GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN Manual de Organización y de Servicios

Transcripción

1 GOBIERNO DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN Museo de Historia Mexicana

2 I. ORGANIGRAMA II. POLÍTICA DE CALIDAD En 3 Museos asumimos el compromiso de contribuir al desarrollo de la sociedad, al preservar, conservar y difundir el patrimonio histórico de Nuevo León, del Noreste y de México, haciendo el mejor uso de los recursos y superando las expectativas de nuestros públicos y colaboradores. Esto mediante la mejora continua y el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad ISO III. MISIÓN Nuestra misión es ofrecer un panorama visual del complejo desarrollo histórico de México y despertar la curiosidad en las nuevas generaciones para que profundicen en algún aspecto de nuestro pasado y su trascendencia en el presente. 2 de 11

3 Fomentar en nuestros visitantes la comprensión, el aprecio y el orgullo por la cultura y por los logros de nuestro pueblo a través de coleccionar, preservar e interpretar su legado histórico, con el fin de promover y enaltecer el aprecio y el orgullo de nuestra herencia. Divulgar y formar la memoria histórica de México y sus vinculaciones con el exterior, a través de una ilustración visual del desarrollo de la vida cultural del país, presentando exposiciones de historia y antropología, expresiones de arte, conferencias y talleres educativos para beneficio de la comunidad. III. VISIÓN Ser el Museo de Historia Mexicana más representativo y más visitado del norte de la Republica, cumpliendo su propósito de difundir el contenido histórico de nuestro patrimonio cultural de forma clara y dentro de un entorno placentero para todos nuestros públicos. IV. ANTECEDENTES Y TIPO DE ORGANIZACIÓN El Museo de Historia Mexicana se constituye mediante el decreto No. 329 publicado en el Periódico Oficial del Estado el 1 de agosto de 1994 y se establece como organismo público descentralizado del Gobierno del Estado con personalidad jurídica y patrimonio propio. Creado mediante el proyecto de Ley enviado por el Ejecutivo Estatal al Congreso del Estado, ante la falta de un espacio cultural dedicado a la historia de México en el Estado y aprovechando las grandes áreas públicas que se generaron en el corazón de Monterrey. Conforme a la Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Museo de Historia Mexicana. Artículo 5.- La Junta de Gobierno será la autoridad máxima del organismo. Para la atención de los asuntos de su competencia contará con una Dirección General. Artículo 6.- La Junta de Gobierno estará integrada por: I. Un Presidente que será el Gobernador del Estado, o la persona que éste designe; II. Un Vicepresidente que será el Presidente del Comité Técnico del Fideicomiso privado Museo de Historia Mexicana; III. Un Secretario que será el Director General del Museo; IV. Un Vocal que será el Secretario de Desarrollo Social; denominado 3 de 11

4 V. Un Vocal que será el Secretario de Educación; VI. Un Vocal qué será el Secretario de Finanzas y Tesorero General del Estado. VII. Un Vocal que será el Secretario de la Contraloría General del Estado; VIII. Un Vocal designado por el Instituto Nacional de Antropología e Historia. IX. Un vocal que será el Presidente de la Sociedad Neoleonesa de Historia, Geografía y Estadística; y X. Cuatro vocales propuestos por el Presidente de la Junta de Gobierno que serán personas destacadas por sus actividades, económicas o culturales, que sean de reconocida honorabilidad y buena conducta. Artículo 10.- La Junta de Gobierno, para el cumplimiento de los fines del organismo, tendrá los más amplios poderes para actos de dominio, administración, cambiarios y para pleitos y cobranzas, con sujeción a las disposiciones jurídicas aplicables. V. ATRIBUCIONES Conforme al Artículo 2 de la Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Museo de Historia Mexicana, sus atribuciones son: I. Consolidar, preservar y difundir testimonios de la Historia Mexicana, contribuyendo con la educación a través del conocimiento de los elementos históricos básicos de nuestra cultura. II. Vigilar el adecuado contenido histórico del patrimonio Cultural a exhibir, así como las técnicas de difusión a utilizarse. III. Investigar los objetos, piezas y colecciones que se requieren para la presentación museográfica de los contenidos y programas y determinar los planes y programas para su obtención. IV. Aprobar la planeación, diseño, producción montaje y propuestas de elementos museográficos. V. Coordinarse, contratar, acordar y convenir con Instituciones federales, estatales, municipales, descentralizadas y privadas, en el desarrollo de programas de divulgación y comunicación de la Historia de México. VI. Proponer al ejecutivo estatal las medidas conducentes para que las exhibiciones permanentes del Museo de Historia Mexicana sean visitadas por niños y jóvenes. VII. Promover la utilización optima de los recursos financieros disponibles. VIII. Promover las condiciones necesarias a fin de que los sectores Social y Privado canalicen recursos en apoyo a la difusión de la Historia de México. IX. Coordinarse con museos nacionales y extranjeros manteniendo relaciones y comunicación formal, que permitan adquirir en calidad de préstamo, donativo, comodato, o compra, colecciones y obras relativas a la Historia de México. X. Fomentar la capacitación y actualización del personal que trabaja en este organismo. XI. Celebrar todos los contratos y convenios y ejecutar todos los actos encaminados a la realización de los fines. XII. Las demás que le confieren los ordenamientos legales aplicables. 4 de 11

