[MANUAL DE USUARIO VUCE DGS018]

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1 2011 [Escribir texto] MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE [MANUAL DE USUARIO VUCE DGS018] El presente documento es una guía para el Usuario (Exportador/Importador) quien obtendrá a través de la VUCE la Autorización Sanitaria para la Importación de Residuos Sólidos (No Peligrosos), pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar este trámite.

2 CONTROL DE VERSIONES N Cambio Motivo Fecha Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 57 MINCETUR

3 CONTENIDO I. Introducción... 4 II. Acceso al Sistema... 4 III. Solicitud... 7 III.1. DATOS DEL SOLICITANTE III.1.1. III.1.2. Persona Natural... Error! Marcador no definido. Persona Jurídica... Error! Marcador no definido. III.2. PRODUCTOS III.3. REQUISITOS ADJUNTOS IV. SUCE IV.1. MODIFICACIÓN SUCE IV.2. SUBSANACIÓN SUCE V. Documentos Resolutivos V.1. DATOS V.2. ADJUNTOS VI. Buzón Electrónico VII. Trazabilidad Preparación: Control de Calidad/my. Página 3 de 57 MINCETUR

4 MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - DIGESA I. Introducción En el presente documento es un complemento del Manual de Usuario VUCE General el cual recomendamos leer primero, en éste se detalla la funcionalidad del Sistema VUCE para la obtención del Documento Resolutivo para el TUPA 10 de la Dirección General de Salud Ambiental DIGESA (con tasa): TUPA Formato Descripción 10 DGS018 AUTORIZACIÓN SANITARIA PARA LA IMPORTACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS (NO PELIGROSOS) II. Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de Internet: Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción Mercancías restringidas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 4 de 57 MINCETUR

5 El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este caso dar clic en Autenticación SOL. Preparación: Control de Calidad/my. Página 5 de 57 MINCETUR

6 A continuación, ingresar el RUC de la Empresa y el código de USUARIO y CLAVE (estos últimos creados por el Usuario Principal al Usuario Secundario, quien se está autenticando para ingresar al sistema SUCE). En seguida, se muestra la pantalla principal del Sistema VUCE, con las Opciones activas, en el área superior. SUCES DOCUMENTOS RESOLUTIVOS Preparación: Control de Calidad/my. Página 6 de 57 MINCETUR

7 BUZÓN ELECTRÓNICO TRAZABILIDAD CONSULTA TÉCNICA PROCESOS BANCARIOS III. Solicitud Para iniciar el trámite se deberá crear una Solicitud, ingresando a la opción SUCE. Existen 2 formas de seleccionar el TUPA/Formato una de ellas es dando clic en el botón. Preparación: Control de Calidad/my. Página 7 de 57 MINCETUR

8 En Seleccione una Entidad ubicar una, en este caso a DIGESA; mostrando la relación de TUPAs incorporados en la VUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 8 de 57 MINCETUR

9 Otra manera de visualizar los TUPAs es seleccionando primero la Entidad, en este caso DIGESA y dar luego clic en. De cualquiera de las dos maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos incorporados en la VUCE para DIGESA. Dar clic en el NOMBRE del Formato para seleccionarlo. En el caso sobre la Autorización Sanitaria para la Importación de Residuos Sólidos (No Peligrosos). Preparación: Control de Calidad/my. Página 9 de 57 MINCETUR

10 III.1. DATOS DEL SOLICITANTE Se muestra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando la información correspondiente a la Persona o Empresa, esto de acuerdo a los datos consignados por el Usuario Secundario al momento de autenticarse. En el área DATOS DEL SOLICITANTE se muestra la información pre-cargada correspondiente a la Empresa, de acuerdo al RUC consignado en la Autenticación. En este caso, por ser Persona Jurídica se activa en el área DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL el campo en donde seleccionará de la lista desplegable a uno de ellos, para luego dar clic en.. Preparación: Control de Calidad/my. Página 10 de 57 MINCETUR

