Asunto. Número. Sustituye o modifica

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1 Tipo Guía Asunto JUSTIFICACIÓN DE GASTOS DE AYUDA PARA LAS ACTIVIDADES DE DEMOSTRACIÓN Y LAS ACCIONES DE INFORMACIÓN, EN EL MARCO DEL PROGRAMA NACIONAL DE DESARROLLO RURAL Unidad Subdirección de Regulación de Mercados Número Vigencia Indefinida Sustituye o modifica GUÍA DE JUSTIFICACIÓN DE GASTOS DE AYUDA A LAS ACTIVIDADES DE DEMOSTRACIÓN Y LAS ACCIONES DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL DE DESARROLLO RURAL , de fecha 23/05/2016

2 INDICE Págs. 1. INTRODUCCIÓN OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE DEMOSTRACIÓN E INFORMACIÓN PERÍODO SUBVENCIONABLE DE LOS PROGRAMAS DE DEMOSTRACIÓN E INFORMACIÓN GASTOS SUBVENCIONABLES REQUISITOS ESPECÍFICOS DE LAS SOLICITUDES DE PAGO INTENSIDAD E IMPORTE DE LA AYUDA GRADUACIÓN DE POSIBLES INCUMPLIMIENTOS DATOS DE CONTACTO... 7 ANEXO I. LOGOTIPOS Y MODELOS A UTILIZAR EN LAS ACTUACIONES DE INFORMACIÓN, PUBLICIDAD, DIFUSIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES... 9 ANEXO II. MODELO DE PANEL ANEXO III. MODELO DE SOLICITUD DE PAGO PARA LA CONCESIÓN DE AYUDAS A LAS ACTIVIDADES DE DEMOSTRACIÓN Y LAS ACCIONES DE INFORMACIÓN ANEXO IV. PROGRAMA-CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE LAS ACTUACIONES ANEXO V. ESTADO FINANCIERO RECAPITULATIVO ANEXO VI. CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES ANEXO VII. MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA LA SOLICITUD DE PAGO ANEXO VIII. RESUMEN DE LOS GASTOS LIMITADOS POR LOS MÓDULOS MÁXIMOS Y LIMITACIONES DEL ANEXO I DEL R.D.126/2016, DE 1 DE ABRIL ANEXO IX. EJEMPLO DE INFORME RESÚMEN DE LAS ACTUACIONES LLEVADAS A CABO ANEXO X. CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE PAGO... 23

3 1. INTRODUCCIÓN El Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER) es el fondo de la Unión Europea a través del que ésta contribuye a la financiación de los programas de desarrollo rural ejecutados según establece el derecho comunitario relativo a la ayuda de desarrollo rural. 1 En el Programa Nacional de Desarrollo Rural de España (PNDR), aprobado mediante Decisión de Ejecución de la Comisión de 26 de mayo de 2015, una de las actuaciones recogidas es el apoyo a las acciones de demostración e información, contemplada en el artículo 14.1 del Reglamento (UE) n.º 1305/2015 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de 2013 y reflejada en el apartado (submedida 1.2) del PNDR. La actuación incluida en el PNDR se centra en el apoyo a las acciones de demostración e información para entidades asociativas prioritarias de carácter supra-autonómico. Estas ayudas a acciones de demostración e información tratan de facilitar la innovación y la incorporación de nuevas tecnologías y conocimientos, aumentando la productividad y eficiencia de estas entidades y, en definitiva, mejorar su capacidad de competir en un mercado global, favoreciendo un crecimiento inteligente, sostenible e integrador, que posibilite mayores niveles de empleo, de productividad y contribuyendo a una mayor cohesión económica, social y territorial. Los beneficiarios de estas ayudas son entidades públicas o privadas u organizaciones prestadoras del servicio de demostración o información. El Fondo Español de Garantía Agraria (FEGA) es el encargado de llevar a cabo los procedimientos necesarios para la tramitación, pago y desarrollo de los controles administrativos y controles sobre el terreno de las solicitudes de pago de estas ayudas. Para la correcta gestión de los fondos europeos y nacionales destinados a las medidas de desarrollo rural es fundamental el conocimiento, por parte de los beneficiarios de estas ayudas, de las condiciones que regulan su concesión y las responsabilidades adquiridas como perceptores de la misma. Con la concesión de la subvención, los beneficiarios no solo asumen la responsabilidad de llevar a cabo las acciones subvencionadas, sino, además, la de aportar la prueba de que éstas han sido realizadas y de que se han cumplido las condiciones impuestas. De ahí que una insuficiente justificación de estos extremos conlleve las mismas consecuencias que la no realización de la acción. La presente guía ha sido elaborada por la Subdirección General de Regulación de Mercados del FEGA, como responsable de la gestión y control del pago de estas ayudas, con el objetivo de orientar a los beneficiarios en el cumplimiento de sus responsabilidades de cara a la adecuada justificación de los gastos subvencionables. 1 Se puede encontrar más información acerca de esta medida en la web del FEGA ( en el siguiente enlace: 1

