INFORMACIÓN UTIL PARA CURSAR UNA SOLICITUD A LA CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES A PROYECTOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE ONGD 2013

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1 INFORMACIÓN UTIL PARA CURSAR UNA SOLICITUD A LA CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES A PROYECTOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE ONGD 2013 Quién puede solicitar estas subvenciones? ONGDs españolas, con más de 5 años de antigüedad contados a partir de la fecha de inscripción en el correspondiente Registro (Asociaciones, Fundaciones, Entidades Religiosas), inscritas en el Registro de Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo de la AECID en la fecha de publicación de la convocatoria y que hayan ejecutado completamente al menos 5 proyectos de cooperación para el desarrollo en los ocho años anteriores a la convocatoria. Cómo se cursa la solicitud? La formulación técnica del proyecto se escribe en línea (on-line) por lo que hay que tener un usuario adecuadamente registrado y acceder a la aplicación en línea en el siguiente enlace Una vez rellenada la formulación en la aplicación informática de todos los proyectos que se desean solicitar (uno o varios), hay que imprimirla/s y remitirla/s a la AECID - presentándola en cualquiera de los Registros señalados en la Ley de Procedimiento Administrativo dentro del plazo indicado en la convocatoria - junto con el impreso de solicitud (anejo II de la convocatoria) firmado por el representante legal y los documentos administrativos y los anejos técnicos en soporte informático. Hay un Manual para Usuarios (NUEVA VERSIÓN 2013!) sobre cómo funciona la aplicación informática de solicitud en línea, con información sobre la adecuada configuración del ordenador, y también sobre como rellenar diversos aspectos técnicos (nuevas líneas del Plan Director ), contiene un glosario útil, así como un apartado especial sobre errores frecuentes y sus soluciones. Qué documentos hay que enviar a la AECID? Esta información está en la Resolución de Convocatoria, no obstante se recoge aquí un esquema, y hay una pregunta adicional con todos los detalles. 1

2 + la instancia con la lista de los proyectos que solicita la ONGD (anejo II). + la formulación impresa de cada proyecto que se solicita A B LA SOLICITUD se compone de + todos los anejos técnicos de cada proyecto en soporte informático (CD/DVD/pendrive). + los documentos administrativos de la ONGD, con variantes VETERANA/NOVEL Atención, muchos de estos documentos deben ser originales o copias compulsadas! Para que el representante legal de la ONGD se pronuncien sobre todos las obligaciones exigibles para poder cursar una solicitud hay un práctico modelo de Declaración Responsable (anejo III) + documentos adicionales en caso de agrupación de ONGDs para solicitar conjuntamente un proyecto + VOLUNTARIO, pero recomendable, documento de aceptación de establecer comunicaciones con la AECID (permite comunicaciones vía entre la ONGD y la AECID durante el trámite de concesión) (anejo IV) C D E Si en la solicitud falta algún documento o hay algún error, que ocurre? La AECID publicará en la sede electrónica una lista de ONGDs, o solicitudes de proyectos que deben de subsanar alguna carencia o error, denominada relación de ONGDs y/o proyectos excluidos provisionalmente. Por tanto, no habrá una notificación individualizada a las ONGDs con solicitudes defectuosas, la publicación de la citada lista abrirá un plazo de 10 días para que las ONGDs hagan las subsanaciones y alegaciones oportunas. Posteriormente, también en la sede electrónica se publicará el listado de las ONGDs y proyectos excluidos definitivamente de la convocatoria. 2

3 En detalle, cómo se preparara toda la documentación de la solicitud? A dónde enviarla? Para solicitar una subvención tipo proyecto hay que hacer llegar en papel a la AECID (por correo, en el registro de la AECID, o por el sistema de ventanilla única de las administraciones españolas) esta documentación a esta dirección AECID Presidente de la AECID. CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE ONGDS 2013 Avda de los Reyes Católicos MADRID A) Una única INSTANCIA de solicitud (anejo II de la Resolución) con la lista de todos los proyectos solicitados por la ONGD. Si se solicita algún proyecto en Agrupación con otra ONGD deberá especificarse el código del proyecto y las entidades que componen dicha Agrupación. B) Por cada proyecto solicitado un único ejemplar de la formulación técnica del proyecto que se imprime una vez se ha rellenado en línea y un CD/DVD/pendrive por proyecto con todos los anejos técnicos que procedan de ese proyecto en cuestión, en soporte informático. C) La documentación administrativa indicada, en un solo ejemplar, aunque se pidan varios proyectos: 1. Fotocopia del DNI del representante legal de la ONGD. 2. Copia compulsada del Poder Notarial del representante legal de la ONGD, o, en caso de que ostente un cargo cuyas competencias como representante vengan reflejadas en los Estatutos, acreditación de su nombramiento. Si el que firma la solicitud y toda la documentación es el Presidente, se puede acreditar la representación mediante copia compulsada de la inscripción en el Registro correspondiente de la última junta directiva donde haya sido nombrado como tal. 3. Declaraciones responsables firmadas por el representante de la ONGD de los siguientes extremos (anejo III): Declaro responsablemente que la entidad que represento: A. Estatutos (1): 1. No ha sufrido modificación de Estatutos desde la última vez que fue requerida su presentación en un procedimiento de la AECID: 2. Los estatutos modificados, que se adjuntan, han sido inscritos en el Registro de ONGD de la AECID: 3