5 VI. SERVICIOS MUSEO DE HISTORIA MEXICANA / MUSEO DEL NORESTE Nombre del servicio Área responsable Domicilio Renta de Espacios Visitas de Escolares Servicios Educativos Medios de acceso e información del servicio de Internet, teléfono, correo electrónico de Internet, teléfono, correo electrónico Quejas y denuncias (teléfonos) Ext Ext Eventos culturales (cursos, talleres, conferencias, presentaciones de libros, obras de teatro, danza, ciclos de cine y música) de Internet, correo electrónico, teléfono, redes Ext Actividades infantiles (talleres, concursos y muestras y cursos de verano) Biblioteca y Videoteca Exposición permanente y exposiciones temporales Visitas guiadas Servicios Educativos Exposiciones de Internet, correo electrónico, teléfono, redes de Internet, correo electrónico, teléfono, redes de Internet, correo electrónico, prensa, redes de Internet, correo electrónico, teléfono Ext Ext / 137 Ext Ext / 701 MUSEO DEL PALACIO Nombre del servicio Área responsable Domicilio Visitas de Escolares Servicios Educativos 5 de mayo S/N entre Zuazua y Zaragoza Medios de acceso e información del servicio de Internet, teléfono, correo electrónico Quejas y denuncias (teléfonos) Ext Eventos culturales (cursos, talleres, conferencias, presentaciones de libros, obras de teatro, danza, ciclos de cine y música) Actividades infantiles (talleres, concursos y muestras y cursos de verano) Exposición permanente Visitas guiadas Servicios Educativos Exposiciones 5 de mayo S/N entre Zuazua y Zaragoza 5 de mayo S/N entre Zuazua y Zaragoza 5 de mayo S/N entre Zuazua y Zaragoza 5 de mayo S/N entre Zuazua y Zaragoza de Internet, correo electrónico, teléfono, redes de Internet, correo electrónico, teléfono, redes de Internet, correo electrónico, prensa, redes de Internet, correo electrónico, teléfono Ext Ext Ext Ext / de 11

6 VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Junta de Gobierno 1.1 Dirección General Gerencia Administrativa Seguridad y Operaciones Exposiciones Servicios Educativos Promoción y Desarrollo VIII. FUNCIONES JUNTA DE GOBIERNO Conforme al Artículo 11 de la Ley Que Crea El Organismo Público Descentralizado denominado Museo de Historia Mexicana, la Junta de Gobierno tendrá las siguientes facultades y obligaciones: I. Revisar, en su caso, reformar y aprobar el reglamento interior. II. Examinar y autorizar, en su caso los programas anuales de trabajo, los proyectos de presupuesto de Ingresos y Egresos del Organismo, así como las modificaciones a los mismos. III. Examinar y aprobar en su caso, los estados financieros y el informe Anual de actividades que presente el Director General. IV. Nombrar, suspender y remover al personal de confianza del Organismo a propuesta del Director General. V. Otorgar poderes generales o especiales; VI. Atender en todo lo que sea conducente al buen funcionamiento del Organismo. VII. Las demás que le confiere esta Ley, y otras disposiciones jurídicas aplicables. DIRECCIÓN GENERAL Área Superior Inmediata: JUNTA DE GOBIERNO Dirigir, coordinar y planificar la actividad de las coordinaciones de 3 Museos. Vigilar el adecuado contenido histórico del patrimonio cultural a exhibir, así como las técnicas de difusión a utilizarse. Aprobar la planeación, diseño, producción, montaje y propuestas de exposiciones museográficas. Coordinar, contratar, acordar y convenir con instituciones federales, estatales, municipales, descentralizadas y privadas, en el desarrollo de programas de difusión y comunicación de la Historia de México. 6 de 11

