Manual Portal Abogados SECLO

Transcripción

1 Manual Portal Abogados SECLO Versión

2 2 Tabla de contenido FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA... 3 INTRODUCCIÓN... 4 Acceso al Portal de Abogado... 5 Novedades... 6 Avisos... 7 Modificar datos personales... 9 Agenda Ingreso de trámites Solicitud de acuerdos espontáneos Ingreso de Trámites SOLICITUD DE CONCILIACIONES OBLIGATORIAS Trámites iniciados pendientes de asignación de audiencias Reimpresion de boletas Consulta de trámites iniciados- reimpresión de constancias Consulta pública de expedientes... 38

3 3 FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA Las funcionalidades que se contemplan en el portal, son las siguientes: Sección de Novedades Informa los trámites que poseen audiencias conciliatorias o expedientes observados por el SECLO. Avisos - Permite recibir avisos referentes a normativa o bien actualización del sistema. Modificar Datos Personales Permite modificar los datos personales del Abogado. Agenda Visualiza los turnos agendados de trámites iniciados. Ingreso de Trámites Registración de trámites en forma on-line. Trámites iniciados pendientes de asignación de audiencias Permitirá la recuperación del turno de trámites (Reclamos) pendientes de atención en las oficinas del Organismo, a fin de solicitar la audiencia con el conciliador. Reagendar/ Eliminar Turno Permitirá reagendar el turno solicitado o bien eliminarlo. Asimismo, permitirá solicitar una nueva boleta si aún no ha sido pagada o se ha vencido su fecha de pago. Reimpresión de Boletas Permitirá la reimpresión de boletas referentes a trámites espontáneos. Consulta de Trámites iniciados/ Reimpresión de Constancia Permitirá la consulta y reimpresión de trámites iniciados por el abogado. Consulta Pública de Expedientes Permite consultar la fecha de audiencia y el estado del trámite en forma on-line.

4 4 INTRODUCCIÓN El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, a través de la Dirección de Informática e Innovación Tecnológica, ha desarrollado el Portal Abogados. Este es un aplicativo Web por intermedio del cual, los Abogados matriculados en el Colegio de Abogados, que representan al trabajador o al empleador, podrán iniciar los trámites en forma on-line para reclamos de Conciliaciones Laborales Obligatorias o audiencias de acuerdos espontáneos.

5 5 ACCESO AL PORTAL DE ABOGADO Para acceder al portal se deberá ingresar con CUIT y contraseña.

6 6 NOVEDADES Aquí podemos ver las novedades de trámites / expedientes que fueron asignadas audiencias conciliatorias, expedientes observados, rehusaciones y/o suspensiones de audiencias, clasificándolas de acuerdo a dos estados: Leídos y/o No Leídos Ante la habilitación del abogado en el Portal de Notificaciones Electrónicas por el empleador, podrá gestionar los reclamos confirmar asistencia de audiencias de reclamos iniciados ante el SECLO, alertándose informando en esta sección de novedades, la cantidad de audiencias pendientes de lectura confirmación de asistencia. Se deberá ingresar la fecha de registración del trámite y visualizarán las novedades. Si se selecciona el ícono de, podrá acceder al detalle del mismo como se muestra a continuación.

7 7 AVISOS El sistema recibirá avisos novedades y se podrán visualizar de la siguiente forma: 1. Al momento de ingresar al sistema, se visualizarán los avisos novedades críticas, como se muestra en la imagen:

8 8 2. Para avisos no críticos, se podrán visualizar seleccionando el siguiente ícono, determinando la cantidad de avisos novedades existentes. Esta novedad, se ubica en la sección superior derecha de la pantalla:

9 9 MODIFICAR DATOS PERSONALES El sistema le permite modificar los datos del abogado habilitado. La actualización de datos, podrán ser referentes al domicilio, teléfonos y correo electrónico: Domicilio o Provincia o Partido o Localidad o Calle o Número o Piso o Departamento o Instrucciones adicionales o Código postal Teléfono Teléfono celular Correo electrónico

10 10 AGENDA El sistema permite consultar las audiencias. Las mismas pueden ser consultadas por Fecha Tipo Semana Hora Al pie de la pantalla, podemos observar tres casillas de verificación: Pendientes Suspendidas Realizadas Cuando seleccionamos alguno de los casilleros, el sistema nos mostrará solo los trámites de ese criterio seleccionado. Por ejemplo, Si seleccionamos el casillero Pendientes ; solamente se visualizarán los trámites pendientes. Si selecciono los tres criterios, se mostrarán la totalidad de las audiencias. Por defecto, el sistema nos va a mostrar las audiencias Pendientes.

11 11 Al seleccionar el trámite, se mostrará en detalle la misma con el documento de la constancia del reclamo, como se muestra a continuación: Iconos para visualizar los datos de los requeridos Icono que abre la constancia En esta pantalla podemos apreciar el detalle de la audiencia y si deseamos imprimir una copia de la constancia tendremos que hacer clic en el ícono. Ícono Ícono : Por medio del signo +, se desplegará el detalle del nombre y el domicilio de los requirentes. : Por medio del signo -, se contraerá el detalle del nombre y el domicilio de los requirentes.

12 12 INGRESO DE TRÁMITES SOLICITUD DE ACUERDOS ESPONTÁNEOS Para iniciar la solicitud de turnos para trámites de audiencias de acuerdos espontáneos, se debe seleccionar Trámite Espontáneo, y luego presionar el botón Inicio del Trámite. Luego, se detallan los pasos para realizar el trámite:

13 13 Luego, al presionar el botón Inicio del Trámite, se comienza con la registración del trámite. Sección primera: datos del reclamo

14 14 En esta sección se deberá detallar: Objeto de inicio de trámite Iniciado por: especificar si fue iniciado por Trabajador o Empleador

15 15 Sección segunda: datos de la asistencia legal/ sindical de la parte Requirente En esta sección, se recuperarán los datos del letrado requirente que inicia el trámite, permitiendo modificar los datos del mismo al seleccionar el carácter de presentación, siendo el siguiente: Apoderado. Patrocinante. Representante Gremial. Representante Empresarial.

16 16 Sección tercera: datos de la asistencia legal/ sindical de la parte Requerida En esta sección, se deberá especificar el carácter de presentación del letrado de la parte requerida y los datos del representante, según información solicite.

17 17 Sección cuarta: datos de la parte Trabajadora Los datos citados con asterisco en la pantalla previa, son consignados en forma obligatoria. En esta sección, se registran los siguientes datos de la parte trabajadora: Nombre y Apellido. Tipo y Número de documento. Fecha de Nacimiento. Domicilio: se deberá registrar en la siguiente secuencia: Provincia: al iniciar la registración, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la provincia. Partido: al iniciar la registración del partido, se desplegarán opciones que permitan autocompletarlo. Localidad: al iniciar la registración de la localidad, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la misma. Calle: al iniciar la registración de la calle, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la misma. A continuación, se muestra el siguiente ícono de ayuda, que asiste en la búsqueda del partido y localidad de la calle. Al seleccionarlo muestra la siguiente pantalla:

18 18 Luego de seleccionar la provincia e ingresar la calle, se muestran los partidos y las localidades en donde se detecta dicha calle como se muestra a continuación: Luego debe seleccionar una de las opciones y presionar el botón Cerrar. Número: se deberá registrar la numeración de la calle, validándose la altura de la calle informada. Piso: se deberá registrar el piso. Dpto: se deberá registrar el departamento. Instrucciones Adicionales: será obligatorio esta registración, en caso de no especificar la numeración del informado. C.P.A. - Código Postal Argentino.: en caso de haberse validado el domicilio, el sistema autocompletará el código postal. Teléfono. Celular. Fecha de ingreso Fecha de Egreso Remuneración CUIL Número de Convenio Colectivo de Trabajo Categoría Correo Electrónico Importe Reclamado

19 19 Sección quinta: Datos de la parte Empleadora En esta sección, se registran los siguientes datos de la parte empleadora: Tipo de Persona Jurídica. CUIT; al registrarse el CUIT, se autocompleta la razón social. Actividad. Tipo y Número de documento. Domicilio: se deberá registrar en la siguiente secuencia: Provincia: al iniciar la registración, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la provincia. Partido: al iniciar la registración del partido, se desplegarán opciones que permitan autocompletarlo. Localidad: al iniciar la registración de la localidad, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la misma. Calle: al iniciar la registración de la calle, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la misma.

20 20 A continuación, se muestra el siguiente ícono de ayuda, que asiste en la búsqueda del partido y localidad de la calle. Al seleccionarlo muestra la siguiente pantalla: Luego de seleccionar la provincia e ingresar la calle, se muestran los partidos y las localidades en donde se detecta dicha calle como se muestra a continuación: Luego debe seleccionar una de las opciones y presionar el botón Cerrar. Número: se deberá registrar la numeración de la calle, validándose la altura de la calle informada. Piso: se deberá registrar el piso. Dpto: se deberá registrar el departamento. Instrucciones Adicionales: será obligatorio esta registración, en caso de no especificar la numeración del informado. C.P.A. - Código Postal Argentino.: en caso de haberse validado el domicilio, el sistema autocompletará el código postal. Teléfono. Correo Electrónico.

21 21 Sección sexta: elección de fecha y hora del turno Los días en recuadro gris están inhabilitados o no disponibles, y los demás esta libres En esta sección, se visualizarán las fechas y horas disponibles, en la cual indicará para presentarse en la audiencia ante el SECLO. Al presionar el botón Confirmar, se visualizará la siguiente pantalla.

22 22 Sección séptima: confirmación del turno y constancias En esta sección, se muestra la siguiente información: Numero de trámite Fecha y hora del turno Constancia de Trámite Boletas Acta de ratificación Acta de Notificación Formulario de Inicio de Trámite La constancia del trámite, acta de ratificación, boleta paga, y el formulario de inicio de trámite, debe ser presentado el día de la audiencia ante el SECLO.

23 23 INGRESO DE TRÁMITES SOLICITUD DE CONCILIACIONES OBLIGATORIAS. Para iniciar la solicitud de trámites de conciliaciones obligatorias, se debe seleccionar Trámite Obligatorio, y luego presionar el botón Inicio del Trámite. En esta instancia el sistema validará la cantidad de trámites iniciados por el profesional, en caso de superar este límite el sistema nos mostrará el siguiente mensaje y no nos dejará continuar: Ud. ha superado la cantidad de trámites iniciados por día. Luego, se detallan los pasos para realizar el trámite:

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25 25 Al presionar el botón Inicio del Trámite, se comienza con la registración del trámite. Sección primera: Datos del reclamo En esta sección se deberá detallar: Objeto de inicio de trámite Iniciado por: especificar si fue iniciado por Trabajador o Empleador

26 26 Sección segunda: datos de la asistencia legal/ sindical de la parte Requirente En esta sección, se recuperarán los datos del letrado requirente que inicia el trámite a partir del ingreso del Tomo y Folio, permitiendo modificar los datos del mismo al seleccionar el carácter de presentación, siendo el siguiente: Apoderado. Patrocinante. Representante Gremial. Representante Empresarial. Sección tercera: Datos de la parte trabajadora

27 27 Los datos citados con asterisco en la pantalla previa, son consignados en forma obligatoria. En esta sección, se registran los siguientes datos de la parte trabajadora: CUIL Nombre y Apellido. Tipo y Número de documento. Fecha de Nacimiento. Nacionalidad. Sexo Estado: Regular, Irregular y No registrado. Domicilio: se deberá registrar en la siguiente secuencia: Provincia: al iniciar la registración, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la provincia. Partido: al iniciar la registración del partido, se desplegarán opciones que permitan autocompletarlo. Localidad: al iniciar la registración de la localidad, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la misma. Calle: al iniciar la registración de la calle, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la misma. A continuación, se muestra el siguiente ícono de ayuda, que asiste en la búsqueda del partido y localidad de la calle. Al seleccionarlo muestra la siguiente pantalla:

28 28 Luego de seleccionar la provincia e ingresar la calle, se muestran los partidos y las localidades en donde se detecta dicha calle como se muestra a continuación: Luego debe seleccionar una de las opciones y presionar el botón Cerrar. Número: se deberá registrar la numeración de la calle, validándose la altura de la calle informada. Piso: se deberá registrar el piso. Dpto: se deberá registrar el departamento. Instrucciones Adicionales: será obligatorio esta registración, en caso de no especificar la numeración del informado. C.P.A. - Código Postal Argentino.: en caso de haberse validado el domicilio, el sistema autocompletará el código postal. Teléfono. Celular. Fecha de ingreso Fecha de Egreso Remuneración Número de Convenio Colectivo de Trabajo Categoría Correo Electrónico Importe Reclamado Número de Siniestro: esta dato solo será requerido en el caso de seleccionar el objeto: Accidentes- Plantea Inconstitucionalidad Ley

29 29 Sección cuarta: Datos de parte Empleadora En esta sección, se registran los siguientes datos de la parte empleadora: Tipo de Persona Jurídica. CUIT; al registrarse el CUIT, se autocompleta la razón social. Actividad. Tipo y Número de documento. Domicilio: se deberá registrar en la siguiente secuencia: Provincia: al iniciar la registración, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la provincia. Partido: al iniciar la registración del partido, se desplegarán opciones que permitan autocompletarlo.

30 30 Localidad: al iniciar la registración de la localidad, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la misma. Calle: al iniciar la registración de la calle, se desplegarán opciones que permitan autocompletar la misma. A continuación, se muestra el siguiente ícono de ayuda, que asiste en la búsqueda del partido y localidad de la calle. Al seleccionarlo muestra la siguiente pantalla: Luego de seleccionar la provincia e ingresar la calle, se muestran los partidos y las localidades en donde se detecta dicha calle como se muestra a continuación: Luego debe seleccionar una de las opciones y presionar el botón Cerrar. Número: se deberá registrar la numeración de la calle, validándose la altura de la calle informada. Piso: se deberá registrar el piso. Dpto: se deberá registrar el departamento. Instrucciones Adicionales: será obligatorio esta registración, en caso de no especificar la numeración del informado. C.P.A. - Código Postal Argentino.: en caso de haberse validado el domicilio, el sistema autocompletará el código postal. Teléfono. Correo Electrónico.

31 31 Sección quinta: Agregar documentos digitalizados en formato PDF. Presionando el botón Examinar se accederá a la búsqueda de archivos en nuestra PC. Luego de seleccionado el archivo correspondiente se deberá establecer de qué tipo de documento se trata: Poder, DNI u Otros Importante: Sólo se permitirá adjuntar archivos con formato- extensión pdf. Finalmente se presionará el botón Agregar : Podemos incorporar la cantidad de archivos que se desee. Se cuenta con las siguientes herramientas: : Al hacer clic en este ícono se mostrara el contenido del documento. : este ícono nos permitirá eliminar el documento. Finalmente se presionará el botón Confirmar y el sistema nos mostrará el siguiente mensaje de advertencia:

32 32 Se hace saber a los letrados que el presente formulario electrónico presenta el carácter de declaración jurada, recayendo en el usuario que anexe la documentación requerida (poderes y/o autorizaciones) la responsabilidad en cuanto su autenticidad, origen y validez. Toda conducta que se aleje de los parámetros establecidos por el Código de Ética del Colegio de Abogados de la Capital Federal será informada al Tribunal de Disciplina de dicho organismo Sección sexta: confirmación del reclamo En esta sección, se muestra la siguiente información: Numero de trámite Constancia de Trámite Formulario de Inicio de Trámite Luego de confirmar el trámite, posteriormente se informará en la sección Novedades la información referente a la audiencia (Nombre y Apellido del Conciliador, Domicilio, Fecha y Hora de Audiencia), debiendo ingresar la fecha de registración. Asimismo, se podrá consultar en la agenda del abogado. TRÁMITES INICIADOS PENDIENTES DE ASIGNACIÓN DE AUDIENCIAS Esta pantalla permitirá consultar el trámite pendiente de atención en las oficinas del Organismo, a fin de solicitar la audiencia con el conciliador:

33 33 Seleccionando uno o más criterios de búsqueda y presionando el botón Consultar el sistema nos mostrará la siguiente pantalla: Se deberá seleccionar el trámite y el sistema nos mostrará la siguiente pantalla: Para poder solicitar audiencia primero se deben adjuntar los archivos correspondientes a la documentación solicitada. Se podrán visualizar los datos ingresados de las partes pero no podrán ser modificados.

34 34 Para solicitar la audiencia, se deberá presionar el botón Solicitar Audiencia o Salir.

35 35 RE AGENDAR ELIMINAR TURNOS Para reprogramar la fecha del turno o eliminar el mismo, se podrá ingresar alguno de los parámetros de búsqueda. Número de Trámite Fecha de registración Nombre y Apellido del trabajador DNI Razón Social de la empresa Objetos Tipo de conciliación Una vez seleccionado el numero de trámite, se debe presionar el botón reagendar o el botón eliminar En esta instancia se podrán realizar las siguientes acciones: Reagendar: se podrá elegir otro día y hora para el turno. Eliminar: se eliminará el trámite y el turno.

36 36 El sistema visualizará las fechas y horas disponibles, permitiendo seleccionar una nueva fecha de turno. Si se ha pagado la boleta ante el Banco Nación, y reagendó su turno, concurra a la audiencia con la boleta paga. Si aún no se ha pagado la boleta del Trámite y la misma esta vencida, el sistema le permite generar e imprimir una nueva boleta, para ser pagada ante el Banco Nación. Para generar una nueva boleta, debe presionar el botón Generar Boleta.

37 37 REIMPRESION DE BOLETAS El sistema permite la reimpresión de la boleta, a través de los siguientes parámetros de búsqueda Fecha de ingreso del trámite. Número de trámite. Al presionar el botón consultar, le mostrará el resultado de busca, en cual podrá seleccionar el número de trámite iniciado para la reimpresión de boletas. Para imprimir la boleta presionaremos el botón Abrir para que se visualice la boleta en formato PDF, luego se deberá ir a la opción Archivo / Imprimir. CONSULTA DE TRÁMITES INICIADOS- REIMPRESIÓN DE CONSTANCIAS El sistema permite consultar los trámites iniciados, a través de los siguientes parámetros de búsqueda Número de trámite Fecha de ingreso del trámite Nombre y apellido del trabajador

38 38 Número de documento Razón social Objeto Número y Año de Expediente Repetir visualización de Imagen Al completar al menos un criterio de búsqueda, el sistema nos mostrará una grilla con los expedientes que cumplan con dicho criterio de búsqueda. CONSULTA PÚBLICA DE EXPEDIENTES Se podrán consultar el estado del expediente, y/o de las audiencias. Para ello, debe ingresar el número año de expediente, y repetir el código que se visualiza en la imagen, como se muestra a continuación: