PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DEL DISEÑO, PLANIFICACIÓN Y PRODUCCIÓN DE UNA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD (SIN INSERCIÓN EN MEDIOS) QUE TRANSMITA LA IMPORTANCIA DE LOS AUTÓNOMOS/PYMES EN EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE MADRID PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS 1

2 1. INTRODUCCIÓN La Comunidad de Madrid está construida con el esfuerzo de todos, es resultado de la suma de individualidades, sin condicionantes de origen, y esta motorizada por el fomento de la iniciativa privada. El IMADE tiene dentro de sus competencias el fomento de políticas de apoyo a las PYMES/Autónomos -Plan de Autónomos de la CM- por su trascendencia en el desarrollo económico de la región. Apoyar el sector, protegerlo, incentivarlo y motivar la potencialidad emprendedora de sus ciudadanos debe ser un objetivo medular de la Administración como vehículo de crecimiento. La productividad y competitividad de las PYMES/Autónomos y su consiguiente viabilidad económica se sustentan en gran parte por el espíritu de mejora continua de sus gestores y empleados, el trabajo como un fin en sí mismo y la satisfacción personal de la labor bien hecha. La empresa o entidad adjudicataria será la responsable de preparar el diseño, creatividad, planificación y producción de la campaña de publicidad (sin inserción en medios) para transmitir la importancia de los autónomos/pymes en el desarrollo de la Comunidad de Madrid, respetando siempre la imagen corporativa de la Comunidad de Madrid. 2. OBJETIVO DEL CONTRATO El objetivo básico de esta contratación es la creación, diseño, organización y producción de una campaña de publicidad, y nunca la contratación de medios. La línea de la campaña y la imagen de comunicación será la siguiente: Estimular la competitividad de las PYMES/Autónomos pequeño comercio, servicios, restauración, etc.- a través de un mensaje de excelencia profesional basado en el espíritu de superación como filosofía vital, laboral y empresarial, en un ámbito regional donde el nivel alcanzado ya es alto. Estimular la creación de pequeñas y medianas empresas y la actividad profesional de autónomos. 3. PÚBLICO AL QUE SE DIRIGE El público al que va dirigida esta campaña y que constituye el objetivo de este pliego es toda la población de la Comunidad de Madrid, con especial énfasis en Emprendedores, Autónomos y PYMES. 2

3 4. SOPORTES DE COMUNICACIÓN DE LA CAMPAÑA Los soportes de comunicación de la campaña serán los siguientes: Televisión, Radio, Prensa, tanto nacional (separatas regionales) como regional o local, Internet, Cartelería, Folletos, Eventos, vallas de metro, autobuses, marketing directo, y cualquier otro factor de comunicación susceptible de ser utilizado en esta campaña. Sin embargo, la contratación de estos soportes no forma parte del objeto de este concurso, como se especifica en la cláusula 2 del presente pliego. 5. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR A efectos de licitación y adjudicación, los trabajos a realizar objeto de contratación serán los siguientes: Diseño de la campaña y preparación del boceto seleccionado por parte de la empresa adjudicataria, en el soporte adecuado, así como textos, anuncios, cuñas, spots, banners, y otros elementos que se consideren oportunos incluir en la misma y que muestren de forma inequívoca una unidad de creatividad y diseño. Diseño gráfico, maquetación, arte final, fotografías e ilustraciones de la publicidad que se difundirá en los medios de prensa Diiseño, realización y contratación con productoras de spots de TV Diseño y realización de cuñas de radio Diseño y realización de banners Diseño y producción de folletos y carteles Diseño y producción de carteles para vallas de metro Diseño y producción de carteles para laterales y traseras de autobuses Diseño, producción y realización de eventos y acciones de marketing directo y promocional Tamaños mínimos de referencia: o Cuñas de radio: 10, 20" y 30 o Spot TV: 20, 30 y 45 o Anuncios prensa: 6 módulos en B/N y color. o Folletos en tamaño de 20 x 10 centímetros y carteles en tamaño 60 x 45 centímetros Por tanto, y de acuerdo con las prescripciones técnicas establecidas por el IMADE, el contrato de adjudicación tiene por objeto diseñar y realizar en su totalidad todos los trabajos correspondientes a una gran campaña de sensibilización destinada a facilitar mensajes de calidad en la búsqueda de 3