7 Fomentar programas para que las exhibiciones de 3 Museos sean visitadas por niños y jóvenes, como complemento de sus programas educativos. Promover la utilización óptima de los recursos financieros disponibles. Promover que los sectores social y privado canalicen recursos en apoyo a la difusión de la Historia de México. Proporcionar información veraz y oportuna a la Junta de Gobierno. Impulsar los acuerdos de cooperación y colaboración con otros museos o instituciones afines tanto nacionales como internacionales. Ejercer la representación ordinaria de 3 Museos. Fomentar y acrecentar acervo histórico del patrimonio de 3 Museos. Ejercer cuantas otras funciones sean específicamente encomendadas por la Junta de Gobierno. Fomentar la capacitación y actualización del personal que trabaja en este organismo. GERENCIA ADMINISTRATIVA Área Superior Inmediata: DIRECCIÓN GENERAL Ejercer, dirigir, coordinar y supervisar las funciones de finanzas y tesorería, comercial, contabilidad, ingresos, egresos, sistemas, patrimonio, adquisiciones, recursos humanos, control interno y tecnologías de la información, asegurando que se ejerzan bajo el marco jurídico y normativo establecido. Contratar, evaluar, promover y, transferir al personal del Organismo cuya designación no corresponda a la Junta de Gobierno, y asignarle sus funciones y responsabilidades conforme a las instrucciones dadas por el Director General. Dirigir y supervisar la aplicación y actualización de los manuales de organización y procedimientos. Dirigir, supervisar y contratar la adquisición de bienes y servicios y el uso o goce temporal de bienes, de acuerdo a las necesidades establecidas por las diferentes áreas, ajustándose al presupuesto asignado. Brindar asesoría jurídica a las unidades administrativas del Organismo, cuidando que se observen los principios de legalidad y seguridad jurídica en sus actos. Dirigir, coordinar y vigilar el control financiero del ejercicio de los recursos asignados al Organismo. Dirigir, coordinar y vigilar la elaboración y seguimiento del presupuesto anual de ingresos y egresos del Organismo. Analizar e interpretar el comportamiento de los estados financieros del Organismo e informar al Director General de las medidas preventivas y correctivas pertinentes. Elaborar y reportar los informes financieros y la cuenta pública del Organismo; cumplir con los requerimientos de datos y documentos que hagan las autoridades y particulares; dar seguimiento a las auditorías y solventar las observaciones que se hagan. 7 de 11

8 Dirigir y supervisar el registro detallado de los bienes muebles del Organismo, asentando las altas, bajas y modificaciones que se presenten. Dirigir y supervisar el uso adecuado de los bienes propiedad del Organismo, y verificar el control y actualización de los resguardos. Administrar el patrimonio del Organismo, conforme a los lineamientos que emita la Junta de Gobierno y atendiendo las instrucciones que le den el Presidente o el Director General; asegurar el funcionamiento óptimo y dar mantenimiento a las instalaciones y equipo del Organismo. Dirigir y supervisar la integración de la información necesaria para la elaboración y el ejercicio del presupuesto de egresos del Organismo. Representar legalmente al Organismo ante cualquier persona física o moral, con los poderes que le otorgue el Director General o la Junta de Gobierno. Asegurar la integridad física de los visitantes y empleados del Organismo, en su persona y bienes, y los bienes e instalaciones a cargo del Organismo. Asegurar el respeto a las leyes, reglamentos y demás disposiciones dentro de los espacios e instalaciones a cargo del Organismo. Supervisar las actividades de las tiendas y cafetería del Organismo. Las demás que le confiera la Junta de Gobierno o el Director General. COORDINACIÓN DE EXPOSICIONES Área Superior Inmediata: DIRECCIÓN GENERAL Organizar exposiciones temporales y permanentes de interés público, localizando obras o piezas para su integración a través de coleccionistas privados e instituciones. Asegurar la conservación y resguardo de las obras o piezas que se encuentren en los espacios e instalaciones a cargo del Organismo. Acordar con los propietarios los términos y condiciones del préstamo de obras. Diseñar y desarrollar las exposiciones temporales, así como también implementar los guiones y planes museográficos, documentar a otros departamentos con información sobre las exposiciones temporales y permanentes. Elaborar y aplicar el programa de mantenimiento museográfico en coordinación con el área de resguardo y conservación de obras. Llevar un control y cuidado del mobiliario museográfico, tanto preventivo como correctivo. Participar en el montaje y desmontaje de las exposiciones, conforme al plan museográfico aprobado. Llevar el control del inventario de obras que existen en los espacios a cargo del Organismo, llevando a cabo la catalogación y registro de características y condiciones de la obra que facilite su identificación; así como el registro documental del recibo, traslado, almacenaje y conservación de piezas. Desarrollar y aplicar programas de mantenimiento y conservación de la colección que se encuentra bajo la custodia del Organismo. 8 de 11

