Universidad Santa María Facultad de Ingeniería y Arquitectura Escuela de Ingeniería Industrial REGLAMENTO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
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- María Pilar Cortés Camacho
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1 Universidad Santa María Facultad de Ingeniería y Arquitectura Escuela de Ingeniería Industrial REGLAMENTO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
2 INTRODUCCIÓN El consejo de Facultad en su reunión Nº 224 de fecha 8 de mayo de 1996, dando cumplimiento a la decisión del Núcleo de Decanos de la Facultad de Ingeniería dicta el siguiente reglamento: Las Universidades deben realizar una función rectora en la educación, la cultura y la ciencia. Para cumplir esta misión, sus actividades se dirigirán a crear, asimilar y difundir el saber mediante la investigación y la enseñanza; a completar la formación integral iniciada en los ciclos educacionales anteriores; y a formar los equipos profesionales y técnicos que necesita la Nación para su desarrollo y progreso. (Art. Nº 3 Ley de Universidades). Para correlacionar la investigación y el aprendizaje significativo adquirido por el estudiante a través de su carrera, se torna pertinente desarrollar los Trabajos Especiales de Grado (TEG). Por ello se presenta un reglamento que contiene un patrón armónico entre los alumnos, tutores académicos, asesores empresariales y los procesos intrínsecos de las investigaciones OBJETO La normativa parta los TEG tiene por objeto brindar las orientaciones y los lineamientos de acción generales para la reglamentación de los anteproyectos y proyectos de investigación, y desde allí contribuir al fomento y desarrollo de la investigación como un proceso humano académico de la Universidad Santa María, buscando la participación de todos los miembros de la comunidad universitaria. NORMAS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO: I. DISPOSICIONES INICIALES I.1. El Trabajo Especial de Grado (TEG) a ser desarrollado por los estudiantes de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura deberá cumplir con cada uno de los requisitos descritos en este reglamento. I.2. Cualquier modificación que ocurra durante el desarrollo del Trabajo Especial de Grado (TEG), debe ser notificada a la Coordinación de TEG y ésta lo enviará al Consejo de Facultad para su dictamen final. I.3. La Coordinación de TEG será integrada por un coordinador y una comisión de profesores pertenecientes a cada escuela de la facultad quienes evaluarán
3 la calidad del problema a resolver en el anteproyecto de grado así como el grado de innovación y creatividad inmerso en ese desarrollo. Una vez dictaminado el veredicto, sí cumple con los requisitos de un posible potencial de trabajo de grado, éste será enviado a los consejos de escuela respectivos. I.4. Todo Trabajo Especial de Grado debe ser asesorado por un tutor académico aprobado por el consejo de facultad y/o un tutor empresarial que cumpla con las características propias de un asesor. I.5. Todos los estudiantes deberán cumplir con las fechas programadas por la coordinación de TEG la entrega de anteproyectos y proyectos finales. II. DEFINICIÓN Y VISIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO II.1 El Trabajo Especial de Grado (TEG) constituye un requisito para la obtención de los diferentes títulos que otorga la Facultad de Ingeniería y Arquitectura de la Universidad Santa María, II.2. El TEG. es el resultado de una actividad que genere resultados significativos que evidencie en el alumno el conocimiento teórico y la aplicación de metodologías, técnicas, estrategias u otra acción, adquiridas por el estudiante durante las diferentes etapas de su carrera, para dar una respuesta significativa a un problema planteado. II.3. El TEG será contemplada en tres fases: II.3.1. Desarrollo del Anteproyecto de Grado (sólo para las escuelas de Ingeniería) II.3.2. Desarrollo del Proyecto de Grado II.3.3. Defensa del Proyecto de Grado II.3.4. La Escuela de Arquitectura sólo cumplirá los puntos 3.2 y 3.3 III. DESARROLLO DEL ANTE-PROYECTO DE TEG III. 1. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DEL ANTE-PROYECTO DE GRADO PARA LAS ESCUELAS DE INGENIERÍA Antes de finalizar el octavo semestre de la carrera, el estudiante deberá asistir a un seminario que dicte la universidad en las fechas señaladas, para conocer, entender y comprender el modo de elaborar el anteproyecto de grado. Al concluir el seminario, el estudiante recibirá un certificado que lo acredita de haber participado en el curso, y será requisito indispensable para la
4 presentación e inscripción del anteproyecto ante la coordinación de TEG en las fechas establecidas, quién posteriormente luego de su revisión lo enviará a las instancias respectivas. III. 2. REQUISITOS DE ACEPTACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE TEG El anteproyecto de grado deberá cumplir con los siguientes parámetros: a) El estudiante debe haber aprobado todas las materias del 8º semestre de la carrera. b) El estudiante deberá poseer la certificación de haber realizado el taller de TEG c) El anteproyecto de grado será presentado por el coordinador de TEG a los Consejos de Escuela, quienes evaluarán sí el mismo cumple con los requisitos exigidos d) El anteproyecto debe ser escrito en forma clara y precisa, dónde se considerarán los siguientes elementos: 1) Título de la Investigación. 2) Antecedentes. 3) Justificación. 4) Alcance. 5) Objetivo (s) General (s) y específicos. 6) Metodología a emplear. 7) Cronograma de Actividades. 8) Bibliografía preliminar. 9) En el caso del proyecto de arquitectura este deberá cumplir con lo siguiente: A.- Parámetros Generales. A.1.- Los trabajos de Diseño Arquitectónico serán de carácter individual. A.2.- Los alumnos deberán contar con un promedio mínimo de diez (10) puntos durante el semestre, para poder optar a la presentación y defensa del Trabajo Especial de Grado. A.3.- El material de la entrega final, deberá ser consignado en la oficina de coordinación de T.E.G. en el piso 1 el día y la hora señalada, para ser sellado y permanecerá bajo custodia de la universidad hasta el momento de la presentación. (No existe la posibilidad de incluir nuevos elementos a los ya recibidos y sellados). A.4.- No se aceptarán presentaciones incompletas. A.5.- El trabajo final debe ser presentado en formatos digitalizados.
5 A.6.- Los planos deberán ser entregados en una carpeta de 90 CM x 60 CM (los planos que superen este formato serán doblados para ajustarse al mismo). A.7.- El día de la presentación, los alumnos deberán firmar la lista de asistencia hasta un máximo de 30 minutos después de convocado el acto. B.- Requisitos mínimos. B.1.- Lámina explicativa de consideraciones ambientales y conceptuales. B.2.- Maqueta (s) detallada de conjunto, volumen y detalle. B.3.- Plano detallado de planta de conjunto. B.4.- Planos detallados de plantas de funcionamiento y plantas tipo B.5.- Plano detallado de cortes (mínimo 2. en dos sentidos referenciales de la edificación longitudinal y transversal). B.6.- Plano detallado de fachadas (mínimo 2). B.7.- Plano de concepto de implantación. B.8.- Lámina de memoria descriptiva de proyecto. B.9.- Plano de concepto de estructuras. B.10.-Plano de concepto de instalaciones. B.11.- CD. del proyecto. C.- Aspectos a evaluar. C.1.- propuesta volumétrico-espacial como respuesta conceptual asociada al tema. C.2.- Propuesta funcional. C.3.- Impacto ambiental. C.4.- Interacción Urbana. (Relación con el entorno inmediato). C.5.- Lógica estructural. C.6.- Razonamiento de instalaciones (sanitarias, eléctricas, mecánicas, etc.)
