Asunto. Número. Vigencia Convocatoria Sustituye o modifica

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1 Tipo Guía Asunto JUSTIFICACIÓN DE GASTOS DE AYUDA PARA EL APOYO A LAS ACCIONES DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y ADQUISICIÓN DE COMPETENCIAS EN EL MARCO DEL PROGRAMA NACIONAL DE DESARROLLO RURAL , PARA EL FOMENTO DE LA INTEGRACIÓN DE ENTIDADES ASOCIATIVAS AGROALIMENTARIAS DE CARÁCTER SUPRAAUTONÓMICO Unidad Subdirección de Regulación de Mercados Número Vigencia Convocatoria 2017 Sustituye o modifica

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN PERIODO SUBVENCIONABLE DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN GASTOS SUBVENCIONABLES REQUISITOS ESPECIFICOS DE LAS SOLICITUDES DE PAGO INTENSIDAD E IMPORTE DE LA AYUDA GRADUACIÓN DE POSIBLES INCUMPLIMIENTOS... 8 ANEXO I. LOGOTIPOS Y MODELOS A UTILIZAR EN LAS ACTUACIONES DE INFORMACIÓN, PUBLICIDAD, DIFUSIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES... 9 ANEXO II. MODELO DE PANEL ANEXO III. MODELO DE SOLICITUD DE PAGO PARA PARA EL APOYO A LAS ACCIONES DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y ADQUISICIÓN DE COMPETENCIAS ANEXO IV. MODELO DE DECLARACIÓN PARA LA SOLICITUD DE PAGO ANEXO V. CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES ANEXO VI. TABLAS HORARIAS DE LOS DOCENTES DEL CURSO ANEXO VII. PROGRAMA-CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE LAS ACTUACIONES ANEXO VIII. ESTADO FINANCIERO RECAPITULATIVO ANEXO IX. RECIBÍ DE MATERIAL DIDÁCTICO ANEXO X. LISTA DE ALUMNOS INSCRITOS ANEXO XI. CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA ANEXO XII. RESUMEN DE LOS GASTOS LIMITADOS POR LOS MÓDULOS MÁXIMOS Y LIMITACIONES DEL ANEXO I DEL RD 312/2016, DE 29 DE JULIO ANEXO XIII. EJEMPLO DE INFORME RESUMEN DE LAS ACTUACIONES LLEVADAS A CABO ANEXO XIV. CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE PAGO... 28

3 1. INTRODUCCIÓN El Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER) es el fondo de la Unión Europea a través del que ésta contribuye a la financiación de los programas de desarrollo rural ejecutados según establece el derecho comunitario relativo a la ayuda de desarrollo rural. 1 En el Programa Nacional de Desarrollo Rural de España (PNDR), aprobado mediante Decisión de Ejecución de la Comisión de 26 de mayo de 2015, una de las actuaciones recogidas es el apoyo a las acciones de formación profesional y adquisición de competencias, contemplada en el artículo 14.1 del Reglamento (UE) nº 1305/2015 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de Esta actuación se refleja en la submedida 1.1 del PNDR, que se centra en el apoyo a las acciones de formación profesional y adquisición de competencias destinadas a directivos o dirigentes de entidades asociativas prioritarias de carácter supraautonómico y agroalimentario. Estas ayudas a la formación profesional y adquisición de competencias tratan de facilitar la innovación y la incorporación de nuevas tecnologías y conocimientos, aumentando la productividad y eficiencia de estas entidades y, en definitiva, mejorando su capacidad de competir en un mercado global, favoreciendo un crecimiento inteligente, sostenible e integrador, que posibilite mayores niveles de empleo, de productividad y contribuyendo a una mayor cohesión económica, social y territorial. Los beneficiarios de estas ayudas son las entidades prestadoras de servicios de formación. El Fondo Español de Garantía Agraria (FEGA) es el encargado de llevar a cabo los procedimientos necesarios para la tramitación, pago y desarrollo de los controles administrativos y controles sobre el terreno de las solicitudes de pago de estas ayudas. Para la correcta gestión de los fondos europeos y nacionales destinados a las medidas de desarrollo rural es fundamental el conocimiento, por parte de los beneficiarios de estas ayudas, de las condiciones que regulan su concesión y las responsabilidades adquiridas como perceptores de la misma. Con la concesión de la subvención, los beneficiarios no solo asumen la responsabilidad de llevar a cabo las acciones subvencionadas, sino, además, la de aportar la prueba de que éstas han sido realizadas y de que se han cumplido las condiciones impuestas. De ahí que una insuficiente justificación de estos extremos conlleve las mismas consecuencias que la no realización de la acción. La presente guía ha sido elaborada por la Subdirección General de Regulación de Mercados del FEGA, como responsable de la gestión y control del pago de estas ayudas, con el objetivo de orientar a los beneficiarios en el cumplimiento 1 Se puede encontrar más información acerca de esta medida en la web del FEGA ( en el siguiente enlace: 1