4 la excelencia profesional habida cuenta de la importancia de la iniciativa privada autónomos/pymes, en el tejido económico de la Comunidad de Madrid. 6. FONDO SOCIAL EUROPEO Algunos programas y actuaciones del IMADE relacionados con los emprendedores, pymes y autónomos están cofinanciados por la Unión Europea, a través del Fondo Social Europeo, es por ello que la publicidad de estos programas deberá llevar, si es visual, el logo del Fondo Social Europeo, y si es solo de audio, una referencia verbal al mismo que diga: "Programa cofinanciado por el Fondo Social Europeo". La representación gráfica de un documento oficial o publicitario que haga referencia a alguno de los programas cofinanciados por el Fondo Social Europeo y el IMADE deberá ser como se expone a continuación: UNION EUROPEA Fondo Social Europeo PROGRAMA COFINANCIADO POR P.O. OBJETIVO

5 7. FUNCIONES DE IMADE El IMADE podrá actuar sobre la campaña de publicidad propuesta por la empresa adjudicataria de la siguiente forma: Fijando criterios y contenidos de los mensajes e imágenes emitidos en radio, televisión, prensa, carteles y folletos, etc. Supervisando y controlando la campaña objeto de este contrato, así como la resolución de cualquier consulta que pudiera suscitarse respecto a su ejecución. Designando a la persona responsable de la campaña que será la encargada, junto con el responsable de la empresa contratada, de organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de la misma. 8. FUNCIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA Serán funciones de la empresa adjudicataria: Realizar los trabajos objeto del presente contrato de acuerdo con las prescripciones y características técnicas señaladas y con las instrucciones y criterios que establezca el IMADE. La Empresa adjudicataria deberá designar un responsable que será el interlocutor directo con la persona designada por el IMADE, que asegurará la calidad de la campaña y las labores de coordinación precisas para el desarrollo de los trabajos, resolviendo los problemas que se planteen y garantizando el cumplimiento de todas las condiciones establecidas en este Pliego. 9. DERECHOS DE EXPLOTACIÓN El IMADE, y en última instancia la Comunidad de Madrid, serán los únicos propietarios de todos los derechos de explotación de los diseños, imágenes y contenidos creados para la campaña. Asimismo, la totalidad de los materiales y documentación técnica producida en el marco del funcionamiento de la campaña de sensibilización serán propiedad del IMADE y estarán en todo momento a su disposición, sin que puedan utilizarse para otros fines. El adjudicatario no podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros información o dato alguno de la campaña contratada, ni publicar, total o parcialmente, el contenido ni las imágenes de la misma sin la autorización expresa del IMADE. En los términos permitidos por la Ley de Propiedad Intelectual, todos los trabajos ejecutados al amparo de este contrato, serán propiedad del IMADE, que posee en exclusiva todos los derechos sobre la misma. 5

6 Los logotipos y demás elementos gráficos identificativos de la Comunidad de Madrid en el diseño de los trabajos de divulgación objeto del presente contrato se adecuarán a la normativa contenida en el Manual de Imagen Corporativa de la Comunidad de Madrid. La publicidad deberá hacer referencia a que la acción divulgativa es promovida por el IMADE. 10. CONFIDENCIALIDAD DE LOS TRABAJOS La empresa adjudicataria, y el personal que intervenga en la ejecución de este contrato, deberá cumplir con el deber del secreto o confidencialidad sobre los datos o informaciones de los que tengan conocimiento durante la ejecución del mismo, estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia, o con ocasión, de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual (artículo 12 de la Ley Orgánica, 15/1.999, de 13 de Diciembre). Igualmente serán de aplicación las disposiciones de desarrollo de las normas anteriores que se encuentren en vigor en la fecha de adjudicación de este contrato o que puedan estarlo durante su ausencia. 11. CONTROL DE CALIDAD Será motivo de rescisión del contrato por parte del IMADE, el que los trabajos no cumplan con los estándares en diseño y materiales empleados o con los contenidos y calidad acordados en el presente pliego de condiciones técnicas. Los diseños deberán ser de una alta profesionalidad, capaz de competir con los mejores productos en el mercado. A lo largo de la ejecución de este contrato, el adjudicatario del mismo deberá adaptarse a los posibles cambios introducidos por el IMADE, comprometiéndose a asumir cuantas modificaciones se puedan producir en función de variaciones en las actuaciones que han dado lugar a la campaña publicitaria, sin que, en ningún caso, se pueda producir un aumento del importe total adjudicado ni disminuir la calidad de la campaña. 12. PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO Las empresas concursantes deberán presentar sus diseños acompañados de un presupuesto que siga las directrices que se exponen a continuación: Las empresas licitantes deberán presentar su oferta económica desglosada por los conceptos que se relacionan en los siguientes apartados. La suma de los conceptos referentes a diseño, creatividad y producción para diversos medios (apartados 11.1 a 11.7) no será inferior al 30%, ni superior 6

