Contratar la elaboración del dibujo de láminas de planos constructivos de los proyectos:

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1 INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL (IFAM) CONTRATACIÓN DIRECTA 2016CD CONTRATACIÓN GENERAL DE SERVICIOS PROFESIONALES EN DIBUJO DE PLANOS CONSTRUCTIVOS PARA PROYECTOS MUNICIPALES CAPÍTULO Nº 1 CONDICIONES GENERALES La Sección de Proveeduría del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, ubicada en San Vicente de Moravia, del antiguo Colegio Lincoln 200 oeste, 100 sur y 200 oeste, en el cuarto piso de las oficinas centrales, recibirá oferta hasta las 10:00 horas del 03 DE FEBRERO 2016 para la contratación de CONTRATACIÓN GENERAL DE SERVICIOS PROFESIONALES EN DIBUJO DE PLANOS CONSTRUCTIVOS PARA PROYECTOS MUNICIPALES. 1. OBJETO DE LA LICITACIÓN: Contratar la elaboración del dibujo de láminas de planos constructivos de los proyectos: 1. Acueductos municipales. 2. Edificios municipales. 3. Mercados municipales. 4. Rellenos sanitarios. 5. Proyectos de infraestructura municipal en general. 2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 2.1. La oferta debe presentarse en un sobre cerrado, escrita a espacio y medio o doble espacio, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas La oferta debe estar foliada y con su respectivo índice al inicio, debe corresponder en numeración y contenido con los del cartel, y deberá ser presentada en la Sección de Proveeduría del IFAM, antes de la hora de cierre de recepción en un sobre cerrado; en el exterior debe indicarse el nombre, dirección, teléfono, fax del oferente y debe contener la siguiente leyenda: INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL (IFAM) CONTRATACIÓN DIRECTA 2016CD CONTRATACIÓN GENERAL DE SERVICIOS PROFESIONALES EN DIBUJO DE PLANOS CONSTRUCTIVOS PARA PROYECTOS MUNICIPALES NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA QUE PRESENTA LA OFERTA: 2.3. Una vez presentado el sobre que contiene la oferta, no podrá ser retirada y pasa a ser propiedad del IFAM. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota posterior presentada antes de la hora de apertura Las ofertas se deberán presentar con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel Las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara. 1

2 2.6. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono, fax, , dirección postal, e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones o copias requeridas Las ofertas que se presenten extemporáneamente en la Sección de Proveeduría se recibirán pero no serán evaluadas El oferente podrá incluir información adicional que a su criterio amplíe o aclare datos relevantes para la calificación de su oferta cuando lo considere necesario y para un mayor entendimiento. De ser requerida la incorporación de nueva información se deberá indicar en el índice como un anexo, donde se señalará: a) El número del anexo. b) Si dicho anexo contiene más de un documento, indicar el título del documento. c) Si el documento es extenso y se refiere a varios aspectos, indicar la página en donde se trata el tema en cuestión El oferente puede hacer en términos generales manifestación de que acepta las cláusulas totales del cartel, solamente en aquellos casos en que se solicite que expresamente debe indicar la aceptación de la cláusula, tal y como sucede con la Cláusula penal, debe hacerlo en forma puntual. 3. CALIDADES DE LOS OFERENTES El concurso está dirigido a empresas o profesionales con formación académica mínima como técnico medio en dibujo arquitectónico. Los profesionales deberán tener adecuada capacidad técnica y experiencia en relación con la magnitud y complejidad del trabajo que se pretende contratar. Además de tener experiencia en el manejo del programa REVIT, certificación para uso y licencias del programa. 4. COPIAS Cada oferta deberá presentarse en un original debidamente firmado por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberán entregar dos copias impresas idénticas en su contenido al original y en dispositivo electrónico (CD, DVD) en formato de word o excel, según corresponda, quedando claramente establecido que la validez jurídica recaerá siempre sobre la oferta escrita. 5. IDIOMA La oferta debe ser presentada en idioma español, el incumplimiento de esta condición dará lugar a la exclusión de la oferta. 2