4 En su propio interés, se recomienda a los beneficiarios la lectura detenida de la presente guía, que el FEGA les facilita. Igualmente una copia estará disponible en su página web ( 2. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS Cumplir con la normativa de aplicación y en particular con los requisitos y obligaciones establecidos en el Real Decreto 126/2016, de 1 de abril, por el que se establecen las bases reguladoras para la concesión de ayudas a las actividades de demostración y las acciones de información, en el marco del Programa Nacional de Desarrollo Rural , para el fomento de la integración de entidades asociativas agroalimentarias de carácter supraautonómico. Garantizar la comprobación de que los participantes han asistido en el caso de actuaciones presenciales. Elaborar un informe final con la finalidad de asegurar el correcto desarrollo de las actuaciones de demostración e información. Adoptar las medidas de difusión de la actividad obligadas por el fondo FEADER en cumplimiento del artículo 13.2 y del anexo III (Responsabilidades de los beneficiarios) del Reglamento de Ejecución (UE) nº 808/2014 de la Comisión, de 17 de julio de 2014, por el que se establecen disposiciones de aplicación del Reglamento (UE) nº 1305/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la ayuda al desarrollo rural a través del Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER). En las publicaciones del programa, en los dípticos o trípticos, en los paneles horizontales o verticales, en los listados de firmas de asistentes, en los materiales utilizados y suministrados a los asistentes, en las presentaciones realizadas, en las cartulinas de identificación de los asistentes y ponentes a lo largo del evento y demás material utilizado, se incorporarán los logotipos y los modelos, conforme al anexo I de esta guía. Deberá colocarse al menos un panel con información acerca de cada actuación (de tamaño mínimo A3), en un lugar bien visible para el público. Dicho panel debe adecuarse al modelo del anexo II de esta guía. Para esta submedida el porcentaje de Cofinanciación UE es del 80 %. Aportar los datos que sean necesarios para la elaboración de indicadores y los que, a efectos estadísticos, se puedan emplear para estudios relativos a los aspectos técnicos, económicos, laborales y sociales. Comunicar a la Dirección General de la Industria Alimentaria las adaptaciones que surjan en las actuaciones de información y demostración previstas, y en concreto los cambios de ubicación, horarios y asistentes o participantes, antes de su celebración. Deberán constituir una cuenta bancaria única, para el ingreso de la ayuda y desde la que realizará los movimientos pertinentes relacionados con la subvención. 2

5 Deberán llevar una contabilidad analítica que permita la identificación de los ingresos y gastos relativos a la realización de las actividades, manteniendo dicha información a disposición de las autoridades nacionales competentes y de la Comisión Europea para posibles comprobaciones. Deben tener legalizados los libros de contabilidad según lo establecido en la normativa nacional y autonómica de aplicación Proporcionar toda la información necesaria para poder realizar el seguimiento y la evaluación del programa. Las actividades realizadas por los beneficiarios deberán ser gratuitas para los participantes a las mismas. Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad que fundamenta la concesión de las subvenciones. Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o disfrute de la subvención. Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, tanto nacionales como comunitarios, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores. Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Acreditar con anterioridad a dictarse la propuesta de resolución de pago de la ayuda que se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control. Registrar la subvención que perciban en los libros contables que correspondan. Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. 3. MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE DEMOSTRACIÓN E INFORMACIÓN. El beneficiario podrá solicitar la modificación del Programa de Demostración e Información, previsto en la solicitud, hasta 2 meses antes de la fecha límite para la presentación de los pagos. 3