9 Coordinar el traslado, recepción, embalaje, desembalaje, revisión, registro y preparación de obras para su exposición o devolución, según sea el caso. Llevar el registro y control de los avalúos y seguros de las obras que integran el acervo museográfico. Proponer a la Dirección General los criterios para el diseño de las exposiciones. Las demás que le confiera la Junta de Gobierno o el Director General. COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN Y SERVICIOS AL PÚBLICO Área Superior Inmediata: DIRECCIÓN GENERAL Fungir como vínculo del Organismo con organizaciones e instituciones públicas y privadas. Atender al público en general e invitados especiales, dar trámite y seguimiento a sus comentarios, sugerencias, quejas e inquietudes. Promocionar las actividades, eventos y programas del Organismo al público en general para la visita a exposiciones, eventos, y actividades culturales. Brindar información y realizar la difusión a través de diversos medios publicitarios de las actividades y eventos del Organismo. Previo acuerdo con el Gerente Administrativo, reclutar, seleccionar, capacitar y coordinar al personal de servicio social externo para apoyo en los diferentes departamentos del Organismo, con excepción del personal correspondiente a la Servicios Educativos, asegurando la cantidad requerida por la operación del Organismo. Previo acuerdo con el Gerente Administrativo, reclutar, capacitar y coordinar al personal voluntario que se integre al Organismo. Programar y coordinar las visitas de grupos turísticos y especiales. Llevar a cabo el diseño y desarrollo de la imagen del Organismo. Programar, coordinar y llevar a cabo actividades culturales y de entretenimiento para acercar al público en general e integrarlo al Organismo, a través de programas especiales. Promover los programas de renta de espacios, y Amigos de la Historia. Organizar eventos externos para difundir la historia de México entre la comunidad Nuevoleonesa infantil para aumentar su conocimiento sobre el país. Las demás que le confiera la Junta de Gobierno o el Director General. 9 de 11

10 COORDINACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Área Superior Inmediata: DIRECCIÓN GENERAL Promover los objetivos del Organismo entre la comunidad infantil, mediante el desarrollo de actividades educativas y culturales, tales como: visitas escolares guiadas, cursos especiales, publicación de revistas, periódicos, murales, así como la promoción de los espacios a cargo del Organismo orientada al público infantil en eventos externos relacionados con la cultura y/o la Historia de México. Apoyar la enseñanza de la Historia en el sistema educativo público y privado a través de la realización de visitas escolares de calidad a los espacios a cargo del Organismo. Diseñar, elaborar y preparar el material didáctico a utilizar en las visitas escolares. Asignar responsabilidades a los guías de grupos escolares. Previo acuerdo con el Gerente Administrativo, capacitar y coordinar al personal de servicio social externo para apoyo en las actividades que sean atribución de la Servicios Educativos. Programar, preparar, diseñar y coordinar cursos y actividades recreativas y culturales orientadas a menores de edad. Establecer relaciones públicas con patrocinadores que puedan donar materiales utilizados en actividades dirigidas a la comunidad escolar. Mantener comunicación con la Secretaría de Educación y con instituciones particulares con el fin de dar a conocer las actividades que ofrece el Organismo. Gestionar y realizar la calendarización de visitas escolares e información de programas escolares. Las demás que le confiera la Junta de Gobierno o el Director General. COORDINACIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO Área Superior Inmediata: DIRECCIÓN GENERAL Planear y gestionar proyectos de intercambio y de colaboración con diversas instituciones públicas y privadas. Proponer, desarrollar y operar estrategias y proyectos de procuración de fondos extraordinarios para apoyar las actividades y proyectos del organismo. Proponer acciones y estrategias para mejora de ingresos propios. Asistir a la Gerencia Administrativa en el desarrollo de los artículos promocionales del organismo. Crear, operar y mantener actualizada la plataforma de donantes. Las demás que le confiera la Junta de Gobierno o el Director General. 10 de 11

11 COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y OPERACIONES Área Superior Inmediata: GERENCIA ADMINISTRATIVA Desarrollar, ejecutar y supervisar el programa de mantenimiento de las instalaciones y bienes a cargo del Organismo. Definir, implementar y supervisar las medidas de protección y seguridad de las personas, colecciones, equipos e instalaciones del Organismo. Autorizar los proyectos de seguridad y mantenimiento del Organismo que deban ser ejecutados por terceros, y supervisar y vigilar su adecuada ejecución. Ordenar y supervisar la reparación o sustitución de los sistemas o equipos que lo requieran. Definir e implementar los programas de capacitación para el personal del Organismo en materia de seguridad y emergencias. Coordinar y supervisar la operación del área de informática y sistemas. Vigilar el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos del Organismo por el personal interno o externo que realice actividades en las áreas de seguridad, mantenimiento e informática. Las demás que le confiera la Junta de Gobierno, el Director General o el Gerente Administrativo. 11 de 11