6 C.7.- Planteamiento de servicios públicos (transporte, aseo, aguas servidas, agua potable, energía, etc.) C.8.- Dominio de la expresión gráfica y volumétrica. C.9.- Precisión y capacidades de síntesis en la exposición de la idea. En el anexo Nº 1 se presenta el formato para solicitar la aprobación del anteproyecto de grado. III. 3. EVALUACIÓN DE LOS ANTEPROYECTOS EN LOS CONSEJOS DE ESCUELA (Sólo para las escuelas de Ingeniería). La coordinación de TEG enviará los anteproyectos de grado a los consejos de escuela para su evaluación con la finalidad de aprobar o reprobar los contenidos allí expresados, tomando en consideración los siguientes tópicos: 1) Relación del tema con la carrera en estudio, con las líneas de investigación de la escuela y con organismos académicos e industriales fuera del entorno universitario de la USM. 2) Coherencia entre los elementos que conforman la propuesta. 3) Factibilidad de realizar el proyecto en el tiempo estimado y con los recursos necesarios. 4) El veredicto de la evaluación de los anteproyectos de grado se entregará a la coordinación de TEG para su publicación con las observaciones siguientes: a) Aprobado: Significa que el estudiante puede continuar con la investigación diseñada. b) Aprobado con modificaciones: Significa que el estudiante deberá realizar las correcciones que fueron propuestas por los miembros del consejo de escuela. c) No aprobado: Significa que el estudiante tendrá que desarrollar otro tema, ya que el presentado no cumple con los requerimientos y/o nivel de la investigación. En el Anexo Nº 2 se presenta el formato de publicación por parte de la coordinación de los TEG con las observaciones obtenidas de la evaluación de los anteproyectos. III. 4. APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE GRADO. (Sólo para las escuelas de Ingeniería) Una vez evaluado y aprobado el anteproyecto por el consejo de escuela, éste será enviado por la coordinación de TEG al consejo de facultad, quiénes lo
7 evaluarán y podrán señalar algunas observaciones no previstas anteriormente, y de este modo será el órgano final que señalará su aprobación o demisión. En el Anexo Nº 3 se presenta el formato de anteproyectos preaprobados por los consejos de escuela que se enviarán al consejo de facultad para su aprobación definitiva III. 5. FECHAS PARA LA PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTO O PROYECTO ANTE LA COORDINACIÓN DE TEG. Los estudiantes que estén cursando el octavo (8º) semestre podrán entregar el anteproyecto hasta la doceava (12ª) semana del semestre en curso. Los estudiantes que estén cursando el noveno (9º) semestre podrán entregar el anteproyecto hasta la séptima (7ª) semana del semestre en curso. Los estudiantes que estén cursando el décimo (10º) semestre podrán entregar el anteproyecto hasta la tercera (3ª) semana del semestre en curso. Los estudiantes de la Escuela de Arquitectura deberán cursar la materia Diseño X, desde el inicio del semestre. III. 6. INTEGRANTES DE LOS TEG El TEG será realizado individualmente por el estudiante, y sólo en casos en que se evidencie su complejidad será realizado por dos personas. En el plan de trabajo deberá ser definido claramente el aporte que realiza cada estudiante, para la evaluación integral de la investigación. IV. DESARROLLO DEL PROYECTO DE GRADO IV. 1. INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE GRADO. Se realizará en el último semestre de la carrera, previa aprobación del anteproyecto de grado por el Consejo de Facultad o el proyecto asignado en el caso de la Escuela de Arquitectura. IV. 2. TUTORÍAS / ASESORÍAS Las tutorías serán realizadas por profesores de la Universidad y/o profesionales propuestos por las empresas. IV TUTOR ACADÉMICO. El TEG será asesorado por un profesor-tutor propuesto por Consejo de Escuela y aprobado por el Consejo de Facultad, en el caso de la Escuela de Arquitectura el profesor tutor será el profesor de la materia diseño X.
