LINEAMIENTOS Y REQUISITOS DE FONDOS PARA DESARROLLO PROFESIONAL/MEJORA DEL PROGRAMA (julio de 2008 junio de 2009)

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1 LINEAMIENTOS Y REQUISITOS DE FONDOS PARA DESARROLLO PROFESIONAL/MEJORA DEL PROGRAMA (julio de 2008 junio de 2009) ywca child care resource & referral DuPage & Kane Counties YWCA Child Care Resource & Referral Agency En función de los fondos disponibles, YWCA Child Care & Referral está ofreciendo fondos para financiar la obtención de desarrollo profesional y mejoras de programas en cuidado y educación tempranos, que se financian a través de Federal Child Care & Development Block Grant (CCDBG) y son administrados por el Departamento de Servicios Humanos de Illinois. 1. QUIÉN PUEDE SOLICITAR LOS FONDOS? Profesionales individuales empleados por programas de centros y programas de hogares familiares (incluidos directores de centros de cuidado infantil, docentes/ayudantes de docentes de la primera infancia, docentes/ayudantes de docentes de la edad escolar, proveedores de hogares familiares y sus asistentes) que actualmente brindan cuidados, según lo define el Departamento de Servicios para el Niño y la Familia de Illinois (Illinois Department of Children and Family Services, IDCFS) y según figura en la base de datos de Recursos y Remisiones para el Cuidado Infantil (Child Care Resource & Referral, CCR&R). Los fondos también se pueden usar para el personal de apoyo (conductor, cocinero, personal de mantenimiento) cuando corresponda (p. ej., higiene de los alimentos, cursos de reanimación cardiopulmonar/primeros auxilios). Directores de centros, líderes de asociaciones y redes, en nombre de los profesionales del cuidado infantil. Los profesionales que presentan la solicitud deben estar actualmente prestando servicios en los condados de DuPage o Kane. Tendrán prioridad los programas que actualmente estén brindando cuidados a niños cuyo cuidado es pagado por el (subsidio del) Programa de Asistencia para el Cuidado Infantil del Departamento de Servicios Humanos de Illinois (Illinois Department of Human Services, IDHS), con mayor prioridad a aquellos programas compuestos en un 25% o más por niños financiados por el IDHS. Sin embargo, no es obligatorio que brinde cuidados a niños financiados por el IDHS para presentar su solicitud. 2. CÓMO PUEDO PRESENTAR MI SOLICITUD? La solicitud de fondos para desarrollo profesional/mejora del programa se puede usar de dos modos, según la preferencia local. 1) una solicitud por pedido o (2) una solicitud para múltiples pedidos. El (los) pedido(s) se puede(n) hacer desde las 6 áreas subrayadas que aparecen a continuación. Si decide aceptar una solicitud para múltiples pedidos, NO puede tener más de un pedido por cada área/opción. Las personas pueden pedir fondos para: matrícula, talleres/conferencias/capacitación externa, certificación y evaluación. Para ello, deben completar y presentar una Solicitud de fondos para desarrollo profesional/mejora del programa en su totalidad, según las instrucciones, y proporcionar toda la documentación obligatoria. (Se relaciona con Solicitud, páginas 2 y 3, Paso 3, A-C). Los programas/las agencias pueden solicitar fondos para acreditación o evaluación. Para ello, deben completar y presentar una Solicitud de fondos para desarrollo profesional/mejora del programa en su totalidad, según las instrucciones, y proporcionar toda la documentación obligatoria. (Se relaciona con Solicitud, página 3, Paso 3, D). Los directores y los líderes de asociaciones pueden solicitar fondos para honorarios del capacitador interno/grupal en nombre de un grupo. La solicitud de capacitación interna/grupal requiere que se complete una Solicitud de fondos para desarrollo profesional/mejora del programa. Además, cada asistente individual debe completar y presentar un Formulario del participante de fondos para desarrollo profesional/mejora en su totalidad, según las instrucciones, y proporcionar toda la documentación obligatoria. (Se relaciona con Solicitud, página 4, Paso 3, F) **La presentación de la solicitud no garantiza que se otorguen los fondos** 3. PARA QUÉ PUEDO SOLICITAR FONDOS? A. Matrícula (Se relaciona con Solicitud, página 2, Paso 3, A). Los solicitantes individuales pueden solicitar fondos para su uso en los siguientes casos: -1- Revisado

