Notas sobre el formulario de solicitud de consulta pública del expediente 1

Transcripción

1 OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR (OAMI) (Marcas, Dibujos y Modelos) Notas sobre el formulario de solicitud de 1 1. Observaciones generales 1.1 Uso del formulario Este formulario puede obtenerse gratuitamente en la sede de la OAMI, o descargarse de su sitio web ( También puede reproducirse libremente. Los solicitantes o sus representantes podrán utilizar formularios con un formato o estructura similar, tales como formularios generados por ordenador que se basen en la información contenida en el formulario de solicitud. En caso de utilizarse dichos formularios generados electrónicamente, podrá prescindirse de los anexos simplemente ampliando la versión electrónica allí donde se requiera más espacio. Es recomendable que el formulario se presente lo más completo posible, con vistas a facilitar y agilizar la tramitación de la solicitud. Para más información, puede ponerse en contacto con la OAMI en el siguiente número de teléfono: (34) Envío de los formularios Los formularios cumplimentados se remitirán directamente a la sede de la OAMI en Alicante. Los formularios así como cualquier otra comunicación relacionada con los mismos deberán enviarse a la siguiente dirección: Oficina de Armonización del Mercado Interior Unidad de Recepción Avenida de Europa, 4 E Alicante, España Las comunicaciones por fax deberán remitirse al siguiente número de la OAMI: Cuando las comunicaciones se remitan por fax, no será preciso ni recomendable enviar copias de confirmación. La OAMI pedirá más información si la comunicación enviada por fax resulta ser insuficiente. 1.3 Lenguas Si la consulta que se solicita se refiere a una Marca, Dibujo o Modelo Comunitarios que se halla todavía en fase de solicitud (es decir, que todavía no se ha registrado) deberá solicitar la consulta en la lengua en que se presentó la solicitud de Marca, Dibujo o Modelo Comunitario, que puede ser cualquiera de las lenguas oficiales de la Unión Europea, o en la segunda lengua indicada por el solicitante de la Marca, Dibujo o Modelo, que forzosamente ha de ser una de las cinco lenguas de la OAMI. 1 La abarca: la solicitud de copias o extractos certificados o no de solicitudes o registros de Marcas, Dibujos y Modelos Comunitarios; las copias certificadas o no de documentos del expediente; la comunicación de información; la consulta in situ. Avenida de Europa, 4, E Alicante, España Tel. (+34) Fax: (+34) Internet:

2 Si la consulta se refiere a una Marca, Dibujo o Modelo Comunitarios registrados, deberá utilizar una de las cinco lenguas de la OAMI. 2. El formulario 2.1 Solicitante Cuando la OAMI haya asignado previamente un número de identificación (ID) al solicitante, bastará con indicar dicho número y el nombre. En caso contrario, el solicitante habrá de identificarse indicando su nombre junto con su dirección y nacionalidad y/o "state of incorporation". Pueden pedir una consulta pública el solicitante o el titular de la Marca Comunitaria, el solicitante o el titular del Dibujo o Modelo Comunitario o el representante de cualquiera de éstos, en cualquier fase del procedimiento de registro y con posterioridad al registro. También podrá solicitar la un tercero, siempre que: los documentos del expediente cuya consulta se solicita no se refieran a la exclusión o la recusación de un miembro de la OAMI que tome parte en los procedimientos; los documentos del expediente cuya consulta se solicita no tengan relación con documentos utilizados en la preparación de resoluciones y dictámenes; los documentos del expediente cuya consulta se solicita no se consideren confidenciales. En caso de serlo, quien solicita la consulta deberá probar un interés legítimo preponderante en la consulta; la solicitud de Marca Comunitaria haya sido publicada en la Parte A del Boletín de Marcas Comunitarias, o que el Dibujo o Modelo Comunitario registrado no sea objeto de una publicación aplazada. Si la solicitud de MC todavía no ha sido publicada, o la publicación del DC ha sido aplazada, el solicitante de la consulta podrá, pese a todo, consultar el expediente a condición de que aporte pruebas de que: - el solicitante de la Marca, el Dibujo o Modelo Comunitario ha otorgado su consentimiento a la consulta; - el solicitante de la Marca, el Dibujo o Modelo Comunitario ha afirmado que tras su registro va a prevalerse de ellos en contra del solicitante de la consulta. Deberá indicar si es usted una persona jurídica o equivalente (p. ej. una empresa, una sociedad de personas, etc.) o una persona física (p.ej. un particular). El nombre de la persona jurídica deberá incluir su forma jurídica ( Limited, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, etc) abreviada en la forma habitual ( Ltd., S.A., AG, etc). El campo de forma jurídica es obligatorio para las entidades con personalidad jurídica. Si desea que aparezca la forma jurídica en las publicaciones oficiales, deberá incluirla como parte del nombre en el campo citado. Si no se incluye, no aparecerá en las publicaciones o certificados. La dirección postal (p.ej. un apartado de correos) sólo deberá proporcionarse si es distinta de la facilitada para el solicitante de la consulta. 2.2 Representante La representación no es obligatoria para la presentación de una solicitud de consulta pública del expediente. 2