7 al 40% del presupuesto global del importe del contrato (Entre ,00 y ,00 Euros IVA incluido). La suma de los conceptos referentes al diseño, producción y ejecución de eventos y acciones de marketing directo y promocional (apartado 11.8) no será inferior al 60%, ni superior al 70% del presupuesto global del importe del contrato (Entre ,00 y ,00 Euros IVA incluido). Las empresas licitantes deberán presentar su oferta económica dentro de estas franjas del porcentaje global del importe del contrato, siendo excluidas del procedimiento de adjudicación las ofertas que superen los límites indicados en el párrafo anterior FOLLETO Y CARTEL: Se presentará maqueta/as con el diseño/os de un folleto y de un cartel del tamaño que la empresa concursante considere más adecuado, respetando los tamaños mínimos que figuran en la cláusula 5 del presente pliego, acompañado del presupuesto tal y como figura a continuación: Diseño, maquetación y realización de folletos y carteles para la campaña de Atutónomos/Pymes con las siguientes características: tamaño, calidades, formato, colores, tipo de papel, etc xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx SPOT DE TELEVISIÓN: Se presentará uno o más Story Board del spot de televisión y se acompañará del presupuesto tal y como figura a continuación: Diseño, realización y producción de un spot de televisión de 20, 30 y 45 segundos con las siguientes características: formato, técnica de grabación, color, actores, música, etc. Xxxxxxx 7

8 ANUNCIO PARA PRENSA: Se presentará una o más maquetas de anuncios en distintos formatos (página, 1/2 página, robapáginas y faldón) en color y blanco y negro acompañado de un presupuesto tal y como figura a continuación: Diseño, maquetación y realización de un anuncio para prensa que incluya diversas adaptaciones para faldón, media página, robapáginas y página, tanto a color como en blanco y negro, añadiendo las características más significativas de esta realización xxxx xxxxx Xxxxxxx CUÑAS PARA RADIO: Se presentará el diseño de tres cuñas de radio de 10, 20" y 30", por escrito, detallando todas las características técnicas y artísticas de las mismas, acompañado de un presupuesto tal y como figura a continuación: Diseño, realización y producción de tres cuñas de radio de 10, 20" y 30" con todas las características técnicas y artísticas detalladas xxxx xxxxx Xxxxxxx BANNER: Se presentará el diseño de uno o más banner acompañado del presupuesto correspondiente tal y como figura a continuación: Diseño y realización de un banner con todas las características técnicas y artísticas detalladas Xxxx xxxxx Xxxxxxx CARTELES PARA VALLAS DE METRO: Se presentará el diseño de carteles para vallas de metro acompañado de un presupuesto según el modelo expuesto a continuación: Diseño y realización de 300 carteles para vallas de metro con todas las características técnicas y artísticas detalladas Xxxx xxxxx Xxxxxxx 8

