SOLICITUD DE PRE - COTIZACIÓN

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRE - COTIZACIÓN El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Prestación de los servicios para el desarrollo de actividades de bienestar, capacitación manual y del hogar, cursos de capacitación en áreas técnicas, culturales, deportivas, recreativas y sociales; incluyendo la infraestructura, suministros que sean requeridos para el desarrollo de las actividades, la logística necesaria y escenarios sin intermediarios, para generar el bienestar de los servidores públicos de la Dirección General del SENA y su grupo familiar. Se solicita registrar su PRE COTIZACIÓN a los siguientes contactos: Correo: gestioncontractual@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General Calle 57 No Bogotá Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano Asunto: PRE -COTIZACIÓN ESTUDIO DE MERCADO Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. Fecha límite de recepción de pre cotizaciones: 7 DE FEBRERO DE Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: Objeto: Prestación de los servicios para el desarrollo de actividades de bienestar, capacitación manual y del hogar, cursos de capacitación en áreas técnicas, culturales, deportivas, recreativas y sociales; incluyendo la infraestructura, suministros que sean requeridos para el desarrollo de las actividades, la logística necesaria y escenarios sin intermediarios, para generar el bienestar de los servidores públicos de la dirección general del SENA y su grupo familiar. Plazo de ejecución: Desde la fecha de aprobación de la garantía única por parte de la entidad hasta el 1 de diciembre de 2014 o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero de acuerdo con los requerimientos de servicios que solicite el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano. Forma de pago: El SENA, pagará al contratista el valor del contrato de acuerdo con la facturación mensual por la realización de la(s) actividad(es) desarrollada(s), conforme con la factura emitida por el contratista y la certificación por parte del supervisor de acuerdo con la propuesta presentada. A cada factura deberá anexarse la

2 correspondiente certificación de cumplimiento del pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, en salud y pensiones, y aportes parafiscales, en los términos establecidos en el Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y SENA. Lugar de ejecución: Bogotá. Presupuesto: QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ ) M/cte., incluido IVA y demás impuestos en que deba incurrir el contratista. Especificaciones técnicas del servicio a contratar: Iinstalaciones deportivas, recreativas, culturales mínimas requeridas en el perímetro urbano de la ciudad de Bogotá D.C. Los cursos ofrecidos mínimo deben ser de 12 horas mensuales y grupo máximo de 10 personas. Cantidad Instalaciones deportivas, recreativas, culturales mínimas requeridas 4 Piscinas para Niños y Adultos Canchas de Tenis de Campo 1 Zona SPA (Aeróbicos, Spinning, zona húmedas equipos de Fuerza) 2 Cancha de Fútbol Reglamentarias 2 Canchas Múltiples (Baloncesto, Voleibol y Microfútbol) descubiertas 1 Coliseos o Polideportivos Cubiertos 1 Canchas de Tejo 2 Clubes Recreativos, Turísticos y Deportivos Dentro del Perímetro Urbano. 2 Clubes vacacionales, recreativos, turísticos y deportivos 2 Sedes de capacitación y servicios Auditorio para conferencias y/o presentaciones con capacidad para personas Actividades a desarrollar ACTIVIDAD NATACIÓN TENIS DE CAMPO SQUASH ACONDICIONAMIENTO FÍSICO PATINAJE CULTURAL CONFERENCIAS ESCENARIO/DESCRIPCIÓN Piscinas de 5 ó más carriles Con instructores idóneos. Variedad de horarios y pluralidad de sedes. Canchas reglamentarias en polvo de ladrillo y materiales idóneos de acuerdo al deportista. Variedad de horarios y pluralidad de sedes. Requerimos Cursos los fines de semana de 6:00 a.m. 2:00 p.m. Requerimos Cursos entre semana en 5 horarios diferentes Prácticas entre semana martes a viernes y fines de semana, horarios en la mañana y en la tarde Instructor permanente en las zonas de Cardiovascular y multifuerza. Pista de patinaje idónea e instructor Escenario para más de 400 personas Salones apropiados para conferencias con la dotación necesaria de tecnología y dotación en ambiente propicio

