MANUAL DEL CAMPUS VIRTUAL

Transcripción

1 MANUAL DEL CAMPUS VIRTUAL UNIVERSIDAD SANTO TOMAS VICERRECTORÍA GENERAL DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

2 En esta guía se describen los procesos de acceso al Campus Virtual, autenticación de usuarios para hacer uso de las Aulas Virtuales, actualización de datos personales, cambio de contraseña y la utilización de los servicios de foro, chat, consultas, cuestionarios y evaluaciones a distancia que se encuentran disponibles por Internet para todos los programas de la VUAD de la Universidad Santo Tomás. El proceso consta de tres pasos: ACCESO AL CAMPUS VIRTUAL ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LAS AULAS VIRTUALES A continuación explicamos los pasos que le permitirán hacer uso exitosamente de los servicios del CAMPUS VIRTUAL

3 COMO INGRESAR AL SISTEMA?. Para ingresar al CAMPUS VIRTUAL debe abrir la pagina Web de la Universidad Santo Tomas Educación Abierta y a Distancia, en la dirección electrónica FIGURA 1. PÁGINA PRINCIPAL DE LA VUAD

4 Para continuar el recorrido de entrada al CAMPUS VIRTUAL, debe seleccionar la Facultad y el programa académico en el cual se encuentra inscrito y matriculado. Ejemplo: Facultad de Educación, Programa: Maestría en Educación. Una vez realizada esta operación, el sistema le solicita los datos de entrada para autenticar su acceso. FIGURA 2. ESTA PAGINA LE PERMITE SELECCIONAR LA FACULTAD Y EL PROGRAMA ACADEMICO

5 Recuerde que el nombre de usuario corresponde a su número de cédula precedido de las letras dis, así mismo su contraseña inicial será vuad2007. Ejemplo: Nombre de usuario: dis Contraseña: vuad2007 Luego de digitar el nombre de usuario y la contraseña debe hacer clic en el botón de Entrar. Si tiene algún inconveniente para acceder, solicite ayuda haciendo clic en el botón que ayuda para ingresar. FIGURA 3. PAGINA DE AUTENTICACION DE USUARIOS

6 Una vez ingrese al aula virtual el sistema le presenta la pantalla de bienvenida junto con el menú principal y el menú de actividades, en el extremo izquierdo de la pantalla; el calendario y la notificación de eventos próximos, en el extremo derecho y el listado de asignaturas matriculadas en la parte inferior. Para ingresar al aula de una asignatura en particular, debe colocar el cursor sobre el nombre de la asignatura y hacer clic para acceder a las actividades y documentos de la materia. FIGURA 4. PAGINA DE BIENVENIDA AL CAMPUS VIRTUAL

7 Dentro del aula virtual de la asignatura encontrará la información general de la materia, la lista de participantes, las actividades programadas por el tutor, el menú de administración, el lista de cursos en los cuales esta inscrito, el calendario de las actividades del aula, las novedades y los eventos próximos. Para ingresar a cada uno de estos servicios debe ubicar el cursor sobre el nombre de la actividad y hacer clic. FIGURA 5. SERVICIOS DISPONIBLES EN EL AULA VIRTUAL

8 SERVICIOS DEL CAMPUS VIRTUAL Al lado derecho de la pantalla encontrará el calendario de eventos importantes del aula resaltados como eventos globales, eventos específicos del curso, eventos especiales por grupos y eventos programados por cada usuario; así mismo se encuentra el cuatro de novedades y el listado de los eventos próximos a cumplirse el tiempo de realización. Para ver la información detallada de los eventos debe ubicar el cursor sobre el título del evento y hacer clic. FIGURA 6. LISTADO DE ACTIVIDADES A CUMPLIRSE EN FECHAS RECIENTES

9 SERVICIOS DEL CAMPUS VIRTUAL En la columna central se encuentra la información general del curso compuesta por: justificación, objetivos, contenidos básicos del curso, metodología de trabajo, competencias, sistema de evaluación, criterios de evaluación y referencias bibliográficas básicas, así como lecturas complementarias sugeridas. Después de la información general se encuentran las actividades y documentos preparados por el tutor para el desarrollo del curso. Para ingresar a las actividades deberá ubicar el cursor sobre el nombre de la actividad o documento y hacer clic. Algunas de las actividades propuestas son: Evaluación a Distancia, Foro, Chat, Consulta, Cuestionario y Tareas. FIGURA 7. INFORMACION GENERAL DEL CURSO Y LISTA DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR EL TUTOR PARA REALIZAR EN EL AULA