3 6. CERTIFICACIONES, DECLARACIONES JURADAS Y OTROS DOCUMENTOS: 6.1. El oferente deberá presentar los siguientes documentos: El oferente deberá indicar mediante declaración jurada lo siguiente: a. Que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad legal, para contratar con la Administración, a que se refiere el artículo 22 y el artículo 22 bis, de la Ley de Contratación Administrativa. b. Encontrarse al día con las obligaciones del régimen de impuestos nacionales, a que se refiere el artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (R.L.C.A.). c. Que el oferente no está inhabilitado para contratar con la Administración, por habérsele sancionado de acuerdo con el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa. La sanción impuesta por una Administración, aplicará para todo el Sector Público. d. De que el oferente no está inhabilitado para el ejercicio del comercio y que no se encuentra declarado en estado de insolvencia o quiebra El oferente deberá presentar los siguientes comprobantes: a. Original y fotocopia, o fotocopia certificada de los títulos que le acredita con el grado mínimo de técnico medio en el área de dibujo arquitectónico o el título que le acredite en las disciplinas de arquitectura, construcción civil o ingeniería. b. El oferente deberá aportar su curriculum vitae. c. En caso de que el oferente ofrezca en su propuesta un grupo de profesionales que participarían en la consultoría, de cada profesional indicado por el oferente debe aportarse currículum vitae, fotocopia y original, o fotocopia certificada de los títulos respectivos, una carta de cada uno de ellos que garantice que participará en el proyecto, en caso de ser el adjudicatario. d. En todos los casos, cuando la Proveeduría del IFAM consulte el Sistema para verificación del cumplimiento del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, y éste refleje que el oferente no se encuentra al día con el pago de las obligaciones con esa institución o que se encuentra inactivo, deberá el oferente presentar certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S) donde se exprese lo contrario. En caso de que aparezca como Patrono no inscrito o estado inactivo deberá explicar el motivo por el cual no se encuentra inscrito como patrono ante la C.C.S.S, lo anterior de acuerdo con el artículo 65 inciso c) del Reglamento a la ley de Contratación Administrativa. En caso de que el oferente ofrezca en su propuesta un grupo de profesionales que participarían en la consultoría, además del oferente, 3

4 cada profesional indicado por éste como parte de su equipo de trabajo debe aparecer inscrito en la C.C.S.S. como profesional independiente. e. En todos los casos, cuando la Proveeduría del IFAM consulte el Sistema para verificación del cumplimiento de la Ley 5662 LEY DE DESARROLLO SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES reformada por medio de la Ley N.º 8783, y éste refleje que el oferente o los integrantes de su equipo (en caso de que así lo haya propuesto en la oferta) no se encuentra al día con el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), deberá el oferente presentar certificación del FODESAF en la cual se acredite lo contrario, lo anterior de acuerdo con el artículo 22 de mencionada Ley. f. En todos los casos, cuando la Proveeduría del IFAM consulte el Sistema de verificaciones e informes digitales del Registro Nacional República de Costa Rica, éste refleje que el oferente no se encuentra al día con del impuesto a las personas jurídicas, deberá el oferente presentar certificación del Registro Nacional República de Costa Rica donde se exprese lo contrario, lo anterior de acuerdo con el artículo 5 de mencionada Ley. Será requisito para que un oferente resulte adjudicado, que se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Impuesto a las personas jurídicas, por lo que si la constancia remitida con la oferta se encuentra vencida, el cumplimiento del requisito será verificado por la Administración, previo al dictado del acto de adjudicación. En caso de aparecer moroso, la Administración requerirá al oferente para que, dentro de un plazo perentorio máximo de 3 días hábiles, presente una constancia que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con dicha entidad, en defecto de lo cual la oferta será declarada inelegible El adjudicatario deberá presentar los siguientes documentos: Deberá aportar copia certificada de la cédula de identidad de la persona física y en caso de la jurídica se deberá aportar copia certificada de la cédula del apoderado de la empresa o sociedad En caso de persona jurídica deberá presentar certificación notarial o registral de la personería actual y vigente de la sociedad. La misma no puede tener más de un mes de haber sido extendida. Además en la personería deberá indicarse la dirección exacta del apoderado de la sociedad y el domicilio social de la sociedad Deberá presentar la constancia emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS) que valide la existencia del seguro de Riesgos del Trabajo vigente al momento de la solicitud y acorde con los trabajos a realizar en concordancia con la actividad económica que ampare los trabajos a realizar. El recibo póliza no sustituye la constancia indicada anteriormente, según lo estable el artículo 19 de la normativa técnica aplicable a ese seguro. (Publicado en La Gaceta Nº17 del 24 de enero de 2012). 4

