SOLICITUD DE COTIZACIONES (RFQ) Asunto: Pedido de Cotización de Provisión y Colocación de Films de Seguridad En

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1 SOLICITUD DE COTIZACIONES (RFQ) Fecha: 14 de febrero de 2012 Asunto: Pedido de Cotización de Provisión y Colocación de Films de Seguridad En Ventanas Externas e Internas de Oficina UNOPS Argentina Referencia del caso: RFQ Provisión y Colocación de Films de Seguridad En Ventanas Externas e Internas de Oficina UNOPS Argentina Estimados Señores, 1. La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (más abajo UNOPS ) se complace en invitarle a presentar una cotización para proveer los siguientes bienes: Lote ítem Descripción Cantidad (m2)* Film de Seguridad para ventanas 1 54 internas. UNICO Film de Seguridad para Ventanas 2 42 externas. *Nota: Las medidas son estimadas, los interesados en cotizar deberán asegurarse de las medidas durante la visita obligatoria, y ajustar su cotización a dicha medición. 2. Agradeceremos recibir su cotización a más tardar el día 29 de febrero de 2012 vía e- mail en formato.pdf (aroc@unops.org) o en sobre cerrado a la dirección indicada en el apartado 3, a la atención de Soledad Peralta. Por favor indique número de referencia en su cotización (RFQ ). 3. Cualquier pedido de aclaraciones debe ser enviado a: Persona de contacto: Soledad Peralta - Antonella Perila Oficina: UNOPS Argentina Dirección: Diagonal Norte Pte. Roque Saenz Peña 832 Piso 2 Teléfono: aroc@unops.org 4. Su cotización deberá realizarse en Pesos Argentinos o Dólares Estadounidenses, pero en sólo una de esas monedas, y deberá incluir lo siguiente: - Formulario de Precio de Oferta y de Entrega debidamente completado (adjunto como Anexo I) - Formulario de Datos Comparativos de la Oferta debidamente completado (adjunto como Anexo II) - Formulario de Experiencia Anterior debidamente completado (adjunto como Anexo III) 1

2 - Manifiesto de Garantía de Oferta debidamente completado (adjunto como Anexo IV) Validez de la oferta: 30 días calendarios a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas. 5. UNOPS evalúa las cotizaciones sobre la base del mejor valor relación calidad precio de las ofertas propuestas. La metodología de evaluación será de oferta de precio más bajo, técnicamente más aceptable. La evaluación de ofertas será hecha sobre el costo total, entregado y colocado en destino final: Oficina de AROC Diagonal Norte Pte. Roque Saenz Peña 832 Piso 2º, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, por lo tanto el oferente deberá cotizar todos los gastos que demande su entrega en el destino final. Los oferentes deberán cotizar por Ítem completo. Las Ofertas por Ítems incompletos o con cantidades distintas de las especificadas, serán rechazadas. La evaluación se realizará Ítem por Ítem. 6. Plazo de Entrega: El plazo de entrega es de 20 días calendario y comenzará a regir a partir de la fecha de suscripción de la respectiva Orden de Compra. Los oferentes podrán presentar su mejor plazo de entrega que no deberá exceder el expresado anteriormente, el mismo que deberá considerar la entrega de todos los bienes y servicios requeridos. Si el proveedor no entregara los bienes o no prestara los servicios en todo o en parte dentro de los términos y plazos especificados en la Orden de Compra, UNOPS, sin perjuicio de los demás recursos que tenga con arreglo al contrato, podrá deducir del precio de este por concepto de cláusula penal una suma equivalente al 0,3% diario del costo de los bienes no suministrados o de los servicios no prestados por cada semana de demora o fracción hasta que la entrega o la prestación tenga lugar. En caso que la penalidad haya alcanzado hasta un máximo del 10% del costo de los bienes demorados o de los servicios no prestados, UNOPS podrá proceder con la resolución del contrato. 7. Lugar de Entrega y Colocación: Oficina de AROC-Diagonal Norte Pte. Roque Saenz Peña 832 Piso 2º, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. 8. Se podrá adjudicar un contrato a la oferta que representa el mejor valor para UNOPS. Sin embargo, UNOPS se reserva el derecho de aceptar o de rechazar cualquier cotización, y de cancelar el proceso y de rechazar todas las cotizaciones, en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad hacia los contratistas o ninguna obligación de informar a los contratistas sobre los argumentos para tal acción. 2

