CONSEJERÍA DE AGRICULTURA

Transcripción

1 CONSEJERÍA DE AGRICULTURA SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA Servicio de Informática ACRO (Archivo Cronológico) Versión 1.0 Toledo, enero de 2013

2 ACRO Página 2 de INTRODUCCIÓN CONEXIÓN A LA APLICACIÓN PÁGINA DE INICIO DE LA APLICACIÓN REGISTRAR ENTRADAS Completar Campos Guardar Apunte Eliminar Apunte Botón Volver Botón Limpiar Listado de Apuntes Número de Registros por página Buscar Ordenar Paginación Información número de registros REGISTRO DE SALIDAS CONSULTAR REGISTROS Criterios de Consulta Botón Consultar Botón Volver Listado de Apuntes que Cumplen Criterio Modificar un registro desde la opción de Consultas CONTACTAR.... 9

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4 ACRO Página 4 de Introducción. El objetivo de la aplicación informática ACRO es establecer un control periódico de los movimientos de residuos en la región.

5 ACRO Página 2 de Conexión a la aplicación. La aplicación informática estará disponible utilizando el sistema de acceso común de las aplicaciones Web de la Consejería de Agricultura: La página de acceso común es la siguiente: En esta página nos tendremos que identificar mediante usuario y contraseña. Tanto el usuario como la contraseña de acceso serán otorgados por el usuario responsable de la aplicación. Una vez facilitada la contraseña de acceso, el usuario deberá cambiarla y será el responsable de su custodia. Tras identificarnos, podremos acceder a las aplicaciones para las que tengamos permisos. La aplicación la elegiremos de una lista desplegable, como se muestra en la siguiente imagen:

6 ACRO Página 2 de Página de inicio de la aplicación. Cuando el usuario se ha validado de forma correcta, accederá a la página de inicio de la aplicación. La página de inicio variará dependiendo de los perfiles de acceso que tenga asociados el usuario, pero tendrá un aspecto similar al que se muestra en la siguiente imagen: En esta página se presentan tres marcos diferenciados: El marco superior, que contiene el nombre de la aplicación y algunas acciones rápidas para acceder a la página de inicio, manual de usuario, etc. El marco de la izquierda, que contiene los datos del usuario conectado a la aplicación, así como las opciones de menú que tiene disponibles según sus perfiles de acceso. El marco central, donde irán apareciendo las diferentes pantallas según las opciones de menú que se vayan seleccionando.

7 ACRO Página 2 de Registrar Entradas. La opción de menú Registrar Entradas permite el acceso a los formularios en los que se anotarán los apuntes correspondientes a las entradas de residuos para un centro. Tras hacer clic en la opción, la aplicación muestra una lista de NIMA correspondientes a los centros dados de alta para un NIF. Si el NIMA sobre el que quiere operar no se encuentra en dicha lista, deberá ponerse en contacto con el gestor de la aplicación. El formulario que aparece será similar a este: Seleccionamos un NIMA y hacemos clic en Aceptar. El formulario de Registro de Entradas consta de dos zonas: una zona superior en la que se muestra el formulario propiamente dicho, con todos los campos que se registrarán por apunte. Y una zona inferior con un listado de los apuntes que constan en nuestro Archivo Cronológico. En la cabecera veremos el NIF, el NIMA y el perfil con el que hemos accedido, así como el número de Archivo que la aplicación nos ha asignado. Esta asignación se realizará automáticamente la primera vez que se acceda a la aplicación. El perfil con el que el usuario accede lo asigna ACRO teniendo en cuenta los diferentes perfiles que constan en los sistemas de la Consejería de Agricultura siguiendo la jerarquía GS (Gestor), TS (transportista) y PR (productor). En el supuesto que un mismo