4 de sus responsabilidades de cara a la adecuada justificación de los gastos subvencionables. En su propio interés, se recomienda a los beneficiarios la lectura detenida de la presente guía, que el FEGA les facilita. Igualmente una copia estará disponible en su página web: 2. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS Cumplir con la normativa de aplicación y en particular con los requisitos y obligaciones establecidos en el Real Decreto 312/2016, de 29 de julio, por el que se establecen las bases reguladoras para la concesión de ayudas para el apoyo a las acciones de formación profesional y adquisición de competencias en el marco del Programa Nacional de Desarrollo Rural , para el fomento de la integración de entidades asociativas agroalimentarias de carácter supraautonómico. Cumplir el objetivo, ejecutar el programa, realizar la actividad que fundamenta la concesión de las subvenciones. Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o disfrute de la subvención. Someterse a las actuaciones de comprobación a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, tanto nacionales como comunitarios, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores. Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Acreditar con anterioridad a dictarse la propuesta de resolución de pago de la ayuda que se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control. Registrar la subvención que perciban en los libros contables que correspondan. Tener legalizados los libros de contabilidad según lo establecido en la normativa nacional y autonómica de aplicación. Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Garantizar que los destinatarios de las actuaciones de formación sean exclusivamente dirigentes y directivos de entidades asociativas prioritarias, miembros suplentes de su Consejo Rector y los dirigentes de las entidades de 2

5 base, tal y como se definen en el artículo 2 y mediante la documentación del artículo 16.6.d) del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio. Garantizar la comprobación de que los alumnos han asistido y aprovechado la formación recibida. Sólo se otorgará el título de aprovechamiento cuando se garantice que el alumno haya asistido al menos al 90 % del total de las horas previstas en la actuación de aprendizaje en la que se inscribió o matriculó. Las faltas, por tanto, serán de un máximo del 10 % del total de las horas previstas y deberán justificarse mediante la presentación de un documento emitido por el organismo oficial o el cumplimiento de un deber inexcusable. El beneficiario se asegurará de que los alumnos firman debidamente en las hojas de asistencia tanto al comienzo como al final de cada día asistido a la actuación de aprendizaje correspondiente. En las publicaciones del programa, en los dípticos o trípticos, en los paneles horizontales o verticales, en los listados de firmas de asistentes, en los materiales utilizados y suministrados a los asistentes, en las presentaciones realizadas, en las cartulinas de identificación de los asistentes y ponentes a lo largo del evento y demás material utilizado, se incorporarán los logotipos y los modelos, conforme al anexo I de esta guía. Deberá colocarse al menos un panel con información acerca de cada actuación (de tamaño mínimo A3), en un lugar bien visible para el público. Dicho panel debe adecuarse al modelo del anexo II de esta guía. Para esta submedida el porcentaje de Cofinanciación UE es del 80%. Aportar los datos que sean necesarios para la elaboración de indicadores y los que, a efectos estadísticos, se puedan emplear para estudios relativos a los aspectos técnicos, económicos, laborales y sociales. Comunicar a la Dirección General de la Industria Alimentaria las modificaciones que surjan en las actuaciones de formación previstas, y en concreto los cambios de ubicación, horarios y asistentes o participantes, antes de su celebración. Deberán constituir una cuenta bancaria única, para el ingreso de la ayuda y desde la que realizarán los movimientos pertinentes relacionados con la subvención. Deberán llevar una contabilidad analítica que permita la identificación de los ingresos y gastos relativos a la realización de las actividades objeto de ayuda, manteniendo dicha información a disposición de las autoridades nacionales competentes y de la Comisión Europea para posibles comprobaciones. Las actividades realizadas por los beneficiarios deberán ser gratuitas para los alumnos o participantes de las mismas. Los beneficiarios se comprometen a proporcionar toda la información necesaria para poder realizar el seguimiento y la evaluación del programa. 3

6 3. MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN El beneficiario podrá solicitar la modificación del Programa de Formación previsto en la solicitud hasta dos meses antes de la fecha límite para la presentación de las solicitudes de pago. Cualquier modificación sobre el Programa de Formación para el que se solicita la subvención deberá comunicarse a la Dirección General de la Industria Alimentaria para informe y remisión al FEGA, a fin de valorar su admisibilidad para lo cual se tendrán en cuenta las condiciones y limitaciones señaladas a continuación: a) Únicamente se admitirán modificaciones del Programa de Formación tras la realización de un primer taller previsto en el mismo. b) No se admitirán modificaciones que supongan un cambio de beneficiario. c) No se admitirán modificaciones que afecten al cumplimiento de las condiciones de elegibilidad ni a la puntuación obtenida en los criterios de valoración. d) No se admitirán modificaciones que afecten al alza al presupuesto aprobado inicialmente en la resolución de concesión. Asimismo tampoco se admitirán modificaciones que supongan la no ejecución en las condiciones establecidas como mínimo del 70 % de la ayuda inicialmente aprobada en la resolución de concesión. Las modificaciones que supongan una disminución de los presupuestos aprobados supondrán la reducción proporcional de la subvención concedida. El FEGA podrá excepcionalmente modificar la resolución de concesión en casos de fuerza mayor o circunstancias excepcionales. 4. PERIODO SUBVENCIONABLE DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN El periodo subvencionable de los gastos comprenderá desde la presentación de la solicitud de ayuda hasta la fecha límite para la ejecución del Programa de Formación, siendo ésta el 1 de septiembre de GASTOS SUBVENCIONABLES Serán subvencionables los gastos directamente relacionados con la organización, realización e impartición de las actuaciones contempladas en el Programa de Formación y, en particular, los siguientes conceptos: a) Costes directos de personal: personal docente y de coordinación. b) Costes indirectos: costes que no están vinculados o no pueden vincularse directamente con una actividad específica de la entidad en cuestión. Entre estos costes se incluyen, por ejemplo, gastos de teléfono, agua o electricidad. Estos costes se calcularán a un tipo fijo del 15 % de los costes directos de personal subvencionables (recogidos en el apartado a). 4

