo- Discontinuo del R.General, se debe calcular por el promedio de los tres meses anteriores. Existe un parámetro para calcular las prestaciones por los días forzados cotizados en parámetros de cálculo de nóminas, pero recuerde que si lo marca deberá indicar la base reguladora manual. La condición Fijo Discontinuo 3 meses anteriores, para el cálculo de la base reguladora para prestaciones y cotización, para tomar los tres meses anteriores o el mes anterior es un parámetro de la pantalla empleado pestaña cotización con independencia del contrato que tenga indicado el trabajador. Parámetro en cálculo de nóminas para cobro de prestaciones por los forzados, cuando el trabajador es fijo discontinuo (tiene marcado el check en la pantalla de empleado, pestaña cotización, apartado base reguladora diaria, FD tres meses anteriores) y no es tiempo parcial con reducción de jornada, calculará los días de prestación sólo con los días forzados cotizados en el calendario laboral del empleado. Esta parametrización sólo la utilizan aquellos usuarios que indican manualmente las bases reguladoras diarias (de cotización y prestación), en función de los días forzados (suma bases 3 meses anteriores/ días forzados de los tres meses anteriores) y por tanto las bases de cotización y prestación se calculan por los días forzados. Si no marca esta opción las prestaciones las calculará por los días naturales y las bases de cotización por los días forzados cotizados, si el mes de cálculo es a partir de enero del Tras la incorporación del sistema de Frutas y Hortalizas en el sistema de liquidación directa (diciembre 2016) se ha consultado de nuevo a la TGSS para realizar los tramos y nos indican que los fijos discontinuos deben cotizar y cobrar prestación por los días naturales esto lo tendremos en cuenta para el cálculo a partir de diciembre Base Reguladora para IT: Cuando un trabajador a tiempo parcial o fijo discontinuo cotiza por el mínimo de la base de cotización (porque su salario es inferior) como su base reguladora

6 fluctúa cada mes en función de las horas en los meses que tenga IT debe picar No actualizar Base Reguladora para prestaciones. Cálculo si el trabajador tiene varias fichas, tiene en cuenta todas las fichas que tienen seleccionado B.R común en su ficha, ordenados por fecha hacia atrás y busca todos hasta el primero que pone Alta, por tanto para unir varias fichas tienen que tener marcado BRcomún todas las que desea unir y sólo el primero por orden de antigüedad marcado Alta. Criterio de TGSS a Base Reguladora en el mes de alta del trabajador aunque haya estado contratado antes en la misma empresa: En el supuesto de que se trate de un nuevo contrato, aunque pudiera existir una base de cotización en esa misma empresa, o en otra en el mes anterior, se dividirá la base de cotización del nuevo contrato entre los días cotizados de éste. Consulte ayudas de cálculo de nóminas. Criterio de las mutuas en caso de IT y cambio de jornada: El criterio que siguen las mutuas es que se mantiene la BReguladora anterior (consulte con su mutua antes de mecanizar el caso): o o 9. Tiempo Parcial: En caso de IT en el mes que cambia la jornada (cuando la IT está abierta o bien es el primer día del cambio de jornada): El criterio de las mutuas es que se mantiene la Base Reguladora anterior: Posibilidades: - No cambiar la jornada, mantener la jornada anterior hasta el cierre de la IT y luego hacer la nueva ficha con el cambio de jornada. Solución idónea. - Indicar la nueva jornada y picar No actualizar prestaciones. En caso de que la IT se inicie con la nueva jornada ya en uso, el criterio que están siguiendo las mutuas es el mismo, mantener la B.Reguladora anterior, y el programa calcula la Base Reguladora con los tres meses anteriores pero la actualización de la base reguladora mensual es con los datos del mes de cálculo, por lo que si desea mantener el criterio de la mutua deberá picar 'No actualizar prestaciones'. Nota si el trabajador tiene varias subfichas: si tiene varias subfichas de la misma naturaleza debe unificar con BRcomun en todas y alta solo en la primera ficha. En caso de tiempo parcial combinado, donde se indica porcentaje de jornada y horas en cada día de la semana: No debe marcar Reducción de días automático ni incluir descanso en el cobro, para cuadrar el cobro con la jornada indicada (si lo marca puede que no salgan bien las pagas extras). Tiempo parcial con reducción de días a la semana automático, las horas indicadas en los apartados de los días de la semana (Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y Domingo) debe estar acorde con la jornada seleccionada (L-V, L-S, ó L-D indicando los descansos). No se debe utilizar desde Enero La base mínima de cotización por hora lleva incluida la parte proporcional de los descansos por lo que se aconseja no tener picado en Otros Procesos\Nóminas\ Tiempo Parcial: Computar periodo de descanso en la Base/Tope mínimo, dado que el valor por hora ya lo lleva incluido. 10. Baja en empresa Finiquito que cotiza con varias fichas relacionadas, hay cambiarle la fecha de alta en la ficha actual y tener informadas las IT del perido, consulte con soporte NCS para la correcta cotización. Si coincide el mes de la baja con cálculo de atrasos de convenio, en la ficha actual se liquidan los atrasos de convenio, y se hace un copiado de trabajador para liquidar el finiquito que cotiza, esto es debido a que el programa no soporta dobles atrasos, donde coincidan meses, con igual mes de referencia (igual mes de pago de finiquito y de atrasos de convenio).

