1. Nombre: 2. Objetivo:

Transcripción

1 Página: 1 de Nombre: Elaboración y aprobación del Plan de negocio de los proyectos aceptados en la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec. 2. Objetivo: Incrementar el número de nuevas empresas, mediante el desarrollo de las tareas de consultoría y asesoría para la elaboración del Plan de negocio de los proyectos aceptados en la IEBT-TESE. 3. Alcance: Aplica a los Emprendedores aceptados a iniciar el proceso de incubación, personal administrativo del Centro de y Consultores de la IEBT-TESE encargados de las tareas de apoyo para la elaboración y aprobación del Plan de negocio de las nuevas empresas. 4. Referencias: Ley de Creación del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec.- Capítulo Primero, Artículo 3, Fracción III, Artículo 4 Fracción VII; Gaceta del Gobierno, 10 de septiembre de Reglamento Interior del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec.- Capítulo V, Artículo 18, Fracciones VIII y IX; Gaceta del Gobierno, 9 de septiembre de Reglamento de Operación de la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec.- Gaceta del Gobierno, 26 de marzo del Manual General de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec.- Apartado VII; Funciones y Objetivos por Unidad Administrativa: Centro de ; Gaceta del Gobierno, 31 de marzo de Manual de Procedimientos del Fondo PyME Elementos para verificar el cumplimiento de los proyectos; Numeral 7, Inciso b) Del cumplimiento de las metas e impactos establecidos, Inciso b.1. Empresas creadas o Reactivadas; aprobado por el Consejo Directivo del Fondo PyME; 24 de Enero de Plan de Desarrollo del Estado de México Apartado: Líneas de acción del Estado Progresista, Objetivos 1.3 y 2.1; Gaceta del Gobierno, 13 de marzo de 2012.

2 Página: 2 de Responsabilidades: El Centro de coordinador de la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, es la unidad administrativa responsable de ofrecer una plataforma de impulso a la creación de empresas, con un programa de desarrollo de habilidades y herramientas que permitan al emprendedor consolidar la creación de su empresa, realizando las labores para el desarrollo y elaboración del Plan de negocio y puesta en marcha de la empresa. El Jefe del Centro de deberá: Diseñar el cronograma de actividades y el plan de trabajo para la elaboración del Plan de negocio del proyecto aceptado en la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del TESE. Entregar al consultor de la IEBT-TESE, copia del cronograma de actividades y el plan de trabajo para iniciar el proceso de consultoría para la elaboración del Plan de negocio. Informar vía telefónica al Emprendedor que debe presentarse en la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del TESE para recibir copia del plan de trabajo y cronograma de actividades. Entregar al Emprendedor el cronograma de actividades y plan de trabajo para la elaboración del Plan de negocio. Informar la fecha de inicio de actividades para la elaboración del Plan de negocio. Revisar los avances del desarrollo del Plan de Negocio, de acuerdo con el cronograma y plan de trabajo establecido, verificando que las actividades y los avances son satisfactorios. Realizar ajustes al plan de trabajo y cronograma de actividades, cuando los avances del Plan de negocio no sean satisfactorios. Informar al Consultor que deberá atender de manera puntual los ajustes realizados al plan de trabajo y cronograma de actividades para lograr desarrollar el Plan de negocio en el tiempo programado. Informar al Consultor del visto bueno a los avances del Plan de negocio, cuando los avances reportados sean satisfactorios. Solicitar al Consultor que se atiendan los puntos del cronograma y plan de trabajo para concluir con el desarrollo del Plan de negocio. Revisar el Plan de Negocio del proyecto cuando este haya sido terminado y determinar si esta correcto.

3 Página: 3 de 13 Realizar las observaciones pertinentes al Plan de negocio cuando no esté correcto. Turnar el Plan de negocio al Consultor para su corrección, cuando se le hayan realizado observaciones. Aprobar el Plan de negocio con sello y firma en el mismo, si está correcto. Informar al Consultor y al Emprendedor de la aprobación al Plan de negocio. Resguarda el Plan de negocio como justificante del proceso de incubación de la empresa. El Consultor de la IEBT-TESE deberá: Programar en coordinación con el Emprendedor las citas de consultoría para la elaboración del Plan de negocio. Brindar al Emprendedor las asesorías de manera clara y puntual, procurando trabajar en conjunto para el desarrollo del contenido del Plan de negocio. Elaborar los reportes del avance del Plan de Negocio. Turnar los avances del Plan de Negocio al Jefe del Centro de Gestión Tecnológica para su revisión. Atender puntualmente las observaciones realizadas por el Jefe del Centro de al cronograma y plan de trabajo. Informar al Emprendedor sobre el Visto Bueno a los avances del Plan de negocio. Realizar los ajustes que crea pertinentes al Plan de negocio, cuando este haya sido objeto de observaciones por parte del Jefe del Centro de Gestión Tecnológica. El Emprendedor deberá: Recibir del Jefe del Centro de el plan de trabajo y cronograma de actividades para la elaboración del Plan de Negocio. Acordar con el Consultor la forma de trabajo y citas para la elaboración del Plan de negocio. Asistir a las asesorías en fechas y horarios establecidos con el consultor, atendiendo puntualmente cada una de las actividades descritas en el cronograma y en el plan de trabajo. Atender las observaciones realizadas por el Jefe del Centro de Gestión Tecnológica al Plan de negocio.