11 Al Guardar Formato se presenta en el área superior unos Mensajes, los cuales indican qué información faltaría llenar para que una vez completados se muestre activo el botón. Asimismo, se genera un Número de Solicitud, la Fecha de Registro y la Fecha de Actualización. Además se muestran Pestañas en donde se consigna o selecciona aquella información requerida para este Formato, para este Formato: Productos y Requisitos Adjuntos. Preparación: Control de Calidad/my. Página 11 de 57 MINCETUR

12 III.2. DETALLE Para la pestaña Detalle, se tienen campos obligatorios y no obligatorios. Asimismo, algunos campos cuentan con una tabla de ayuda con datos proporcionados por la Entidad, de donde el Usuario seleccionará una de ellas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 12 de 57 MINCETUR

13 A continuación, se detallan los campos que tiene esta pestaña: Nro. de Registro de Empresa Comercializadora de Residuos Sólidos, campo editable y no obligatorio Fecha de Registro de Empresa, este campo será obligatorio sólo en el caso que se halla consignado el dato en el campo anterior. Para ello, se consigna el dd/mm/aaaa (d=día, mes=mes y a=año) o se puede hacer uso del Calendario, dando clic en ubicar el cursor en la fecha Descripción del Residuo Sólido, campo editable y obligatorio Unidad de Medida, campo editable y obligatorio Cantidad, campo editable y obligatorio Proveedor, campo editable y obligatorio Preparación: Control de Calidad/my. Página 13 de 57 MINCETUR

14 País de Origen, este campo cuenta con una tabla de ayuda y es obligatorio Subpartida Nacional, este dato es obligatorio y para realizar la búsqueda dar clic en. permitiendo buscar por Código o Descripción. Preparación: Control de Calidad/my. Página 14 de 57 MINCETUR

15 En el caso, se realiza la búsqueda por, marcando el círculo que se encuentra a la izquierda y consignando los diez (10) caracteres de la Subpartida Nacional. Dar clic en. Para seleccionarla dar clic sobre su Descripción. Preparación: Control de Calidad/my. Página 15 de 57 MINCETUR

16 Código Detalle Partida, campo editable y no obligatorio Unidad de Medida Física, este campo obligatorio cuenta con una tabla de ayuda cuyas opciones se relacionan a la Subpartida Nacional seleccionada previamente. Preparación: Control de Calidad/my. Página 16 de 57 MINCETUR

17 Cantidad Física, campo editable y obligatorio Preparación: Control de Calidad/my. Página 17 de 57 MINCETUR

18 III.3. REQUISITOS ADJUNTOS Para este Formato se deberán adjuntar obligatoriamente los siguientes Documentos, es decir, con indicador de OBLIGATORIO en Sí: Memoria descriptiva, conteniendo lo siguiente: descripción y características del residuo, destino final de los residuos (debidamente sustentado) y descripción del proceso al cual van a estar sometidos los residuos (diagrama de flujo), incluyendo el control de los impactos a la salud y al ambiente generados por las emisiones, efluentes y residuos. Certificado de análisis que corresponda, de acuerdo con el tipo y características del residuo (puede ser físico, químico, radiológico, microbiológico, toxicológico u otro), emitido necesariamente en el país de origen (empresa certificadora) donde conste el nombre del residuo, cantidad analizada, metodología de análisis y otros datos que correspondan Y, los documentos con indicador de OBLIGATORIO en No, son: Preparación: Control de Calidad/my. Página 18 de 57 MINCETUR

19 Copia del documento mediante el cual se aprueba el instrumento ambiental (EIA, PAMA, DAP, DIA) de la empresa responsable del reaprovechamiento de los residuos sólidos; exigido y aprobado por el sector competente correspondiente Notificación de la Autoridad Nacional competente del país exportador (países que son parte del Convenio de Basilea), cuando se trate de los residuos comprendidos en el anexo 4 (lista A) del Reglamento. Para los países que no son parte del Convenio de Basilea se presentará documento equivalente emitido por la autoridad ambiental. A continuación, se explica el procedimiento para la carga de archivos: Con el cursor ubicado sobre la DESCRIPCIÓN del documento a adjuntar dar clic sobre éste Estando en la pantalla Adjunto dar clic en Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 57 MINCETUR

