: SEÑORES EXPORTADORES ASOCIADOS : ASOCIACIÓN DE EXPORTADORES DE FRUTAS DE CHILE, A. G. Y PROCHILE : CONVOCATORIA GIRA LEJANO ORIENTE 2012
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- Joaquín Salazar Santos
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1 A DE REF. : SEÑORES EXPORTADORES ASOCIADOS : ASOCIACIÓN DE EXPORTADORES DE FRUTAS DE CHILE, A. G. Y PROCHILE : CONVOCATORIA GIRA LEJANO ORIENTE 2012 Nos es grato poder informar a ustedes que la Asociación de Exportadores de Frutas de Chile A.G. (ASOEX) se encuentra organizando una Gira de prospección al Lejano Oriente a los mercados de China y Corea del Sur, entre los días 2 al 14 de Septiembre de 2012, que contempla la participación del sector en la feria hortofrutícola Asia Fruit Logística y los eventos Sabores de Chile. Esta gira se realiza en coordinación con PROCHILE y por nuestra plataforma SimFRUIT. Para participar en la Gira al Lejano Oriente existen tres modalidades: 1. Participación en la feria Asia Fruit Logística (Hong Kong) Los empresarios participan en la feria, usando el área de reuniones en el pabellón de Chile, con un máximo de 2 representantes por empresa. Es importante resaltar que en esta alternativa, SimFruit no contempla entregar apoyo administrativo y logístico, por lo que estos aspectos son de exclusiva responsabilidad de las empresas (pasajes aéreos, alojamientos y traslados internos, entre otros). 2. Gira participación Feria Asia Fruit Logística (Hong Kong) y mercado de Guangzhou (China) Los empresarios participan en la feria usando el área de reuniones en el pabellón de Chile, con un máximo de 2 representantes por empresa. Los empresarios visitan el principal puerto de entrada de frutas en China Continental, Guangzhou y participan de rueda de negocios que cuenta con la presencia y apoyo de ProChile, ASOEX y autoridades locales. Toda la organización logística es realizada por la plataforma SIMFRUIT en la modalidad paquete completo que incluye: Pasajes aéreos, alojamientos, traslados internos, traducción, ticket de entrada a feria Asia Fruit Logística, cuota de participación en el pabellón de Chile y cuota de participación en rueda de negocios en Guangzhou, China. SIMFRUIT se coordina con cada participante para su incorporación a la gira y le entrega de información técnica sobre la feria y el mercado en Guangzhou, como en relación a los temas administrativos. 3. Gira Sabores de Chile, Beijing (China) y Seúl (Corea del Sur) Posterior a la visita a Guangzhou, los empresarios se dirigen a Beijing y posteriormente Seúl, para participar de las actividades contempladas en el programa de ProChile - Sabores de Chile. Los empresarios deben cancelar los costos de participar en Sabores de Chile actividades directamente a ProChile.
