UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS DE CAMINOS, CANALES Y PUERTOS MANUAL DE INTRODUCCIÓN AL EMPLEO DEL MOODLE ROBERTO MÍNGUEZ SOLANA CIUDAD REAL, 2008

2 ÍNDICE 1 Índice 1. Introducción 4 2. Acceso al entorno virtual 5 3. Entorno virtual de coordinación Foro de noticias y sugerencias Horario Distribución semanal Calendario Eventos Próximos Configuración del correo Espacio Virtual de una asignatura 17

3 ÍNDICE DE FIGURAS 2 Índice de figuras 1. Página de inicio de la Universidad de Castilla-La Mancha Página del campus virtual Página de acceso al entorno Moodle Entorno Moodle con todas las asignaturas y espacios virtuales a los que se tiene acceso Espacio virtual de coordinación de primer curso Pantalla para añadir un nuevo foro o tema de debate asociado a un cambio de clase Pantalla para concretar el contenido del nuevo tema de debate asociado a un cambio de clase Pantalla en la que se muestra el debate abierto sobre el cambio de clases Pantalla en la que se muestra el debate abierto sobre el cambio de clases con alguna constestación por parte de algún agregado Pantalla en la que se muestra la distribución por semanas, bien mostrando todas las semanas a la vez (a), o mostrando únicamente una (b) Pantalla en la que se muestra el calendario asociado a todo el mes con los eventos programados para facilitar su navegación y programación Pantalla de detalle de un evento Pantalla de eventos próximos Pantalla que muestra el perfil de un usuario Pantalla con los datos de usuario y que pueden ser modificados

4 ÍNDICE DE FIGURAS 3

5 1 INTRODUCCIÓN 4 Manual de Introducción al MOODLE Roberto Mínguez 1 1 Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos, Universidad de Castilla-La Mancha, España Resumen El siguiente manual tiene como objetivo dar una breve y sencilla introducción para la utilización como usuarios de la plataforma virtual MOODLE. Este programa, inicialmente diseñado para el aprendizaje virtual, permite y facilita la comunicación profesoralumno a través de un entorno de fácil manejo, de forma que tanto alumnos como profesores se ven beneficiados durante el proceso de aprendizaje. Palabras clave: Apoyo a la docencia, Entorno virtual, MOODLE. 1. Introducción Dentro del Plan de Mejora de la Calidad Docente de la Universidad de Castilla- La Mancha, se han puesto en marcha desde el servicio de informática una serie de herramientas que permiten el aprendizaje virtual, es decir, un espacio de acceso tanto para profesores como para alumnos donde éstos últimos tienen un acceso fácil a todo el material e información proporcionada por el profesor, y que a su vez permite una comunicación fluida profesor-alumno/os a través de correo electrónico o chats. Adicionalmente, el profesor puede plantear diferentes tipos de tareas que el alumno resuelve y envía a través de la plataforma para que el profesor pueda calificar, y multitud de herramientas más encaminadas a un único fin, facilitar el proceso de aprendizaje. Obviamente, el diseño de esta herramienta fue concebido para una formación a distancia, y dado que nos encontramos en una universidad presencial, adaptaremos el uso de esta herramienta a los usos requeridos tanto por profesores como por alumnos. Así, una de las novedades incorporadas por la Escuela de Caminos, Canales y Puertos es el empleo de MOODLE como herramienta de coordinación de los cursos, de esta manera los correspondientes coordinadores controlan un espacio virtual de coordinación en el que se actualizan por cursos todas las actividades a realizar: exámenes, prácticas, trabajos, entregas de proyecto, cambios de horarios, etc. de forma que tanto lo profesores como los alumnos tienen acceso a ese calendario para planificar sus actividades y organizarse en el estudio. Otra ventaja importante de este sistema es que permite al coordinador enviar un mensaje de forma automática a todos los agregados a un curso con la información de las nuevas actividades que se han incorporado en el calendario. Además, hay un foro de debate en el que pueden participar todos los agregados para corregir y detectar posible incompatibilidades en la manera que sea posible. Definición 1.1 (Agregado). Se entiende por agregado a un curso a toda persona (profesor/alumno) que desea tener acceso al espacio virtual de un curso en concreto y recibir correos de alerta de las nuevas actividades incorporadas al calendario.