20 Ubicar el Archivo y con el cursor sobre éste, dar <Enter> o clic en. Dar clic en Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 57 MINCETUR

21 Mostrándose el archivo cargado. Para abrir el archivo adjuntado, dar clic sobre el NOMBRE DEL ARCHIVO. Al dar clic en se visualizará que para el documento se tiene cargado un (1) archivo. Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 57 MINCETUR

22 Realizar el mismo procedimiento para la carga de los demás Archivos. Adjuntada la documentación obligatoria la información ya puede ser transmitida. Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 57 MINCETUR

23 Si se da clic en, esta Solicitud la encontraremos en la pestaña Borradores, puesto que aún no ha sido transmitida a la Entidad. Con el cursor ubicado en la línea de registro, dar clic en para continuar con el llenado y/o modificación de los datos. de la columna SOLICITUD Para que la información viaje a la Entidad se da clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 57 MINCETUR

24 Una vez transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya no en Borradores. Asimismo, la información consignada no puede ser modificada pues los campos se encuentran bloqueados. Como este TUPA es con tasa, ingresando al BUZÓN ELECTRÓNICO se recibirá la notificación por la generación del CPB (Código de Pago Bancario), mientras no se efectúe el pago el ESTADO de la Solicitud será PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO. Al ser cancelado este CPB se recibirá una notificación, que contiene el Número de SUCE generado por la VUCE, dándose el inicio del trámite. Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 57 MINCETUR

25 También se recibirá otra notificación con el Número de Expediente. Ambos Número se muestran en la columna SUCE y EXPEDIENTE, respectivamente de la pestaña SUCEs. IV. SUCE Teniendo la SUCE, ésta se mostrará en la opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y, es en esta opción en donde posteriormente visualizaremos también el Documento Resolutivo (DR). Como es sabido, el DR puede representar la aceptación o denegación del trámite. Preparación: Control de Calidad/my. Página 25 de 57 MINCETUR

26 Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en SUCE. IV.1. MODIFICACIÓN SUCE La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada, por lo que para realizar una Modificación de SUCE mientras no se haya recibido el Documento Resolutivo (DR), se realizar ingresando a la pestaña Modif. / Subsanac. SUCE. Dar clic en SUCE. y consignar un texto que detalle el motivo de la modificación de la Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 57 MINCETUR

27 En el área Mensaje ingresar un texto, sustentando el motivo de la modificación y/o los campos cuya información varía. Dar clic en. A continuación, el Usuario podría adjuntar el(los) archivo(s) de algún documento. Para ello, dar clic en y, con el cursor ubicado en el archivo dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 57 MINCETUR

28 Por último, dar clic en. Al finalizar dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 28 de 57 MINCETUR

29 Para salir de la pantalla Escrito de SUCE dar clic en, entonces se visualizará en la pestaña Modif. / Subsanac. de SUCE un registro con el Tipo MODIFICACIÓN. Transmitida la Modificación, se espera la respuesta de la Entidad para la aprobación o denegación de la Modificación. Esta llega en una notificación en el Buzón Electrónico. Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 57 MINCETUR

30 IV.2. SUBSANACIÓN SUCE El proceso de Subsanación será solicitado por la Entidad ante algún error por parte del Usuario en la SUCE. Ingresando a la opción SUCE se apreciará que en el extremo derecho se muestra el icono. Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 57 MINCETUR

31 En cuanto la Entidad envía la notificación por Subsanación se activa el botón.. En la pantalla Subsanación de SUCE, se visualizará(n) la(s) notificación(es). Seleccionar la Notificación de la Subsanación que se responderá, marcando en el recuadro del mensaje, consignar en el área Mensaje un texto y luego dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 31 de 57 MINCETUR

32 Cuando la información ha sido grabada permitirá la carga de archivos, el procedimiento ha sido explicado líneas arriba (ver páginas 26 y 27). Consignados los datos y adjuntado el archivo, dar clic en la Subsanación a la Entidad. para enviar la respuesta a Preparación: Control de Calidad/my. Página 32 de 57 MINCETUR