6 Cualquier modificación sobre la propuesta presentada inicialmente y objeto de resolución positiva deberá comunicarse a la Dirección General de Industria Alimentaria para que eleve su propuesta al FEGA. En todo caso, para su admisibilidad se tendrán en cuenta las condiciones y limitaciones señaladas a continuación: a) No se admitirán modificaciones que afecten al cumplimiento de las condiciones de elegibilidad ni a la puntuación obtenida en los criterios de valoración. b) No se admitirán modificaciones que alteren el objetivo final del proyecto. c) No se admitirán ni aprobarán modificaciones que supongan un cambio de beneficiario. d) No se admitirán modificaciones que amplíen el periodo de ejecución del proyecto ni afecten al alza del presupuesto aprobado. No se admitirán modificaciones que supongan la no ejecución en las condiciones establecidas como mínimo del 70 % de la subvención inicialmente aprobada. Las modificaciones que supongan una disminución de los presupuestos aprobados supondrán la reducción proporcional de la subvención concedida. El FEGA podrá excepcionalmente modificar la resolución de concesión en casos de fuerza mayor o circunstancias excepcionales. 4. PERÍODO SUBVENCIONABLE DE LOS PROGRAMAS DE DEMOSTRACIÓN E INFORMACIÓN. El periodo subvencionable de los gastos comprenderá desde la presentación de la solicitud de ayuda hasta la fecha límite para la ejecución del Programa de demostración e información, siendo ésta el 1 de septiembre de GASTOS SUBVENCIONABLES Serán subvencionables los gastos directamente relacionados con la organización, realización e impartición de las actividades contempladas en el Programa de demostración e información y, en particular, los siguientes conceptos: a) Costes directos de personal: expertos y personal de apoyo y de coordinación, propio o externo debidamente justificado. b) Costes indirectos: costes que no están vinculados o no pueden vincularse directamente con una actividad específica de la entidad en cuestión. Entre estos costes se incluye, por ejemplo, gastos de teléfono, agua o electricidad. Estos costes se calcularán a un tipo fijo del 15% de los costes directos de personal subvencionables (recogidos en el apartado a). c) Compra de material didáctico y material informático y audiovisual. d) Publicaciones en formato papel y digitales, y dispositivos informáticos de almacenamiento facilitados a los asistentes. 4

7 e) Alquiler de las instalaciones de terceros y de maquinaria requerida para el desarrollo de la actividad. f) Costes de desplazamiento, alojamiento y manutención del personal (propio o subcontratado) implicado en la ejecución de la actuación y de los asistentes. g) Seguro de accidente de asistentes y, en su caso, importe de la póliza de responsabilidad civil para afrontar los riesgos que para los bienes o personas puedan derivar de la realización de las actividades. Asimismo, podrán incluirse como subvencionables los seguros que sean necesarios para cubrir posibles contingencias derivadas de las actividades de los organizadores, para el supuesto de que tales contingencias no estén recogidas por ninguna relación de aseguramiento. Tendrán la consideración de gastos subvencionables aquéllos que se realicen dentro del periodo subvencionable y no sobrepasen los límites máximos subvencionables establecidos en el anexo I del Real Decreto 126/2016 de 1 de abril. Los gastos deben responder a costes reales, efectivamente realizados, pagados y justificados mediante facturas pagadas o documentos contables de valor probatorio equivalente. Dicha justificación no será necesaria en el caso de los costes indirectos. No serán gastos subvencionables y se excluirán los siguientes conceptos: a) Gastos financieros: Intereses, leasing, etc. b) Compra de edificios. c) Amortizaciones de instalaciones propias. El impuesto sobre el valor añadido no se considerará gasto subvencionable, excepto cuando no sea susceptible de recuperación por el beneficiario. 6. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE LAS SOLICITUDES DE PAGO Las solicitudes de pago se dirigirán al Presidente del FEGA y se cumplimentarán según el modelo que figura como anexo III en esta guía (anexo VII de la convocatoria). Conforme a lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, es obligatoria la presentación electrónica de la solicitud y de la documentación correspondiente, disponible en la sede electrónica del FEGA, cuya dirección es dentro del apartado de Catálogo de Servicios. Se presentará una única solicitud de pago por Programa de demostración e información. Las solicitudes de pago se presentarán entre el 2 y el 16 de septiembre de El incumplimiento de este plazo por razones imputables al beneficiario conllevará una penalización del 1% de la ayuda por día hábil de retraso en la presentación de la solicitud o de la documentación relacionada. 5

8 Las actuaciones para las que se solicita el pago deberán estar ejecutadas, justificadas y abonadas para ser subvencionables, salvo la excepción relativa a la justificación de los costes indirectos. El pago se efectuará una vez justificada y comprobada la realización de las acciones subvencionables y el gasto total de las mismas. Junto a la solicitud de pago se adjuntará la siguiente documentación utilizando los modelos que figuran en los anexos de esta guía: a. Informe de ejecución compuesto por: - Informe 2 resumen de las actuaciones que se han llevado a cabo, incluyendo un calendario según el modelo establecido en el anexo IV de esta guía (anexo VIII de la convocatoria). - Evaluación de los resultados obtenidos que puedan verificarse en la fecha del informe. - Estado financiero recapitulativo donde consten los gastos planificados y los realizados efectivamente, según el modelo establecido en el anexo V de esta guía (anexo IX de la convocatoria). b. Extracto de la cuenta bancaria única, correspondiente al período de ejecución para el que se solicita el pago. c. Facturas y justificantes de pago correspondientes. Las facturas justificantes de gasto (facturas, certificados, etc) deben tener el detalle de los bienes entregados o de los servicios prestados. d. Cuadro repertoriado de facturas, donde se relaciona cada una de las facturas con sus correspondientes justificantes de pago y los apuntes en la cuenta bancaria, según el modelo establecido en el anexo VI de esta guía (anexo X de la convocatoria). e. Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. f. Declaración responsable, según el modelo establecido en el anexo VII de esta guía (anexo XI de la convocatoria), de: - no hallarse incurso en ninguno de los supuestos del artículo 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre; - no haber recibido ayudas para la misma finalidad y objeto; - las fuentes e importes de la financiación solicitada procedente de las administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, para la misma finalidad; - no encontrarse inmersa en un proceso de reintegro de subvenciones. g. Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda. h. Cualquier documentación justificativa de las actuaciones realizadas. 2 Se recoge un ejemplo de informe al final de esta guía (anexo IX de esta guía) 6