5 6.3. Registro de Proveedores 7. PRECIO Los oferentes que se encuentran inscritos y activos en el Registro de Proveedores del IFAM, y que hayan aportado la documentación indicada en los incisos anteriores, no se verán obligados a aportarla nuevamente, pero sí deben hacer expresa referencia de ello en su oferta, y aportar declaración jurada de que la información contenida en dichos documentos se encuentra vigente a la fecha de la apertura de las ofertas y que lo consignado en ellas se mantiene invariable Los precios cotizados serán, en moneda nacional. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura. El precio deberá ser cierto y definitivo, sujeto a las condiciones establecidas en este cartel. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real En caso de que la propuesta sea en moneda distinta al colón, la orden de compra, para el adjudicatario, se confeccionará al tipo de cambio de referencia para la venta, vigente al momento de la confección, calculado por el Banco Central de Costa Rica El oferente deberá cotizar para cada proyecto, el precio por el juego de láminas completo, para lo cual, deberá estimar tanto el número de láminas como su complejidad. Razón por la cual deberá considerar, para cada proyecto, la cantidad suficiente y necesaria de planos constructivos para su tramitación y posterior aprobación de las entidades correspondientes (CFIA, SETENA y otros) El IFAM no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que la misma resulta ruinosa, ni en caso contrario si considera que la oferta es excesiva El oferente deberá señalar claramente los impuestos a que están afectos los servicios objeto de la contratación, e indicar si están o no incluidos en el precio El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen, debe indicar un desglose del costo de los servicios, detallado en costos directos, indirectos y utilidades, de tal forma que permita al IFAM revisar en forma rápida y correcta la solicitud de ajuste. De producirse algún ajuste en la contratación, la garantía de cumplimiento deberá ajustarse al nuevo monto del contrato. Caso contrario se aplicará lo dispuesto por el artículo N 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose en consecuencia que el monto total cotizado los incluye. El IFAM NO está exento del pago del Impuesto 5

6 Sobre las Ventas El IFAM se reserva el derecho de consultar en otras fuentes, la razonabilidad del precio cuando lo considere conveniente El monto cotizado debe incluir todos los gastos previstos por el oferente para realizar el trabajo, según lo señalado en el CAPÍTULO 3, durante el plazo de contratación y de cualquier otro concepto asociado al cumplimiento del objetivo de la contratación. En ningún caso el IFAM reconocerá: tiempo en ruta, ni viáticos, ni kilometraje para los servicios objeto de este concurso. 8. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA El IFAM cuenta para esta contratación con la suma de hasta ,00 (ocho millones doscientos cincuenta mil colones exactos). Se estima un valor unitario de cada lámina máximo de ,00 (sesenta mil colones 00/00) PROYECTO Proyectos municipales de diferentes tipos, infraestructura y edificaciones en general. 9. VIGENCIA DE LA OFERTA: ESTIMACIÓN CANTIDAD DE LÁMINAS DE DIBUJO El objeto de la presente contratación deberá de ser entregado, como máximo, el 31 de diciembre del El plazo rige a partir de la solicitud formal del IFAM 6 COSTO ESTIMADO ,00 SUMA ,00 La vigencia de la oferta se entenderá en días hábiles en caso de omisión y será de manera invariable no menor a 30 días hábiles, a partir de la fecha de apertura de la oferta, salvo indicación en contrario de manera expresa en la oferta. 10. INICIO DE LA CONTRATACIÓN La prestación del servicio será a partir de la comunicación formal mediante correo electrónico o fax, misma que se hará una vez aprobado el contrato que formalizará la prestación del servicio y confeccionada la respectiva orden de compra. La disposición de inicio de la contratación debe ser inmediata, a partir de la firma del contrato, en caso contrario se descalificará la oferta. 11. PLAZO DE ENTREGA: Este plazo iniciará a partir de que el IFAM notifique al adjudicatario que está a su disposición la orden de compra.