9 CARTELES PARA AUTOBUSES: Se presentará el diseño de carteles para trasera y laterales de autobuses, acompañado de un presupuesto según el modelo expuesto a continuación: Diseño y realización de 100 carteles para traseras y laterales de autobuses con todas las características técnicas y artísticas detalladas Xxxx xxxxx Xxxxxxx La suma de todos los conceptos referentes a diseño, creatividad y producción para diversos medios que proponga cada empresa licitante en estos apartados (11.1 a 11.7) no podrá ser inferior al 30%, ni superior al 40% del presupuesto global del importe del contrato (Entre ,00 y ,00 Euros IVA incluido) ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTO O ACTO PROMOCIONAL: Se presentará una propuesta detallada de organización y ejecución de cada uno de los eventos o actos promocionales del tema objeto del presente concurso que contenga todos los elementos necesarios para el desarrollo de este tipo de actos (lugar, espacio, capacidad, sonido, pantallas, adornos, invitaciones, etc.) a criterio de las empresas concursantes. Se acompañará de un presupuesto para cada evento o acto propuesto, según el modelo que se expone a continuación: Diseño, organización y realización del evento o acto promocional x con todas las características técnicas y artísticas detalladas. Xxxx xxxxx Xxxxxxx La suma referente al diseño, producción y ejecución de todos los eventos y acciones de marketing directo y promocional que proponga cada empresa licitante en este apartado, no podrá ser inferior al 60%, ni superior al 70% del presupuesto global del importe del contrato (Entre ,00 y ,00 Euros IVA incluido). Las empresas licitantes deberán especificar todos aquellos eventos o actos que consideren necesarios para alcanzar los objetivos previstos por IMADE. Cada evento o acto se desglosará en los conceptos de gasto que se estimen necesarios para su completa y efectiva realización, determinando el importe más alto en función del número de asistentes previstos, lugar de 9

10 realización del acto, etc.. IMADE, no obstante, podrá determinar o no la realización del mismo o, en su caso, la variación del municipio, lugar y número de asistentes previstos para el evento o acto, sin que el importe de ejecución resultante de dicha modificación pueda superar el importe máximo del evento o acto previsto por la empresa licitante que resulte adjudicataria. Igualmente, IMADE, en caso de necesidad, podrá exigir con una antelación mínima de un mes, la realización de un evento o acto determinado, siempre que concurra la oportunidad física de su realización, que no esté previsto en el desglose indicado por la empresa licitante. En este supuesto, IMADE abonará a la empresa adjudicataria el importe correspondiente para la realización de un evento o acto de similares características de los previstos por la empresa adjudicataria en su oferta económica. 12. IMPORTE DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO El precio total del contrato no puede superar nunca los , I.V.A. incluido, La forma de pago se realizará de forma escalonada en sucesivas facturaciones según se vayan realizando los trabajos encargados por el IMADE y contenidos en el contrato, todo ello con la conformidad del IMADE, en su caso, hasta agotar el importe del contrato, es decir, ,00 Euros. Las facturas deberán cumplir las mismas directrices que las indicadas anteriormente para los presupuestos. En el contrato de adjudicación estarán incluidos todos los gastos necesarios para la correcta ejecución del contrato, incluyendo seguros, impuestos, tasas, licencias y derechos que, conforme a la normativa vigente, sean a cargo del contratista. Asimismo, serán por cuenta del contratista, las gestiones y gastos correspondientes a tasas, arbitrios, visados o cualquier otro gasto que pueda generar la campaña ante los Organismos competentes a los efectos oportunos. 12. SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El IMADE se reserva al derecho de vigilar y comprobar en todo momento el correcto cumplimiento, por parte del adjudicatario, de todas las obligaciones que asume a través del contrato. También podrá recabar la documentación necesaria para poder tener un conocimiento inmediato y puntual, obligándose el adjudicatario a facilitar los datos solicitados. Con este fin, el IMADE, se encargará de la dirección de los trabajos y ejercerá las funciones de seguimiento, inspección y control en orden a asegurar su buen funcionamiento. 10

11 En esta línea, la empresa o entidad adjudicataria habrá de mantener cuantas reuniones sean precisas con los responsables técnicos del IMADE para informar de la gestión llevada a cabo, y habrá de sujetarse a las directrices y órdenes que se establezcan desde el IMADE. Con independencia de lo establecido en los párrafos anteriores, el adjudicatario se compromete a suministrar al IMADE, toda la documentación requerida DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y ACREDITATIVA DE LOS TRABAJOS Las empresas licitantes deberán aportar toda la documentación en los soportes que estimen más adecuados para evaluar la calidad de los trabajos y/o servicios a realizar. Además acompañarán en el sobre nº 3 de Documentación Técnica una copia en soporte informático multimedia, incluyendo también el desglose de la oferta económica presentada para cada uno de los trabajos y/o servicios. La empresa adjudicataria deberá presentar todo tipo de documentación y/o soporte multimedia justificativos de los trabajos o servicios realizados, junto con la factura. 11