9 i. Resumen de los gastos limitados por los módulos máximos y limitaciones del anexo I del Real Decreto 126/2016, de 1 de abril, según el modelo establecido en el anexo VIII de esta guía (anexo XII de la convocatoria). Teniendo en cuenta la obligatoriedad de la presentación electrónica de la solicitud y de la documentación que la acompaña, los documentos que se aporten a través de la sede electrónica deberán ir nombrados según los códigos que figuran en el anexo X de esta guía. El FEGA efectuará el pago en un plazo de 60 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud de pago. Este plazo se podrá ver interrumpido mediante notificación al solicitante para que subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos y otros elementos de juicio necesarios. El plazo se reanudará a partir de la fecha de recepción de la información solicitada, que se deberá remitir o efectuar, respectivamente, en un plazo de 10 días hábiles a partir de la notificación. De no hacerlo así, se tendrá por desistida su solicitud. 7. INTENSIDAD E IMPORTE DE LA AYUDA La ayuda podrá alcanzar el cien por cien de los gastos subvencionables que se hayan generado por la actuación, siendo el límite máximo de ayuda de euros por actividad. 8. GRADUACIÓN DE POSIBLES INCUMPLIMIENTOS Los criterios de graduación de posibles incumplimientos se aplicarán para determinar la cantidad que finalmente hayan de percibir los beneficiarios y serán los siguientes: 1. El incumplimiento de los requisitos de los beneficiarios establecidos en el artículo 4, del contenido del Programa de Demostración e Información establecido en el artículo 5 o de las obligaciones de los beneficiarios establecidas en el artículo 14, del Real Decreto 126/2016, de 1 de abril, supondrá la pérdida de derecho al cobro de la ayuda o el reintegro de la misma. 2. Cuando la ejecución total de las acciones de Demostración e Información no alcance el 70% de la subvención inicialmente aprobada, no se abonará ayuda alguna. Si el grado de ejecución es menor del 100% pero mayor o igual al 70%, la ayuda se reducirá proporcionalmente de acuerdo con el porcentaje no ejecutado. 9. DATOS DE CONTACTO Los solicitantes podrán dirigirse al FEGA para requerir cualquier aclaración que precisen en relación con la justificación de los gastos de la ayuda. Para ello los datos de contacto son los siguientes: 7

10 FEGA Subdirección General de Regulación de Mercados C/ José Abascal, 4 7ª planta Madrid Teléfono Fax pndr fega@fega.es 8

11 ANEXO I. LOGOTIPOS Y MODELOS A UTILIZAR EN LAS ACTUACIONES DE INFORMACIÓN, PUBLICIDAD, DIFUSIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES 9

12 ANEXO II. MODELO DE PANEL 10

13 ANEXO III. MODELO DE SOLICITUD DE PAGO PARA LA CONCESIÓN DE AYUDAS A LAS ACTIVIDADES DE DEMOSTRACIÓN Y LAS ACCIONES DE INFORMACIÓN I. DATOS PERSONALES. Primer apellido Segundo apellido Nombre DNI/NIF, pasaporte o documento equivalente en caso de extranjeros, NIE Teléfono de contacto, correo electrónico y fax Cargo que desempeña en la entidad que representa II. DATOS Y DOMICILIO DE LA ENTIDAD SOLICITANTE. Nombre o razón social NIF Domicilio: Calle/plaza núm. Localidad Provincia Código postal Teléfono FAX Correo electrónico Actividad principal Nombre del Programa de demostración e información Datos bancarios Declaro bajo mi responsabilidad que son ciertos los datos de la cuenta bancaria única indicada Titular de la cuenta Número de la cuenta bancaria (IBAN) La empresa que solicita el pago de la ayuda se corresponde las indicadas en el artículo 3, y cuenta con los requisitos especificados en el artículo 4 del Real Decreto 126/2016, de 1 de abril. III. DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN. Domicilio: Calle/plaza núm. Localidad Provincia Código postal Teléfono y fax Correo electrónico IV. DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA CON LA SOLICITUD. 11