3 2.3 Número total de páginas Cuente el número total de páginas que envía a la OAMI, incluidas las hojas aparte, los anexos, los calendarios y la primera hoja de la solicitud de, e indique la cifra resultante en la casilla que se halla en el ángulo superior izquierdo de la primera página del formulario. 2.4 Referencia del solicitante/representante Los solicitantes o representantes pueden indicar su propia referencia, de no más de 20 caracteres, en el espacio previsto a tal efecto. Por ejemplo: iniciales, secuencia de letras, etc. La OAMI utilizará esta referencia para comprobar que se han pagado las tasas (es decir, que un pago se corresponde con una solicitud concreta). 2.5 Identificación del expediente Indique, insertando un solo número, si desea solicitar la consulta de una solicitud o registro de Marca Comunitaria o de una solicitud o registro de un Dibujo o Modelo Comunitario. Cada solicitud de consulta debe presentarse en un formulario independiente. 2.6 Tipo de documento(s)/solicitud En la columna de la izquierda indique el número de copias, extractos o solicitudes de información relativos a los documentos del expediente que desea solicitar. En la parte derecha de la página indique si desea que las copias, extractos o información solicitados sean certificados por la OAMI o le basta con copias no certificadas. Si solicita algunas copias certificadas y otras no certificadas, deberá marcar tanto la columna "Certificadas" como la "No certificadas" del lado derecho de la página. Además, deberá indicar el número de copias correspondiente (por ejemplo, junto a la solicitud de 10 copias del formulario de solicitud de Marca Comunitaria puede indicar 5 en "certificadas" y 5 en "no certificadas"). Deberá completar la casilla "Especificación" para indicar requerimientos especiales relativos a lo siguiente: - datos que han de aparecer en un extracto; - copias de documentos del expediente (especificando los que desea en concreto); - información contenida en un expediente (en particular, especificando la clase de información que necesita); - consulta in situ (en particular, si desea consultar material relativo a la prueba de uso que pudiere obrar en poder de la OAMI); - cualquier otro documento que pueda necesitar. Si necesita continuar en hoja aparte, indíquelo así en la casilla correspondiente Autenticación de la firma En algunos terceros países se requiere la autenticación o legalización de la firma de las copias certificadas para que puedan ser consideradas válidas por sus respectivas Oficinas nacionales o por sus autoridades ante una reclamación de prioridad o ante cualquier otro tipo de reclamación. El jefe de la representación de la Comisión Europea en España es el encargado del proceso de autenticación mencionado. Sírvase especificar la necesidad de autenticar los documentos 3

4 y para qué país o países ya que la OAMI los remitirá a la representación de la Comisión Europea en España para que se realicen los procedimientos de autenticación necesarios. 2.7 Pago de la tasa Toda solicitud de consulta entraña el pago de una tasa. Dicha tasa debe abonarse lo antes posible, pues la solicitud no se considerará presentada ni será examinada mientras la tasa no se haya satisfecho. Las tasas son las siguientes: - copias o extractos certificados de la solicitud o el registro de Marca, Dibujo o Modelo Comunitario: 30 - copias o extractos no certificados de la solicitud o el registro de Marca, Dibujo o Modelo Comunitario: 10 - copias certificadas de documentos del expediente: 30 tasa suplementaria por cada página que exceda de copias no certificadas de documentos del expediente: 10 tasa suplementaria por cada página que exceda de comunicación de información contenida en un expediente: 10 banco instrucciones al respecto) puede realizarse: Tasa de consulta pública de los expedientes de marcas comunitarias banco instrucciones al respecto) podrá realizarse: - mediante cargo en una cuenta corriente con la OAMI, cuyo número deberá indicarse; - efectuando una transferencia en euros a una cuenta bancaria de la OAMI, indicando el nombre, dirección y número de referencia del solicitante o del representante y la solicitud de consulta a la que se refiere el pago, así como la fecha en la que se efectuó la transferencia Tasa de consulta pública de los expedientes de dibujos y modelos comunitarios banco instrucciones al respecto) podrá realizarse: - mediante el cargo en una cuenta corriente con la OAMI, cuyo número deberá indicarse; - mediante una transferencia, en euros, a una cuenta bancaria de la OAMI e indicando el nombre, la dirección y el número de referencia del solicitante o del representante, y el objeto del pago, así como la fecha en que se hizo la transferencia; Puede abrirse una cuenta corriente previa solicitud escrita dirigida a la Oficina a la siguiente dirección: Oficina de Armonización del Mercado Interior Departamento Financiero Avenida de Europa, 4 E Alicante, España Teléfono (34) Fax: (34) Las transferencias deberán efectuarse a una de las cuentas bancarias de la OAMI que se indican a continuación: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 4

5 Código Swift (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES La Caixa Código Swift (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES Firma El formulario de solicitud deberá estar firmado y deberá constar el nombre del firmante. 3. Expedición La OAMI enviará la documentación solicitada por correo ordinario. Quienes deseen recibir los documentos con urgencia deberán hacerse cargo ellos mismos de cualquier otra modalidad de envío alternativa (por ejemplo, servicio de mensajería). 5