4 Página: 4 de 13 Entregar en formato digital al consultor el Plan de negocio. 6. Definiciones: Emprendedor: Persona que identifica una oportunidad de negocio o necesidad de un producto o servicio y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha, transformando una idea en un proyecto concreto, ya sea una empresa o una organización social, que genere algún tipo de innovación y empleos. Consultor: Persona física o moral que presta sus servicios profesionales dentro de la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec como asesor o Consultor en alguna o algunas de las diversas áreas del conocimiento empresarial que comprenden a un Plan de Negocios. Coordinador de la IEBT: Jefe del Centro de, responsable de la operación, vigilancia y control de la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec. IEBT-TESE: Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec. Incubación: Se considera como empresa incubada o en incubación a los proyectos que han sido conformados como empresas, durante su primer año de operación y cuando ha cumplido con: un plan de negocios, con la documentación que ampare la creación fiscal de la empresa y los formatos de creación de empleo que establece la Secretaría de Economía. Plan de Negocio: Es un documento que describe por escrito el estudio de mercado, técnico, financiero y de organización de una empresa por nacer o en desarrollo, así mismo, muestra la información detallada de los canales de comercialización, precio, distribución, modelo de negocio, ingeniería, localización, organigrama de la organización, estructura de capital, evaluación financiera, fuentes de financiamiento, personal necesario junto con su método de selección, filosofía de la empresa, aspectos legales y su plan de salida o puesta en marcha de la empresa. TESE: Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec. 7. Insumos: Cronograma de actividades y plan de trabajo para la elaboración del Plan de negocio. 8. Resultados: Plan de Negocios aprobado de la nueva empresa.

5 Página: 5 de Interacción con otros Procedimientos: Evaluación y selección de proyectos de la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec. 10. Políticas: El Emprendedor deberá realizar los trámites necesarios para la creación fiscal de su empresa, dentro de los tres primeros meses del proceso de preincubación, bajo alguna de las modalidades: o Reactivada: Empresa inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes que demuestre cambios en sus actividades, reinicio. o Copia de la inscripción al Registro Federal de Contribuyentes con fecha de inicio de operaciones dentro del calendario de ejecución del proyecto. o Copia del alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público con fecha dentro del calendario de ejecución del proyecto. o Copia simple del Acta Constitutiva con fecha dentro del calendario de ejecución del proyecto. Se considerará como proyecto en incubación aquel que se encuentre en cualquiera de las etapas señaladas por el Modelo de Incubación. El Emprendedor y los Consultores deberán asistir puntualmente a las reuniones de trabajo que se establezcan por las áreas de Consultoría y de acuerdo con su plan de incubación establecido por la IEBT-TESE. Los Emprendedores deberán realizar las actividades señaladas en el plan de trabajo entregado por la IEBT-TESE y entregar los avances señalados en dicho documento, así como atender todas las actividades desarrolladas o asignadas por los Consultores. Los Emprendedores deberán firmar de conformidad la hoja de control de consultorías, emitida por la IEBT-TESE, para la incubación de empresas cada vez que hayan recibido atención por parte del Consultor o Consultores, con el objeto de contabilizar de manera formal las horas de consultoría recibidas. Los contratos que suscriban los Emprendedores con terceros, relacionados con sus proyectos podrán ser sometidos a la aprobación de la IEBT-TESE previo a su firma y no deberán contener argumentos mediante los cuales se vea comprometido la IEBT-TESE y/o el TESE. Ningún Emprendedor podrá utilizar el domicilio de la IEBT-TESE y/o del TESE como domicilio fiscal.