14 Informe de ejecución compuesto por: Informe resumen de las actuaciones que se han llevado a cabo, incluyendo un calendario según el modelo establecido en el anexo VIII. Evaluación de los resultados obtenidos que puedan verificarse en la fecha del informe. Estado financiero recapitulativo donde consten los gastos planificados y los realizados efectivamente, según el modelo establecido en el anexo IX. Extracto de la cuenta bancaria única, correspondiente al período de ejecución para el que se solicita el pago. Facturas y justificantes de pago correspondientes. Cuadro repertoriado de facturas y justificantes de gasto, donde se relaciona cada una de las facturas con sus correspondientes justificantes de pago y los apuntes en la cuenta bancaria, según el modelo establecido en el anexo X. Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Declaración responsable, según el modelo establecido en el anexo XI, de: - no hallarse incurso en ninguno de los supuestos del artículo 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre; - no haber recibido ayudas para la misma finalidad y objeto; - las fuentes e importes de la financiación solicitada procedente de las administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, para la misma finalidad; - no encontrarse inmersa en un proceso de reintegro de subvenciones. Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda. Resumen de los gastos limitados por los módulos máximos y limitaciones del anexo I del Real Decreto 126/2016, de 1 de abril, según el modelo establecido en el anexo XII. Otra documentación. En su caso, indíquese: V. SOLICITUD. El/la abajo firmante solicita el pago de la ayuda a que se refiere la presente instancia por importe de. (euros) y declara que son ciertos los datos consignados en ella, reuniendo los requisitos exigidos y aceptando las condiciones establecidas en la convocatoria, comprometiéndose a probar documentalmente todos los datos que figuran en esta solicitud y que conoce las obligaciones establecidas en el artículo 14 del Real Decreto 126/2016, de 1 de abril, y que se compromete a cumplirlas. Igualmente autoriza al Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente para el uso y tratamiento de los datos de carácter personal que constan en la documentación presentada y en esta solicitud, a los efectos del inequívoco consentimiento previsto en el artículo 6 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y disposiciones concordantes. Sr. Presidente del Fondo Español de Garantía Agraria. C/. Beneficencia, Madrid. En, a de de 201. (Firma) 12

15 ANEXO IV. PROGRAMA-CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE LAS ACTUACIONES DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Razón social NIF Programa de demostración e información: Nº Nombre Duración (horas) Fecha de inicio (DD/MM/AAAA) Actuación Tipo de actuación 1 Fecha de finalización (DD/MM/AAAA) Nº de Edición 2 Nº de participantes Actividad de demostración Acción de información Importe (con IVA) ( ) IVA ( ) Importe (sin IVA) ( ) 1 Marcar con una X 2 Se refiere al número de veces que se ha repetido una determinada actuación, en su caso. IMPORTE TOTAL ( ) 13

16 ANEXO V. ESTADO FINANCIERO RECAPITULATIVO DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Razón social NIF Actuación Concepto/s de gasto de cada actuación 1 Presupuesto ( ) (a) 2 Gastos realizados ( ) (b) 3 Presupuesto gastos realizados ( ) (c=a-b) % Dif. [d=100 x (c/a)] TOTAL ( ) 1 Una actuación puede incluir varios conceptos de gasto 2 Presupuesto: Importe de cada concepto de gasto, coincidente con el importe subvencionable de la Resolución de concesión de ayuda. 3 Gastos realizados: Importe del concepto de gasto justificado, coincidente con el importe a imputar del concepto/subconcepto (sin IVA) del cuadro repertoriado. 14

17 ANEXO VI. CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES NOMBRE DEL PDI: DATOS DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA DE LA AYUDA Nombre/Razón Social NIF Códigos para los pagos efectuados y apuntados: 1. Transferencia bancaria. 2. Letra de cambio. 3. Cheques. 4. Pago en metálico. 5. Traspaso contable. 6. Pagaré. 7. Otros. Nº PROGRAMA DE DEMOSTRACIÓN E INFORMACIÓN Actuación (Edición) Nº Concepto de gasto* Límite anexo I Importe subvencio nable según concesión ( ) Nº orden Nº documento gasto Fecha de emisión (DD/MM/ AA) Emitido por (nombre del proveedor o emisor) JUSTIFICANTE DE GASTO CIF/NIF del proveedor o emisor Importe total del justificante de gasto (sin IVA) ( ) IVA ( ) Importe total del justificant e de gasto (con IVA) ( ) Objeto del gasto Importe a imputar del concepto /subconce pto ( ) ** Obser vacio nes del gasto Códig o del Pago PAGOS EFECTUADOS Y REFLEJADOS EN LA CUENTA ÚNICA*** Nº de docume nto de pago Fecha (DD/MM/ AAAA) Impor te Pago Observa ciones pago*** * * Una actuación puede incluir varios conceptos de gasto. ** El Importe del concepto /subconcepto a imputar incluirá el IVA cuando éste sea subvencionable. En caso contrario, el importe no incluirá el IVA. *** Independientemente de la forma de pago elegida, todos los apuntes deben quedar reflejados en la cuenta única para ser subvencionables. **** Deberá indicarse cualquier aspecto que afecte a la relación de pago y gasto. Si se trata de un pago conjunto o masivo se indicaran por su nº de orden todos los gastos que han sido pagados de forma conjunta. 15

