CONSELLS ESCOLARS 2016 RECE: Manual de l usuari director. RECE: Resultats de les eleccions dels consells escolars

Transcripción

1 CONSELLS ESCOLARS 2016 RECE: Manual de l usuari director RECE: Resultats de les eleccions dels consells escolars Novembre/2016

2 1 Introducció Descripció general de l aplicació Propòsit de l aplicació Requisits tècnics Usuaris de l aplicació Funcionament de l aplicació Entrada a l aplicació RECE Directors...4 a) Gestió de càrrecs...5 b) Gestió d usuaris...7 c) Accés a les eleccions Centres. Entrada de dades Centres públics de primària Instituts de secundària Centres privats concertats Llars d'infants públiques Instituts escola Zones escolars rurals Centres de règim especial Centres d'educació especial Validacions del formulari Finalització

3 1 Introducció L objectiu d aquest document és proporcionar documentació addicional i ajuda a les persones amb rol directors de l aplicació de Resultats d Eleccions del Consell Escolar (RECE). 2 Descripció general de l aplicació 2.1 Propòsit de l aplicació Conèixer els resultats de les eleccions dels membres dels consells escolars dels centres públics i privats concertats. 2.2 Requisits tècnics L aplicació necessita per al seu funcionament: Ordinador PC amb connexió a Internet Navegador WEB Internet Explorer 5.0 o superior, Mozilla Firefox. 2.3 Usuaris de l aplicació L aplicació té diferents perfils, que accedeixen a diferents funcionalitats. Els que corresponen als centres són: Directors o Perfil D: Director de Centre o Perfil E: Delegat de Centre Els perfils per a cada tipus de centre són: o o o o o o o o P: Centres públics de primària R: Centres de règim especial C: Centres concertats B: Centres llars d infants públiques I: Centres Institut Escola Z: ZER (Rurals) F: Centres d educació especial G: Centres públics de secundària 3 Funcionament de l aplicació 3.1 Entrada a l aplicació RECE L'accés a l'aplicació es realitza des de: En el cas dels centres de titularitat del Departament d Ensenyament. L usuari GICAR coincideix amb l usuari i contrasenya ATRI. En el cas dels centres públics de titularitat diferent del Departament d Ensenyament, la direcció del centre ha d haver demanat usuari i contrasenya als serveis territorials corresponents. 3

4 En el cas de centres privats concertats, el servei territorial haurà adjudicat un usuari i contrasenya GICAR a la direcció dels centres. 3.2 Directors Les persones amb el perfil director podran gestionar els diferents càrrecs i usuaris / usuàries dels centres que tinguin assignats des del menú principal. Després d identificar-se, la persona amb el rol director, veurà la pantalla següent: 4

5 a) Gestió de càrrecs Permetrà especificar els càrrecs de secretari/ària i cap d estudis d un centre. La persona amb el rol del director podrà fer la gestió en la fase d entrada de dades. La gestió de càrrecs només serà accessible pels següents tipus de centre: Obligatori: o P: Centres públics de primària o F: Centres d educació especial o G: Centres públics de secundària o R: Centres de règim especial o I: Centres Institut escola o Z: Centres ZER (Rurals) No obligatoris: o B: Centres llars d infants públiques o C: Centres concertats a.1) Alta de càrrec del centre: es imprescindible donar d alta les càrrecs del centre per poder accedir les eleccions i introduir les dades. Permetrà crear un càrrec en el centre actual. Només podrà ser creat en fase d entrada de dades, per les persones amb el rol de director. Són obligatoris els camps nom, primer cognom i càrrec docent. El camp càrrec docent serà una llista de valors amb els valors: CAP ESTUDIS, SECRETARI/ÀRIA. 5

6 a.2) Modificació d un càrrec del centre Permetrà la modificació d un càrrec en el centre actual. Només podrà ser modificat en fase d entrada de dades, per la persona amb el rol director. a.3) Eliminació de càrrec del centre Permetrà l eliminació d un càrrec en el centre actual. Només podrà ser eliminat en fase d entrada de dades, per la persona amb el rol director. Al realitzar l acció d eliminació ens apareixerà el següent missatge informatiu: Segur que vol eliminar? 6

7 b) Gestió d usuaris En el menú del director, clicant sobre Gestió d usuaris del centre s accedirà a la pantalla següent: b.1) Modificació de les dades d un usuari / usuària La modificació de les dades permetrà modificar les dades personals de l usuari / usuària. 7