7 según expuesto en el punto Nº1 del capítulo 3 del presente cartel, por tanto el IFAM podría requerir en forma simultánea la elaboración de los dibujos de 2 o más proyectos, el contratista no podrá acumular plazos de entrega: El adjudicatario deberá de retirar la orden de compra y documentación respectiva a más tardar dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a la comunicación por parte de la Sección de Proveeduría del IFAM. En caso contrario se aplicará la normativa vigente en materia de contratación administrativa. 12. FORMA DE PAGO Pagos parciales contra la entrega de láminas de cada uno de los proyectos, aceptadas y una vez recibidos a conformidad de acuerdo con todos los extremos establecidos para cada proyecto en particular. El pago se hará efectivo contra presentación de la factura aprobada por el titular de la Dirección de Desarrollo Municipal. La cantidad de láminas facturadas será de común acuerdo entre las partes. Antes de tramitar cualquier pago el IFAM verificará que el adjudicatario se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) y con FODESAF. Importante: El IFAM no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda, Dirección General de Tributación. El IFAM cuenta con una plataforma tecnológica de pagos electrónicos por lo que los pagos que por diferentes conceptos realiza el IFAM se hacen por medio del depósito automático en la cuenta corriente o de ahorros (en colones) que tengan los oferentes con cualquier entidad del Sistema Bancario Nacional. Por lo anterior, junto con los documentos de incorporación al Registro de Proveedores, el oferente deberá presentar la certificación del Banco que indique el número de cuenta cliente, donde desea se le realicen los pagos, en caso de resultar adjudicatario. 13. ELEGIBILIDAD La elegibilidad de las ofertas está condicionada a que la misma se ajuste a las condiciones y especificaciones del cartel y a lo estipulado en la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento, de manera que cualquier incumplimiento relativo a condiciones o especificaciones del pliego, constituyen motivo de descalificación de la oferta. 14. ADJUDICACIÓN Una vez que se verifique que las ofertas cumplen con los aspectos legales generales y las condiciones específicas y que se determine cuáles son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá con su calificación según el sistema de valoración y comparación de las ofertas y de acuerdo con el método establecido en el capítulo II del presente cartel. Serán elegibles las ofertas que alcancen una cantidad de puntos igual o superior a setenta y cinco (75) puntos. Luego de ese procedimiento, se tendrá como adjudicatario al oferente que 7

8 obtenga el mayor puntaje de acuerdo a lo establecido en el presente cartel. El IFAM podrá adjudicar de manera parcial este proceso, lo cual implica la posibilidad de adjudicar por proyecto, de acuerdo con los mejores intereses institucionales. Además, se reserva el derecho de declarar desierto el presente concurso, si se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o se incumple con las disposiciones legales, las reglamentarias o las del pliego de condiciones. 15. PLAZO PARA ADJUDICAR El IFAM resolverá la adjudicación de esta contratación en un periodo del doble otorgado para la presentación de las ofertas. 16. CLÁUSULA PENAL En caso de incumplimiento de las fechas de ejecución del servicio contratado se impondrá una multa de tres colones ( 3.00) por cada mil adjudicado por día natural de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato no ejecutado, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado lo siguiente: circunstancias no imputables al contratista originadas por caso fortuito, fuerza mayor o hechos imputables al IFAM debidamente demostrados por escrito ante la Proveeduría Institucional. Lo anterior deberá realizarse dentro del impostergable plazo de un (01) día hábil posterior a la fecha en que debió hacerse efectiva la entrega, de acuerdo con los términos ofertados El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estará a cargo de la Dirección de Desarrollo Municipal Las multas se aplicarán directamente a las facturas tramitadas para el pago de los respectivos servicios El IFAM se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios no derivados del atraso en la entrega de lo contratado, además de iniciar el respectivo proceso de cobro, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa del adjudicatario, si el incumplimiento se da fuera del plazo de vigencia de la garantía de cumplimiento Se advierte que para efecto de ejecutar esta cláusula, no es necesario que la Administración constituya en mora al adjudicatario, por lo tanto puede aplicarla siguiendo el debido proceso. El oferente deberá manifestar expresamente en su propuesta que acepta esta condición. 17. NATURALEZA DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS La presente contratación es sin relación de subordinación jurídico-laboral, en 8