8 ACRO Página 3 de 14 NIMA corresponda con GS y TS, en el formulario de entrada de datos se habilitará un check que se podrá marcar cuando en dicho movimiento se actúe exclusivamente como transportista. 4.1 Completar Campos. Cuando un campo aparece relleno en azul, quiere decir que ese campo no puede ser editado por el usuario. Los campos que deberemos completar serán los siguientes: Fecha de Entrada: Seleccionamos una fecha utilizando la herramienta calendario a la derecha del cuadro de texto. O la escribimos a mano con el formato dd/mm/aaaa. La fecha corresponderá con la fecha de aceptación del residuo. Desplegable con las siguientes opciones (por defecto NIMA): NIMA fuera CLM: Con esta opción marcada, la aplicación permitirá al usuario introducir, además del NIMA, el NIF y la Razón social. Si ya hubiera introducido estos campos en algún apunte anterior, podrá introducir el NIMA y hacer clic en Cargar para que se carguen los datos evitando así repetirlos. Si Fuera CLM no está chequeado, se entiende que el NIMA que se introduce es de dentro de Castilla-La Mancha, por lo que al hacer clic en cargar buscará en la BD de la Consejería mostrando así los datos que constan para dicho NIMA. Sin NIMA: Sólo se puede marcar si se trata de un productor de residuos que no tiene NIMA. O en salidas si se trata de una venta. Se rellenarán los campos NIF y Razón Social. Además será obligatoria la provincia de origen o destino. Internacional: Si marcamos esta casilla estamos indicando el residuo viene o va fuera de España, por lo que identificaremos NIMA aunque sí NIF o cualquier otro documento identificativo hasta 14 posiciones alfanuméricas y una Razón social. Además habrá que elegir el país de la lista de países. Residuo*: Seleccionamos de la lista el código de residuo. Al seleccionar un residuo se rellenará automáticamente la descripción del residuo. *Se han descrito casos en los que la descripción del residuo no se rellena automáticamente. Esto puede deberse a la versión del navegador utilizada así como a problemas derivados de su configuración. Aunque no se vea la descripción del residuo, el registro se podrá dar de alta igualmente porque lo que se guarda es el código de residuo. Descripción del Residuo: Aparecerá tras seleccionar un código de residuo y no podrá modificarse. Kg: Cantidad en Kg de residuo. Admite dos decimales utilizando la coma (,) como separador.

9 ACRO Página 4 de 14 Operación: Seleccionamos el Código de Operación de la lista. Observaciones: El campo no es obligatorio. El usuario lo rellenará cuando lo estime oportuno para aclarar cualquier cuestión relacionada con el apunte. 4.2 Guardar Apunte. Una vez completados los campos obligatorios, utilizaremos el botón guardar para añadirlo al archivo. Si el apunte ha sido seleccionado de la lista inferior (como se verá más adelante) y hemos hecho algún cambio, utilizaremos este botón para modificar el registro. No se podrán modificar apuntes importados de INDA. Tampoco se podrán modificar apuntes que hayan sido validados por los técnicos de la Consejería de Agricultura. Tanto si los cambios se han hecho correctamente como si ha ocurrido algún error, la aplicación nos informará al finalizar el proceso. 4.3 Eliminar Apunte. Utilizaremos el botón Eliminar para dar de baja apuntes de Entrada de nuestro Archivo Cronológico. Para dar de baja un apunte hay que seleccionarlo previamente del listado de la zona inferior. No se podrán eliminar apuntes importados de INDA. Tampoco se podrán eliminar apuntes que ya hayan sido validados por los técnicos de la Consejería de Agricultura. 4.4 Botón Volver Haciendo clic en el botón Volver la aplicación mostrará la página principal de ACRO.

10 ACRO Página 5 de Botón Limpiar Haciendo clic en el botón Limpiar, todos los cuadros del formulario superior serán iniciados. Esto nos permitirá introducir los datos para un nuevo apunte. 4.6 Listado de Apuntes En el listado de apuntes que aparece en la parte inferior se muestran únicamente los últimos 500 apuntes. Dispone de las siguientes funcionalidades: Número de Registros por página Buscar. Busca en todos los registros los caracteres a medida que se van introduciendo en el cuadro. El listado de apuntes se va reduciendo a los registros que cumplen criterio Ordenar El listado se puede ordenar (en orden ascendente o descendente) por todos los campos que aparecen en el listado, utilizando los iconos tipo triángulo de sus cabeceras.

