PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS A REGIR PARA LA ADJUDICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE LAS FIESTAS DE SAN ISIDRO PARA EL AÑO 2012

Transcripción

1 111/2012/00402 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS A REGIR PARA LA ADJUDICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE LAS FIESTAS DE SAN ISIDRO PARA EL AÑO OBJETO El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas es regular las condiciones que han de regir para la organización de las Fiestas de San Isidro para el año 2012 del Distrito de Carabanchel, en el enclave que figura en el plano (Anexo I) de este Pliego. 2.- LUGARES El recinto de fiestas estará localizado en el siguiente lugar: - Fiestas de San Isidro: Paseo Quince de Mayo, Paseo Ermita del Santo, Parque de San Isidro y entorno. El plano forma parte indisoluble del expediente (Anexo I). 3.- TIEMPO, DURACIÓN Y HORARIOS Los días de funcionamiento del recinto serán del 11 al 20 de mayo. Todo ello sin perjuicio de que la ocupación del recinto será ampliada en los cuatro días anteriores y posteriores, con el fin de facilitar las tareas de instalación, montaje y desmontaje de los elementos necesarios para el correcto desarrollo de las fiestas. Las fiestas tendrán el horario de funcionamiento establecido por la Ley de Espectáculos Públicos, es decir, de 6,00 horas a 1,30 horas, si bien los viernes, sábados y vísperas de festivos podrá incrementarse el cierre hasta las 2,30 horas. El horario establecido podrá ser minorado por los responsables municipales si así se estimase necesario para el buen desarrollo de las Fiestas y evitar molestias a los vecinos. 4.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. La entidad adjudicataria deberá asumir como mínimo la realización de las siguientes actividades aquí reseñadas, así como cualquiera otra que no venga reflejada en el presente pliego y que proponga en su oferta la entidad adjudicataria: Dos actuaciones de artistas de primera línea, con caché mínimo de (IVA incluido) cada una. Siete orquestas/bandas tradicionales. Cinco actuaciones infantiles. Cuatro actuaciones grupos típicos de Madrid.

2 Un escenario de 16 x 14 metros mínimo Un escenario de 8 x 6 metros mínimo Diseño e impresión de un mínimo de folletos y 1000 carteles tamaño DINA3 (calidad de 135 g) Generadores necesarios para el buen funcionamiento de las actuaciones. Camerinos, servicios. Servicio técnico de sonido y luz. Fontanería. Instalación carpa San Isidro. Arcos luminosos 5.- CONDICIONES RELATIVAS AL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD La entidad adjudicataria deberá aportar por cada atracción y antes de su puesta en funcionamiento, un certificado de técnico competente en el que manifieste, en su caso, la aceptación de la dirección y supervisión del montaje en el emplazamiento que pudiera designarse. La entidad que resulte adjudicataria vendrá obligada a presentar un proyecto de organización de la fiesta y su espacio de desarrollo cuyo contenido mínimo será: La existencia de elementos de diversión para los vecinos que acudan a las fiestas. Ante el posible deterioro de alguna zona verde por parte de las instalaciones feriales, se tendrán previstas las actuaciones de profesionales que, después de las fiestas, devuelvan a las zonas afectadas, si las hubiere, su aspecto original. La existencia de puestos tradicionales de estas fiestas en las cantidades recogidas al final de este punto. Portada de iluminación en el Paseo Quince de Mayo con General Ricardos y Paseo de la Ermita del Santo junto al Puente de San Isidro. Instalación de arcos luminosos en todo el Paseo Quince de Mayo y Paseo de la Ermita del Santo desde el Puente de San Isidro hasta el escenario. Existencia de 55 w.c. (5 de los cuales deberán estar adaptados para minusválidos) en diversos puntos del recinto. Instalación de una carpa de un mínimo de 20 metros cuadrados con instalación de aire acondicionado para la Junta de Distrito en la confluencia del Pº Quince de Mayo y Ermita del Santo, con el logotipo del Ayuntamiento, así como una caseta de información. Se debe establecer un horario para carga y descarga que será para todos los días desde las 9 00 hasta las horas exceptuando el día 15 de mayo que será desde las 0 00 hasta las 8 00 horas del día 15. También debe establecerse un documento que permita el acceso al recinto delimitado para cada fiesta. Durante la celebración de la Misa de Campaña el día 15 de mayo, no deberá emitirse ningún sonido. Se deberá observar, respetar y cumplir en todo momento las indicaciones que, desde los responsables municipales, les sean comunicadas.