2 Después de la aprobación de los fondos, se deben presentar las copias de los trabajos de curso completados con calificación C o superior al Programa CCR&R a fin de ser elegible para recibir fondos en el futuro a través de YWCA Child Care Resource & Referral. Fondos para matrícula Costo de matrícula para cursos en colegios comunitarios Costo de matrícula para cursos en colegios con programas de 4 años. Costo de matrícula para cursos a nivel de maestría Libros/software obligatorios para el curso $ 550 por año $ 1,100 por año $ 2,200 por año $ 225 por año B. Programas de certificación (Se relaciona con Solicitud, página 3, Paso 3, B). Los solicitantes individuales pueden solicitar fondos para su uso en los siguientes casos: Para obtener más información sobre CDA, llame al ; sobre IDC, llame al ; sobre CCP, llame al Para obtener más información sobre el campo del cuidado y la educación tempranos, también puede visitar Después de la aprobación de los fondos, debe presentar el comprobante de pago (cheque de caja, cheque cancelado, factura, etc.), junto con documentación que demuestre que el asesor CDA cumple con los criterios de elegibilidad del consejo CDA y, si corresponde, la documentación de su asesor de certificación por las horas dedicadas a prestar servicios de consultoría. La documentación se debe enviar a YWCA Child Care Resource & Referral a fin de ser elegible para recibir fondos en el futuro. Programas de certificación Asociado en desarrollo infantil (Child Development Associate, CDA) Evaluación $ 260 Ambiente secundario $ 180 Credencial para director en Illinois (Illinois Director Credential, IDC) Costo de la solicitud Ruta directa Ruta titulada Costo de la evaluación del expediente académico $ 160 Costo de la evaluación de carteras $ 240 Costo del avance de nivel $ 40 Profesional en cuidado infantil certificado (Certified Child Care Professional, CCP) Cargo de evaluación $ 396 Costo de renovación de credencial (CDA, IDC, CCP) $ 40 Credencial de Cuidado y Educación tempranos ECE (marcar el nivel con un círculo) Credencial para bebés/niños (marcar el nivel con un círculo) Costo de la solicitud $ 60 Costo de la evaluación o revisión del expediente académico $ 280 Costo de la evaluación de carteras $120 Costo del avance de nivel $ 60 Costo de renovación $ 60 Asesor de certificación (se necesita documentación de su asesor por las horas dedicadas a prestar servicios de $ 100 consultoría) Cursos CARE $ 50 Costo de membresía (limitado a los candidatos que renuevan la CDA) NAEYC $ 45 NAFCC $ 25 C. Talleres/conferencias/capacitación externa (Se relaciona con Solicitud, página 2, Paso 3, C). Los solicitantes individuales pueden solicitar fondos para su uso en los siguientes casos Los talleres, las conferencias o la capacitación externa deben estar relacionados con el cuidado y la educación tempranos o la gestión. No puede solicitar fondos para desarrollo profesional para asistir a talleres, conferencias o capacitación externa en los cuales YWCA Child Care Resource & Referral sea el agente fiscal (es decir, los cargos de inscripción son cobrados por CCR&R). $ 20 $ Revisado

