MANUAL. Prevencion10.es - Portal Prevencion10.es

Transcripción

1 MANUAL Prevencion10.es - Portal Prevencion10.es

2 Índice 1 MOTIVACIÓN EN QUÉ CONSISTE EL SERVICIO DE ASESORAMIENTO PÚBLICO AL EMPRESARIO? QUÉ ES EL SERVICIO STOP RIESGOS LABORALES? EL PORTAL WEB PREVENCIÓN10.ES INICIO BIBLIOTECA INFORMACIÓN SECTORIAL FORMACIÓN NOVEDADES ENLACES COORDINACIÓN AUTÓNOMOS BUSCADOR BUSCADOR AVANZADO AVISO LEGAL AYUDA ACCESIBILIDAD MAPA DE LA WEB RSS PORTAL TRABAJADORES Página II

3 1 Motivación Las pequeñas y medianas empresas constituyen una parte esencial de la estructura productiva en nuestro país; en particular, las microempresas vienen a suponer prácticamente el 90 % de todas las empresas con asalariados y dan empleo a la cuarta parte de la población trabajadora. Este colectivo tiene mayores dificultades para cumplir con la normativa existente sobre prevención de riesgos laborales. Para cubrir esta necesidad nace el servicio público Prevención10.es, impulsado y financiado por la Seguridad Social, que ha desarrollado el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo en colaboración con las CCAA y el asesoramiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Página 1 de 33

4 2 En qué consiste el servicio de asesoramiento público al empresario? Es un sistema que consta de tres pilares básicos: El servicio STOP riesgos laborales El portal web Prevención10.es El plan de formación t-formas Página 2 de 33

5 3 Qué es el servicio STOP riesgos laborales? El servicio STOP riesgos laborales es un centro de atención a usuarios que facilita asesoramiento personalizado a empresas de hasta 25 trabajadores y autónomos, a través del teléfono , sobre todas aquellas consultas relacionadas con la organización de la prevención de riesgos laborales, tales como los requisitos para poder asumir personalmente la actividad preventiva y la formación requerida para ello. También en este teléfono se resuelven las dudas de los usuarios del portal web Prevención10.es. Además, cualquier cambio, incidencia o novedad que gire en torno a la autoevaluación, planificación y seguimiento, del empresario, se le comunicará a través de una llamada desde STOP riesgos laborales. Página 3 de 33

6 4 El portal web Prevención10.es El portal de Prevencion10.es, es el servicio público de asesoramiento, dirigido a empresas de hasta 25 trabajadores y a los trabajadores autónomos que no tienen trabajadores a su cargo. Dispone de diversas funcionalidades y herramientas, con el objetivo fundamental de facilitar la información y la asistencia técnica necesaria, para el cumplimiento de la normativa en prevención de riesgos laborales en su empresa. Página 4 de 33

7 5 Inicio En la barra superior de botones de esta página encontrará distintas funcionalidades que complementan las principales herramientas interactivas destinadas a las empresas de hasta 25 trabajadores y a los trabajadores autónomos. Las dos primeras ventanas de la página inicial, están dedicadas a las distintas formas de acceder a las principales herramientas, bien a través de usuario registrado o usuario invitado. La tercera ventana permite realizar esta visita virtual. En la parte inferior se dispone de un acceso directo a dichas herramientas en la opción de usuario registrado. Página 5 de 33

8 Usuario registrado Para aquellos empresarios usuarios de la herramienta evalua-t que deseen que el sistema guarde, con garantías de confidencialidad, los datos resultantes de la evaluación y planificación de la actividad preventiva realizada en su empresa con ayuda de dicha herramienta. Para aquellos trabajadores autónomos usuarios de la herramienta autopreven-t que deseen que el sistema guarde, con garantías de confidencialidad, los documentos proporcionados para su instrucción y de ayuda para la coordinación de actividades. Para ello, el sistema le proporciona un nombre de usuario y contraseña, tras registrar su cuenta de correo electrónico, o también podrá utilizar el DNI o certificado electrónico. Usuario invitado Para aquellos usuarios de la herramienta evalua-t que deseen entrar libremente, sin ninguna identificación. En esta modalidad, la herramienta les permite realizar la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva en la empresa, pero no guardará los datos por lo que, para conservarlos, el sistema avisa de que habrá de imprimirlos o guardarlos en su ordenador antes de salir. Para aquellos trabajadores autónomos usuarios de la herramienta autopreven-t que deseen entrar libremente, sin ninguna clave ni identificación. En esta modalidad la citada herramienta le proporciona los documentos requeridos para su instrucción y de ayuda para la coordinación de actividades pero no guardará los datos por lo que, para conservarlos, el sistema avisa de que habrá de imprimirlos o guardarlos en su ordenador antes de salir. Tanto si usted selecciona usuario registrado como usuario invitado, se le presentará esta pantalla con dos opciones: Si el usuario marca SI, el sistema le dirige a la herramienta evalua-t. Si el usuario marca NO, el sistema le dirige a autopreven-t. Página 6 de 33