10 COMO ACTUALIZAR LOS DATOS PERSONALES? El sistema del Campus Virtual le permite actualizar sus datos personales. Debe ubicar el menú de administración que se encuentra en la parte inferior izquierda de la página y hacer clic sobre el vínculo de EDITAR INFORMACION. FIGURA 8. LINK PARA INGRESAR A MODIFICAR LA INFORMACION PERSONAL

11 ACTUALIZACION DEL PERFIL En esta página se pueden observar sus datos personales, se le recomienda NO MODIFICAR la información relacionada con: Nombre, Apellidos, dirección de correo electrónico, ciudad y país. Podrá editar su perfil incluyendo una breve descripción de su personalidad. Una vez termine de actualizar estos datos haga clic en el botón ACTUALIZAR INFORMACION DEL PERFIL PERSONAL. FIGURA 9. PÁGINA PARA ACTUALIZAR EL PERFIL

12 ACTUALIZACION DE DATOS PERSONALES La actualización de los siguientes datos es opcional. Sin embargo, es muy importante que adicione su fotografía para hacer más amable la comunicación con sus tutores y compañeros. Los datos relacionados con sus cuentas personales de sistemas de mensajería son opcionales. Una vez termine de digitar la información solicitada, haga clic en el botón ACTUALIZAR INFORMACION PERSONAL, para guardar los datos en el sistema. FIGURA 10. PÁGINA PARA ACTUALIZAR SU FOTO

13 CAMBIO DE CONTRASEÑA COMO SE CAMBIA LA CONTRASEÑA DE ACCESO AL CAMPUS VIRTUAL? Para una buena administración de su aula virtual es bueno que mensualmente cambie su contraseña, para realizar esta operación debe ingresar por el menú de ADMINISTRACION que se encuentra en la parte inferior izquierda de la página principal del aula y hacer clic en el link CAMBIAR CONTRASEÑA. FIGURA 11. LINK PARA CAMBIAR CONTRASEÑA

14 CAMBIO DE CONTRASEÑA Para cambiar su contraseña de entrada al CAMPUS VIRTUAL, debe escribir primero su contraseña actual, ejemplo: vuad2007. Luego escriba su nueva contraseña, recuerde que deben ser mínimo seis caracteres, entre letras y números, sin dejar espacios. Para guardar los cambios haga clic en el botón CAMBIAR CONTRASEÑA. FIGURA 12. PAGINA PARA CAMBIAR CONTRASEÑA Si después de cambiar su contraseña la olvida, solicite una nueva contraseña en la oficina de la Coordinación de Virtualidad.

15 UTILIZACION DE LOS SERVICIOS QUE TIPO DE ACTIVIDADES SE PUEDEN REALIZAR EN EL AULA VIRTUAL? Como herramientas de apoyo a los procesos pedagógicos de enseñanza aprendizaje, el aula virtual tiene a disposición de tutores y estudiantes las plataformas tecnológicas para realizar actividades como chats, consultas en línea, cuestionarios, foros, tareas y recursos documentales como evaluaciones a distancia, lecturas complementarias y material de apoyo. Es posible acceder a estos recursos de dos maneras, una usando el menú de actividades que se encuentra en la parte superior izquierda de la página principal del aula virtual y dos, a través de los links que se encuentran en la parte central inferior de la página, inmediatamente después de la información general de la asignatura. FIGURA 13. MENU DE ACTIVIDADES DISPONIBLES

16 DESCARGA DE DOCUMENTOS COMO DESCARGAR DOCUMENTOS DEL AULA VIRTUAL? Una de las actividades más importantes del aula virtual es la descarga de documentos. A través de este recurso, el tutor pone a disposición de los estudiantes documentos de interés general como la Evaluación a Distancia, lecturas complementarias y documentos de apoyo para ampliar las temáticas tratadas en el curso. Para descargar estos documentos deberá ubicar el cursor sobre el nombre del archivo, como se muestra en la figura 14, hacer clic sobre el vínculo y seguir las instrucciones que le arroja el sistema. FIGURA 14. LINK PARA DESCARGAR DOCUMENTOS DISPONIBLES

17 DESCARGA DE DOCUMENTOS Luego de hacer clic sobre el link del documento que desea descargar, puede ocurrir que la pantalla de su computador tome la apariencia de la figura 15; en ese caso, fíjese en la barra amarilla que aparece justo sobre el título de la Universidad Santo Tomas, esta barra de seguridad aparece cuando su navegador esta protegido para descargas de archivos de procedencia desconocida, como sabemos que el archivo a descargar es seguro, se debe hacer clic sobre la barra y seguir las instrucciones de descarga. FIGURA 15. BARRA DE SEGURIDAD PARA DESCARGAS NO AUTORIZADAS

