4) Características Generales del tipo de evento a realizar

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Alberto Plaza Flores
hace 7 años
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1 4) Características Generales del tipo de evento a realizar El evento que se realizará será local, ya que los participantes provienen de la Ciudad de Buenos Aires. Nosotros, como organizadores del mismo, somos los encargados de crear y poner en práctica todo lo trabajado en clase para llevarlo adelante. El evento está abierto al público, es un mega evento al cual se le pondrá atención a la difusión del mismo para que pueda asistir la mayor cantidad de personas interesadas en nuestra propuesta. Será un evento en cuanto a su clasificación cerrado ya que es por invitación y no es pago. 5) Descripción de la sede designada El lugar en el cual se llevará a cabo esta exposición es en la misma facultad. Será en la sede ubicada en Ecuador 933. El espacio a utilizar es el subsuelo en su totalidad, ya que será el único evento que se desarrollará ese día en ese horario. Allí utilizaremos distinto mobiliario que nos proveerá la facultad ya pedido con anterioridad. Distintas mesas para realizar los stands de cada país, para el coffee de bienvenida, la acreditación, etc. También sillas que serán ubicadas tipo auditorio, en un espacio en donde se podrá escuchar a los distintos oradores invitados que nos brindarán información acerca de estos países latinoamericanos. Por otro lado, habrá en el salón, distintos paneles en los cuales ofreceremos información sobre estas culturas, o bien, dejaremos para que nuestro público asistente tenga que llenar esos mismos en base a una consigna que les daremos en el evento. El subsuelo, cuenta con distintas aulas además del espacio que utilizaremos para nuestro evento. Una de esas aulas se la usará para poder guardar los objetos personales de cada uno de los que organizamos el evento, así como también poder preparar el catering para luego colocarlo en las distintas mesas de exposición. Cuenta con dos baños, uno para damas y otro para caballeros los cuales ambos estarán señalizados con la gráfica y temática del evento. El subsuelo tiene una capacidad de 90 a 100 personas aproximadamente. 2

6) Ubicación Geográfica La dirección exacta de la sede de la Universidad de Palermo es: Ecuados 933 (entre Córdoba y San Luis) Las líneas de colectivo que pasan cerca son: 29-41-61-62-

2 6) Ubicación Geográfica La dirección exacta de la sede de la Universidad de Palermo es: Ecuados 933 (entre Córdoba y San Luis) Las líneas de colectivo que pasan cerca son: ) Presentación del cronograma del evento 19:00 hs. Acreditación Timming para invitados-programa 19:30hs. Charla México Latinoamericano por Ana Cecilia Pujals, de Con x de México Radio Palermo 93.9 FM Charla Turismo Argentino por Diego Navarro de Travelling Turismo 20:00 hs. Degustación gastronómica. 20:30 hs. Show de Tango hs. Sorteos. Show Colombiano por Grupo aires de Colombia 21:00 hs. Fin del evento. 3

3 8) Descripción del público invitado El evento se dirige a un público que sea dinámico, que se interese por las diversidades culturales, les guste viajar, conocer las distintas opciones y atractivos que ofrecen los países Latinoamericanos. A un público que le guste relacionarse con otras culturas y que sea curioso a la hora de probar otras costumbres gastronómicas que ofrece cada uno de ellos. 9) Formas en la que el evento se va a comunicar y difundir Medios en línea: en este caso se va a crear un evento en la red social Facebook. En el mismo se invitarán a nuestros contactos para acceder a información del evento y confirmar su asistencia. Posteriormente los asistentes podrán tener acceso a las fotos del evento. Todo aquel que mande sus datos al grupo creado en esta red social también podrá participar del mismo. Gráfica: Afiches: habrá dos afiches A3 que serán colocados en las carteleras pertinentes a la semana de eventos jóvenes, a las cuales tienen acceso todos los alumnos de la Facultad de Diseño y Comunicación. Invitación personal: como organizadores, entregaremos cada uno de nosotros como mínimo diez invitaciones. Además de entregarlas personalmente, se les enviará por la misma. 10) Los distintos lugares en los que se comunica el evento Red social Facebook Carteleras UP- están ubicadas en el quinto piso de la sede de Mario Bravo Revista de eventos UP- se entrega 15 días antes del inicio del Ciclo de Eventos Jóvenes. Invitación personal 4

4 11) Gráfica comunicacional Afiche 5

5 Invitaciones Programa del evento Acreditación Organizadores, Oradores, Expositores y Prensa 6

6 12) Empresas patrocinadoras y colaboradores del evento El evento contará con algunas empresas que colaborarán para el desarrollo del mismo. En primer lugar, dos agencias de turismo asistirán ese mismo día. Una de ellas tendrá la posibilidad de poner un stand de su empresa. Contamos con la presencia de Bais Argentina, con Travelling Turismo y con X de México. Además de ser un evento de encuentro de culturas amigas Latinoamericanas en donde habrá información turística de estos países, también será una movida gastronómica en la cual habrá distintos puestos que ocupará cada uno de estos países con sus delicias típicas que se realizan allí. Para ello contamos con algunas empresas de catering y restaurants que aportarán al mismo. Estará presente Bardot, nueva cocina peruana, El charro negro catering mexicano, un catering argentino, y Katrina avellan. También estará presente como auspiciante la empresa LG, la cual nos otorgó algunos productos para poder rifarlos el día mismo del evento. 7

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