9 consecuencia no existirá responsabilidad alguna del IFAM respecto del pago del seguro contra riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros, así como tampoco con los regímenes de enfermedad y maternidad e invalidez, vejez y muerte ante la Caja Costarricense de Seguro Social, ni cualquier otra carga social. Es deber ineludible de los adjudicatarios cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. 18. RESCISIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO De conformidad con la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento, el cartel y cláusulas del contrato, el IFAM se reserva el derecho de rescindir o resolver el contrato ante incumplimiento del contratista. 19. ACEPTACIÓN El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas, condiciones e instrucciones indicadas en el cartel, así como de las normas que al efecto establece la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento. 20. LUGAR PARA NOTIFICACIONES Todo participante deberá consignar en su oferta, el lugar donde recibir notificaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono y fax, para los efectos del artículo 4 de la Ley de Notificaciones, citaciones, otras comunicaciones judiciales y el artículo 174 Bis del Código Procesal. Queda expresamente autorizado el uso del fax para hacer o recibir notificaciones. Las notificaciones para el IFAM, pueden ser enviadas al fax número El oferente debe suministrar una cuenta de correo electrónico oficial, donde se le pueda solicitar aclaraciones oficialmente con el fin de agilizar el proceso, o para notificaciones sobre requerimientos o resultados del concurso, que no impliquen modificación de la oferta, así como verificar cualquier información suministrada. 21. OTRAS DISPOSICIONES Cualquier condición no prevista en el cartel se regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna del IFAM, la Ley de Administración Financiera, la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento. La Sección de Proveeduría del IFAM será quien tramitará el procedimiento de compra y proporcionará cualquier información necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la unidad técnica responsable: Aspectos Técnicos Ing. Abel Vargas Salazar: Tel correo: abelvargas@ifam.go.cr Aspectos Administrativos relacionados con el cartel Sra. Inés Vázquez Sánchez: Tel correo: ivasquez@ifam.go.cr. 9

10 1. EVALUACION DE LAS OFERTAS CAPÍTULO Nº 2 EVALUACIÓN DE OFERTAS Serán valoradas las ofertas que guarden un ajuste total a las especificaciones de este concurso e incorporen o brinden la información atinente. Las ofertas que incumplan con lo anteriormente establecido resultarán declaradas inadmisibles. Respecto a la información aportada, es claro que el IFAM se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento sin previo aviso, y confirmar los datos que a su juicio, se considere necesario investigar. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso. Es obligación del oferente, velar porque su propuesta, de acuerdo con el objeto del contrato y los requerimientos cartelarios, reúna todos los elementos informativos que inciden en la evaluación. 2. SISTEMA DE EVALUACION Para los cálculos correspondientes, que indiquen el manejo de decimales, se utilizará el truncar en dos decimales. La calificación establecida mediante el Sistema de Evaluación de Ofertas se realizará de acuerdo con el siguiente cuadro: CONCEPTO PUNTOS PRECIO DE LOS JUEGOS COMPLETOS POR LOS 70 PROYECTOS EXPERIENCIA EN LA PRACTICA PROFESIONAL 30 Total puntaje Precio cotizado (70 puntos) La valoración del precio se realizará de acuerdo con la siguiente fórmula: Ptx = Pm x 70% Px Donde: Ptx= puntaje de la oferta x Px= precio ofertado por la empresa x Pm= precio de la oferta de menor precio. El monto de la oferta debe incluir la totalidad de los costos en que deba incurrirse para cumplir con el objeto final del contrato, según lo señalado en el CAPÍTULO 3. 10

