INSTRUCTIVO. RENDICIÓN DE AVANCE DE OBRAS INCLUIDAS EN EL PROGRAMA DE CONVERGENCIA TARIFARIA

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María Soledad Figueroa Maestre
hace 7 años
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- Plan de Inversiones Presentado: Es el aprobado, para la totalidad de las Cooperativas, según detalle en ANEXO APROBADO PLAN DE CONVERGENCIA 2014 adjunto.- b.

1 A.- CONSIDERACION PREVIAS: INSTRUCTIVO. RENDICIÓN DE AVANCE DE OBRAS INCLUIDAS EN EL PROGRAMA DE CONVERGENCIA TARIFARIA 1.- APLICACIÓN DE LOS FONDOS RECIBIDOS: Los mismos deberán destinarse con exclusividad, para dar cumplimiento al: a.- Plan de Inversiones Presentado: Es el aprobado, para la totalidad de las Cooperativas, según detalle en ANEXO APROBADO PLAN DE CONVERGENCIA 2014 adjunto.- b.- Cambio o Modificación en el Plan de Inversiones: Para el caso de aquella Cooperativa, que por cualquier motivo tuviere la necesidad de reemplazar, modificar total o parcialmente el plan de obras presentado, deberá indicar esta modificación en la Planilla ANEXO I-PLAN DE INVERSIONES VIGENCIA: Los desembolsos previstos serán efectuados durante el año No existe al día de la fecha, información que modifique esta situación ANTICIPO FINANCIERO: El anticipo recibido comenzará a deducirse desde el primer certificado de obra, en forma proporcional a la certificación remitida REQUISITOS PARA LA RECEPCIÓN DE FUTUROS DESEMBOLSOS: En principio, se deberá dar cumplimiento a la cláusula primera del Convenio Instrumental para Obras de Distribución Eléctrica para las Cooperativas Eléctricas de la Provincia de Córdoba, en el marco del Programa de Convergencia de las Tarifas Eléctricas.- B.- INSTRUCTIVO: B.1.- La presentación de la rendición y su documentación se realizará única y exclusivamente a través de las Federaciones.- La presentación definitiva deberá ser intervenida por el ERSeP, la Secretaría de Desarrollo Energético de la Provincia de Córdoba y la Universidad, para ser elevada a la Secretaría de Energía de la Nación, quién aprobara el presente certificado.-

2 B.2.- Planillas a Completar: se deberán presentar las siguientes planillas: ANEXO I-PLAN DE INVERSIONES: ANEXO II-MODELO DE CERTIFICADO DE OBRAS PLANILLA AUXILIAR DE CERTIFICACION POR OBRA CRONOGRAMA DE OBRA ESTIMADO CURVA DE CONTROL DE LAS INVERSIONES PLANILLA DE INFORME TECNICO B.3.- Cantidad de copias a presentar: Se deberán elaborar cinco cuerpos. Uno para la Secretaría de Energía de la Nación. El segundo para el ERSeP. El tercero para la Secretaría de Desarrollo Energético de la Provincia de Córdoba. El Cuarto para la Federación. El Quinto para la Cooperativa.- B.4.- Presentacion de la primera rendición: Atento que el presente Programa de Convergencia tiene vigencia hasta el 31 de Diciembre de 2014, sugerimos que aquellas Cooperativas que estén en condiciones, realicen la presentación de la primera rendición, con el mayor avance de obra posible, en su Federación.- Importante: Será reconocido como gasto o costo incurrido en las obras toda erogación que tenga fecha posterior a la firma del Acuerdo Marco de adhesión al Programa de Convergencia por parte de la Provincia de Córdoba; esto es el día 1 de Abril de Es decir, que la documentación respaldatoria (facturas, recibos de sueldos, etc.) debe haber sido emitida con posterioridad al 01/04/14.- C.- LLENADO DE LAS PLANILLAS DE LOS ANEXOS CONVENIO DE APLICACIÓN: C.1.- ANEXO I-PLAN DE INVERSIONES: Se deberá cargar los datos en la hoja Anexo I de la planilla Excel adjunta ANEXO I- PLAN DE INVERSIONES, según a) o b), imprimiendo el resultado de cada una de las hojas de dicha planilla a saber: Resumen, Anexo I, Anexo 2, Anexo a).- OBRAS DEL PLAN DE INVERSIONES PRESENTADO: Si el plan de inversiones es el mismo que el presentado por las Federaciones copiar el detalle de la planilla adjunta en la presente circular.- b).- MODIFICACION DE LAS OBRAS DEL PLAN DE INVERSIONES PRESENTADO: Si el plan de inversiones es modificado, debe indicarse las obras nuevas a realizar, y el monto final de las mismas deberá coincidir necesariamente con el total asignado a la Cooperativa.-