11 ACRO Página 6 de Paginación El listado de apuntes estará paginado con el número de apuntes por página elegido en la Número de Registros por página (vea 4.6.1). Podrá cambiar fácilmente de pagina utilizando los botones Primera, Previa, (número de página), Siguiente y Última Información número de registros En la parte inferior izquierda del listado, dispondrá de información sobre número de registros totales y registros mostrados. 5. Registro de Salidas Para conocer el funcionamiento del Registro de Salidas, lea el punto 4. Registro de Entradas, el funcionamiento es similar. La única diferencia es que no se podrá utilizar la opción de registrar un apunte Sin NIMA. Por otro lado, si su perfil es de Gestor (GS) podrá marcar un apunte como Venta. Con esta opción marcada no será obligatorio introducir NIMA ni Tipo de operación, sin embargo, deberá describir lo que vende en el cuadro de observaciones. 6. Consultar Registros Al hacer clic en la opción de menú Consultar Registros, la aplicación nos muestra un formulario como el que puede ver en la siguiente imagen.

12 ACRO Página 7 de Criterios de Consulta La parte superior del formulario contiene los diferentes campos que podemos utilizar como criterios de filtrado para las consultas. Se podrán seleccionar apuntes por uno o varios criterios: NIMA Propietario: Podemos introducir nuestro NIMA completo, una parte o nada. Si no introducimos nada, buscará apuntes para todos nuestros NIMA. NIF/CIF Empresa: Rellenamos el NIF o el CIF de la empresa que consta en el apunte. Podemos introducir un NIF completo, una parte o dejarlo en blanco. Si lo dejamos en blanco buscará apuntes para cualquier NIF (NIF, NIE, CIF u otros). RAZÓN SOCIAL: Ponemos rellenar una Razón social completa, una parte o nada. Si dejamos el campo en blanco buscará apuntes para cualquier Razón social. NIMA Apunte: Introducimos el NIMA que consta en el apunte. Podemos introducir un NIMA completo, una parte o nada. Si lo dejamos en blanco, buscará apuntes para cualquier NIMA. PELIGROSIDAD: Este desplegable nos permite elegir entre residuos peligrosos o no peligrosos. También podemos escoger ambos. Apunte: Podemos buscar un apunte concreto introduciendo su número exacto. KG: Anotamos una cantidad y seleccionamos si el criterio es ser igual, mayor o igual, o menor o igual a la cantidad introducida. Residuo: Seleccionamos el código de residuo o dejamos la opción Todos. Operación: Seleccionamos el código de operación o dejamos la opción Todos.

13 ACRO Página 8 de 14 Fecha Inicio y Fecha Fin: Seleccionamos Fecha Inicio y/o Fecha de Fin para ver apuntes con fecha de aceptación entre las mismas. Si Fecha de Inicio se deja en blanco se asumirá que el criterio es desde la primera Fecha de Aceptación. Si la Fecha de Fin se deja en blanco, se obtendrán resultados hasta hoy. 6.2 Botón Consultar Lanzará la consulta para los criterios establecidos. 6.3 Botón Volver Al hacer clic en Volver, regresaremos al formulario inicial de ACRO. 6.4 Listado de Apuntes que Cumplen Criterio. La parte inferior del formulario contiene el listado de los apuntes filtrados por la consulta. Haciendo clic en cualquiera de los registros se mostrará una ventana con el detalle del mismo. Para conocer más funciones del modo de trabajo con el listado, vea el punto 4.6 Listado de Apuntes. 6.5 Modificar un registro desde la opción de Consultas Podrá modificar un registro desde Consultas, siguiendo estos pasos:

14 ACRO Página 9 de 14 -Establezca los criterios para hacer una consulta sobre sus apuntes. -Haga clic en el botón Consultar. -De los resultados obtenidos, haga clic en la fila que contiene el registro que quiere modificar. -El Sistema le preguntará si quiere modificar el registro. -Haga clic en Aceptar. -El Sistema le llevará al formulario de Entradas o Salidas, según corresponda, donde podrá modificar el apunte o eliminarlo. Los apuntes que han sido importados desde INDA no pueden modificarse ni borrarse. Estos apuntes incorporan el código de DCS. 7. Contactar. La opción de menú Contactar enlaza con la Web de la Consejería de Agricultura, página: Consultas a la Administración, donde podrá exponer las dudas que le surjan con respecto a la aplicación ACRO, así como notificar los posibles errores.