INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. IA300INE00JLE00MEX

Transcripción

1 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. IA300INE00JLE00MEX Adquisición de vestuario diseñado de acuerdo a la imagen institucional para las campañas de Actualización Permanente y Anual Intensa 2017, que consiste en 900 camisas y blusas de manga larga, prendas confeccionadas de acuerdo a la imagen del """ (INE). ACTA JUNTA DE ACLARACIONES 26 DE JUNIO DE 2017

2 El presente documento se emite en el marco de la reforma a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en materia político-electoral, en particular al artículo 41 base V, Apartado A y de conformidad con los artículos Transitorios Cuarto, Quinto, Séptimo y Vigésimo Primero del Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia política-electoral, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 O de febrero de 2014; la Sesión Extraordinaria del Consejo General del Instituto Federal Electoral celebrada el día 4 de abril de 2014, en la cual se determinó la conclusión de las actividades del Instituto Federal Electoral; y la Sesión de Instalación del Consejo General del celebrada el día 4 de abril de 2014, por el cual se instala el Consejo General del e inicio de sus funciones, así como los artículos 33, 61, 62 y 64 de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales. \

3 En la Sala Sesiones de la Vocalía del Registro Federal de Electores, de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de México, ubicada en la calle Guillermo Prieto No. 100 Sur segundo piso, Colonia San Sebastián, C.P , se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas de carácter Nacional No. IA3-INE-JLE-MEX , para tratar los asuntos del siguiente: ORDEN DEL DIA 1. Declaratoria oficial del acto de la junta de aclaraciones a la convocatoria de invitación. 2. Presentación de servidores públicos y participantes para este acto. 3. Solicitudes de aclaraciones presentadas. 4. Aclaraciones de la convocante. 5. Lectura de preguntas formuladas y respuesta por parte de la convocante. 6. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones Página 3 de 8

4 DECLARATORIA OFICIAL DE ACTO En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta Invitación, el suscrito Alberto Ornar Ramírez Lucero, Coordinador Administrativo de la Junta Local Ejecutiva del del Estado de México y comisionado mediante oficio INE-JLE-MEXNE/1199/2017, siendo las 11 :00 horas de día 26 de junio de 2017, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el de Aclaraciones de la Invitación a Cuando Menos Tres P rsonas de ca rácter _. acíonal No. IA3-INE-JLE-MEX , relativa a la "Adqu1s1c1on de vestuario d1senado de \ acuerdo a la imagen institucional para las campañas de Actualización Permanente y Anual Intensa 2017, que consiste en 900 camisas y blusas de manga larga, prendas confeccionadas de acuerdo a la imagen del (INE)", con la presencia de la C. Sandra Víllafaña Terán, Jefa de Oficina de Actualización al Padrón en representación del área requirente y de la Líe. Alma Rosa Representante del Área Jurídica. '. Página 4 de

5 En la Ciudad de Toluca de Lerdo, Estado de México, en la Sala de Sesiones de la Vocalía del Registro Federal de Electores, de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de México, ubicada en la calle Guillermo Prieto No. 100 Sur, segundo piso, Colonia San Sebastián, C.P , en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 11 :00 horas del día 26 de junio de 2017, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuo con el desarrollo del mismo, de acuerdo a.lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Muebles y Servicios (en lo sucesivo, el REGLAMENTO) y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas de carácter Nacional No. IA3-INE-JLE-MEX De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo las POBALINES), este acto fue presidido por Alberto Ornar Ramírez Lucero, Coordinador Administrativo de la Junta Local Ejecutiva del 1 nstituto Nacional Electoral en el Estado de México Continuando con el segundo punto del orden del día, este acto se integró por los funcionarios: Alberto Ornar Ramírez Lucero, Coordinador Administrativo, por la Vocalía del Registro Federal de Electores, la C. Sandra Olivia Villafaña Terán, en su carácter de representante del área requirente, el L.C. Gabriel De Jesús De Jesús, Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios y de la Lic. Alma Rosa González Reyes, Representante del Área Jurídica, así como los representantes de las empresas participantes mismos que se señalan en la lista de asistencia que forma parte de la p res e n te a eta Como tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1 de la convocatoria "Solicitud de aclaraciones", se recibieron a través de los correos electrónicos areli.dominguez@ine.mx, y gabriel.dejesus@ine.mx y las siguientes preguntas de los participantes, las cuales fueron puestas a consideración al área requirente:

6 Continuando con el cuarto punto del orden del día, se hace de conocimiento de las aclaraciones de la convocante mismas que se relacionan en el anexo 1 "Aclaraciones de la convocante" que forman parte integrante de la presente acta Continuando con el quinto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por los participantes y las respuestas proporcionadas por el área responsable, misma que se relaciona en el Anexo 2 "Preguntas y respuestas" que forman parte integrante de la presente acta De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Preguntas y Respuestas" de tal forma que los participantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas Así mismo, se informa a los participantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 3 de julio de 2017 a las 11 :00 horas, en esta misma sala de la Junta Local Ejecutiva, ubicada en el segundo piso de este mismo edificio Conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las POBALINES, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes' de lo que en ella se asentó f :;ió----; ;;;---dl-;- l--46-d-i-;; ;;;-;--;;;-;; \ De conformidad = con lo establecido en el articulo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falla de firma de los participantes reste validez o f º :r!:c\sm esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de cinco días hábiles, en los estrados de la Junta Local Ejecutiva en el Estado de México, ubicada en Guillermo Prieto número 100 Sur, planta baja, Colonia San Sebastián, Toluca, Estado de México, C.P ; siendo de la exclusiva responsabilidad de los participantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: y para su consulta a través del vínculo en la página electrónica: este procedimiento sustituye a la notificación personal Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y 011;ma joata de aclara,;oaes,;eado las horas del m;smo dla de '"?º y k@,{l.

7 VOCAlÍA DEL SECRETARIO Por el : Alberto Ornar Ramírez Lucero Coordinación Administrativa Sandra Olivia Villafaña Terán Vocalía del Registro Federal de Electores Saúl Sandoval Alvarado Vocalía del Registro Federal de Electores LC. Gabriel De Jesús De Jesús Departamento de Recursos Materiales y Servicios Lic. Areli Domínguez Gómez Departamento de Recursos Materiales y Servicios Lic. Alma Rosa González Reyes Asesor Jurídico Página 7 de 8

8 Por los Participantes: Nombre, Razón ó 1 : Denominación Social Nombre ilel':repre"!!nt 't 1 ; '[l il r r l l iii l lli l 1"l' l l11il r 1.l1, 1 :,,,1 F 1,irma correo'electrónico 1l,,,1"!,!,,l,lil,'l. 1 11l11li rl,i1lil11l1111lllr1:l:l l1!,1o:'i,:r I i i 1,',> :J;i i ', l i i TI u '\ i I ' 1 J i i D'Nieto Desing, S.A. de c.v. Jorge Miranda Jiménez. dhernandez@dnieto.com.mx Juan Cristobal Martínez Pérez Juan Cristobal Martínez Pérez chzo2011@gmail.com D.M. Grupo Exportador, S.A. de C.V. David Palafox Vega d mgrupo@prodiqy.net. mx \ Página 8 de 8

9 ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL NO. IA3-INE-JLE-MEX PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO DISEÑADO ANUAL INTENSA 2017, QUE CONSISTE EN 900 CAMISAS Y BLUSAS DE MANGA LARGA, PRENDAS ANEXO 1 Página I de 3 -"- "'"-d '--"

10 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES V SERVICIOS ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL NO. IA3-INE..JLE-MEX PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO DISEÑADO ANUAL INTENSA 2017, QUE CONSISTE EN 900 CAMISAS Y BLUSAS DE MANGA LARGA, PRENDAS ANEXO 1 "Preguntas y respuestas" Nombre del licitante: Dnieto Desing, S.A. de C.V. No. Pág. Referencia Pregunta Respuesta y 1.4 Consideramos que 30 días naturales para entregar las prendas son pocos por lo que solicitamos entregar el 19 de agosto (45 días). Se ex1iende el plazo a 45 días. Área que atiende la pregunta Requirente Nombre del licitante: Servicios y Suministros Hernández Oropeza. No. Pág. Referencia Pregunta Respuesta El punto 5 hace referencia al método de Al momento del fallo se presenten todas las evaluación siendo este de modo binario prendas de los participantes y en especial la verificando que las proposiciones cumplan prenda ganadora para verificar que cumplan 14 inciso 5 con los requisitos solicitados en la presente con lo estipulado en la convocatoria, con el convocatoria, sus anexos y las objeto dar transparencia, certeza y legalidad modificaciones que resulte de la Junta de jurídica al procedimiento Aclaraciones. Área que atiende la pregunta Convocante --- ' }L 2 14 inciso 5 Que si a las prendas ganadoras se le podrán La propuesta ganadora tendrá que entregar realizar ajustes posteriores al fallo por la una corrida de tallas de camisas y blusas a variedad de tallas. fin de ajustar las requeridas Requirente