7 c) Compra de material didáctico, textos y materiales fungibles empleados en las actividades. Se incluyen los dispositivos informáticos de almacenamiento facilitados a los asistentes como CDs o memorias USB. d) Alquiler de instalaciones de terceros requeridas para el desarrollo de la actividad. e) Costes de desplazamiento, alojamiento y manutención de personal y alumnos, motivados por la realización de viajes didácticos previstos en el Programa de Formación. f) Seguro de accidente del personal docente y alumnado y, en su caso, importe de la póliza o garantía financiera que cubra la responsabilidad civil para afrontar los riesgos que para los bienes y las personas puedan derivarse de la realización de las actividades formativas. Tendrán la consideración de gastos subvencionables aquellos que se realicen dentro del periodo subvencionable y no sobrepasen los límites máximos subvencionables establecidos en el anexo I del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio. Los gastos deben responder a gastos reales, efectivamente realizados, pagados y justificados mediante facturas pagadas o documentos contables de valor probatorio equivalente. Dicha justificación no será necesaria en el caso de los costes indirectos. No serán gastos subvencionables: a) Gastos financieros: intereses, leasing, etc. b) Compra de material informático (distinto de los de almacenamiento de datos), equipos o edificios. c) Amortizaciones de instalaciones. d) El impuesto sobre el valor añadido, salvo cuando no sea susceptible de recuperación por el beneficiario. 6. REQUISITOS ESPECIFICOS DE LAS SOLICITUDES DE PAGO Las solicitudes de pago se dirigirán al Presidente del FEGA y se cumplimentarán según el modelo que figura como anexo III de esta guía (anexo IX de la convocatoria). Conforme a lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, es obligatoria la presentación electrónica de la solicitud y de la documentación correspondiente, disponible en la sede electrónica del FEGA, cuya dirección es dentro del apartado de Catálogo de Servicios. Se presentará una única solicitud de pago por cada Programa de Formación. Las solicitudes de pago se presentarán entre el 2 y el 16 de septiembre de El incumplimiento de este plazo por razones imputables al beneficiario conllevará una penalización del 1% de la ayuda por día hábil de retraso en la presentación de la solicitud o de la documentación relacionada. 5

8 Las actuaciones para las que se solicita el pago deberán estar ejecutadas, justificadas y abonadas para ser subvencionables, salvo la excepción relativa a la justificación de los costes indirectos. Junto a la solicitud de pago se adjuntará la siguiente documentación, utilizando los modelos que figuran en los anexos de esta guía: a. Declaración, de acuerdo con el artículo 16 del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio, y según el modelo establecido en el anexo IV de esta guía (anexo X de la convocatoria), de: - no hallarse incurso en ninguno de los supuestos del artículo 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre; - no haber recibido ayudas incompatibles para la misma finalidad y objeto; - no encontrarse inmersa en un proceso de reintegro de subvenciones; - no se ha superado el 50% de dirigentes de las entidades de base del total de alumnos. b. Extracto de la cuenta bancaria única, correspondiente al período de ejecución para el que se solicita el pago. c. Facturas y justificantes de pago correspondientes. Las facturas deben tener el detalle de los bienes entregados o de los servicios prestados. d. Cuadro repertoriado de facturas y justificantes, donde se relaciona cada una de las facturas con sus correspondientes justificantes de pago y los apuntes en la cuenta bancaria, según el modelo establecido en el anexo V de esta guía (anexo XI de la convocatoria). e. Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, únicamente en el caso de que hayan transcurrido más de seis meses desde la expedición de los certificados exigidos en la solicitud de ayuda, de acuerdo con el artículo 11.1 del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio. f. Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda. g. Nóminas del personal trabajador en exclusiva, y los documentos TC1 y TC2 del mes o meses en que haya tenido lugar la preparación y realización de la actividad formativa en cuestión, así como otros gastos originados por el trabajador a la empresa durante el ejercicio de las actividades subvencionadas. En el caso de personal no dedicado en exclusiva, además, se adjuntarán las tablas horarias de los docentes, según el modelo establecido en el anexo VI de esta guía (anexo XII de la convocatoria). h. Informe de ejecución compuesto por: - Informe 2 resumen de las actuaciones que se han llevado a cabo, incluyendo un programa-calendario de cada actividad formativa de acuerdo con el modelo establecido en el anexo VII de esta guía (anexo XIII de la convocatoria). - Evaluación de los resultados obtenidos que puedan verificarse en la fecha del informe. 2 Se recoge un ejemplo del contenido de dicho informe en el anexo XIII de esta guía. 6

