Descubre este componente de Joomla para crear fácilmente un repositorio de descargas..

Transcripción

1 Descubre este componente de Joomla para crear fácilmente un repositorio de descargas.. Docman Que es y para que sirve? Docman es un componente para Joomla! (ver articulos Joomla!). La función de este componente es permitir crear fácilmente un repositorio de descargas donde los usuarios de tu web puedan subir y descargar documentos o ficheros de software. Es ideal por tanto para permitir que los profesores de un colegio cuelguen apuntes, ejercicios etc de manera muy sencilla. Como todos los "grandes" componentes de Joomla! Puede incluir elementos añadidos en forma de modulos o mambots así como numerosas traducciones. Instalación (ajustes de servidor tamaño maximo, etc) Para descargar el componente debemos acceder a : y buscar la parte de downloads: 1 / 18

2 Una vez alli buscamos el fichero comprimido del componente: Una Instaladores funcionando. a instalar vez tenemos el idioma >> Antes componentes). descargado español. ponerlo el a Si paquete funcionar no hay lo nada configurando instalamos raro ya tenemos como todos ya los nuestro sabemos parámetros "DOCMAN" (Administración diponibles instalado vamos >> y Idioma Castellano Lo primero que debemos comprobar es que tenemos el idioma español por defecto en el joomla!. Una vez que sabemos que lo tenemos, debemos instalar el idioma para el componente. Para ello lo primero es descargarnoslo desde la misma ubicación que nos descargamos el componente. 2 / 18

3 Una Entonces El /administrator/components/com_docman/language/ el /components/com_docman/themes/default/language Con contenido vez esto tenemos ya vemos tenemos de themes que el primera paquete trae el debemos componente dos comprimido carpetas subirlo subirlo (language castellano. a: por ordenador ftp a: y themes). procedemos a descomprimirlo. Accediendo por primera vez Vamos a empezar a jugar con nuestro componente, veremos como es muy personalizable su comportamiento. Vamos a empezar creando categorías y subcategorías para clasificar los documentos. Para hacerlo, muy facil, por la administración vamos a componentes > docman > categories En esta pantalla pulsamos Añadir para incluir una nueva categoría. En la pantalla donde definimos los datos de la misma, determinaremos si la categoría es una categoría raiz o si cuelga de otra. Esto se selecciona en el desplegable que se observa en la imagen: 3 / 18

4 Una Esto menú Cuando seleccionamos Docman. vez en para >mainmenu teoría que sistema acceder hemos (por el > nos otros al creado boton componente pregunte artículos "new" algunas por del y categorías, el de obeservatorio) tipo esa de forma botón lo siguiente comprobar ya elegimos sabemos podría como "componente" hacerlo: ser, funciona. crear un y después botón en el 4 / 18

5 Una da componente: acceso vez realizado area de esto descargas. veremos en Pulsando nuestra sobre página, el vamos en la parte a la entrada de delante, nuestro el nuevo botón que 5 / 18

6 Desde web, categorías "frente" También el el funcionamiento a podemos punto (o documento, usa la vista ver herramienta las no de basta propiedades puede una con web de ser darle busqueda) más del solo a sencillo. documento "descargar" vaya para a El llegar permitir visitante pulsando et hasta voila!. hacer navega sobre los "downloads" documentos, por "Detalles" el arbol al una de publico vez de estála 6 / 18

7 Configurando el componente Ahora vamos a pasar unos minutos configurando el componente. Vamos a hacer una configuración de seguridad muy típica en la que: 7 / 18

8 - Los visitantes no registrados de la web puedan ver que documentos hay pero no descargarlos. - Los usuarios registrados puedan descargar los documentos - Un usuario concreto pueda subir documentos de hasta 10 MB. Alla vamos! Lo primero de todo, acceder a la administración. Después en el desplegable de componentes seleccionar Docman. Esto nos lleva a una pantalla con distintos accesos: 8 / 18

9 Seleccionamos Configuración: Accedemos a las pestañas de configuración y seleccionamos Portal: 9 / 18

10 La a pestaña nuestro poder más importante componente. descargar permisos. desde Es estas aquí nuestro donde opciones portal. vamos es Lo la a que modificamos determinar nos permitirá quién a nuestro decidir y cómo gusto que van tipos y pasamos a interactuar de fichero a lacon se van 10 / 18

11 "logados" naveguen Javi, las haya -* puedan Guardamos modificaciones Prueba Permisos Subidas: Ver: siguientes que subido Determina ver del será por Determina los componente Invitados: Frontend: Documentos: y nuestra volvemos opciones las el documentos. realizadas. encargado quien categorías web. los En puede para a usuarios sin la En este de parte que pero estar este ver la punto no sección los pública que caso registrados: que documentos. determinamos pueden requiera elegimos se descarguen la descargas, subir web una "solo Fijamos para documentos. aprobación que mostrar" suba los pueden ver que documentos. como ficheros. solo posterior que hacer En se los permite este comporta Además los usuarios después caso visitantes que permitimos después configuramos registrados las personas no que de Javi que las 11 / 18

12 Se podemos Prueba observa del ver que componente los podemos detalles de estando navegar este y por no registrados: descargarlo. las categorías pero que al llegar al documento solo Si estamos registrados ya podemos descargar los documentos. Prueba del componente estando registrados como "Javi" 12 / 18

13 Si accedemos como "Javi" a nuestro portal entonces podemos subir documentos al sistema. Subir documentos Suponemos que accedemos a la web con el usuario "Javi" y que vamos a subir un documento. Lo Primero es seleccionar "Enviar Nuevo Documento". Accedemos a la pantalla: 13 / 18

14 En el fichero: esta pantalla seleccionamos "Subir un archivo desde mi PC". Se abre un dialogo para elegir 14 / 18

15 Una siguiente vez elegido ficha: el fichero, comienza el proceso de carga. Terminado el proceso aparece la 15 / 18

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17 En etc "aprobado": Si todo dicha Si queremos ha ficha ido SI. bien, definimos Entonces que ya el tendremos documento el para nombre terminar el del documento esté fichero, pulsamos automáticamente la categoría el nuestro botón verde publicado sistema. a la que para pertenece, debemos finalizar. la marcar descripción Acabando.. Con lo que hemos visto hasta ahora podemos tener nuestro componente perfectamente funcional. 17 / 18

18 Merece la pena mirar el resto de opciones que ofrece desde la sección de administración, así como algunos módulos del tipo "Ultimos 10 documentos" que podemos descargar desde la web de descargas que ya hemos mencionado anteriormente. Este componente lleva mucho tiempo desarrollad y eso se nota en la solidez del mismo y lo bien elegidas que están las posibles configuraciones que permite. Es ideal para webs escolares para que los profesores cuelguen sus apuntes, o para que alumnos de un instituto compartan documentación. Es sin duda uno de esos componentes muy a tener en cuenta a la hora de desarrollar un portal web. Referencias - Pagina oficial Joomla: - Pagina oficial de Extensiones para Joomla: - Página oficial Docman: - Página oficial Joomla en Castellano: - Página Forocomputing (ejemplo docman): 18 / 18