11 ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL NO. IA3-INE.JLE-MEX PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO DISEÑADO DE ACUERDO A LA IMAGEN INSTffUCIONAL PARA LAS CAMPAÑAS DE ACTUALIZACIÓN PERMANENTE Y ANUAL INTENSA 2017, QUE CONSISTE EN 900 CAMISAS Y BLUSAS DE MANGA LARGA, PRENDAS Nombre del licitante: Servicios y Suministros Hernández Oropeza. No. Pág. Referencia Pregunta 3 Al momento de presentar la corrida de tallas en caso de resultar ganador puede ser cualquier tipo de camisa? Se puede ampliar el tiempo máximo de entrega a 45 días Respuesta Si, sin embargo la corrida de tallas que traiga se quedará para comparar con las que se reciban en las entregas. Se extiende el plazo a 45 días. Área que atiende la pregunta Requirente Requirente Nombre del licitante: DM Grupo Exportador, S.A. de C.V. No. Pág. Referencia Pregunta Respuesta Área que atiende la pregunta 1 8y30 1.4y1.1 Se manifiesta que la entrega de los bienes completa o parcial, no podrá exceder del 4 de agosto de 2017, y que la fabricación y entrega de las prendas no deberá rebasar 30 días naturales a la firma del contrato. Solicitamos a la convocante se amplié el plazo de entrega a 45 días n aturales oosteriores a la firma del contrato. Se extiende el plazo a 45 días. Requirente -2_ '. ':(3?:. P A '-ID' Página 3 de 3

12 JUNTA LOCAL EJECUTIVA JUNTA DE ACLARACIONES CARÁCTER NACIONAL No. IA3-INE-JLE-MEX , PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO DISEÑADO ANUAL INTENSA 2017, QUE CONSISTE EN 900 CAMISAS Y BLUSAS DE MANGA LARGA, PRENDAS CONFECCIONADAS DE ACUERDO A LA IMAGEN DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL (INE). 26 DE JUNIO DE 2017 Lista de Asistencia de Servidores Públicos!J.eé v,5 C.-.S JLoht Área v Nombre L s.;.,,--v_ {!/r;j j) JsJJ.u1;J, 7 A1Ji /\ /"_ R1::c.c,1:,Q.s )Í,r1c.fes 1( S,:pJ '(:x.,> / &,J, //ltl.c -<";,,,_,4/u;,,1t/U=- A/Í,ey'i /_b M i/1 _e é bc.,,,,--,c? J Ot'-l.r,, --'ü--i;,,..c l 4ce.,a \/occ;,\;o., S..,oca\o'\I,;,\.Alrna ]e,)o. b',w--,ejct 1kyr:J j/1":, ú J" / P,n,.,-;/ / i, ::z::: /! O,-/ C:. 7",,r d J jo fc,111:f /,, /,.:1 7 cl;, 7 /o-µr:./c,.,416c,,,,.j;/.,,,.d - \lo(a l(o de L Kf-c;; 500 \. :'Sa.v,e:\,o\la\ A-\\lcu-e.o.6 \k,c,j(q cl,\ \ZJ'b-Ac,io,,t\vú O\iv'i0Ji \\&iailv&j '\ - / g

13 JUNTA LOCAL EJECUTIVA JUNTA DE ACLARACIONES CARÁCTER NACIONAL No. IA3-INE-JLE-MEX , PARA LA ADQUISICIÓN DE VESTUARIO DISEÑADO ANUAL INTENSA QUE CONSISTE EN 900 CAMISAS Y BLUSAS DE MANGA LARGA, PRENDAS CONFECCIONADAS DE ACUERDO A LA IMAGEN DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL (!NE). 26 DE JUNIO DE 2017 Lista de Asistencia Licitantes Razón Social o Denominación del licitante (Completa) Nombre Correo electrónico b.m. ( ---, vu?o ('i-j?o,bdoj,:'.{ajc (. V e j001 t<:; 'l id Va\c:Jo)( Ve'Qo, bg yl \ Q\[ k e _- C.,, _ b't[, fu Ue;<,1) S.,6 J(!V,(, '5 ' d,.,.j <- ); u,.,,., 4 clm10pcq p fod/j'i, fü:t,m\l C,V\ZI) ze>:1 {@@ lo zrm J A ey/lev,rk -,,(jj,1,cl. e"'"".,,."'«-----=-::,,i, _.5.;/, C"s;t