18 INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES Tomando como base las actuaciones y los conceptos de gasto incluidos en la Resolución de concesión se detallarán la relación de gastos, con su correspondiente justificación de gastos y pago. Para ello, se incluirá para cada uno de los conceptos de gasto tantos registros como justificantes de gasto existan, indicando expresamente el importe a imputar para cada uno de los registros. Este fichero contiene los siguientes bloques: a) Bloque 1. Programa de demostración e información - Nº: número correlativo de actuación y edición De esta forma el nº de la última edición (de la última actuación) se corresponderá con el total de ediciones de todas las actuaciones del programa. - Actuación (Edición): nombre de la actuación incluida en la Resolución de concesión. Con indicación de la edición entre paréntesis. Ejemplo: Actividad de Demostración: demostración de nuevos métodos de organización en cooperativas ganaderas (primera edición) - Nº: número de concepto de gasto. Este número estará compuesto por el de la actuación (edición) y el número del concepto de gasto (formato N.M) - Concepto de gasto*: Se cumplimentará con los grupos de gasto: 1. Gastos de personal y coordinación 2. Gastos de transporte, manutención y alojamiento 3. Gastos indirectos 4. Otros gastos: que agrupa al resto de gastos subvencionables que no pertenecen a los tres grupos anteriores. - Límite anexo I: Se cumplimentará con el identificativo de los gastos limitados por el anexo I o por el articulado del Real Decreto 126/2016, de 1 de abril. Por concepto de gasto serán: Para Gastos de personal y coordinación: o Gastos de coordinación o Otros Gastos de personal Para Gastos de transporte, manutención y alojamiento: o Gastos de transporte o Gastos de manutención o Gastos de alojamiento 16

19 Para Gastos indirectos: o Gastos indirectos Para Otros gastos: o No aplica Ejemplo de cumplimentación de los datos anteriores: Nº ACTUACIÓN Nº CONCEPTO DE GASTO LIMITE ANEXO I 1 ACTIVIDAD 1 (primera edición) 1.1 GASTOS DE PERSONAL Y COORDINACIÓN GASTOS COORDINACIÓN 1 ACTIVIDAD 1 (primera edición) 1.1 GASTOS DE PERSONAL Y COORDINACIÓN OTROS GASTOS DE PERSONAL 1 ACTIVIDAD 1 (primera edición) 1.2 GASTOS DE TRANSPORTE, MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO 1 ACTIVIDAD 1 (primera edición) 1.2 GASTOS DE TRANSPORTE, MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO GASTOS DE TRANSPORTE GASTOS DE MANUTENCIÓN 1 ACTIVIDAD 1 (primera edición) 1.3 GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS 1 2 ACTIVIDAD 1 (segunda edición) 2.1 GASTOS DE PERSONAL Y COORDINACIÓN GASTOS COORDINACIÓN 2 ACTIVIDAD 1 (segunda edición) 2.1 GASTOS DE PERSONAL Y COORDINACIÓN OTROS GASTOS DE PERSONAL 2 2 ACTIVIDAD 1 (segunda edición) 2.3 GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS 2 ACTIVIDAD 1 (segunda edición) 2.4 OTROS GASTOS NO APLICA 2 ACTIVIDAD 1 (segunda edición) 2.4 OTROS GASTOS NO APLICA.. 5 ACTIVIDAD 2 (segunda edición) 5.1 GASTOS DE PERSONAL Y COORDINACIÓN GASTOS COORDINACIÓN 5 ACTIVIDAD 2 (segunda edición) 5.2 GASTOS DE TRANSPORTE, MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO GASTOS DE TRANSPORTE.. 5 ACTIVIDAD 2 (segunda edición) 5.4 OTROS GASTOS NO APLICA.. - Importe subvencionable según concesión ( ): importe subvencionable publicado en la Resolución de concesión (el valor indicado dependerá de cómo se publique en la concesión). b) Bloque 2. Justificante de Gasto - Nº orden: número de orden correlativo asignado por la entidad beneficiaria de la ayuda a cada justificante de gasto. 17