3 9. El plazo máximo para firmar el Contrato/Orden de Compra luego de recibida la notificación de Adjudicación será de cinco (5) días. 10. En caso de adjudicarse un contrato se aplicarán las Condiciones Generales de UNOPS. Las condiciones están disponibles en bajo enlaces relacionados: Condiciones generales de UNOPS para bienes 11. Forma de Pago: El pago de los bienes y servicios se hará de la siguiente manera: El 100% del precio de los bienes pagará dentro de los treinta días siguientes al recibo de la totalidad de los bienes en su lugar de entrega final, contra la presentación de la factura comercial del titular de la Orden de Compra y el remito conformado. El pago a las firmas jurídicamente constituidas en la República Argentina, se realizará en Pesos de la República Argentina (AR$). En caso que sus cotizaciones hayan sido realizadas en USD, para realizar el pago, se convertirán los dólares estadounidenses a la tasa oficial de cambio de las Naciones Unidas, vigente a la fecha de pago. De acuerdo a la Resolución específica de la DGI 3290/91, UNOPS está EXENTA de IVA, por lo cual la UNOPS (Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas), emitirá un comprobante de reintegro del monto total del IVA facturado, con el fin de que la firma lo presente en su declaración jurada ante la DGI. A excepción del IVA, cualquier otra carga impositiva sobre los bienes o actividades relacionadas con ellos, deberá formar parte del precio de los mismos. 12. Visita al Lugar donde se realizarán los trabajos Se realizará una visita obligatoria a la Oficina de UNOPS Argentina a fin de que el oferente inspeccione la zona de colocación de los films y sus alrededores y obtenga por sí mismo, bajo su propia responsabilidad y riesgo, toda la información que pueda ser necesaria a fin de preparar la oferta y celebrar el Contrato. Los gastos relacionados con dicha visita correrán por cuenta del Oferente. UNOPS tramitará, cuando sea necesario, los permisos pertinentes para efectuar esas inspecciones, a condición de que el oferente y su personal eximan al Contratante y su personal, de toda responsabilidad por los daños a las personas y a los bienes que resulten de esa visita. La visita a la zona de obras es obligatoria, y el Oferente no podrá argumentar el desconocimiento del lugar como motivo válido para justificar defectos u omisiones en su oferta y / o solicitar mayores costos durante la ejecución del contrato. (i) Fecha Visita al Sitio de Colocación: Jueves 23 de Febrero de (ii) Horario Visita al Sitio de Colocación: Aquellos interesados en cotizar deberán solicitar, mediante una nota escrita o un correo electrónico, la asignación de un horario de visita en la fecha prevista. 3

4 (iii) (iv) Lugar de Visita al Sitio de Colocación: Oficina de UNOPS Argentina situada en Diagonal Norte Pte. Roque Saenz Peña 832 Piso 2º, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Persona de Contacto: Soledad Peralta Esperamos recibir su cotización. Atentamente, 4

5 UNICO ANEXO I FORMULARIO DE PRECIO DE LA COTIZACIÓN Lote ítem Descripción 1 2 Film de Seguridad para ventanas internas. Film de Seguridad para Ventanas externas. Cantidad (m2)* Precio Unitario (Sin IVA) Costo Total Neto de IVA (columnas 4 x 5) Impuesto al Valor Agregado Precio IVA incluido (columnas 6 + 7) TOTAL Nota: En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario. *Las medidas son estimadas, los interesados en cotizar deberán asegurarse de las medidas durante la visita obligatoria, y ajustar su cotización a dicha medición. NOTA: El Precio a Cotizar debe ser NETO de IVA, y la cotización se realizará expresando el precio de los bienes hasta con 2 (dos) decimales. (INDICAR MONEDA DE LA OFERTA) El costo del Transporte hasta el lugar de entrega y colocación de los films en las ventanas de la oficina y cualquier otro gasto relacionado con la correcta instalación de los productos requeridos deberá estar incluido en la oferta económica. Fecha Firma autorizada 5