33 Al transmitir la Subsanación a la Entidad, se observará que el ESTADO es PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD, pues ésta última debe aprobar o rechazar lo presentado. Habiendo recibido a través del Buzón Electrónico la aprobación de la notificación, al ingresar a la SUCE se visualizará que ésta tiene Estado APROBADO. Preparación: Control de Calidad/my. Página 33 de 57 MINCETUR

34 V. Documentos Resolutivos El Documento Resolutivo es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o deniega el trámite. Mientras, no se reciba la notificación con la aprobación o denegación de la SUCE en la pestaña Docs. Resolutivos no se visualizan registros. Preparación: Control de Calidad/my. Página 34 de 57 MINCETUR

35 Una vez recibida en el Buzón Electrónico la Notificación, al ingresar a la opción SUCE encontrará a la SUCE en Estado APROBADO. Dando clic en el Número de SUCE, se visualizará el DR. En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en archivo *.pdf en ADJUNTOS. V.1. DATOS Sobre la columna DATOS dar clic en, para visualizar los datos del DR. Primero se encuentran los datos de la pestaña Detalle. Preparación: Control de Calidad/my. Página 35 de 57 MINCETUR

36 Y luego, los Adjuntos. Aquí encontramos dos (2) archivos, uno conteniendo el archivo adjunto con el DR enviado por la Entidad, para visualizarlo e imprimirlo dar clic sobre el NOMBRE ARCHIVO. Primero se muestra una pantalla en donde se selecciona lo que se hará con ese archivo, dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 36 de 57 MINCETUR

37 Entonces, se muestra el PDF con la Resolución Directoral. En este caso, tiene dos (2) páginas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 37 de 57 MINCETUR

38 Además, en este Archivo también la Entidad adjunta el PDF del Informe emitido por el Evaluador, que en este caso también tiene dos (2) páginas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 38 de 57 MINCETUR

39 Preparación: Control de Calidad/my. Página 39 de 57 MINCETUR

40 Mientras no se culmine el enlace entre la VUCE y el Despacho Aduanero, de presentará la impresión por la VUCE del DR acompañado de la Hoja Resumen DR. Para obtener la Hoja Resumen DR ubicar el cursor sobre éste y dar clic, enseguida se presenta una pantalla en donde se selecciona lo que se hará con el archivo para luego dar clic en.. Preparación: Control de Calidad/my. Página 40 de 57 MINCETUR

41 Al visualizarse la Hoja Resumen DR, puede ser impresa. Preparación: Control de Calidad/my. Página 41 de 57 MINCETUR

42 V.2. ADJUNTOS Al dar clic en el icono, de la columna ADJUNTOS se mostrarán dos (2) archivos, uno conteniendo la Resolución Directoral emitida por la Entidad y en el otro la Hoja Resumen DR. Para visualizar estos archivos dar clic en. Antes se presenta una pantalla en donde se selecciona qué hacer con este archivo, para luego dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 42 de 57 MINCETUR

43 Mostrando el PDF con la Resolución Directoral, ver páginas 37 al 40. De manera similar para el archivo de la Hoja Resumen DR, dar clic en se hará, dar clic en. y seleccionar lo que Mostrando así la Hoja Resumen que se presentará al Despacho Aduanero (ver página 41) junto con la impresión de la Resolución Directoral. Preparación: Control de Calidad/my. Página 43 de 57 MINCETUR

44 Otra manera de visualizar o imprimir el Documento Resolutivo es yendo a la opción DOCUMENTOS RESOLUTIVOS, dar clic. Entonces, se presenta la información del documento Resolutivo en 2 pestañas: Detalle y Adjuntos. Cada una de estas pestañas han sido explicadas líneas arriba, ver páginas 36 al 41. Preparación: Control de Calidad/my. Página 44 de 57 MINCETUR

45 VI. Buzón Electrónico A través de la opción Buzón Electrónico la Entidad le notificará al Usuario. VI.1. GENERACIÓN DEL CPB En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al Buzón Electrónico con el Código de Pago Bancario (CPB). Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, consignar el Número de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso y dar clic en. En el Detalle del Mensaje se encuentra el CPB, el monto a pagar y la fecha hasta cuándo se debe pagar ésta. Preparación: Control de Calidad/my. Página 45 de 57 MINCETUR

46 Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT en la pantalla se muestran 2 links: Si el pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico dar clic en., el Sistema nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago. En cambio, si el pago se realiza yendo a la ventanilla del Banco, dar clic en para imprimir el Comprobante de Pago Bancario CPB que se presentará para efectuar el pago. Preparación: Control de Calidad/my. Página 46 de 57 MINCETUR

47 VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE Al ser cancelado este CPB llegará la notificación indicando que se efectuó el pago y el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando inicio al trámite. Ingresando al Detalle del Mensaje encontraremos el link. Preparación: Control de Calidad/my. Página 47 de 57 MINCETUR

48 Al dar clic sobre este link nos traslada a la SUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 48 de 57 MINCETUR

49 VI.3. CONSIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente que le corresponde a la SUCE. Desde el Detalle del Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE dando clic en. VI.4. MODIFICACIÓN DE SUCE En caso la Empresa haya presentado un Escrito, modificando la SUCE recibirá en el Buzón Electrónico dos (2) notificaciones, una con la confirmación de la Entidad al recibir el Escrito y otra aprobando el cambio efectuado por el Usuario (solicitado en el Escrito). Preparación: Control de Calidad/my. Página 49 de 57 MINCETUR

50 Al dar clic sobre el ASUNTO con la confirmación de la Presentación del Escrito se visualizará el Detalle del Mensaje. De igual modo, al dar clic sobre el ASUNTO sobre la notificación en la que la Entidad aprueba la Presentación del Escrito se visualizará el Detalle del Mensaje y desde allí podrá trasladarse a la SUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 50 de 57 MINCETUR

51 VI.5. SUBSANACIÓN DE SUCE En caso, la Entidad solicite la modificación de la SUCE enviará a una Notificación la cual se visualizará en el Buzón Electrónico. Ingresando al Detalle del Mensaje se visualizará lo que la Entidad solicita al Usuario, es decir, lo que debe modificar. Preparación: Control de Calidad/my. Página 51 de 57 MINCETUR

52 Luego que, el Usuario responde a la Notificación de Subsanación recibida y la transmite debe esperar que la Entidad le apruebe o rechace lo enviado. Entonces, para el caso recibe de la Entidad 2 notificaciones: la primera confirmando la recepción de la respuesta y la segunda aprobándola. Preparación: Control de Calidad/my. Página 52 de 57 MINCETUR

53 Dando clic en el ASUNTO se ingresará al Detalle del Mensaje. Asimismo, desde el Detalle del Mensaje se podrá trasladar a la SUCE, dando clic en.. VI.6. DOCUMENTO RESOLUTIVO También se recibe una notificación cuando la Entidad genera el D.R. y lo envía. Preparación: Control de Calidad/my. Página 53 de 57 MINCETUR

54 Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer ingresando al Detalle del Mensaje, dando clic en. Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite. Preparación: Control de Calidad/my. Página 54 de 57 MINCETUR

55 Estando en el Detalle del Mensaje se puede trasladar a la SUCE dando clic en.. Preparación: Control de Calidad/my. Página 55 de 57 MINCETUR

56 VII. Trazabilidad Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede consultar la trazabilidad de su trámite a través del link de la columna Trazabilidad en las consultas de Solicitudes o SUCEs. También se puede acceder a través de la opción Trazabilidad colocando el número de Solicitud o SUCE, en el caso el Número de SUCE, para luego dar clic en. De cualquiera de las dos formas, se muestra la misma información que se lee de abajo hacia arriba, desde que se crea la Solicitud y se encuentra en Borradores. Preparación: Control de Calidad/my. Página 56 de 57 MINCETUR

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