18 DESCARGA DE DOCUMENTOS Una vez usted a autorizado la descarga, aparecerá una ventana donde se presentan tres opciones: ABRIR, si desea abrir el documento para consultarlo pero sin guardar una copia en su computador; GUARDAR, si desea descargar el archivo y almacenar una copia del mismo en su computador; y CANCELAR, si desea abandonar la operación sin realizar la descarga del archivo. FIGURA 16. VENTANA AUXILIAR PARA DESCARGAR ARCHIVOS DEL AULA VIRTUAL

19 DESCARGA DE DOCUMENTOS Si decidió abrir el documento para consultarlo, el sistema lo presentará en su pantalla como se muestra en la figura 17. Si por el contrario, decidió guardarlo deberá indicar el directorio en el cual desea almacenar el archivo y hacer clic en el botón GUARDAR. FIGURA 17. VISTA PRELIMINAR DEL DOCUMENTO CONSULTADO

20 DESCARGA DE DOCUMENTOS En el aula virtual es posible encontrar documentos de texto editados en WORD, hojas de cálculo de EXCELL, presentaciones en POWER POINT y otros documentos en formatos de OFFICE de MICROSOFT, para descargar estos archivos se procede como se explico en las páginas anteriores. Ahora, si el documento se encuentra en formato PDF, lo podrá identificar porque el icono es gris con una franja roja, solo debe hacer clic sobre el nombre del documento y el sistema lo abrirá automáticamente. FIGURA 18. DESCARGAR DOCUMENTOS PDF

21 DESCARGA DE DOCUMENTOS Si desea salvar una copia del documento PDF consultado, deberá hacer clic en el icono del disquete, que se encuentra en el extremo superior izquierdo y seguir las instrucciones del sistema. Recuerde que cuando es un documento PDF no le aparecerá inmediatamente la ventana de opciones para abrir o guardar. FIGURA 19. COMO GUARDAR UN ARCHIVO PDF

22 PARTICIPACION EN FOROS COMO PARTICIPAR EN UN FORO? Uno de los espacios de discusión e intercambio de opiniones sobre los temas interés para el curso, es el servicio de FORO. Los foros son propuestos por el tutor y desarrollados en conjunto con todos los participantes del aula. Para enviar sus comentarios sobre el tema de discusión, debe hacer clic sobre el link que tiene el nombre del foro, como se ilustra en la figura 18. FIGURA 20. COMO ACCEDER AL FORO

23 PARTICIPACION EN FOROS Después de acceder a la sala del foro, el sistema le presentará una ventana donde aparecerá el tema o la pregunta que guía el debate, el nombre de la persona que lo publicó y su fotografía. Para enviar sus comentarios o aportes debe hacer clic en el link RESPONDER y seguir las instrucciones. FIGURA 21. SALA DE FOROS

24 PARTICIPACION EN FOROS Inmediatamente después de activar la opción de responder, el sistema le presentará una ventana donde podrá editar sus comentarios y aportes para el foro, así como una opción adicional para agregar archivos, en caso que lo considere pertinente para complementar su idea. Una vez halla finalizado la edición de sus aportes deberá hacer clic en el botón ENVIAR AL FORO, para que sus aportes queden guardados en el sistema para consulta de todos los participantes del aula. FIGURA 22. PAGINA PARA EDITAR COMENTARIOS Y APORTES AL FORO

25 PARTICIPACION EN FOROS Una vez se han agregado sus aportes, la página principal de la sal de foro se verá como se muestra en la figura 21. De esta manera, todos los participantes del aula podrán ver los comentarios realizados y hacer un seguimiento a la discusión. FIGURA 23. PRESENTACIÓN GENERAL DE LA PÁGINA DEL FORO CON LOS APORTES DE LOS PARTICIPANTES. Recuerde que el foro es un espacio de discusión académica, por lo tanto se deben preservar las normas de cortesía y respeto.