6 ANEXO II FORMULARIO DE DATOS COMPARATIVOS DE LA COTIZACIÓN Se requiere a los licitantes completar el siguiente formulario con la información específica solicitada para los artículos a ser provistos. Lote UNICO: Ítem 1 Film de Seguridad para ventanas internas Especificaciones Técnicas Marca Características Especificación mínima o deseable Especificar Especificación Ofrecida Cant. (m2) Modelo Especificar Espesor 4mil. Fuerza ténsil en la ruptura (PSI) Fuerza de ruptura 50,80 kg/plg Resistencia al Arrancado 3,18 kg /plg Elongación hasta la ruptura 125% Garantía 5 años Ítem 2 Film de Seguridad para ventanas externas Marca Características Especificación mínima o deseable Especificar Especificación Ofrecida Cant. (m2) Modelo Especificar Espesor 7mil. Fuerza ténsil en la ruptura (PSI) Fuerza de ruptura 81,65 kg/plg Resistencia al Arrancado 3,18 kg/plg Elongación hasta la ruptura 140% Garantía 5 años IMPORTANTE: Los oferentes deberán incluir en su cotización todo elemento no descrito en las especificaciones técnicas mínimas, que sea necesario para la correcta colocación de los bienes ofertado. LOS PRODUCTOS OFRECIDOS ESTÁN DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS SÍ NO 6

7 CUALQUIER DESVIACIÓN DEBE ENUMERARSE A CONTINUACIÓN 7

8 ANEXO III FORMULARIO DE EXPERIENCIA ANTERIOR Los licitantes y cada socio de un consorcio/unión temporaria/asociación deben proporcionar información sobre su experiencia tanto en su país como en el extranjero. Experiencia anterior Producto provisto País Monto total del contrato Identificación y nombre del contrato y Detalles del contacto del Comprador: (Nombre, dirección, teléfono, , fax) Año de entrega del producto Firma autorizada: Fecha: 8

9 ANEXO IV Manifiesto de Garantía de Oferta Fecha: [indicar la fecha] Nombre del Contrato.: indicar el nombre] No. de Identificación del Contrato: [indicar el número] A: Nosotros, los suscritos, declaramos que: 1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por un Manifiesto de Garantía de Oferta. 2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación implementada por las agencias del Sistema de Naciones Unidas al ser incluidos en la Lista de Proveedores Suspendidos (List of Suspended Vendors) emitida por el Departamento de Adquisiciones de Naciones Unidas (UNPD) por un período de 1 (UN) AÑO contado a partir de la fecha en la cual se determine el incumplimiento, si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: (a) (b) (c) retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o no aceptamos la corrección de los errores de conformidad con las Instrucciones a los Licitantes en los Documentos de Licitación; o si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario del Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía de Cumplimiento. Adicionalmente, la inhabilitación para contratar con Naciones Unidas será comunicada o otras entidades multilaterales y a las autoridades nacionales de contrataciones públicas. 3. Entendemos que este Manifiesto de Garantía de Oferta expirará si no somos los adjudicatarios, y cuando ocurra primero uno de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Licitante adjudicatario; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra Oferta. 4. Entendemos que si somos una Asociación en Participación o Consorcio, el Manifiesto de Garantía de Oferta deberá estar en el nombre de la Asociación en Participación o del Consorcio que presenta la Oferta. Si la Asociación en Participación o Consorcio no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la oferta, el Manifiesto de Garantía de Oferta deberá ser en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la carta de intención. Firmada: En capacidad de [insertar la firma de (los) representante(s) autorizado(s)] [indicar el cargo] Nombre: [indicar el nombre en letra de molde o mecanografiado] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre la entidad que autoriza] Fechada el [indicar el día] día de [indicar el mes] de [indicar el año] 9