8 b.2) Alta d usuari / usuària S introdueixen les dades i es desa amb el perfil requerit: delegat, cap d estudis o secretari. c) Accés a les eleccions La persona amb el perfil director veurà les eleccions del seu centre. 3.3 Centres. Entrada de dades Hi ha dos pantalles importants: la de Resum de la participació i la de Composició del consell escolar. La pantalla corresponent al Resum de la participació en el procés electoral és diferent segons els perfils de centres i en funció dels sectors que són representats en el consell escolar, però la dinàmica de funcionament és la mateixa per a tots. S observen els blocs de dades següents distribuïts en: Dades del centre Càrrecs docents: - Apareixen aquells càrrecs que han de formar part del consell escolar i han estat validats pel director/a anteriorment. Participació en el procés electoral: - Camps on s han d introduir les dades de cens, participació i vots vàlids corresponents als processos electorals dels diferents sectors. - Camps de càlcul automàtic del percentatge de participació. Incidències significatives en el procés electoral: - Camp obert per poder introduir observacions, aclariments o comentaris. - Data i hora de constitució del nou consell escolar. Al final de la pantalla surten els missatges següents: Imprimeix resum: per imprimir el resum de la participació. Es genera un document en format pdf. Composició del consell escolar: per introduir els membres del consell escolar. Desa: per desar i validar les dades introduïdes. Torna: per si vols tornar enrere. 8

9 La pantalla de Composició del consell escolar, també pot ser diferent segons els tipus de centre però, essencialment, consta dels mateixos blocs: Uns camps que s han d emplenar amb el nombre total de membres de cada sector i els camps amb el nombre de membres que es renoven. El bloc on surten els noms dels nous representants quan s han introduït a través del botó Alta representant o a través de l Històric de composició, en cas que no renovin. Un cop introduïts tots els membres i validats amb Desa, s ha de prémer Imprimeix acta. Si no es desen els canvis, no queden gravats i es perdrien les modificacions Centres públics de primària - Pantalla de Resum de participació en el procés electoral Només podran desar les dades els usuaris amb perfils director o delegat, i només en la fase d entrada de dades. 9

10 - Pantalla de Composició del consell escolar Només la personal amb el perfil director o delegat podran fer L alta de representants del consell escolar i només en la fase d entrada de dades i, sempre, abans de la finalització. 10

11 Des de l Històric de composició es podran traspassar representants definits en convocatòries anteriors i que continuen al consell escolar. Es clica Desa per guardar tots els canvis. Podeu a continuació imprimir una acta que sortirà amb la marca d aigua Provisional per comprovar que les dades introduïdes són correctes. Si aquesta acta està bé podeu clicar Finalitza. Finalitza, quan està tot desat i validat. Imprimeix acta, per imprimir l acta del nou consell escolar. 11

12 3.3.2 Instituts de secundària - Pantalla de Resum de participació en el procés electoral Només podran desar les dades els usuaris amb perfils director o delegat i només en la fase d entrada de dades. 12

13 - Pantalla de Composició del consell escolar Només les persones amb el rol director o delegat podran fer L alta de representants del consell escolar i només en la fase d entrada de dades i, sempre, abans de la finalització. 13

15 3.3.3 Centres privats concertats - Pantalla de Resum de participació en el procés electoral Només podran desar les dades els usuaris amb perfils director o delegat i només en la fase d entrada de dades. 15

16 - Pantalla de Composició del consell escolar 16

17 Només les persones amb el perfil director o delegat podran fer L alta de representants del consell escolar i només en la fase d entrada de dades i, sempre, abans de la finalització. Des de l Històric de composició es podran traspassar representants definits en convocatòries anteriors i que continuen al consell escolar. Es clica Desa per guardar tots els canvis. Podeu a continuació imprimir una acta que sortirà amb la marca d aigua Provisional per comprovar que les dades introduïdes són correctes. Si aquesta acta està bé podeu clicar Finalitza. Finalitza, quan està tot desat i validat. Imprimeix acta, per imprimir l acta del nou consell escolar. 17

18 3.3.4 Llars d infants públiques - Pantalla de Resum de participació en el procés electoral Només podran desar les dades les persones amb perfils director o delegat i només en la fase d entrada de dades. 18

19 - Pantalla de Composició del consell escolar Només el director o el delegat podran fer L alta de representants del consell escolar i només en la fase d entrada de dades i, sempre, abans de la finalització. 19