9 - Estado financiero recapitulativo donde consten los gastos planificados y los realizados efectivamente, según el modelo establecido en el anexo VIII de esta guía (anexo XIV de la convocatoria). i. Certificación sobre la realización de las actividades contenidas en el Programa de Formación aprobado y de acuerdo con la normativa vigente, expedida por el responsable de la entidad u organización que presentó la solicitud de ayuda. j. Elementos empleados en dar publicidad. k. Recibí del material didáctico o práctico, incluyendo una relación del material entregado a los alumnos participantes en la actuación, según el modelo establecido en el anexo IX de esta guía (anexo XV de la convocatoria). l. Lista de alumnos inscritos y justificación de su pertenencia, como directivo, dirigente o miembro suplente del Consejo Rector de una entidad asociativa prioritaria reconocida según el Real Decreto 550/2014, de 27 de junio, o dirigentes de sus entidades de base, según el modelo establecido en el anexo X de esta guía (anexo XVI de la convocatoria). m. Control de asistencia diaria, según el modelo establecido en el anexo XI de esta guía (anexo XVII de la convocatoria). n. Copia de las acreditaciones/títulos correspondientes a nombre de los alumnos que han completado la actividad del Programa de Formación correspondiente. o. Resumen de los gastos limitados por los módulos máximos y limitaciones del anexo I del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio, según el modelo establecido en el anexo XII de esta guía (anexo XVIII de la convocatoria). p. Toda la documentación justificativa de las actividades realizadas. Teniendo en cuenta la obligatoriedad de la presentación electrónica de la solicitud y de la documentación que la acompaña, los documentos que se aporten a través de la sede electrónica deberán ir nombrados según los códigos que figuran en el anexo XIV de esta guía. El FEGA efectuará el pago en un plazo de 60 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud de pago. Este plazo se podrá ver interrumpido mediante notificación al solicitante para que subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos y otros elementos de juicio necesarios. El plazo se reanudará a partir de la fecha de recepción de la información solicitada, que se deberá remitir o efectuar, respectivamente, en un plazo de 10 días hábiles a partir de la notificación. De no hacerlo así, se tendrá por desistida su solicitud. 7. INTENSIDAD E IMPORTE DE LA AYUDA La ayuda podrá alcanzar el cien por cien de los gastos subvencionables que se hayan generado por la actuación. El límite de ayuda máximo por Programa de Formación es de: a) Por taller: máximo de euros por alumno participante. 7

10 b) Por actividades de formación y aprendizaje: máximo euros por alumno que se pretenda formar. c) Por entrenamiento: máximo de euros por alumno participante. El importe máximo a pagar al beneficiario tras la justificación de gastos quedará condicionado a que los alumnos hayan obtenido el título de aprovechamiento. 8. GRADUACIÓN DE POSIBLES INCUMPLIMIENTOS Los criterios de graduación de posibles incumplimientos se aplicarán para determinar la cantidad que finalmente hayan de percibir los beneficiarios y serán los siguientes: a) El incumplimiento de los requisitos de los beneficiarios establecidos en el artículo 5, el contenido del Programa de Formación establecido en el artículo 6 o de las obligaciones de los beneficiarios establecidas en el artículo 15, del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio, supondrá la pérdida de derecho al cobro de la ayuda o el reintegro de la misma. b) Cuando la ejecución total del Programa de Formación no alcance el 70 % de la subvención inicialmente aprobada, no se abonará ayuda alguna. Si el grado de ejecución es menor del 100% pero mayor o igual al 70%, la ayuda se reducirá proporcionalmente de acuerdo con el porcentaje no ejecutado. 9. DATOS DE CONTACTO Los solicitantes podrán dirigirse al FEGA para requerir cualquier aclaración que precisen en relación con la justificación de los gastos de la ayuda. Para ello los datos de contacto son los siguientes: FEGA Subdirección General de Regulación de Mercados C/ José Abascal, 4 7ª planta Madrid Teléfono Fax pndr fega@fega.es 8

11 ANEXO I. LOGOTIPOS Y MODELOS A UTILIZAR EN LAS ACTUACIONES DE INFORMACIÓN, PUBLICIDAD, DIFUSIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES 9

12 ANEXO II. MODELO DE PANEL 10

13 ANEXO III. MODELO DE SOLICITUD DE PAGO PARA PARA EL APOYO A LAS ACCIONES DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y ADQUISICIÓN DE COMPETENCIAS I. DATOS PERSONALES. Primer apellido Segundo apellido Nombre DNI/NIF, pasaporte o documento equivalente en caso de extranjeros, NIE Teléfono de contacto, correo electrónico y fax Cargo que desempeña en la entidad que representa II. DATOS Y DOMICILIO DE LA ENTIDAD SOLICITANTE. Nombre o razón social NIF Domicilio: Calle/plaza núm. Localidad Provincia Código postal Teléfono FAX Correo electrónico Actividad principal Nombre del Programa de Formación Datos bancarios Declaro bajo mi responsabilidad que son ciertos los datos de la cuenta bancaria única indicada Titular de la cuenta Número de la cuenta bancaria (IBAN) La empresa que solicita el pago de la ayuda se corresponde con las indicadas en el artículo 3 y cumple los requisitos del artículo 5 del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio. III. DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN. Domicilio: Calle/plaza núm. Localidad Provincia Código postal Teléfono y fax Correo electrónico IV. DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA CON LA SOLICITUD. Declaración, de acuerdo con el artículo 16 del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio, y según el modelo establecido en el anexo X, de: 11