2 Es importante resaltar que en esta alternativa, SimFruit no contempla entregar apoyo administrativo y logístico, por lo que estos aspectos son de exclusiva responsabilidad de las empresas (pasajes aéreos, alojamientos y traslados internos, entre otros). Cabe señalar, que los cupos para participar en la ruta de Sabores de Chile en Beijing y Seúl, son limitados. Resumen costos de participación: Actividad Mercado Valor Asia Fruit Logística Hong Kong (China) US$ US$ Asia Fruit Logística y rueda de negocios guangzhou Sabores de Chile Hong Kong (China) US$ y Guangzhou (China) Beijing (China) Seúl (Corea) Observaciones Institución Responsable Fecha de pago No socios ASOEX o Comités de ASOEX ASOEX- SIMFRUIT 30 de Julio Socios, no miembros de Comités No socios ASOEX o Comités de ASOEX US$ Socios, no miembros de Comités US$ 350 Máxima facturación anual hasta US$ 5 millones US$ 600 Máxima facturación mayor a US$ 5 millones. US$ 350 Máxima facturación anual hasta US$ 5 millones US$ 600 Máxima facturación mayor a US$ 5 millones. ASOEX- SIMFRUIT 30 de Julio ProChile 30 de Julio ProChile 30 de Julio Para mayor información al respecto de dicha actividad, se adjunta Anexo 1: Información Gira al Lejano Oriente 2012 y Anexo 2: Formulario de Participación. Cabe señalar, que se enviará en una próxima oportunidad convocatoria para la feria World Food Moscú, que se efectuará entre el de Septiembre 2012, para aquellas empresas que desean participar en dicha iniciativa. En espera de poder contar con vuestra participación, Luz Maria Hernandez Sectorialista Fruta Fresca Dirección de Promoción de Exportaciones ProChile Christian Carvajal M Marketing Manager Europe Asia Asociación de Exportadores de Frutas de Chile AG. (ASOEX)
3 ANEXO 1: Información Gira Lejano Oriente 2012 Objetivos de la Visita a la Feria Asia Fruit Logistica, China y Corea Del Sur Identificar potenciales contactos comerciales (importación y distribución) Facilitar la distribución de fruta chilena en el Lejano Oriente Fundamentos de Participación 1. Feria Asia Fruit Logística - Descripción del evento: Asia Fruit Logistica es una feria especializada en el rubro de frutas, hortalizas, logística y tecnología que se realiza en el AsiaWorld-Expo ubicado en el Hong Kong International Airport en Hong Kong, Lantau, en los pabellones 1 y 2, entre el de Septiembre 2012, dirigida al segmento relacionado con la comercialización de frutas y vegetales ( Horarios de la feria: 13:00 18:00 horas Costo de entradas a la feria: 45 o su equivalente en pesos chilenos. Dirección de centro de convenciones: AsiaWorld-Expo Hong Kong International Airport Lantau Hong Kong, China Público: Visitada por más de ejecutivos de alto nivel del sector frutícola, provenientes de 63 países del todo el mundo. Pabellón de Chile: Durante la versión 2012, el sector en conjunto con ProChile, participarán en la feria con un pabellón genérico de 120m2 a disposición de los delegados de Chile, ubicado en el Hall 2, Stand 2D-16.
4 2. Mercado Chino Guangzhou: Exportaciones de fruta chilena a China: Las exportaciones de frutas de Chile al mercado de China continental han aumentado considerablemente, durante la temporada , según se detalla en el cuadro Nº 1. Especies Part. % Uva de Mesa % Manzanas Rojas % Cerezas % Ciruelas % Manzanas Verdes % Kiwis % % % Arandanos Total Fuente: ASOEX (2012) Principales puertos de destino: El Mercado Jiangnan en Guangzhou es un centro de comercialización / distribución que se posiciona como el principal mercado de frutas importadas en China continental, ocupando una superficie de metros cuadrados, con 420 puestos de venta y una capacidad de frío para tons. Restricciones fitosanitarias: Ingreso de los siguientes productos con inspección SAG; Manzana, kiwis, uva de mesa, cerezas, ciruelas y arándanos. Cabe señalar que la uva de mesa proveniente de las regiones quinta y metropolitana requiere tratamiento de frío para su ingreso a China continental. Aranceles (seleccionados): Uva de mesa: 5,2 % Manzana: 4% Kiwi: 8% Ciruelas: 0% Cerezas: 0% Arándanos: 12 %
5 3. Sabores de Chile Beijing (China) y Seúl (Corea del Sur): Sabores de Chile consiste en una misión empresarial, que tiene como fin generar Reuniones de Negocios bilaterales con empresarios de cada destino en que se realiza. Podrán tener contacto 1 a 1 con los compradores o potenciales compradores más relevantes para su sector, mostrar su producto y establecer vínculos de negocio. Estas agendas de negocios están organizadas por profesionales de ProChile en los mercados de destino, quienes tienen el conocimiento para seleccionar a las contrapartes más relevantes. La actividad cuenta además con la Cena de Sabores de Chile en el que los asistentes viven una nueva experiencia gracias a nuestra gastronomía basada en los diferentes atributos de oferta exportable chilena. En todos los destinos asisten importadores, compradores de cadenas de hoteles, supermercados y restaurantes, distribuidores, periodistas especializados y líderes de opinión, entre otros. Sabores de Chile incluye además Visitas Técnicas al mercado, en las que junto a un experto de ProChile podrás conocer las claves para exportar tus productos, visitando puertos de destino, cadenas de supermercados, tiendas especializadas y bodegas de almacenamiento, junto con reuniones para clarificar tus dudas con expertos de Aduanas, agentes especializados del mercado, entre otros. En cada uno de los Sabores de Chile se realizan Seminarios Temáticos sobre algunos sectores, entre ellos, el sector frutícola, cuya finalidad es potenciar y posicionar a Chile como un socio confiable para hacer negocios.
