Proyectos de I+D(+i). Fases de un proyecto. Elaboración de la memoria. Análisis del sistema de evaluación (ANEP)

Transcripción

1 Curso avanzado de formación transversal Noviembre 2015 Proyectos de I+D(+i). Fases de un proyecto. Elaboración de la memoria. Análisis del sistema de evaluación (ANEP) Jesús Merino Dpto Biología Molecular (UC)

2 Contenidos - Introducción: Financiación de proyectos de I+D+i - Fases de un proyecto de I+D+I - Elaboración de solicitudes de proyectos de I+D+i * Aspectos generales * Memoria científico técnica * Presupuesto Xavier Barcons Instituto de Física de Cantabria (CSIC-UC) - Evaluación y seguimiento científico-técnico

3 Por qué un doctorando debe recibir esta información? Doctorado = inicio de una carrera investigadora Para investigar se necesita Conseguir fondos supone un esfuerzo La financiación es del equipo, no solo del IP Un IP no se construye en dos días Valorar el trabajo para obtenerlos No malgastarla La lectura de la Tesis marca el inicio Investigamos con dinero público Gestion impecable Mentalidad de retorno

4 Financiación Investigación Publicaciones Patentes Generación de conocimiento Repercusión en beneficios para la sociedad

5 Financiación de proyectos de investigación. Convocatorias públicas * Comisión Europea (FP7, H2020, programa IDEAS) * Plan Estatal de Investigación Científica, Tecnológica e Innovación * Planes regionales (inexistentes en Cantabria) Regla de oro: concurrencia competitiva, dentro de los términos de cada convocatoria Financiación a través de entes privados * Fundaciones, bancos, etc. * Habitualmente temáticos Reglas de juego hechas a medida en cada caso.

6 La financiación de proyectos de I+D+i dentro del Plan Estatal de Investigación Cientifico-Técnica e Innovación, es el pan y la sal de la investigación en España. Quién puede pedir un proyecto de I+D+i? 1. Ser doctor 2. Pertenecer a la plantilla de un O.P.I. (responsable legal y administrativo de la ayuda) 3. Estabilidad laboral, al menos hasta finalización del proyecto. Dr. Emmett L. Brown 4. Solvencia investigadora: -Trayectoria consolidada (y mantenida) - Investigador emergente 5. Tener una idea (buena) 6. Tener un equipo IP

7 Fases de un proyecto Convocatoria (BOE) Resolución provisional Info científico Revisión Gestor Informe final Evaluación externa-post Trayectoria del IP / grupo M Selección (ANEP) Rec 1 er año 2 o año 3 er año Preparación de la MEMORIA Desarrollo experimental Info. Info. Info. Prórroga? SIGUIENTE PROYECTO M Selección (ANEP) R 1 er año

8 Preparación de la MEMORIA de solicitud de un proyecto 1º. Identificación del equipo investigador: Aspecto fundamental del proyecto, como garante de su cumplimiento. Solo personal en plantilla. Solo se puede participar en 2 proyectos en el PE de I+D. El IP tiene que estar a dedicación única en el PE de I+D. Posibilidad de proyectos coordinados (charla de I. Ortiz) 2º. Seleccionar la convocatoria del Programa Estatal (PE) a la que se dirige. PE de Fomento de la Investigación Científica y Técnica de Excelencia. ( ,00 ) PE de I+D+i orientada a Retos de la Sociedad ( ,00 ) identificados en la Estrategia Española de Ciencia y Tecnología y de Innovación 1) Salud, cambio demográfico y bienestar. 2) Seguridad, calidad alimentaria; actividad agraria productiva y sostenible; sostenibilidad de recursos naturales, investigación marina y marítima. 3) Energía segura, eficiente y limpia. 4) Transporte inteligente, sostenible e integrado. 5) Acción sobre el cambio climático y eficiencia en la utilización de recursos y materias primas. 6) Cambios e innovaciones sociales. 7) Economía y sociedad digital. 8) Seguridad, protección y defensa.

9 Datos generales Titulo del proyecto: debe contener la idea y el objetivo principal del proyecto (máximo 2 líneas) Resumen: debe plasmar la relevancia del tema y capturar los objetivos del proyecto, mostrando su interés y viabilidad (máximo 3500 caracteres) extremadamente importante!!! DOCUMENTO CIENTÍFICO: Memoria del proyecto (diferentes apartados) Tiene una extensión limitada: 20 páginas gestión del espacio

10 Esquema del documento científico (I) 1. Introducción Antecedentes y estado actual del tema: Valor estratégico del proyecto y su encaje en los objetivos de la convocatoria, demostrando un conocimiento actualizado del tema. Bibliografía: Importante para apoyar lo anterior. Resultados preliminares. Es esencial que el grupo tenga experiencia previa en el tema. Ayuda mucho tener resultados preliminares que avalen los objetivos (incluir tablas y figuras).

11 Esquema del documento científico (II) 2. Hipótesis y objetivos del proyecto HIPOTESIS: Exponer con claridad las hipótesis (una o más) y justificarlas en base a los antecedentes bibliográficos y a los resultados preliminares del grupo. Son el punto de partida de la actividad de I+D+i y deben fundamentarse. OBJETIVOS: Sección crítica para el éxito de la solicitud. Plantear objetivos ambiciosos pero realistas. Enumerar (enunciar) los objetivos concretos y describir de forma clara los diferentes pasos del diseño experimental para abordar cada uno de ellos. Prever objetivos alternativos ante contingencias.

