DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Manual de Referencia

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1 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Manual de Referencia TÍTULO: NÚMERO: Actualización y Aclaración del Boletín de Política Directrices para los Consejos Escolares del Plantel Educativo y Comités Consejeros Escolares REF EXPEDIDO POR: Jaime Aquino, Ph. D. Vicesuperintendente de Instrucción María Casillas, Directora General Oficina de Servicios a Escuelas, Familias & Padres/Comunidad CIRCULACIÓN Centros de Servicios Educativos Administradores de Instrucción Administradores de Inclusión de los Padres y la Comunidad Líderes de Directores Coordinadores de Programas Categóricos de ESC Directores de Escuelas Auxiliares Administrativos Escolares, Presidentes de ELAC, SSC, SAC Personal del Centro de Padres Entrenadores Pedagógicos de Padres Coordinadores de Programas Categóricos Escolares FECHA: 14 de septiembre de 2012 CAMBIOS PRINCIPALES: Este manual de referencia da actualizaciones a la política en asuntos específicos relativos a los comités consejeros y Consejos Escolares del Plantel Educativo descritos en el boletín BUL Directrices para Comités Consejeros de Padres Requeridos y Consejos Escolares del Plantel Educativo También se adjuntan anexos actualizados para el boletín BUL Toda otra información que aparece en el boletín BUL que no se aborda específicamente en este documento permanece en vigor. Los cambios claves a las políticas y actualizaciones se resaltan en letra gruesa y están subrayados. ANTECEDENTES: La Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad emite boletines de política que ofrecen directrices a todas las escuelas, Centros de Servicios Educativos, el Centro de Apoyo Intenso e Innovación y las unidades centrales tocante al objetivo, función y operación de comités consejeros y consejos escolares requeridos por el estado. Los boletines, memorandos y manuales de referencia que emite la Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad sobre dichos comités/consejos cumplen con todos los requisitos de la Secretaría de Educación de California (CDE, por sus siglas en inglés) y pueden requerir modificaciones debido a los cambios en adjudicaciones de fondos categóricas estatales/ federales, la política del Distrito y/o la necesidad de aclaraciones en áreas específicas. INFORMACIÓN CONSEJO ESCOLAR DEL PLANTEL EDUCATIVO (SSC, por sus siglas en ingles) Sección I, Parte A del Boletín Actualizaciones a la política: Función y responsabilidades del SSC [Sección I, Parte A1(i)]- Los estatutos del SSC no tienen que ser aprobados por el Administrador de Inclusión de Padres REF of 12 September 14, 2012

2 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Manual de Referencia y Comunidad del Centro de Servicios Educativos; no obstante, el director de la escuela tiene que garantizar que los estatutos no entran en conflicto con las normas y regulaciones del Distrito, el estado y el gobierno federal. Composición del SSC [Sección I, Parte A2]- Los miembros del SSC elegidos en el año escolar permanecen como miembros hasta que se elijan nuevos miembros en el otoño de 2012 (consulte al calendario de tareas del Boletín , Adjunto H). Además, los miembros del SSC elegidos durante el otoño de 2012 permanecerán como miembros hasta que nuevos miembros sean elegidos en el otoño de Composición del SSC [Sección I, Parte A2 (a) y A2 (b)] Los miembros del SSC establecen mediante voto la composición del SSC que adoptarán. Aclaraciones: Composición del SSC (Sección I, Parte A2) Las elecciones del SSC se tienen que efectuar al inicio del año escolar de manera que todos los padres y el personal hayan tenido la oportunidad de participar. No se permite realizar elecciones durante la primavera (consulte el calendario de tareas del Boletín , Adjunto H). Composición del SSC (Sección I, Parte A2) Anualmente, los padres miembros pueden designar por voto si asignarán uno o más de sus cupos de membresía en el consejo a un miembro de la comunidad que califique para ser miembro. (consulte la Sección IV, parte D- Definición de la Calificaciones para ser Miembro del Consejo/Comité). Composición del SSC (Sección I, Parte A2) Solamente padres miembros pueden elegir a miembros de la comunidad para que sirvan en el SSC. COMITÉ CONSEJERO ESCOLAR (SAC, por sus siglas en inglés) Sección I, Parte B del Boletín Actualización a la Política: Delegación de Autoridad al SSC [Sección I, Parte B3 (e)] Si el SSC ya cuenta con un subcomité SAC, el SSC puede aceptar la delegación de autoridad del SAC y asignar a su subcomité SAC las responsabilidades asumidas del SAC. Si el subcomité SAC (descrito arriba) asume esta responsabilidad, tiene que dar al SSC recomendaciones/asesoría por escrito en cuanto a los gastos propuestos para la juventud en desventaja educativa al SSC (consulte el Adjunto G1 del Boletín ). REF of 12 September 14, 2012

