PERIODICO O F ICIAL I N D I C E. DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO Fundado en 1867

Transcripción

1 PERIODICO O F ICIL L GOBIER CONSTITUCIONL L ESTDO MICHOCÁN OCMPO Fundado en 867 Las leyes y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el solo hecho de publicarse en este periódico. Registrado como artículo de a. clase el 8 de noviembre de 9. Director: Lic. José Calderón González Pino Suárez #, Centro Histórico, C.P QUINT SECCIÓN Tels. y Fax: ---8, TOMO CLI Morelia, Mich., Martes 0 de Mayo del 0 NUM. 66 Responsable de la Publicación Secretaría de Gobierno D I R E C T O R I O Gobernador Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo Mtro. Leonel Godoy Rangel Secretario de Gobierno Mtro. Fidel Calderón Torreblanca Director del Periódico Oficial Lic. José Calderón González I N D I C E INSTITUTO ELECTORL MICHOCÁN JUNT ESTTL EJECUTIV Lineamientos para la Prestación del Servicio Social.... Lineamientos para el Manejo del Fondo Revolvente.... Manual de Procedimientos para la Baja de Bienes Muebles del ctivo Fijo Manual de Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos Manual para la Elaboración del Presupuesto de Egresos del Instituto Electoral de Michoacán.... Manual de Procedimientos para la dquisición de Materiales y Útiles Necesarios para el Funcionamiento de las Diferentes Áreas del Instituto Electoral de Michoacán parece ordinariamente de lunes a viernes. Tiraje: 0 ejemplares Esta sección consta de 8 páginas Precio por ejemplar: $.00 del día $.00 atrasado Para consulta en Internet: Correo electrónico periodicooficial@michoacan.gob.mx LINEMIENTOS PR L PRESTCIÓN L SERVICIO SOCIL MRCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo. Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional para el Estado de Michoacán. Reglamento de Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional para el Estado de Michoacán.

2 PGIN 0 PERIODICO OFICIL realizará su baja en el inventario del activo fijo.. El Departamento de Contabilidad recibirá la documentación soporte y procederá a realizar su cancelación en los registros contables.. Flujograma PROCEDIMIENTO: PR L BJ MUEBLES L CTIVO FIJO POR DONCIÓN JUNT ESTTL EJECUTIV BENEFICIRIO VOCL PRERROGTIVS PRTMENTO RECURSOS MTERILES Y SERVICIOS PRTMENTO CONTBILIDD de Recursos Humanos, dependiente de la Vocalía de dministración y Prerrogativas, el cumplimiento eficiente y eficaz de su trabajo. Describe de una manera detallada y ordenada las actividades a realizar en los procedimientos de la bolsa de trabajo, de selección de personal, de alta de personal y para la elaboración de la nómina electrónica.. PROCEDIMIENTO BOLS TRBJO ENVÍ Y DONCIÓN L REMITE L VOCL MUEBLES L PRENTE DMINISTR L JUNT CIÓN Y ESTTL PRERROGT EJECUTIV IVS 6 6 INFORM MEDINTE OFICIO L BENEFICIRIO L EXISTENCI LOS MUEBLES SOLICITDOS OFICIO Y L ENVÍ L PRTMENTO RECURSOS MTERILES Y SERVICIOS INFORM L JUNT ESTTL EJECUTIV L EXISTENCI LOS MUEBLES SOLICITDOS 8 BJ, L UTORIZ Y CUERD CON EL BENEFICIRIO LOS TLLES PR L ENTREG LOS E INFORM L JUNT ESTTL EJECUTIV. 9 ENVÍ L DOCUMENTCIÓN SOPORTE BJ LOS MUEBLES LOS PRTMENTOS RECURSOS MTERILES Y SERVICIOS Y CONTBILIDD DOCUMENTCIÓN SOPORTE Y VERIFIC L EXISTENCI LOS MUEBLES SOLICITDOS EN DONCIÓN EXISTEN? 7 ENVÍ L VOCL PRERROGTIVS L SOLICTUD BJ LOS MUEBLES BJ 0 DOCUMENTCIÓN SOPORTE BJ LOS MUEBLES Y RELIZ SU BJ EN EL INVENTRIO L CTIVO FIJO 9 DOCUMEN- TCIÓN SOPORTE BJ LOS MUEBLES Y PROCE SU CNCEL- CIÓN CONTBLE OBJETIVO: Contar con un inventario de candidatos con el perfil adecuado para ocupar un determinado puesto, cuando exista una vacante o puesto de nueva creación. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos es responsable de mantener actualizada la bolsa de trabajo (cartera de candidatos). La entrega de solicitudes de empleo y curriculums vitae, se hará de manera personal.. Procedimiento T R Á N S I T O R I O S. El candidato se presentará en el Departamento de Recursos Humanos con solicitud de empleo y currículum vitae. PRIMERO.- El presente manual deberá ser publicado en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo. SEGUNDO.- El presente documento entrará en vigor al día siguiente de su publicación. El presente manual, fue aprobado por unanimidad de votos en la sesión ordinaria de la Junta Estatal Ejecutiva del Instituto Electoral de Michoacán, de fecha 07 siete de enero del año 0, dos mil once.. El Departamento de Recursos Humanos recibirá las solicitudes de empleo y curriculums vitae, los clasificará, registrará y archivará.. Flujograma CNDIDTO PROCEDIMIENTO: L BOLS TRBJO VOCLÍ DMON Y PRERROG LIC. MRÍ LOS NGELES LLNRL ZRGOZ PRENT LIC. RMÓN HERNÁNZ REYES SECRETRIO PRESENT SU CURRICULUM VITE L PRTMENTO RECURSOS HUMS S ES CURRICULUMS VITE Y LOS CLFIC, REGISTR Y RCHIV. MNUL PROCEDIMIENTOS L. INTRODUCCIÓN El presente Manual tiene como finalidad facilitar al Departamento CURRICULUM VITE

3 PERIODICO OFICIL PGIN. PROCEDIMIENTO PR L SELECCIÓN PERSONL OBJETIVO: Seleccionar al personal idóneo que cumpla con las características del puesto y que contribuya al cumplimiento de los objetivos de su área de trabajo y del Instituto. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos es responsable de atender los requerimientos en materia de fuerza de trabajo que planten las diferentes áreas del Instituto. No serán factores determinantes para la selección: a) El Sexo; base a los resultados obtenidos, para que sean ellos quienes elijan la persona a contratar. 7. Las áreas solicitantes recibirán el listado, eligen al candidato e informan a la Vocalía de dministración y Prerrogativas con copia para el Departamento de Recursos Humanos. 8. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos informará al candidato elegido sobre su elección.. Flujograma PROCEDIMIENTO: PR L SELECCIÓN PERSONL ÁRES SOLICITNTES VOCLI DMON Y PRERROG b) Estado civil; c) Religión; d) Condición social; y, e) lguna discapacidad que el candidato presente y que no interfiera con las actividades a realizar.. Procedimiento. Las áreas solicitantes informarán a la Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos sobre sus necesidades de personal, indicando el perfil requerido.. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través el Departamento de Recursos Humanos revisará si existen plazas vacantes en la plantilla de personal autorizada. INFORMN L PRTMENTO RECURSOS HUMS SOBRE SUS NECEDS PERSONL INFORM MEDINTE OFICIO LS ÁRES SOLICITN TES L INEXISTEN CI PLZS VCNTE S OFICIO INFORME REVIS EXISTEN PLZS VCNTES EN L PLNTILL UTORIZD EXISTEN PLZS EN L PLNTILL UTORIZD? VERIFIC EN L BOLS TRBJO INTERN EXISTEN CNDIDTOS QUE CUBRN EL PERFIL REQUERIDO, CSO CONTRRIO SE HCEN NUNCIOS EN PERIODICOS U OTROS MEDIOS. Si no existen plazas vacantes en la plantilla de personal, la Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos, informará mediante oficio a las áreas solicitantes.. En caso de existir plazas vacantes en la plantilla, la Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos verificará si en la bolsa de trabajo interna existen candidatos que reúnan el perfil requerido, caso contrario utilizará fuentes externas como son anuncios en periódicos u otros medios.. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos, convocará a los solicitantes y aplicará las entrevistas y exámenes de conocimientos y psicométricos que estime convenientes, junto con el área que requiera el apoyo de personal, para seleccionar a los candidatos más acordes al puesto. 6. La Vocalía de dministración y Prerrogativas, a través del Departamento de Recursos Humanos calificará los exámenes y enviará a las áreas solicitantes un listado de candidatos en PROCEDIMIENTO: PR L SELECCIÓN PERSONL ÁRES SOLICITNTES VOCLÍ DMON Y PRERROG RECIBEN EL LISTDO, ELIGEN L CNDIDTO E INFORMN L PRTMENTO RECURSOS HUMS 7 CONVOC LOS SOLICITNTES Y PLIC LS ENTREVISTS Y EXÁMENES CORRESPONDIENTES 6 CLIFIC LOS EXÁMENES Y ENVÍ LS ÁRES SOLICITNTES UN LISTDO LOS CNDIDTOS EN BSE LOS RESULTDOS OBTENIDOS EXÁMENES LISTDO CNDIDTOS INFORM L CNDIDTO ELEGIDO SOBRE SU ELECCIÓN. 8

4 PGIN PERIODICO OFICIL. PROCEDIMIENTO PR EL LT PERSONL OBJETIVO: La entrega oportuna de la documentación para evitar retrasos en la contratación. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos no procederá al alta del personal en tanto no se entregue la documentación completa. GENERLIDS: Una vez elegido el candidato idóneo, se le solicitará entregue la siguiente documentación, para solo así proceder a su correspondiente trámite de alta: Solicitud de empleo. Currículum vitae. Comprobante de estudios de último grado. Copias de la Credencial del IFE (). Copias del acta de nacimiento (). Copia del CURP. Copia del RFC.. Procedimiento. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos solicitará al candidato elegido la documentación correspondiente, indicándole los tiempos establecidos para ello.. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos revisará la documentación requisitada, en caso de no estar completa se le regresará al trabajador, para su posterior completa entrega.. Una vez que La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos cuente con la información requerida, procederá a la elaboración del alta respectiva.. La Vocalía de dministración y Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos ordenará y archivará bajo su resguardo la documentación correspondiente al nuevo trabajador.. Flujograma PROCEDIMIENTO: PR EL LT PERSONL VOCLI PRERROGTIVS SOLICIT L CNDIDTO ELEGIDO L DOCUMENTCIÓN CORRESPONDIENTE INDICNDOLE LOS TIEMPOS ESTBLECIDOS PR ELLO DOCUMENTCIÓN Y VERIFIC QUE ESTE COMPLET Copia de la cartilla del servicio militar. Comprobante de domicilio. DOCUMEN- TCIÓN COMPLET? Licencia de manejo vigente. Número de filiación al IMSS. Cartas de recomendación (). ELBOR EL LT CORRESPONDIENTE LT L PERSONL Examen médico. Carta de no antecedentes penales. Fotografías tamaño infantil (blanco / negro). Copia de nombramiento (quienes son nombrados de manera directa por el Consejo General.) l momento de informar al candidato elegido que ingresará a laborar al Instituto, le deberá ser entregada la lista anterior, en la que se le indicará que cuenta con un plazo no mayor de días para reunir la documentación y entregarla completa y en una sola exhibición, para solo así proceder a su alta, informándole que en caso contrario la documentación no se recibirá y se suspenderá su alta hasta que cumpla con su cabal entrega.

5 PERIODICO OFICIL PGIN. PROCEDIMIENTO PR L ELBORCIÓN L NÓMIN ELECTRÓNIC OBJETIVO: Realizar en tiempo la elaboración y pago de la nómina electrónica de los trabajadores del Instituto. Las transferencias para el pago de nóminas serán de manera quincenal.. Procedimiento. El Departamento de Recursos Humanos elaborará la nómina y la enviará al Vocal de dministración y Prerrogativas para su autorización.. El Vocal de dministración y Prerrogativas autorizará la nomina.. El Vocal de dministración y Prerrogativas realizará las transferencias y enviará la nómina autorizada y copia del comprobante de la transferencia a los Departamentos de Contabilidad y de Recursos Humanos.. El Departamento de Contabilidad recibirá la información y registrará los movimientos.. El Departamento de Recursos Humanos recibirá y archivará la documentación.. Flujograma PROCEDIMIENTO: PR L ELBORCIÓN L NÓMIN ELÉCTRONIC PRTMENTO RECURSOS HUMS VOCL PRERROGTIVS PRTMENTO CONTBILIDD siguiente de su publicación. El presente manual, fue aprobado por unanimidad de votos en la sesión ordinaria de la Junta Estatal Ejecutiva del Instituto Electoral de Michoacán, de fecha 07 siete de enero del año 0, dos mil once. LIC. MRÍ LOS NGELES LLNRL ZRGOZ PRENT LIC. RMÓN HERNÁNZ REYES SECRETRIO MNUL PR L ELBORCIÓN L PRESUPUESTO EGRESOS L INSTITUTO ELECTORL MICHOCÁN MRCO JURÍDICO RMTIVIDD PLICBLE: Clasificación por objeto del Gasto del Gobierno de Michoacán. Catálogo de cuentas del Instituto Electoral de Michoacán. Ley General de Contabilidad Gubernamental. cuerdo para la Optimización del Ejercicio del Gasto Público y de Disciplina dministrativa. Reglamento Interior del Instituto Electoral de Michoacán. ELBOR L NÓMIN Y L ENVÍ PR SU UTORIZCIÓN L VOCL PRERROGTIVS NÓMIN RECIBE Y RCHIV L DOCUMENTCIÓN UTORIZ L NÓMIN RELIZ LS TRNSFERENCIS Y ENVÍ L NÓMIN UTORIZD Y COPI L COMPROBNTE L TRNSFERECI LOS PTOS. CONTBILIDD Y RECURSOS HUMS NÓMIN UTORIZD COPI L TRNSFERENCI INFORMCIÓN Y REGISTR LOS MOVIMIENTOS CPÍTULO I GENERLIDS.- El presente manual tiene por objeto establecer las disposiciones para la elaboración, integración y autorización del presupuesto de egresos del Instituto Electoral de Michoacán. La responsabilidad de vigilar que los preceptos establecidos en este manual sean observados es de la Vocalía de dministración y Prerrogativas..- Para los efectos de este Manual se entenderá por: T R Á N S I T O R I O S PRIMERO.- El presente manual será publicado en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo. SEGUNDO.- El presente documento entrará en vigor al día CTÁLOGO CONCEPTOS GSTO: Lista detallada y numerada en la que se clasifican las erogaciones por su naturaleza. CLFICCIÓN L PRESUPUESTO EGRESOS POR OBJETO L GSTO: Es la agrupación de las clasificaciones en capítulos, conceptos y partidas, la que permite identificar los bienes y servicios que el Instituto demanda para funcionar, tales como servicios personales, materiales y suministros generales, etc.