11 2.2. Experiencia en el ejercicio profesional (30 puntos) El oferente, sea persona física o jurídica, deberá aportar declaración jurada de los años de experiencia profesional que posee, en donde se acredite que por lo menos cuenta con 3 años experiencia profesional, en el área de dibujo de planos constructivos para proyectos de obra civil con programa REVIT. Se otorgará 20 puntos para los primeros tres (3) años de experiencia y 5 puntos por cada año adicional, hasta un máximo de 30 puntos. La declaración jurada deberá consignarse conforme al formato establecido en el Anexo 1-a y 1-b y deberá indicar lo siguiente: a. Nombre de la institución, empresa o cliente a quien prestó o presta el servicio b. Tipo de servicio prestado. c. Fecha de la prestación del servicio (fecha inicial y final). d. Descripción del trabajo realizado (tipo de proyecto y área) e. Dirección, número de teléfono y fax, correo electrónico de la institución o empresa que contrató el servicio prestado. Para valorar la experiencia consignada en la declaración jurada, ésta deberá corresponder a proyectos de obra civil igual o superior a los 400 m². Para cada una de las referencias que indica el oferente como declaración jurada, deberá aportarse una carta que indique que efectivamente éste realizó la labor señalada, emitida por la Institución, ente respectivo o cliente privado. En caso de que la oferta sea presentada por una persona jurídica, la experiencia a valorar será únicamente la de la persona jurídica que está ofertando. En este caso, no será considerada la experiencia de los técnicos que participan como parte de la empresa consultora o persona jurídica. En el caso que la prestación de los servicios haya sido mediante períodos no continuos, la cuantificación de la experiencia será la sumatoria de los tiempos de servicio prestado, sin que se contabilicen eventuales traslapes. En caso de resultar adjudicatario, si las cartas anexadas a la declaración fueron fotocopias simples, el oferente deberá presentar el documento original, o fotocopia certificada, para corroborar la información CRITERIOS DE DESEMPATE Si el resultado de las ofertas que se reciban en este concurso para participar en las áreas requeridas por la Dirección de Desarrollo Municipal, arroja empate entre dos o más oferentes, se tomarán en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan, de acuerdo al siguiente orden: a. La oferta que tuviere mayor puntuación en el rubro de precio. 11

12 b. Si persiste el empate, la oferta que tuviere mayor puntuación en el rubro de Experiencia en el ejercicio profesional. De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Sección de Proveeduría del IFAM. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra adjudicatario, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente. 12

13 CAPÍTULO 3 CONDICIONES ESPECIALES 1. ANTECEDENTES El IFAM mediante convenios con algunas municipalidades está ejecutando asistencias técnicas reembolsables para ejecutar proyectos de obra civil, desde la etapa de anteproyecto hasta la de construcción. Actividad que requiere de la elaboración de planos constructivos una vez que los proyectos se hayan diseñado. Los proyectos para los cuales se está solicitando la presente contratación son proyectos municipales, por lo que su ejecución depende en última instancia de la Municipalidad correspondiente; razón por la cual podría prescindirse del dibujo de las láminas de algunos o todos los proyectos esperados. 2. JUSTIFICACIÓN El IFAM está ejecutando una serie de proyectos municipales de infraestructura (edificaciones, acueductos, rellenos sanitarios, paseos peatonales, parqueos, entre otros), cuyos anteproyectos y/o planos requieren ser plasmados en láminas de dibujo, a efecto de concretarlos en planos constructivos en las áreas arquitectónicas, estructurales, y electro-mecánicas; con el objeto de obtener los permisos respectivos de las entidades correspondientes ante el CFIA y desarrollar los procesos de contratación administrativa para ejecutar la etapa constructiva. Actualmente el IFAM utiliza el sistema BIM, integrado de diseño de planos con el programa REVIT para facilitar las modificaciones y ayudar en el proceso constructivo. 3. OBJETIVO GENERAL Contar con los planos constructivos para los proyectos municipales que se ejecutan en el IFAM, ya sea de anteproyectos, arquitectónico, estructural, electromecánico, detalles, que permitan avanzar con los proyectos en diferentes etapas, así como tramitar la aprobación del CFIA, SETENA, Ministerio de Salud, Bomberos, INS y demás entidades involucradas; para desarrollar su diseño y construcción. 4. DETALLE DE LAS TAREAS Y PRODUCTOS REQUERIDO PARA CADA PROYECTO 4.1. PROPUESTA ARQUITECTÓNICA TAREAS a. Dibujar las láminas de conformidad con la información suministrada por los funcionarios encargados del proyecto, con el grado de detalle que se determine en cada solicitud y para cada proyecto. b. Mantener contacto permanente con los funcionarios que para cada caso, defina el IFAM. Todas las sesiones de trabajo se efectuarán en las instalaciones del IFAM. c. Aplicar todas las correcciones o ajustes que los funcionarios del IFAM determinen necesarias para aceptar las láminas entregadas. 13

