EL COMITÉ EJECUTIVO DE LA ASOCIACIÓN DE MUNICIPALIDADES ECUATORIANAS. Considerando:

Transcripción

1 EL COMITÉ EJECUTIVO DE LA ASOCIACIÓN DE MUNICIPALIDADES ECUATORIANAS Considerando: Que, la disposición vigésima primera del Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y Descentralización reconoce a la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas -AME-, como institución asociativa de los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales; Que, el Artículo 1 del Estatuto de la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas determina que, es una institución pública, autónoma y permanente, con personería jurídica, de derecho público y patrimonio propio; y, el Artículo 17 literal n) faculta al Comité Ejecutivo expedir los reglamentos que requiera la entidad; Que, el Salón Auditorio Alfonso Aguirre Vásconez y sus instalaciones han sido utilizados para el desarrollo de eventos académicos, educativos, culturales y científicos, disponiendo de normativa interna obsoleta que requiere ser actualizada acorde a los Estatutos a fin de regular su utilización por parte de agentes internos y externos, garantizando su correcto y adecuado uso; En uso de las atribuciones que le confiere el literal n) del Artículo 17 del Estatuto de la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas expide el siguiente: Reglamento interno que regula la utilización del Salón Auditorio de la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas Capítulo I Generalidades Art. 1.- Objetivo.- El presente reglamento interno establece normas que regulan el uso del Salón Auditorio Alfonso Aguirre Vásconez y sus instalaciones, ubicado en la planta baja del edificio de la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas, del cantón Quito, Provincia de Pichincha. Art. 2.- Bienes.- El salón auditorio y sus instalaciones, así como equipos deberán constar en el contrato o en el documento de autorización, según corresponda. Art. 3.- Responsable.- La administración, mantenimiento y cuidado del salón auditorio, instalaciones y equipos, corresponderá a la Dirección Nacional Administrativa Financiera a través de la Coordinación Administrativa, quien deberá presentar informes trimestrales a su inmediato superior, y éste a su vez comunicará a la Dirección Ejecutiva. Art. 4.- Beneficiarios.- El salón auditorio y sus instalaciones podrán ser utilizados por la entidad y sus asociados, por instituciones públicas y privadas, colegios de profesionales, establecimientos de educación media y superior, y demás organismos interesados.

2 Art. 5.- Eventos.- El salón auditorio y sus instalaciones se usarán para desarrollar eventos relativos a conferencias, convenciones, simposios, seminarios, talleres y cursos de corta duración, exhibición de documentales de carácter científico, académico, cultural, educativo o artístico, que sean gratuitos. No se autorizará para el desarrollo de actividades de carácter político-partidista, religiosos o con fines de lucro. Art. 6.- Horario.- Los eventos podrán efectuarse durante los días laborables, de 8:00 a 22:00. Por excepción, la Dirección Ejecutiva concederá permisos en otros días u horario. Art. 7.- Cancelación y/o suspensión.- En caso que el salón auditorio no fuere utilizado, después de haberse extendido la autorización; el interesado podrá solicitar la devolución de lo que hubiere pagado, con la deducción de un veinte por ciento (20%), por concepto de gastos de administración. Si por alguna causa debidamente justificada, se difiriera la fecha de realización de un evento, el interesado se sujetará a las fechas disponibles en el calendario de utilización del salón auditorio. Art. 8.- Prohibición.- Se prohíbe terminantemente fumar, y el uso y consumo de bebidas alcohólicas durante y una vez finalizado el evento autorizado. Asimismo, se prohíbe usar el salón auditorio para eventos que atenten contra la moral o las buenas costumbres, ni aquellos que presenten riesgos para la seguridad e integridad de los bienes institucionales y personales. Capítulo II Costos y Garantía Art. 9.- Costos.- El costo por la utilización del salón auditorio será de una remuneración básica unificada del trabajador en general por cada día o fracción. Este valor incluye el uso de tres micrófonos estáticos con pedestal, equipo de perifonía con parlantes, un atril y una mesa con seis sillas para la directiva. El costo de uso de equipos instalados en el Auditorio, corresponderá a: Retroproyector (infocus): la décima parte de una remuneración básica unificada del trabajador en general por cada día o fracción; Pantalla de 2.20 x 2.00 pared: décima quinta parte de una remuneración básica unificada del trabajador en general, por cada día o fracción; Micrófonos corbateros: vigésima parte de una remuneración básica unificada del trabajador en general, por cada día o fracción; Micrófonos inalámbricos: vigésima parte de una remuneración básica unificada del trabajador en general, por cada día o fracción. A estos valores deberá agregarse el monto correspondiente al Impuesto al Valor Agregado, IVA.