9 La plataforma instruye-t, está destinada a ofrecer la formación necesaria para asumir la actividad preventiva. Ofrece la posibilidad de realizar de forma gratuita el curso para las funciones de nivel básico, con el fin de asumir como empresario, la actividad preventiva con ayuda de la herramienta evalua-t. t-formas permite consultar de forma libre, los vídeos interactivos de la parte del curso instruye-t correspondiente a la prevención de riesgos específicos de distintos tipos de actividad. Página 7 de 33

10 6 Biblioteca Pulsa en el vínculo Biblioteca. En esta sección, se encuentra un completo índice de fuentes que permiten al usuario estar documentado permanentemente. Convirtiéndose en un servicio documental de publicaciones técnicas o jurídicas referentes a prevención de riesgos laborales. Se puede buscar usando un filtro, que genera un listado paginado de los documentos más adecuados a su criterio de búsqueda. También se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Haga clic en el elemento del árbol correspondiente a la categoría que desea Página 8 de 33

11 explorar. En este ejemplo, DNIe y Certificados digitales. Al pulsar sobre una de las carpetas se muestran los documentos asociados a dicha clasificación. Haga clic en el elemento del árbol correspondiente a la documentación deseada. En este ejemplo, Taller práctico sobre el uso del DNIe. Se muestran los detalles del recurso y, cuando es apropiado, un enlace a la información correspondiente. Haga clic en el botón Volver para regresar a la vista del contenido de la carpeta. Página 9 de 33

12 7 Información Sectorial Pulsa en el vínculo Inf. Sectorial. En esta pestaña, aparecen unos documentos que se llaman documentos de integración para la prevención, que ha de aplicar el empresario o trabajador designado para cumplir con la Ley de PRL. Introduzca el criterio de búsqueda en el campo Texto. En este ejemplo, es formularios. La pantalla muestra la relación de formularios de autoevaluación disponibles en la herramienta evalua-t, así como documentos o publicaciones de interés relacionados con el sector. Se puede buscar usando un filtro, que genera un listado paginado de los documentos más adecuados a su criterio de búsqueda. También se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Pulsa en el botón Ir. De entre los resultados de la búsqueda, hay que seleccionar el documento deseado. Página 10 de 33

13 Haga clic en el elemento del árbol correspondiente al resultado deseado. En este ejemplo, FORMULARIOS DE EVALUACIÓN SECTORIALES. Desde esta pestaña, se puede acceder a los formularios de evaluación, y a otros documentos, mediante el botón de la parte izquierda. Pulsa en el botón. La pantalla muestra los formularios de evaluación disponible actualmente en el portal. Haga clic en el botón de la fila correspondiente para descargar el formulario. En este ejemplo, el de la primera fila correspondiente a Peluquerías. Página 11 de 33

14 8 Formación Pulsa en el vínculo Formación. Se muestra toda la información relativa a las actividades formativas relacionadas con la prevención de riesgos laborales. Se puede buscar usando un filtro, que genera un listado paginado de los documentos más adecuados a su criterio de búsqueda. También se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Página 12 de 33

15 9 Novedades Pulsa en el vínculo Novedades. Se muestra un listado de las novedades en el portal, cambios, noticias y sucesos más recientes relacionados con la prevención de riesgos laborales, permitiendo al usuario, mantenerse al día en la prevención. Se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Haga clic en el elemento deseado. En este ejemplo, el primer elemento del árbol. Página 13 de 33

16 Se muestran los detalles del recurso y, cuando es apropiado, un enlace a la información correspondiente. Página 14 de 33

17 10 Enlaces Pulsa en el vínculo Enlaces. Se muestra un directorio actualizado para enlazar con otras web oficiales, con el propósito de mantener al usuario informado sobre cualquier tema relacionado con la prevención de riesgos laborales en su negocio. Se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Haga clic en el botón para ver la siguiente página de resultados. Página 15 de 33