3 Igualmente deberá reservarse, como mínimo, el espacio suficiente para la instalación de los siguientes puestos: 5 puestos de botijos de 5 x 2 metros. 8 puestos de rosquillas/tartas de 4 x 2 metros. 15 puestos de algodón, patatas, almendras, helados de 4 x 2 metros. 61 puestos de venta menor de 2 x 1 metros. 38 puestos de hostelería 88 casetas, tómbolas, espectáculos, etc. 52 atracciones mecánicas. La existencia u ocupación de dichos puestos será obligatoria, salvo causa debidamente justificada y aprobada por la Junta de Distrito. Se darán las máximas facilidades para que los puestos anteriormente referidos sean ocupados por aquellas personas que tradicionalmente hayan venido realizándolo en los últimos 10 años. La entidad adjudicataria asumirá los servicios técnicos de luz y fontanería en los situados cedidos a los grupos políticos y asociaciones. Asimismo, para el recinto incluido en este Pliego, se establecen las siguientes prohibiciones: Emitir sonidos musicales individualizados en cada situado. Celebrar cualquier actividad lúdica (Día del Niño u otros) sin la autorización del Distrito. Exceder los límites físicos de los situados. Colocar pancartas en el mobiliario o árboles del recinto destinado a la feria. Verter residuos a las alcantarillas. Fijar cualquier tipo de toldos, celosías o carpas al suelo en la vía pública (asfalto y aceras). Instalar situados o extensiones en el césped o terreno que no sea arena, asfalto o zona embaldosada. Permanecer los vehículos automóviles en el recinto ferial. Instalar viviendas en el recinto festivo. 6.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO a) De carácter general 1. El contrato para gestionar el recinto festivo otorgada mediante licitación, faculta al adjudicatario para gestionar el recinto en el que se desarrolla la fiesta, conforme el presente pliego de condiciones. La actividad comporta la de instalación y montaje de todos los situados, casetas y aparatos verbeneros que se hayan previsto en el recinto, responsabilizándose la entidad autorizada de su adecuada utilización y funcionamiento y a adscribir los medios personales y materiales suficientes para la ejecución del contrato.

4 2. Asimismo, el adjudicatario asumirá las siguientes obligaciones: - Proveerse de las oportunas autorizaciones gubernativas para el desarrollo de las actividades. - Respetar y cumplir las prescripciones previstas en la Ley 5/2002 de 27 de junio sobre Drogodependencias y otros trastornos adictivos de la Comunidad de Madrid y en la Ley 17/1997 de 4 de julio de Espectáculos Públicos y Actividades recreativas destacando la prohibición de servir o vender bebidas alcohólicas y tabaco a menores de 18 años así como cualquier otro producto destinado a ser fumado, inhalado o masticado que induzca al hábito de fumar o sea nocivo para la salud. - En la prestación del servicio deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones que formule la Policía Municipal o el personal responsable municipal del servicio. - Deberá estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social, respecto de las cuales será directo y único responsable, asumiendo cuantas obligaciones de carácter laboral o de cualquier otra índole que se deriven de sus relaciones, a las cuales es ajeno el Ayuntamiento. - Deberá entregar al Distrito, una vez finalizada las fiestas, una relación de precios percibidos de la totalidad de los feriantes individuales por su instalación en el recinto durante la celebración de aquélla. - Cada actuación del grupo de actividades festivas deberá ser debidamente definida con los responsables de los servicios municipales, teniendo éstos la facultad de variarlos en función del interés público, siempre que se mantenga el equilibrio económico. - Será directamente responsable del buen uso y cuidado de la maquinaria y enseres a utilizar, ya sean éstos propiedad suya, del Distrito o de terceros, respondiendo directamente de los deterioros que en ellos se produzcan. - Deberá instalar en cada recinto festivo las casetas para servir de vestuario, almacenamiento de material, etcétera, en el emplazamiento que determine el Distrito, cuyo alquiler, transporte e instalación serán por cuenta del adjudicatario. - Deberá disponer del personal necesario parar responder del buen funcionamiento de las instalaciones y del desarrollo de las actividades programadas. b) Marco normativo. El adjudicatario vendrá obligado al cumplimiento de todas aquellas exigencias impuestas por la normativa sectorial que resulte de aplicación y, concretamente, por la normativa autonómica aplicable en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas.