6 Página: 6 de 13 Los documentos oficiales de cada proyecto emanados de la actividad de incubación de empresas serán responsabilidad única del Emprendedor, y deberá ser proporcionando a la IEBT-TESE una copia simple de cada uno de ellos para su respaldo. Los empleados contratados por el proyecto o la empresa en incubación no tendrán ninguna relación laboral, civil o mercantil con la IEBT-TESE o con el TESE. Para el ingreso a las instalaciones de la IEBT-TESE y/o del TESE, de los empleados del proyecto o empresa en incubación, el responsable del proyecto deberá de proporcionar un listado al Jefe del centro de del TESE, que contenga el nombre completo y cargo de los empleados para que se les permita el acceso, si así lo requiere la IEBT-TESE. La recepción, salida y permanencia de insumos, producto terminado, equipo, etc., relacionados y propiedad del proyecto, de las instalaciones de la IEBT- TESE y/o del TESE, deberá ser comunicado y autorizado por el Jefe del centro de del TESE. Es responsabilidad del Emprendedor el manejo adecuado del equipo de cómputo y todos sus componentes y en el caso de infección por virus, así como cualquier tipo de daño ocasionado por el uso inadecuado, será su responsabilidad reparar, resarcir o reponer el bien en los primeros cinco días hábiles posteriores al conocimiento del daño. El Proyecto será liderado por un Emprendedor, siendo de su sola y exclusiva responsabilidad el grado de avance del Proyecto, así como el éxito del mismo. El Emprendedor deberá entregar en tiempo y forma, todos y cada uno de los documentos que le sean requeridos por los Consultores y el Jefe del Centro de del TESE.

7 Página: 7 de Desarrollo No. Unidad Administrativa/Puesto Actividad 1. Jefe del Centro de Diseña el cronograma de actividades y plan de trabajo para la elaboración del Plan de negocio del proyecto aceptado en la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del TESE. Entrega una copia al consultor de la IEBT-TESE para que conozca el plan de trabajo e inicie el proceso de consultoría con el Emprendedor para la elaboración del Plan de negocio ; le informa vía telefónica al Emprendedor que se presente en la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del TESE para recibir copia del plan de trabajo y cronograma. 2. Emprendedor Se entera y se presenta en la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del TESE. 3. Jefe del Centro de Atiende al Emprendedor y le entrega copia del cronograma y plan de trabajo, informa fecha de inicio de actividades para la elaboración del Plan de negocio. 4. Emprendedor Recibe plan de trabajo y se pone en contacto con el consultor para la elaboración del Plan de negocio. 5. Consultor Atiende al Emprendedor y en coordinación con él, programan citas de consultoría e inician la elaboración del Plan de negocio. 6. Emprendedor Asiste a recibir asesorías en fechas y horarios previamente establecidos con el consultor, atendiendo puntualmente cada una de las actividades descritas en el cronograma y en el plan de trabajo. 7. Consultor Atiende al Emprendedor, brinda la asesoría de manera clara y puntual, trabaja en conjunto con el Emprendedor para el desarrollo del contenido del Plan de negocio. Elabora reportes mensuales del avance del Plan de negocio y lo turna al Jefe del Centro de.

8 Página: 8 de 13 No. Unidad Administrativa/Puesto Actividad 8. Jefe del Centro de 9. Jefe del Centro de Recibe los avances del desarrollo del Plan de negocio y de acuerdo con el cronograma y plan de trabajo establecido, determina si las actividades se han ejecutado conforme al plan de trabajo y si los avances son satisfactorios. Si los avances del plan de negocio no son satisfactorios, realiza ajustes al plan de trabajo y cronograma, informando al Consultor los ajustes realizados en el plan de trabajo y solicitando atenderlos de manera puntual para lograr desarrollar el Plan de negocio en el tiempo programado. 10. Consultor Se entera y atiende puntualmente las observaciones al cronograma y plan de trabajo, informa al emprendedor y trabajan conjuntamente en la elaboración del Plan de negocio. 11. Emprendedor Se entera y atiende las observaciones, ajustándose puntualmente cada una de las actividades descritas en el cronograma y en el plan de trabajo, turna el Plan de negocio al consultor. 12. Consultor Recibe las modificaciones al Plan de negocio y turna al Jefe del Centro de. Regresa a la actividad número ocho. 13. Jefe del Centro de Si los avances del plan de negocio son satisfactorios, informa al Consultor otorgando su Visto Bueno de manera verbal, y solicitando se sigan atendiendo los puntos del cronograma y plan de trabajo para concluir con el desarrollo del Plan de negocio. 14. Consultor Se entera atiende las recomendaciones e informa al Emprendedor sobre el Visto Bueno a los avances del Plan de negocio. 15. Emprendedor Se entera, y continua con la elaboración del Plan de negocio, una vez terminado lo entrega en formato digital al consultor. 16. Consultor Recibe Plan de negocio, realiza los ajustes que crea pertinentes, imprime y lo turna al Jefe del Centro de para su aprobación. 17. Jefe del Centro de Recibe Plan de negocio en digital e impreso, lo revisa y determina si esta correcto.

