REGLAME TO: Reglamento para el plan de Becas para hijos de Asociados

Transcripción

1 Fecha de aprobación: 09 de Noviembre del 1996 Por Asamblea: Nov Última Revisión: 18 de Septiembre del 2009 REGLAME TO: Reglamento para el plan de Becas para hijos de Asociados Índice: 1. Objetivos 2. Alcance 3. Responsable 4. Descripción del procedimiento

2 CAPITULO 1 CREACION Y OBJETIVOS Artículo 1 El nueve de noviembre de mil novecientos noventa y seis se crea por acuerdo de Asamblea de Socios de la ASEK el Plan de Becas para hijos de asociados ASEK, el cual debe regirse por los principios solidaristas y con pleno respeto a la Ley Solidarista y a nuestros reglamentos y estatutos generales. Para ello deberá crearse un comité encargado, cuyo alcance máximo será el de recomendar oportunamente a la Junta Directiva. Estará integrado por cuatro personas como mínimo, deben ser asociados e incluir como mínimo un miembro de la Junta Directiva, además deben ser ratificados por la Junta Directiva de ASEK, quien dará la aprobación final de las recomendaciones presentadas. También deberá cumplir, con reunirse por lo menos una vez por trimestre, recomendar y ejecutar un programa anual y presupuesto autorizado por Junta Directiva de ASEK, y levantar las respectivas actas, para todo ello contará con la asistencia de la Administración de ASEK. La fuente de financiamiento será un porcentaje, tres punto seis (3.6%) por ciento de los excedentes del período, que serán el presupuesto del Plan de Becas para el siguiente año. La Junta Directiva de ASEK por recomendación del comité creado para este fin, autorizará la cantidad de beneficiarios anual y la distribución del fondo. Sin embargo en el primer año queda autorizado por la Asamblea 10 (diez) becas para primaria y 10 (diez) becas para secundaria por montos de 35, (treinta y cinco mil colones) anuales y 50, (cincuenta mil colones) anuales respectivamente. Artículo 2: Este Plan de Becas se creó con el objetivo inicial de asistir a los hijos de nuestros asociados en los gastos educacionales básicos de primaria y secundaria, de tal modo que la familia en forma integral sea responsable de la educación de sus hijos y se premie la excelencia en el rendimiento académico. Este rendimiento académico deberá ser estudiado en cada período lectivo y así establecer los parámetros mínimos de calificación para solicitar este Plan de Becas, además este Comité tendrá la potestad de evaluar casos especiales que se entienden como adecuación curricular, problemas familiares, enfermedades, etc. El Comité de Becas debe recomendar a la Junta Directiva de ASEK para su aprobación, la creación de los diferentes niveles de rendimientos académicos y el monto de la beca a otorgar, aplicando los principios de solidaridad y excelencia mencionados en el artículo primero. De igual manera el comité recomendará previamente las diferentes cantidades y usos que se le pueden dar a los recursos otorgados, los cuales de primera instancia se usarán para satisfacer necesidades de uniformes (incluyendo el deportivo), útiles

3 escolares, textos educativos, transporte, alimentación, instrumentos educativos especiales que se justifiquen como necesarios, tales como calculadoras, instrumentos musicales, artículos deportivos y cualquier otro instrumento básico para el correcto desempeño del estudiante becado. Cualquier otro uso que se le quiera dar a los recursos otorgados deberá ser autorizado previamente por este comité, caso contrario será criterio del comité recomendar la medida correctiva hasta el hecho de perder la Beca. CAPITULO II OTORGAMIENTO Y SEGUIMIENTO Artículo 3 Se incluyen en este Plan de Becas a los estudiantes de primaria de segundo a sexto año, a los de secundaria de séptimo a onceavo año de Colegios Académicos y a los estudiantes de séptimo a duodécimo año de colegios técnicos. Se excluyen de este Plan de Becas a los estudiantes de preescolar y primer año de primaria, debido a la ausencia de calificaciones del año anterior, las cuales son un punto de evaluación en el otorgamiento de las Becas. De igual manera se excluyen los estudiantes de escuelas y colegios privados, independientemente del año que se curse. Además este comité analizará Casos Especiales, los cuales se entienden como adecuación curricular, problemas familiares o enfermedades. Podrá participar en este Plan de Becas los asociados que tengan más de un año ininterrumpido de pertenecer a ASEK y que posean la patria potestad de los estudiantes que se solicita becar, perdiéndose automáticamente tal derecho de solicitar becas en caso de salir de ASEK. Artículo 4: Los requisitos mínimos de solicitud de beca son los siguientes: a. Cumplir con los rendimientos mínimos establecidos en el artículo 2 de este reglamento y no tener restricciones según lo establecido en el artículo 3 de este reglamento. b. Llenar la solicitud suministrada por ASEK para este fin. c. Presentación de una copia del informe de notas emitido por la Institución Pública donde se cursó el último período lectivo. Debe presentarse la original para comparar y luego será devuelta. d. Haber atendido y suministrado fielmente la información real del estudio socioeconómico a realizar por quien el comité designe para este fin. El incumplimiento parcial o total de este inciso relegará al final del grupo de solicitudes que en ese momento haya, sin eliminar los perjuicios mencionados de cualquier otro requisito, sin embargo podrá solicitarse nuevamente y corregir la información suministrada.