6 Programa Preliminar de Actividades: Chile Domingo 2 de septiembre: Salida desde Chile Hong Kong (China) Martes 4 de septiembre: Llegada a Hong Kong Este año los organizadores de la feria Asia Fruit Logistica han traslado el evento Asia Fruit Logistica a un recinto ferial cercano al aeropuerto de Hong Kong, para lo cual se dispone de una lista de hoteles para los visitantes a la feria, y las que pueden ser reservadas directamente a través de la siguiente pagina web: Miércoles 5 Viernes 7 de septiembre 13:00 18:00 Participación Feria Asia Fruit Logística Tarde Salida a Guangzhou Reunión de coordinación interna, participa ProChile - ASOEX y delegación Lugar: Lobby de hotel Cena libre Guangzhou (China) Sábado 8 de septiembre 07:00 Salida a visita de mercado mayorista Jiangnan 07:30 08:30 Visita guiada por el mercado mayorista de frutas de Jiangnan
7 Rueda de negocios Lugar: Jiangnan Business Hotel Tenida: Formal 08:30-09:00 Inscripción de los participantes 09:00-09:15 Apertura - Presidente de la Asociación de Exportadores de Frutas de Chile AG (ASOEX), Sr. Ronald Bown F. 9: Intervención del Presidente del Mercado de Jiangnan 9:30 13:00 Rueda de negocios entre miembros de la delegación e importadores distribuidores de fruta fresca en China *Moderador: Sr. Nicolás Serrano (Director de ProChile Guangzhou) 13:00 en adelante Actividades privadas y almuerzo libre Tarde Salida a Beijing Llegada a Beijing para participar en ruta Sabores de Chile, Asia Beijing (China) Domingo 9 de septiembre :Actividades privadas Lunes 10 y Martes 11 de septiembre : Sabores de Chile Beijing, China Miércoles 12 de septiembre: Traslados desde China a Corea del Sur Seúl (Corea del Sur) Jueves 13 y Viernes 14 de septiembre : Sabores de Chile Seúl, Corea del Sur Sábado 15 de septiembre : Salida a Santiago
8 Organización y Modalidad de Participación 1. Participación en la feria Asia Fruit Logística (Hong Kong) La participación bajo esta modalidad incluye el derecho de uso del pabellón de Chile en la feria. Participación en el stand de Chile: Costo por empresa*: Valor estándar: USD$1.450 Valor Preferencial**: USD$1.000 Ambos valores de participación incluyen uso de áreas de reuniones. Esta actividad podrá ser coordinado por ASOEX: Christian Carvajal: ccarvajal@asoex.cl, teléfono: Fernando Balart: fbalart@asoex.cl, teléfono: * Máximo dos representantes por empresa. Sujeta a disponibilidad de espacios ** Valor Socios de ASOEX y/o empresas adheridas a las campañas de promoción de fruta chilena en el exterior. Nota: El plazo máximo para realizar el pago es el 30 de Julio del Gira participación Feria Asia Fruit Logística (Hong Kong) y mercado de Guangzhou (China) La participación bajo esta modalidad incluye los siguientes aspectos: Ticket Aéreo: Santiago Hong Kong Guangzhou Santiago (Se ha establecido un itinerario de vuelos tentativo inicial sugerido para dicha actividad, adjunta en Anexo No. 2) Alojamiento en habitación single estándar Traslados internos para las actividades grupales de la gira Entrada feria Asia Fruit Logística La participación bajo esta modalidad incluye el derecho de uso del pabellón de Chile en la feria (*) Visita mercado mayorista de frutas Jiangnan en Guangzhou (China) Rueda de negocios en Guangzhou (China) Esta actividad podrá ser coordinado por SimFRUIT: Daniela Matos: seminariosimfruit@asoex.cl, teléfono: Marco Montagna: mmontagna@asoex.cl, teléfono: *Máximo dos representantes por empresa. Sujeta a disponibilidad de espacios Nota: El plazo máximo para realizar el pago es el 30 de Julio del 2012.