3 Después de la aprobación de los fondos, los recibos y una copia del certificado de capacitación del (de los) taller(es) para el cual (los cuales) recibió la aprobación deben enviarse dentro de 30 días después del evento como comprobante de los gastos acordados, a fin de ser elegible para recibir fondos en el futuro a través de YWCA Child Care Resource & Referral. Fondos para talleres/conferencias/capacitación externa Cargos de inscripción para talleres/conferencias/capacitación externa (Adjuntar una copia del aviso de la conferencia y/o resumen y descripción de la conferencia) Transporte (pasaje en tren, taxi, estacionamiento, etc.) Millaje (deberá de ser un mínimo de 20 millas viaje redondo) se deberá incluir documentación del millaje (copia de las instrucciones del Internet, etc.) $330 por evento $35 por evento $50 por evento D. Acreditación (Se relaciona con Solicitud, página 3, Paso 3, D). Las agencias/los programas pueden solicitar fondos para su uso en los siguientes casos: Para obtener más información sobre acreditación, ingrese al sitio web de cada programa: Después de la aprobación de los fondos, debe presentar el comprobante de pago (cheque de caja, cheque cancelado, factura, etc.) dentro de 30 días del pago a YWCA Child Care & Referral a fin de ser elegible para recibir fondos en el futuro. Agencias de acreditación NAFCC: Asociación Nacional para el Cuidado Infantil Familiar (National Association for Family Child Care) Paquete de solicitud $ 695 Paso de autoaprendizaje $ 425 Paso de solicitud $ 700 Renovación $ 225 Renovación de la acreditación $ 700 NAEYC: Asociación Nacional para la Educación de Niños Pequeños (National Association for the Education of Young Children) Paso 1: Inscripción en autoaprendizaje Capacidad del programa: $ 775 Paso 2: Ser un solicitante Capacidad del programa: $ 425 Paso 3: Ser un candidato Capacidad del programa: $ 1,150 NECPA: Acreditación del Programa Nacional de la Primera Infancia (National Early Childhood Program Accreditation) Solicitud Capacidad del programa $ 450 Costo de verificación Capacidad del programa: $ 1,200 NAA: Asociación Nacional de Programas después de la Escuela (National AfterSchool Association) Introducción a calidad $ 35 Autoaprendizaje $ 150 Acreditación $ 140 Costo de intención de presentación $ 750 Costo de presentación, revisión y procesamiento de solicitud $ 300 Costo de visita de aprobación, revisión de informe y procesamiento $ 450 NACCP: Comisión de Acreditación Nacional para el Cuidado y la Educación Tempranos (National Accreditation Commission for Early Care & Education) Solicitud Capacidad del programa $ 350 Costo de validación Capacidad del programa $ 1,400 Mini beca para acreditación (equipos y materiales) $ 500 Costo del informe anual de acreditación NAEYC NECPA NAA NACCP $ 450 $ 200 $ 100 $ 200 Asesor de acreditación (se necesita documentación de su asesor por las horas dedicadas a prestar servicios de consultoría) $ 500 por año E. Herramientas de evaluación (Se relaciona con Solicitud, página 3, Paso 3, E). Las agencias/los programas pueden solicitar fondos para usarlos en herramientas de evaluación, materiales de recursos de la Escala para la Calificación del Entorno (Environment Rating Scale, ERS) y/o asesores, incluidos: -3- Revisado

4 Herramientas de evaluación Escala para la calificación del entorno del cuidado infantil familiar, edición revisada (Family Child Care $ 15 Environment Rating Scale Revised Edition, FCCERS-R) Escala para la calificación del entorno de bebés/niños, revisada (Infant/Toddler Environment Rating Scale $ 15 Revised, ITERS-R) Escala para la calificación del entorno de la primera infancia, revisada (Early Childhood Environment Rating $15 Scale Revised, ECERS-R) Escala para la calificación del entorno del cuidado de niños en edad escolar (School Age Care Environment $ 15 Rating Scale, SACERS) Escala para la administración del programa (Program Administration Scale, PAS) $ 15 Escala para la administración de la organización (Business Administration Scale, BAS) $ 15 Materiales de recursos de la ERS (libros, VHS/DVD) $ 65 Asesor de evaluación (se necesita documentación de su asesor por las horas dedicadas a prestar servicios de consultoría) $ 500 por año F. Honorario del capacitador en servicio/grupal interno (Se relaciona con Solicitud, página 4, Paso 3, F). Para este pedido, los directores o los líderes de asociaciones deben presentar una Solicitud de fondos para desarrollo profesional/mejora del programa --que incluya las metas, los objetivos y la descripción de la capacitación-- en nombre del grupo. Además, una vez completado el evento cada asistente individual debe completar un Formulario del participante de fondos para desarrollo profesional/mejora del programa. Los solicitantes pueden solicitar fondos para su uso en los siguientes casos:. Un orador y/o consultor para proporcionar capacitación interna y/o asistencia técnica al personal o a los miembros de la asociación. Los fondos no están disponibles para un miembro del personal que realiza la presentación dentro de su propio programa. ( $1,000) Después de la aprobación de los fondos, debe presentar el comprobante de pago para el orador/consultor, un Formulario del participante de fondos para desarrollo profesional/fondos para mejora del programa, y una planilla con la firma de los participantes dentro de 30 días después de completada la capacitación en servicio/grupal interna, a fin de ser elegible para recibir fondos en el futuro a través de YWCA CCR&R. 4. CÓMO SE REALIZA EL PAGO? (Se relaciona con Solicitud, página 4, Paso 4) Los pagos se harán/pueden hacerse y enviarse por correo postal directamente a las instituciones educativas, consejos, asociaciones, individuos o programas de cuidado y educación tempranos mencionados en el Paso 4 de la sección Información de pago de su solicitud. Las personas/los programas que reciben el pago serán responsables de la presentación de la documentación y los impuestos relacionados con el formulario W-9. Se le notificará por escrito si su solicitud fue aprobada o denegada, la cantidad por la que se financió su pedido y a nombre de quién se envió (enviaron) el (los) cheque(s) por concepto de desarrollo profesional. 5. QUÉ SUCEDE SI TENGO PREGUNTAS? Si necesita más información, comuníquese con: Kathy Robson, Coordinadora de Desarrollo Profesional. YWCA CCR&R (630) ext. 409 Kathy.robson@ywcachicago.org Para ayuda en español comuníquese con: Norma Durán (630) ext QUÉ MÁS NECESITO SABER? Únicamente las solicitudes completas serán tenidas en cuenta. Tendrán prioridad los solicitantes que brinden cuidados en un 25% o más a niños financiados por el IDHS. Las solicitudes se considerarán en orden de llegada, en función de los fondos disponibles. Los fondos no se pueden usar para el porcentaje que el Programa de Becas de Gateways to Opportunity no cubre o las partes que Gateways está financiando actualmente. Las solicitudes de otros estados para cubrir cargos de viajes y/o conferencias están limitadas a un radio de 50 millas de cualquier frontera del estado de Illinois. Solo se considerará el otorgamiento de fondos para los solicitantes que hayan presentado la documentación/los recibos requeridos para cualquier programa/beca financiados anteriormente por YWCA CCR&R No se aceptarán las solicitudes presentadas por fax. Los fondos son limitados y su otorgamiento no está garantizado. El pago por concepto de reembolso solo se podrá realizar después de que se hayan recibido todos los documentos requeridos. Las solicitudes deben recibirse antes de Junio 1, 2009 y presentarse a: YWCA CCR&R 739 Roosevelt Rd. # Revisado Glen Ellyn IL 60137

5 7. ANTES DE PRESENTAR SU SOLICITUD: Paso 1: Completar todas las áreas de la presente solicitud. Si una pregunta no se aplica en su caso, escribir N/A. Paso 2: Firmar y fechar la solicitud. Paso 3: Asegurarse de que la información de pago que presenta sea correcta. Paso 4: Completar y adjuntar sus respuestas redactadas. Paso 5: Incluir una copia de todos los recibos y certificados de finalización (si corresponde). -5- Revisado