3 TAEKWONDO ESCUELA DE FÚTBOL ESCUELA DE BALONCESTO TORNEO DE FÚTBOL TORNEO DE BALONCESTO TORNEO DE VOLEIBOL TORNEO DE BOLOS TORNEO DE TEJO TORNEO DE MINI TEJO CURSOS DE DANZAS ALQUILER DE CANCHAS DE FÚTBOL 2 HORAS ALQUILER DE CANCHA CUBIERTAS 2 HORAS CANCHAS DESCUBIERTAS CURSOS DE BELLEZA INTEGRAL VACACIONES RECREATIVAS e idóneo Instructores y escenarios idóneos especializados. Clases los fines de semana y entre semana en ambientes propicios Instructores idóneos especializados en el requerimiento Clases los fines de semana en escenarios reglamentarios. Instructores idóneos especializados en el requerimiento Clases los fines de semana en escenarios reglamentarios instructor idóneo con escenario idóneo para aprender la danza Escenario deportivo que cuente con las normas establecidas para el deporte Escenario deportivo que cuente con las normas establecidas para el deporte Alquiler de cancha descubiertas 2 horas escenarios deportivos que cuenten con las normas establecidas para cada deporte. Masajes corporales, técnica de color, manicure y pedicure, manejo de equipos y productos para tratamiento facial DOS VECES AL Año espacio con toda la logística para desarrollar este evento y que se adapte a niños parques centros recreacionales lugares de recreación en Bogotá y sus alrededores Fichas técnicas

4 2. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION: LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DEBERA ESPECIFICAR LOS VALORES UNITARIOS INCLUIDO IVA. ITEM ACTIVIDAD No. ACTIVIDADES Y/O PERSONAS 1 Escuela de Natación Escuela de Tenis de campo 250 Escuela de Squash Acondicionamiento físico 50 5 Escuela de Patinaje Cultural Conferencias (5 HORAS POR PAX) Escuela de Taekwondo Escuela de fútbol Escuela de baloncesto Torneo de fútbol (Interempresas) 12 Torneo de baloncesto (Interempresas) 1 Torneo de voleibol (Interempresas) 14 Torneo de bolos (Interempresas) 15 Torneo de tejo (Interempresas) 16 Cursos de danzas (1 hora) Entrenador bolos (2 horas) Alquiler de canchas de fútbol 2 horas Alquiler carril de natación dos (2) horas para 8 participantes Alquiler pista de atletismo dos horas para 8 participantes Alquiler de cancha cubiertas 2 96 horas 22 Alquiler de cancha descubiertas 2 20 horas Alquiler una (1) pista de bolos por 2 2 horas para entrenamiento para 4 participante 90 Cursos de belleza integral (masajes corporal, técnica de color, manicure 24 y pedicure, manejo de equipos y productos para tratamiento facial) (grupos mínimo 25 pax) Vacaciones recreativas dos (2) veces al año 2 Alquiler de salones con capacidad 26 para 200 personas con apoyo logístico 12 VALOR UNITARIO IVA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA VALOR TOTAL VALOR INCLUIDO IVA TOTAL

5 . OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obliga para con el SENA a: a) Programar, junto con el Supervisor del contrato, el desarrollo de cada actividad de acuerdo a las fechas definidas por la Secretaria General del SENA b) Presentar a la Secretaria General del SENA, los itinerarios y la programación de la logística previa a cada actividad, incluyendo el cronograma de cada uno de ellos. c) Garantizar el cumplimiento de las actividades en el horario, las fechas y el contenido de los programas seleccionados. d) Disponer de la logística, la infraestructura y los insumos inherentes para el desarrollo de cada una de las actividades de acuerdo al horario establecido para estas. e) Prestar a entera satisfacción los servicios objeto de esta contratación en los plazos establecidos y convenidos con la Secretaria General del SENA f) Garantizar el desarrollo a satisfacción del objeto en las condiciones técnicas, económicas y financieras de conformidad con los anexos, fichas técnicas, pliego de condiciones, la propuesta presentada y contrato del presente proceso. g) Garantizar la confidencialidad de la información. h) Disponer del personal especializado de acuerdo con las necesidades del SENA. i) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el SENA j) Presentar los informes correspondientes para la formalización y legalización de los pagos así como los que el supervisor del contrato le solicite. k) Mantener los precios ofertados durante la ejecución del contrato. l) Cumplir y presentar con la respectiva cuenta de cobro la planilla de pago o certificado (cuando a ello haya lugar, expedido por el revisor fiscal o por el representante legal) que acredite el último pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con los requerimientos de Ley. m) Informar de forma inmediata al supervisor del contrato de cualquier anomalía que se presente durante la ejecución del mismo. n) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. o) Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. p) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del mismo. 4. RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA seleccionado dentro de los dos (2) días siguientes al perfeccionamiento del Contrato, se obliga a otorgar a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una POLIZA DE SEGUROS en los términos señalados en el artículo 111 y siguientes del Decreto 1510 del 201 para amparar el cumplimiento de las

6 obligaciones que surjan del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del mismo. La garantía se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De Cumplimiento: Equivalente al 20% del valor estimado del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la suscripción del contrato, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Calidad del Servicio: Este amparo se exige con el fin de proteger a la Entidad en la calidad del servicio deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo, será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Del pago de salarios y prestaciones sociales: Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones inherentes a la previsión social del personal que emplee durante el desarrollo del contrato, por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres () años más.