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19 11 Coordinación autónomos Se muestra la herramienta que permite conocer las obligaciones y derechos que tiene como trabajador autónomo en la coordinación de actividades empresariales cuando en un mismo lugar de trabajo, se produce una concurrencia de actividades con otras empresas o trabajadores autónomos. De forma obligatoria, hay que contestar a las dos preguntas que se plantean. Haciendo clic en Ayuda, obtendrá más información. Haga clic en Coordinación autónomos. Haga clic en el botón de opción SI. Página 17 de 33

20 Haga clic en el botón de opción NO. Pulsa en el vínculo Siguiente. Las situaciones concretas presentadas están condicionadas a si la actividad contratada se considera obra de construcción. Página 18 de 33

21 En este caso, se presentan las situaciones asociadas al no considerar la actividad obra de construcción. En este escenario, se presentan las situaciones asociadas al no considerar la actividad obra de construcción. Por tanto la respuesta a las dos preguntas anteriores será un SI. Haga clic en el botón de opción SI. Haga clic en el botón de opción SI. Página 19 de 33

22 Haga clic en. Haga clic en la casilla de selección. En este ejemplo en 6. Usted es contratado para trabajar en una obra de construcción. Página 20 de 33

23 Haga clic en Ejemplo para obtener un ejemplo de la selección realizada. Haga clic en. Página 21 de 33

24 Se obtiene la documentación asociada, con las obligaciones y derechos que tiene como trabajador autónomo. Página 22 de 33

25 12 Buscador Introduzca el término a buscar en el campo Buscador. En este ejemplo el termino formularios. Pulsa en el botón Buscador. Se muestran los detalles del recurso y, cuando es apropiado, un enlace a la información correspondiente. Haga clic en el botón encontrados. para acceder a los detalles del recurso deseado entre aquellos Página 23 de 33

26 13 Buscador Avanzado Haga clic en el botón para acceder al Buscador Avanzado. Introduzca un criterio de búsqueda en el campo En el título. En este ejemplo es formularios. Se pueden filtrar los resultados obtenidos según el tipo de contenido. Haga clic en el desplegable del Filtro "Por tipo de contenido". Página 24 de 33

27 Haga clic en el elemento de la lista deseado. En este ejemplo en el elemento Formación. Haga clic en el desplegable del Filtro "Nº de registros por página". Haga clic en el menú desplegable Nº de registros por página. En este ejemplo el valor Página 25 de 33

28 10. Pulsa en el botón Buscar. Página 26 de 33

29 14 Aviso legal Pulsa en el vínculo Aviso legal. Se pueden ver los términos legales a los que está sujeto el uso del portal, sin perjuicio de que puedan existir condiciones adicionales específicas para algunos de los servicios o contenidos del portal. Página 27 de 33

30 15 Ayuda Pulsa en el vínculo Ayuda. Esta opción ofrece un listado de páginas de ayuda de todos los contenidos disponibles en el Portal. Haga clic en el tema del que se busca ayuda. En este ejemplo, el vínculo 01 - Página Principal. Página 28 de 33

31 16 Accesibilidad Pulsa en el vínculo Accesibilidad. Declaración de accesibilidad con la que contará el portal, en el que se incluye el grado de accesibilidad del mismo y se informa de lo que el portal no soporta en cuanto al tema de accesibilidad. Página 29 de 33

32 17 Mapa de la web Pulsa en el vínculo Mapa. El mapa muestra el contenido del portal en forma de enlaces. Página 30 de 33

33 18 RSS Pulsa en el vínculo Canal RSS (Se abre en una ventana nueva). Se muestran distintos canales de noticias sobre riesgos laborales a los que se pueden suscribir los usuarios. Los canales vienen organizados por comunidades autónomas. Página 31 de 33

34 19 Portal Trabajadores Pulsa en el vínculo Acceso trabajadores. Acceso Trabajadores permite a estos o a sus representantes acceder al resultado de la evaluación de los riesgos y las medidas preventivas que les afectan. Este tipo de usuario solamente tiene permiso de acceso de lectura. Introduzca el nombre de usuario o proporcionado en el campo Usuario. En este ejemplo, es trabajador. Introduce el texto password en el campo Contraseña. Pulsa en el botón Acceder. Página 32 de 33

35 El usuario tiene acceso a Mi Plan, donde puede consultar la información generada sobre su empresa, el plan de prevención, la evaluación de los riesgos y la planificación de las actividades preventivas. Página 33 de 33