3 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Manual de Referencia Aclaraciones: Los estatutos del SAC [Adjunto B2, Artículo III, Sección B(g)]-El presidente deberá ser el representante de la escuela al a la convención de delegados del SAC que realiza la Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad en el otoño de Comité Consejero para Alumnos Aprendiendo Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) Sección I, Parte C del Boletín Actualizaciones a la política: Composición del ELAC [Sección I, Parte C2(a)]- un padre de familia puede seguir participando en el ELAC en la parte de miembros padres EL del comité durante un máximo de dos años después de que sus hijos fueron reclasificados de Alumno Aprendiendo Inglés a Alumno Reclasificado con Dominio del Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés). Composición del ELAC [Sección I, Parte C2 (d)] - Todos los funcionarios del ELAC tienen que ser padres de Alumnos Aprendiendo Inglés, y no pueden ser empleados del LAUSD. Delegación de autoridad del ELAC [Sección I, Parte C3(a)] o El ELAC puede designar al SSC para que funcione como el ELAC de la escuela cuando: # de miembros del SSC El porcentaje de padres EL que participan en la parte de padres de familia del SSC refleja al menos el mismo porcentaje de estudiantes EL matriculados en la escuela (consulte el ejemplo a continuación). # de padres del SSC # de padres EL % de padres del EL en la porción de padres del SSC % de estudiantes EL en la escuela % 25% Y % 40% N ELAC califica para delegar autoridad al SSC? ( S/N?) Delegación de autoridad del ELAC [Sección I, Parte C3 (f)]- Si el SSC ya cuenta con un subcomité ELAC que cumple con los requisitos de para delegar autoridad presentados arriba, el SSC puede aceptar la delegación de autoridad del ELAC y asignar a su subcomité ELAC las responsabilidades asumidas. Si el subcomité ELAC asume esta responsabilidad, tiene que dar asesoría/recomendaciones por escrito en cuanto a los gastos propuestos de los fondos para Compensar los Efectos Económicos- Competencia Limitada en Inglés al SSC (consulte el Adjunto G2 del Boletín ). REF of 12 September 14, 2012

4 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Manual de Referencia Aclaraciones: Composición y selección de los miembros del DELAC (Sección II, Parte A2) Cuando un ELAC ha delegado su autoridad a un SSC el SSC tiene que elegir un padre EL representante que participe en la Convención de Delegados ELAC 2012 del Centro de Servicios Educativos. Estatutos ELAC [Adjunto B3, Artículo III, Sección A] Los funcionarios del ELAC elegidos en el otoño de 2012 permanecerán en su cargo por el resto del año escolar Estatutos de ELAC [Adjunto B3, Artículo III, Sección B1(g)] El presidente, si es un padre de un Alumno Aprendiendo Inglés, deberá servir como el delegado ELAC a la convención de delegados ELAC del Centro de Servicios Educativos. Si el presidente del ELAC no es un padre de un Alumno Aprendiendo Inglés el ELAC puede designar otro funcionario que sea padre de un Alumno Aprendiendo Inglés como delegado. COMITÉ CONSEJERO DEL DISTRITO PARA ALUMNOS APRENDIENDO INGLÉS (DELAC, por sus siglas en inglés) Sección II, Parte A del Boletín Actualizaciones a la política: Composición y selección de los miembros del DELAC [Sección II, Parte A2(a)]- El DELAC tendrá cincuenta (50) padres de Alumnos Aprendiendo Inglés representando a cada uno de los cuatro Centro de Servicios Educativos y al Centro de Apoyo Intenso e Innovación. Composición y selección de los miembros de DELAC [Sección II, Parte A2(a)]- Cada escuela con un ELAC establecido enviará a su presidente, si el presidente es padre de un Alumno Aprendiendo Inglés, para que sea el representante en la convención de delegados ELAC 2012 de su Centro de Servicios Educativos o Centro de Apoyo Intenso e Innovación. Si el presidente del ELAC no es padre de familia de un estudiante EL, el ELAC puede designar a otro funcionario para que sea padre de familia de un Alumno Aprendiendo Inglés que sirva de delegado. Composición y selección de los miembros de DELAC [Sección II, Parte A2(a)]- Cada Centro de Servicios Educativos (ESC) y el Centro de Apoyo Intenso e Innovación convocará delegados de cada escuela en la que haya un ELAC establecido para elegir a diez (10) representantes y dos (2) suplentes de cada escuela (50 representantes/10 suplentes) cada uno de los cuales tiene que ser padres de un Alumno Aprendiendo Inglés para participar en el DELAC. REF of 12 September 14, 2012

