INFORME DE PASANTÍAS

Transcripción

1 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA INFORME DE PASANTÍAS LINEAMIENTOS GENERALES Octubre 2016

2 INFORME DE PASANTÍAS El Informe Final de Pasantía es una exposición escrita en el que el pasante describe las actividades realizadas, así como los aprendizajes significativos alcanzados durante el período de pasantía, con base a la propuesta aprobada en Consejo de Escuela. El contenido del informe debe ser desarrollado por el estudiante, limitando el uso de citas a aquellos aspectos informativos propios de la organización que no pueden ser modificados o cambiados, para lo cual debe atenderse a las normas APA.

3 ASPECTOS DE FORMA DEL INFORME Portada: Encabezado con Escuela de Administración y Contaduría, Especificando a cual núcleo, semestre, mención. Colocar logo de la empresa y la UCAB. Nombre del Asesor académico y del Tutor empresarial. Número de páginas: páginas totales. No usar mayúsculas sostenidas en el índice o texto interno. Aplicación de Normas Apa en TODO el informe. Letra: Times New Roman, Tamaño 12. El tamaño de la letra de la reseñas bibliográficas y/o pie de página será de 10 puntos y con el menor interlineado posible.

4 ASPECTOS DE FORMA DEL INFORME Alineación: Justificada Sangría: primera línea. No se dispondrá sangría para los títulos ni subtítulos. Márgenes: superior, inferir y derecho: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm Interlineado: Doble. Bullets: permitidos punto ( ) y línea ( ) Numeración de páginas: hasta el (los) índice (s) y antes de la introducción, usar números Romanos (i, ii, iii, iv). A partir de la introducción números arábigos (5,6,7), Numeración consecutiva. Numeración en la parte superior derecha.

5 ASPECTOS DE FORMA DEL INFORME Régimen disciplinario de la UCAB (artículo 6 numeral 1): Presentar como propio una idea o trabajo autoría de terceros, sea en forma parcial o total, con o sin consentimiento del autor conlleva a una sanción de SUSPENSIÓN TEMPORAL hasta de 6 MESES.

6 Importante: Los capítulos siempre comienzan en una página diferente. Cada capítulo debe iniciar con un prólogo. Esto facilita el desarrollo de los mismos. Prohibido el copy page indiscriminado y sin reseña y/o valor agregado del estudiante. Fuentes de información utilizadas deben ser reseñadas de manera completa bajo normas APA en Referencias Bibliográficas y en orden alfabético. El informe debe estar firmado por el tutor empresarial con sello de la empresa. El PLAGIO ES PENALIZADO SEVERAMENTE

7 ESQUEMA DEL INFORME DE PASANTÍAS Carátula: parte exterior del informe (anillo negro y tapas transparentes). -Indice General -Indice de Cuadros -Indice de Gráficos o figuras. -Introducción. -Capítulo I. Aspectos generales de la Organización -Capítulo II. Descripción del Departamento de Trabajo -Capítulo III. Descripción de las tareas desempeñadas por el pasante

8 ESQUEMA DEL INFORME (CONTINUACIÓN) -Conclusiones. -Recomendaciones. -Referencias bibliográficas. -Anexos

9 INFORME DE PASANTÍAS INTRODUCCIÓN: esta debe expresar el propósito e importancia de la elaboración del informe, con la finalidad de preparar al lector para comprender lo que el autor quiere transmitir. Su redacción debe incorporar el objetivo de la pasantía, el período de la misma, tiempo de dedicación, un resumen de los aspectos más importantes asociados al desarrollo del trabajo así como también, referenciar la estructura del informe. (Máx. 2 páginas)

10 CONTENIDO DE LA INTRODUCCIÓN Introducción: Debe responder a las preguntas: 1. Cuál es la organización en la cual se llevó a cabo las pasantías? 2. A qué se dedica la empresa? 3. Cuál es la importancia? 4. Indicar el período y a qué dedicación (total o parcial). 5. Por qué se está haciendo este informe? 6. Limitaciones y alcance del trabajo. 7. Objetivo de la pasantía 8. Resumen de los aspectos más importantes asociados al desarrollo del trabajo y la organización. 9. Hacer referencia a la estructura del documento, exponiendo de forma precisa las partes que lo componen

11 INFORME DE PASANTÍAS (Continuación) ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN: esta sección persigue dar a conocer a la Organización, sede de la pasantía, para lo cual se debe incorporar información relativa a la descripción de la empresa (nombre, ubicación, actividad a la que se dedica, sector al que pertenece), Misión, Visión, Valores, así como incorporar el Organigrama Estructural haciendo una breve exposición de la mismo y resaltando el área donde se llevó a cabo la pasantía y debe cerrar esta sección del informe con el resumen curricular del Tutor empresarial y su función dentro de la Organización. (Máx. 4 páginas)

12 INFORME DE PASANTÍAS (Continuación) DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO O ÁREA DE PASANTÍAS: en esta sección del trabajo debe describirse el contexto en el que se desarrolló la pasantía, colocando el organigrama del Departamento y describiendo los objetivos y funciones de las unidades que lo componen. (Máx 3 páginas)

13 INFORME DE PASANTÍAS (Continuación) DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS EJECUTADAS POR EL PASANTE: Esta es la información más importante de todo el informe, ya que debe contener todo lo que el estudiante realizó a lo largo de su proceso de práctica profesional, resaltando el valor estratégico que tiene para la organización dichas actividades. Para ello debe incorporarse en primer lugar el Cronograma de Trabajo (Diagrama de Gantt), en el que se puede evidenciar las actividades realizadas y el tiempo de ejecución de las mismas, precisando las fechas en las que se llevaron a cabo. El mismo debe estar firmado por el Tutor empresarial y sellado por la empresa. Con base a dicho cronograma, debe describirse en detalle cada actividad y su resultado, de manera separada, redactado de manera narrativa y haciendo uso del lenguaje técnico propio del área. (Máx 10 páginas).