26 PARTICIPACION EN EL CHAT COMO PARTICIPAR EN EL CHAT? La sala de Chat es un servicio de mensajería instantánea que les permite a todos los participantes del aula virtual mantener una conversación en tiempo real aunque se encuentren en sitios distantes, con la ventaja que las intervenciones de cada uno quedan registradas en el sistema y luego puede ser utilizada como material complementario del curso. Los temas de conversación y la planificación de la hora de encuentro para la realización del Chat son acordadas con el tutor, quien es el responsable de su programación. Para acceder al chat debe hacer clic sobre el link con el tema propuesto, tal como se ilustra en la figura 22. FIGURA 24. COMO ACCEDER AL CHAT

27 PARTICIPACION EN EL CHAT Para activar la ventana de conversación debe hacer clic en el link ENTRAR A LA SALA. En la ventana preliminar, que se muestra en la figura 23, se expone el tema que se va ha tratar en el chat, para que todos los participantes estén preparados antes de entrar a la discusión. Recuerde que por ser un encuentro en tiempo real es importante la puntualidad y la preparación previa. FIGURA 25. VENTANA DE ACCESO A LA SALA DE CHAT

28 PARTICIPACION EN EL CHAT Una vez en la sala de chat, verá las fotografías y los nombres de cada uno de los participantes que van entrando a la conversación, así como sus aportes. Cuando desee hacer una intervención escriba sus comentarios en el recuadro que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana donde se esta publicando la conversación. FIGURA 26. VENTANA DE CONVERSACION Recuerde que el Chat es un espacio de discusión académica, por lo tanto se deben preservar las normas de cortesía y respeto

29 PARTICIPACION EN CONSULTAS COMO PARTICIPAR EN UNA CONSULTA? Un mecanismo interesante para conocer opiniones, tendencias y preferencias, relacionadas con un tema específico, son las consultas en línea o encuestas de opinión. Este recurso es diseño y propuesto por el tutor y se coloca en el aula durante un tiempo determinado para todos los participantes tenga la oportunidad de votar por la opción de su preferencia. Los resultados pueden ser consultados inmediatamente el participante halla hecho su elección o se puede ver el consolidado una vez finalizado el tiempo para realizar la consulta. FIGURA 27. COMO ACCEDER A LA CONSULTA

30 PARTICIPACION EN CONSULTAS Una vez realizado el ingreso al tema de la consulta, el sistema le presenta un listado con las opciones para escoger, junto con un recuadro donde se recuerda la pregunta guía de la encuesta que se está realizando. Deberá seleccionar una opción y luego hacer clic en el botón GUARDAR ELECCION, para que su voto sea registrado por el sistema. FIGURA 28. PAGINA DE PARTICIPACION EN LA CONSULTA

31 ENVIO DE TAREAS A TRAVES DEL AULA COMO ENVIAR TAREAS A TRAVÉS DEL AULA VIRTUAL? Un servicio muy útil que ofrece el aula virtual es el envío de tareas. Esta actividad se puede realizar haciendo clic sobre el nombre de la tarea y agregando el archivo correspondiente. Recuerde que el sistema solo le permitirá subir un archivo por tarea, de manera que se recomienda solo agregar el documento cuando esté terminado. FIGURA 29. COMO ENVIAR TAREAS A TRAVÉS DEL AULA

32 ENVIO DE TAREAS A TRAVES DEL AULA La siguiente figura muestra el procedimiento para enviar una tarea a través del aula virtual. Primero, debe hacer clic en el botón EXAMINAR para seleccionar el archivo con el documento que desea enviar, de forma similar como se adjuntan archivos en un correo electrónico. El segundo paso será hacer clic sobre el botón SUBIR ESTE ARCHIVO para que el documento quede registrado en el aula virtual. FIGURA 30. COMO SUBIR EL ARCHIVO DE LA TAREA

33 OTROS SERVICIOS DEL AULA QUE OTROS SERVICIOS TIENE EL AULA VIRTUAL? Además de los servicios mencionados anteriormente, usted podrá a través del aula conocer los demás estudiantes que se encuentran tomando el curso, permanecerá informado de los eventos y actividades programados, así como un sistema de recordatorio de las tareas y eventos que se encuentran próximos a cumplirse. FIGURA 31. OTROS SERVICIOS DEL AULA VIRTUAL

34 SALIR DEL CAMPUS VIRTUAL COMO SALIR DEL CAMPUS VIRTUAL? Si desea salir del aula virtual, pero continuar trabajando en el CAMPUS VIRTUAL en otro curso, debe hacer clic sobre el link de CVEAD-USTA que se encuentra en el extremo superior izquierdo de su pantalla, éste comando lo llevará al listado de cursos que tiene matriculados. Sin embargo, si desea cerrar la sesión del aula y salir por completo del CAMPUS VIRTUAL, deberá hacer clic en el link SALIR, que se encuentra en el extremo superior derecho de su pantalla. FIGURA 31. OTROS SERVICIOS DEL AULA VIRTUAL