6 2 ACCESO AL ENTORNO VIRTUAL 5 Figura 1: Página de inicio de la Universidad de Castilla-La Mancha. El resto de este manual está organizado por secciones en las que se explican con ayuda de gráficos las posibilidades básicas del programa: 1. Acceso al entorno virtual. 2. Entorno virtual de coordinación. 2. Acceso al entorno virtual La forma más sencilla de acceso al entorno virtual es a través de la página web de la universidad: Una vez cargada la página web (véase la Figura 1), en la sección de utilidades hay un link llamado Campus Virtual, se pincha sobre él y automáticamente se carga la página del campus virtual (véase la Figura 2), donde además del acceso a Moodle se tiene acceso a otras dos herramientas similares Red Campus y WebCT. Pinchando sobre el acceso a Moodle se accede a la página de acceso al entorno Moodle mostrada en la Figura 3. Todos los alumnos de la Universidad de Castilla-La Mancha deben acceder a Campus Virtual usando los siguientes datos de acceso: Usuario: DNI Contraseña: La suministrada al formalizar la matrícula También tienen acceso todos los miembros del personal docente e investigador y del personal de administración y servicios, para lo cual han de usar los siguientes datos de acceso:

7 2 ACCESO AL ENTORNO VIRTUAL 6 Figura 2: Página del campus virtual. Figura 3: Página de acceso al entorno Moodle.

8 2 ACCESO AL ENTORNO VIRTUAL 7 Figura 4: Entorno Moodle con todas las asignaturas y espacios virtuales a los que se tiene acceso. Usuario: Identificador de la dirección de correo (Nombre.Apellido@uclm.es) Contraseña: La usada para el dominio UCLM, correo electrónico, intranet, etc... Una vez comprobado que el nombre de usuario y la contraseña son correctos se accede al entorno virtual Moodle, donde aparecen todas las asignaturas y espacios virtuales a los que se tiene acceso, tal y como se muestra en la Figura 4. Nótese que para que nos aparezca el acceso a un espacio virtual concreto (ser un agregado) ha de darse uno de los siguientes condicionantes: 1. El profesor/es de una asignatura en la que el alumno está matriculado han creado un espacio virtual para esa asignatura. De esta manera todos aquellos alumnos que se hayan matriculado en asignaturas que están virtualizadas (esto únicamente lo pueden hacer los profesores responsables de la asignatura) podrán tener acceso desde el entorno de Moodle a los contenidos y material puesto por el profesor. 2. Pese a no estar matriculado, el responsable de la asignatura a petición previa nos ha dado acceso incluyéndonos en la lista de participantes.

9 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN. 8 Comentario 2.1 El segundo condicionante para tener acceso a un espacio virtual es de vital importancia para tener acceso a los espacios virtuales de coordinación, ya que al no tratarse de asignaturas regladas la matriculación no es automática. De esta manera todo alumno que no tenga acceso al calendario de coordinación de un curso en concreto y desee tenerlo, ha de ponerse en contacto con el coordinador correspondiente para que éste le añada como participante (agregado). Nótese en la Figura 4 que en este caso se tiene acceso al espacio virtual de la asignatura de Informática Aplicada a la Ingeniería Civil como profesor, se tiene acceso a los espacios permanentes de coordinación de varios cursos como profesor responsable o colaborador en alguna de las asignaturas, y también se tiene acceso a espacios virtuales de otros cursos académicos como profesor responsable. 3. Entorno virtual de coordinación. En primer lugar se va a hacer un repaso a las herramientas más útiles con respecto al entorno virtual de coordinación, especialmente útil para estar al tanto de todas las actividades programadas para cada curso, entendiendo que en cada curso se añade la información asociada a todas las asignaturas de ese curso académico según el programa de la escuela. Como ejemplo vamos a emplear el calendario de coordinación de primer curso, para lo cual basta pinchar con el ratón en el link correspondiente mostrado en la Figura 4 y se accede a la página de la Figura 5. En esta figura se pueden apreciar una serie de partes bien diferenciadas, que describiremos a continuación. En la parte superior se puede apreciar que se está en el espacio virtual de Cristina Solares que en este caso es la coordinadora de primer curso. Su correo electrónico es el identificador del espacio virtual Cristina.Solares seguido esto es análogo para todos los cursos y para todos los coordinadores. Los demás elementos por tener mayor entidad e importancia se explicarán en las siguientes subsecciones Foro de noticias y sugerencias En la parte central de la introducción hay dos elementos importantes, uno de ellos es el acceso a un foro de Noticias y sugerencias

10 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN. 9 Figura 5: Espacio virtual de coordinación de primer curso.