9 3. Gira Sabores de Chile, Beijing (China) y Seúl (Corea del Sur) Las empresas que decidan participar en Sabores de Chile deben cancelar una cuota por mercado de acuerdo al tamaño de la misma, sobre la base de las ventas totales promedio de los últimos dos años. Para efectos de esta actividad, la participación debe coordinarse directamente con ProChile y los aspectos logísticos son de exclusiva responsabilidad de las empresas. La cuota permite financiar, en parte, los aspectos relacionados con la logística de la actividad tales como arriendo de salones, equipos audiovisuales, elaboración de agendas de negocios, degustación de productos, material gráfico y promocional, traslados internos, entre otros. Tamaño Mínimo facturación total anual US$ Máximo facturación total anual US$ Cuota de participación por mercado en US$ Pymex Tramo Pymex Tramo Pymex Tramo Pymex Tramo Gran Empresa Para participar, las empresas deberán inscribirse previamente en Sabores de Chile: Cabe señalar, que los cupos para participar en la ruta de Sabores de Chile en Beijing y Seúl son limitados. Esta cuota debe ser cancelada mediante depósito bancario en: Cuenta Corriente Dólares Direcon Banco Estado Nombre Cta Cte : FERIAS DIRECON Numero Cta Cte : El comprobante del depósito debe ser entregado, en forma conjunta con el original de la Carta Compromiso debidamente firmada y legalizada ante Notario, con lo cual formaliza su participación en los Sabores de Chile en el o los mercados que corresponda, en las oficinas de DIRECON/ProChile ubicadas en Teatinos 180 Piso 9º, Depto. Contable, Tesorería, De Lunes a Viernes de a y a hrs. En caso que el participante se retire de la misión, no se hará devolución del monto cancelado como Cuota de Participación, salvo que sea ProChile quien suspenda la actividad. Si la empresa es representada en el o los mercados de destino por un representante local, esto debe ser certificado por escrito por la contraparte chilena mediante un Poder Simple u otro documento que debe ser entregado en forma conjunta con la Carta Compromiso y pago.
10 Asimismo, dada la experiencia adquirida en las misiones anteriores, y los niveles de exigencia de los mercados, ProChile se reservará el derecho de objetar la participación de aquellas empresas que no cumplan con los requisitos que se solicitan, dentro de los plazos y fechas establecidos. Debe completar en su totalidad y con exactitud la información solicitada, puesto que será indispensable para la preparación de su agenda en cada mercado. La confirmación de su participación se realizará sólo una vez efectuado el pago de la cuota de participación y entrega de los documentos anteriormente mencionados, dentro de los plazos establecidos. Adicionalmente, todos los gastos relacionados a pasajes aéreos, traslados, hotel, manutención diaria, impuestos, propinas, envío de muestras, y otros, serán de exclusiva responsabilidad de cada empresa participante. Importante: la relación de los empresarios participantes con la o las agencias de viaje es un negocio entre privados en el cual ProChile no participa ni interviene, de tal manera que cualquier situación que se produzca deberá ser resuelta entre privados, no teniendo ProChile participación ni responsabilidad alguna. Esta actividad podrá ser coordinado por ProChile: María Julia Riquelme: mriquel@prochile.gob.cl, teléfono: Francisca Rifo: frifo@prochile.gob.cl, teléfono: Nota: El plazo máximo para realizar el pago es el 30 de Julio del 2012.