14 - no hallarse incurso en ninguno de los supuestos del artículo 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre; - no haber recibido ayudas incompatibles para la misma finalidad y objeto; - no encontrarse inmersa en un proceso de reintegro de subvenciones; - no se ha superado el 50% de dirigentes de las entidades de base del total de alumnos. Extracto de la cuenta bancaria única, correspondiente al período de ejecución para el que se solicita el pago. Facturas y justificantes de pago correspondientes. Cuadro repertoriado de facturas y justificantes, donde se relaciona cada una de las facturas con sus correspondientes justificantes de pago y los apuntes en la cuenta bancaria, según el modelo establecido en el anexo XI. Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, únicamente en el caso de que hayan transcurrido más de seis meses desde la expedición de los certificados exigidos en la solicitud de ayuda, de acuerdo con el artículo 11.1 del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio. Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda. Nóminas del personal trabajador en exclusiva, y los documentos TC1 y TC2 del mes o meses en que haya tenido lugar la preparación y realización de la actividad formativa en cuestión, así como otros gastos originados por el trabajador a la empresa durante el ejercicio de las actividades subvencionadas. En el caso de personal no dedicado en exclusiva, además, se adjuntarán las tablas horarias de los docentes, según el modelo establecido en el anexo XII. Informe de ejecución, compuesto por: - Informe resumen de las actuaciones que se han llevado a cabo, incluyendo un programa-calendario de cada actividad formativa, de acuerdo con el modelo establecido en el anexo XIII. - Evaluación de los resultados obtenidos que puedan verificarse en la fecha del informe. - Estado financiero recapitulativo donde consten los gastos planificados y los realizados efectivamente, según el modelo establecido en el anexo XIV. Certificación sobre la realización de las actividades contenidas en el Programa de Formación aprobado y de acuerdo con la normativa vigente, expedida por el responsable de la entidad u organización que presentó la solicitud de ayuda. Elementos empleados en dar publicidad. Recibí del material didáctico o práctico, incluyendo una relación del material entregado a los alumnos participantes en la actuación, según el modelo establecido en el anexo XV. Lista de alumnos inscritos y justificación de su pertenencia, como directivo, dirigente o miembro suplente del Consejo Rector de una entidad asociativa prioritaria reconocida según el Real Decreto 550/2014, de 27 de junio, o dirigentes de sus entidades de base, según el modelo establecido en el anexo XVI. Control de asistencia diaria, según el modelo establecido en el anexo XVII. Copia de las acreditaciones/títulos correspondientes a nombre de los alumnos que han completado la actividad del Programa de Formación correspondiente. Resumen de los gastos limitados por los módulos máximos y limitaciones del anexo I del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio, según el modelo establecido en el anexo XVIII. Toda la documentación justificativa de las actividades realizadas. Otra documentación. En su caso, indíquese: 12

15 V. SOLICITUD. El/la abajo firmante solicita el pago de la ayuda a que se refiere la presente instancia por importe de. y declara que son ciertos los datos consignados en ella, reuniendo los requisitos exigidos y aceptando las condiciones establecidas en la convocatoria, comprometiéndose a probar documentalmente todos los datos que figuran en esta solicitud y que conoce las obligaciones establecidas en el artículo 15 del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio, y que se compromete a cumplirlas. Igualmente autoriza al Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente para el uso y tratamiento de los datos de carácter personal que constan en la documentación presentada y en esta solicitud, a los efectos del inequívoco consentimiento previsto en el artículo 6 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y disposiciones concordantes. En, a de de 201. (Firma) Sr. Presidente del Fondo Español de Garantía Agraria. C/. Beneficencia, Madrid. 13

16 ANEXO IV. MODELO DE DECLARACIÓN PARA LA SOLICITUD DE PAGO Don, con DNI/NIF, pasaporte o documento equivalente en caso de extranjeros, NIE en su calidad de de la entidad solicitante con NIF y domicilio en. Declara bajo su responsabilidad que la entidad solicitante: - No incurre en ninguno de los supuestos del artículo 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre. - No ha recibido ayudas incompatibles para la misma finalidad y objeto. - No se encuentra inmersa en un proceso de reintegro de subvenciones. - No se ha superado el 50% de dirigentes de las entidades de base del total de alumnos. En, a de de 201. (Firma) 14

17 NOMBRE DEL PF: ANEXO V. CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES DATOS DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA DE LA AYUDA Nombre/Razón Social NIF Códigos para los pagos efectuados y apuntados: 1. Transferencia bancaria. 2. Letra de cambio. 3. Cheques. 4. Pago en metálico. 5. Traspaso contable. 6. Pagaré. 7. Otros. Nº Actividad (Taller/C urso/entr enamient o personal) PROGRAMA DE FORMACIÓN Nº Concepto de gasto* Límite anexo I Importe subvencio nable según concesión ( ) Nº orden Nº documento gasto Fecha de emisión (DD/MM/ AA) Emitido por (nombre del proveedor o emisor) JUSTIFICANTE DE GASTO CIF/NIF del proveedor o emisor Importe total del justificante de gasto (sin IVA) ( ) IVA ( ) Importe total del justificant e de gasto (con IVA) ( ) Objeto del gasto Importe a imputar del concepto /subconce pto ( ) ** Obser vacio nes del gasto Códig o del Pago PAGOS EFECTUADOS Y REFLEJADOS EN LA CUENTA ÚNICA*** Nº de docume nto de pago Fecha (DD/MM/ AAAA) Impor te Pago Observa ciones pago*** * * Una actividad puede incluir varios conceptos de gasto. ** El Importe del concepto /subconcepto a imputar incluirá el IVA cuando éste sea subvencionable. En caso contrario, el importe no incluirá el IVA. *** Independientemente de la forma de pago elegida, todos los apuntes deben quedar reflejados en la cuenta única para ser subvencionables. **** Deberá indicarse cualquier aspecto que afecte a la relación de pago y gasto. Si se trata de un pago conjunto o masivo se indicarán por su nº de orden todos los gastos que han sido pagados de forma conjunta. 15