14 INFORME DE PASANTÍAS (Continuación) CONTENIDO DE LAS CONCLUSIONES. Aquí deben reflejarse los resultados más significativos obtenidos de la experiencia, limitaciones encontradas, explicar cómo se logró integrar la teoría a la práctica, materias que más contribuyeron a la ejecución adecuada de las actividades y de qué manera se puso de manifiesto la creatividad en la solución de problemas concretos. (Máx. 2 páginas)

15 CONTENIDO DE LAS CONCLUSIONES Recopilar los resultados del desempeño laboral en forma concreta. Cuál fue el aporte del estudiante a la organización. Importancia de la experiencia vivida dentro de la misma, expresando los beneficios obtenidos en los aspectos personal y profesional. No es un espacio de agradecimientos. Evidenciarse resultados concretos.

16 Recomendaciones Se redactará tomando en consideración: -Recomendaciones para la empresa. -Recomendación a nuevos pasantes. (Máx. 1 página).

17 INFORME DE PASANTÍAS (Continuación) REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. Debe reflejarse todo material consultado y citado en el desarrollo del trabajo y de acuerdo a las Normas APA. (Máx 1 página). ANEXOS. Los anexos deben estar referidos en su totalidad en el cuerpo del trabajo. Serán referidos dentro del texto de la siguiente forma (ver anexo X, pág X).

18 Ejemplos de citas en el texto (MENOS DE 40 PALABRAS) Ejemplo 1. Los óptimos beneficios que ha demostrado la mentoría en aquellos países con un buen soporte organizacional y de contenidos (Carr,1999 ; Miller, 2002: 3) animan a apostar por la creación de programas o sistemas de mentoría en los centros universitarios. Ejemplo 2. Sin duda alguna, ha ocurrido una evolución de los modelos tradicionales de gestión humana hacia modelos enmarcados en las competencias y el conocimiento (Simon, 1989)

19 Ejemplos de citas en el texto (MÁS DE 40 PALABRAS) Ejemplo 1. - Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV): como garante del bienestar de la población contempla en su artículo 87, Capítulo V: De los Derechos Sociales y de las Familias, Título III: De los Derechos Humanos y Garantías que: Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El Estado garantizará la adopción de las medidas necesarias a los fines de que toda persona puede obtener ocupación productiva, que le proporcione una existencia digna y decorosa y le garantice el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el empleo. La ley adoptará medidas tendentes a garantizar el ejercicio de los derechos laborales de los trabajadores y trabajadoras no dependientes. La libertad de trabajo no será sometida a otras restricciones que las que la ley establezca

20 .. Ejemplos de citas en el texto Ejemplo 2. (MÁS DE 40 PALABRAS) En el área de Gestión del talento Humano, Chiavenato (2007), define la inducción como: Un programa intensivo de capacitación destinado a los nuevos empleados de la organización. Tienen por objeto familiarizar a los nuevos integrantes con el lenguaje que se emplea en la organización, con los usos y costumbres internos (cultura organizacional), con la estructura de la organización (las áreas o departamentos existentes), con los principales productos o servicios, con la misión y objetivos de la organización, etc. (p.197). Lo anterior conduce entonces a entender que el proceso de incorporar a los nuevos trabajadores

21 Modelo de cronograma (Diagrama de Gantt) ACTIVIDADES TAREAS MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO SEMANAS DESARROLLAR PERFILES FUNCIONALES Revisar competencias contempladas en el Manual de la C.G.N Conformar equipo de expertos Identificar Plan Estratégico del Negocio Identificar la misión de las difrentes áreas del Organismo Recolección de información para identificar indicadores conductuales. Análisis de datos para determinar requisitos indispensables en el desarrollo de competencias y determinar sus niveles de presencia. Verificación de competencias presentes en los funcionarios. Estandarización de competencias. DISEÑO DE PROGRAMA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS. Evaluación del personal con base al perfil funcional. Generar informes de competencia. Determinar las competencias que serán trabajadas de manera individual y cuáles de manera colectiva. Ejecución de planes individuales y colectivos Evaluación de la formación.

22 Ejemplo de Referencias Bibliográficas (atender al orden alfabético) Artículos de Revista: -Revista Corporativa del Grupo K (2016): Los XX años del Grupo K. Balance. Año 3. N 13. Febrero. -Pérez, C. (1988): Clima Organizacional. Calidad Empresarial. Edición N 9. p Textos: -Morales, J. (2014). El ABC del Entrenamiento. Venezuela, caracas. -Rodriguez, M y Rodriguez, P. (1991). Administración de la Capacitación. México: Mc Graw Hill. -Fuente electrónica en línea: -Lazzaro, V. (1990). Sistemas y Procedimientos [Libro en línea]. México: Editorial Diana. Disponible: [Consulta: 2000, Junio 23] -Entrevistas- Correos: -Colmenares, S., (conversación telefónica, Junio 27, 2016).