7 11. Parámetros de cálculo de nóminas. Revise sus valores para que sean acordes con el cálculo deseado, estos valores son para todas las empresas y para todos los años. 12. Los rendimientos con tipo específico de Retenciones se deben indicar en el programa en otra subficha, indicando en clave 190 la clave correspondiente, con tipo de cálculo IRPF manual y el porcentaje que corresponda según la Tabla de tipos específicos de Retenciones de la AEAT. 13. Expedientes de Regulación de Empleo tiempo completo días alternos. Para los usuarios que ya estén el proyecto Cret@, debe de marcar los días alternos en cada subficha con la opción con días forzados. Al tener dos fichas, una de los días que está en ERE y otra de los días que trabaja debe forzar los días en ambas fichas por los días que correspondan. En la ficha de ERE deberá forzar los días que esté en ERE y en la ficha de días trabajados forzar los días que trabaja. Esto es para que coincidan los intervalos de los tramos con los que tiene comunicados en la TGSS (consultar IDC). Esto ha cambiado porque la TGSS tiene en cuenta dichos periodos para generar los tramos. 14. Nóminas de ERE parcial (en cada día tienen parte trabajada y parte en ERE) en el mes de inicio y fin del proceso de ERE revise los días cotizados. 15. Ficha de empresas en instalaciones con Entorno Asesorías. Datos asociados!!!: los teléfonos, s, domicilios y los datos bancarios al generar nuevo centro o al copiar centro se copian: a) Si copia un centro de un cliente a otro (con distinto CIF/NIF) estos datos se asocian al nuevo cliente también, y si luego modifica dichos datos en el nuevo cliente se cambian también en el cliente origen porque los datos son únicos, sólo están asociados. Si desea disociarlos y modificarlos sólo en el cliente actual, debe borrar e introducir los nuevos valores. b) Igual pasa al generar un nuevo centro en un cliente, toma por defecto los datos del cliente, si tiene datos específicos por ser otra ubicación o tiene distintos teléfonos o cuentas bancarias debe borrar y poner los suyos. 16. Aviso de Regularizaciones pendientes al entrar al programa. Es una parametrización de Otros procesos. Si no desea visualizar las regularizaciones pendientes cada vez que entre (porque hace las regularizaciones en el cálculo de la nómina o desde la opción de comunicación de retenciones), puede desactivarlo en la opción de Otros procesos\irpf\revisar Regul. Pendientes al entrar al programa. 17. El programa Reparalaboral regenera los índices que son las distintas ordenaciones para hacer las búsquedas, a la vez que si tiene algún defecto los ficheros los repara, se aconseja pasarlo una vez al mes. 18. Para realizar envíos de nóminas, contratos, informes y modelo 145 por asesoriaweb debe tener instalada la versión del pdfcreator, las versiones posteriores pueden dar problemas. 19. Nota explicativa de casillas complementaria y número de justificante anterior del 190: a) Si la declaración es complementaria (suma datos a la declaración anterior presentada) deberá marcar la caasilla complementaria e indicar el número de justificante de la declaración anterior. b) Si la declaración es sustitutiva (sustituye totalmente lo enviado anteriormente) NO marque la casilla complementaria e indique el número de justificante de la declaración anterior. 2.- Instrucciones de instalación:

8 1. Salir de la aplicación Laboral si la tiene abierta. 2. Salir de la aplicación Fiscal, pues hay ejecutables comunes. 3. Revisar puesto de trabajo para que esté en fecha y hora correcta. 4. Realizar instalación de la versión en el servidor. 3.- Notas de interés: Para una información más detallada sobre los últimos cambios en cotización consulte: Sistema RED noticias Sustitución de WINCRETA por la aplicación SILTRA para realizar envío de ficheros xml del sistema de liquidación directa. Revise los directorios de grabación de los ficheros. Ultima versión disponible de Winsuite Beneficios en la contratación (TGSS) Bonificaciones de contratos (SEPE) Planes de apoyo a sectores en crisis (SEPE) Benefíciese de las ventajas que supone el uso de asesoriaweb, para realizar envíos de nóminas, contratos, certificados de empresa y otros documentos a sus clientes, sin costes de envío. Para más información, contacte con su Delegación.