9 Página: 9 de 13 No. Unidad Administrativa/Puesto Actividad 18. Si el Plan de negocio no está correcto, realiza las observaciones pertinentes y lo regresa al Consultor para su corrección. 19. Consultor Recibe Plan de negocio con observaciones, le informa al Emprendedor de las mismas para que conjuntamente realicen las correcciones. 20. Emprendedor Se entera, trabaja conjuntamente con el Consultor en las observaciones del Plan de negocios y una vez realizadas las correcciones lo turnan nuevamente al Consultor. 21. Consultor Recibe el Plan de negocio con las correcciones subsanadas y lo turna al Jefe del Centro de. Regresa a la actividad número Jefe del Centro de Si el Plan de negocio está correcto, aprueba con sello y firma en el mismo, informa al Consultor y al Emprendedor de su aprobación. 23. Resguarda el Plan de negocio como justificante del proceso de incubación de la empresa. Fin del procedimiento.

10 Página: 10 de Diagramación: ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO DE LOS PROYECTOS ACEPTADOS EN LA IEBT-TESE. JEFE DEL CENTRO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA EMPRENDEDOR CONSULTOR Inicio 1 Diseña el cronograma de actividades y plan de trabajo para la elaboración del Plan de negocio. Entrega una copia al consultor y solicita vía telefónica al Emprendedor que se presente en la IEBT-TESE. 3 Atiende al Emprendedor, le entrega copia del cronograma y plan de trabajo, informa fecha de inicio de actividades para la elaboración del Plan de negocio. 8 Recibe los avances del desarrollo del Plan de Negocio y de acuerdo con el cronograma y plan de trabajo establecido, determina: 2 Se entera y se presenta en la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del TESE. 4 Recibe plan de trabajo y se pone en contacto con el consultor para la elaboración del Plan de negocio. 6 Asiste a recibir asesorías en fechas y horarios previamente establecidos con el consultor, atendiendo puntualmente cada una de las actividades descritas en el cronograma y en el plan de trabajo. 5 Atiende al Emprendedor y en coordinación con él, programan citas de consultoría e inician la elaboración del Plan de negocio. 7 Atiende al Emprendedor, brinda la asesoría para el desarrollo del contenido del Plan de Negocios. Elabora reportes mensuales del avance del Plan de Negocio y lo turna al Coordinador de la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica. Si Los avances son satisfactorios? No 9 Realiza ajustes al plan de trabajo y cronograma, informando al Consultor los ajustes realizados en el plan de trabajo y solicitando atenderlos de manera puntual. 13 Informa al Consultor otorgando su Visto Bueno de manera verbal, y solicitando se sigan atendiendo los puntos del cronograma y plan de trabajo para concluir con el desarrollo del Plan de negocio. 11 Se entera, atiende puntualmente las observaciones y turna. 15 Se entera, y continua con la elaboración del Plan de negocio, una vez terminado lo entrega en formato digital al consultor. 10 Se entera y atiende puntualmente las observaciones al cronograma y plan de trabajo, informa al emprendedor y trabajan conjuntamente en la elaboración del Plan de negocio. 12 Recibe las modificaciones al Plan de negocio. 14 Se entera atiende las recomendaciones e informa al Emprendedor sobre el Visto Bueno a los avances del Plan de negocio. 16 Recibe Plan de negocio, realiza los ajustes que crea pertinentes, imprime y lo turna al Coordinador de la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica para su aprobación. 8 A

11 Página: 11 de 13 ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO DE LOS PROYECTOS ACEPTADOS EN LA IEBT-TESE. JEFE DEL CENTRO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA EMPRENDEDOR CONSULTOR A 17 Recibe Plan de Negocio en digital e impreso, lo revisa y determina: Si El Plan de negocio está correcto? 18 No Realiza las observaciones pertinentes y lo regresa al Consultor para su corrección. 22 Aprueba con sello y firma en el mismo, informa al Consultor y al Emprendedor de su aprobación. 23 Resguarda el Plan de Negocio como justificante del proceso de incubación de la empresa. 20 Se entera, trabaja conjuntamente con el Consultor en las observaciones del Plan de negocios y una vez realizadas las correcciones lo turna. 19 Recibe Plan de negocio con observaciones, le informa al Emprendedor de las mismas para que conjuntamente realicen las correcciones. 21 Recibe el Plan de negocio con las correcciones subsanadas y lo turna. 17 Fin

12 Página: 12 de Medición: Indicador para medir el índice de Planes de negocio concluidos satisfactoriamente. Total de proyectos aprobados con su Plan de negocio. Total de proyectos que ingresan en la IEBT del TESE. X 100 = Porcentaje de Proyectos aceptados con su Plan de negocio aprobado. Registros de evidencias: El documento Plan de negocio, queda resguardado en el Centro de Gestión Tecnológica como evidencia del proceso de incubación de la empresa o proyecto. 14. Formatos e Instructivos: No aplica.

13 Página: 13 de 13 El procedimiento Elaboración y aprobación del Plan de negocio de los proyectos aceptados en la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec por la Junta Directiva en la Sesión CXXV por lo que su publicación será en el portal de IPOMEX.