11 Sugerencia de Agenda de Vuelos Se adjunto para vuestra informacion alternativas de vuelos para la Gira al Lejano Oriente: Alternativa Air France: AIR FRANCE 0401 H(Turista) 11: hr 35min 772 AEROGARE 2 TERMINAL E 02SEP SANTIAGO AIR FRANCE 0184 H(Turista) 07: hr 35min 772 AEROGARE 2 TERMINAL E 03SEP PARIS-CHARLES DE GAULLE TERMINAL 1 DRAGONAIR AIRLINES 0786 Y(Turista) 07SEP HONG KONG TERMINAL 1 PARIS-CHARLES DE GAULLE GUANGZHOU 20:20 21:20 AIR CHINA 1328 Y(Turista) 08SEP GUANGZHOU BEIJING 18:25 21:35 TERMINAL 3 HONG KONG 13:45 01hr 00min hr 10min AIR CHINA 0131Q(Turista) 12SEP BEIJING SEOUL/INCHEON INTL 11:05 14:15 TERMINAL 3 SANTIAGO hr 10min AIR FRANCE Operado por KOREAN AIR 0261 H(Turista) 15SEP SEOUL/INCHEON INTL PARIS-CHARLES DE GAULLE 12hr 00min 77W AEROGARE 2 TERMINAL E AIR FRANCE 0406 H(Turista) 15SEP PARIS-CHARLES DE GAULLE 772 AEROGARE 2 TERMINAL E 16: :20 18:20 23:20 08: hr 10min
12 Alternativa Lan: LAN CHILE 0801 N(Turista) 340 INTERNATIONAL TERMINAL 02SEP SANTIAGO CATHAY PACIFIC AIRWAYS LTD N(Turista) 04SEP AUCKLAND INTERNATIONAL TERMINAL HONG KONG AUCKLAND 23:50 04: hr 10min 13:20 21:00 11hr 40min hr 00min 320 CATHAY PACIFIC AIRWAYS LTD. Operado por DRAGONAIR HONG KONG 6786 Y(Turista) 07SEP HONG KONG GUANGZHOU 20:20 21:20 TERMINAL 1 AIR CHINA 1328 Y(Turista) 08SEP GUANGZHOU BEIJING 18:25 21:35 TERMINAL 3 03hr 10min KOREAN AIRLINES 0856 Q(Turista) 12SEP BEIJING SEOUL/INCHEON INTL 13:20 16:20 TERMINAL 2 KOREAN AIRLINES 0129 Q(Turista) 15SEP SEOUL/INCHEON INTL AUCKLAND 772 INTERNATIONAL TERMINAL LAN CHILE 0800 S(Turista) 16SEP AUCKLAND INTERNATIONAL TERMINAL SANTIAGO 02hr 00min :50 07: hr 20min 16:10 12: hr 20min 340
13 Requisitos de Participación A las empresas interesadas en participar en dichas actividades, favor enviar formulario adjunto antes del 30 de Julio, Cabe señalar que podrán participar en las actividades las empresas que cumplan los siguientes requisitos: Haber facturado más de US$ Ser productor- exportador con al menos 2 años de experiencia exportadora, interesado en diversificar sus mercados y de preferencia con exportaciones al mercado asiático. Hablar ingles Exportar algunas de las siguientes frutas: Uva de mesa, kiwis, manzanas, ciruelas, cerezas, arándanos, entre otras. La empresa participante deberá tener BPA o al menos estar en vías de certificación. Entregar las fichas con la información de la empresa (en inglés).
Fecha Feria / Actividad Mercado Web. China (Zhengzhou y Dalian) 7-9 de septiembre Asia Fruit Logística Hong Kong
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