Uso de Fiery WebTools

Transcripción

1 18 Uso de Fiery WebTools Las utilidades Fiery le permiten a los usuarios remotos ver las funciones del servidor. Además, los usuarios pueden administrar trabajos en forma remota si el administrador del sistema les ha asignado dichos privilegios. Este capítulo proporciona una introducción a las Fiery WebTools, brindando una descripción de las herramientas y del procedimiento para poder acceder a ellas. Descripción general de Fiery WebTools Las Fiery WebTools residen en la Phaser 790 y se puede acceder a ellas desde estaciones de trabajo de clientes Windows 95/98, Windows 2000, Windows NT 4.0 y Mac OS con visualizadores o examinadores de Internet que soporten el lenguaje Java. El software Fiery cuenta con una página inicial que le permite ver las funciones del servidor y manipular los trabajos en forma remota. Algunas de las funciones, tales como WebSpooler, pueden requerir de una clave o contraseña si el administrador estableció claves de Administrador y Operador en la configuración. Las Utilidades de Web Status, WebLink y WebDownloader no requieren privilegios de acceso especiales. Siempre y cuando el administrador haya activado Servicios de red en la Configuración y haya proporcionado a los usuarios la dirección IP de la impresora, cualquier usuario puede usar estas herramientas de red. Xerox Phaser

2 La siguiente tabla resume las Fiery WebTools a las que se accede desde la página Web de Fiery y le indica cuál es la documentación adecuada para el soporte. Utilidad de WebTools Estado WebSpooler* WebLink Instalador WebDownloader WebSetup* Font Manager Resumen Muestra los trabajos que se están procesando e imprimiendo actualmente Permite ver, volver a ordenar, manipular, volver a imprimir y eliminar trabajos que se estén recibiendo, procesando o imprimiendo actualmente. Le permite a los usuarios ver, imprimir y eliminar el Registro de trabajos. Proporciona un vínculo a otra página Web, siempre y cuando tenga una conexión a Internet válida. El destino WebLink inicial es El administrador puede cambiar el destino. Permite bajar los instaladores de archivos de la impresora directamente desde el servidor. Permite bajar los archivos PostScript, PCL, EPS y PDF a la impresora Permite que el administrador modifique la configuración Fiery (Configuración) en forma remota. Permite bajar fuentes o tipos a la impresora *Los procedimientos específicos para las herramientas Fiery Link, WebSpooler y WebSetup se detallan en capítulos individuales. Para mayor información, consulte los capítulos Uso de Fiery Link, Uso de Fiery WebSpooler y Configuración desde WebSetup. Las siguientes secciones de este capítulo contienen más información y procedimientos acerca de otras herramientas de WebTools Xerox Phaser 790

3 Acceso a Fiery WebTools Abra la aplicación del visualizador de Internet. 1. Introduzca la dirección IP o el nombre DNS de la Phaser 790 en la línea URL del visualizador. 2. Si aparece un cuadro de diálogo de inicio de sesión, seleccione Invitado y Aceptar. El cuadro de diálogo de inicio de sesión solo aparece si el administrador ha establecido una contraseña. El acceso de Invitado es suficiente para usar las herramientas Web Status, WebLink y WebDownloader, como se describe en esta sección. Aparece la página inicial de las herramientas de WebTools, con las herramientas Fiery WebTools enumeradas a la izquierda. 3. Para activar una de las herramientas Fiery WebTools, seleccione el nombre de la herramienta a la que desea acceder. Mueva el cursor por encima de los botones para ver información acerca de las selecciones. Xerox Phaser

4 Uso de Estado de WebTools La herramienta Estado de WebTools muestra los trabajos que se están procesando e imprimiendo actualmente. 1. Seleccione el botón Estado. Aparecen el estado del RIP actual y el estado de la impresora actual. 2. Para abrir una nueva ventana del visualizador para la pantalla Estado, seleccione Float. Después puede cerrar otras ventanas del visualizador y dejar abierta la ventana de Estado para continuar verificando qué trabajos se están procesando e imprimiendo actualmente. Mientras la mantenga abierta, la ventana Estado se actualiza en forma dinámica. Para obtener más información acerca del estado de los trabajos, use Fiery WebSpooler o la Command WorkStation. Además, puede usar Fiery Link tal como se describe en el capítulo Uso de Fiery Link. Uso de WebLink WebLink lo conecta a una página de ayuda o a páginas Web múltiples, siempre y cuando cuente con una conexión a Internet válida. El administrador de su ubicación puede configurar el destino de WebLink. Seleccione el botón WebLink y vea la información disponible allí Xerox Phaser 790

5 Uso del Instalador La herramienta Instalador de WebTools permite bajar controladores de impresoras directamente a su estación de trabajo. No use esta utilidad con controladores de impresoras para Windows Inicie el visualizador de Internet o intranet e introduzca el nombre DNS o la dirección IP de la impresora. 2. Seleccione un nivel de inicio de sesión. Introduzca una contraseña de ser necesario. Seleccione Aceptar. El cuadro de diálogo de Inicio de sesión aparece solamente si el administrador ha establecido una contraseña. No se requiere clave o contraseña para iniciar la sesión como Invitado. Los Invitados tienen acceso total al Instalador. 3. Seleccione el botón Instalador. Xerox Phaser

6 4. Debajo del nombre de su sistema operativo, seleccione Driver de impresora. Para las estaciones de trabajo Windows, aparece un cuadro de diálogo, que le indica que guarde el archivo en la ubicación que seleccionó. Para las estaciones de trabajo Mac OS, se descarga al escritorio una carpeta llamada Controlador de impresora en un formato comprimido y codificado con BinHex. Si su visualizador de Internet cuenta con una utilidad de expansión, tal como StuffIt Expander, la carpeta se decodifica y descomprime automáticamente. 5. Lleve a cabo una de las siguientes opciones: Para estaciones de trabajo Windows, busque la ubicación donde desea guardar el archivo Prntdrve.exe y seleccione Guardar. Para estaciones de trabajo Mac OS, si la carpeta Controlador de la impresora no se decodifica y descomprime automáticamente, inicie una herramienta que lleve a cabo dicha función. 6. Para estaciones de trabajo Windows, haga doble clic en el archivo Prntdrve.exe o busque la ubicación donde desee instalar la carpeta y seleccione Siguiente. 7. Instale el controlador de impresora adecuado para su sistema operativo. Consulte el capítulo Instalación del software del usuario para su sistema operativo Xerox Phaser 790

7 Uso del WebDownloader WebDownloader le permite enviar archivos PostScript, PostScript encapsulado (EPS), PCL y PDF a la impresora sin tener que primero abrir el archivo con una aplicación. 1. Seleccione el botón WebDownloader. 2. Seleccione la cola del menú desplegable Conexión de impresión. 3. Puede bajar archivos a la cola Directa, Impresión o En espera. Los archivos enviados a la cola Impresión se procesan en la memoria de la impresora. Los archivos enviados a la cola En espera permanecen en la memoria hasta que se los mueve a la cola de impresión o hasta que son eliminados. 4. Si envía un trabajo PDF, seleccione el cuadro de diálogo PDF. Si este cuadro de diálogo no está seleccionado, la transferencia puede provocar un error PS. 5. Introduzca el número de copias que desea imprimir. Si desea imprimir un rango de página específico, introduzca la primera página y la última página del rango. 6. Seleccione el botón Examinar para buscar el archivo que desea bajar. Seleccione el archivo y Abrir. 7. Seleccione el botón Enviar archivo. Xerox Phaser

8 Administrador de fuentes El administrador de fuentes, denominado Font Manager, permite bajar, retener o restaurar fuentes o tipos especiales que no están incluidas en las fuentes que ya vienen con la impresora. 1. Seleccione el botón Font Manager. 2. Para transferir un tipo, seleccione el botón Examinar y busque el tipo o fuente deseado. Seleccione el botón Transferir tipo. 3. Para retener la fuente descargada, seleccione el cuadro de diálogo Solo validación. Seleccione el botón Examinar y busque el Archivo de copia de tipos deseado. Seleccione el botón Transferir archivo de copia de tipos. 4. Para restaurar la copia de tipos, seleccione el botón Obtener archivo de copia de tipos Xerox Phaser 790