ARCHIVO CENTRAL PLAN DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Transcripción

1 Ámbito 1: OFICINA PRODUCTORA. 2 Ámbito 2: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES. 3 Ámbito 3: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 10 Ámbito 4: ENTES PRIVADOS 12 Ámbito 5: PARTICULARES 13 Ámbito 6: ORGANISMOS INTERNACIONALES 14 1

2 Ámbito 1: OFICINA PRODUCTORA. En este ámbito se archivará toda la documentación que se genere o se reciba producto de las gestiones internas o que describa a la Oficina Productora. De color café-morado, se representarán las subdivisiones que corresponden a los procesos o funciones que realiza cada unidad administrativa. De color blanco, se representarán las subdivisiones que correspondan a tipos documentales. Circulares Expedientes de personal Informes de labores Jornada extraordinaria Manual de procedimientos Minutas Planes de vacaciones Planes Operativos Anuales Otros (Orden alfabético) 2

3 Ámbito 2: TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES. En este ámbito se archivará toda la documentación que se genere o se reciba producto de las relaciones entre la Oficina Productora y otras oficinas del TSE. 1 TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES (TSE) 1.a Asistencia Administrativa de la Presidencia del TSE (AAP) 1.b Asistencia Legal de la Presidencia del TSE (ALP) 1.c Asesoría de la Gestión Política Institucional (AGPI) 1.2 Auditoría Interna (AI) 1.4 Comisiones Institucionales (CI) Comisión Institucional en materia de Discapacidad (CD) Comisión de Asuntos Culturales (CAC) Comisión de Carrera Profesional (CCP) Comisión de Dedicación Exclusiva (CDE) Comisión de Disponibilidad (CID) Comisión de Productos Gráficos Electorales (CPGE) Comisión de Redacción del Proyecto de Reforma de la Ley Orgánica (CPRL) Comisión de Ética y Valores del TSE (CEV) Comisión de Salud Ocupacional (CSO) Comisión de Transmisión de Datos (CTD) Comisión Especializada de Inclusión y Protección Laboral de las Personas con Discapacidad (CIPL) Comisión Institucional de Gestión Ambiental (CGA) Comité Central de Emergencias (CCE) Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (CSED) 3

4 Equipo Técnico Coordinador de Prevención del Consumo de Alcohol y otras Drogas (EPCA) Junta de Relaciones Laborales (JRL) Equipo de Trabajo de Regulación de Firma Digital (ERFD) 1.6 Consejo de Directores (CDIR) 2 SECRETARÍA GENERAL DEL TSE (STSE) 2.1 Contraloría Electoral (CE) 2.1.a Unidad de Almacenamiento de la Contraloría Electoral (CEUA) 2.2 Inspección Electoral (IE) 2.4 Contraloría de Servicios (CS) Programa de Mejora Regulatoria (PMR) 2.5 Seguridad Integral (SI) - Órdenes de Salida de equipo y mobiliario 2.6 Archivo del TSE (ATSE) 2.7 Departamento Legal (DL) 2.8 Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas (DCRP) 2.8.a 2.8.b 2.8.c Área de Comunicación Masiva (CM) Área de Prensa y Protocolo (PYP) Oficina de Comunicación Organizacional (COM) - ODT s 3 DIRECCIÓN EJECUTIVA (DE) 3.a Órgano Técnico del Sistema de Gestión de Calidad (OGTC) 3.b Unidad de Género (UG) 3.1 Contaduría (CONT) 3.2 Proveeduría (PROV) 4

5 - Fiscalización de Contratos - Requisiciones - Traspasos 3.3 Recursos Humanos (RH) 3.3.a Prevención y Salud laboral (PSAL) - Capacitación Servicios Médicos (SM) 3.5 Servicios Generales (SG) 3.5.a 3.5.e 3.5.f Unidad de Conserjería (SGCO) Unidad de Publicaciones (SGP) Unidad de Transportes (SGT) 3.6 (AC) 3.7 Sección de Ingeniería y Arquitectura (IA) 4 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTRATEGIA TECNOLÓGICA (DGET) 4.1 Departamento Comercialización de Servicios (DCS) 4.2 Departamento Tecnologías de Información y Comunicaciones (DTIC) Infraestructura (ITI) Ingeniería de Software (ISTI) Servicios al cliente de TI (SCTI) 4.3 Proyectos Tecnológicos (PTE) Proyecto de Mejoras al Sistema de Cédulas de Identidad Proyecto de Implementación de un Centro de Personalización de Documentos de Identidad Proyecto de Modernización del Sistema de Información Electoral 5

6 4.4 Riesgos y Seguridad (RSI) 5 DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL (DGRC) 5.1 Departamento Civil (DC) 5.1.a 5.1.b 5.1.c 5.1.d 5.1.e 5.1.f Unidad de Actualización de Base de Datos Unidad de Estudios Unidad de Revisión de Expedientes Unidad de Tarjeta de Identidad de Menores Unidad de Tomos Unidad de Ventanillas Actos Jurídicos (ACJ) Inscripciones (INS) a b Inscripción de Mayores de 10 años (IM) Paternidad Responsable (PR) Opciones y Naturalizaciones (OYN) 5.2 Departamento Electoral (DEL) Análisis (AN) Cédulas (CED) Padrón Electoral (PE) Solicitudes Cedulares (SC) 5.3 Secretaría General del Registro Civil (SGRC) Coordinación de Servicios Regionales (CSR) Oficinas Regionales Alajuela Atenas Buenos Aires 6

7 Cañas Cartago Corredores Coto Brus Golfito Grecia Guatuso Heredia Jicaral Liberia Limón Los Chiles Nicoya Orotina Osa Pérez Zeledón Pococí Puntarenas Puriscal San Carlos San Ramón Santa Cruz Sarapiquí Siquirres 7

8 Talamanca Tarrazú Turrialba Upala Quepos Archivo del Registro Civil (ARC) 6 DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO ELECTORAL Y FINANCIAMIENTO DE PARTIDOS POLÍTICOS (DGRE) 6.a Cuerpo Nacional de Delegados (CND) 6.1 Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos (DFPP) 6.1.a Asesoría Jurídica del Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos (AJFP) 6.2 Departamento de Programas Electorales (DPE) Programas Electorales (PEL) Abstencionismo (PA) Acondicionamiento de Recintos Electorales (PARE) Acreditación de Fiscales de los Partidos Políticos (PAF) Asesores Electorales (PAE) Atención a Observadores Internacionales (POI) Autorización de Actividades de los Partidos Políticos en Sitios Públicos (PASP) Distribución y Recolección de Material Electoral (PDR) Emisión Declaratoria de Elección (PDE) Emisión del Padrón Registro (PEPR) Empaque de Material Electoral (PEME) Escrutinio (PES) 8

9 Impresión de Papeletas (PIP) Inscripción de Candidaturas (PIC) Prensa (PPR) Protocolo (PPRO) Publicidad (PPUB) Seguridad Electoral (PSE) Transmisión de Datos (PTD) Transportes (PTR) Voto de los Costarricenses en el Extranjero (PVCE) Accesibilidad para el Ejercicio del Voto (PAV) Información Electoral (PIE) Recepción de Material Electoral (PRME) Voto Electrónico (PVE) 6.3 Departamento de Registro de Partidos Políticos (DRPP) 6.3.a Asambleas de Partidos Políticos (APP) 7 INSTITUTO DE FORMACIÓN Y ESTUDIOS EN DEMOCRACIA (IFED) 7.a Información de Jurisprudencia y Normativa (IJN) 7.1 Centro de Documentación (CDOC) 8 ORGANIZACIONES INFORMALES 8.1 Asociación Día del Personal Electoral (ADPE) 8.2 Asociación Solidarista (ASOTSE) 8.3 Cooperativa Recreativa de Empleados del TSE y Registro Civil (COOPETREC R.L.) 8.4 Unión Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) 9

10 Ámbito 3: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA En este ámbito se archivará toda la documentación que se genere o se reciba producto de las relaciones entre la Institución y la Administración Pública. 1 PODER LEGISLATIVO 1.1 Asamblea Legislativa Contraloría General de la República Defensoría de los Habitantes 2 PODER EJECUTIVO 2.1 Presidencia de la República Ministerios Instituciones adscritas Empresas Públicas Estatales Empresas Públicas No Estatales Entes Públicos No Estatales Instituciones Autónomas Instituciones Semiautónomas Municipalidades 3 PODER JUDICIAL 3.1 Corte Suprema de Justicia Salas Comisiones Juzgados Tribunales 10

11 Centro Electrónico de Información Jurisprudencial Defensa Pública Escuela Judicial Ministerio Público Organismo de Investigación Judicial 11

12 Ámbito 4: ENTES PRIVADOS En este ámbito se archivará toda la documentación que se genere o se reciba producto de las relaciones entre la Institución y entes privados. MEDIOS DE COMUNICACIÓN (Orden alfabético). PARTIDOS POLÍTICOS Escala nacional Escala provincial Escala cantonal OTROS (Orden alfabético). 12

13 Ámbito 5: PARTICULARES En este ámbito se archivará toda la documentación que se genere o se reciba producto de las relaciones entre la Institución y personas físicas. (Orden alfabético: primer apellido, segundo apellido y nombre). 13

14 Ámbito 6: ORGANISMOS INTERNACIONALES En este ámbito se archivará toda la documentación que se genere o se reciba producto de las relaciones entre la Institución y organismos internacionales. Centro de Asesoría y Promoción Electoral (CAPEL) Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) Organización de los Estados Americanos (OEA) Organización de las Naciones Unidas (ONU) Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) Etc. (Orden alfabético). 14

15 Actualizó: Jorge Steve Alvarado Villalobos Fecha de actualización: 29/09/2015 Revisó: Luis Gdo Villalobos Picado Fecha de revisión: 24/11/2015 Aprobó: Katia Zamora Guzmán Fecha de aprobación: 24/11/