4 Artículo 5: Los puntos básicos a considerar para adjudicar Becas serán: a. Ingreso familiar promedio, resultante del estudio socio-económico del núcleo familiar del asociado y estudiante involucrados, calculado con ingreso bruto familiar entre el total de miembros de familia el cual no debe exceder los por mes, este ingreso promedio se revisará año con año. b. Rendimiento académico del año anterior del estudiante para el que se solicita la Beca, basando en el informe de notas oficial de la Institución Pública donde se cursó. Tomándose la nota promedio, resultante de todas las notas con calificación decimal. Primaria: Estrato A: 90% Estrato B: 85% Estrato C: 80% Secundaria: Estrato A: 85% Estrato B: 80% Estrato C: 75% c. Goce de cualquier otra clase de subsidio que se reciba para el período para el que se solicita la Beca. d. Recomendación del estudiante de parte de la Institución Pública donde cursó su último año. e. Entrevista del estudiante por parte del Comité del Plan de Becas de ASEK, en los casos que el Comité los juzgue necesarios. Artículo 6: Dependiendo de la disponibilidad de recursos que tenga la ASEK, el otorgamiento de las nuevas becas será en el primer mes lectivo de cada año y debe hacerse con el respeto a las siguientes prioridades: a. Al menor ingreso bruto por cada miembro de familia, que es el resultante del ingreso bruto total familiar dividido por el número de miembros total de la familia. b. Al mayor promedio de rendimiento académico y/o técnico anual, en donde se consideren todas aquellas materias o cursos calificables numéricamente. Previamente se tiene que haber cumplido con los rendimientos mínimos para ingresar en este Plan de Becas, mencionados en el Art. 5 inciso B. c. No contar el estudiante con ninguna otra clase de subsidios para este mismo fin. d. Al estudiante que haya perdido el año que cursa se le castigará con un año del beneficio.

5 e. A los que cumplan con el rendimiento mínimo de calificación establecido en el primer párrafo del artículo 2 y que no se excedan del ingreso familiar individual promedio ( ). f. El máximo de Becas por asociado no debe ser más de dos, en el momento que pierda una beca, no tendrá derecho a una segunda beca. g. Todos los solicitantes del plan de becas deben ser informados por escrito del otorgamiento o no de este beneficio. Esta comunicación se hará ordinariamente en el primer mes del curso lectivo y extraordinariamente cuando el comité designado lo considere pertinente. Artículo 7: El desembolso de los recursos se dará de la siguiente manera, el primero en febrero (70%), el segundo en julio (30%) y por los medios que la ASEK cuenta, respetando las recomendaciones del comité. Dentro de las obligaciones del asociado están en presentar: a) Un documento de liquidación semestral y los documentos originales que justifiquen el uso de la Beca, los cuales pueden ser emitidos a su nombre, de su cónyuge o del estudiante que se asignó la beca. Quedarán exentos del requisito anterior, los gastos tales como transporte y alimentación o cualquier otro que por su naturaleza sea de difícil comprobación, siempre y cuando a este efecto, cuente el beneficiario, con la autorización expresa del comité de becas y cuyo monto no justificado no exceda del 25% del total de la beca. Las liquidaciones de las becas se deben presentar, sobre el 70% inicial el último viernes del mes de marzo, y sobre le 30% restante se debe presentar el segundo viernes de agosto. Artículo 8: b) Presentar las notas o actas oficiales que indiquen el rendimiento académico del año en curso a más tardar la primera semana de julio La responsabilidad del cumplimento de los requisitos de este plan de becas es de la familia del asociado (a) en forma integral y no particular. Sin embargo el otorgamiento de la beca es específico a un estudiante y no podrá transmitirse unilateralmente el beneficio a otro estudiante de la familia o de otra familia. CAPITULO III CADUCIDAD DE LA BECA Artículo 9: Sin perjuicio a lo indicado en artículos anteriores, se perderá el derecho al beneficio de la beca asignada al estudiante:

6 a. En el momento que el encargado del estudiante deja de ser asociado, indiferentemente de la razón. b. No se cumple por parte del estudiante con el rendimiento anual mínimo establecido. c. Se comprueba un indebido o no autorizado uso de los recursos otorgados con la beca. d. Se comprueba un indebido suministro de la información básica del otorgamiento de la beca, por parte del asociado o el estudiante. e. Se extingue el fondo creado para el financiamiento de las becas. f. En el momento que se compruebe que el asociado no cuenta legalmente con la patria potestad del estudiante, al cual le solicitó y otorgó el beneficio. g. Cualquier otra causa que la Junta Directiva de ASEK o este Comité establezca y fundamente. h. Si el rendimiento académico del primer semestre no está al nivel del beneficio otorgado se evaluará su situación, para proceder con el otorgamiento del 30% restante. ARTICULO 10: Es deber de los asociados solicitantes y beneficiarios de este Plan de Becas, el suministrar de buena fe y en forma clara y oportuna la información y documentos solicitados en este reglamento, so pena de los establecido en este mismo, sin excluir cualquier otra pena establecida en nuestra Ley de Asociaciones Solidaristas y nuestros Reglamentos y Estatutos. CAPITULO IV INFORMES Artículo 11: En la segunda o tercera semana de octubre de cada año este comité debe presentar un informe anual sobre la asignación de becas que se hizo durante el año, los eventos extraordinarios presentados y las recomendaciones pertinentes. A discreción del Presidente de la Junta Directiva de ASEK se incorporará en su informe anual a la Asamblea de Socios, los alcances más importantes de este documento. Artículo 12: Es potestad de la Junta Directiva de ASEK aprobar, rechazar o modificar los alcances de este Reglamento y de las recomendaciones del comité de becas, siempre y cuando la Asamblea de Asociados así lo haya aprobado.

7 CAPITULO V PROGRAMA DE PADRINOS DE BECAS Artículo 13: Por solicitud del Comité de Becas ante la Asamblea Ordinaria de Asociados de ASEK del período 1998, se crea el programa de Padrinos de Becas, el cual tendrá como objetivo solicitar a compañeros asociados a ASEK, su aporte para el otorgamiento de becas para los hijos de los compañeros asociados. Los requisitos para el otorgamiento y continuidad de este tipo de beca, serán los mismos que para los beneficiados con los recursos de ASEK. El Comité de Becas debe velar que no se solicite por un compañero que quiera financiar una beca, requisitos que no están contemplados en este reglamento para el otorgamiento de becas, cuyo procedimiento es general. En caso contrario se dejará fuera de la responsabilidad y control del Comité de Becas, la Junta Directiva y Administración de ASEK. Artículo 14: Anualmente y después de contar con la autorización formal de los compañeros asociados, para financiar una beca, se definirá los estudiantes beneficiados. El comité de becas asignará todos los años el padrinazgo para los estudiantes. ARTICULO 15: La autorización para el financiamiento de una beca, implica la autorización de deducción de planilla, por los medios que ASEK cuenta, e incluye la deducción ante una eventual liquidación de los dineros que el asociado padrino posee en ASEK, debido a su salida de la misma, el comité asignará un nuevo beneficiario. En el caso de la salida de ASEK, de asociados con hijos, cuyos estudiantes están beneficiados con una beca de padrinos, el padrino quedará exento del aporte del monto aún no girado a favor del becado. ARTICULO 16: En la medida de lo posible el Comité de Becas debe recomendar la asignación de becas financiados con el Programa de Padrinos, a estudiantes cuyos padres asociados de ASEK, no pertenezcan al mismo centro de trabajo del asociado padrino de beca, de modo que no se siente base de potenciales conflictos laborales surgidos en la relación Padrino-Asociado beneficiado.