8 El tutor académico será miembro de la facultad y poseer la categoría mínima de ASISTENTE dentro del escalafón universitario. En los casos, en que se proponga un tutor académico no miembro de la Universidad Santa María, el mismo será aprobado por el Consejo de Facultad. Las funciones del tutor académico son esencialmente de asesoría, orientación y seguimiento a todas las fases de la investigación, siendo de absoluta responsabilidad del estudiante la concepción, desarrollo y realización del mismo. El tutor académico deberá firmar una carta donde acepte su responsabilidad al frente del TEG asignado. (Anexo Nº 4) El profesor-tutor dispondrá de 1 hora semanal para la evaluación y seguimiento de la investigación, quién tendrá que enviar un informe del avance de la investigación a la coordinación de los TEG y a la dirección de la escuela respectiva. (Anexo Nº 5). Excepto los casos de la Escuela de Arquitectura El tutor académico deberá enviar una carta a la coordinación de TEG, señalando que el trabajo asesorado por él, cumple con los requisitos para que el estudiante pueda defender el proyecto de investigación frente a un jurado establecido. Este aval será requisito indispensable para la defensa (Anexo Nº 6). En el caso de la Escuela de Arquitectura el estudiante deberá cursar la materia y deberá ser el tutor quien envíe el informe a la coordinación de T.E.G. IV ASESOR EMPRESARIAL. Las funciones del tutor empresarial son esencialmente de dirección, coordinación y control, sobre la investigación asignada. El tutor empresarial deberá ser un profesional con estudios mínimos de tercer nivel y equivalente a cinco años de carrera universitaria. El tutor empresarial deberá firmar una carta compromiso señalando su responsabilidad al frente del TEG asignado y deberá estar presente el día de la presentación para justificar las discrepancias posibles que pudiesen surgir. V. DE LA DEFENSA DEL TRABAJO DE GRADO La presentación del trabajo de grado se realizará en el último semestre de la carrera, previa aprobación de todas las asignaturas que corresponden al pensum de la carrera y del tutor académico que certifique su aprobación. V. 1. DE LA INVITACIÓN AL JURADO EVALUADOR El coordinador de TEG enviará una carta al jurado evaluador para que participe como integrante del mismo. Si está de acuerdo entregará una copia
9 firmada, en caso de no estarlo deberá señalar los motivos de su negativa a participar en el mismo. V.2 DE LA ENTREGA DE LAS COPIAS A LOS JURADOS La entrega de las copias a los jurados se realizará diez (10) días antes de la presentación, previa confirmación del artículo V. Las copias se entregarán en encuadernación simple (tipo espiral o de otro tipo) y con todos los recursos necesarios para una evaluación apropiada del proyecto presentado. En el caso de la Escuela de Arquitectura deberá hacerse de la manera siguiente: V.3. DEL PROCESO DE ACTAS DE EVALUACIÓN Antes de la presentación, el estudiante se dirigirá a la secretaría de la coordinación de TEG, para solicitar cinco (5) actas para su evaluación (Anexo 10). Las actas serán entregadas al tutor y éste las devolverá firmadas por el jurado evaluador y él mismo a la secretaria de la coordinación de TEG. Posteriormente estas actas serán firmadas por el Decano y el Director General de la Facultad. El número de actas se distribuirá de la siguiente manera: a) Un acta se enviará a Control de Estudios b) Un acta quedará en los archivos de la coordinación de TEG c) Dos actas se colocarán en cada tomo empastado del proyecto final. d) Un acta se le entregará al estudiante previa entrega de los tomos empastados con sus respectivos CD ROM. e) En los de Arquitectura deberá llenarse el acta rosada V. 4. ETAPAS DE LA DEFENSA DEL TRABAJO DE GRADO Para la defensa del trabajo Especial de Grado, se establecerán tres etapas: la primera será el tutor académico quién señalará que el estudiante ha cumplido con los requisitos para la presentación (Artículo IV.2.1. de esta reglamentación). La segunda tendrá por finalidad la evaluación del trabajo escrito por parte del jurado y en ella, se determinará si se cumple con los requisitos para su defensa oral. (Parte A. Evaluación del Informe Escrito- Guía
10 para el Jurado Evaluador) En la tercera etapa, el jurado presenciará la defensa pública y emitirá el veredicto de aprobado, diferido o no aprobado. (Parte B. Evaluación de la Defensa Oral - Guía para el Jurado Evaluador). En el caso de la Escuela de Arquitectura no se cumplirá con la segunda etapa. Para la instalación del acto se requiere de la presencia del (de los) tesista (s) y de los tres miembros del jurado, constituido por el tutor académico y dos profesores que designe la Coordinación de TEG. Si en un plazo de sesenta (60) minutos se constatara la ausencia de unos de ellos, se suspenderá el procedimiento y se levantará un acta en la cual se indicará el diferimiento de la fecha (Anexo 14). En caso de que en la segunda oportunidad un miembro del jurado no pudiese asistir por algún motivo justificado, deberá participarlo a la Comisión de Trabajo Especial de Grado con suficiente antelación para que se proceda a convocar a otro profesor. Igualmente si el (uno de los) tesista (s) no pudiese participar al acto, deberá justificarlos por escrito ante la Coordinación de Trabajo Especial de Grado el impedimento, autorizado por el tutor académico (Anexo 15). El jurado examinador, además del profesor-tutor, estará constituido por otros dos (2) profesores nombrados por la Coordinación de TEG y nombrará además dos (2) profesores suplentes, que serán convocados por ausencia de los titulares. El (los) estudiante (s) dispondrá (n) de un tiempo no mayor de cuarenta (40) minutos para la exposición de su trabajo. Al finalizar la exposición y después de contestar las preguntas del jurado, si las hubiere, el coordinador instará al (a los) tesista (s) y al público asistente, a salir de la sala para la deliberación. Al jurado examinador le corresponderá evaluar la fase escrita del trabajo con un peso porcentual del setenta por ciento (70%) (Anexo 11), la fase de la defensa oral con un porcentaje del treinta por ciento (30%) (Anexo 12) y la fase de la evaluación final (Anexo 13). Su veredicto constará en un acta que se levantará al terminar la exposición y evaluación, y será firmada por los tres miembros del jurado. (Anexo 10 a y 10 b) Sí uno de los miembros del jurado no está de acuerdo con la decisión de aprobar o desaprobar el trabajo, deberá en todo caso firmar el veredicto, pudiendo dejar constancia en la misma acta de su posición. El trabajo será calificado con una de las siguientes menciones:
11 Aprobado con mención Honorífica, Aprobado, No Aprobado El trabajo aprobado se calificará en la escala comprendida entre 16 y 20 puntos. Cuando termine la deliberación del jurado, el coordinador volverá a llamar a la misma sala al (a los) tesista (s) y al público asistente, para dar lectura al veredicto. En los Casos de Correcciones Los miembros del jurado indicarán por escrito eventuales correcciones, modificaciones y/o complementos que deben ser realizados por el (los) tesista (s) en los trabajos de grado. El veredicto del jurado examinador es inapelable, salvo en los casos de vicios de procedimientos los cuales, de ser denunciados por escrito por el interesado en un plazo no mayor de cinco (5) días a partir de la publicación del veredicto, y serán considerados por el Consejo de Facultad. El estudiante de Ingeniería que resulte aplazado en la presentación del TEG o que no presente su defensa, tendrá una nueva oportunidad en el periodo académico siguiente. Si resultare aplazado también en esa oportunidad, o no se presente a su defensa, deberá cumplir de nuevo con todos los trámites de inscripción y presentación del Trabajo Especial de Grado. V4.1 PRESENTANCION DE LA MATERIA DISEÑO X (TRABAJO DE GRADO) En el caso del estudiante de Arquitectura para tener derecho a la presentación final de la materia Diseño X (Proyecto de Grado), debe haber aprobado las entregas parciales de la misma, o el promedio de estas debe ser Diez (10) o superior a Diez (10). El que tenga derecho a la entrega final, si resultare aplazado en la misma podrá presentarla de nuevo en un lapso no menor a Cuarenta y Cinco Días (45), contados a partir de la fecha fijada para la entrega final. En el caso del estudiante que teniendo derecho a la entrega final y no se presentare a la misma se procederá de manera análoga al lapso de Cuarenta y Cinco Días (45). En ambos casos se procederá a nombrar un nuevo jurado a fin de que hagan la calificación de la presentación de esta defensa. El estudiante que resultare aplazado en esta oportunidad deberá cursar la materia de nuevo. V4.1.2 En el caso del estudiante de Arquitectura para poder presentar la materia Diseño X (Trabajo de Grado), deberá haber aprobado todas las materias del Decimo Semestre, en el caso de ser aplazado en la materia
12 Diseño X y una u otras materias teóricas del Decimo Semestre deberá repetir el semestre con estas materias. V. 5. ENTREGA DEL TOMO EMPASTADO Una vez realizada la exposición del TEG y haber obtenido una calificación igual o mayor a dieciséis (16) puntos, se entregará un tomo empastado en color azul y letras color oro en la portada, que es la misma que se encuentra en la primera página del proyecto final. Es de hacer notar que las observaciones realizadas al trabajo escrito por parte del jurado evaluador, el tutor académico y cualquier otra personalidad dentro del ámbito universitario, deben ser acatadas con el fin de mejorar el contenido final. VI. DISPOSICIONES FINALES Los casos no previstos en el presente reglamento, serán considerados y resueltos por el Consejo de Facultad. Revisado y aprobado en el Consejo de Facultad en su Reunión Nº 333 de fecha 26 de enero de 2010.
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