18 INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES. Tomando como base las actuaciones y los conceptos de gasto incluidos en la Resolución de concesión se detallarán la relación de gastos, con su correspondiente justificación de gastos y pago. Para ello, se incluirá para cada uno de los conceptos de gasto tantos registros como justificantes de gasto existan, indicando expresamente el importe a imputar para cada uno de los registros. Este fichero contiene los siguientes bloques: a) Bloque 1. Programa de formación - Nº: número de actividad. - Actividad (Taller/Curso/Entrenamiento personal): nombre de la actividad incluida en la Resolución de concesión. Con indicación de si se refiere a taller, curso o entrenamiento personal. (Ejemplo: Curso 1: Análisis estados financieros) - Nº: número de concepto de gasto. Este número incluirá la identificación de la actividad y número correlativo del gasto. - Concepto de gasto*: Se cumplimentará con los grupos de gasto: 1. Gastos de coordinación y personal docente. 2. Gastos en medios y material didáctico. 3. Gastos de transporte, manutención y alojamiento. 4. Gastos de seguros de accidentes y de responsabilidad civil. 5. Costes indirectos. 6. Otros gastos: que agrupa a los gastos que no pertenecen a los conceptos anteriores (por ejemplo, alquiler de instalaciones). - Límite anexo I: Se cumplimentará con el identificativo de los gastos limitados por el anexo I o por el articulado del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio. Por concepto de gasto serán: Para Gastos de coordinación y personal docente: o Gastos de coordinación o Gastos de personal docente Para Gastos en medios y material didáctico: o Gastos en medios y material didáctico Para Gastos de transporte, manutención y alojamiento: o Gastos de transporte o Gastos de manutención o Gastos de alojamiento 16

19 Para Gastos de seguros de accidentes y de responsabilidad civil: o Gastos de taller o Gastos de curso de 50 horas o Gastos de curso de más de 50 horas o Gastos de entrenamiento personal Para Gastos indirectos: o Gastos indirectos Para Otros gastos: o No aplica Ejemplo de cumplimentación de los datos anteriores: Nº ACTIVIDAD Nº CONCEPTO DE GASTO LIMITE ANEXO I 1 TALLER: DESCRIPCIÓN CORTA TALLER: DESCRIPCIÓN CORTA TALLER: DESCRIPCIÓN CORTA 1.3 GASTOS DE COORDINACIÓN Y PERSONAL DOCENTE GASTOS DE COORDINACIÓN Y PERSONAL DOCENTE GASTOS DE TRANSPORTE, MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO GASTOS COORDINACIÓN GASTOS DE PERSONAL DOCENTE GASTOS DE TRANSPORTE 1 TALLER: DESCRIPCIÓN CORTA 1.5 GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS 1 TALLER: DESCRIPCIÓN CORTA 1.6 OTROS GASTOS NO APLICA 1 2 CURSO 1:DESCRIPCIÓN CORTA CURSO 1:DESCRIPCIÓN CORTA 2.2 GASTOS DE COORDINACIÓN Y PERSONAL DOCENTE GASTOS EN MEDIOS Y MATERIAL DIDÁCTICO GASTOS DE PERSONAL DOCENTE GASTOS EN MEDIOS Y MATERIAL DIDÁCTICO 2 3 CURSO 2:DESCRIPCIÓN CORTA CURSO 2:DESCRIPCIÓN CORTA 3.4 GASTOS DE TRANSPORTE, MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO GASTOS DE SEGUROS DE ACCIDENTES Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL GASTOS DE ALOJAMIENTO GASTOS DE CURSO DE MÁS DE 50 HORAS 3 4 ENTRENAMIENTO PERSONAL 1: DESCRIPCIÓN CORTA 4.1 GASTOS DE COORDINACIÓN Y PERSONAL DOCENTE GASTOS DE PERSONAL DOCENTE 4 ENTRENAMIENTO PERSONAL 1: DESCRIPCIÓN CORTA 4.3 GASTOS DE TRANSPORTE, MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO GASTOS DE MANUTENCIÓN 4 ENTRENAMIENTO PERSONAL 1: DESCRIPCIÓN CORTA 4.3 GASTOS DE TRANSPORTE, MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO GASTOS DE ALOJAMIENTO 4 ENTRENAMIENTO PERSONAL 1: DESCRIPCIÓN CORTA 4.4 GASTOS DE SEGUROS DE ACCIDENTES Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL GASTOS DE ENTRENAMIENTO PERSONAL 4 ENTRENAMIENTO PERSONAL 1: DESCRIPCIÓN CORTA 4.6 OTROS GASTOS NO APLICA.. 17

20 - Importe subvencionable según concesión ( ): importe subvencionable publicado en la Resolución de concesión. b) Bloque 2. Justificante de Gasto - Nº orden: número de orden correlativo asignado por la entidad beneficiaria de la ayuda a cada justificante de gasto. Este número se anotará sobre el justificante de gasto aportado, por ejemplo en la esquina superior derecha de la factura, nómina, certificado, etc. - Nº documento de gasto: número identificativo del documento de gasto, por ejemplo código de factura asignado por el proveedor, nº de certificado, nº del documento de dietas o recibí, etc. - Fecha de emisión (DD/MM/AAAA): fecha de emisión del documento de gasto. (DD/MM/AAAA). - Emitido por (nombre del proveedor o emisor): nombre del emisor del documento de gasto. - CIF/NIF del proveedor o emisor: CIF/NIF del emisor del documento de gasto. - Importe total del justificante de gasto (sin IVA) ( ): importe total sin IVA reflejado en el justificante de gasto. - IVA ( ): importe del IVA, en su caso, reflejado en el documento de gasto. En los documentos de gasto que no incluyan IVA, se cumplimentará con un 0. - Importe total del justificante de gasto (con IVA) ( ): importe total con IVA, en su caso, reflejado en el justificante de gasto. En los documentos de gasto que no incluyan IVA, se cumplimentará con el mismo valor incluido en el Importe total del justificante de gasto (sin IVA) ( ). El importe total del justificante de gasto con IVA, sin IVA y su IVA correspondiente, se reflejará tantas veces como se incluya un mismo documento de gasto para distintos objetos de gasto. - Objeto del gasto: descripción dei gasto correspondiente al importe a imputar de un concepto o subconcepto de gasto y que debe estar reflejado en el justificante del gasto. Por ejemplo, en un gasto del personal trabajador en exclusiva que ha realizado tareas de coordinación en una o más actividades y justificado con un certificado de la entidad, se indicará aquel concepto imputado (por ejemplo gastos de coordinación). - Importe a imputar del Concepto/Subconcepto** ( ): importe incluido en el justificante de gasto correspondiente al concepto/subconcepto asociado al objeto de gasto. Este importe incluirá el IVA cuando éste sea subvencionable. En caso contrario el importe no incluirá IVA. - Observaciones del gasto. 18