12 Esquema del documento científico (III) 3. Metodología y plan de trabajo Materiales: Detallar el material necesario para abordar los objetivos. Importante: Indicar aquellos elementos disponibles/accesibles en el grupo. Metodos: Enumerar y describir con detalle los métodos experimentales, sobre todo si son procedimientos novedosos que el grupo está desarrollando. Plan de trabajo: Asignación de tareas a los miembros del equipo. Cronograma realista de realización de objetivos.

13 Esquema del documento científico (IV) 4. Otros Impacto esperado de los resultados: tipo de productos se esperan como resultado del proyecto: Artículos, patentes, transferencia a la industria, desarrollos tecnológicos, etc Capacidad formativa del equipo, caso que se soliciten contratos predoctorales FPI o de formación de técnicos. Implicaciones éticas y de bioseguridad

14 PRESUPUESTO Costes directos: Necesarios para llevar a cabo el proyecto y que deben justificarse: Personal contratado Costes de ejecución Costes indirectos: Un añadido para ayudar al Organismo gestor en su labor de apoyo a las actividades de investigación. Normalmente un porcentaje de los costes directos (21%) Algunos Organismos gestionan de manera centralizada esos fondos (UC); Otros los distribuyen (en parte) de manera proporcionada a sus centros (ej CSIC)

15 PRESUPUESTO: costes directos (I) Personal Contratados para realizar labores necesarias para el proyecto. Modalidad: Contrato por obra o servicio. Deben incluir tanto los costes salariales como la cuota patronal SS. Recomendaciones de la UC: Técnico (FP): /año Titulado medio: /año Titulado superior: /año Doctor: /año? FPI

16 PRESUPUESTO: costes directos (II) Costes de ejecución Material inventariable. Equipamiento para experimentación y libros Material Fungible: Animales de experimentación, reactivos de laboratorio, material (menos de 300 ), periféricos para computación, etc. Viajes y Dietas: Congresos, viajes a otros centros (p. coordinados) Otros: Subcontratación de servicios a empresas o SCTI, mensajería, inscripción a congresos,. ( Justificar cada ítem!!!)

17 Características del proceso de selección Extremadamente garantista (casi judicial ). Cada proyecto es examinado en profundidad por al menos 6 personas: - ANEP: Mínimo 2 evaluadores externos y Coordinador - Comisión de selección: 2 expertos y Gestor de área Conflictos de intereses: Evitados en todo el proceso de evaluación y selección Retrasos e impredictibilidad son, además de la escasez presupuestaria, el principal problema en el PE.

18 El proceso de selección (I) (1) Evaluación cientifico-técnica Encargada a la ANEP, a través de un coordinador. Los evaluadores (2 ó 3) sólo son conocidos por la ANEP Valoran la calidad del equipo investigador y la valía científico-técnica del proyecto.

19 El proceso de selección (II) (2) Comisión de Selección (por áreas) Gestor de área, más 5-10 expertos de la comunidad investigadora. Dos expertos de la comisión de selección y el Gestor de área evalúan la oportunidad y viabilidad de cada proyecto. Acciones: Priorización de las solicitudes de proyectos Recomendaciones (recortes) sobre el presupuesto Propuesta de asignación de personal en formación (FPI y técnicos) (3) Comisión de Evaluación (general)

20 El proceso de selección (III) (4) Resolución provisional por parte de la autoridad convocante (5) Trámite de audiencia Aceptación de la propuesta de financiación o alegaciones a la misma Comisión de reclamaciones (por áreas), parte de la Comisión de Selección. (6) Resolución definitiva por parte de la autoridad convocante (7) Envío de las cartas de concesión del proyecto a los IPs y Representantes Legales de cada Organismo (8) Librar los fondos!!!!

21 Informes de seguimiento Esenciales para librar los fondos de la siguiente anualidad Informe economico-administrativo fundamental (anual) - Elaborado por el Organismo receptor. - Coherente con lo estipulado en el informe cientifico-técnico Informe cientifico-técnico (a la mitad del proyecto): - Progresos frente al programa planteado en la solicitud - Evaluado habitualmente por el Gestor de Área.

22 Mid-term reviews (Jornadas de seguimiento) Fundamentales para proyectos que presentan algún aspecto crítico durante el proceso de selección: Por ejemplo la puesta en marcha de un equipo experimental, la contratación de un técnico, etc. Organizado en unas Jornadas, habitualmente públicas, frente a un panel de expertos del área. Es el único de seguimiento del proyecto capaz de aportar feedback tanto al equipo investigador como a la Comisión de Selección o a la autoridad convocante.

23 Informe final y evaluación ex-post Economico-administrativo (elaborado por el Organismo del IP) Cientifico-técnico (elaborado por el IP): Debe recoger todos los resultados generados al amparo del proyecto: publicaciones, congresos, tesis leídas, charlas de divulgación, etc. Grado de cumplimiento de objetivos planteados en la solicitud Evaluado por el Gestor de Área Es prácticamente imposible que genere feedback a tiempo

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