Manual del Curso. Mi Correo Electrónico, Mi Relación Digital. Módulo 03 Enviar un Correo

Transcripción

1 Manual del Curso Mi Correo Electrónico, Mi Relación Digital Módulo 03 Enviar un Correo

2 Índice de Contenidos Módulo 03 Enviar un correo... 3 Partes de un correo... 3 Para... 3 Cc... 4 Cco... 4 Asunto... 5 Cuerpo del Mensaje... 5 Adjuntar Archivos... 5 Mi Correo Electrónico Enviar un Correo Página 2

3 Módulo 03 Enviar un correo Una vez vistos los diferentes procesos que podemos llevar a cabo para adquirir una cuenta de correo electrónico gratuita, vamos a dedicar el resto del curso a profundizar en el uso y manejo del correo electrónico de Gmail. Para comenzar a escribir un correo, y ya dentro del correo de Gmail, bastará con pulsar sobre el botón que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de texto: Redactar. Una vez pulsado se abrirá una ventana independiente en la parte inferior derecha de la pantalla donde nos encontramos con las distintas opciones que nos van a permitir redactar el correo para uno o varios destinatarios. Partes de un correo Independientemente del servicio que estemos utilizando o incluso del tipo de correo electrónico que tengamos contratado, todos los mensajes de correo electrónico nuevos contienen los siguientes apartados: Para Es donde van a ir situados los correos electrónicos de los diferentes destinatarios, si es que hubiese más de uno. O bien podemos escribir manualmente los diferentes nombres o direcciones de correo, acción tras la cual, y si tenemos a esa persona en nuestra lista de contactos, aparecerá el contacto en la casilla, o bien podemos directamente pulsar sobre el propio texto Para para que se abra una ventana con todos los contactos que tenemos guardados, ya sea porque les hemos enviado mensajes con anterioridad o porque hemos recibido mensajes de su parte. Dentro de esta ventana sólo hemos de pulsar sobre aquellos contactos a los que tengamos pensado enviar el correo que estamos elaborando. Mi Correo Electrónico Enviar un Correo Página 3

4 Cc Sirve para indicar la dirección de más destinatarios que van a recibir también el correo. Las siglas CC hacen referencia a Copia en papel Carbón, o Carbon Copy, por su traducción al inglés. Si agregamos un destinatario en la casilla de Cc también va a recibir una copia del mensaje. En términos prácticos no hay ninguna diferencia entre agregar los contactos en el Para o en el Cc, pero se suele utilizar el Para para agregar aquellos destinatarios a quienes va dirigido el correo y el Cc para enviar una copia, a nivel informativo, del mismo correo. En la imagen mostrada se puede ver como hemos agregado a Braulio como destinatario y como hemos añadido a Luisa y a Tomas en la casilla Cc. De esta manera, cuando Braulio reciba el mensaje, también lo recibirán tanto Luisa como Tomas, y todos sabrán, además, quienes más lo han recibido, aparte de ellos mismos. Cco Es la tercera casilla en la que podemos agregar posibles destinatarios de nuestro correo. Las siglas se corresponden con Copia en papel Carbón Oculta. La diferencia con respecto a la casilla Cc es que si agregamos las direcciones de correo en esta casilla, ningún destinatario podrá ver más direcciones que la suya propia. Por ejemplo, si enviamos el mensaje con las direcciones como las tenemos en pantalla, los cuatro destinatarios, (Braulio, Manuel, Luisa y Tomás), recibirán el mensaje de la misma Mi Correo Electrónico Enviar un Correo Página 4

5 manera, pero cuando el mensaje le llegue a cada uno de ellos, sólo podrán ver su dirección en la parte superior del mensaje. Asunto Es el título que va a tener el correo electrónico. No es obligatorio que tenga una estructura determinada, pero si se aconseja que sea lo más conciso y claro posible en lo referente al contenido del mensaje, sobre todo si el mensaje está relacionado con alguna transacción o con alguna gestión administrativa. Cuerpo del Mensaje Es el lugar en el que se agregan los contenidos del mensaje de correo. Actualmente podemos insertar, además de texto, casi cualquier elemento multimedia directamente dentro del propio mensaje. A los textos contenidos en el mensaje podremos aplicarles formatos básicos de texto y párrafos, (negritas, cursivas, subrayados, alineaciones, colores de fuente o viñetas entre otros), adjuntar archivos desde Google Drive, insertar fotos desde casi cualquier sitio, añadir enlaces a texto u objetos, agregar emoticonos, pequeñas imágenes un tanto informales que, por lo general, muestran un estado de ánimo, o insertar una invitación mediante el sistema de calendarios de Google. Adjuntar Archivos Aparte de para poder enviar texto, a modo de carta, un correo electrónico es también un contenedor de archivos, a modo de paquete. Para poder agregar un archivo, (fotos, videos, documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, música,, ), los pasos a seguir son: Mi Correo Electrónico Enviar un Correo Página 5

6 Pulsar sobre el icono del clip que estará siempre en la parte inferior de la ventana de creación de mensajes. En la ventana del explorador que se abre a continuación elegimos el archivo o archivos que queramos incorporar al correo electrónico. Existe un límite de tamaño de 25 megabytes por correo electrónico, pero salvo que queramos enviar varias decenas de fotos o un vídeo largo por correo, no debería de suponer ningún problema. Una vez elegidos pulsamos sobre la opción de Abrir. Tras un breve período de carga de archivos, éstos ya se encontrarán disponibles para su envío. Si deseamos eliminar algún archivo del correo, bien porque nos hemos equivocado de foto, o bien porque ocupa demasiado espacio, podremos hacerlo fácilmente pulsando sobre la x que aparece en la parte derecha de cada archivo. Ya sólo quedará darle al botón de Enviar para que los destinatarios añadidos en el Para, en el Cc y en el Cco, reciban tanto el texto como los archivos que hayamos adjuntado en este último paso. Mi Correo Electrónico Enviar un Correo Página 6

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