21 3.3.5 Instituts escola - Pantalla de Resum de participació en el procés electoral Només podran desar les dades les persones amb perfil director o delegat i només en la fase d entrada de dades. 21

22 - Pantalla de Composició del consell escolar 22

23 Només les persones amb el rol director o delegat podran fer L alta de representants del consell escolar i només en la fase d entrada de dades i, sempre, abans de la finalització. Des de l Històric de composició es podran traspassar representants definits en convocatòries anteriors i que continuen al consell escolar. Es clica Desa per guardar tots els canvis. Podeu a continuació imprimir una acta que sortirà amb la marca d aigua Provisional per comprovar que les dades introduïdes són correctes. Si aquesta acta està bé podeu clicar Finalitza. Finalitza, quan està tot desat i validat. Imprimeix acta, per imprimir l acta del nou consell escolar. 23

24 3.3.6 Zones escolars rurals - Pantalla de Resum de participació en el procés electoral Només podran desar les dades les persones amb perfils director o delegat i només en la fase d entrada de dades. 24

25 - Pantalla de Composició del consell escolar Només les persones amb perfil director o delegat podran fer L alta de representants del consell escolar i només en la fase d entrada de dades i, sempre, abans de la finalització. Pels centres del tipus ZER no tindran disponible l opció d històric de composició del consell escolar i no es visualitzarà. 25

26 Es clica Desa per guardar tots els canvis. Podeu a continuació imprimir una acta que sortirà amb la marca d aigua Provisional per comprovar que les dades introduïdes són correctes. Si aquesta acta està bé podeu clicar Finalitza. Finalitza, quan està tot desat i validat. Imprimeix acta, per imprimir l acta del nou consell escolar Centres de règim especial - Pantalla de Resum de participació en el procés electoral Només podran desar les dades les persones amb perfils director o delegat i només en la fase d entrada de dades. 26

27 - Pantalla de Composició del consell escolar Només la persona amb el rol de director o delegat podran fer L alta de representants del consell escolar i només en la fase d entrada de dades i, sempre, abans de la finalització. 27

29 3.3.8 Centres d educació especial - Pantalla de Resum de participació en el procés electoral Només podran desar les dades les persones amb perfils director o delegat i només en la fase d entrada de dades. 29

30 - Pantalla de Composició del consell escolar Només la persona amb el rol de director o delegat podran fer L alta de representants del consell escolar i només en la fase d entrada de dades i, sempre, abans de la finalització. 30

32 3.4 Validacions del formulari a) Participació El nombre de vots emesos no pot ser més gran que el nombre total d electors. El nombre total de vots vàlids no pot ser superior al nombre de vots emesos. b) Composició En cap cas, el nombre d afectats per la renovació parcial pot ser superior al nombre de representants de cada grup. El nombre de representants dels pares i mares sempre inclou el representant de l AMPA. Si s ha respost Sí a la designació del representant de l AMPA, aquest està comptat en el total de representants dels pares i mares. El nombre de representants del PAS i PAE no pot ser més gran que 1. El nombre total de membres del consell escolar és variable i es genera automàticament sumant el nombre de representants: del professorat dels pares/mares/tutors legals (que inclou el representant de l AMPA) i de l alumnat del PAS del PAE de l Ajuntament el director o directora el cap d estudis el secretari o secretària En les ZER, el nombre total de membres del consell escolar ve generat per la suma automàtica dels representants en nombre variable, del professorat, dels pares i mares, del PAS, dels representants dels ajuntaments, dels directores i directores dels centres que formen la ZER, de la direcció, del cap d estudis i secretari de la ZER. 3.5 Finalització Tal com s ha dit per a cada tipus de centre als apartats anteriors, quan desem els canvis i totes les validacions estiguin superades, podeu generar una acta amb una marca d aigua que dirà PROVISIONAL, que podeu repassar per controlar que les dades introduïdes dels membres del consell escolar estan bé. Si aquesta acta és correcta ja podeu prémer Finalitza. Quan s acciona el botó Finalitza, apareix el missatge: Esteu a punt de fer la finalització. Un cop es faci la finalització, no es podran modificar les dades. Esteu segur? Un cop confirmat el missatge de finalització, en l informe de l acta ja no sortirà provisional i en el camp Usuari que ha finalitzat el consell escolar sortirà el DNI de la persona que hagi fet la finalització, i en data de finalització, sortirà l hora en la què s ha clicat la finalització. 32