21 c) Bloque 3. Pagos efectuados y reflejados en la cuenta única *** - Código del Pago: modo de realización del pago, se debe rellenar con los siguientes códigos según corresponda en cada caso: 1. Transferencia bancaria. 2. Letra de cambio. 3. Cheques. 4. Pago en metálico. 5. Traspaso contable. 6. Pagaré. 7. Otros. - Nº de documento de pago: identificación inequívoca del documento de pago. - Fecha (DD/MM/AAAA): fecha de emisión del documento de pago. (DD/MM/AAAA). - Importe del pago ( ): importe total del pago realizado. - Observaciones del pago **** 19

22 ANEXO VI. TABLAS HORARIAS DE LOS DOCENTES DEL CURSO DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Razón social NIF Programa de Formación: Tipo de actividad: Taller Curso Entrenamiento personal Coordinador: Actividad Nº Nombre Nombre y apellidos Nº horas lectivas Propio (P) o Externo (E) Docente Materia que imparte Fecha de inicio (DD/MM/AAAA) Fecha de finalización (DD/MM/AAAA) 20

23 ANEXO VII. PROGRAMA-CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE LAS ACTUACIONES DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Razón social NIF Programa de Formación: Nº Nombre Duración (horas) Actividad formativa Tipo de actividad 1 Fecha de inicio (DD/MM/AAAA) Fecha de finalización (DD/MM/AAAA) Nº de participantes Taller Curso Entrenamiento personal Importe (con IVA) ( ) IVA ( ) Importe (sin IVA) ( ) 1 Marcar con una X 21

24 ANEXO VIII. ESTADO FINANCIERO RECAPITULATIVO DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Razón social NIF Programa de formación: Actividad Presupuesto ( ) 1 (a) Gastos realizados ( ) 2 (b) Presupuesto gastos realizados ( ) (c=a-b) % Dif. [d=100 x (c/a)] TOTAL 1 Presupuesto: Importe de cada concepto de gasto, coincidente con el importe subvencionable de la Resolución de concesión de ayuda. 2 Gastos realizados: Importe del concepto de gasto justificado, coincidente con el importe a imputar del concepto/subconcepto (sin IVA) del cuadro repertoriado. 22

25 ANEXO IX. RECIBÍ DE MATERIAL DIDÁCTICO La entidad beneficiaria, con Razón social y NIF, ha entregado como material didáctico para la realización de la actividad formativa: Taller: Curso: Entrenamiento personal: Apellidos, Nombre del alumno/a DNI Recibí (Firma) RELACIÓN DEL MATERIAL DIDÁCTICO ENTREGADO: 23

26 ANEXO X. LISTA DE ALUMNOS INSCRITOS DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Razón social NIF Programa de Formación: Tipo de actividad de formación: Taller Curso Entrenamiento personal Coordinador: Actividad Nº Nombre Apellidos, Nombre (Por orden alfabético) Datos de los alumnos inscritos DNI Entidad 1 Cargo 2 1 Entidad a la que pertenece el alumno. 2 Sólo podrán inscribirse los directivos, dirigentes o miembros suplentes del Consejo Rector de una entidad asociativa prioritaria reconocida según el Real Decreto 550/2014, de 27 de junio, o dirigentes de sus entidades de base. 24

27 ANEXO XI. CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA Razón social DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE NIF Taller, Curso, Entrenamiento personal desarrollado en, del de de 20 al de de 20, con una duración de horas. Día de de 20. Coordinador Docente Nº Apellidos, Nombre de alumnos/as (Por orden alfabético) Firma al inicio de la actividad formativa Firma al final de la actividad formativa Observaciones