11 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN. 10 Figura 6: Pantalla para añadir un nuevo foro o tema de debate asociado a un cambio de clase. al que todos los agregados tienen acceso. El funcionamiento es sencillo, el profesor de una asignatura y preferiblemente el coordinador, cuando se haya modificado el horario con la inclusión de alguna actividad o algún cambio de horario añadirá esa noticia en el foro y automáticamente todos los alumnos recibirán un correo electrónico avisándoles del cambio. En ese momento cualquier alumno puede acceder al debate asociado a esa noticia y escribir un mensaje. Por ejemplo, supongamos que en el horario de primero hay un cambio en alguna de las actividades, o bien un cambio de clase. Por ejemplo: 1. El Viernes 5 de 10:30 a 14:00 se impartirá Instrumentos Matemáticos I. 2. El Lunes 8 de 12:00 a 14:00 se impartirá Instrumentos Matemáticos I. 3. El Jueves 11 de 10:30 a 13:00 se impartirá Informática Aplicada. 4. El Miércoles 24 de 8:30 a 11:30 se impartirá Informática Aplicada. 5. El Jueves 25 de 10:30 a 13:00 se impartirá Informática Aplicada. 6. El Miércoles 1 de Octubre de 8:30 a 11:30 se impartirá Informática Aplicada. Así el coordinador responsable del espacio virtual para informar de estos nuevos cambios ha de pinchar en el foro de noticias y añadir un nuevo tema (sólo pueden añadir nuevos temas los coordinadores y los profesores autorizados) tal y como se muestra en las Figura 6. De esta manera un alumno o profesor que entre en el foro utilizando el link correspondiente verá una pantalla como la mostrada en la Figura 8 Pinchando sobre el tema correspondiente se accede al foro donde se pueden dejar y ver los mensajes enviados por otros usuarios, tal y como se muestra en la Figura 9

12 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN. 11 Figura 7: Pantalla para concretar el contenido del nuevo tema de debate asociado a un cambio de clase.

13 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN. 12 Figura 8: Pantalla en la que se muestra el debate abierto sobre el cambio de clases. Figura 9: Pantalla en la que se muestra el debate abierto sobre el cambio de clases con alguna constestación por parte de algún agregado.

14 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN Horario En la pantalla principal, justo debajo del foro de debate hay un link al horario del curso correspondiente: Nótese que es el fragmento correspondiente de la guía del alumno incluyendo los horarios de primer y segundo cuatrimestre, así como los exámenes ordinarios y extraordinarios, y los periodos lectivos del correspondiente curso académico Distribución semanal En la misma pantalla principal aparecen las 52 semanas del curso académico. En cada una de esas semanas los coordinadores irán actualizando toda la información y las nuevas actividades que haya en cada uno de los días de esa semana. Hay dos formas de visualizar las semanas, o todas en la misma pantalla o bien una a una, tal y como se muestra en la Figura 10. Nótese que el paso de una vista a otra es muy sencillo, basta con pulsar el símbolo (+) situado a la derecha, para pasar de visión compacta semanal a visión de todas las semanas, y el botón ( ) para pasar a visión compacta Calendario Para facilitar la organización de los alumnos también se dispone de una herramienta denominada calendario que aparece en la parte superior derecha de la ventana principal: Si situamos el cursor sobre alguno de los eventos se despliega una ventana explicativa. Además si se pincha sobre el link asociado al mes, en este caso septiembre, se accede a una página como la mostrada en la Figura 11.

15 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN. 14 (a) (b) Figura 10: Pantalla en la que se muestra la distribución por semanas, bien mostrando todas las semanas a la vez (a), o mostrando únicamente una (b).

16 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN. 15 Figura 11: Pantalla en la que se muestra el calendario asociado a todo el mes con los eventos programados para facilitar su navegación y programación. Figura 12: Pantalla de detalle de un evento.

17 3 ENTORNO VIRTUAL DE COORDINACIÓN. 16 Figura 13: Pantalla de eventos próximos. Si se pincha sobre alguno de los eventos se muestra una imagen de detalle, tal y como se puede apreciar en la Figura 12. Nótese que en este caso no se da información adicional pero el profesor podría dar información sobre la convocatoria de un examen, hora definitiva, aula, organización, duración, etc Eventos Próximos Otra de las herramientas adicionales es la pantalla de eventos próximos en la que se van actualizando por orden los próximos eventos que van a realizarse dentro del curso, tal y como se muestra en la Figura Configuración del correo Un aspecto fundamental para el correcto funcionamiento del sistema es que los alumnos reciban los correos con los nuevos eventos a una dirección que utilicen habitualmente. Por defecto, el sistema les asigna la dirección de correo que les proporciona la universidad, cuyo

18 4 ESPACIO VIRTUAL DE UNA ASIGNATURA 17 Figura 14: Pantalla que muestra el perfil de un usuario. formato es: Sin perjuicio que cada usuario puede cambiarla sin más que pinchar en participantes: y a continuación en el nombre de nuestro usuario. Nótese que sólo podremos modificar nuestros datos, no los de los demás. Aparece entonces una pantalla como la mostrada en la Figura 14, en la que pinchando sobre la pestaña editar información nos conduce a una pantalla como la de la Figura 15 en la que se pueden modificar los datos personales incluyendo el correo electrónico. 4. Espacio Virtual de una asignatura Todo lo dicho sobre el espacio virtual de coordinación es extrapolable a los espacios virtuales asociados a las asignaturas, en las que además los profesores pueden colgar archivos de apuntes para que los podáis descargar desde cualquier terminal con acceso a internet.

19 4 ESPACIO VIRTUAL DE UNA ASIGNATURA 18 Figura 15: Pantalla con los datos de usuario y que pueden ser modificados.