4 B. No se encuentra incursa en las causas de prohibición para obtener la condición de adjudicatario de subvenciones previstas en los apartados 2 y 3 del artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre. C. Se encuentra al corriente de las obligaciones derivadas de la obtención con anterioridad de subvenciones de la AECID. D. Ha cumplido con las obligaciones establecidas, respecto de los cooperantes, en el Real Decreto 519/2006, de 28 de abril. E. No está adherida al seguro colectivo de vida y salud de cooperantes de la AECID, o está adherida y se encuentra al corriente de los pagos de las liquidaciones emitidas por la AECID. F. Está al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social españolas, de conformidad con lo establecido en el artículo 24.7 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones. G. Está al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social del país o países en los que van a ejecutarse los proyectos propuestos. H. Ha obtenido o solicitado subvenciones para la misma finalidad (2): Ninguna: Las que se detallan: NOTA: Todos estos extremos pueden ser certificados en un único documento, existe un modelo en la página web, es el anejo III de la convocatoria) SOLAMENTE PARA entidades que se presente por primera vez a la convocatoria de proyectos de la AECID, la documentación administrativa contendrá además: 4a) Memoria conteniendo organigrama, número de socios, colaboradores y/o donantes, relación de personal contratado y tipo de relación laboral, dependencias en España y en otros países y pertenencia a redes internacionales. 4b) Acreditación del financiador de haber realizado al menos cinco proyectos de cooperación internacional para el desarrollo, en los últimos ocho, en alguna de las áreas geográficas y sectores contemplados en la Ley 23/1998, de 7 de julio, de Cooperación Internacional para el Desarrollo, incluidos los de Educación para el Desarrollo en España. Se entenderá por proyectos realizados aquellos que estén finalizados. En caso de proyectos ejecutados con fondos propios o con fondos de otras convocatorias AECID, podrá aportarse declaración responsable. D) SOLAMENTE si se solicitan proyectos en Agrupación de ONGDs se deberán presentar: - todos los documentos indicados en el apartado C de documentación administrativa del 1 al 4 de cada una de las ONGD integrantes de la Agrupación, - el documento específico de la Agrupación, firmado por los representantes legales de las entidades que formen la agrupación, que incluya todos los siguientes extremos: Indicación del título del proyecto para el que se ha formado la agrupación. 4

5 Indicación de la voluntad de las partes de concurrir conjuntamente a la convocatoria. Nombramiento del responsable jurídico de la agrupación, que será la entidad líder, y ostentará la representación de la agrupación. Identificación del representante legal de la agrupación. Compromisos de ejecución asumidos por cada miembro de la agrupación Importe de la subvención a ejecutar por cada uno de los miembros. Compromiso de mantener la unión temporal hasta transcurridos cuatro años del vencimiento del plazo de justificación de la subvención (Arts. 39 y 65 de la LGS) E) El usuario de la aplicación de solicitud de proyectos de ONGD de la AECID, tiene asociado un correo electrónico que permite recuperar su contraseña, recibir notificaciones sobre si ha cursado la solicitud correctamente y conocer el estado del trámite. Es de una importancia extrema que dicha dirección de esté operativa. Si durante el proceso de valoración y concesión de subvenciones la AECID necesitara contactar oficialmente a la ONGD podría hacerlo por a esta dirección que figura en el perfil de usuario de aplicaciones de la AECID si la ONGD da su consentimiento, lo cual es voluntario, pero muy conveniente. Por consiguiente, para que la ONGD, a través de su representante legal consienta en aceptar las comunicaciones electrónicas con la AECID en todos los trámites que se deriven de la convocatoria de proyectos 2013 (es decir, en todos los trámites relativos a la instrucción del procedimiento de adjudicación de la presente convocatoria) deberá incluir en su solicitud (una sola vez) el modelo de aceptación que se adjunta como Anejo IV. 5