28 ANEXO XII. RESUMEN DE LOS GASTOS LIMITADOS POR LOS MÓDULOS MÁXIMOS Y LIMITACIONES DEL ANEXO I DEL RD 312/2016, DE 29 DE JULIO 1.- Justificación de los gastos relativos al trabajo realizado por el personal que participa en las actuaciones del Programa A.- Gastos de coordinación y personal docente PROGRAMA DE FORMACIÖN PERSONAL QUE PARTICIPA EN EL PROGRAMA FORMACIÓN (Individualizado por actividad y por trabajador) Nº Actividad (Taller/Curso/Ent renamiento personal) 1 Nº Concepto gasto de Nombre y apellidos DNI Tipo personal 2 de Propio/ Externo Horas efectivas Coste horario 3 Coste total 1 El Programa de formación constará de tres tipos de actividades: taller, curso y entrenamiento personal. 2 Se indicará el tipo de trabajo desempeñado: coordinador y/o personal docente. 3 Se indicará el coste horario, para el personal propio que participa en la actividad. Cuando el personal sea contratado, específicamente para una única actividad, será suficiente con incluir el coste total del acuerdo de servicios o contrato establecido para ella (sin IVA o con IVA si es subvencionable); en caso contrario deberá incluirse también el coste horario correspondiente. B.- Tabla coste horario de personal propio JORNADA ANUAL DEL ÚLTIMO AÑO 1 DE LA ENTIDAD: HORAS PERSONAL PROPIO QUE PARTICIPA EN EL PROGRAMA DE FORMACIÖN Nombre y apellidos DNI trabajado r Puesto de trabajo % Reducción de jornada 2 Jornada anual 3 (a) Coste salarial anual bruto (del ultimo año 1 ) (b) Coste horario 4 ( c= b/a ) Coste total 1 Para la convocatoria 2017, el último año será el Se indicará el porcentaje de reducción sobre la jornada anual cuando proceda. En caso contrario se entenderá que la jornada se realiza al 100%. 3 Este valor será por defecto el general de la Entidad. Si existiese reducción se indicará la jornada con reducción. 4 El coste por hora efectiva de trabajo será el resultado de dividir el coste salarial anual bruto, entre la jornada anual de la entidad o la particular del trabajador (caso de trabajadores con jornadas reducidas). Se identificarán los trabajadores con reducción y el porcentaje de reducción sobre la jornada anual en cada caso. 2.- Costes de manutención y alojamiento Nº PROGRAMA DE FORMACIÖN Actividad (Taller/Curso/Ent renamiento personal) 1 Nº Concepto de gasto Fecha (DD/MM /AAAA) PARTICIPANTES ACTIVIDAD Nº Previsto solicitud Nº Asistentes reales 2 MANUTENCION Nº Comensales totales ALOJAMIENTO Nº Alojados totales Observaci ones 3 1 El Programa de formación constará de tres tipos de actividades: taller, curso y entrenamiento personal. 2 Número de participantes, con firma en las hojas de asistencia de cada edición, que se adjuntan a la solicitud de pago. 3 Se indicará cualquier desajuste entre el gasto justificado en el cuadro repertoriado y la información contenida en esta tabla. 26

29 ANEXO XIII. EJEMPLO DE INFORME RESUMEN DE LAS ACTUACIONES LLEVADAS A CABO Tomando como base el programa de formación aprobado en la resolución de concesión se detallará la realidad de ejecución de cada una de las actuaciones, identificando las modificaciones aprobadas sobre la concesión. Incluyendo: a. Descripción general del programa de formación y sus actuaciones. b. Tabla resumen de cada actuación (y por actuación, de cada taller, curso y entrenamiento personal): b.1. Actuación. Denominación. Actividad. Denominación. b.2. Fechas previstas y realizadas b.3. Duración (horas) prevista y realizada b.4. Nº asistentes previstos y asistentes reales (con firma en la hoja de asistencia) b.5. Lugar de impartición previsto y real (dirección, municipio y provincia) b.6. Personal coordinación (nombre y apellidos y horas dedicadas) b.7. Personal docente (nombre y apellidos y horas dedicadas) b.8. Observaciones (incluyendo las aclaraciones que se consideren necesarias). b.9. Programa-calendario de cada actividad formativa. c. Descripción de cada una de las actuaciones que componen el programa de formación. Indicando: c.1. Denominación c.2. Objetivos previstos y alcanzados c.3. Metodología c.4. Contenidos. Por taller, por curso y por entrenamiento realizado se explicará: Lugar y Fecha de impartición Destinatarios (perfil / EAP origen, nº de participantes con firma en la hoja de asistencia) Personal docente y de coordinación. Indicando horas e importe imputado. Si el personal que participa es distinto del de la solicitud de ayuda, se acompañará esta información de los CV correspondientes o del informe que justifique su participación. Medios materiales utilizados Recursos didácticos utilizados: manuales, presentaciones, soporte web, Asimismo, para el taller: denominación, cuestionarios realizados y entrevistas, resúmenes sesiones realizadas. Asimismo, para el curso de formación: denominación, contenidos y aspecto relacionado del Artículo 6 del RD 312/2016. Asimismo, para el entrenamiento personal: denominación, explicación de actividades desarrolladas. c.5. Criterios de evaluación e informes de evaluación de los asistentes c.6. Se adjuntarán fotos representativas de cada actividad (taller/curso/entrenamiento personal), con su fecha y lugar de disparo. Apreciando en lo posible: participantes, logos y material empleado, de forma que se pueda comprobar la difusión y publicidad realizadas (según artículos 15.3.a) y 23 del RD 312/2016). 27

30 ANEXO XIV. CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE PAGO Código Tipo doc. 1. Solicitud pago Solicitud de pago 2. Informe ejecucion Informe de ejecución compuesto por: Informe resumen de las actuaciones que se han llevado a cabo, incluyendo un programacalendario de cada actividad formativa, de acuerdo con el modelo establecido en el anexo XIII de la convocatoria, y un resumen de los gastos limitados por los módulos máximos y limitaciones del anexo I del Real Decreto 312/2016, de 29 de julio, según el modelo establecido en el anexo XVIII de la convocatoria. Evaluación de los resultados obtenidos que puedan verificarse en la fecha del informe Estado financiero recapitulativo, según el modelo establecido en el anexo XIV de la convocatoria 3. Extracto cuenta Extracto de la cuenta bancaria única, correspondiente al período de ejecución para el que se solicita el pago 4. Facturas y justificantes Facturas y justificantes de pago correspondientes. 5. Cuadro repertoriado Cuadro repertoriado de facturas, según el modelo establecido en el anexo XI de la convocatoria. 6. Declaración Declaración responsable, según el modelo establecido en el anexo X de la convocatoria. 7. Certificado Hacienda y SS Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social 8. Datos cuenta Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda 9. Doc justificativa Toda la documentación justificativa de las actuaciones realizadas 10. Otros Otra documentación 28

31 C/ Beneficencia, Madrid Tel: