BASE DE DATOS ON LINE Introducción

Transcripción

1 BASE DE DATOS ON LINE Introducción En algunas ocasiones ya hemos utilizado las herramientas de Google Docs, son lo que se llaman herramientas web, y te permiten trabajar on-line, es decir, a través de Internet, sin instalar software en nuestro ordenador, incluso guardando también los documentos creados en la web. El rey en este tipo de aplicaciones por ser el pionero fue Google, que sacó su editor de textos y de hojas de cálculo en Febrero de Las ventajas de este tipo de servicios son las facilidades para trabajar de forma colaborativa con varios autores, en Google Docs hasta 50 a la vez para un mismo documento, desde distintas localizaciones y que no precisa tener que instalar software en nuestro ordenador para trabajar. Además es multiplataforma por lo que es independiente del sistema usado. Las desventajas es que dependen de Internet y debes tener una conexión decente para evitar caídas que repercutan en el trabajo. Zoho es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por la empresa norteamericana AdventNet. Es la más completa de las herramientas ofimáticas 2.0 que existen en la actualidad. Zoho no solo tiene editor de textos, hojas de cálculo y presentaciones, como Google en la actualidad, sino que combina estos con además base de datos, gestor de proyectos, conferencias vía web, planificador de tareas, bloc de notas, wiki, chat, correo, estadísticas, etc. Base de datos Una base de datos es un programa que permite almacenar y organizar información sobre un conjunto de elementos que tienen características comunes. Una vez almacenada, con la base de datos se puede recuperar información, realizar consultas, obtener listados, elaborar informes, etc. Base de datos Para poder utilizar las herramientas de zoho.creator es obligatorio registrarse y la gran mayoría son de carácter gratuito. Pincha con el ratón en el siguiente enlace para acceder a la página de zoho y a todas sus aplicaciones: A continuación sitúate en Business Apps y pulsa con el ratón en Creator. -1-

2 Pulsa en Build Your Own Online Database! para crear tu propia base de datos online. Regístrate en Zoho creando tu propia cuenta. -2-

3 Una vez creada la cuenta, recibirás un correo electrónico en la dirección que indicaste al registrarte. Tienes que verificar dicha cuenta haciendo clic en el enlace recibido en el correo electrónico. Ahora ya puedes crear tu propia base de datos online Zoho. -3-

4 Vamos a crear una base de datos denominada DB_Peliculas y dentro de esta base de datos un formulario con el nombre de Peliculas. El objetivo es conocer las películas que tenemos en casa, indicar si las hemos visto o no, y en caso afirmativo indicar la fecha de visionado. o En aplicación Name indicaremos el nombre de la base de datos, en nuestro caso BD_Peliculas. o En Form Name escribiremos el nombre de nuestra tabla o formulario: Peliculas. Haz clic en Create Now y ya habrás creado tu base de datos de de películas. Aparecerá la pantalla. Utilizando los Fields existentes en la tabla de la izquierda, crea un formulario como aparece a continuación. Deberás utilizar los siguientes fields: Single Line, Number, Checkbox, Multi Line y Data-Time. -4-

5 Cuando hayas puesto todos los campos en el formulario, haz clic en Access this application. Ya puedes rellenar la base de datos con los registros que aparacen a continuación y que anteriormente has seleccionado. Utiliza la siguiente página web para cumplimentar 10 registros de películas en tu base de datos Haciendo clic en Películas View aparecerá la tabla con todos los campos y las películas que hayas registrado. En la pantalla siguiente puedes ver la película Crepúsculo con todos sus datos. Desde esta pantalla podrás hacer búsquedas de información, añadir registros, etc. Si pulsas en Edit this application podrás modificar tu formulario y crear nuevos formularios en tu base de datos DB_Peliculas. -5-