EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE MADRID, S.A.

Transcripción

1 EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE MADRID, S.A. BASES PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE CORONAS, CRUCES, ALMOHADONES Y CENTROS QUE SEAN SOLICITADOS POR LA EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE MADRID. Madrid, 28 de octubre de 2.013

2 1.- RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO El contrato del que formarán parte estas bases tendrá carácter privado de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 20.1 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, de 14 de noviembre de (TRLCSP). A los efectos, la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A., en adelante (EMSFM, S.A.), sigue las disposiciones de la TRLCSP que hacen referencia al sector público y en concreto lo referido a la adjudicación de contratos por entidades que no tengan la consideración de poderes adjudicadores de acuerdo con lo establecido en el artículo 192 del TRLCSP. Las partes quedan sometidas expresamente a lo establecido en el contrato y en el presente pliego de condiciones. El orden jurisdiccional competente para conocer de las controversias que puedan surgir entre la EMSFM, S.A. y los terceros contratantes, será la civil. No obstante lo anterior, las partes podrán acudir a un arbitraje conforme a las disposiciones de la Ley 60/2003, de 23 de diciembre de Arbitraje. 2.- CAPACIDAD DE CONTRATAR Sólo podrán contratar con la EMSFM,S.A las empresas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en una prohibición de contratar de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 del TRLCSP, y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional y, cuya finalidad tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos Estatutos o reglas fundacionales y se acredite debidamente, disponiendo de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato. 2

3 La acreditación de la no concurrencia de una prohibición de contratar, deberá acreditarse mediante declaración jurada de no hallarse comprendida en ninguno de los casos de exclusión previstos en la legislación vigente para este tipo de contratos.(anexo II). Cuando acudan a la licitación varias empresas constituyendo uniones de empresas mediante agrupación temporal, se estará a lo dispuesto en el artículo 59 del TRLCSP. Los medios para acreditar la solvencia económica, financiera y técnica o profesional serán los establecidos en los artículos 74 y siguientes del TRLCSP. La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid y Registro de Licitadores del Ayuntamiento de Madrid acreditará las condiciones y aptitudes que en cada uno se reflejen en la forma establecida en el artículo 83 del TRLCSP, debiéndose aportar declaración responsable de vigencia de los datos anotados en el Registro de Licitadores correspondiente (Anexo IV), junto con la Certificación de Inscripción Registral. 3.- OBJETO DEL CONTRATO Es objeto de este pliego el suministro de coronas, cruces, almohadones y centros, que sean solicitados por la E.M.S.F.M., S.A., ateniéndose a las características y condiciones que se indican en el mismo. 4.- ESPECIFICACIONES TECNICAS Los modelos deberán ajustarse a las siguientes características: CORONA MODELO 1: - Aro 70 cm Uds. Claveles 3

4 - 7 Uds. Gladiolos - 5 Uds. Crisantemo Margarita - 6 Uds. Gerberas - Cobertura de aro: Madroño CORONA MODELO 2 : - Aro 70 cm Uds. Claveles rojos o rosas o blancos - 7 Uds. Gladiolos - 3 varas de Crisantemo arlequín - 4 varas de Lilium amarillo - Palmito grande (Costa Rica) - Cobertura de aro: Madroño CORONA MODELO 3: - Aro 70 cm Uds. Claveles - 24 Uds. Gladiolos - 12 varas de Crisantemo blanco - 6 Hojas de Kentia - 1 Paquete de Paniculada - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO 3A: - Aro 70 cm Uds. Claveles en 6 filas - 50 Uds. Espigas de trigo amarillo o verde - Lazo de tela de saco o arpillera - Cobertura de aro: Helecho de cuero 4

5 CORONA MODELO 4: - Aro 80 cm Uds. Claveles - 20 Uds. Gladiolos - 40 Uds. Rosas - 3 Uds. Esterlicias - 9 Uds. Palmito Grande (Costa Rica) - 1 planta Nidularium - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO 4 A: - Aro 80 cm Uds. Claveles - 18 Uds. Gladiolos - 48 Uds. Rosas - 3 Uds. de Sterlicias - 4 Uds. Palmito Grande (Costa Rica) - 1 Planta Guzmania - Cobertura de aro: Base hojas de Aspidistra CORONA MODELO 5: - Aro de 80 cm Uds. Claveles - 18 Uds. Gladiolos - 20 Uds. Rosas - 70 Uds. Gerberas - 12 Uds. Lilium - 10 tallos de Margarita - 1 planta Nidularium - Cobertura de aro: Helecho de cuero 5

6 CORONA MODELO 5 A: - Aro 80 cm. con seis filas uds. Clavel - 12 uds. Gerberas - 24 uds. Rosas - 12 Uds. Astromelia - 6 Uds. Palmito grande (Costa Rica) - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO 5 B: - Aro 80 cm uds. Gerberas - 30 uds. Lilium - 12 uds. Rosas - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO 6: - Aro 90 cm paq. Helecho de cuero - 3 paq. Paniculata Uds. Rosas - 12 Uds. Anthurium - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO 6 A: - Aro 90 cm uds. Rosas - 12 uds. Anthurium - 80 uds. Gerberas - 1 unidad de Nidularium tricolor 6

7 - 3 Uds. Palmito grande (Costa Rica) - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO 6 B: - Aro 90 cm Uds. Claveles - 12 Uds. Lilium - 60 Uds. Cimbidum - 12 Uds. Esterlicias - 1 paquete de eucaliptos - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO 8: - Aro 80 cm. - 1 Ud. Dracena Reflexa - 1 Ud. Nidularium Flandia - 1 Ud. Diefenbachias - 1 Ud. Croton - 20 Uds. Calas - 12 Uds. Anthurium rojo/blanco - 48 Uds. Rosas rojas - 48 Uds. Rosas rosas Base Hojas de Aspidistra 80 Uds. CORONA MODELO 9: - Aro de 90 cm varas de Orquídeas Dendrobium - 2 varas de Orquídeas Cimbidium flores de Orquídeas Cimbidium - 6 unidades hoja de Anthurium - Cobertura de aro: Helecho de cuero 7

8 CORONA MODELO 10: - Aro 80 cm Uds. Claveles rojos - 35 Uds. Lilium amarillos - 2 Paquetes de Solidago - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO 11: - Aro 80 cm Uds. Claveles rojos - 40 Uds. Lilium amarillos - 40 varas de Margarita morada - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO BLANCO: - Aro de 70 cm varas de Margarita Blanca - 25 Uds. Rosas Blancas - 2 Hojas de Kentia - Paniculada - Cobertura de aro: Helecho de cuero CORONA MODELO LAUREL: - Aro de 80 cm. - Hojas de laurel grande y ancho para forrar todo el aro o en su lugar Hojas de hiedra CRUZ DE ROSAS: - Armazón cruz de paja de 70 cm. forrado con Helecho de Cuero 8

9 - 225 unidades de Rosas bien en color rosa o rojo - 10 unidades de tallos de Paniculata CRUZ DE CLAVELES Uds. Claveles - 1 paq. Helecho cuero - 8 Uds. Rosas - Paniculata - Armazón forrado de 70 cm. con Madroño CRUZ T.A.F Uds. Claveles blancos - 10 Helecho cuero - 44 Uds. Rosas - 8 Uds. Gladiolos - Armazón forrado de 70 cm. con Helecho de Cuero ALMOHADÓN FLOR NATURAL Uds. Claveles - 9 Uds. Rosas - Verde hoja o Madroño - Base de Mosisec CORAZON Uds. claveles rosas y blancos (5 filas) - 15 Uds. Rosas rojas - Aro forrado de Madroño de 70 cm. 9

10 CENTRO MODELO 1-3 hojas de Palmito Grande (Costa Rica) - 5 unidades de Liatrix - 4 unidades de Esterlizias - 7 unidades de Gerberas - 6 unidades de Rosas - 9 unidades de Claveles - 9 hojas de Helecho - 1 Tarrina blanca de 18 cm. CENTRO MODELO 2-28 unidades de Claveles - 8 unidades de Gladiolos - 7 varas de Margaritas - 2 unidades de Palmito Grande (Costa Rica) - 6 Hojas de Helecho de Cuero - 1 Tarrina blanca de 18 cm. CENTRO MODELO 3-12 unidades de Rosas - 4 unidades de Gladiolos - 6 varas de Crisantemo Arlequín - 6 varas de Lilium - 3 unidades de Palmito Grande (Costa Rica) - 6 Hojas de Helecho de Cuero - 1 Tarrina blanca de 18 cm. CENTRO MODELO 3A - 12 unidades de Rosas - 6 unidades de Gladiolos 10

11 - 7 unidades de Liatrix - 10 varas de Crisantemo Arlequín - 1 unidad de Palmito Grande (Costa Rica) - 1 Paquete de Helecho de Cuero - 1 Tarrina blanca de 18 cm. CENTRO MODELO 5-3 unidades de Lilium - 7 unidades de Gladiolos - 5 varas de Margaritas - 26 unidades de Claveles - 1 Palmito Grande (Costa Rica) - 1 Tarrina de 18 cms. - Cobertura de Base: 1 paquete de Helecho de Cuero CENTRO MODELO 6-4 unidades de Lilium - 4 unidades de Rosas rojas - 7 unidades de Gerberas - 12 unidades de claveles - 17 varas de Margaritas - 1 Tarrina de 18 cms. - Cobertura de Base: 1 paquete de Helecho de Cuero CENTRO MODELO 7-1 Palmito grande - 15 unidades de claveles - 5 varas de Margaritas - Helecho de cuero - Paniculata - 1 Tarrina mossi tipo ladrillo - Cobertura de Base: 1 paquete de Helecho de Cuero 11

12 CENTRO MODELO TAF 1-1 Base de plástico cuadrada de 20 cm Gloriosas - 20 varas de Lilium amarillo - 72 Uds. Clavel blanco - 1 Hoja de Aspidistra larga - 1 Bola de mossi de 20 cm. de diámetro - Paniculata CENTRO MODELO TAF 2-1 Base de plástico cuadrada de 20 cm Uds. Clavel blanco - 9 Hojas de Aspidistra - 10 Uds. de Astromelia morada - 1 Bola de mossi de 20 cm. de diámetro. Características de los aros: Soporte de paja forrado en verde. Colocación de la flor: Descabezada y pinchada en alambre de tamaño adecuado, según medida de cada modelo. No saldrá por parte posterior o lateral ningún alambre, para evitar accidentes en su manipulación.. Características en las cintas: Moiré o texcel liso o inscripción con letras doradas pegadas o impresas, y en ningún caso escritas a mano o moldeadas con rotulador. 12

13 Colores de las cintas: blanco, verde botella, malva, morado, rojo, bandera de España ó bandera Republicana; en ningún caso se usará cinta de color negro, salvo expreso deseo del cliente y por lo tanto informado en el momento de la contratación. En el caso de las cintas de bandera deberán ser de tela y con letras especiales para pegar en este tipo de material.. Colocación de la corona: Sobre caballete de madera. 5.- CONDICIONES DE SUMINISTRO Las condiciones del suministro serán las siguientes: a) El suministrador estará obligado a suministrar diariamente, los 365 días del año, en un servicio de 8 a 22 horas la entrega de coronas y demás ornamentos florales que precise, dentro de los plazos que sean fijados y que como máximo será de dos horas desde la recepción del pedido, en las direcciones que oportunamente se les indique. La recepción de pedidos se realizará las 24 horas del día. b) El suministro se ajustará a las condiciones de cantidad de flor, modelo, y calidad que señala la E.M.S.M.F., S.A., dentro de los que se relacionan en éste Pliego. El suministrador estará obligado a realizar una correcta colocación de la corona o centro floral que se le solicite dentro del túmulo de la sala o del domicilio para el que se le solicite. En ese momento el suministrador presentará a la familia correspondiente un justificante de entrega de la corona que deberá ser firmado por aquella como 13

14 conformidad de la entrega, sea en el momento de la entrega o a posterior. En dicho justificante se deberá consignar el nombre de la persona que firma. c) La E.M.S.F.M., S.A., podrá decidir la modificación del catálogo establecido en el Punto 4º de este pliego, respetando las condiciones económicas establecidas en el. La variación de algún tipo de flor por causas climatológicas se podrá realizar previa comunicación a la E.M.S.F.M., S.A., y autorización de la misma. El color de las flores podrá ser modificado por la E.M.S.F.M., S.A., a petición del cliente. d) Las cantidades de flor que componen los distintos modelos del catálogo de coronas han de ser respetadas siempre y no variadas en ningún caso, salvo lo dispuesto en la letra c) anterior. La flor nunca deberá presentarse rota o a falta de pétalos que llamen la atención negativamente sobre la calidad de la corona. En las coronas se evitará hacer mezclas estridentes de colores, salvo que sean pedidas expresamente por el cliente. Las coronas y centros florales se han de presentar sin huecos entre las flores que las compongan, asimismo se procurará que la flor vaya lo mas fresca y abierta posible, consiguiendo un efecto de tupido de la corona o centro. Se presentara siempre la cobertura de base de aros y tarrinas sin tallos quemados o partidos colocados entre la flor del ornamento floral. e) Los caballetes que se utilicen para el traslado y exposición de las coronas en los tanatorios, habrán de estar perfectamente pintados, sin rotura ni deterioro alguno y sin otra inscripción que las letras de la E.M.S.F.M., S.A., con el número de teléfono de la misma, sin perjuicio de que el suministrador pueda en el reverso del caballete mediante su inicial, impresa o grabada identificar aquellos que sean de su propiedad. 14

15 f) La E.M.S.F.M., S.A., efectuará un control de calidad (en forma y tiempo a determinar por la E.M.S.F.M., S.A.) en los suministros que se realicen, los cuáles se ajustarán a las características que se determinen, pudiendo exigir al suministrador la sustitución inmediata de los modelos que no se ajusten a las características concertadas o presenten deficiencias de calidad, y ello independientemente de las penalizaciones que procedan conforme a las cláusulas 18 y 19 del presente Pliego de condiciones. 6.- PERSONAL Las personas que realicen la entrega del suministro floral, habrán de ir vestidas correctamente y su trato con los familiares de los fallecidos deberá de responder, en todo momento a las máximas exigencias de educación, respeto, pulcritud y comprensión del infortunio sufrido. Cualquier queja de este orden, podrá producir los efectos que se determinan en la cláusula 20 de este Pliego. En ningún caso el personal del suministrador que preste éste servicio podrá considerarse con relación laboral ni de naturaleza alguna respecto de la E.M.S.F.M., S.A., tanto durante la vigencia del contrato como en el momento de su finalización, debiendo el suministrador tener debidamente informado a su personal de dicho extremo. El suministrador se compromete al cumplimiento de las normas que en materia de prevención de riesgos laborales y seguridad social establecen las leyes, así como los desarrollos reglamentarios posteriores. 7.- DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de un año, dando comienzo el día 1 de Enero de y finalizando el 31 de Diciembre de 2.014, pudiendo ser objeto de prórrogas anuales sucesivas previo acuerdo de las partes, debiendo formalizarse ésta con 15

16 una antelación mínima de tres meses a la fecha de vencimiento del contrato o de cualquiera de sus prórrogas. El plazo máximo del contrato, incluidas sus prórrogas, no podrá exceder de 24 meses. 8.-PRECIO TIPO MAXIMO DEL CONTRATO, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y REVISIÓN DE PRECIOS. Dado que a priori no es posible conocer la demanda del servicio, se ha estimado que el número de coronas a suministrar por cada modelo, el precio tipo máximo por modelo y el importe base de licitación por modelo son los siguientes: LOTE MODELO UDS. ESTIMADAS PRECIO TIPO MAXIMO IMPORTE BASE LICITACION LOTE 1 CORONA MODELO , ,60 LOTE 2 CORONA MODELO , ,67 LOTE 3 CORONA MODELO , ,60 LOTE 4 CORONA MODELO 3A 95 97, ,60 LOTE 5 CORONA MODELO , ,00 LOTE 6 CORONA MODELO 4A , ,00 LOTE 7 CORONA MODELO , ,00 LOTE 8 CORONA MODELO 5A , ,00 LOTE 9 CORONA MODELO 5B 8 181, ,00 LOTE 10 CORONA MODELO , ,14 LOTE 11 CORONA MODELO 6A , ,83 LOTE 12 CORONA MODELO 6 B 6 255, ,78 LOTE 13 CORONA MODELO , ,95 LOTE 14 CORONA MODELO , ,46 LOTE 15 CORONA MODELO , ,96 LOTE 16 CORONA MODELO , ,68 LOTE 17 CORONA MODELO BLANCO , ,63 LOTE 18 CORONA MODELO LAUREL 26 48, ,04 LOTE 19 CRUZ DE ROSAS , ,68 LOTE 20 CRUZ DE CLAVALES , ,02 16

17 LOTE 21 CRUZ T.A.F , ,60 LOTE 22 ALMOHADON FLOR NATURAL 13 49,06 637,78 LOTE 23 CORAZON 98 78, ,44 LOTE 24 CENTRO MODELO , ,60 LOTE 25 CENTRO MODELO , ,05 LOTE 26 CENTRO MODELO , ,05 LOTE 27 CENTRO MODELO 3A , ,45 LOTE 28 CENTRO MODELO , ,10 LOTE 29 CENTRO MODELO , ,76 LOTE 30 CENTRO MODELO , ,80 LOTE 31 CENTRO MODELO TAF ,15 159,45 LOTE 32 CENTRO MODELO TAF , ,60 Presupuesto base de licitación, IVA excluido asciende a ,42. IVA: ,81 (tipo actual 21%). Presupuesto total IVA incluido: ,23 Valor estimado del contrato sin IVA e incluyendo posibles prórrogas: ,84 Una vez adjudicado el contrato, el precio unitario por corona se mantendrá fijo durante el plazo de vigencia del contrato. En caso de prórroga, los precios se actualizarán aplicando como máximo el 85 % del IPC interanual publicado por el Instituto Nacional de Estadística u organismo que le sustituya, desde la fecha de inicio del contrato o de cualquiera de sus prórrogas. 9.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO La facturación del servicio se realizará mensualmente por el importe de los suministros servidos más el IVA correspondiente. Las facturas se presentarán en el Departamento de Compras en el plazo máximo de 15 días desde la finalización del mes correspondiente. Una vez conformada la factura, se procederá a su pago por medio de chequé pagadero a 30 días. Los gastos de todo orden serán por cuenta del adjudicatario. 17

18 10.- GARANTIA PROVISIONAL Será requisito para acudir a la licitación, la constitución previa en la Caja General de la EMSFM, S.A. de una garantía provisional de TRES MIL EUROS (3.000 Euros) en cualquiera de las formas al uso. Dicha garantía será devuelta a los participantes cuyas ofertas no fueran seleccionadas a partir del día siguiente de la adjudicación, reteniendo exclusivamente la de aquel licitador al que se le adjudique la prestación del suministro, que le será devuelta una vez constituida la garantía definitiva. 11.-RECOGIDA DE PLIEGOS Y PRESENTACION DE PORPOSICIONES Los pliegos de condiciones, estarán a disposición de los interesados desde el día 28 de octubre de hasta el 15 de noviembre de 2.013, en la Secretaría de Dirección de la EMSFM,S.A. sita en la calle Salvador de Madariaga, nº 11 edificio B - 3ª planta, de Madrid en horario de 9:00 a 14:00 horas. Así mismo, también serán publicados en el Perfil del Contratante de la página Web de la Empresa ( El plazo de admisión de proposiciones finalizará a las 14 horas del día 15 de noviembre de Las proposiciones habrán de ser entregadas en sobres cerrados en la Gerencia de la EMSFM, S.A. (Secretaría) sita en la calle Salvador de Madariaga, nº 11 Edificio B 3ª planta de Madrid, sin que puedan ser retiradas bajo ningún pretexto una vez presentadas. La EMSFM, S.A., advierte que las ofertas deben ser para el suministro de la totalidad de los lotes objeto de estas bases, reservándose la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, sin atender necesariamente al valor económico de la misma. Asimismo, se reserva el derecho de declarar desierto el concurso. 18

19 12.- CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES Las proposiciones constarán de tres sobres cerrados, identificados con las letras A, B y C, sellados y firmados por el licitador, figurando el título del objeto del contrato, el nombre o razón social del licitador, dirección postal, número de teléfono, fax y correo electrónico. En el interior de cada sobre se incluirá un índice en el que se relacionarán cada uno de los documentos que contiene. Sobre A (Documentación administrativa): Contendrá la documentación acreditativa de la personalidad y de los requisitos para concurrir a la licitación con los siguientes documentos originales o copias autentificadas: - Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, cuando se trate de empresarios individuales. - Documento Nacional de Identidad del representante de la persona jurídica. - Código de Identificación Fiscal - Escritura de constitución o de modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando sea procedente, si se trata de personas jurídicas. - Poder Notarial bastante al efecto, de los que comparezcan y firmen las proposiciones. - Documentos acreditativos de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar, conforme a lo previsto en el artículo 60 de la TRLCSP. Podrá consistir en una declaración responsable.- Anexo II. - Documentos acreditativos de la capacidad económica, financiera y técnica o profesional de la empresa, por alguno de los medios previstos en los artículos 74 y siguientes del TRLCSP. - En empresas de 50 o más trabajadores, documentación relativa al cumplimiento de la obligación de contar con un dos por ciento de trabajadores con discapacidad o adoptar las medidas alternativas correspondientes según Ley 13/1982 de 7 de abril de Integración Social de 19

20 Minusválidos y Real Decreto 364/2005 de 8 de abril por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva a favor de trabajadores con discapacidad.(anexo V). Así mismo, aquellos licitadores que tengan en su plantilla menos de 50 trabajadores, deberán aportar certificado de la empresa en el que conste el número global de trabajadores en plantilla (ANEXO V). Sobre B (Referencias técnicas del documentación: licitador): Contendrá la siguiente - Experiencia en la confección y suministro de coronas, centros, etc, que consistirá en haber realizado trabajos iguales o similares a los establecidos en estas bases. - Memoria descriptiva de la prestación del servicio. - Fotografía de todos los modelos ofertados. Sobre C (Contendrá la proposición económica): Contendrá la siguiente documentación: - La proposición económica la cual se ajustará al modelo establecido por la EMSFM, S.A. de acuerdo con el anexo I, no admitiéndose aquellas en las que aparezcan raspaduras o tachaduras. - Certificado de Calidad, vigente a la fecha, si se está en posesión del mismo. - Reducción en el plazo de entrega sobre el establecido en la cláusula 5.a del presente Pliego expresado en minutos. - Ejemplar del presente Pliego de Condiciones firmado en todas sus hojas por el representante legal de la empresa EXAMEN DE LAS OFERTAS Una vez finalizado el plazo de presentación de proposiciones, la Mesa de Contratación abrirá los sobres A y B a los dos días hábiles de finalizado el acto de presentación, y el sobre C, en acto público, el día 2 de diciembre de a las 20

21 10:00 horas en la Sala de Juntas de la EMSFM, S.A. sita en la calle Salvador de Madariaga, nº 11 edificio B 3ª planta, Madrid. Si se observase la falta de documentación solicitada o defectos en la presentada, se comunicará al licitador dándosele un plazo máximo de cinco días hábiles para la aportación o subsanación de la misma. De no ser aportada la documentación solicitada o subsanados los defectos encontrados, no se realizará la apertura de la proposición económica siendo esta desestimada CRITERIOS DE ADJUDICACION La adjudicación individual por cada lote se realizará a la proposición más ventajosa de acuerdo al siguiente criterio: 1.- Propuesta económica por servicio, de 0 a 80 puntos: Se otorgarán 80 puntos a la oferta más favorable. Para el resto de ofertas, se aplicara la siguiente fórmula: (T O i ) P = K x (T O v ) Siendo: P: la puntuación obtenida K: la puntuación máxima O v :la oferta más favorable O i : la oferta presentada T: precio tipo máximo unitario por corona Las ofertas que sean superiores al precio tipo unitario máximo por corona serán desestimadas. 21

22 2.- Se otorgarán 5 puntos por estar en posesión de la certificación de calidad expedido por cualquier Empresa u Organismo autorizado para la expedición del mismo. 3.- Se otorgarán de 0 a 15 puntos por reducción del plazo de entrega de acuerdo con el siguiente criterio: Se otorgarán 15 al licitador que proponga la mayor reducción en el tiempo de entrega sobre lo establecido en la cláusula 5.a. Para el resto de ofertas, la puntuación será proporcional respecto a la oferta que presente la mayor reducción en el tiempo de entrega. 4.- La puntuación total de cada lote será la suma de las puntuaciones obtenidas en los puntos 1, 2, y 3 de esta cláusula NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Producida la adjudicación, se publicará en el perfil del contratante y se notificará a los licitadores indicando en quien ha recaido la adjudicación de los distinto lotes del concurso y el importe estimado del mismo. Así mismo, al licitador/es que resulten adjudicatarios del contrato se le informará del plazo para constituir la garantía definitiva, abonar los gastos del anuncio si los hubiere, aportar las certificaciones administrativas actualizadas de encontrarse al corriente de pago de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social y, formalización del respectivo contrato GARANTÍA DEFINITIVA El adjudicatario deberá presentar ante la EMSFM, S.A., en el plazo máximo de 10 días naturales, contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, aval o garantía suficiente por la cantidad del 5 % del importe estimado adjudicado sin IVA, que deberá mantener durante la vigencia del contrato o de cualquiera de sus prorrogas. 22

23 17.- INSPECCIÓN Y VIGILANCIA La EMSFM, S.A., a través de sus servicios, ejercerá de una manera continuada y directa la inspección y vigilancia de los suministros contratados para asegurar el adecuado desarrollo del mismo. Las decisiones de los servicios de vigilancia y control de los técnicos de la EMSFM, S.A. serán ejecutivas y se cumplirán de forma inmediata, o en su caso, en el plazo que se fije con el adjudicatario o persona que en cada momento lo represente SEGUROS El adjudicatario está obligado a concertar, con una Compañía de Seguros, una póliza de responsabilidad civil por los posibles daños y perjuicios que produzca como consecuencia de la ejecución del contrato. El capital mínimo asegurado será de euros OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista está obligado al suministro objeto del contrato y seguir las instrucciones de la EMSFM, S.A. conforme a lo dispuesto en este pliego. La falta de suministro, deficiencias del material suministrado o retrasos en las entregas dará lugar a la resolución inmediata del contrato, sin perjuicio de la incautación de la fianza. Así mismo el contratista asumirá las siguientes obligaciones: a) Personal El personal de la empresa adjudicataria, en ningún supuesto podrá considerarse con relación laboral o de naturaleza alguna respecto a la EMSFM, S.A., debiendo la empresa adjudicataria tener debidamente informado a su personal de dicho extremo. Al término de la adjudicación no se 23

24 producirá traspaso de personal entre la adjudicataria y la EMSFM, S.A., por el hecho de prescindir del servicio. b) Obligaciones fiscales, laborales, sociales y medioambientales El contratista está obligado al cumplimiento de las legislaciones vigentes, especialmente en todo lo previsto en materia fiscal, laboral, Seguridad Social, seguridad y salud, y protección del medioambiente, u otros que le sean de aplicación. A tal efecto, mensualmente y junto con la factura deberá presentar a la EMSFM, S.A., los justificantes de pago de las cotizaciones sociales TC1 y TC2, así como cualesquiera otros que le sean requeridos. En consecuencia, la empresa contratista, respecto de su personal, se compromete expresamente a cumplir con todas las obligaciones derivadas, tanto laboral y social, como fiscal, declinando la EMSFM, S.A. cualquier responsabilidad a este respecto. El incumplimiento de las mismas constituirá causa suficiente para la resolución del contrato. c) Medios técnicos La adquisición de todo tipo de medios, vehículos, elementos de seguridad, materiales necesarios, etc, para la ejecución del contrato, será por cuenta y cargo del adjudicatario, d) Subcontratación La empresa contratista no podrá variar el objeto del contrato, ni cederlo o subcontratarlo con terceros, salvo autorización previa y por escrito de la EMSFM, S.A. 24

25 El incumplimiento de lo anterior será causa automática de resolución del contrato, sin perjuicio de los daños y perjuicios que, en su caso, pueda reclamar la EMSFM,S.A. y sin que a la misma le vinculen en modo alguno los posibles pactos establecidos a estos efectos ante el adjudicatario y terceros. e) Publicidad de la convocatoria y gastos Los gastos que origine la publicación de los anuncios de la presente convocatoria, serán de cuenta del adjudicatario del contrato. En el caso de que sean varios los adjudicatarios del contrato, los gastos del anuncio se abonarán por partes iguales entre los mismos. f) Penalizaciones Las partes acuerdan que en caso de incumplimiento de los términos del contrato que surja de la adjudicación del suministro que se regula en las presentes bases, la EMSFM, S.A., a través de su Dirección determinarán la existencia de dichas infracciones y en su caso podrá aplicar las siguientes sanciones: 1.- Apercibimiento por escrito. 2.- Sanción económica. Verificada la infracción o el incumplimiento, la EMSFM, S.A., lo comunicará al adjudicatario mediante requerimiento. a) Si la empresa adjudicataria diera lugar a que la EMSFM, S.A., le envíe el primer requerimiento por falta de cumplimiento de lo convenido, quedará a favor de la EMSFM, S.A., o la entidad bancaria pondrá en el plazo de15 días a disposición de aquella, la tercera parte de la garantía prestada, en concepto de penalización por tal incumplimiento, siendo únicamente necesario al respecto que EMSFM, S.A., realice el 25

26 requerimiento de forma fehaciente, haciendo constar las causas en que lo funde. b) Si la empresa adjudicataria fuera objeto de un segundo requerimiento por incumplimiento del contrato, la penalización se elevaría a la mitad del importe total de la cifra global garantizada y se ejecutara en los mismos términos que se mencionan en la letra a) anterior. c) En caso de producirse un tercer requerimiento, por causa de incumplimiento de la empresa adjudicataria, la penalización sería de la totalidad del importe de la garantía, siendo el procedimiento de ejecución idéntico al reseñado en el apartado a) anterior. En cualquiera de los casos anteriormente señalados, deberá reponerse la garantía total, y en caso de afianzamiento bancario, el garante seguirá respondiendo por el importe total afianzado hasta la total extinción de las responsabilidades derivadas del contrato así como, en su caso, de los gastos de todo orden que pudieran originar eventuales acciones judiciales EXTINCIÓN DEL CONTRATO Los supuestos de extinción del contrato se ajustarán, sin prejuicio de lo establecido en las presentes bases, a lo determinado por la legislación vigente y en concreto por las siguientes: a) El incumplimiento por el adjudicatario de cualquiera de las obligaciones consignadas en las presentes bases. b) Las reiteradas deficiencias en los suministros realizados, así como el incumplimiento de las comunicaciones remitidas por los servicios de inspección de la EMSFM, S.A. c) La cesión, subarriendo o traspaso de los derechos u obligaciones sin autorización de EMSFM, S.A. 26

27 d) El mutuo acuerdo de EMSFM, S.A. y el adjudicatario. La resolución del contrato por causa imputable al adjudicatario, llevará implícita la pérdida de la fianza definitiva, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios a que pudiera dar lugar CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCION DE DATOS Toda la información que se entregue al adjudicatario para el desarrollo de los trabajos objeto de este contrato tendrá carácter confidencial. El adjudicatario queda obligado al cumplimiento de lo dispuesto en las leyes vigentes sobre protección de datos de carácter personal en particular en: Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Ley 8/2001, de 13 de julio, e Protección de Datos de la Comunidad de Madrid. Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley de Datos de Carácter Personal JURISDICCIÓN COMPETENTE Para cualquier cuestión que pudiese suscitarse sobre la interpretación o incumplimiento del contrato, las partes se someterán expresamente al Fuero de los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro foro que pudiese corresponderles. Madrid, 28 de octubre de

28 ANEXO I MODELO DE PROPOSICIÓN ECONOMICA D./Dª..con DNI nº, en nombre (propio o de la empresa que representa)., con CIF/NIF. Y domicilio fiscal en., calle/plaza.. Nº.., enterada de las condiciones, requisitos y obligaciones sobre protección y condiciones de trabajo que se exigen para la ejecución del contrato de SUMINISTRO DE CORONAS, CRUCES, ALMOHADONES Y CENTROS QUE SEAN SOLICTADOS POR LA EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE MADRID, S.A., todo ello de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones que han de regir la adjudicación y ejecución del mismo, cuyo contenido declara conocer y acepta plenamente, se compromete a tomarlo a su cargo por: A) PRECIOS UNITARIOS SIN IVA: LOTE MODELO PRECIO UNITARIO POR CORONA, CRUZ, ALMOHADON O CENTRO SIN IVA LOTE 1 CORONA MODELO 1 LOTE 2 CORONA MODELO 2 LOTE 3 CORONA MODELO 3 LOTE 4 CORONA MODELO 3A LOTE 5 CORONA MODELO 4 LOTE 6 CORONA MODELO 4A LOTE 7 CORONA MODELO 5 LOTE 8 CORONA MODELO 5A LOTE 9 CORONA MODELO 5B LOTE 10 CORONA MODELO 6 LOTE 11 CORONA MODELO 6A LOTE 12 CORONA MODELO 6 B LOTE 13 CORONA MODELO 8 LOTE 14 CORONA MODELO 9 28

29 LOTE 15 CORONA MODELO 10 LOTE 16 CORONA MODELO 11 LOTE 17 LOTE 18 LOTE 19 LOTE 20 LOTE 21 LOTE 22 LOTE 23 CORONA MODELO BLANCO CORONA MODELO LAUREL CRUZ DE ROSAS CRUZ DE CLAVALES CRUZ T.A.F. ALMOHADON FLOR NATURAL CORAZON LOTE 24 CENTRO MODELO 1 LOTE 25 CENTRO MODELO 2 LOTE 26 CENTRO MODELO 3 LOTE 27 CENTRO MODELO 3A LOTE 28 CENTRO MODELO 5 LOTE 29 CENTRO MODELO 6 LOTE 30 CENTRO MODELO 7 LOTE 31 CENTRO MODELO TAF 1 LOTE 32 CENTRO MODELO TAF 2 B) REDUCCION EN EL TIEMPO DE SUMINISTRO MINUTOS Lugar, fecha, firma y sello 29

30 ANEXO II MODELO DE DECLARACIÓN EXPRESA RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR D./Dª, en nombre y representación de la Sociedad., con CIF DECLARA: Que la empresa a la que representa, sus administradores y representantes, así como el firmante, no están incursos en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar señaladas en el artículo 60 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, en los términos y condiciones previstos en el mismo. Asimismo, declara que la citada empresa se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. Lugar, fecha, firma y sello ANEXO III 30

31 MODELO DE GARANTIAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN MODELO DE AVAL La entidad.(razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía reciproca) con CIF/NIF.., con domicilio (afectos de notificaciones o requerimientos) en., en la calle/plaza/avenida..c.postal y en su nombre (nombre y apellidos de los apoderados) con poderes suficientes para obligarle en este acto AVALA A: (nombre apellidos o razón social del avalado)..con NIF/CIF.. para responder de las obligaciones correspondiente al contrato de SUMINISTRO DE CORONAS, CRUCES, ALMOHADONES Y CENTROS QUE SEAN SOLICTADOS POR LA EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE MADRID, S.A.como garantía (indicar si es provisional o definitiva) Ante la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A. por importe de euros (en letra).(en cifra) La entidad avalista declara bajo su responsabilidad, que cumple los requisitos previstos en el artículo 56.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago a primer requerimiento de la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A. Este aval tendrá validez en tanto la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A., no autorice su cancelación, habiendo sido inscrito en el día de la fecha en el Registro especial de Avales con el número...(lugar y fecha).(razón social de la entidad).(firma de los apoderado) ANEXO IV 31

32 DECLARACIÓN RESPONSABLE DE VIGENCIA DE LOS DATOS ANOTADOS EN EL REGISTRO DE LICITADORES (DECLARACIÓN DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA EN CADA LICITACIÓN JUNTO CON LA CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN REGISTRAL). D./Dª.....con DNI nº..., en nombre propio o en representación de la empresa, inscrita en el Registro de Licitadores con el nº., en calidad de, al objeto de participar en la contratación denominada SUMINISTRO DE CORONAS, CRUCES, ALMOHADONES Y CENTROS QUE SEAN SOLICTADOS POR LA EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE MADRID, S.A. convocada por la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A declara bajo su responsabilidad: A) Que los datos de esta empresa constan en el Registro de Licitadores no han sido alterados en ninguna de sus circunstancias y que se corresponden con la certificación del Registro que se acompaña a esta declaración. B) Que los datos de esta empresa que constan en el Registro de Licitadores referentes a: han sufrido alteración según se acredita mediante los documentos que se adjuntan a la presente declaración y que estos extremos han sido comunicados al Registro con fecha.., manteniéndose el resto de los datos sin ninguna alteración respecto del contenido de la certificación del Registro. En., a de.de Sello de la empresa y firma autorizada Firmado: Nota: Aportar solo en caso de presentar certificado del Registro de Licitadores. Las opciones A) y B) son incompatibles entre sí, señale solamente la que corresponda. Esta declaración deberá ser emitida por cualquiera de los representantes con facultades que figuren inscritos en el Registro de Licitadores. ANEXO V 32

33 MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE RELATIVA A HALLARSE AL CORRIENTE DEL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN DE CONTAR CON UN DOS POR CIENTO DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD O ADOPTAR LAS MEDIDAS ALTERNATIVAS CORRESPONDIENTES. D./Dª..., en nombre y representación de la Sociedad.., con CIF. al objeto de participar en la contratación denominada SUMINISTRO DE CORONAS, CRUCES, ALMOHADONES Y CENTROS QUE SEAN SOLICTADOS POR LA EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE MADRID, S.A. convocada por la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A. DECLARA bajo su responsabilidad: Que la empresa a la que representa emplea a: (Marque la casilla que corresponda) Menos de 50 trabajadores 50 o más trabajadores y (Marque la casilla que corresponda) Cumple con la obligación de que entre ellos, al menos, el 2% sean trabajadores discapacitados, establecida por la Ley 13/1982, de 7 de abril, de Integración Social de Minusválidos. Cumple las medidas alternativas previstas en el Real Decreto 364/2005, de 8 de abril, por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva a favor de trabajadores con discapacidad. Fecha y Firma del licitador. 33