5 c) Características técnicas de los servicios e instalaciones. En la utilización del recinto festivo, las empresas, asociaciones o feriantes estarán obligados a cumplir las condiciones de carácter general que se detallan a continuación: a) En el ámbito del recinto festivo no se podrá estacionar ningún vehículo accesorio. Podrán preverse, no obstante, espacios de estacionamiento reservado fuera del recinto, con sujeción a las normas generales que resulten de aplicación. b) El recinto deberá estar dotado de los servicios mínimos generales que garanticen la seguridad, tanto de bienes como de personas, todo ello de acuerdo con las instrucciones que al respecto emanen de los servicios municipales competentes. A este respecto, los servicios técnicos de la Junta dispondrán cuanto resulte necesario para el libre acceso de vehículos de policía y bomberos, ambulancias, etcétera, así como la adecuada instalación de elementos que garantice una rápida evacuación del recinto cuando fuera preciso. c) Bajo ninguna circunstancia se permitirá la utilización de animales de ningún tipo durante el desarrollo de las fiestas. d) Deberá dejarse completamente libre un carril del Paseo Quince de Mayo en sentido Gral. Ricardos hacia la Ermita del Santo y otro en el Paseo de la Ermita, en sentido Puente de San Isidro hacia Vía Carpetana, que serán abiertos al tráfico los días laborables desde las 0 00 horas a las horas, y los sábados desde las 7 00 horas a las horas. e) Ninguna de las instalaciones de agua, saneamiento y especialmente las eléctricas, deberán tener contacto con el público, siendo preferentemente subterráneas. f) En los casos en que sea posible se tomará el agua de la red de riego municipal, siendo el procedimiento a seguir el siguiente: 1º Pago del consumo de agua en el Canal de Isabel II, donde se expenderá el correspondiente recibo. 2º Solicitud de uso de la red de riego del Ayuntamiento, mediante instancia presentada en el Registro del Distrito de Carabanchel, acompañada del recibo de pago en el Canal de Isabel II. Será obligatoria la disponibilidad de agua caliente, así como todas las prescripciones que se estimen necesarias en materia sanitaria. Se estudiará la disposición de desagües y evacuación de aguas residuales al saneamiento municipal. El alumbrado público será suficiente y estará sujeto a las mismas condiciones técnicas que las demás instalaciones. En el caso de que sea necesario algún tipo de instalación eléctrica deberán presentarse los siguientes documentos:

6 - Para potencia instalada de hasta 10 Kw: original para su compulsa junto con una fotocopia del Boletín de Instalaciones Eléctricas o Enganche de la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la Comunidad de Madrid, indicando abonado y compañía suministradora, tanto de la instalación como de las unidades receptoras. - Para potencia instalada superior a 10 Kw: además del requisito anterior, se presentará certificado de dirección suscrito por técnico titulado y visado por el colegio oficial correspondiente. - En el caso de utilización de grupos generadores: Boletín de Instalaciones Eléctricas del grupo generador y de las instalaciones receptoras emitido por la Dirección General antes citada. La ejecución de las instalaciones eléctricas y la extensión del boletín para el tipo de instalaciones temporales, deberán ser realizadas por instalador electricista autorizado en esta Comunidad Autónoma y con el documento de calificación de empresa en vigor. Cumplimentarán la reglamentación vigente dictada por el Ministerio de Industria y por la Comunidad de Madrid, así como las normas electrotécnicas de baja tensión. Todo esto se hará conforme a la circular C/EE01/91 de la Dirección General de Industria de la Comunidad de Madrid, de fecha 3 de julio de 1991 y el anexo a esta circular de fecha 18 de noviembre de En ningún caso se permitirá que los cables o mangueras queden tendidos directamente en el suelo. Si estos tendidos son aéreos no deberán encontrarse al alcance de las personas. No se permitirán las emisiones sonoras o musicales individuales en los situados. No se permitirá la sujeción de elementos en bienes municipales (árboles, mobiliario urbano, semáforos, señales...). Será responsable de mantener en adecuadas condiciones de limpieza los situados, que deberán quedar limpios de residuos al final de cada jornada comercial, contando todos ellos con contenedor o similar destinado a los desperdicios de toda clase. Se acompañará proyecto firmado por el técnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional en los siguientes supuestos: - Cuando fuera necesaria la instalación de un escenario, grada o estructura similar. - Cuando se trate de instalaciones eventuales, portátiles o desmontables, barracas provisionales, tablados u otras construcciones.

7 Asimismo, antes de la puesta en servicio de las instalaciones consistentes en escenarios, gradas y casetas donde se venda productos alimenticios y atracciones con aparatos en movimiento, tales como norias, caballitos, coches de choque, trenes y similares, será necesario aportar certificado del técnico competente visado por el colegio oficial correspondiente, en el que se haga constar que la instalación o el aparato ha sido montado bajo su dirección y que cumple adecuadamente con las condiciones de seguridad para su funcionamiento. El adjudicatario quedará obligado a seguir las indicaciones que formulen los responsables del Distrito de Carabanchel en el uso de sus facultades de inspección, adoptando en todo caso las medidas que interesen para el correcto desarrollo de las fiestas. 7.- CONDICIONES HIGIENICO-SANITARIAS Los puestos para la venta de productos alimenticios que se instalen en los recintos, deberán cumplir las condiciones técnicas e higiénico-sanitarias previstas en la normativa sectorial de aplicación. Asimismo, será exigible a los alimentos que se expidan el cumplimiento de las condiciones de calidad y pureza establecidas en las normas que regulan dicha materia. Madrid a 16 de marzo de 2012 LA JEFA DE UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES,, Fdo.: Mª José Aragón Castillo.