20 Este número se anotará sobre el justificante de gasto aportado, por ejemplo en la esquina superior derecha de la factura, nómina, certificado, etc. - Nº documento de gasto: número identificativo del documento de gasto, por ejemplo código de factura asignado por el proveedor, nº de certificado, nº del documento de dietas o recibí, etc. - Fecha de emisión (DD/MM/AAAA): fecha de emisión del documento de gasto. (DD/MM/AAAA). - Emitido por (nombre del proveedor o emisor): nombre del emisor del documento de gasto. - CIF/NIF del proveedor o emisor: CIF/NIF del emisor del documento de gasto. - Importe total del justificante de gasto (sin IVA) ( ): importe total sin IVA reflejado en el justificante de gasto. - IVA ( ): importe del IVA, en su caso, reflejado en el documento de gasto. En los documentos de gasto que no incluyan IVA, se cumplimentará con un 0. - Importe total del justificante de gasto (con IVA) ( ): importe total con IVA, en su caso, reflejado en el justificante de gasto. En los documentos de gasto que no incluyan IVA, se cumplimentará con el mismo valor incluido en el Importe total del justificante de gasto (sin IVA) ( ). El importe total del justificante de gasto con IVA, sin IVA y su IVA correspondiente, se reflejará tantas veces como se incluya un mismo documento de gasto para distintos objetos de gasto. - Objeto del gasto: descripción dei gasto correspondiente al importe a imputar de un concepto o subconcepto de gasto y que debe estar reflejado en el justificante del gasto. Por ejemplo: en un gasto de personal propio que ha participado en una o más actuaciones y justificado con un certificado de la entidad se indicará aquel concepto imputado (por ejemplo gastos de coordinación, gastos personal de apoyo especificando el trabajador cuyos gastos se imputan, etc.); en un alquiler de sala, se indicará alquiler de sala para actividad x; de material didáctico, el material que sea. - Importe a imputar del Concepto/Subconcepto** ( ): importe incluido en el justificante de gasto correspondiente al concepto/subconcepto asociado al objeto de gasto. Este importe incluirá el IVA cuando éste sea subvencionable. En caso contrario el importe no incluirá IVA. - Observaciones del gasto. 18

21 c) Bloque 3. Pagos efectuados y reflejados en la cuenta única *** - Código del Pago: modo de realización del pago, se debe rellenar con los siguientes códigos según corresponda en cada caso: 1. Transferencia bancaria. 2. Letra de cambio. 3. Cheques. 4. Pago en metálico. 5. Traspaso contable. 6. Pagaré. 7. Otros. - Nº de documento de pago: identificación inequívoca del documento de pago. - Fecha (DD/MM/AAAA): fecha de emisión del documento de pago. (DD/MM/AAAA). - Importe del pago ( ): importe total del pago realizado. - Observaciones del pago **** 19

22 ANEXO VII. MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA LA SOLICITUD DE PAGO Don/Doña, con DNI/NIF, pasaporte o documento equivalente en caso de extranjeros, NIE en su calidad de de la entidad solicitante con NIF y domicilio en. Declara bajo su responsabilidad que la entidad solicitante: - No incurre en ninguno de los supuestos del artículo 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre. - No ha recibido ayudas incompatibles para la misma finalidad y objeto. - Indicar, en su caso, las fuentes e importes de la financiación solicitada procedente de las administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, para la misma finalidad: - No se encuentra inmersa en un proceso de reintegro de subvenciones. En, a de de 201. (Firma) 20

23 ANEXO VIII. RESUMEN DE LOS GASTOS LIMITADOS POR LOS MÓDULOS MÁXIMOS Y LIMITACIONES DEL ANEXO I DEL R.D.126/2016, DE 1 DE ABRIL 1.- Justificación de los gastos relativos al trabajo realizado por el personal que participa en las actuaciones del Programa: A.- Gastos de coordinación, personal de apoyo y Expertos PROGRAMA DE PERSONAL QUE PARTICIPA EN EL PROGRAMA DE DEMOSTRACIÓN E DEMOSTRACIÓN E INFORMACIÓN (PDI) INFORMACIÓN (Individualizado por edición y por trabajador) Nº Actuación (Edición) 1 N º Concepto de gasto NOMBRE Y APELLIDOS DNI TIPO DE PERSONAL 2 PROPIO/ EXTERNO Horas Efectivas COSTE HORARIO 3 COSTE TOTAL 1 Edición: cada una de las veces que se repite una Acción de información o Actividad de demostración del PDI. 2 Se indicará el tipo de trabajo desempeñado: coordinador, personal de apoyo o expertos. 3 Se indicará el coste horario, para el personal propio que participa en la actuación. Cuando el personal externo sea contratado, específicamente para una única edición, será suficiente con incluir el coste total del acuerdo de servicios o contrato establecido para ella; en caso contrario deberá incluirse también el coste horario correspondiente. B.- Tabla coste horario de personal propio JORNADA ANUAL DEL ÚLTIMO AÑO DE LA ENTIDAD: HORAS PERSONAL PROPIO QUE PARTICIPA EN EL PROGRAMA DE DEMOSTRACIÓN E INFORMACIÓN (PDI) NOMBRE Y APELLID OS DNI TRABAJADOR PUESTO DE TRABAJO % REDUCCIÓN DE JORNADA 1 JORNADA ANUAL 2 (a) COSTE SALARIAL ANUAL BRUTO (DEL ULTIMO AÑO) (b) COSTE HORARIO 3 ( c= b/a ) COSTE TOTAL 1 Se indicará el porcentaje de reducción sobre la jornada anual cuando proceda. En caso contrario se entenderá que la jornada se realiza al 100%. 2 Este valor será por defecto el general de la Entidad. Si existiese reducción se indicará la jornada con reducción. 3 El coste por hora efectiva de trabajo será el resultado de dividir el coste salarial anual bruto, entre la jornada anual de la entidad o la particular del trabajador (caso de trabajadores con jornadas reducidas). Se identificarán los trabajadores con reducción y el porcentaje de reducción sobre la jornada anual en cada caso. 2.- Costes de manutención y alojamiento: Nº PROGRAMA DE DEMOSTRACIÓN E INFORMACIÓN Actuación (Edición) 1 N º Concepto de gasto Fecha (DD/MM/AA AA) PARTICIPANTES EDICIÓN MANUTENCION ALOJAMIENTO Nº Previsto Solicitud Nº Asistentes Reales 2 Nº Comensales Totales Nº Alojados Totales Observaci ones 3 1 Edición: cada una de las veces que se repite una Acción de información o Actividad de demostración del PDI. 2 Número de participantes, con firma en las hojas de asistencia de cada edición, que se adjuntan a la solicitud de pago. 3 Se indicará cualquier desajuste entre el gasto justificado en el cuadro repertoriado y la información contenida en esta tabla. 21

24 ANEXO IX. EJEMPLO DE INFORME RESÚMEN DE LAS ACTUACIONES LLEVADAS A CABO Tomando como base el programa aprobado en la resolución de concesión se detallará la realidad de ejecución de cada una de las actuaciones, identificando las modificaciones aprobadas sobre la concesión. Incluyendo: a. Descripción general del programa y sus actuaciones. b. Descripción de cada una de las actuaciones que componen el programa. Indicando: b.1. Lugar y fecha en la que se ha llevado a cabo cada una de las ediciones de una actividad determinada. b.2. Temas tratados y actividades realizadas. Enumeración de ponencias. Se describirán brevemente todos ellos. b.3. Personal y ponentes/expertos que participan en cada edición, indicando horas e importe imputado. Breve explicación de las tareas desempeñadas por cada uno. Si el personal que participa es distinto del de la solicitud de ayuda, se acompañará esta información de los CV correspondientes o del informe que justifique su participación. b.4. Procedencia de los participantes (en caso de ser distinto al lugar de realización). Número de participantes e incidencias ocurridas (por ejemplo, diferencias entre participantes previstos y reales, abandonos, etc.). b.5. Medios materiales empleados por edición. Indicando y justificando las compras y arrendamientos necesarios para el desarrollo de la actividad. c. Tabla resumen de ediciones de cada actividad, especificando: actuación; edición (nº de orden y fecha); Lugar de ejecución (localidad y Provincia); origen de participantes (localidad y Provincia); Personal coordinación (Nombre y apellidos y horas dedicadas); Personal de apoyo (Nombre y apellidos y horas dedicadas); Expertos o ponentes (Nombre y apellidos y horas dedicadas); Nº de Participantes en cada edición; Observaciones (incluyendo las aclaraciones que se consideren necesarias). d. Se adjuntarán fotos representativas de cada edición, con su fecha y lugar de disparo. Apreciando en lo posible: participantes, logos y material empleado. e. Programa Calendario de Actividades/ediciones. 22

25 ANEXO X. CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE PAGO Código Tipo doc. 1. Solicitud pago Solicitud de pago. 2. Informe ejecucion Informe de ejecución compuesto por: Informe resumen de las actuaciones, incluyendo un calendario según el modelo establecido en el anexo VIII de la convocatoria, y un resumen de los gastos limitados por los módulos máximos y limitaciones del anexo I del Real Decreto 126/2016, de 1 de abril, según el modelo establecido en el anexo XII de la convocatoria. Evaluación de los resultados obtenidos que puedan verificarse en la fecha del informe. Estado financiero recapitulativo, según el modelo establecido en el anexo IX de la convocatoria. 3. Extracto cuenta Extracto de la cuenta bancaria única, correspondiente al período de ejecución para el que se solicita el pago. 4. Facturas y justificantes Facturas y justificantes de pago correspondientes. 5. Cuadro repertoriado Cuadro repertoriado de facturas, según el modelo establecido en el anexo X de la convocatoria. 6. Declaracion Declaración responsable, según el modelo establecido en el anexo XI de la convocatoria. 7. Certificado Hacienda y SS Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. 8. Datos cuenta Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda. 9. Doc justificativa Toda la documentación justificativa de las actuaciones realizadas. 10. Otros Otra documentación. 23

26 C/ Beneficencia, Madrid Tel: