Propuesta para la organización del VII Congreso de ALACIP

Transcripción

1 para la organización del VII Congreso de ALACIP Bogotá, Colombia 30 de noviembre de 2011 VII Congreso Alacip Bogotá / 36

2 Esquema 1 VII Congreso 2 Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus 3 Datos generales Ejemplos Experiencia 4 Apoyo Bogotá Información complementaria VII Congreso Alacip Bogotá / 36

3 Esquema VII Congreso 1 VII Congreso 2 Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus 3 Datos generales Ejemplos Experiencia 4 Apoyo Bogotá Información complementaria VII Congreso Alacip Bogotá / 36

4 VII Congreso Las siguientes son las características generales de la propuesta: Realizar el VII Congreso en las instalaciones de la Universidad de los Andes en Bogotá, Colombia El VII Congreso se realizaría del 2 al 5 de octubre de 2013 El Congreso se realizaría durante la semana de receso de los estudiantes para garantizar el uso de los salones y auditorios VII Congreso Alacip Bogotá / 36

5 VII Congreso El comité organizador está encabezado por los profesores Felipe Botero, Miguel García Sánchez y Laura Wills de la universidad de los Andes En el comité organizador también participarán colegas de las siguientes universidades: Nacional, Sergio Arboleda, Externado, Javeriana, Rosario, Militar y del Norte VII Congreso Alacip Bogotá / 36

6 VII Congreso académica El Congreso conservará la estructura académica de los congresos anteriores Se apoyará decididamente el trabajo de los diferentes grupos de investigación de ALACIP Se mantendrán las áreas y subáreas de trabajo del VI Congreso discusión VII Congreso Alacip Bogotá / 36

7 Esquema Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus 1 VII Congreso 2 Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus 3 Datos generales Ejemplos Experiencia 4 Apoyo Bogotá Información complementaria VII Congreso Alacip Bogotá / 36

8 Auditorios Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Los Andes cuenta con varios auditorios con capacidad para albergar personas. La siguiente es la capacidad de los principales auditorios: Auditorio Mario Laserna A: 231 personas Auditorio Mario Laserna B: 354 personas Auditorio Mario Laserna C: 70 personas Auditorio Lleras: 218 personas Auditorio Santo Domingo: 120 personas Los auditorios MLA y MLB son espacios separados pero se pueden unir para tener un gran auditorio con capacidad para 585 personas. VII Congreso Alacip Bogotá / 36

9 Aulas Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus En total, Los Andes tiene 164 salones con capacidad para personas. El congreso se realizaría en tres edificios principalmente: Bloque Número de salones Capacidad W personas ML personas SD personas Esto da la posibilidad de hacer hasta 56 mesas simultáneas. VII Congreso Alacip Bogotá / 36

10 Recursos Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Tanto auditorios como aulas cuentan con los siguientes recursos: Computador y proyector Amplificación de audio Soporte técnico del personal de audiovisuales VII Congreso Alacip Bogotá / 36

11 Espacios físicos Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Los Andes cuenta con un campus espacioso y cómodo Salas para reuniones de grupos pequeños Salas para feria de publicaciones Espacios para sesiones de afiches Espacios para recepciones sociales Zonas sociales Zonas de descanso Ocho cafeterías y cuatro restaurantes VII Congreso Alacip Bogotá / 36

12 Conectividad Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Todo el campus tiene cobertura de red inalámbrica Los asistentes al congreso tendrán acceso a la red También habrá acceso en algunas de las quince salas de computadores disponibles en el campus VII Congreso Alacip Bogotá / 36

13 Datos generales del campus Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Área total: 9,9 Ha Área total construída: m 2 Total edificios: 80 Total zona verde: m 2 En el siguiente enlace hay cuatro videos informativos sobre la universidad: VII Congreso Alacip Bogotá / 36

14 Fotos Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Edificio W Edificio ML VII Congreso Alacip Bogotá / 36

15 Fotos Edificio SD Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Zona de descanso VII Congreso Alacip Bogotá / 36

16 Fotos Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Auditorio ML VII Congreso Alacip Bogotá / 36

17 Fotos Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Plazoleta Lleras Auditorio Ll VII Congreso Alacip Bogotá / 36

18 Fotos Zona social Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Aula edificio ML VII Congreso Alacip Bogotá / 36

19 Fotos Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus Aula edificio SD Aula edificio W VII Congreso Alacip Bogotá / 36

20 Esquema Datos generales Ejemplos Experiencia 1 VII Congreso 2 Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus 3 Datos generales Ejemplos Experiencia 4 Apoyo Bogotá Información complementaria VII Congreso Alacip Bogotá / 36

21 Datos generales Ejemplos Experiencia Organización de eventos Los Andes es una comunidad dinámica en la que se realizan eventos de distinto nivel diariamente Hay gran capacidad y experiencia para organizar eventos, desde charlas hasta congresos internacionales VII Congreso Alacip Bogotá / 36

22 Eventos recientes Datos generales Ejemplos Experiencia XX Congreso Latinoamericano de Parasitología, octubre participantes de 22 países 98 conferencistas internacionales XII Global Development Conference, enero de participantes de 30 países 61 conferencistas internacionales VII Congreso Alacip Bogotá / 36

23 Eventos recientes Datos generales Ejemplos Experiencia II Congreso de Economía Colombiana, septiembre participantes de todo el país I Congreso Asociación de Colombiana de Ciencia Política, octubre de participantes de todo el país VII Congreso Alacip Bogotá / 36

24 Datos generales Ejemplos Experiencia Eventos Universidad de los Andes Eventos registrados en la Oficina de Relaciones Públicas (oct dic) Eventos registrados Invitados internacionales Eventos académicos internacionales Eventos culturales Eventos institucionales Asistentes registrados VII Congreso Alacip Bogotá / 36

25 Datos generales Ejemplos Experiencia Eventos Universidad de los Andes Eventos conjuntos entre Oficina de Relaciones Públicas y Ciencia Política Nombre Fecha Asistentes LAPOP 10/ Libros 40 años 02/ Libro Desmov. de Paramilitares 03/ Encuentro Constitución 20 años 06/ Conf. int. Violencia y narcotráfico 08/ II Congreso RedIntercol 10/ VII Congreso Alacip Bogotá / 36

26 Datos generales Ejemplos Experiencia Eventos Departamento de Ciencia Política El Departamento de Ciencia Política constantemente organiza eventos tales como conferencias, charlas, foros, etc. A continuación una síntesis de los eventos del segundo semestre de 2011: Eventos registrados 19 Invitados internacionales 42 Asistentes registrados VII Congreso Alacip Bogotá / 36

27 Datos generales Ejemplos Experiencia Eventos Departamento de Ciencia Política Adicionalmente, nuestro departamento ha organizado dos congresos nacionales recientemente II Congreso de la Red Colombiana de Relaciones Internacionales (RedIntercol) Octubre de asistentes I Congreso Asociación de Ciencia Política Octubre de asistentes VII Congreso Alacip Bogotá / 36

28 Esquema Apoyo Bogotá Información complementaria 1 VII Congreso 2 Auditorios Aulas Otros espacios Recursos tecnológicos Información campus 3 Datos generales Ejemplos Experiencia 4 Apoyo Bogotá Información complementaria VII Congreso Alacip Bogotá / 36

29 Apoyo Bogotá Información complementaria Apoyo Para elaborar esta propuesta hemos buscado apoyo tanto en la universidad, como con instituciones especializadas en la ciudad Oficina de Relaciones Públicas de Los Andes Buró de Convenciones de Bogotá Entidad de la Alcaldía de Bogotá y la Cámara de Comercio Brinda apoyo logístico y organizativo Gestión de descuentos en tarifas de hotel y aerolíneas Proexport Entidad del gobierno nacional a cargo de la promoción del turismo y las exportaciones no tradicionales VII Congreso Alacip Bogotá / 36

30 Apoyo Bogotá Información complementaria Apoyo La universidad puede proveer personal de apoyo: Estudiantes voluntarios para brindar orientación a los asistentes Personal de apoyo de equipos audiovisuales VII Congreso Alacip Bogotá / 36

31 Apoyo Bogotá Información complementaria Bogotá La ciudad cuenta con una estupenda infraestructura para realizar eventos gran magnitud. El Buró de Convenciones de Bogotá preparó un libro, que anexamos a esta propuesta, con información detallada sobre la ciudad. Algunos de los temas del libro incluyen: Conexiones aéreas Alojamiento Restaurantes Turismo y eventos culturales Transporte en la ciudad VII Congreso Alacip Bogotá / 36

32 Apoyo Bogotá Información complementaria Alimentación en el campus En el campus y sus inmediaciones hay amplia oferta de cafeterías y restaurantes Los precios por un almuerzo oscilan entre USD$3,50 y USD$10 También existe una amplia oferta de proveedores para atender eventos sociales (meseros, pasabocas, bebidas, etc... ) VII Congreso Alacip Bogotá / 36

33 Alojamiento en Hoteles Apoyo Bogotá Información complementaria A través de la Universidad y del Buró de Convenciones se pueden tener descuentos en las tarifas de hotel. Los siguientes son los rangos aproximados de las tarifas para 2011: Tipo de hotel hab. sencilla/noche (USD) Gama superior Gama alta Gama media Gama económica VII Congreso Alacip Bogotá / 36

34 Apoyo Bogotá Información complementaria Alojamiento en Hostales Existe una amplia oferta de hostales que ofrecen servicio de alojamiento a precios económicos El rango de precios por noche en los hostales es de USD $10-35 En un archivo adjunto se presenta una lista de hostales y sus tarifas VII Congreso Alacip Bogotá / 36

35 Apoyo Bogotá Información complementaria Alojamiento La ubicación del campus, en el centro de la ciudad, ofrece varias ventajas: Amplia oferta hotelera Costo aproximado taxi de los hoteles del Centro Internacional a la universidad USD$2,00 Cerca a sitios de interés turístico Cerca a lugares de esparcimiento VII Congreso Alacip Bogotá / 36

36 Apoyo Bogotá Información complementaria Material adjunto Los siguientes documentos acompañan esta propuesta 1 Carta de presentación 2 Carta de apoyo de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de los Andes 3 Carta de apoyo del Buró de Convenciones de Bogotá 4 Carta de apoyo de Proexport 5 Libro del Buró de Convenciones con información detallada sobre Bogotá como destino de congresos y destino turístico 6 Lista de tarifas de alojamiento en hostales y hoteles VII Congreso Alacip Bogotá / 36