SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Transcripción

1 SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL REGISTRO DE VALORES RECAUDADOS POR INTERESES POR CONVENIO DE PAGO

2 CCC Registro de valores recaudados por intereses por convenio de pago No está permitida la reproducción total o parcial de este instructivo, ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. DERECHOS RESERVADOS Copyright 2012 primera edición Edición: Cubierta: Composición y diagramación: Estructuración: Administración: Econ. Fausto Herrera N. Ministro de Finanzas Autor: Ing. Jaime Sosa Ruales Fecha: 23/01/2014 Ing. Luis Fiallos P. Actualizado por: Ing. Luis Alberto Fiallos Ing. Julio Salinas B. Fecha: 01/08/2016 Revisado: Dra. Sonia Proaño V. Directora Nacional de Estados Financieros Aprobado: Econ. Magdalena Vicuña C. Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental MF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de: MINISTERIO DE FINANZAS DEL ecuador

3 ÍNDICE CONTENIDO BASE LEGAL....2 PROCEDIMIENTO CONVENIOS DE PAGO POR MULTAS IMPUESTAS POR LOS DIRECTORES REGIONALES DE TRABAJO Y SERVICIO PÚBLICO 3 2. CONVENIOS DE PAGO POR ANTICIPOS DE REMUNERACIONES REGISTRO DEL INGRESO POR INTERESES DE CONVENIOS DE PAGO.5 1

4 REGISTRO DE VALORES RECAUDADOS POR INTERESES POR CONVENIO DE PAGO Dirigido a: Entidades que conforman el Presupuesto General del Estado. BASE LEGAL La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, en concordancia con los artículos 152 y 158 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que respectivamente señalan: Art Obligaciones de los servidores de las entidades.- Las máximas autoridades de cada entidad u organismo público, serán los responsables de velar por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras, de observar la normativa contable. Art Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa para expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no Financiero. Con Acuerdo Ministerial No. MRL de 29 de octubre de 2013, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 124 de 15 de noviembre de 2013, el Ministerio de Relaciones Laborales expidió la norma para la suscripción de convenios de pago por multas impuestas por los Directores Regionales de Trabajo y Servicio Público y anticipos de préstamo de las instituciones públicas. Este Acuerdo establece el ámbito de aplicación, los plazos con montos e intereses y el procedimiento administrativo para la suscripción de convenios. Mediante Acuerdo Ministerial No. 010 de 9 de enero de 2014, el Ministerio de Finanzas incorporó al Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos del Sector Público el ítem Intereses por convenio de pago y al Catálogo General de Cuentas la cuenta contable asociada al ítem. El artículo 3 del mismo Acuerdo dispone que la Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental determinará el procedimiento para el registro de los valores recaudados por intereses por convenios de pago. 2

5 PROCEDIMIENTO Una vez suscrito el convenio de pago por multas impuestas por los Directores Regionales de Trabajo, Servicio Público y anticipos de remuneraciones se procederá de la siguiente manera para el registro de los valores recaudados: 1. CONVENIOS DE PAGO POR MULTAS IMPUESTAS POR LOS DIRECTORES REGIONALES DE TRABAJO Y SERVICIO PÚBLICO El deudor realizará el depósito en las cuentas de recaudación que el Ministerio de Relaciones Laborales mantiene en la banca corresponsal del Banco Central del Ecuador (BCE), estos recursos pasarán, según el convenio de corresponsalía, a las cuentas de registro que dispone en el BCE. Una vez que los recursos consten en el reporte de control de ingresos, el Ministerio de Relaciones Laborales procederá a registrar los valores de las multas como ingreso a través de la ruta: Ejecución de Ingresos / Registro y Control de la Ejecución / Comprobante de Ejecución de Ingresos. Se utilizará el ítem Otras Multas. El valor de los intereses generados en el convenio de pago, el Ministerio de Relaciones Laborales registrará como fondo de terceros a través de la ruta: Contabilidad / Registro de Operaciones no Presupuestarias / Recaudación y Pago CxC AA y Fondos de Terceros / Recaudación; con el RUC del deudor. 3

6 Luego devolverá esos recursos al Tesoro Nacional siguiendo la ruta: Contabilidad / Registro de Operaciones no Presupuestarias / Recaudación y Pago CxC AA y Fondos de Terceros / Devolución, para ello utilizará el RUC Ingresos y Transferencias; en la descripción del CUR deberá especificar que corresponde a los intereses de convenios de pago. Para la autorización del pago el Ministerio de Relaciones Laborales seleccionará la cuenta corriente CCU TESORO NACIONAL RECUPERACION DEVOLUCIONES; posteriormente remitirá Oficio a la Subsecretaría del Tesoro Nacional señalando el monto y el número del CUR con el que se transfieren los recursos por intereses generados en el convenio de pago. 2. CONVENIOS DE PAGO POR ANTICIPOS DE REMUNERACIONES Los servidores desvinculados de las instituciones públicas que suscriban el convenio de pago, depositarán los recursos conforme los montos y plazos fijados en la cuenta de recaudación que la entidad mantiene en la banca corresponsal del Banco Central del Ecuador (BCE), estos recursos pasarán según el convenio de corresponsalía a la cuenta de registro que la entidad mantiene en el BCE. Una vez que los recursos consten en el reporte de control de ingresos, la entidad deberá realizar el registro para amortizar el anticipo de remuneración, en este asiento contable se registrará únicamente el valor del anticipo. El valor de los intereses generados en el convenio de pago, la entidad deberá registrar como fondo de terceros a través de la ruta: Contabilidad / Registro de Operaciones no Presupuestarias / Recaudación y Pago CxC AA y Fondos de Terceros / Recaudación, con el RUC del deudor. Luego devolverá esos recursos al Tesoro Nacional siguiendo la ruta: Contabilidad / Registro de Operaciones no Presupuestarias / Recaudación y Pago CxC AA y Fondos de Terceros / Devolución, para ello utilizará el RUC Ingresos y Transferencias; en la descripción del CUR deberá especificar que corresponde a los intereses de convenios de pago. Para la autorización del pago la entidad deberá seleccionar la cuenta corriente CCU TESORO NACIONAL RECUPERACION DEVOLUCIONES; posteriormente remitirá Oficio a la Subsecretaría del Tesoro Nacional señalando el 4

7 monto y el número del CUR con el que se transfieren los recursos por intereses generados en el convenio de pago. 3. REGISTRO DEL INGRESO POR INTERESES DE CONVENIOS DE PAGO La Subsecretaría del Tesoro Nacional verificará el ingreso en la cuenta corriente y realizará el CUR de ingresos respectivo, utilizando el ítem Intereses por convenio de pago. 5