3 Art Recursos y destino.- Los recursos que ingresen a la entidad por uso del salón auditorio y sus instalaciones, deberán ser depositados en la cuenta institucional, previamente asignada por el Director Nacional Administrativo Financiero, los mismos que se destinarán para cubrir los gastos de administración, mantenimiento, remodelación y equipamiento del mismo, registrados en la partida presupuestaria correspondiente. Art Garantía.- La garantía se rendirá en dinero en efectivo consistente en una remuneración mensual básica unificada del trabajador en general, que será devuelta una vez que la Asociación a través de la Coordinación Administrativa reciba el local, sus instalaciones y equipos a su entera satisfacción. En caso de que el salón auditorio o sus instalaciones durante el transcurso del evento se produjeren daños, corresponderá a la Coordinación Administrativa presentar un informe y efectivizar la garantía rendida, en caso de no cubrir el valor de las reparaciones, el peticionario cubrirá con los gastos que demanden las reparaciones pertinentes. Si el peticionario utilizare el local en actividades distintas a las permitidas, no se devolverá la garantía, pudiendo la Asociación recurrir a las instancias judiciales respectivas. Artículo 12.- Excepción.- Se exceptúan del pago por el uso del salón auditorio y sus instalaciones así como de rendir garantía, la entidad y sus asociados. Capítulo III De la utilización de agentes internos Art Agentes internos.- Se consideran agentes internos, los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales. Art Procedimiento.- La Dirección Nacional Administrativa Financiera deberá observar el siguiente procedimiento, cuando tengan peticiones de los agentes internos: El peticionario deberá solicitar al Director Nacional Administrativo Financiero el uso de salón auditorio, especificando equipos, e indicando claramente el objeto, día y hora del evento, con una antelación de al menos setenta y dos horas. El Director Administrativo Financiero a través de la Coordinación Administrativa analizará el pedido, aceptando o negando el pedido, previa revisión del calendario de ocupación del mismo, lo cual comunicará al peticionario. En el caso de aceptar el pedido, extenderá la autorización correspondiente. La petición del agente interno deberá indicar con claridad el objeto y horario de utilización del uso del salón auditorio. Capítulo IV

4 De la utilización de agentes externos Art Agentes externos.- Se consideran agentes internos, toda persona natural o jurídica, pública o privada, nacional e internacional, que se encuentre interesada en usar el salón auditorio e instalaciones de la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas, para los fines establecidos en el Artículo 5 del presente reglamento interno. Art Procedimiento.- La Dirección Nacional Administrativa Financiera deberá observar el siguiente procedimiento, cuando tengan peticiones de los agentes externos: El agente externo solicitará al Director Nacional Administrativo Financiero el uso de salón auditorio, instalaciones y equipos a requerir, además indicará claramente el objeto, día y hora del evento, con una antelación de al menos setenta y dos horas. El Director Administrativo Financiero a través de la Coordinación Administrativa analizará el pedido, aceptando o negando el pedido, previa revisión del calendario de ocupación del mismo, lo cual comunicará al agente externo. En caso de ser favorable la respuesta, el Director Nacional Administrativo Financiero comunicará al agente externo para la respectiva suscripción del contrato consignando el valor y la rendición de la garantía. Efectuado el evento, el Tesorero devolverá la garantía al agente externo. La petición del agente externo deberá indicar con claridad el objeto y horario de utilización del uso del salón auditorio. Disposiciones generales. Primera- Corresponderá a la Dirección Ejecutiva a través de la Dirección Nacional Administrativa Financiera garantizar el correcto y adecuado uso del salón auditorio, instalaciones y equipos; vigilar que cumplan con las condiciones técnicas vigentes o instaurarlas en caso de que sean necesarias, a fin de precautelar la seguridad de los ocupantes. Segunda.- El presente reglamento interno entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por parte del Comité Ejecutivo, debiendo comunicarse del particular a la Dirección Ejecutiva y Dirección Nacional Administrativa Financiera. Tercera.- Se deroga expresamente toda disposición reglamentaria anterior a la presente reglamentación interna. Dado en la Sala de Sesiones del Comité Ejecutivo a los del días del mes de

5 Ing. Jorge Martínez Vásquez PRESIDENTE DE LA AME AME Dra. María Fernanda Maldonado DIRECTORA EJECUTIVA DE LA CERTIFICACIÓN.- Certifico que el presente Reglamento interno que regula la utilización del Salón Auditorio de la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas fue analizado, discutido y aprobado por el Comité Ejecutivo de la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas, en sesión ordinaria realizada el día de hoy, de Dra. María Fernanda Maldonado DIRECTORA EJECUTIVA DE LA AM