14 PRODUCTOS a. Láminas de diseño constructivas de tamaño 75 x 110 centímetros en las escalas definas por el personal del IFAM para cada caso particular. Deberán presentarse en formato digital dwg, pdf y rvt, guardado en una versión igual o inferior al 2015 de REVIT. El cajetín de todas las láminas será el que se indica en el Anexo 2. b. Los juegos de planos constructivos deberán cumplir con los requisitos y el formato solicitado por el CFIA. c. Para cada proyecto, se deberán entregar dos copias impresas idénticas en su contenido, al original y en dispositivo electrónico (CD, DVD o dispositivo USB) en los formatos que corresponda. 5. ASPECTOS DE COORDINACIÓN, FISCALIZACIÓN Y LOGÍSTICA 5.1. COORDINACIÓN El adjudicatario deberá trabajar en estrecha coordinación con los funcionarios del IFAM que se designarán al momento de entregar las órdenes de compra donde se indicarán las tareas a desarrollar para cada proyecto, acorde con los requerimientos definidos en su oportunidad (reuniones, envío de correcciones, borradores, llamadas telefónicas, entre otros) FISCALIZACIÓN El IFAM como ente contratante nombrará el personal que tendrá bajo su responsabilidad la fiscalización y el seguimiento de los términos que rigen esta contratación, para cada uno de los proyectos que se desarrollen; el cual se especificará en cada orden de compra que el Instituto gire para ejecutar la presente contratación COORDINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Para obtener cualquier información adicional relacionada con aspectos técnicos de esta contratación se podrá coordinar con las siguientes personas: Aspectos Técnicos Ing. Abel Vargas Salazar: Tel correo: abelvargas@ifam.go.cr 14

15 ANEXO Nº1 FORMATO DECLARACIÓN JURADA DE EXPERIENCIA PERSONAS JURÍDICAS de de 2016 Yo, cédula, representante legal de la empresa, cédula jurídica Nº declaro bajo fe de juramento, que la experiencia con que cuenta mi representada en el área requerida en el punto 2.2 del Capítulo II del cartel de la Contratación Directa No. 2016CD CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN DIBUJO DE PLANOS CONSTRUCTIVOS PARA PROYECTOS MUNICIPALES, es la siguiente: DATOS DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA EN DONDE REALIZÓ EL TRABAJO Nombre de la institución, empresa o cliente a quien prestó o presta el servicio Tipo de servicio prestado Fecha de la prestación del servicio (fecha inicial y final) Número de teléfono y fax de la Institución o empresa Dirección, número de teléfono y fax, correo Descripción del trabajo electrónico de la realizado (tipo de proyecto y institución o empresa que área) contrató el servicio prestado Firma del represente legal de la empresa NOTAS: 1. Debe recordarse que por cada trabajo realizado debe aportarse una carta que la respalde. 2. En caso de personas jurídicas las cartas que respaldan la experiencia referida en cada punto debe hacer mención a la persona jurídica. 15

16 ANEXO Nº2 FORMATO DECLARACIÓN JURADA DE EXPERIENCIA PERSONAS FÍSICAS de de 2016 Yo, cédula, declaro bajo fe de juramento, que la experiencia con que cuento en el área requerida en el punto punto 2.2 del Capítulo II del cartel de la Contratación Directa No. 2016CD CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN DIBUJO DE PLANOS CONSTRUCTIVOS PARA PROYECTOS MUNICIPALES, es la siguiente: Nombre de la institución, empresa o cliente a quien prestó o presta el servicio Tipo de servicio prestado Fecha de la prestación del servicio (fecha inicial y final) Número de teléfono y fax de la Institución o empresa Descripción del trabajo realizado (tipo de proyecto y área) Dirección, número de teléfono y fax, correo electrónico de la institución o empresa que contrató el servicio prestado Firma del oferente NOTAS: 1. Debe recordarse que por cada trabajo realizado debe aportarse una carta que la respalde. 2. Las cartas que respaldan la experiencia referida en cada punto debe hacer mención a la persona física que está participando 16

17 ANEXO N 2 Nº PERMISO APROBACIÓN COMISIÓN REVISORA DE PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN PROYECTO ÁREA DE CONSTRUCCIÓN PROPIETARIO Cédula Provincia Cantón Distrito DIBUJO IFAM PROFESIONAL RESPONSABLE DE DISEÑO Nombre Firma Nº Registro PROFESIONAL RESPONSABLE DE INSPECCIÓN Nombre Firma Nº Registro PROFESIONAL RESPONSABLE DE DIRECCIÓN TÉCNICA Nombre Firma Nº Registro INFORMACIÓN DE LA PROPIEDAD EN EL REGISTRO PÚBLICO Nº Catastro Sitas CONTENIDO INDICADO ESCALA FECHA LÁMINA 17