3 C.2.- ANEXO II-MODELO DE CERTIFICADO DE OBRAS Se adjunta archivo Excel de cálculo MODELO DE CERTIFICADO DE OBRA.- Esta planilla será el Certificado de las Obras, Certificado Nº 1, por ser la primera rendición.- Se deberán seguir atentamente los comentarios en cada celda, incluidas en esta planilla de Excel.- Avance Físico de la Obra: En este segmento se informa en término de avance físico o avance de ejecución de obra, el estado de la misma.- El archivo adjunto calcula automáticamente el % de avance físico.- Para aquellas Cooperativas que a la fecha de certificación solo han podido hacer acopio del material con un monto igual o mayor al recibido en concepto de anticipo, se considerara avance físico la incidencia del importe de los materiales acopiados en el monto total de la obra.- Avance Monetario de la Obra: Los valores a informar, se obtienen una vez completada la información referida al Precio Total de la Obra c/ IVA y avance monetario actual de la obra.- Respecto del anticipo financiero recibido (10% del valor autorizado para cada Cooperativa) el mismo se informará en una línea como una devolución y será equivalente al mismo porcentaje del anticipo recibido, es decir igual al 10% del total del total rendido, de acuerdo a la fórmula ya expresada.- IMPORTANTE: El valor del Monto total de obra con IVA, de esta planilla debería ser el mismo que el presentado en el mes de Julio a la Secretaría de Energía por las Federaciones y que se adjunta. Si este no fuera el caso, en la parte prevista para observaciones, justificar que el mayor precio actualmente informado, responde al crecimiento en el precio de los insumos, experimentado. EN NINGUN CASO, EL PRESUPUESTO PODRÁ SER POR UN VALOR INFERIOR AL INFORMADO Y AUTORIZADO A CADA COOPERATIVA.-

4 C.3.- PLANILLA AUXILIAR DE CERTIFICACION POR OBRA Esta planilla debe ser llenada por cada obra a certificar, corresponde utilizar la planilla Excel del mismo nombre. En la misma esta el resumen y las hojas de materiales, y mano de obra correspondiente.- Se deberán seguir atentamente los comentarios de cada celda incluidas en esta planilla.- Como se indica en los comentarios de cada celda de la planilla adjunta se deberá contar con toda la documentación respaldatoria de cada uno de los ítems que forman los costos que según instrucciones de los asesores de la Secretaria de Energía reconocerán al momento de la certificación.- C.4.- CRONOGRAMA DE OBRA ESTIMADO: Se deberá indicar para la totalidad de las obras y en una sola planilla resumen, el avance físico del total de las obras presentadas.- Teniendo en cuenta que las Federaciones presentaron una estimación de un avance del 25% por mes, entre los meses de Agosto a Noviembre, recomendamos mantener esta modalidad de avance de obra, como si fuera el estimado.- Para el caso de la información referida a Certificación mensual prevista, Certificación acumulada, Inversión Mensual Prevista e Inversión acumulada, las mismas se completa de manera automática, no debiendo ser intervenida por la Cooperativa.- C.5.- CURVA CONTROL DE LAS INVERSIONES: Su llenado es automático y mediante un gráfico se pretende reflejar si la ejecución de las obras, se ajustan a lo programado, o caso contrario deberán ajustarse los tiempos de ejecución a fin de cumplimentar con ellos.- C.6.- PLANILLA DE INFORME TECNICO Esta planilla será desarrollada por cada Cooperativa y deberá contener la siguiente información: a) Memoria descriptiva de la obra. b) Ubicación geográfica de la Obra con coordenadas geográficas. c) Detalle y descripción del avance de cada Obra que se va a certificar. d) Adjuntar fotografías de los avances de obra.

5 D.- FIRMA DE LA DOCUMENTACION Todas las planillas e informes debe ir firmadas por el representante legal de la Cooperativa, las Federaciones seguirán la tramitación ante los organismos pertinentes.- E.- LISTADO DE LA DOCUMENTACION FINAL A ENTREGAR A LA FEDERACION: ANEXO I-PLAN DE INVERSIONES ( archivo Excel): 1. Hoja impresa de Resumen 2. Hoja Impresa de Anexo I 3. Hoja Impresa de Anexo 2 4. Hoja impresa de Anexo 2-1 ANEXO II-MODELO DE CERTIFICADO DE OBRAS( archivo Excel- PLANILLA DE CERTIFICADO DE OBRAS): 5. CERTIFICADO DE OBRAS 6. Cronograma de Obras estimado 7. Curva ctrl de las Inversiones PLANILLA AUXILIAR DE CERTIFICACION POR OBRA ( Archivo Excel): Tantas planillas como obras en ejecución: 8. PLANILLA AUXILIAR 9. MATERIALES: acompañar toda la documentación respaldatoria. 10. MANO DE OBRA PROPIA: acompañar toda la documentación respaldatoria 11. MANO DE OBRA CONTRATADA: acompañar toda la documentación respaldatoria PLANILLA DE INFORME TECNICO 12. Memoria descriptiva de la obra. 13. Ubicación geográfica de la Obra con coordenadas geográficas. 14. Detalle y descripción del avance de cada Obra que se va a certificar. 15. Adjuntar fotografías de los avances de obra. F.- SUGERENCIA FINAL: Teniendo en cuenta lo avanzado del calendario en el presenta año, sugerimos a las Cooperativas asociadas, realizar una rendición con el estado de avance físico de obra, a su valor porcentual superior, siendo una posibilidad totalmente válida, si así correspondiere, presentar un avance del 100% de ejecución de la obra. Esto permitiría iniciar las gestiones pertinentes para un segundo desembolso, ahora por el total autorizado.-

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