RESUMEN EJECUTIVO.. 2 SALÓN. 4 ACTORES.. 6 BAILE LIBÉLULAS. 7 FLORES. 8 DECORACIÓN. 9 IMPRESIONES. 10 SORTEOS. 11 SONIDO E ILUMINACIÓN. 12 VARIOS..

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Rodrigo Valenzuela Pérez
hace 6 años
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1 INDICE RESUMEN EJECUTIVO.. 2 SALÓN. 4 ACTORES.. 6 BAILE LIBÉLULAS. 7 FLORES. 8 DECORACIÓN. 9 IMPRESIONES. 10 SORTEOS. 11 SONIDO E ILUMINACIÓN. 12 VARIOS.. 13 HONORARIOS E IMPREVISTOS 14 CRONOGRAMA DE ACCIONES

2 PROPUESTA DEL CLIENTE RESUMEN EJECUTIVO DETALLE DEL EVENTO EVENTO "LA VIE EN ROSE" LUGAR FECHA HORA CANTIDAD DE PERSONAS Lanzamiento de un perfume PRESUPUESTO Bar Abierto Jorge Luis Borges de Noviembre 19 a 21 hs 50 invitados Servicio Costo IVA Total* SALÓN $ $ ACTORES $ $ BAILE DE LIBÉLULAS $ 1.007,50 $ 1.007,50 FLORES $ 350 $ 350 DECORACIÓN $ 587 $ 587 IMPRESIONES $ 0 $ 0 SORTEOS $ 260 $ 260 SONIDO E ILUMINACIÓN $ 432 $ 432 VARIOS $ 500 $ 500 SUBTOTAL $7.836,50 HONORARIOS $ 1.175,50 $ 1.175,50 IMPREVISTOS $ 391,82 $ 391,82 TOTAL $ 9.403,82 2

3 COSTO POR PERSONA $ 188 *Los precios están expresados en pesos argentinos. 3

4 SALÓN Bar abierto es un bar dispuesto como centro cultural ubicado en Plaza Serrano, más precisamente en Jorge Luis Borges Dispone de un sector que se encuentra en planta baja el cual es utilizado para todos aquellos que desean almorzar, cenar o simplemente tomar algo y la planta alta se deja para eventos ya que contiene un escenario que se baja dependiendo del tipo de evento que se quiera realizar. Cuenta con una parrilla de iluminación en el cual está dispuesto de tal manera que no solo iluminan el escenario, sino también le dan luz a la ambientación del lugar. Asimismo tiene un proyector y una pantalla manual de pared ubicada detrás del escenario, allí es donde se proyectará un video con imágenes alusivas al evento. Se caracteriza por su estratégico lugar y porque es uno de los pocos bares de la zona en el cual se pueden escuchar bandas en vivo, pequeñas obras de teatro etc. El lugar fue seleccionado ya que contaba con todos los requisitos que necesitábamos para realizar el evento, teniendo en cuenta la zona donde se encuentra. En cuanto a costos nos cobra $3500 que incluye en las instalaciones, los mozos, la comida y bebida. Por persona se calcula $70 c/u teniendo en cuenta 50 invitados. 4

5 Planimetría COSTO TOTAL: $3500 COSTO POR PERSONA: $70 5

ACTORES Los actores de la obra teatral presentación de La vie en Rose fueron 3: Julieta (Maia Escandarani), Romeo (Ramiro Iglesias) y la Nodriza (Carolina Casal) acompañados por Miguel Iglesias,

6 ACTORES Los actores de la obra teatral presentación de La vie en Rose fueron 3: Julieta (Maia Escandarani), Romeo (Ramiro Iglesias) y la Nodriza (Carolina Casal) acompañados por Miguel Iglesias, director de la obra. Ellos estuvieron presentes en cada ensayo que se realizó y también para el desarrollo de la producción fotográfica que se debió hacer para las gráficas que se colocarían en el evento y video. El costo fue de $1200 entre actores y director que incluyo los ensayos, fotos y obra teatral. COSTO TOTAL: $1200 COSTO POR PERSONA: $24 6

7 BAILE DE LIBÉLULAS Se contrataron 4 chicas para realizar el baile de libélulas y que además interactuarán durante el evento. La primera aparición es cuando realizan el baile luego de que la presidenta de La France International diera unas palabras de bienvenida al evento. Luego, su segunda pasada es durante la obra de Romeo y Julieta, donde intervienen reviviendo a Julieta. Luego interactuarán con los invitados recorriendo el salón. El costo de las libélulas incluye las telas, las cuales formaban un tipo de pollera, las telas flúor para decorar, las gomitas de pelo flúor, las medias negras, pestañas postizas, maquillaje flúor y alitas blancas; el resto es el costo que cobran por presentarse en eventos. COSTO TOTAL: $ 1.007,50 COSTO POR PERSONA: $20,15 7

8 FLORES Como souvenirs se decidió entregar una rosa roja a cada mujer presente en el evento. Se le calculo aproximadamente 40 rosas, las cuales se encontraban envueltas en un delicado papel blanco con gipsofila acompañándola y un pequeño cartel que decía La Vie En Rose para hacer alusión al evento. El costo por cada flor es de $7.75 y el envío tiene un costo de $40. COSTO TOTAL: $350 COSTO POR PERSONA: $7 8

DECORACIÓN Para la decoración se utilizó un mueble blanco, el cual es prestado, los perfumes colocados allí con diversas telas de color rosa, los fanales que se encontraban en toda la

9 DECORACIÓN Para la decoración se utilizó un mueble blanco, el cual es prestado, los perfumes colocados allí con diversas telas de color rosa, los fanales que se encontraban en toda la escalera con velas y las gráficas. El costo incluye todo, menos las gráficas, que luego se explicará la razón por la cual no se encuentran incluidas. COSTO TOTAL: $587 COSTO POR PERSONA: $11,74 9

IMPRESIONES Para todas las impresiones que se tuvieron que

ploteos de las fotos, los banners de prensa y las gráficas A3

10 IMPRESIONES Para todas las impresiones que se tuvieron que realizar, CLICK arte & diseño fue el patrocinador del evento, por ende todo se realizó sin cargo. Se encargó de las invitaciones, los ganchitos mariposa, los ploteos de las fotos, los banners de prensa y las gráficas A3 colocadas en las carteleras de la UP de Mario Bravo COSTO TOTAL: $0 COSTO POR PERSONA: $0 10

SORTEOS Antes de finalizar el evento se realizarán sorteos.

sillón masajeador, exfoliación facial, parches de ojos hidratantes con vitamina C, mascara

11 SORTEOS Antes de finalizar el evento se realizarán sorteos. El primer sorteo es un día de spa facial antiage en CARLA LEVY, el cual incluye desayuno o merienda, sillón masajeador, exfoliación facial, parches de ojos hidratantes con vitamina C, mascara regeneradora cutánea, drenaje facial, cuello térmico descontracturante, máscara antiage, exfoliación, hidratación y parafina de manos. El segundo sorteo será una cena para dos personas en BAR ABIERTO, lugar donde el evento fue realizado. Por último, se sortearán 3 fragancias La Vie En Rose de La France International. COSTO TOTAL: $260 COSTO POR PERSONA: $5,20 11

12 SONIDO E ILUMINACIÓN El sonido e iluminación estuvo a cargo de un sonidista amigo. Se ocupo de la sincronización de la música y de los micrófonos que se utilizaron. También realizó un traslado de parlantes y una consola de sonido. Para la iluminación se utilizaron tubos fluorescentes, y tachos con papeles gel para darle color a las luces. Esto tuvo un costo de $232. También se tuvo en cuenta el armado y desarme tanto del sonido como de la iluminación lo que costo $200. COSTO TOTAL: $432 COSTO POR PERSONA: $8,64 12

13 VARIOS En esta sección se tiene en cuenta las cintas y la decoración que se le realizó a los perfumes, la modista la cual hizo los arreglos del vestido de Julieta, la peluquería de Julieta para la sesión de fotos, artículos de librería para el armado del evento, los sobres para las invitaciones, entre otros elementos que se necesitaron para la pre-producción del evento. COSTO TOTAL: $500 COSTO POR PERSONA: $10 13

14 HONORARIOS E IMPREVISTOS De honorarios, se cobrará un 15% sobre el total del costo del evento, lo que da una suma de $1.175,50. En cuanto a los imprevistos, se tendrá un 5% del total, reservado para cualquier urgencia que pueda surgir, eso da un total de $391, 82. COSTO TOTAL: $1.567,32 COSTO POR PERSONA: $31,34 14

15 CRONOGRAMA DE ACCIONES 19:00. Apertura 19:30. Presentación del evento con palabras de bienvenida de la presidenta de La France International. 19:35. Presentación de perfume viviente con ballet de Libélulas. 20:00.Presentación oficial del perfume a través de obra de teatro Romeo y Julieta 20:45. Sorteos. 21:00. Palabras de cierre del evento, agradecimientos. 21:10. Vino de honor. Fin del evento 15

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