5 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Manual de Referencia Los términos de los miembros y funcionarios del DELAC [Sección II, Parte A3 (a)]-los miembros y funcionarios del DELAC servirán por un término de un año hasta que los nuevos miembros del comité sean elegidos en el otoño del COMITÉ CONSEJERO DEL DISTRITO PARA LA JUVENTUD EN DESVENAJA EDUCATIVA (DEDYAC, por sus siglas en inglés) Sección II, Parte B del Boletín Actualización a la política: Composición y selección del DEDYAC [Sección II, Parte B2(b)]- El comité tendrán entre dieciséis (16) y veinte (20) miembros y un máximo de ocho (8) suplentes que se eligen de la siguiente manera: o La Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad (PCSB) invitará a cada presidente de SAC a participar en la convención de delegados para elegir representantes y suplentes para participar en DEDYAC. o La Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad convocará a los delegados presidentes de SAC a más tardar el 19 de octubre de 2012 y el DEDYAC realizará su primera reunión ordinaria en noviembre de 2012 (consulte el Calendario de Tareas del Boletín BUL Adjunto H). NORMAS OPERATIVAS PARA TODOS LOS CONSEJOS Y COMITÉS CONSEJEROS Sección V del Boletín BUL Aclaraciones: Reembolsos para los miembros de comités a nivel central (Sección V, Parte C)- Esta sección se limita al reembolso para miembros de comités a nivel central solamente (no para los comités/consejos a nivel escolar). Reembolsos para los miembros de comités a nivel central (Sección V, Parte C1)- Solamente los miembros de comité que representan escuelas que reciben fondos EIA-LEP y/o EIA para juventud en desventaja, califican para recibir reembolso por concepto de transporte y millas viajadas. ESTATUTOS Sección VI del Boletín A fin de garantizar el cumplimiento con todas las normas y regulaciones que rigen las reuniones públicas, se proveen estatutos estándar (Adjunto B2-B3) y todos los comités consejeros de las escuelas (ELAC y SAC) tienen que usarlos. El director de la escuela, en nombre del comité consejero, puede pedir permiso por escrito para escribir estatutos alternativos. El administrador PACE del ESC puede otorgar dicho REF of 12 September 14, 2012

6 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Manual de Referencia permiso y aprobará los estatutos propuestos una vez escritos. Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con las normas y regulaciones del Distrito, federales ni estatales. A manera de referencia o para su uso se proveen estatutos para el SSC (consulte el Boletín Adjunto B1). Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con las normas y regulaciones del Distrito, federales ni estatales. RECURSOS RELACIONADOS: Ninguno ASISTENCIA: Si desea información general, comuníquese con el Administrador PACE que le corresponda o con Diane Panossian en PCSB al o escribiendo a dpanossi@lausd.net. REF of 12 September 14, 2012

7 LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT REFERENCE GUIDE ADJUNTO F1 (Revisado) Delegación de Autoridad Comité Consejero Escolar Los Comités Consejeros Escolares (SAC, por sus siglas en inglés) puede designar un SSC, establecido de conformidad al Código de Educación Sección 52852, para funcionar como el comité consejero de la escuela sobre los fondos y programas EIA para juventud en desventaja educativa (Código de Educación 54425). A. Por favor señale las fechas en que el SAC tomó las siguientes acciones requeridas para delegar la autoridad del SAC al Consejo Escolar del Plantel Educativo: Fecha: La estableció el SAC con (inserte el número) miembros. Al SAC se le informó de la opción de delegación de autoridad. El SAC efectuó una reunión ordinaria (anterior al voto) para informar a sus miembros de todas las responsabilidades del SAC. El SAC votó para ceder sus derechos y delegar su autoridad al SSC durante no más de dos (2) años. Confirme marcando el casillero: La reunión en la que el SAC votó para delegar su autoridad al SSC se realizó subsecuentemente a la reunión de información. Se estableció quórum en la reunión en la que el SAC votó para delegar su autoridad al SSC. La mayoría del total de miembros aprobó la delegación de autoridad al SSC. Esta decisión se registró en el acta del SAC que se mantendrán en un lugar seguro en la escuela durante cinco (5) o más años. B. Por favor señale las fechas en las que el SSC tomó las siguientes acciones para completar el proceso de delegación de autoridad del SAC al Consejo Escolar del Plantel Educativo: Fecha: Votó para aceptar las responsabilidades del SAC. El presidente del SSC y directo de la escuela enviaron este formulario al Administrador Participación de Padres y Comunidad del Centro de Servicios Educativos para su aprobación final y confirmación. Compromiso de los miembros del SSC de participar en la capacitación para abordar todas las responsabilidades del SAC. REF of 12 September 14, 2012

8 LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT REFERENCE GUIDE ADJUNTO F1 (Revisado) Confirme marcando el casillero: La decisión del SSC de aceptar las responsabilidades del SAC se registró en el acta de la reunión. La agenda de la reunión, los volantes, actas balotas numeradas y registro de asistencia se guardarán por cinco (5) años. Nombre del Director de la Escuela Firma Fecha en que se entregó al comité Nombre del presidente del SAC Firma Fecha en que se entregó al comité Nombre del presidente del SSC Firma Fecha REF of 12 September 14, 2012

9 LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT REFERENCE GUIDE ADJUNTO F2 (Revisado) Delegación de Autoridad Comité Consejero para Alumnos Aprendiendo Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) El ELAC designa a un SSC, establecido de conformidad con el Código de Educación Sección 52852, para que funcione como el consejo escolar para Alumnos Aprendiendo Inglés (Código de Educación 54425). A. Por favor señale las fechas en las que el ELAC tomó las siguientes acciones requeridas para delegar su autoridad al Consejo Escolar del Plantel Educativo: Fecha: La escuela estableció un ELAC con (número) miembros. El ELAC informó a todos los miembros durante una reunión ordinaria (que no es de elección) de las responsabilidades del ELAC previo al voto para delegar su autoridad. El ELAC informó debidamente a sus miembros de la opción de delegar autoridad. El ELAC votó para ceder sus derechos y delegar su autoridad al SSC durante no más de dos (2) años. Confirme marcando el casillero: La reunión en la que el ELAC votó para delegar su autoridad al SSC se realizó después a la reunión de información. La reunión en la que el ELAC votó para delegar su autoridad al SSC tuvo quórum establecido. La mayoría de todos los miembros aprobaron la delegación de autoridad al SSC. La decisión del ELAC de delegar su autoridad al SSC se registra en el acta del ELAC y se mantendrá en un sitio seguro en la escuela durante cinco (5) años. B. Por favor señale las fechas en que el SSC tomó las siguientes acciones requeridas para terminar la delegación de autoridad del ELAC al Consejo Escolar del Plantel Educativo: Fecha: Votó para aceptar las responsabilidades del ELAC. Envió el formulario de Delegación de Autoridad firmado por el presidente del SSC y el director al Administrador de Participación de los Padres y la Comunidad del Centro de Servicios Educativos para su aprobación final y confirmación. REF of 12 September 14, 2012

10 LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT REFERENCE GUIDE Se comprometió a participar en capacitación para abordar todas las responsabilidades del ELAC. REF of 12 September 14, 2012

11 LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT REFERENCE GUIDE ADJUNTO F2 (Revisado) Confirme marcando el casillero: La decisión del SSC de aceptar las responsabilidades del ELAC se registró en el acta de la reunión. La agenda de la reunión del SSC, los materiales, el acta, las balotas numeradas y el registro de asistencia se guardarán por cinco (5) años. Nombre del Director de la Escuela Firma Fecha en que se entregó al comité Nombre del presidente del ELAC Firma Fecha en que se entregó al comité Nombre del presidente del SSC Firma Fecha REF of 12 September 14, 2012

12 LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT REFERENCE GUIDE ADJUNTO H (Revisado) Calendario de Tareas del Centro de Servicios Educativos y de la Escuela Acción requerida de la escuela Se constituye el ELAC/se elige a los funcionarios Se constituye el SAC/se elige a los funcionarios Se constituye el SSC Acción requerida de los Centros de Servicios Educativos y de PCSB Reunión de delegados ELAC del ESC Reunión de delegados SAC de PCSB A más tardar el 5 de octubre 5 de octubre 5 de octubre A más tardar el 19 de octubre 19 de octubre Acción requerida de la Oficina de Servicios para los Padres y la Comunidad DELAC orientación/capacitación DEDYAC orientación/capacitación DELAC 1ra reunión ordinaria/elección de funcionarios DEDYAC 1ra reunión ordinaria/elección de funcionarios DELAC 2 nda reunión ordinaria DEDYAC 2 nda reunión ordinaria DELAC Sesión de capacitación DELAC 3 ra reunión ordinaria DEDYAC 3 ra reunión ordinaria DELAC 4 ta reunión ordinaria DEDYAC 4 ta reunión ordinaria A más tardar en La semana del 29 de octubre La semana del 29 de octubre Noviembre Noviembre Febrero Febrero Marzo Abril Abril Junio Junio *La Oficina de Servicios para los Padres y la comunidad, en consulta con los presidentes de los comités, puede convocar a reuniones especiales según sea necesario. REF of 12 September 14, 2012